DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE. N. 14 del

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1 DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE N. 14 del OGGETTO: Affidamento fornitura servizio di noleggio service Estate Eretina 2013 ed approvazione relativo schema di contratto - CIG Z7D0A94FF0 IL DIRETTORE Visto l art. 114 del D. Lgs. 267 del 2000 che conferisce ai Comuni la facoltà di provvedere alla gestione di servizi, privi di rilevanza economica ed imprenditoriale, a mezzo di istituzioni, quali organismi strumentali del Comune; Visto l art. 42 dello Statuto del Comune di Monterotondo che definisce le modalità di costituzione dell Istituzione, ne individua gli elementi costitutivi, gli ambiti e le modalità gestionali; Vista la delibera di Consiglio Comunale n. 23 del giorno Approvazione Costituzione per i Servizi Culturali ed approvazione del regolamento costitutivo ; Vista la disposizione del Sindaco prot. n del giorno con la quale è stato conferito al Dott. Paolo Togninelli l incarico di Direttore dell Istituzione Culturale di Monterotondo con funzioni dirigenziali, la presidenza delle commissioni di gara e di concorso, la stipulazione dei contratti e la responsabilità delle procedure d appalto e di concorso; Considerato che con Delibera di Consiglio Comunale n. 23/2011 è stata conferita capacità negoziale all ICM, ai sensi dell art. 5 del Regolamento costitutivo, con competenza di compiere tutti gli atti e negozi ritenuti necessari per il perseguimento delle finalità dell istituzione, in nome, per conto e nell interesse del Comune di Monterotondo; Vista la delibera di CdA n. 13 del di Approvazione bilancio previsionale e piano programma ; Vista la delibera di Consiglio Comunale n. 37 del giorno con la quale è stato approvato il bilancio di Previsione 2012 e il bilancio pluriennale 2012/2014 del Comune di Monterotondo e nel quale sono stati iscritti i trasferimenti per l Istituzione; Considerato che con D.D. n. 1108/2013 del Direttore Generale/Segretario comunale è stata richiesta la liquidazione di parte dei trasferimenti dell ICM, per un importo di ,50 ai sensi dell articolo 163 del D.Lgs. 267/2010, comma 1, il quale nelle more dell approvazione del Bilancio annuale di previsione, stabilisce le modalità di assunzione degli impegni di spesa, che mensilmente non possono superare, per ciascun intervento, la misura di un dodicesimo delle somme previste nell ultimo bilancio deliberato; Considerato che con D.D. n. 1247/2013 del Direttore Generale/Segretario comunale è stata richiesta una ulteriore liquidazione di parte dei trasferimenti dell ICM, per un importo di ,50 ai sensi dell articolo 163 del D.Lgs. 267/2010, comma 1, il quale nelle more dell approvazione del Bilancio annuale di previsione,

2 stabilisce le modalità di assunzione degli impegni di spesa, che mensilmente non possono superare, per ciascun intervento, la misura di un dodicesimo delle somme previste nell ultimo bilancio deliberato; Considerato che, per assicurare i principi di trasparenza ed economicità, per l affidamento degli eventi culturali per la programmazione della manifestazione, sono state condotte indagini di mercato per l acquisizione di diversi preventivi di spesa; Considerato che con determina n. 8 del giorno è stato approvato l avviso pubblico Indagine esplorativa per reperimento di proposte commerciali per noleggio service per Estate Eretina 2013 pubblicato sul sito dell Istituzione Culturale e all Albo Pretorio del Comune di Monterotondo; Considerato che il suddetto avviso è scaduto il giorno ; Visto che in seguito alla pubblicazione dell avviso sono pervenute a questa Istituzione due proposte di noleggio service da parte delle seguenti ditte: Ditta CBC srl, protocollo n. 184 del giorno , per un importo di ,00 comprensivo di IVA Ditta Trafor Music Service, protocollo n. 185 del giorno per un importo di 7.000,00 comprensivo di IVA Visto che dai preventivi acquisiti, quello della ditta Trafor Music Service, con sede in Rossano (CS) Via G. Rizzo n. 36, Partita IVA , risulta essere il preventivo economicamente più vantaggioso per un importo di 7.000,00 comprensivo di IVA, CIG Z7D0A94FF0; Considerato che, in data , si è reso necessario richiedere un integrazione all offerta economica più vantaggiosa presentata dalla ditta Trafor Music Service al fine di soddisfare alcune richieste per la realizzazione degli spettacoli inseriti nella rassegna dell Estate Eretina 2013; Vista l integrazione dell offerta economica di 217,80 al lordo delle ritenute di legge presentata dalla ditta Trafor Music Service in data 02/07/2013 assunta al protocollo dell Istituzione Culturale al n. 207 di pari data; Considerato che la suddetta integrazione di 217,80 sommata alla precedente offerta per un importo complessivo di 7.217,80; Ritenuto di dover affidare il servizio di noleggio service per la realizzazione degli spettacoli inseriti nella rassegna dell Estate Eretina 2013 alla ditta Trafor Music Service; Ravvisata pertanto la necessità di assumere un impegno di spesa per un importo complessivo di 7.217,80; Visto lo schema di contratto relativo all affidamento del noleggio service Estate Eretina 2013, che, contrassegnato con la lettera A, forma parte integrante della presente determinazione; Visto il Codice dei contratti D.Lgs 163/2006 e successive modificazioni ed integrazioni;

3 Considerato anche l art. 7 co. 3 del Regolamento per gli acquisti di beni e servizi in economia approvato con D.C.C. n. 48/2008; Visto il Codice Identificativo di Gara (CIG) richiesto dall Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavoro, Servizi e Fornitura, che risulta essere Z7D0A94FF0; Dato atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi del D. Lgs. n. 33/2013; Accertata la rispondenza del presente atto ai principi di regolarità e correttezza amministrativa ai sensi e per gli effetti dell art. 147-bis del D.Lgs.n. 267/2000; Per i motivi espressi in premessa, DETERMINA 1. di affidare alla ditta Trafor Music Service, con sede in Rossano (CS) Via G. Rizzo n. 36, Partita IVA , la fornitura del service per la realizzazione degli spettacoli inseriti nel programma della rassegna dell Estate Eretina 2013, per il periodo dal 06 luglio 2013 al 21 luglio 2013 compreso, presso il cortile del palazzo comunale sito in Piazza G. Marconi, 4 Monterotondo; 2. Di approvare l allegato schema di contratto, che contrassegnato con la lettera A forma parte integrante della presente determinazione, per l affidamento alla ditta Trafor Music Service di Gianfrancesco Turano con sede in in Rossano (CS) Via G. Rizzo n. 36, Partita IVA per la fornitura del servizio di noleggio service 3. Di assumere un impegno di spesa complessivo di 7.217,80 (Iva compresa) per il noleggio del service per l Estate Eretina 2013, CIG Z7D0A94FF0; 4. Di liquidare la somma sul relativo conto corrente dedicato a presentazione della fattura e della relativa dichiarazione DURC. 5. Di pubblicare la presente determinazione entro cinque giorni dall adozione all Albo pretorio on-line del Comune di Monterotondo per quindici giorni consecutivi, ai sensi dell art. 17 del vigente regolamento comunale sull ordinamento degli uffici e dei servizi; 6. di pubblicare il presente atto sul sito dell Istituzione Culturale alla sezione Trasparenza, ai sensi del D. Lgs.n. 33 del Il Direttore dell Istituzione Culturale Dott. Paolo Togninelli

4 Allegato A CONTRATTO DI FORNITURA SERVIZIO DI NOLEGGIO SERVICE ESTATE ERETINA 2013 (CIG Z7D0A94FF0) Nell anno 2013, il giorno 02 del mese di Luglio nella sede del Comune di Monterotondo (RM), con la presente scrittura privata da valere ad ogni effetto di legge tra: Dott. Paolo Togninelli nato a Roma il 24/04/1974 in qualità di Direttore dell Istituzione Culturale di Monterotondo con sede legale in Monterotondo - Piazza Marconi n. 4 c.a.p C.F P. IVA e sede amministrativa in Monterotondo Piazza Don Minzoni snc, c.a.p pv (Rm) e di seguito denominato committente e Sig. Turano Gianfrancesco in qualità di legale rappresentante della ditta individuale Trafor Music Service con sede in Via G. Rizzo n. 36 Città Rossano (CS) P.IVA iscritta alla CCIAA di Cosenza e di seguito denominata impresa aggiudicataria Che stipulano, accettano e sottoscrivono il presente contratto relativo alla fornitura service Estate Eretina 2013 (CIG Z7D0A94FF0) da eseguirsi presso il cortile del palazzo comunale sito in Piazza G. Marconi n Monterotondo (Rm) Si allegano e fanno parte integrale del presente contratto: 1. Dichiarazione di conto corrente dedicato dell impresa aggiudicataria 2. Copia documento d identità sottoscritto in originale

5 Art. 1 Oggetto del contratto L Istituzione Culturale di Monterotondo conferisce alla ditta individuale Trafor Music Service denominata nel presente atto impresa aggiudicataria l incarico di fornitura servizio di noleggio service Estate Eretina A tal fine l impresa aggiudicataria dovrà provvedere a proprio carico a tutti gli aspetti inerenti e conseguenti la realizzazione tecnica dell iniziativa, nel rispetto di tutte le disposizioni vigenti in materia. In particolare l impresa aggiudicataria provvederà alla consegna, montaggio e smontaggio degli elementi di service audio luci con l ausilio del seguente materiale: LUCI N. 12 FARI SPOT THEATRE DA 1000 WATT E RELATIVE GELATINE N. 06 PAR LED 64 N. 02 TESTE MOBILI 575 N. 02 DOMINO DA 1000 WATT N. 01 SEGUIPERSONA N. 01 MIXER LUCI 24 CH CON RELATIVI DIMMER N. 02 SAGOMATORI ZOOM 25/50 AUDIO N. 01 IMPIANTO LINE ARRAY ADEGUATO AL LUOGO PER UNA DIFFUSIONE E UNIFORMITA MIGLIORE DEL SUONO, ALL INTERNO DEL CORTILE DEL PALAZZO ORSINI N. 01 MIXER 24 CH E RELATIVI EFFETTI N. 05 CASSE SPIA DA PALCO N. 10 RADIOMICROFONI AD ARCHETTO + 2 PALMARI N. 10 MICROFONI + ASTE PER GRUPPI MUSICALI N. 02 LETTORI CD VIDEO N. 01 LETTORE DVD N. 01 COMPUTER PORTATILE N. 01 SCHERMO PROIEZIONE 3X2 FRONTALE N. 01 PROIETTORE 7000 ANSI LUMEN RIGGING MT 12 AMERICANA MONTATA AVANTI E 12 DIETRO N. 04 TORRI ALZATA AMERICANA

6 ALLESTIMENTO PALCO N. 3 QUINTE NERE, REALIZZATE A NORMA CON RELATIVA CERTIFICAZIONE, CON MONTAGGIO E SMONTAGGIO INCLUSI NEL PREZZO. A RICHIESTA VERRA DISPOSTO IL CAMBIAMENTO DELLA DISPOSIZIONE DELLE QUINTE SUL PALCO SECONDO ESIGENZE DI SPETTACOLO. TALI SPOSTAMENTI E/O ADEGUAMENTI SARANNO A CARICO DELLA DITTA APPALTATRICE N. 01 GONNELLINO NERO PER RIVESTIMENTO PALCO N. 01 FONDALE NERO PULITURA E ALLESTIMENTO MOQUETTE DI PROPRIETA DEL COMUNE QUINTE NERE MOBILI a copertura dell ingresso lato palco L impresa aggiudicataria provvederà i costi relativi alla propria attività per l organizzazione dell iniziativa restando escluso ogni rapporto di lavoro tra il Comune di Verone ed eventuali operatori che il commissionario dovesse utilizzare a qualsiasi titolo nell attività di cui trattasi; ad attestare che i materiali impiegati per la manifestazione e quant altro da installare per lo spettacolo, siano certificato a norme CEE ad adottare tutte le misure di sicurezza a rispettare i tempi di consegna, smontaggio e conduzione secondo quanto stabilito e concordato con l Istituzione Culturale di Monterotondo secondo il calendario che segue: SABATO 06 LUGLIO Spettacolo/proponente: BANDA ERETINA - MICROFONO PER PRESENTATORE - N.2 MIC PANORAMICI DOMENICA 07 LUGLIO Spettacolo/proponente: LO SPAZIO VUOTO - N. 3 QUINTE (PANNELLI QUALSIASI) - N. 10PC/PAR - IMPIANTO AUDIO LUNEDI 08 LUGLIO Spettacolo/proponente: MATROOS - N. 1 D.I. BOX MARTEDI 09 LUGLIO Spettacolo/proponente: RICREAZIONE - N. 3 MONITOR DA PALCO - N. 2 MIC PER FIATI (SM58 O SUPERIORI) E RELATIVE ASTE

7 - MIXER ALMENO 6 CANALI - AMPLIFICAZIONE ADEGUATA ALLA LOCATION - VIDEOPROIETTORE - IMPIANTO DI ILLUMINAZIONE MERCOLEDI 10 LUGLIO Spettacolo/proponente: DIVERTENDOCIDIVERTIAMO AUDIO: - AMPLIFICAZIONE AUDIO ADATTA ALLO SPAZIO PREVISTO, PER CANTO DAL VIVO E RECITAZIONE - N. 2 MICROFONI GELATO (CANTO) - N. 10 MICROFONI AD ARCHETTO (ATTORI) - RIPRODUTTORE CD - COLLEGAMENTO DIRETTO PER NOTEBOOK (CHE PORTIAMO NOI) AD AMPLIFICAZIONE LUCI: - N. 10 BARRE LED RGBWA - N. 10 PAR LED IN CONTROLUCE RGBW - N. 12 FARI CONVENZIONALI DA 1000 W CAD. CON RELATIVI DIMMER - MIXER LUCI 48 CANALI - AMERICANA CON UN PORTALE DAVANTI E UNO DIETRO ALMENO COME LA LUNGHEZZA DEL PALCO PROVE: - SPAZIO DISPONIBILE PER LE PROVE CON AMPLIFICAZIONE FUNZIONANTE A PARTIRE DALLE ORE GIOVEDI 11 LUGLIO Spettacolo/proponente: ISABELLA FRANCESCHINI - SERVICE AUDIO/LUCI DA CONCORDARE CON IL SERVICE - N. 1 MIC ARCHETTO - N.1 VIDEO PROIETTORE - N. 4 QUINTE NERE VENERDI 12 LUGLIO Spettacolo/proponente: ASS. CULT. INSIEME - PALCO 8mX6m SABATO 13 LUGLIO Spettacolo/proponente: CLAUDIO LOLLI

8 - N. 1 MIC (SHURE M58 BETA) + ASTA MIC A GIRAFFA (PER VOCE) - N. 2 D.I. BOX (1 X CHIT. ELETTROACUSTICA + 1 DI SCORTA) - N.1 MIC. PER SAX FLAUTO (BEHRINGER B2 O AKGC214 O IN ULTIMA IPOTESI SHURE SM58) - N. 1 MIC SHURE SM57 CON GIRAFFA PER AMPLI CHITARRA ELETTRICA (L AMPLI LO PORTA IL CHITARRISTA) - IMPIANTO VOCI: MIXER (MIN 6 CH) + UNITA DI RIVERBERAZIONE CON N. 2 MONITORS DI SALA AMPLIFICATI DI POTENZA ADEGUATA - N. 5 MONITOR DA PALCO (SPIE) A CANALI SEPARATI - N. 3 LEGGII - N. 2 CIABATTE PER 220V - N. 1 TAVOLINETTO - N. 3 SEDIE SENZA BRACCIOLI UCRONIUTOPIA (BAND DI APERTURA) - CHITARRA ACUSTICA E VOCE - VIOLONCELLO - CHITARRA ELETTRICA E PEDALIERE - BASSO - CORI E FLAUTO TRAVERSO - TASTIERA - BATTERIA IN DOTAZIONE DEL GRUPPO DOMENICA 14 LUGLIO Spettacolo/proponente: TIROMANCINO - N. 3 MIC - N. 2 CASSE SPIA - N. 1 D.I. BOX (1 X CHIT. ELETTROACUSTICA) LUNEDI 15 LUGLIO Spettacolo/proponente: ERETUM JAZZ SINGER - GRADONI PER CORI FORNITURA DI PEDANE DI ALTEZZA MINIMA DI 25 CM A DUE O TRE LIVELLI CON COPERTURA NERA ANTISCIVOLO; LUNGHEZZA MINIMA DELLE PEDANE SU DUE LIVELLI = mt.10, SU 3 LIVELLI = mt.6; - N.2 QUINTE NERE di mt. 1,5 - MIC DIREZIONALI E PANORAMICI DA CONCORDARE CON IL SERVICE MARTEDI 16 LUGLIO Spettacolo/proponente: DEEP STRINGS

9 - N. 5/6 MIC BATTERIA - N. ENTRATA DIRETTA PER IL BASSO - N. 2 MIC PER CHITARRA ELETTRICA - N. 3 ENTRATE DIRETTE PER CHITARRA ACUSTICA CLASSICA E MIDI - N. 2 MIC PER LA VOCE MERCOLEDI 17 LUGLIO Spettacolo/proponente: CLESIS ARTE - LUCI PIAZZATO BIANCO - TECNICO LUCI GIOVEDI 18 LUGLIO Spettacolo/proponente: ZAGNI LAB N.2 SAGOMATORI ZOOM 25/50 DIARIO DI UN PAZZO - SPAZIO SCENICO 4mx4m - 8 PC 1000, 6 CANALI DIMMER - MONTAGGIO E SMONTAGGIO 30 MIN TERRA, IO SONO QUI DOVE MI HAI DIMENTICATO - SPAZIO SCENICO 4mx4m - 8 PC 1000, 6 CANALI DIMMER - IMPIANTO AUDIO PER LETTURA CD - MONTAGGIO 2 ORE - SMONTAGGIO 30 MIN. UNA STORIA DELINQUENTE - N.3 RADIO MICROFONI AD ARCHETTO (VOCE) - N.2 MICROFONI (VOCE) - N.5 ASTE MICROFONICHE - N.1 MICROFONO (AMPLIFICATORE DELLA CHITARRA) - N.1 MICROFONO (CONTRABBASSO) - N.2 MICROFONI (PERCUSSIONI) - N.2 ASTE (PERCUSSIONI) - N.1 MICROFONO (CLARINETTO) - N.3 CASSE SPIA - N.1 STAGE BOX

10 - N.1 MIXER 24 CANALI - CAVATTERIA VARIA ED ADEGUATA VENERDI 19 LUGLIO Spettacolo/proponente: DONATELLA IBBA / PARTE LESA - N. 4 RADIOMIC AD ARCHETTO - POSSIBILITA DI ATTACCO IN CONSOLLE PER UN PC ALLESTIMENTO BUS ALL ENTRATA DEL CORTILE DI PALAZZO ORSINI - N. 6 NEON DA MONTARE ALL INTERNO DEL BUS - N. 1 PAR LED ESTERNO ALL AUTOBUS - CAVISTICA SABATO 20 LUGLIO Spettacolo/proponente: ROBERTO LEONARDI - IMPIANTO VOCI - LUCI - PROIETTORE - MICROFONO SENZA FILI ALLESTIMENTO BUS ALL ENTRATA DEL CORTILE DI PALAZZO ORSINI - N. 6 NEON DA MONTARE ALL INTERNO DEL BUS - N. 1 PAR LED ESTERNO ALL AUTOBUS - CAVISTICA DOMENICA 21 LUGLIO Spettacolo/proponente: RAI YO YO - PALCO O AREA ADEGUATA ALL EVENTO - N. 2 MICROFONO AD ARCHETTO - LETTORE CD - N.1 CASSA SPIA - PIAZZATO LUCI BIANCO - PRESENZA DI TECNICO AUDIO DURANTE LO SPETTACOLO

11 Art. 2 Oneri e Obblighi del Committente Nessun onere sarà a carico del Committente, fatto salvo il corrispettivo di cui all art. 3 Art. 3 Corrispettivo L Istituzione Culturale di Monterotondo, per la completa e corretta esecuzione del servizio, si impegna a corrispondere di 7.217,80 (IVA e qualsiasi altro onere incluso). Art. 4 Tempo e luogo della prestazione La prestazione oggetto della presente contratto avrà luogo tra il 6 luglio e 21 luglio presso il Cortile di Palazzo Orsini sito in piazza Marconi, 4. Art. 5 Termini di pagamento Il corrispettivo verrà corrisposto al committente previa presentazione di idonea documentazione fiscale, intestata all Istituzione Culturale di Monterotondo, Piazza Marconi n Monterotondo (Rm), entro 60 giorni dalla data di ricevimento della fattura. Art. 6 Penale In caso di interruzione o sospensione dell attività o in ogni modo di inadempienza per fatto imputabile a qualsiasi titolo, o in caso di danni arrecati all area ed alle attrezzature, il committente si riserva la facoltà di applicare all impresa aggiudicataria una penale di importo fino al 15% di quanto allo stesso spettante, fatto salvo il risarcimento di ogni eventuale danno ulteriore. Nel caso in cui l impresa aggiudicatrice non avrà posto in essere tutte le soluzioni possibili per garantire il regolare svolgimento della manifestazione, secondo quanto disposto dall art. 1 del presente contratto di affidamento, il committente si riserva la facoltà di non avvalersi del servizio dell impresa aggiudicataria, firmataria del presente contratto di affidamento, per futuri affidamenti. Art. 7 Cause e modalità di risoluzione del contratto Il presente contratto si intende risolto in tutti i casi in cui le transazioni siano state eseguite senza avvalersi di conto corrente dedicato. All impresa aggiudicataria è vietata la cessione del contratto nonché il diritto di far subentrare altri soggetti nei rapporti obbligatori assunti con il committente. Verificandosi una di tali ipotesi il contratto è risolto di diritto.

12 Art. 8 Definizione delle controversie Per tutte le controversie che dovessero insorgere relativamente al presente contratto, il Foro competente è quello di Tivoli. Art. 9 Applicazione Legge sulla Privacy Il committente s impegna a trattare i dati personali di cui verrà a conoscenza nel pieno rispetto del Decreto Legislativo n. 196 del 30/06/2003 nonché ad adottare le misure di sicurezza previste nel Disciplinare Tecnico allegato al citato Decreto Legislativo ed al rispetto delle altre norme in materia di Privacy. Art. 10 Rinvio Per tutto quanto non previsto nel presente contratto le parti fanno riferimento alle disposizioni del Codice Civile ed alle altre norme e regolamenti vigenti in materia. Art. 11 Spese contrattuali Il presente atto, stipulato in forma di corrispondenza, che riguarda prestazioni di servizi soggetti ad IVA è soggetto a registrazione solo in caso d uso, ai sensi dell art. 5 del D.P.R. 26 aprile 1986 n. 131 e dell art. 1, lett. a) e b), della Tariffa Parte II. Letto, confermato e sottoscritto. Monterotondo, lì Firma e timbro committente Firma e timbro dell impresa aggiudicataria Il sottoscritto dichiara inoltre di accettare espressamente e senza riserve le condizioni e le clausole di cui all art co. 2 del Codice Civile, contenute nel presente contratto in particolare quelle indicate agli artt. n. 1, 3 e 5. Firma e timbro dell impresa aggiudicataria