Comitato di Milano 2019/2020

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1 VADEMECUM AFFILIAZIONE e TESSERAMENTO Nuove Società Sportive 2019/2020

2 Questo manuale vuole essere di aiuto per tutte le società sportive che intendono affiliarsi e praticare attività sportiva con il. Nelle pagine seguenti vengono riportate in modo esplicativo tutte le procedure relative all affiliazione per la S.S. 2019/2020 ed alle modalità di tesseramento degli appartenenti alle relative società. Per espletare tutte le pratiche riguardanti l affiliazione ed il tesseramento è possibile recarsi presso gli uffici del comitato nei seguenti giorni ed orari: MATTINA POMERIGGIO LUNEDI' CHIUSO MARTEDI' MERCOLEDI' GIOVEDI' VENERDI' CHIUSO 2

3 MODULISTICA ON-LINE AFFILIAZIONE L affiliazione L art. 5 dello Statuto del CSI stabilisce che sono soci del le società e le associazioni sportive che, condividendone le finalità e i progetti, ottengono l affiliazione al C.S.I. Le società che aspirano al riconoscimento ai fini sportivi devono essere costituite come società o associazioni sportive dilettantistiche in conformità a quanto richiesto dalla legge. L affiliazione, pertanto, è l atto con cui le società sportive e le associazioni (di seguito indicate società sportive) aderiscono al CSI e ne diventano soci a tutti gli effetti. Le Società sportive devono indicare nel Mod. 1/T le discipline sportive e le attività non istituzionali che intendono effettivamente svolgere nel CSI nel corso dell anno associativo. Le Società sportive possono indicare sulla tessera dei propri tesserati solo le attività e discipline sportive precedentemente da loro indicate sul Mod. 1/T. Durata dell affiliazione In generale le Società sportive possono affiliarsi al CSI per il nuovo anno sportivo a partire dal 01 settembre; l affiliazione scade a livello amministrativo il 31 agosto successivo. Le eccezioni sono le seguenti: Per le Società sportive che praticano calcio, calcio a 7 e calcio a 5 l affiliazione decorre dal 01 luglio al 30 giugno. Per i Circoli culturali sportivi in parrocchia e per i Circoli ordinari l affiliazione può decorrere dal 01 settembre al 31 agosto oppure dal 01 gennaio al 31 dicembre a seconda di quale durata sceglie il circolo al momento della sua iscrizione al CSI, basando la propria opzione sulla opportunità di scegliere il periodo di validità della tessera PR, CR tra anno sportivo e anno solare. Per le Società sportive che praticano il ciclismo, cicloturismo, sport equestri, mini golf, la vela, lo snowboard, le contrade, lo speed down, l'arrampicata sportiva e il nordic walking l affiliazione decorre dal 01 gennaio al 31 dicembre. Per le Società sportive che praticano l atletica leggera e l orienteering l affiliazione decorre dal 01 novembre al 31 ottobre. Requisiti necessari per l affiliazione al CSI Domanda di affiliazione L art. 6 dello Statuto, poi, stabilisce che le domande di affiliazione delle società sportive al CSI devono essere presentate al Comitato territoriale competente, sottoscritte dal legale rappresentante e corredate dall atto costitutivo e dallo statuto. Numero minimo di tesserati Tra i requisiti richiesti, la società deve avere un numero di tesserati non inferiore a 5, tra i quali devono essere obbligatoriamente presenti il Presidente (legale rappresentante) il vice presidente tranne per le società di capitali (per le quali sono facoltativi) e almeno 1 altro membro del consiglio direttivo, tesserati con tessera ordinaria AT o NA. L organo direttivo della società affiliata deve essere composto da persone maggiorenni. Statuto e atto costitutivo Le Società che intendono ottenere il riconoscimento ai fini sportivi attraverso l iscrizione al Registro nazionale delle ASD presso il CONI (e pertanto avvalersi della normativa di cui alla legge 460/98 nonché per usufruire delle agevolazioni fiscali dell art.90 della L.289/02), devono essere in possesso (e presentare al Comitato territoriale) uno Statuto/Atto Costitutivo registrato e depositato all Ufficio del Registro presso la Agenzia delle Entrate territoriale. Incompatibilità Ai sensi dell art. 90 comma 18-bis, della legge 289/2002 e successive modificazioni, è vietato ricoprire la stessa carica amministrativa (ad es. Presidente, Vice Presidente o Consigliere, ovvero di Legale Rappresentante, Amministratore Delegato o Amministratore Unico) in due o più Società affiliate al CSI ed 3

4 iscritte (o in via di iscrizione) al Registro nazionale delle ASD/SSD del CONI, che operino nell ambito della stessa disciplina sportiva. Il fascicolo della società sportiva Ogni Comitato deve OBBLIGATORIAMENTE formare un fascicolo per ogni soggetto affiliato; tale fascicolo deve contenere copia dei documenti societari principali, quali: atto costitutivo della Società Statuto della Società verbali delle assemblee che modificano lo Statuto della Società attestato di attribuzione del codice fiscale/partita Iva della Società documento di riconoscimento del Legale rappresentante della Società verbali delle assemblee che eleggono o rinnovano gli organi della Società ogni altro documento utile per conoscere la storia e la vita della Società Riconoscimento ai fini sportivi delle ASD La vigente normativa prescrive che le Società sportive, per potere godere dello speciale regime fiscale previsto per le Associazioni Sportive Dilettantistiche, devono ottenere il riconoscimento ai fini sportivi per il tramite dell EPS/FSN al quale è affiliata. Tale riconoscimento viene concesso dal CONI, per il tramite del CSI, con le procedure previste dal Registro delle Associazioni Sportive Dilettantistiche e dalle normative vigenti. La Presidenza nazionale CSI sottopone al riconoscimento ai fini sportivi solo quei soggetti che sono pienamente in regola con la normativa, che abbiano almeno 5 tesserati di cui almeno 3 dirigenti (tra i quali il Presidente), che siano dotati di Statuto/Atto Costitutivo registrato (con il timbro della Agenzia delle Entrate ben visibile), in possesso del Codice fiscale e che pratichino le discipline sportive ammissibili, indicate nella Delibera n del 14/02/2017 del Consiglio Nazionale del CONI. I soggetti iscrivibili al Registro Nazionale delle ASD/SSD del CONI sono: - Associazioni Sportive Dilettantistiche (ad es. A.S.D.), con o prive di personalità giuridica, e senza finalità di lucro; - Società Sportive Dilettantistiche di capitali ma senza finalità di lucro (ad es. S.S.D. A R.L.); Per le prime due tipologie di soggetti (assenza di finalità lucrative) lo statuto deve essere «a norma di Legge», cioè dovrà prevedere i contenuti minimali previsti dall art. 90 della Legge 289 del Esso va redatto come scrittura privata o atto notarile (obbligatorio per le SSD) e registrato (rispettivamente come atto privato o atto pubblico) presso uno sportello dell Ufficio del Registro, presso l Agenzia delle Entrate territoriale. 4

5 Accedere al sito tesseramento.csi-net.it e cliccare Nuove Società sportive come da immagine seguente: Successivamente selezionare Compila l affiliazione on line 5

6 Il programma proporrà la seguente schermata dove è necessario inserire obbligatoriamente tutti i dati richiesti: Cliccando conferma apparirà la seguente schermata: All indirizzo mail indicato verrà inviata in automatico una mail contenente i codici di accesso provvisori per provvedere al completamento della domanda di affiliazione: 6

7 Accedere al seguente link: ed inserire i codici riportati nella precedente mail: Sarà sufficiente seguire i prossimi passaggi per inserire correttamente la domanda di affiliazione on line; cliccare Procedi con l inserimento dell affiliazione 7

8 Con il passaggio successivo il programma chiederà di completare i dati relativi alla società sportiva come da schermata seguente: 8

9 Prima di procedere è necessario esprimere il proprio consenso al trattamento dei dati in seguito alla nuova entrata in vigore del nuovo regolamento. Dopo aver compilato tutti i campi obbligatori e aver confermato, per proseguire sarà necessario caricare copia in formato digitale dei documenti della società sportiva; tutte le società sportive dovranno caricare OBBLIGATORIAMENTE statuto, atto costituivo, documento d identità del presidente/legale rappresentante. Le ASD dovranno caricare inoltre il codice fiscale della società sportiva e la copia dell atto costitutivo e dello statuto riportanti gli estremi di registrazione presso l agenzia delle entrate e tesserare il vice presidente. 9

10 Per caricare un documento è necessario cliccare sul link corrispondente, dal quale apparirà la seguente schermata. Per il documento del Presidente/Leg.Rapp è obbligatorio indicare la data di rilascio e scadenza dello stesso. 10

11 Per proseguire è necessario inserire almeno 5 tesserati; tra predetti tesserati, devono obbligatoriamente essere compresi il Presidente ed almeno altri 2 componenti del consiglio direttivo della società sportiva. I restanti 3 tesserati possono essere indistintamente componenti del consiglio direttivo oppure atleti della società stessa. 11

12 Dopo aver confermato i dati il sistema proporrà la quota di pagamento per ogni singolo tesserato. Terminata la procedura di inserimento dei dati di tutti i tesserati sarà possibile procedere alla stampa dei modelli 2T partendo dalla seguente schermata. 12

13 Attenzione: prima di presentare i modelli 2T cartacei all ufficio tesseramento, gli stessi vanno firmati in originale dai singoli tesserati e dal Presidente / Legale Rappresentante della società negli appositi spazi. L ufficio tesseramento provvederà a trattenere una copia del modello 2T cartaceo che verrà depositato presso il comitato provinciale ed a restituirne una copia vidimata in originale unitamente alle tessere definitive plastificate. Nel corso della stagione sportiva sarà possibile modificare on line i tesseramenti aggiungendo discipline sportive oppure aggiungendo o rimuovendo qualifiche dirigenziali. Per inviare la richiesta al comitato è necessario selezionare il nominativo dall elenco dei tesserati della società e cliccare RICHIESTA MODIFICA. 13

14 Esempio Modello 2T Singolo 14

15 Esempio Modello - 2/T multiplo (più nominativi per pagina) CONSENSO DELLA PRIVACY E un obbligo di legge che tutela sia l utente, sia chi conserva ed elabora i suoi data anagrafici; è pertanto, anche questo, un gesto non puramente burocratico, ma di assoluta importanza per tutti al fine di essere a posto con tutte le normative di legge. Informativa Privacy (N.B. il testo aggiornato della presente informativa è conservato, a disposizione di chiunque lo richieda, presso i Comitati territoriali e sul sito Internet istituzionale del CSI) - Ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 in materia di protezione dei dati personali (di seguito anche solo GDPR ), informiamo che il trattamento delle informazioni inserite nel presente modulo direttamente dall interessato ovvero, in caso di minore, da chi esercita la potestà genitoriale sullo stesso, sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza. In tal senso, desideriamo informare che: 1. I dati personali verranno trattati al fine di consentire la partecipazione del tesserato alle attività sportive con tutti gli adempimenti connessi ivi compresa, ove prevista, la gestione disciplinare del tesserato, culturali e ricreative del ai vari livelli, nonché per ottenere l erogazione di servizi, secondari ma funzionali alle attività istituzionali del CSI, che siano previsti per i tesserati, ovvero per adempiere ad obblighi di legge o regolamentari, quali ad esempio la comunicazione al CONI e CONINET SPA per l inserzione nel Registro delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche istituito ai sensi dell articolo 5, comma 2 lettera c) del D.lgs. 23 luglio 1999, n. 242, ovvero per rispondere ad espresse richieste dell interessato. I dati sensibili degli aderenti sono trattati senza bisogno di raccoglierne il consenso Autorizzazione n. 3/2016 Garante Privacy. Previo espresso consenso, sempre facoltativo, invece, i dati potranno essere utilizzati allo scopo e/o per finalità di marketing diretto del CSI e/o di terzi (aziende operanti nel settore sportivo, assicurazioni, gestori telefonici, gruppi editoriali). Si precisa che con marketing diretto si intende far riferimento all inoltro tramite telefonate automatizzate e modalità assimilate di contatto (quali fax, , SMS, MMS, ecc.), oltre che tradizionali (come posta cartacea e telefonate con operatore) di comunicazioni promo-pubblicitarie ed effettuazione di ricerche di mercato relative a prodotti, servizi e offerte del CSI e/o dei terzi indicati. 2. Il titolare del trattamento dei dati è: CENTRO SPORTIVO ITALIANO Via della Conciliazione, ROMA privacy@csinet.it 3. Responsabile è il Presidente Nazionale del CSI, domiciliato per la funzione presso i medesimi uffici. 15

16 4. I dati personali oggetto di trattamento potranno essere comunicati ai soggetti ai quali l'invio si renda obbligatorio in forza di Legge o regolamento, al CONI e CONINET SPA per la gestione del Registro delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche istituito ai sensi dell articolo 5, comma 2 lettera c) del D.lgs. 23 luglio 1999, n. 242 e per le proprie attività istituzionali, a Terze Parti al fine di espletare la gestione di servizi e attività per conto del titolare previsti dalla tipologia di rapporto in essere o espressamente richiesti dall interessato ovvero da questi autorizzate mediante la concessione di apposito consenso (pubbliche amministrazioni, aziende di formazione, società informatiche, liberi professionisti, assicurazioni e i soggetti di cui sopra cui i dati vengono comunicati per finalità di marketing diretto). Tali soggetti utilizzeranno i dati comunicati in qualità di titolari autonomi del trattamento. 5. Il trattamento sarà effettuato usando supporti cartacei e/o informatici/telematici da personale allo scopo espressamente nominato incaricato ovvero da responsabili interni e/o esterni. La lista aggiornata dei responsabili del trattamento può essere richiesta al titolare ai recapiti indicati. 6. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma, limitatamente alle attività di trattamento per le quali non si prevede un consenso espresso, è necessario per adempiere agli obblighi previsti dal rapporto di tipo associativo con il CSI e per finalizzare i conseguenti atti di natura contrattuale, perciò l'eventuale rifiuto a fornire o il mancato consenso a trattare tali dati comporta l'impossibilità di dare esecuzione al tesseramento al CSI. Si ribadisce, invece, che i trattamenti per i quali si richiede un espresso consenso sono da ritenersi tutti facoltativi e la mancata concessione dello stesso impedisce esclusivamente lo svolgimento di tali attività accessorie all iscrizione. I dati saranno conservati finché dura il rapporto di CSI con l interessato ovvero nei termini stabiliti da legge o regolamento per quanto riguarda i trattamenti rispetto ai quali non si richiede un consenso. I dati per finalità di marketing verranno conservati per due anni. 7. In ogni momento l interessato o chi ne fa le veci potrà liberamente esercitare nei confronti del titolare del trattamento i diritti di cui al Capo III del GDPR. Si precisa che, il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali per le finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate di contatto, si estende anche a quelle tradizionali, salvo diversa indicazione che potrà essere manifestata semplicemente scrivendo all indirizzo del titolare del trattamento. Il Modello - 2/T verrà stampato in duplice copia; una volta eseguita la stampa, i nominativi inseriti saranno visibili soltanto nel riquadro Altre Funzioni - Vedi elenco modelli 2/T precedenti oppure Elenco tesserati per l'a.s. 2017/2018. Prima di presentare i modelli 2T cartacei all ufficio tesseramento, gli stessi andranno firmati in originale - dal tesserato - dal Presidente / Legale Rappresentante della società Il Presidente/Legale rappresentante della Società sportiva dichiara, tra l altro, di essere a conoscenza delle norme sulla tutela sanitaria e delle relative deliberazioni del Consiglio nazionale del CSI. L ufficio tesseramento provvederà a trattenere una copia del modello 2T cartaceo che verrà depositato presso il comitato provinciale ed a restituirne una copia vidimata in originale unitamente alle tessere definitive plastificate. 16

17 Il MODULO DI AFFILIAZIONE ed i primi 5 TESSERATI devono essere consegnati presso la sede del CSI Milano. Una volta effettuata l affiliazione per la stagione sportiva 2019/2020 sarà possibile procede al tesseramento on-line dei restanti tesserati della società sportiva. 17