Prot. N. 3287/B7 Malcesine, 2 settembre Agli Atti DIRETTIVA N. 1

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE di MALCESINE Scuola dell Infanzia, Scuola Primaria e Scuola Secondaria di I Grado Via Campogrande, Malcesine VR Telefono Fax vric84100n@pec.istruzione.it Prot. N. 3287/B7 Malcesine, 2 settembre 2015 Ai Docenti e al personale ATA delle scuole di ogni ordine e grado dell Istituto Al DSGA LORO SEDI Agli Atti DIRETTIVA N. 1 OGGETTO: Anno Scolastico 2015/ Disposizioni di servizio di carattere generale In prossimità dell inizio del nuovo anno scolastico, al fine di garantire un servizio efficace attraverso la valorizzazione di tutte le professionalità degli operatori scolastici e nel rispetto del regolamento di Istituto e delle norme in vigore, con le presenti disposizioni richiamo alcune regole fondamentali della nostra scuola. Le disposizioni riguardano: 1. ORARIO DI SERVIZIO 2. ASSENZE DEL PERSONALE 3. REGISTRI DI CLASSE, REGISTRI DEI DOCENTI E COMUNICAZIONI 4. RITARDI ED ENTRATE POSTICIPATE, USCITE ANTICIPATE, ASSENZE DEGLI ALUNNI 5. CONTROLLO DEL PESO DI ZAINI E CARTELLE 6. GRAVIDANZA 7. GESTIONE PIANO SICUREZZA 8. FUNZIONALITÀ EDIFICI 9. FUNZIONALITÀ SUSSIDI E MATERIALI DIDATTICI 10. AUTORIZZAZIONE ALL ACCESSO NELL EDIFICIO SCOLASTICO 11. DIVIETO DI FUMARE 12. USO DEL CELLULARE, DEL TELEFONO DELLA SCUOLA E DEI COMPUTER 13. INIZIATIVE PROGETTUALI CON UTILIZZO DI FINANZIANENTI 14. DISPOSIZIONI IN MATERIA DI PRIVACY (D. Lgs. 196/2003) 15. NORME FINALI 1

2 1. ORARIO DI SERVIZIO DEI DOCENTI E DEL PERSONALE ATA Richiamo tutto il personale alla più scrupolosa osservanza dell orario di servizio, sia all inizio sia alla fine dello stesso e, per il personale docente, ricordo che l art. 28 c.5 CCNL 2006/ Scuola recita: Per assicurare l accoglienza e la vigilanza degli alunni gli insegnanti sono tenuti a trovarsi in classe 5 minuti prima dell inizio delle lezioni e ad assistere all uscita degli alunni medesimi. Nel caso in cui il personale dovesse allontanarsi da scuola per casi di emergenza ha il dovere di darne immediata comunicazione al/la Delegato/a di Plesso o alla Segreteria dell Istituto Comprensivo che provvederanno di conseguenza. Nell eventualità di malessere improvviso di un docente, l insegnante Delegato di plesso provvede: - A far suddividere gli alunni tra le sezioni o tra le classi (parallele o di ciclo); - Ad assicurare il primo soccorso al docente; - Ad avvisare il Capo d Istituto e/o la Segreteria. - In caso grave a chiamare il ASSENZE DEL PERSONALE a) ASSENZE PER MOTIVI DI SALUTE In caso di assenza per malattia il Personale scolastico è tenuto a seguire RIGOROSAMENTE il seguente comportamento: 1. comunicazione telefonica all ufficio personale della Segreteria dell'istituto Comprensivo dalle ore 7.30 alle ore 7.45 indipendentemente dall inizio dell orario di servizio. E bene che il personale informi anche il plesso dove presta servizio tramite telefonata, per consentire di attivare rapidamente le procedure di accoglienza e vigilanza degli alunni. Nella comunicazione telefonica dell assenza, il personale indicherà la data presumibile del rientro in servizio (ciò per consentire eventualmente la nomina del supplente secondo la normativa vigente e comunque per favorire l organizzazione del servizio). Il personale, nell ultimo giorno di assenza, comunicherà alla Segreteria (anche telefonicamente) la ripresa del servizio. 2. comunicazione (via telefono o fax o ) all ufficio personale entro le 24 ore dall inizio dell assenza per malattia, salvo comprovato impedimento debitamente dimostrato e documentato, del numero di giorni assegnati dal medico, del domicilio di reperibilità se diverso dal luogo di abituale dimora e del NUMERO DEL CERTIFICATO TELEMATICO. L assenza per malattia, anche di un solo giorno, o l eventuale prosecuzione della stessa, deve essere giustificata infatti con certificato medico telematico che il medico invia all INPS. Al fine di consentire il reperimento a sistema del certificato e l'effettuazione dei prescritti controlli sin dal primo giorno di malattia stessa, il dipendente comunicherà all Ufficio di segreteria il numero di protocollo del certificato rilasciato dal medico. In alternativa il dipendente può produrre copia cartacea del certificato telematico collegandosi al sito e digitando il codice fiscale e il numero di protocollo. La documentazione giustificativa (necessaria anche per un solo giorno di assenza), se in forma cartacea, deve pervenire in Segreteria entro 5 giorni dalla comunicazione telefonica. (Art.17 c.11 del CCNL - Scuola ). b) ASSENZA PER RICHIESTA DI PERMESSI E CONGEDI Si invitano tutti gli operatori scolastici a comunicare all Ufficio di Segreteria eventuali richieste di permesso per motivi di studio e/o di famiglia o per quelli riguardanti prestazioni sanitarie programmate a lungo termine, in modo da permettere una puntuale individuazione dei docenti supplenti. Si confida pertanto sia in una tempestiva comunicazione delle assenze già previste, sia nella capacità di adottare in situazione di emergenza forme di flessibilità, per non creare gravi disagi agli alunni. Le richieste dei permessi brevi non possono essere comunicate, se non per casi eccezionali, nelle stesso giorno nel quale si intende beneficiare della riduzione della quota oraria di insegnamento e/o di servizio. Le assenze dalle attività di servizio, dalle riunioni degli organi collegiali e i permessi devono essere richiesti con congruo anticipo e autorizzate preventivamente dalla Dirigente Scolastica; solo in caso di sopravvenuta urgenza saranno tempestivamente comunicate in presidenza o in segreteria e celermente giustificate. 2

3 Il Delegato di plesso (o, in mancanza di quest ultimo, i docenti vicini di aula dell insegnante non presente a scuola ) in caso di ritardo o assenza, al mattino, di un insegnante, ricorre -per ritardi brevi- all incarico di vigilanza conferito ad un collaboratore scolastico; per tempi più lunghi procede alla suddivisione degli alunni nelle sezioni o nelle classi parallele (o comunque vicine). 2. REGISTRI DI CLASSE, REGISTRO ELETTRONICO, REGISTRI DEI DOCENTI E COMUNICAZIONI I registri di classe devono essere compilati quotidianamente con cura e precisione, quindi depositati nell apposito armadio chiuso a chiave (o, per la Scuola Secondaria, consegnati alla segreteria) al termine delle lezioni a cura del docente dell ultima ora. Il registro elettronico deve altresì essere compilato con cura e tempestivamente attraverso l utilizzo dei tablet in dotazione alle singole classi (o altro dispositivo). I tablet vanno consegnati alla segreteria dal docente dell ultima ora. Per i docenti che ancora ne fanno uso, i registri dei Docenti (e del team per le primarie) dovranno essere sempre scrupolosamente aggiornati; essi devono essere conservati nel cassetto personale del docente ed essere sempre disponibili per eventuali necessità di accesso urgente da parte del Dirigente Scolastico alla documentazione. Gli insegnanti supplenti hanno a disposizione una password consegnata dalla Segreteria per l utilizzo del registro elettronico; laddove in uso, utilizzano i registri degli insegnanti titolari avuti in consegna dal Delegato di Plesso, li aggiornano per la parte di competenza e alla fine della supplenza li riconsegnano al Delegato stesso debitamente compilati e, laddove necessario, firmati; Poiché la conoscenza e il rispetto delle Circolari, che costituiscono ordine di servizio, rientra nei doveri del personale che opera nella scuola, tutti i docenti sono invitati a prenderne visione quotidianamente (anche dopo un assenza) e ad APPORRE LA FIRMA PER PRESA VISIONE sull elenco in calce alle comunicazioni stesse. Nei casi di urgenza l Ufficio avviserà direttamente il personale interessato. Le comunicazioni ai docenti avverranno attraverso il registro circolari, il quaderno delle comunicazioni presenti nelle sale insegnanti e aggiornati dai referenti organizzativi e didattici, e via mail. Anche il registro elettronico potrà essere utilizzato dalla Segreteria per comunicazioni ai docenti. Le comunicazione indirizzate ai singoli saranno invece consegnate agli interessati dal personale della segreteria attraverso i collaboratori scolastici. Il personale ATA è tenuto alla conoscenza di tutte le circolari emesse dall Istituzione Scolastica, per l ovvia ricaduta organizzativa, amministrativa e di lavoro ausiliario. Si ricorda che il personale Docente e ATA è tenuto a conoscere quanto periodicamente viene deliberato dal Consiglio di Istituto e pubblicato all ALBO dei vari Plessi. 3. RITARDI ED ENTRATE POSTICIPATE, USCITE ANTICIPATE, ASSENZE DEGLI ALUNNI Ricordo che: Le assenze debbono essere puntualmente annotate - all inizio della giornata - sul registro di classe, così come l avvenuta giustificazione delle assenze da parte delle famiglie. I ritardi e le uscite anticipate devono essere giustificati dai genitori sul libretto personale; ingresso ed uscita da scuola devono avvenire di norma al cambio dell ora di lezione. L ingresso degli alunni ritardatari nelle aule avviene sotto la vigilanza del personale collaboratore scolastico. L abitudine al ritardo va eliminata con avviso alle famiglie e con comunicazione al Dirigente Scolastico. La giustificazione delle entrate posticipate degli alunni deve essere richiesta agli alunni stessi dagli insegnanti in servizio nella classe e trascritta sul registro di classe. - Le assenze per malattia superiori ai cinque giorni, vanno giustificate con certificato medico (per la Scuola Secondaria, anche ai fini della validazione dell anno scolastico), mentre le assenze inferiori a 5 giorni vengono regolarmente giustificate dai genitori sul libretto personale. Se l assenza è dovuta a motivi diversi dalla malattia (motivi di famiglia o vacanze), dovrà essere data comunicazione scritta preventiva agli insegnanti. 3

4 4. CONTROLLO DEL PESO DI ZAINI E CARTELLE Al fine di evitare danni alla colonna vertebrale, si raccomanda ai docenti di organizzare il lavoro scolastico in modo che gli alunni non debbano portare zaini-cartelle eccessivamente pesanti. 5. GRAVIDANZA Ai fini della tutela della salute dei lavoratori, è necessario che le lavoratrici mettano a conoscenza il Dirigente Scolastico dell eventuale stato di gravidanza, in quanto la scuola è considerata a rischio per seguenti motivi: a) sollevamento pesi e sforzi relativi alle mansioni; b) contagio con malattie infettive pericolose per il feto (parotite, rosolia...) Il personale che si trova in gravidanza verrà eventualmente allontanato dal servizio ed assegnato ad altri compiti. 7. GESTIONE PIANO SICUREZZA Si invita sia il personale docente che il persona ATA a cooperare ai fini del coinvolgimento degli alunni nella gestione del Piano sicurezza dei diversi Plessi facendo affidamento sulle indicazioni dei cartelli informativi appesi in ogni classe del plesso e negli spazi comuni ed utilizzando, in caso di emergenza, i numeri utili apposti accanto al telefono in dotazione della scuola. 8. FUNZIONALITÀ EDIFICI Eventuali rilievi vanno urgentemente segnalati in segreteria per iscritto attraverso i Delegati di Plesso. 9. FUNZIONALITÀ SUSSIDI E MATERIALI DIDATTICI I responsabili dei laboratori sono invitati a controllare il materiale loro affidato e segnalare per iscritto eventuali malfunzionamenti, o inconvenienti, o altre esigenze, agli Uffici o al Dirigente. Le necessità di acquisti di materiale per attività didattiche verranno segnalate ai Delegati di plesso, i quali valuteranno l urgenza, i modi e i tempi per la segnalazione. In tutti i casi, nel predisporre l elenco dei materiali di cui proporre l acquisto, si raccomanda di controllare la conformità degli stessi alle norme di sicurezza europee. 10. AUTORIZZAZIONE ALL ACCESSO NELL EDIFICIO SCOLASTICO La porta d entrata degli edifici scolastici deve essere sempre chiusa durante l orario di attività; nella Scuola Secondaria (in considerazione della presenza della segreteria) un collaboratore scolastico avrà l incarico di accogliere gli utenti e di indirizzarli opportunamente. Non è consentita l entrata e la permanenza di terzi non autorizzati dal Dirigente Scolastico o dai Delegati di Plesso nelle aule, nei corridoi e nei cortili, neppure durante l intervallo. I genitori accedono all edificio scolastico in relazione a specifiche esigenze valutabili dal Dirigente Scolastico o dai Delegati di Plesso. In particolare, si ricorda che i genitori potranno avere colloqui con i docenti solo durante le ore a ciò deputate (secondo la calendarizzazione deliberata), previa richiesta sul libretto personale o previo appuntamento telefonico; brevi comunicazioni urgenti sono ammesse prima dell inizio delle lezioni o ai cambi d ora. Eventuali esigenze diverse devono essere comunicate al Dirigente. I genitori potranno accedere agli uffici negli orari riservati al ricevimento del pubblico, notificati con apposito avviso, e potranno conferire con il Dirigente Scolastico su appuntamento. Salvo casi d urgenza, l appuntamento per un colloquio con il Dirigente Scolastico è gradito anche per docenti e collaboratori scolastici. 11. DIVIETO DI FUMARE Ai sensi della Legge 11/11/1975 n 584, art. 71 del D.P.C.M e del C.M.29/10/1979 è fatto rigoroso divieto di fumare nei locali scolastici. È dovere del personale incaricato di accertare le infrazioni e segnalarle all Ufficio di segreteria. 4

5 12. USO DEL CELLULARE, DEL TELEFONO DELLA SCUOLA E DEI COMPUTER Il personale scolastico non può utilizzare in modo improprio o per scopi non riguardanti il servizio le attrezzature informatiche e telefoniche dell Istituto. Ai sensi delle disposizioni nazionali e del Regolamento di Istituto, si ricorda il divieto dell uso del cellulare a scuola durante l orario di servizio. Gli apparecchi telefonici delle sedi scolastiche sono raggiungibili dalle famiglie o dagli uffici per le comunicazioni URGENTI e INDIFFERIBILI al personale scolastico. Quanto all uso dei computer della scuola e all utilizzo dell aula informatica, si rimanda all apposito regolamento interno. 13. INIZIATIVE PROGETTUALI CON UTILIZZO DI FINANZIANENTI Si ricorda alle SS.LL. che qualsiasi iniziativa progettuale che prevede l utilizzo e/o la richiesta di finanziamenti anche con la collaborazione dei genitori e/o di esperti esterni va presentata al Dirigente Scolastico e al Direttore SGA per la condivisione e il rispetto di tutte le procedure previste dalle norme (D.M.44/2001). Gli insegnanti sono pregati di avvisare almeno una settimana prima dell effettuazione di attività pomeridiane al fine di organizzare il servizio dei Collaboratori Scolastici. 14. DISPOSIZIONI IN MATERIA DI PRIVACY (D. Lgs. 196/2003) Il personale dipendente è tenuto ad attenersi scrupolosamente alle indicazioni contenute nella normativa in materia di Privacy: docenti e ATA sono tenuti all osservanza del segreto professionale, pertanto nessuna informazione inerente alunni, docenti, fatti può essere divulgata. Inoltre docenti e collaboratori scolastici non devono trattenersi prima, durante e dopo le lezioni con genitori o personale estraneo alla scuola in discussioni o colloqui che possano dar modo di risalire a fatti, informazioni, dati tutelati da segreto professionale. Anche i documenti degli alunni, registri e schede di valutazione vanno conservati in posti inaccessibili (armadi chiusi a chiave) e trattenuti a scuola. Particolare attenzione si dovrà prestare per i dati sensibili. 15. NORME FINALI Per quanto non previsto dalla presente circolare si fa riferimento al Regolamento di Istituto ed alla normativa vigente. Confido nella responsabilità e professionalità di ciascuno per garantire al servizio scolastico efficienza e qualità, nella consapevolezza che dall apporto responsabile di tutti dipende il risultato globale della nostra scuola. Ringrazio per la collaborazione ed auguro a tutti un sereno anno scolastico Il Dirigente Scolastico Dott. Enzo Gradizzi 5