Principali implementazioni

Transcript

1 Specifiche release del Passaggio alla release 21 del software di sviluppo che consente diverse implementazioni. Principali implementazioni Gestione export XML e creazione PDF/A per archiviazione sostitutiva Gestione avanzata Business unit per ulteriore diversificazione degli accessi Gestione e creazione Pdf editabile anche da Tiff e pdf non editabili multifoglio con Tesseract (free) o altri programmi OCR Potenziata gestione collegamento con Programmi gestionali per supporto SAP Definizione utilizzo subtipo Gestione export XML Per l implementazione dell archiviazione sostitutiva è stato aggiunto un nuovo menu (E' controllata da licenza per cui non attiva se la licenza non viene aggiornata) Il menù Campi XML apre la pagina per la definizione dei tag che devono apparire nel file di esportazione XML

2 Il menù Associazione campi Ardis/campi file di esportazione XML apre la pagina per l associazione tra i campi del file XML e quelli addizionali di Ardis. Per creare una nuova associazione si seleziona per prima cosa il tipo documento, quindi Ardis mostra i campi addizionali previsti per quel tipo di documento e si stabiliste l associazione con i campi del file XML di esportazione

3 SCRIPT RELATIVI E necessario creare la tabella collegxml DROP TABLE collegxml; CREATE TABLE collegxml ( TIPODOC varchar(100) NOT NULL, NCAMPOXML varchar(50) NOT NULL, NCAMPO varchar(50) DEFAULT NULL, PRIMARY KEY (TIPODOC,NCAMPOXML)); e creare la nuova tabella campixml CREATE TABLE campixml ( NCAMPO varchar(50) NOT NULL, PRIMARY KEY (NCAMPOXML)); ALTER TABLE document ADD COLUMN ESPORTATOXML INT(11) NULL DEFAULT NULL; ALTER TABLE backupdoc ADD COLUMN ESPORTATOXML INT(11) NULL DEFAULT NULL; UPDATE document SET ESPORTATOXML=0; UPDATE backupdoc SET ESPORTATOXML=0; Collegamento database esterni Fare riferimento ai manuali sul sito Ardis Definizione utilizzo subtipo Permette di definire se un determinato subtipo accetta solo modelli e quindi documenti non modificabili. ALTER TABLE subtipi ADD COLUMN utilizzo INT(11) NULL DEFAULT NULL;

4 Gestione avanzata Business unit Questa implementazione permette di specificare ulteriormente gli accessi su uno specifico tipo di documento /subtipo (E' controllata da licenza per cui non attiva se la licenza non viene aggiornata) Da menu Amministrazione si posso creare le relative Business unit Unit e descrizione sono arbitrarie e gestibili dall'amministratore Definite le business unit si possono assegnare ad un gruppo.

5 Poiché l'obbligatorietà della Business unit scatta solo per gli utenti appartenenti allo specifico gruppo e sui tipi di documenti gestiti dal gruppo, valutare se utilizzare i gruppi esistenti e crearne dei nuovi Nell'esempio assegniamo Business unit 1 al gruppo produzione e 0 ed 1 al gruppo amministrazione Se entriamo come produzione (dove ho messo nel gruppo di produzione solo il tipo documento=offerte con entrambi i Subtipi vere e chiuse ) e cerchiamo tutte le offerte troviamo questa situazione L'utente produzione non potrà vedere le offerte che hanno Business unit = 0 e neanche quelle che, pur avendo business unit = 1 hanno riservatezza superiore ad 1, che è il suo diritto di riservatezza. Per cui siamo in grado di definire tutti i permessi con un ulteriore diritto, vedi i documenti ma solo quelli della tua Business unit ed all'interno di questa solo quelli non riservati. Gestione Tesseract Selezionare il path dell'eseguibile "%Input%" "%Output no extension%" -l ita pdf -l indica la lingua (ita=italiano) nel caso è possibile definire -l ita+eng (italiano+inglese) pdf indica che si vuole creare un pdf editabile Il programma è in grado di creare un pdf editabile da un tif o da un pdf non editabile.

6 Gestione programma fusione documenti Questa implementazione permette di unire più PDF in un unico file (E' controllata da licenza per cui non attiva se la licenza non viene aggiornata) il programma è pilotabile anche da solo utilizzando la sintassi C:\Versioni_clienti\cealmergepdf\CealMergePdf.exe nomefile.mrg (file con lista pdf da unire mettere anche il path) NomeFile.mrg (tutta la stringa senza spazi tra I e path) Ipath+NOMEDOC.pdf (Primo file pdf) Ipath+NOMEDOC.pdf (Secondo file pdf) Ipath+NOMEDOC.pdf (Terzo file pdf) Opath+NOMEDOCFINALE.pdf Correzioni Sistemato il problema che se modificavi una commessa non aggiornava il campo addizionale dei documenti