NUOVO REGISTRO UNICO DEL CONI - ASPETTI OPERATIVI ESSENZIALI - VERIFICA DEI DATI ISCRITTI

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1 NUOVO REGISTRO UNICO DEL CONI - ASPETTI OPERATIVI ESSENZIALI - VERIFICA DEI DATI ISCRITTI

2 COSA E IL REGISTRO CONI È il Registro istituito dal CONI per il riconoscimento ai fini sportivi delle Associazioni e Società sportive dilettantistiche; L iscrizione è obbligatoria per tutti gli affiliati alle Federazioni Sportive Nazionali (FSN), alle Discipline Sportive Associate (DSA) ed agli Enti di Promozione Sportiva (EPS); È pubblicato sul sito Istituzionale del CONI che lo gestisce; È aggiornato in base ai dati comunicati dagli Organismi di Affiliazione FSN, DSA, EPS; È composto da: Una sezione pubblica ad accesso libero con limitazione dei dati consultabili; Una sezione privata ad accesso limitato; L accesso alla sezione privata è riservato: Ad ogni società per l accesso ai propri dati; All Agenzia delle Entrate ed all Inps per i propri fini istituzionali; Su richiesta motivata promossa da altri enti Pubblici il CONI può estrarre e trasmettere dati ai richiedenti.

3 A COSA SERVE IL REGISTRO L iscrizione al registro è il primo presupposto per consentire alle associazioni di fruire delle agevolazioni fiscali riconosciute allo sport dilettantistico (L.398/1991 e art.90 L.289/2002); Censire le ASD, SSD, SSDL che svolgono una delle attività sportive nell ambito delle discipline sportive appositamente individuate dal CONI; Raccogliere e mantenere aggiornati i dati relativi alle società iscritte: Dati anagrafici: codice fiscale, ragione sociale, sede legale, indirizzo mail, natura giuridica; Identificativo di legale rappresentante (con caricamento del documento di identità) e componenti del Consiglio Direttivo; Atto Costitutivo, con deposito degli eventuali verbali di modifica; Statuto Vigente, con deposito degli eventuali verbali di modifica; Modulo richiesta affiliazione; Dati su attività sportiva: stagione, settore, impianti; Dati dei tesserati, dell attività sportiva, didattica, formativa.

4 A COSA SERVE IL REGISTRO PER LE SOCIETA ISCRITTE Ogni società può/deve verificare la propria posizione e la correttezza dei dati inseriti nel registro, con riferimento alla società ed ai propri tesserati; Stampare annualmente il Certificato di riconoscimento ai fini sportivi; Utilizzare funzionalità opzionali messe a disposizione dalla nuova piattaforma: Per la gestione e stampa delle ricevute per le quote pagate da associati e tesserati anche ai fini dell art. 15, c. 1 lett. I quinquies, D.P.R. 917/86 spese sportive detraibili per ragazzi tra i 5 ed i 18 anni; Caricamento dei dati relativi al rendiconto annuale.

5 A COSA SERVE IL REGISTRO PER SOGGETTI ESTERNI Ogni soggetto interessato può accedere liberamente alla sezione pubblica del registro nella quale sono consultabili alcuni dati degli iscritti; quantità e qualità dei dati accessibili dalla sezione pubblica del registro sono determinati, nel rispetto della normativa sulla privacy, dalla Giunta Nazionale; L elenco aggiornato delle Associazioni e Società sportive dilettantistiche riconosciute ai fini sportivi dal CONI viene trasmesso annualmente al Ministero dell Economia e delle Finanze Agenzia delle Entrate; L accesso alla sezione riservata è consentito ad Agenzia delle Entrate ed Inps per il perseguimento delle proprie finalità istituzionali; Altre istituzioni pubbliche possono promuovere richieste motivate al CONI per l estrazione di dati dalla sezione riservata.

6 ISCRIZIONE ED AUTENTICAZIONE L iscrizione al registro è automatica per tutti gli affiliati ad una FSN, DSA o EPS; è il singolo soggetto affiliante che trasmette al registro i dati delle società affiliate; le procedure di caricamento e correzione dei dati avvengono tramite i soggetti affilianti; L iscrizione è contraddistinta da un numero univoco per ogni società iscritta; Ogni società, per tramite del proprio legale rappresentante, dovrà poi procedere all autenticazione nel portale: Accedere al modulo di registrazione online; Acconsentire al trattamento dei dati ai fini privacy; Indicare il codice fiscale della società iscritta; Compilare il modulo di richiesta utenza; Scaricare la dichiarazione sostitutiva da stampare e sottoscrivere; Trasmettere on-line la dichiarazione sostitutiva sottoscritta con copia documento di identità del legale rappresentante; Visualizzazione di notifica di avvenuta autenticazione con invio di conferma via . N.b. l indirizzo fornito in sede di autenticazione sarà utilizzato per tutte le comunicazioni che verranno effettuate dal CONI alla società.

7 PRIME VERIFICHE DA FARE SUI DATI RIPORTATI NEL REGISTRO Correttezza dei dati anagrafici, con particolare riferimento al legale rappresentante ed ai membri degli organi in carica; Atto Costitutivo e Statuto aggiornati con l ultima versione approvata; Verifica che Atto Costitutivo e Statuto abbiano contenuto conforme rispetto a quanto richiesto dalla normativa; Verifica che numero di tesserati atleti e figure tecniche siano coerenti con la disciplina sportiva praticata e corrispondenti alle previsioni regolamentari dell organismo a cui la società è affiliata.

8 ATTO COSTITUTIVO E STATUTO CONTENUTO RICHIESTO Elementi dello Statuto richiesti dal comma 18 dell articolo 90 della legge 27 dicembre n. 289/2002, come emendato dalla legge 128 del 21 maggio 2004 e dalla legge Finanziaria 2015, espressamente prevede: «Le società e le associazioni sportive dilettantistiche si costituiscono con atto scritto nel quale deve tra l altro essere indicata la sede legale. Nello statuto devono essere espressamente previsti: la denominazione sociale con indicazione della finalità sportiva; oggetto sociale con riferimento all organizzazione di attività sportive dilettantistiche, compresa l attività didattica; l attribuzione della rappresentanza legale dell associazione; l assenza di fini di lucro e la previsione che i proventi delle attività non possono, in nessun caso, essere divisi fra gli associati, anche in forme indirette; le norme sull ordinamento interno ispirato a principi di democrazia e di uguaglianza dei diritti di tutti gli associati, con la revisione dell elettività delle cariche sociali, fatte salve le società sportive o cooperative per le quali si applicano le disposizioni del codice civile; l obbligo di redazione di rendiconti economico-finanziari, nonché le modalità di approvazione degli stessi da parte degli organi statutari; le modalità di scioglimento dell associazione; l obbligo di devoluzione ai fini sportivi del patrimonio in caso di scioglimento delle società e delle associazioni».

9 ATTO COSTITUTIVO E STATUTO CONTENUTO RICHIESTO Inoltre, se l associazione o società sportiva dilettantistica intende richiedere l iscrizione al Registro del Coni dovrà inserire nello statuto la clausola: «È fatto divieto agli amministratori delle società e delle associazioni sportive dilettantistiche di ricoprire la medesima carica in altre società o associazioni sportive dilettantistiche nell ambito della medesima federazione sportiva o disciplina associata se riconosciute dal Coni ovvero nell ambito della medesima disciplina facente capo a un ente di promozione sportiva».

10 ATTO COSTITUTIVO E STATUTO CONTENUTO RICHIESTO Per usufruire di benefici fiscali, deve essere anche redatto in conformità al comma 8 dell articolo 148 (Enti di tipo associativo) del Tuir e le clausole da inserire nello statuto sono le seguenti clausole: divieto di distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione, nonché fondi di riserve o capitale durante la vita dell associazione o società sportiva; obbligo di devolvere il patrimonio dell Ente, in caso di scioglimento per qualunque causa, ad altra associazione/società con finalità analoghe o di pubblica utilità, sentito l organismo di controllo di cui all articolo 3, comma 190 della legge 662/1996; disciplina uniforme del rapporto associativo: esclusione della temporaneità alla partecipazione della vita associativa, diritto di voto solo per gli associati o soci o partecipanti maggiorenni di età per l approvazione delle modifiche dello statuto e dei regolamenti e per la nomina degli organi direttivi dell associazione/società; obbligo di redigere e approvare annualmente un rendiconto economico e finanziario secondo le disposizioni statutarie; libera eleggibilità degli organi amministrativi: principio del voto singolo, sovranità dell assemblea dei soci, associati e partecipanti e i criteri di loro ammissione ed esclusione, criteri e idonee forme di pubblicità delle convocazioni assembleari, delle relative deliberazioni, dei bilanci o rendiconti; intrasmissibilità della quota o contributo associativo, a eccezione dei trasferimenti per causa di morte e non rivalutabilità della stessa.

11 ATTO COSTITUTIVO E STATUTO CONTENUTO RICHIESTO Al fine di soddisfare lo status di associazione sportiva quale Ente non commerciale bisogna anche fare riferimento a quanto disciplinato dal comma 2 dell articolo 5 del Dlgs 460/1997 il quale, a tale fine, prevede che tali enti obbligatoriamente devono inserire nello statuto le seguenti clausole: Divieto di distribuzioni, sia in forma diretta che indiretta, degli utili o avanzi di gestione nonché delle riserve, del capitale e dei fondi durante la vita dell associazione, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalla legge. Obbligo di devoluzione del patrimonio, nel caso di scioglimento per qualunque causa, ad altra associazione con finalità analoghe o ai fini di pubblica utilità, sentito l organismo di controllo e salvo diversa destinazione imposta dalla legge. Rapporti tra associati e associazioni. Disciplina uniforme del rapporto associativo volta a garantire l effettività del medesimo rapporto, escludendo espressamente la temporaneità della partecipazione alla vita associativa e prevedendo per gli associati e partecipanti maggiori di età il diritto di voto per l approvazione e le modificazioni dello statuto e dei regolamenti e per la nomina degli organi direttivi dell associazione. Tale clausola è di rilevante importanza in quanto in assenza di tale presupposto, le quote associative versate dai soci dell associazione diventano materia imponibile ai fini delle imposte dirette e dell Iva. Obblighi contabili e di rendicontazione e approvazione annuale di un rendiconto economico e finanziario secondo le disposizioni statutarie. Il rendiconto economico e finanziario deve far riferimento sia all attività istituzionale che a quella commerciale eventualmente esercitata. Il rendiconto deve essere redatto in conformità alle disposizioni dell articolo 2423 e seguenti del Codice civile.

12 ATTO COSTITUTIVO E STATUTO CONTENUTO RICHIESTO Democraticità dei rapporti. Eleggibilità libera degli organi amministrativi, principio del voto singolo di cui all articolo 2532, comma 2 del Codice civile, sovranità dell assemblea dei soci, associati o partecipanti e criteri di loro ammissione ed esclusione, criteri e idonee forme di pubblicità delle convocazioni assembleari, delle relative deliberazioni, dei bilanci o dei rendiconti. Tali previsioni sono finalizzate a che le decisioni più significative della vita associativa devono essere di competenza dell assemblea e che ai soci partecipanti dovrà essere inviato un estratto delle decisioni prese in sede assembleare. Intrasmissibilità della quota. La quota o contributo associativo non può essere trasferito a terzi a eccezione del trasferimento a causa di morte e inoltre non può essere rivalutata.