COMUNE DI TORRIGLIA Via Municipio, (GE) Provincia di Genova

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1 COMUNE DI TORRIGLIA Via Municipio, (GE) Provincia di Genova REGOLAMENTO DEL PERIODICO TORRIGLIA IN COMUNE Approvato con deliberazione consiliare n.11 del Art. 1 Istituzione Art. 2 Finalità Art. 3 Denominazione e Proprietà Art. 4 Periodicità tiratura e diffusione Art. 5 - Numeri speciali e supplementi Art. 6 - Struttura del periodico Art. 7 - Accesso al periodico Art. 8 - Ripartizione degli spazi Art. 9 - Reperimento degli articoli Art Realizzazione del periodico Art Costi Art Finanziamenti esterni INDICE CAPO I DISPOSIZIONI GENERALI CAPO II - GESTIONE TECNICA CAPO III REALIZZAZIONE E GESTIONE ECONOMICA Art Organi Art. 14 Il Direttore Responsabile Art. 15 Il Coordinatore di redazione Art. 16 Il Comitato di redazione Art. 17 Supporto della Struttura Comunale Art. 18 Revoca degli Organi Art. 19 Norma di Rinvio Art. 20 Entrata in vigore CAPO IV ORGANI E COMPETENZE 1

2 CAPO I DISPOSIZIONI GENERALI Articolo 1 Istituzione. Il Comune di Torriglia, nell'ambito dei propri piani di comunicazione, si prefigge, con la stampa e la diffusione di un periodico comunale, di promuovere la partecipazione dei cittadini alla vita della comunità fornendo innanzitutto una corretta e trasparente informazione circa l attività degli Organi istituzionali del Comune e degli eventuali Enti cui lo stesso dovesse partecipare, nonché, l attività amministrativa in generale. Oltre a ciò, il periodico ha lo scopo di divulgare l attività dell'associazionismo locale, di far conoscere le attività sociali, culturali, ricreative e sportive in essere nel territorio e di richiamare i cittadini ad una più attiva partecipazione alla vita istituzionale, sociale e culturale. Tale giornale ha come fine, inoltre, quello di promuovere e valorizzare il territorio, i beni ed i prodotti locali. Articolo 2 - Finalità Il periodico è uno strumento divulgativo dell amministrazione nel suo complesso e non di una parte politica ed è specificamente un emanazione informativa della struttura organizzativa comunale e non di organi o gruppi politici. In dettaglio lo scopo del periodico comunale è quello di informare i cittadini: sui progetti ed i programmi amministrativi e di gestione del territorio; sulle principali scadenze di interesse dei cittadini, compatibilmente alla corrispondenza delle stesse con i tempi di uscita del periodico comunale; sulle novità legislative di rilievo nazionale, regionale, provinciale che direttamente interessano la cittadinanza e/o l operatività degli uffici comunali, compatibilmente con i tempi di uscita del periodico comunale; su risoluzioni di eventuali problematiche dei cittadini, grazie al contributo di esperti e professionisti; sulla promozione dell associativismo; sulle ricorrenze storiche e civili; sulle novità riguardanti il territorio dell Alta Valtrebbia; sulle attività sportive e ricreative; sulla presentazione e valorizzazione del territorio comunale, dei suoi beni e dei suoi prodotti; sulle attività svolte dagli studenti delle scuole site nel Comune; sulle manifestazioni, sugli eventi, sulle iniziative sociali e culturali, sulla storia, sulla scienza. Articolo 3 - Denominazione e Proprietà CAPO II GESTIONE TECNICA Detto periodico viene denominato Torriglia In.Comune e porterà come sottotitolo la seguente dicitura: Periodico di informazione a cura della Giunta comunale. Il proprietario ed editore del periodico è il Comune di Torriglia. Articolo 4 Periodicità, tiratura e diffusione Il giornale comunale viene pubblicato ogni trimestre per un numero complessivo di quattro uscite annuali. La tiratura di ciascun numero dovrà essere sufficiente ad essere distribuito almeno a tutti i residenti del Comune di Torriglia. Il periodico potrà essere ritirato gratuitamente presso alcuni punti dislocati sul territorio comunale, presso gli Enti, le attività produttive, commerciali e professionali e le associazioni locali presenti sul territorio comunale. Tali punti sono elencati nel sito internet del Comune di Torriglia, oltre che nelle bacheche situate sul territorio comunale. Il periodico verrà inviato inoltre agli Enti, alle Associazioni al di fuori del territorio comunale ed all Amministrazione della Regione Liguria e della Provincia di Genova. Alcune copie potranno essere messe a disposizione dei Comuni limitrofi. Copia integrale del periodico verrà altresì inserita sul sito internet del Comune di Torriglia al fine di ampliarne ulteriormente la diffusione ad un numero maggiore di persone anche oltre i confini comunali. 2

3 A titolo turistico/promozionale, gli articoli periodico, sia in formato cartaceo che software, potranno essere redatti in doppia lingua, prima lingua italiana, seconda lingua straniera, preferibilmente inglese. Articolo 5 -Supplementi e numeri speciali Qualora sopravvenissero particolari esigenze di comunicazione e di informazione da parte del Proprietario, si potrà ricorrere alla pubblicazione di supplementi e/o numeri speciali. La tiratura e la diffusione saranno nei termini definiti nell articolo 4, commi 2 e 3. Articolo 6- Struttura del periodico Il periodico comunale Torriglia In.Comune, si compone di 6 fogli (12 pagine in formato A4). La pubblicazione potrà essere, nel periodo estivo o in casi speciali, composta da un numero maggiore di fogli e pagine. La prima pagina riporterà la denominazione del periodico, lo stemma del Comune di Torriglia, il numero di edizione, il mese e l anno, le informazioni specifiche della pubblicazione, articoli e/o fotografia di copertina. L ultima pagina, generalmente, sarà dedicata alle comunicazioni di servizio quali: riferimenti amministrativi, numeri telefonici, orari, cariche istituzionali, manifestazioni ed eventi. Il contenuto delle restanti pagine sarà definito all articolo 8 del presente Regolamento. Resta ferma per il Proprietario del periodico la facoltà di modificare l ultima pagina, qualora sopravvenissero esigenze di reperimento di ulteriori spazi da destinare alla comunicazione istituzionale. Articolo 7- Accesso al periodico Possono pubblicare interventi sul periodico i seguenti soggetti: a) il Sindaco; b) gli Assessori; c) i Consiglieri aventi la cura di particolari affari ai sensi dell art. 22 dello Statuto in merito alla rendicontazione dei medesimi; d) il Segretario Comunale; e) i Responsabili d Area comunale; f) gli Organi del periodico comunale ai sensi dell art. 13; g) gli Enti, le istituzioni, le associazioni, con particolare riguardo a quelle non aventi fini di lucro ed operanti sul territorio comunale, che hanno la priorità, per illustrare manifestazioni, dibattiti, incontri ed ogni altro tipo di iniziativa che intendono promuovere; h) i cultori della storia, dell arte, della letteratura, della gastronomia, delle scienze ed altre discipline, relativamente a tematiche di interesse locale e/o generale; i) i singoli cittadini nella apposita rubrica, denominata sportello del cittadino ; l) professionisti ed esperti che mettono a disposizione dei cittadini, gratuitamente e senza fini di lucro, il proprio sapere per la risoluzione di problemi quotidiani. Articolo 8 - Ripartizione degli spazi In linea di massima, lo spazio disponibile sul periodico comunale sarà ripartito come segue: Amministrazione 40% Articoli di Redazione 30% Pubblicità 30% Qualora si rendesse necessario, per l importanza dei contenuti della comunicazione, la ripartizione degli spazi potrà subire variazioni, previa accettazione del Comitato di Redazione. Articolo 9 - Reperimento degli articoli Ai soggetti di cui alle lettere a), b,) c), d), e), h) e l) dell art. 7, verrà inoltrata, da parte del Comitato di Redazione, una specifica richiesta, anche via , nell ambito della quale verranno indicati le modalità ed i termini perentori entro i quali far pervenire i pezzi da inserire nel periodico comunale. Nella suddetta comunicazione sarà altresì indicato il formato del file contenente l articolo e, di volta in volta, la lunghezza massima dell articolo da trasmettere, espressa in battute. Qualora i soggetti interessati non si attenessero al prescritto limite di battute, sarà facoltà del Comitato di Redazione di riassumere i contenuti per riportarli alle dimensioni indicate. 3

4 Qualora gli articoli da inserire nel periodico comunale pervenissero oltre i termini assegnati, il Comitato di Redazione non ne garantisce la pubblicazione. I soggetti di cui alle lettere f), g) ed i) dell art. 7 potranno in qualsiasi momento indirizzare i propri interventi al Comitato di Redazione, via o tramite lettera, accompagnati dall opportuna liberatoria sulla privacy. In tali casi gli interventi saranno valutati dal Comitato di Redazione di concerto con il Direttore Responsabile e, qualora ritenuti interessanti per la cittadinanza e conformi alla linea editoriale del periodico comunale, inseriti nel primo numero utile della pubblicazione, fatte salve le previsioni di cui all ultimo comma dell art. 8. Tali interventi verranno pubblicati solo se debitamente firmati, non saranno pubblicati interventi anonimi. Su richiesta dell estensore ed a discrezione del Comitato di Redazione, che decide sentito il Direttore Responsabile, le lettere firmate potranno eventualmente essere pubblicate senza la firma ma con la sola apposizione della sigla o della dicitura lettera firmata. Tutti gli interventi dovranno rispettare i caratteri della brevità, del decoro e del rispetto. Qualora i soggetti aventi diritto di accesso al periodico non facciano pervenire i pezzi in tempo utile o ne facciano pervenire in misura ridotta rispetto allo spazio assegnato, il Comitato di Redazione sarà libero di utilizzare gli spazi resisi disponibili per le proprie finalità. CAPO III- REALIZZAZIONE E GESTIONE ECONOMICA Articolo 10- Realizzazione del periodico L incarico per la realizzazione e l eventuale postalizzazione del periodico comunale può essere affidato, in conformità alle vigenti normative legislative e regolamentari comunali, a soggetti esterni. Articolo 11- Costi Il costo del periodico Torriglia In.Comune è a carico del Proprietario, il quale dovrà quindi prevedere un apposito capitolo di bilancio a ciò destinato. Articolo 12 - Finanziamenti esterni E facoltà del Proprietario ricorrere a forme di sponsorizzazione pubblicitarie al fine di coprire completamente o parzialmente i costi derivanti dalla redazione, pubblicazione ed eventuale diffusione del periodico. Lo spazio dedicato alla pubblicità non potrà superare il ½ della pagina E esclusa la possibilità di eventuali spazi pubblicitari in prima ed ultima pagina. Il periodico comunale può avvalersi di forme pubblicitarie con un tetto massimo del 30 % delle sue pagine. Le tariffe in ordine all acquisto di spazi pubblicitari da parte dei soggetti interessati sono stabilite dalla Giunta Comunale. La pubblicità sul periodico potrà essere gestita direttamente dagli uffici finanziari del Comune o affidata, tramite regolare incarico, anche ad agenzia esterna con l obiettivo di provvedere alla totale o parziale copertura delle spese di redazione, di stampa e di distribuzione. L assegnazione degli spazi pubblicitari dedicati agli sponsor avverrà in base all ordine cronologico di arrivo delle richieste. La messa a disposizione degli spazi sarà resa nota tramite avvisi pubblicati nel sito e nelle bacheche presenti nel territorio comunale. Il Comitato di Redazione dovrà valutare che gli spazi ed i contenuti pubblicitari non siano in contrasto con la linea editoriale e gli scopi informativi del giornale. La forma ed il contenuto della pubblicità saranno subordinati all accettazione del Comitato di Redazione e del Direttore Responsabile. CAPO IV ORGANI E COMPETENZE Articolo 13 - Organi Sono organi del periodico comunale: il Direttore Responsabile; il Coordinatore di Redazione; il Comitato di Redazione. Articolo 14 - Il Direttore Responsabile Il Direttore Responsabile è individuato e nominato dalla Giunta Comunale tra i soggetti in possesso dell iscrizione all Albo dei giornalisti pubblicisti. 4

5 Il Direttore Responsabile: è elemento di congiunzione con il Proprietario del periodico ed assume in prima persona ogni responsabilità civile e penale relativamente al contenuto della pubblicazione; convoca e presiede le riunioni del Comitato di Redazione; ha il diritto di impedire, sentito la redazione, la pubblicazione di articoli o parti di essi quando questi risultino non confacenti allo spirito notiziario, travisino significativamente la realtà dei fatti, ledano le Istituzioni Pubbliche, rechino giovamento, anche in maniera involontaria, ad attività promozionali di carattere commerciale o nocumento a terzi o non siano conformi alle vigenti leggi; valuta, di concerto con il Comitato di Redazione, la rilevanza dei pezzi di cui all art. 9; esprime parere, così come previsto dall art.9, sull opportunità dell omissione della sottoscrizione dei pezzi; esamina la stesura finale del periodico comunale; periodicamente, e comunque almeno una volta all anno, trasmette alla Giunta comunale una relazione sull attività svolta; dà il visto si stampi al giornale comunale; La durata in carica del Direttore Responsabile coincide con il mandato elettorale e la carica è completamente gratuita. Articolo 15 -Il Coordinatore di Redazione Il Coordinatore di Redazione è individuato e nominato dalla Giunta Comunale. Il Coordinatore di Redazione: collabora con il Direttore Responsabile nel definire la struttura sistematica del trimestrale; coordina le attività del Comitato di Redazione; partecipa alle riunioni del Comitato di Redazione; supporta il Comitato di Redazione in tutte le fasi operative propedeutiche alla pubblicazione del periodico, organizzando il materiale di redazione in modo da consentire la stampa in funzione delle programmazioni; La durata in carica del Coordinatore di Redazione coincide con il mandato elettorale e la carica è completamente gratuita. Articolo 16 Il Comitato di Redazione Il Comitato di Redazione è composto da 9 membri: il Direttore Responsabile, il Coordinatore di Redazione e 7 Consiglieri di Redazione. Il Sindaco pro tempore individua e nomina 3 Consiglieri del Comitato di Redazione, 2 fra gli assessori in carica ed 1 fra i consiglieri comunali: a loro volta questi 3 consiglieri individueranno e nomineranno i restanti 4 Consiglieri del Comitato, scegliendoli tra persone di comprovata capacità ed attitudine per titoli culturali ed esperienze professionali e/o persone riconducibili alle realtà associative locali o alle categorie produttive locali. Il Comitato di Redazione è l organo tecnico del periodico comunale e collabora in generale con il Direttore Responsabile per ogni aspetto relativo alla realizzazione della pubblicazione. In particolare: realizza o, in caso di affidamento esterno del servizio di realizzazione del periodico, collabora alla realizzazione dell impostazione generale del singolo numero; realizza o, in caso di affidamento esterno del servizio di realizzazione del periodico, collabora all impostazione dal punto di vista tecnico del menabò di ogni numero; nomina al proprio interno un incaricato attraverso il quale provvedere all assolvimento materiale delle funzioni operative ad esso assegnate; provvede, di concerto con il Direttore Responsabile, all inoltro delle richieste dei pezzi ai soggetti di cui alle lettere a), b), c), d), e), h) e l) all art.7 nei termini definiti all art. 9 del presente regolamento, definendo i tempi le battute le immagini il formato dei file e richiede l opportuna liberatoria all utilizzo dei dati personali degli scriventi; riceve i pezzi da inserire nel periodico comunale; 5

6 informa il Direttore Responsabile sulla disponibilità completa dei pezzi, per permettere la convocazione alla riunione del Comitato di Redazione; verifica di concerto con il Direttore Responsabile, la rilevanza ed i contenuti dei contributi pervenuti; decide, di concerto con il Direttore Responsabile, circa l opportunità dell omissione della sottoscrizione dei pezzi; segue tutta la fase di impaginazione e stampa del periodico correggendo le bozze; sceglie le immagini; fornisce e stabilisce i contenuti della pagina di servizio (ultima pagina); valuta, su richiesta della Proprietà, l opportunità di ricorrere a numeri speciali o supplementi ai numeri ordinari del periodico comunale; propone, alla Proprietà, l opportunità di ricorrere a numeri speciali o supplementi ai numeri ordinari del periodico comunale; verifica gli sponsor e controlla che gli spazi pubblicitari siano in linea con la linea editoriale della rivista; individua i destinatari del periodico ai sensi dell articolo 4 comma 5. Il Comitato di Redazione si riunisce almeno una volta prima di ciascuna uscita del periodico: al termine di ogni incontro viene redatto un sommario verbale del medesimo. La convocazione viene effettuata via e- mail. Le sedute del Comitato di Redazione sono valide alla presenza della maggioranza assoluta dei componenti e le decisioni sono prese sempre con la maggioranza assoluta dei presenti. I componenti vengono dichiarati decaduti in caso di assenza ingiustificata e continuativa per tre volte. La durata in carica del Comitato di Redazione coincide con il mandato elettorale e la partecipazione al Comitato di Redazione è completamente gratuita. Formattati: Elenchi puntati e numerati Articolo 17 - Supporto della Struttura Comunale La Proprietà, compatibilmente con il regolare svolgimento delle funzioni comunali, mette a disposizione degli Organi del periodico gratuitamente: una postazione da lavoro, una sala per riunioni, un utenza telefonica/fax, una fotocopiatrice, carta in formato A4 e A3, uno spazio dove riporre il materiale in sicurezza, un archivio per la documentazione, una casella di posta elettronica per l ufficio stampa del periodico ed uno spazio sul server per i salvataggi. Articolo 18 - Revoca degli Organi Gli incarichi dei Componenti degli Organi del periodico comunale di cui all art. 13, possono essere revocati in qualsiasi momento da parte dell organo che ha proceduto alla rispettiva nomina. Articolo 19 - Norma di Rinvio Per quanto non espressamente previsto dal presente regolamento, si rinvia alle norme vigenti in materia di stampa ed editoria. Articolo 20 - Entrata in vigore Il presente regolamento entra in vigore dalla data di eseguibilità della deliberazione di approvazione. 6