PROVINCIA DI IMPERIA

Transcript

1 PROVINCIA DI IMPERIA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 413 DEL 16/06/2015 Settore Controllo di Gestione Partecipazioni Societarie Sistema Informativo Provveditorato Economato SISTEMA INFORMATIVO PROVINCIALE ATTO N. U59 DEL 16/06/2015 OGGETTO: Intervento di manutenzione straordinaria per installazione e configurazione elaboratore server e postazioni di lavoro informatiche presso gli uffici del Settore PAL, Formazione Professionale, Servizi Sociali, Centri per l'impiego - Affidamento alla ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia - Impegno spesa - Codice CIG: Z3B14E6DC4. IL DIRIGENTE O RESPONSABILE DEL SERVIZIO PREMESSO CHE: - la Giunta Provinciale con delibera n. 160 del 17/07/2014, dichiarata immediatamente eseguibile, ha autorizzato la fornitura, configurazione, test e collaudo del materiale informatico per gli uffici del Settore P.A.L., Formazione Professionale, Servizi sociali, Centri per l Impiego, di cui all elenco allegato alla medesima deliberazione, comprendente tra l altro n. 1 elaboratore server e n. 14 personal computer comprensivi di n. 8 Microsoft Office Std 2013 e n. 6 Microsoft Office Pro 2013, per una spesa presunta di Euro ,00= IVA compresa; - con la medesima deliberazione n. 160 del 17/07/2014, è stato: 1. impartito al Responsabile del Settore Sistema Informativo Provinciale di questa Amministrazione espressa direttiva per l adozione degli atti necessari per procedere alla fornitura del materiale di che trattasi, sulla base delle prescrizioni tecniche da predisporsi a cura del medesimo Ufficio; 2. individuato il Responsabile Unico del Procedimento l ing. Giacomo Schenardi, Funzionario Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo, Provveditorato Economato per la fornitura di beni e servizi in argomento, ai sensi degli artt. 272 e 273 del Regolamento D.P.R. 207/2010; 3. dato atto che la relativa spesa presunta ammontante a complessivi Euro ,00= trova capienza come segue: per Euro ,00= all Int cap Res. 2011; per Euro 4.000,00= all Int cap Res. 2011; 4. autorizzato, in deroga alla delibera di Giunta Provinciale n. 30 del 20/02/2014, il succitato Responsabile all assunzione del relativo impegno di spesa; - con determinazione dirigenziale U79, n. 678 di Registro Generale del 01/10/2014, esecutiva, è stata affidata la fornitura dell elaboratore server, marca DELL, modello PowerEdge R620 e componenti accessori, utilizzando gli strumenti di acquisto offerti dalla Legge Finanziaria mediante la convenzione stipulata dalla Consip S.p.A., Server 9 Lotto 1, a RTI Converge S.p.A. e Italware S.r.l, aventi sedi legali rispettivamente in Via Mentore Maggini, Roma, iscritta al Registro Imprese di Roma con n , P.IVA: , mandataria, capogruppo e Via della Maglianella, 65/e, Roma, iscritta al Registro Imprese di Roma con n , P.IVA: , mandante, per l importo 1

2 di Euro 4.407,00= oltre IVA (22%), nonché impegnata la relativa spesa di complessive Euro 5.376,54= come segue: - per Euro 3.839,34= all Int cap Res. 2011; - per Euro 1.537,20= all Int cap Res. 2011; - con successiva determinazione dirigenziale U9, n. 41 di Registro Generale del 28/01/2015, esecutiva, è stata aggiudicata alla ditta COLUMBUS INFORMATICA S.r.l., Via Renata Bianchi 38, Genova, P.IVA: , la fornitura di n. 15 Personal Computer, marca HP, modello 400 G2 MT, comprensivi di monitor a colori LCD-TFT, marca BENQ, modello VW2245Z formato 21,5, n. 9 Microsoft Office Std 2013 OLP NL Gov, n. 7 Microsoft Office Pro 2013 OLP NL Gov, n. 1 Stampante Laser Led, Marca KYOCERA, modello FS-4100DN e n. 1 scanner marca Epson, modello WorkForce DS-510N 220V, per gli uffici dei Settori P.A.L., Formazione Professionale, Servizi Sociali, Centri per l'impiego, Avvocatura Affari Legali e U.O.A. Trasporti, della gara espletata sul MEPA Consip S.p.A. RdO n del 29/12/2014, per l importo di Euro ,00= oltre IVA (22%), nonché impegnata la relativa spesa di complessive Euro ,28= IVA (22%) compresa come segue: - per Euro ,07= all Int cap Res. 2011; - per Euro 1.887,21= all Int cap Res. 2011; - le apparecchiature informatiche delle postazioni di lavoro ed elaboratore server degli uffici del Settore P.A.L., Formazione Professionale, Servizi sociali, Centri per l Impiego sopra indicate devono essere installate, configurate e personalizzate, rese atte a garantirne l interoperabilità, la compatibilità e l integrazione degli applicativi in uso, talché si rende necessario provvedere con urgenza all affidamento di un intervento di manutenzione straordinaria per il servizio citato, impossibile da espletare con l insufficiente dotazione organica attuale dell ufficio CED, considerati i ristrettissimi tempi a disposizione; - la Giunta Provinciale con delibera n. 270 del 13/11/2014, dichiarata immediatamente eseguibile, ha approvato in via prudenziale alcune linee di indirizzo gestionali in ordine al contingentamento delle spese impegnabili sull esercizio 2015 al fine di incidere quanto meno possibile sulla situazione di equilibrio finanziario dell Ente e sul rispetto del Patto di Stabilità 2015 e seguenti, in attesa che si definiscano tutti gli elementi utili per valutare la possibilità di riassorbimento sul bilancio dell Ente dei risparmi imposti dal D.L. 66/2014, fatte salve le spese strettamente necessarie per il funzionamento dell Ente punto 1) lettera a) della medesima deliberazione; - la Giunta Provinciale nella seduta del con direttiva n. 5, esaminata la relazione del Responsabile del Sistema Informativo Provinciale, n di Prot. del 9 gennaio 2015, ha autorizzato l affidamento dei servizi di natura informatica strettamente indispensabili per il funzionamento dell Ente e ha dato espressa direttiva al medesimo Responsabile di procedere in merito; - il servizio di manutenzione straordinaria in argomento risulta indispensabile al funzionamento dell Ente e rientra nella fattispecie del punto 1), lettera a) della delibera di GP n. 270 del 13/11/2014; - la pratica riveste carattere di particolare urgenza in quanto le apparecchiature indicate sono oggetto di trasferimento di beni alla Regione Liguria in accordo alle disposizioni della L.R. n. 15/2015 da attuarsi entro il 30 giugno p.v. e per tale ragione risulta ancor più indispensabile utilizzare tutte le risorse economiche messe a disposizione dalla Regione, tra le quali sono comprese le economie a residuo derivanti dalle gare sopra descritte; - con provvedimento dirigenziale U38 del 30/03/2015, esecutivo, è stato stabilito di prorogare al la posizione organizzativa Sistema Informativo al dipendente Ing. Giacomo SCHENARDI, Funzionario Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo, alla quale fanno capo tra l altro le seguenti funzioni/responsabilità: - Funzioni vicarie del Dirigente, - Presa in carico dell istruttoria, con adozione del provvedimento finale e assunzione del relativo impegno di spesa, di tutti gli atti necessari al conseguimento degli obiettivi assegnati. Espletamento delle necessarie incombenze di impulso e supporto al funzionamento del servizio; RILEVATO di dover procedere ai sensi del Decreto Legislativo n. 163/2006 e s.m.i., all affidamento del servizio di che trattasi; 2

3 CONSIDERATO CHE: - l art. 125 del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 e s.m.i., disciplinando lavori, servizi e forniture in economia, consente alle stazioni appaltanti modalità di procedura più snelle, ed in particolare al comma 11 prevede l affidamento a cottimo fiduciario di servizi tra i quali può rientrare quello in argomento di importo inferiore a quarantamila euro; - l art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, stabilisce i casi di utilizzo delle procedure di acquisto in economia; - il vigente Regolamento provinciale per l'acquisizione di Beni e Servizi in Economia, approvato con delibera del Consiglio Provinciale n. 50 del 29/09/2011, esecutiva, disciplina il ricorso al sistema semplificato delle procedure in economia per l acquisizione di beni e servizi come quello in parola; DATO ATTO che, l importo stimato per il servizio è inferiore ad Euro (euro quarantamila/00), e pertanto trova applicazione l art. 125, comma 11, secondo periodo, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. che consente l affidamento diretto da parte del Responsabile del Procedimento; PRECISATO che con lettera n del 09/06/2015 è stata interpellata la ditta Essegi Computer S.r.l. Lungomare Amerigo Vespucci n Imperia P.IVA: , già aggiudicataria della gara d appalto espletata sul MEPA Consip S.p.A per l affidamento del servizio di assistenza e manutenzione apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali anno 2015 e di particolare fiducia di questa Amministrazione e di dimostrata professionalità nel saper svolgere il servizio in parola, per richiesta preventivo di spesa intervento di manutenzione straordinaria, installazione, configurazione e personalizzazione elaboratore server, n. 14 postazioni personal computer, n. 1 scanner e relative stampanti per gli uffici del Settore PAL, Formazione Professionale, Servizi Sociali, Centri per l Impiego; RILEVATO che l art. 10 del Capitolato speciale d appalto per l affidamento del servizio di manutenzione apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali anno 2015 prevedeva che la ditta aggiudicataria del servizio doveva dichiararsi disponibile a fornire attività straordinarie per eventuali interventi sulle apparecchiature informatiche, che dovevano essere quantificate separatamente, qualora ne fosse riscontrata la necessità, che la ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia ha accettato senza riserva alcuna; VISTA l offerta del 01/06/2015, acquisita al protocollo generale dell Ente con n di Prot. del 11/06/2015 della ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia con la quale si dichiara disposta ad espletare l intervento di manutenzione straordinaria in argomento per la spesa di Euro 2.018,00= oltre IVA (22%); RITENUTO pertanto necessario ed opportuno, in considerazione della regolarità dell offerta della ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia, procedere all affidamento ed impegno di spesa per l intervento di manutenzione straordinaria per installazione, configurazione e personalizzazione delle postazioni di lavoro informatiche ed elaboratore server presso gli uffici del Settore PAL, Formazione Professionale, Servizi Sociali, Centri per l Impiego, rese atte a garantirne l interoperabilità, la compatibilità e l integrazione degli applicativi in uso; ACCERTATO che le apparecchiature indicate in premessa sono oggetto di trasferimento di beni alla Regione Liguria in accordo alle disposizioni della L.R. n. 15/2015 da attuarsi entro il 30 giugno p.v. e per tale ragione risulta ancor più indispensabile utilizzare tutte le risorse economiche messe a disposizione dalla Regione, tra le quali sono comprese le economie a residuo derivanti dalle gare sopra descritte; EVIDENZIATO CHE: il legale rappresentante della ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia, ing. Vincenzo Novaro, ha trasmesso ai sensi degli artt. 38 e 39 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. la dichiarazione sostitutiva resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000, con la quale certifica che la ditta medesima è in regola con 3

4 gli adempimenti circa la regolarità contributiva ai sensi del D.L. n. 210 del 25/09/2002 convertito in legge n. 266 del 22/11/2002 e che non sussistono cause di esclusione alcune a contrarre con la pubblica amministrazione di cui al comma 1 lett. a), d), e), f), g), h), i) e m) dell articolo 38 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.; il contratto è regolato da una scrittura privata semplice, con formalizzazione del rapporto contrattuale mediante sistema commerciale; il pagamento del servizio avverrà successivamente ad emissione di regolare fattura elettronica a 30 giorni data ricevimento fattura; DATO ATTO: - che il servizio in argomento non trova riscontro nelle Convenzioni attive Consip S.p.A. e neppure sul mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) Consip S.p.A. e che la spesa appare congrua in quanto l importo praticato è inferiore ai prezzi di listino per servizi analoghi; - che la relativa spesa di complessive Euro 2.461,96= IVA compresa, trova capienza all Int cap Res. 2011; - che il legale rappresentante della ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia, ha altresì comunicato il conto corrente dedicato ai sensi della L. 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, cod. IBAN n. IT68T ; - che il Responsabile del presente procedimento è l Ing. Giacomo Schenardi Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo, Provveditorato Economato; - che verrà ottemperato a quanto disciplinato dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33; - che il codice CIG è Z3B14E6DC4, mentre il codice CUP non è richiesto per il tipo di affidamento in corso; VERIFICATO, ai sensi dell art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. n. 78/2009, convertito in L. 102/2009 che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione del presente impegno di spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di Bilancio e con le regole di finanza pubblica, in particolare il rispetto degli obiettivi del Patto di Stabilità Interno, come autorizzato con espressa Direttiva della Giunta Provinciale n. 5 del citata in premessa ai sensi del punto 1) lettera a) della deliberazione di G.P. n. 270 del 13/11/2014, nonché alla luce della attestazione n del 16/06/2015; DATO ATTO che è stato esercitato il controllo preventivo di regolarità e correttezza amministrativa ai sensi dell art. 147 bis del TUEL 267/2000 e s.m.i.; VISTI: la deliberazione del Consiglio Provinciale n. 52 in data , con la quale sono stati approvati il Bilancio di Previsione 2014, il Bilancio Pluriennale e la Relazione Previsionale e Programmatica per il triennio 2014/2016, come definitivamente modificata da deliberazione di Consiglio Provinciale n. 76 in data ; il Decreto del Ministero dell'interno del con il quale il termine per l'approvazione del Bilancio di Previsione 2015 è stato differito al ; il D.M con il quale il termine per l'approvazione del Bilancio di Previsione 2015 è stato differito al ; il Decreto del Ministero dell Interno con cui il termine per l approvazione del Bilancio di Previsione 2015 è stato ulteriormente differito al ; il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli EE.LL. emanato con D.Lgs. n. 267 del e s.m.i.; il D.Lgs. 118/2011, recante disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42; il D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. recante il Codice dei contratti pubblici; lo Statuto provinciale approvato dal C.P. con deliberazione n. 64 del e s.m.i.; 4

5 il Regolamento di Contabilità approvato dal C.P. con deliberazione n. 117 del e s.m.i.; il Regolamento dei Contratti approvato dal C.P. con Deliberazione n. 56 del 31/07/2003 e s.m.i.; il vigente Regolamento provinciale per l'acquisizione di Beni e Servizi in Economia, approvato con delibera del Consiglio Provinciale n. 50 del 29/09/2011, esecutiva; il vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi approvato con Deliberazione di G.P. n. 54 del e s.m.i. nonché il Regolamento sull assetto Dirigenziale della Provincia di Imperia approvato con deliberazione di Giunta Provinciale n. 191 del e s.m.i.; D E T E R M I N A 1. DI PROCEDERE, per i motivi di cui in premessa specificati, ai sensi dell art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e dell art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, con scrittura privata semplice e formalizzazione del rapporto contrattuale mediante sistema commerciale, all affidamento dell intervento di manutenzione straordinaria per installazione, configurazione e personalizzazione delle postazioni di lavoro informatiche ed elaboratore server presso gli uffici del Settore PAL, Formazione Professionale, Servizi Sociali, Centri per l Impiego, alla ditta Essegi Computer S.r.l. Lungomare Amerigo Vespucci n Imperia P.IVA: , per la spesa di Euro 2.018,00= oltre IVA (22%), sulla base dell offerta del 01/06/2015, acquisita al protocollo generale dell Ente con n di Prot. del 11/06/ DI IMPEGNARE la relativa spesa, del predetto servizio, ammontante a complessive Euro 2.461,96= IVA (22%) compresa all Int cap Res DI DARE ATTO: - che il servizio in argomento non trova riscontro nelle Convenzioni attive Consip S.p.A. e neppure sul mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) Consip S.p.A. e che la spesa appare congrua in quanto l importo praticato è inferiore ai prezzi di listino per servizi analoghi. - il legale rappresentante della ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia, ing. Vincenzo Novaro, ha trasmesso ai sensi degli artt. 38 e 39 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. la dichiarazione sostitutiva resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000, con la quale certifica che la ditta medesima è in regola con gli adempimenti circa la regolarità contributiva ai sensi del D.L. n. 210 del 25/09/2002 convertito in legge n. 266 del 22/11/2002 e che non sussistono cause di esclusione alcune a contrarre con la pubblica amministrazione di cui al comma 1 lett. a), d), e), f), g), h), i) e m) dell articolo 38 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. - che il medesimo legale rappresentante della ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia, ha altresì comunicato il conto corrente dedicato ai sensi della L. 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, cod. IBAN n. IT68T che il contratto è regolato da una scrittura privata semplice, con formalizzazione del rapporto contrattuale mediante sistema commerciale. - che il codice CIG è Z3B14E6DC4, mentre il codice CUP non è richiesto per il tipo di affidamento in corso. - che il pagamento del servizio avverrà successivamente ad emissione di regolare fattura elettronica a 30 giorni data ricevimento fattura. - che il Responsabile del presente procedimento è l Ing. Giacomo Schenardi Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo, Provveditorato Economato. - che verrà ottemperato a quanto disciplinato dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n DI PROVVEDERE al pagamento della somma dovuta dietro presentazione di regolare fattura elettronica con le modalità previste dal vigente Regolamento di Contabilità, corredata del Documento Unico di Regolarità Contributiva in corso di validità. IL DIRIGENTE O RESPONSABILE DEL SERVIZIO (Ing. Giacomo SCHENARDI) 5

6 Visto del Responsabile di Ragioneria (ex art. 151 D.Lgs. 267/2000) Verificata la regolarità della documentazione nonché la copertura finanziaria della spesa di Euro 2.461,96= all Int cap Res Verificata altresì, ai sensi dell art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. n. 78/2009, convertito in L. 102/2009 che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione del presente impegno di spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di Bilancio e con le regole di finanza pubblica, in particolare il rispetto degli obiettivi del Patto di Stabilità Interno, come autorizzato con espressa Direttiva della Giunta Provinciale n. 5 del ai sensi del punto 1) lettera a) della deliberazione di GP n. 270 del 13/11/2014, nonché alla luce dell attestazione n del 16/06/2015. Dato atto che è stato esercitato il controllo preventivo di regolarità contabile ai sensi dell art. 147 bis del TUEL si attesta la regolarità contabile del provvedimento. Data IL RESPONSABILE DI RAGIONERIA N. REG. ALBO PRETORIO Si certifica che il presente verbale è stato affisso all'albo Pretorio di questa Provincia il giorno per rimanervi 15 giorni interi e consecutivi fino a tutto il. IL MESSO PROVINCIALE 6