Direzione Regionale del Veneto. Ufficio Risorse Materiali

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1 Direzione Regionale del Veneto Ufficio Risorse Materiali Prot / 2007 Venezia, 29 novembre 2007 REGOLAMENTO per la concessione in uso temporaneo delle sale e dei servizi in gestione all Agenzia delle Entrate - Direzione Regionale del Veneto (Polo Formativo di Venezia e/o Uffici Locali)

2 INDICE 1. STRUTTURA E SERVIZI Pag UTENTI INTERNI Pag UTENTI ESTERNI Pag OBBLIGHI DELL'UTENTE Pag. 6

3 1. STRUTTURA E SERVIZI 1.1. STRUTTURA L'Agenzia delle Entrate Direzione Regionale del Veneto (di seguito denominata Agenzia ), mette a disposizione delle Amministrazioni Pubbliche e dei soggetti privati che lo richiedono le Sale situate presso il Polo Formativo di Via De Marchi, 16 Marghera (VE) nonché presso gli uffici locali ubicati nella Regione Veneto, per lo svolgimento e l accoglienza di iniziative di natura convegnistica (convegni, conferenze stampa, seminari, riunioni) attraverso un sistema formale di richiesta e concessione degli spazi. Nell'accoglimento delle richieste di concessione sarà tenuto conto dell'ordine temporale delle prenotazioni, contestualmente all'importanza, al prestigio e alla tematica della manifestazione. L Agenzia si riserva comunque la facoltà di non concedere la struttura senza doverne in alcun caso fornire giustificazione. La struttura sarà messa a disposizione alle condizioni e secondo i criteri riportati ai punti 2, 3, e 4 del presente Regolamento. Nello schema che segue sono riportate le caratteristiche di base delle sale: POLO FORMATIVO DI VENEZIA - MESTRE Sala Mq. Capienza (posti a sedere) Aula Magna 288 a) 180 b) 90 (l aula è modulabile grazie ad una parete scorrevole al centro) Aule didattiche grandi (2) Utilizzo congressi, videoconferenze, assemblee, conferenze stampa, tavole rotonde, riunioni, etc corsi di formazione, piccole riunioni, etc. Aule didattiche medie (2) Aula didattica piccola Aula informatica grande corsi di formazione, piccole riunioni, etc corsi di formazione, piccole riunioni, etc corsi di formazione con utilizzo di PC

4 Aule informatiche piccole (2) corsi di formazione con utilizzo di PC SALE PERIFERICHE (COLLEGABILI IN VIDEOCONFERENZA CON L AULA MAGNA DEL POLO FORMATIVO) Città Indirizzo N posti a sedere BASSANO DEL Via Marco Ricci 8 50 GRAPPA (VI) BELLUNO Piazzetta S. Stefano 8/9 30 PADOVA Via Turazza 37, (c/o ufficio di PD1) 35 ROVIGO Via Cavour TREVISO Via Canova 17/21 30 VENEZIA San Marco, Campo S. Angelo VERONA Via Luigi Da Porto 1 (c/o ufficio di VR1) 80 VICENZA Corso Palladio 149 (c/o ufficio di VI1) SERVIZI Il corredo dei servizi accessori che l Agenzia mette direttamente a disposizione dei richiedenti presso il Polo Formativo di Marghera (VE) è: a) Angolo coffee break e mini buffet b) Servizi igienici c) Aria climatizzata d) Tecnologie audiovisive (per l Aula Magna) Videoproiettore fisso a soffitto Impianto microfonico di amplificazione Schermo Sistema di videoconferenza (Aula Magna) e) Mensa (l immobile è dotato di una mensa per circa 150 coperti, utilizzabile anche dagli ospiti del Polo Formativo). f) Reception (la Reception e fornita senza personale). I servizi sopra citati saranno forniti alle condizioni e secondo i criteri riportati ai punti 2 e 3 del presente Regolamento e ai prezzi indicati nel Tariffario allegato, che costituisce parte integrante del Regolamento. 2. UTENTI INTERNI

5 Le strutture/uffici dell Agenzia delle Entrate che intendono realizzare iniziative, direttamente o in collaborazione con altri soggetti esterni, sono tenute a contattare l Area di Staff - Ufficio Sviluppo del Personale, Comunicazione Interna e Comunicazione Esterna della scrivente Direzione Regionale a partire dalla fase iniziale delle attività, con una richiesta scritta. Successivamente, l Ufficio logisticamente situato presso le sale richieste garantirà, oltre agli eventuali servizi di cui al punto 1.2., un proprio referente con funzioni di interfaccia che garantirà la qualità degli aspetti di accoglienza logistica. Gli Uffici dell Agenzia possono usufruire a titolo gratuito: - delle sale - dei servizi accessori (ambienti attrezzati con tutte le tecnologie audiovisive, assistenza tecnica, sorveglianza) 3. UTENTI ESTERNI 3.1. SOGGETTI ESTERNI A TARIFFA PIENA A tutti i soggetti che non sono compresi nell'elenco dei punti 3.2. e 3.3., che ne facciano richiesta scritta, indicando la tipologia, i contenuti dell evento, i bisogni connessi ed allegando l eventuale materiale pubblicitario, l Agenzia fornisce struttura e servizi alle seguenti condizioni: nei giorni e negli orari lavorativi (lunedì - venerdì: h ) a tariffa piena per l utilizzo delle sale, secondo gli importi del Tariffario allegato; a tariffa piena: i servizi accessori, secondo gli importi del Tariffario allegato; in caso di utilizzo di più sale, verrà applicato uno sconto pari al 50% sulla tariffa più bassa della sala aggiuntiva; In ogni caso l utente si rapporta all Agenzia ai sensi delle condizioni contenute nel contratto di concessione in uso temporaneo delle sale e dei servizi, che costituisce parte integrante del presente Regolamento SOGGETTI ESTERNI A PARZIALE GRATUITA Rientrano in questa categoria: le Ambasciate, il Corpo Consolare, i Consolati presenti a Venezia, gli Uffici di promozione all estero, facenti parte del sistema pubblico degli Stati esteri; le Amministrazioni Statali centrali e periferiche; il Comune di Venezia, la Provincia di Venezia, la Regione Veneto; la Camera di Commercio di Venezia, le Camere di Commercio estere in Italia; gli organismi ministeriali e governativi dei Paesi esteri. Ai soggetti suindicati che ne facciano richiesta scritta, indicando la tipologia ed i contenuti dell'evento ed i bisogni connessi, l Agenzia fornisce strutture e servizi alle seguenti condizioni: nei giorni e negli orari lavorativi (lunedì - venerdì: h ) - 60% della tariffa prevista per l utilizzo delle sale, secondo gli importi del Tariffario allegato; - a tariffa piena: tutti i servizi accessori, secondo gli importi del Tariffario allegato.

6 In ogni caso l utente si rapporta all Agenzia ai sensi delle condizioni contenute nel contratto di concessione in uso temporaneo delle sale e dei servizi, che costituisce parte integrante del presente Regolamento SOGGETTI ESTERNI A TARIFFA PRIVILEGIATA Rientrano in questa categoria: Le Onlus aventi finalità socio-assistenziale, per le iniziative inerenti tali finalità; Le organizzazioni sindacali rappresentative del comparto Agenzie Fiscali, in caso di assemblee/congressi in cui è prevista la partecipazione di soggetti non appartenenti al personale interno dell ufficio dove è ubicata la sala richiesta. Ai soggetti suindicati che ne facciano richiesta scritta, indicando la tipologia ed i contenuti dell'evento e i bisogni connessi, l Agenzia fornisce servizi, strutture e prodotti alle seguenti condizioni: nei giorni e negli orari lavorativi (lunedì - venerdì: h ) - 30% della tariffa prevista per l utilizzo delle sale. - a tariffa piena: tutti i servizi accessori, secondo gli importi del Tariffario allegato. In ogni caso l utente si rapporta all Agenzia ai sensi delle condizioni contenute nel contratto di concessione in uso temporaneo delle sale e dei servizi, che costituisce parte integrante del presente Regolamento. 4. OBBLIGHI DELL'UTENTE L'utente che usufruisce delle strutture camerali è tenuto ad osservare i regolamenti e le prescrizioni di Pubblica Sicurezza, le norme di igiene, nonché le condizioni generali contenute nel contratto di concessione in uso temporaneo delle sale e dei servizi in gestione all Agenzia delle Entrate Direzione Regionale del Veneto, che costituisce parte integrante del presente Regolamento. Se necessario dovrà munirsi, a propria cura e spese, delle licenze ed autorizzazioni previste dalle norme RESPONSABILITA DELL UTENTE Per quanto attiene le responsabilità dell Utente, vedasi le condizioni generali di contratto per la concessione in uso temporaneo delle sale e dei servizi in gestione all Agenzia delle Entrate Direzione Regionale del Veneto. f.to IL DIRETTORE REGIONALE Ildebrando Pizzato Firma autografa sostituita da indicazione a mezzo stampa ai sensi dell'art. 3 c.2 D. Lgs. N.39/93