SERVIZI INTEGRATI ALLE IMPRESE

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1 SERVIZI INTEGRATI ALLE IMPRESE

2 CO.DE Compliance & Business Development Chi siamo SERVIZI INTEGRATI ALLE IMPRESE Conoscenza Organizzazione Dinamismo Eccellenza Chi siamo Siamo una Società di consulenza ad imprese ed enti pubblici che ha come mission quella di unire professionisti esperti, provenienti dal mondo delle professioni, del consulting e del management aziendale, con un obiettivo preciso: supportare i nostri Clienti nella Compliance normativa e nello Sviluppo efficiente delle proprie attività Cosa facciamo Forniamo consulenza e formazione per la crescita della competitività aziendale Eccellenza nei servizi Siamo certificati ISO 9001:2015 per le attività di «Progettazione, consulenza e formazione ad imprese ed enti pubblici nella compliance normativa e nei sistemi di gestione aziendale ex D.lgs. 231/2001, Anticorruzione, Privacy, Qualità, Sicurezza e Ambiente»

3 CO.DE Cosa facciamo Nel seguito si riepilogano sinteticamente i principali ambiti, relativi alla Compliance Normativa, sui quali CO.DE può fornire supporto alle aziende che manifestano interesse nell'implementazione di Sistemi di Compliance finalizzati alla legalità del business. SA 8000 BRC IFS HACCP Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche 8 Standards 1 D.Lgs Privacy Regolamento (UE) 2016/679: Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali D.Lgs. 196/2003: Codice in materia di protezione dei dati personali Norme ISO 9001, 14001, 22000, ISO Compliance Normativa 3 Antibribery & Anticorruption Anticorruzione ex D.Lgs. 190/2012 e s.m.i. UK Bribery Act U.S. FCPA ISO D.Lgs. 128/2015: Adempimento Collaborativo - Disposizioni sulla certezza del diritto nei rapporti tra fisco e contribuente 6 Tax Control Framework 5 Environment 4 Health & Safety D.Lgs. 81/2008 "Testo unico in tema di salute e sicurezza sul lavoro" D.Lgs. 152/2006 "Testo unico in materia Ambientale"

4 CO.DE Whistleblowing CO.DE offre alle organizzazioni sia pubbliche che private un supporto nell implementazione della procedura di segnalazione degli illeciti, conosciuta anche come Whistleblowing Ambito di applicazione La disciplina, riferita sia al settore pubblico che a quello privato, fornisce agli enti un nuovo strumento in grado di consentire a chiunque di segnalare comportamenti illeciti o irregolarità che possono recare un danno, anche solo di immagine, all organizzazione stessa nonché a terzi. Fondamento dell istituto L istituto del whistleblowing, introdotto in Italia con la Legge n. 179/2017, trova il proprio fondamento nella necessità di garantire la segretezza dell identità del dipendente che effettua segnalazioni e denunce Oggetto della segnalazione Ad essere segnalate saranno le condotte illecite di cui il segnalante sia venuto a conoscenza in ragione delle funzioni svolte Quadro normativo di riferimento Legge 30 novembre 2017, n.179 (Legge sul Whistleblowing) Determinazione ANAC n. 6 del 28 aprile 2015 «Linee guida in materia di tutela del dipendente pubblico che segnala illeciti (c.d. whistleblower)» Legge 190/2012 (Legge Anticorruzione) D.Lgs. 165/2001 (Testo Unico sul pubblico impiego)

5 Whistleblowing nel settore pubblico Chi può segnalare Dipendenti delle PA Dipendenti di enti pubblici economici ovvero di enti di diritto privato sottoposti a controllo pubblico Lavoratori e collaboratori delle imprese fornitrici di beni e servizi e che realizzano opere in favore della PA SETTORE PUBBLICO A chi è rivolta la segnalazione al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (RPCT) all Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) all Autorità Giudiziaria ordinaria o a quella contabile Come è tutelata l identità del segnalante L identità del segnalante non può essere rivelata. Nell ambito del procedimento penale essa è coperta dal segreto investigativo (art. 329 c.p.p.) Nell ambito del procedimento contabile essa resta riservata fino alla chiusura della fase istruttoria Nel procedimento disciplinare non può essere resa nota se l illecito può essere dimostrato da elementi diversi dalla segnalazione e questa è stata solo l input per le indagini interne Se, invece, il procedimento disciplinare può concludersi solo utilizzando la segnalazione, questa può essere impiegata e l identità del segnalante rivelata solo se quest ultimo presta espressamente il consenso.

6 CO.DE Whistleblowing nel settore privato Chi può segnalare Riguarda il dipendente o collaboratore che segnali illeciti o anche solo violazioni relative al modello di organizzazione e gestione dell ente di cui sia venuto a conoscenza per ragioni legate alle funzioni svolte SETTORE PRIVATO Ruolo dei Modelli 231 Organismo di Vigilanza I modelli 231 devono oggi necessariamente prevedere: uno o più canali che consentano ai soggetti di presentare, a tutela dell integrità dell ente, segnalazioni di condotte illecite o di violazioni del modello l attivazione di almeno un canale alternativo di segnalazione idoneo a garantire, con modalità informatiche, la riservatezza dell identità del segnalante Il divieto di atti di ritorsione o discriminatori, diretti o indiretti, nei confronti del segnalante per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione Sanzioni disciplinari nei confronti di chi viola misure di tutela del segnalante, nonché di chi effettua con dolo o colpa grave segnalazioni che si rivelano infondate L Organismo di Vigilanza deve verificare l idoneità delle misure adottate e la loro efficace attuazione

7 CO.DE Whistleblowing Cosa possiamo offrirvi Il nostro servizio Whistleblowing 1 Creazione dell interfaccia di segnalazione 2 Servizio di gestione delle segnalazioni in outsourcing Predisposizione di una piattaforma informatica esclusivamente dedicata alla raccolta delle segnalazioni che pervengono dai dipendenti, che garantisce l integrità e la riservatezza dei dati trattati Possibilità di accesso da qualsiasi dispositivo Schede di segnalazione realizzate secondo le esigenze dell ente per ridurre al massimo il rischio di errori o inesattezze nelle segnalazioni CO.DE può, inoltre, gestire per conto del clienti in outsorcing il servizio di Whistleblowing attraverso le attività di: Raccolta delle segnalazioni; screening (escludendo le segnalazioni palesemente infondate); Prima analisi; Report dettagliato all Organo interno responsabile Supporto avanzato 4 (solo per il settore privato) 3 Custodia dell identità del segnalante Un sistema di Whistleblowing credibile deve assicurare che l identità del segnalante non possa essere rivelata se non in casi eccezionali da valutare di volta in volta Ci proponiamo come soggetto terzo custode dell identità del segnalante Ci preoccuperemo di verificare, di volta in volta, il ricorrere dei presupposti previsti dalla Legge per la rivelazione della sua identità Ci interfacceremo con lui per richiedergli il consenso espresso alla utilizzabilità dei suoi dati in caso di procedimenti disciplinari, tutelando la sua riservatezza nel caso in cui non intenda prestare il consenso Attività di supporto informativo agli enti privati per la gestione di tutta l istruttoria della segnalazione mediante partners qualificati ed in possesso delle licenze previste dalla normativa in materia

8 L offerta di CO.DE Il nostro pacchetto di servizi diversificato BASIC INTERMEDIATE ADVANCED TOP Predisposizione della piattaforma informatica Servizio In outsoucing Gestione delle segnalazioni Attività di supporto informativo 1 Custodia dell identità del segnalante 1 2 Ricezione segnalazione Catalogazione Supporto tecnico informatico 2 Definizione della procedura 3 Analisi preliminare 3 Formazione del personale 4 Report/inoltro al Responsabile interno

9 Il servizio esternalizzato di CO.DE CO.DE supporta l ente pubblico o privato nella predisposizione di una specifica procedura secondo il seguente wokflow Piattaforma informatica Ricezione segnalazioni (in outsourcing) Invio della segnalazione La segnalazione è fondata? SI Catalogazione delle segnalazioni fondate Eventuali attività di supporto informativo per il completamento dell istruttoria NO Archiviazione segnalazioni infondate Report al Responsabile Interno per la gestione delle segnalazioni (Resp. Anticorruzione/OdV) Vantaggi per il Responsabile Interno (Responsabile Anticorruzione/OdV) 1. È esonerato dalla lunga e dispendiosa procedura di gestione delle segnalazioni 2. Evita il rischio di incorrere in sanzioni

10 IL NUOVO SISTEMA SANZIONATORIO SANZIONE AMMINISTRATIVA PECUNIARIA DA A EURO PER IL RESPONSABILE QUALORA : venga accertata, nell ambito dell istruttoria condotta dall ANAC, l adozione di misure discriminatorie da parte di una delle amministrazioni pubbliche o di uno degli enti di cui al comma 2 SANZIONE AMMINISTRATIVA PECUNIARIA DA A EURO PER IL RESPONSABILE QUALORA: venga accertata l'assenza di procedure per l'inoltro e la gestione delle segnalazioni ovvero l'adozione di procedure non conformi a quelle di cui al comma 5.

11 CO.DE Contatti SEDE DI MILANO Piazza Lima, Milano (MI) tel milano@codesrl.net SEDE LEGALE Via Tribuna 81/A Manfredonia (FG) Tel./Fax info@codesrl.net co.desrl@pec.it SEDE DI NAPOLI Via Guglielmo Melisurgo, Napoli (NA) Tel napoli@codesrl.net SEDE DI BARI Viale Beato JosemarÍa Escrivá, Bari (BA) Tel info@codesrl.net co.desrl@pec.it