PROVINCIA DI IMPERIA

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1 PROVINCIA DI IMPERIA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 798 DEL 05/11/2014 Settore Controllo di Gestione Partecipazioni Societarie Sistema Informativo ATTO N. U90 DEL 05/11/2014 SISTEMA INFORMATIVO PROVINCIALE OGGETTO: Fornitura di elaboratore server in Convenzione Consip Server 9 - Lotto 3 per gestione programma informatico del nuovo ordinamento contabile "armonizzazione dei bilanci" - Affidamento a RTI Converge S.p.A. - Italware S.r.l. - Impegno di spesa - Codice CIG: ZCB IL DIRIGENTE O RESPONSABILE DEL SERVIZIO PREMESSO CHE: a partire dal 1 gennaio 2015 entreranno in vigore per tutti gli ee.ll. le norme in materia di armonizzazione contabile di cui al D.Lgs. 118/2011, come da ultimo modificato dal D.Lgs. 126/2014, con conseguente modifica degli schemi di bilancio, dei principi di contabilizzazione delle operazioni di gestione, il nuovo principio della competenza finanziaria potenziata, l introduzione della contabilità economico-patrimoniale, del piano dei conti integrato e del bilancio consolidato; la Provincia di Imperia ha attualmente in uso un programma informatico di contabilità finanziaria e procedure collegate denominato SICRA (Sistema Informativo Comunale Relazionale Aperto) con il quale vengono gestite le operazioni legate alla contabilità finanziaria secondo il tradizionale principio della competenza, mentre la predisposizione del Conto Economico e del Conto del Patrimonio avviene in sede di redazione del rendiconto di gestione attraverso il prospetto di conciliazione, su foglio di calcolo excel, mediante i dati desunti dalla contabilità finanziaria mentre per quanto concerne le rilevazioni patrimoniali, l inventario dei beni immobili viene anch esso tenuto mediante foglio di calcolo excel e l inventario dei beni mobili, gestito dal Servizio economato, viene tenuto su software separato; la nuova normativa e i nuovi adempimenti a carico dell Ente dalla stessa derivanti impone necessariamente l adeguamento dell attuale sistema informatico di contabilità alle nuove esigenze; la Giunta Provinciale nella seduta del con direttiva n. 160, esaminata la relazione prot. n del , ha preso atto del percorso organizzativo/informatico necessario per poter dare attuazione alla nuova normativa in materia di armonizzazione contabile e fatte le necessarie ed opportune valutazioni e prese le decisioni di competenza, ha autorizzato i Dirigenti interessati a darvi immediata e prioritaria esecuzione; la medesima Direttiva ha altresì autorizzato i Dirigenti interessati a derogare alla deliberazione di G.P. n. 30 del poiché trattasi di spese necessarie al fine di dare attuazione alla nuova normativa in materia di armonizzazione contabile nonché al fine di consentire un efficientamento dell attività con risparmi immediati in termini di costo del personale (ore lavoro); la Giunta Provinciale ha inoltre autorizzato i Dirigenti competenti nel dare attuazione alla succitata Direttiva ad inserire la previsione dei pagamenti in conto capitale conseguenti agli impegni di spesa di cui sopra nel programma dei pagamenti per gli esercizi 2015 e seguenti, citando la presente direttiva nella Determinazione di impegno di spesa poiché dalla stessa deriva l impegno da parte 1

2 dell Amministrazione a tener conto dei suddetti pagamenti nell elaborazione dei documenti programmatici dell Ente; con provvedimento dirigenziale U54 del 27/06/2014, esecutivo, è stato stabilito di assegnare la posizione organizzativa Sistema Informativo al dipendente Ing. Giacomo SCHENARDI, Funzionario del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo, alla quale fanno capo tra l altro le seguenti funzioni/responsabilità: - Funzioni vicarie del Dirigente, - Presa in carico dell istruttoria, con adozione del provvedimento finale e assunzione del relativo impegno di spesa, di tutti gli atti necessari al conseguimento degli obiettivi assegnati. Espletamento delle necessarie incombenze di impulso e supporto al funzionamento del servizio; VISTA: - la succitata relazione n di Prot. del , nella quale è stata individuata la soluzione software Sicraweb evoluzione sui principi della nuova armonizzazione contabile dell attuale sistema informatico in uso SICRA che consente di avere sostanziali vantaggi rispetto allo stesso ed in particolare la riduzione dei tempi di gestione, di archiviazione e di ricerca documentale, la possibilità di delocalizzare o, in alcuni casi, eliminare 1 archivio cartaceo, la possibilità di pubblicare sul web i fascicoli, la riduzione dei tempi di attesa da parte dei dipendenti con conseguente efficientamento dell attività svolta e la riduzione dei costi per l Amministrazione Provinciale e con il vantaggio che l impostazione di base del modulo software Sicraweb finanziaria JSerfin è coerente con quella del software SICRA già in uso presso l ufficio e consente quindi un più agevole passaggio da parte del personale in servizio; - la relazione n di Prot. del 29 ottobre 2014, allegata alla succitata relazione alla Giunta Provinciale, con la quale viene rilevata la necessità dell adeguamento dell attuale sistema informatico di contabilità alle nuove esigenze dettate dalla nuova normativa e dai nuovi adempimenti a carico dell Ente dalla stessa derivanti. In particolare per quanto concerne l hardware si ritiene indispensabile procedere con urgenza all acquisizione di nuovo elaboratore server dedicato e relativo sistema operativo base per il funzionamento del nuovo sistema informatico di contabilità in quanto l attuale elaboratore server in uso, denominato STORAGE, che svolge tutte le funzioni istituzionali dell Ente, database per gli applicativi della Contabilità Finanziaria SICRA, Atti Amministrativi, Protocollo Informatico, gestione presenze/assenze del personale dipendente, protocollazione pratiche cemento armato ed altri software di minor rilevanza è sovraccarico di notevoli e pesanti processi elaborativi che ne rallentano e diminuiscono le prestazioni in termini di velocità e tempi di risposta. Lo spazio disco disponibile per l archiviazione dei dati è in continua diminuzione. Tale elaboratore non può pertanto essere impiegato per l utilizzo con il nuovo sistema Sicraweb che abbisogna di una macchina dedicata e prestazioni adeguate; RITENUTO indispensabile procedere con urgenza all acquisizione di nuovo ed adeguato elaboratore server e relativo sistema operativo di base, dedicato al funzionamento del nuovo sistema informatico di contabilità Sicraweb con i fondi resi disponibili all intervento cap Acquisizione di apparecchiature informatiche con a.a. di competenza del Dirigente Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo; VISTO il documento tecnico economico predisposto dall ufficio CED di questa Amministrazione, nel quale vengono dettagliatamente elencate le specifiche tecniche dell elaboratore server da acquisire e dalle quali si evince che la stessa apparecchiatura trova riscontro nella convenzione stipulata da Consip S.p.A., Server 9 Lotto 3; CONSIDERATO pertanto opportuno nell interesse dell Ente, valutate le condizioni economiche della fornitura, provvedere all affidamento della stessa utilizzando gli strumenti di acquisto offerti dalla Legge Finanziaria mediante le convenzioni stipulate dalla Consip S.p.A.; 2

3 OSSERVATO che l importo del suddetto elaboratore è quantificato come segue: Prezzo Descrizione Quantità unitario Prezzo Totale oltre IVA Server HP DL560 Gen8-2 CPU Intel E5-4610V2-64 GB RAM - 2 HDD SAS 300GB - 4 Porte Gb Eth - Alim Ridondata - DVD esterno Licenza Microsoft Windows Server 2012, Standard Edition, 2 socket, 2 macchine virtuali, supporto DVD , , ,00 536,00 Licenze CAL User Microsoft Windows Server ,00 440,00 HDD 300GB SAS 6Gb/s 15k 2,5" HD Hot Plug 4 239,00 956,00 Garanzia on site per un periodo di 36 (trentasei) mesi 1 Compresa Cavi di alimentazione e di rete dati 1 Compresi Servizio di prima installazione, test e collaudo 1 Compresi Totale 4.622,00 pari a complessive Euro 5.638,84= IVA (22%) compresa; RILEVATO di dover procedere ai sensi del Decreto Legislativo n. 163/2006 e s.m.i., all affidamento della fornitura di che trattasi; CONSIDERATO: che l Art. 125 del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 e s.m.i., disciplinando lavori, servizi e forniture in economia, consente alle stazioni appaltanti modalità di procedura più snelle, ed in particolare al comma 11 prevede l affidamento diretto di forniture tra le quali può rientrare quella in argomento di importo inferiore a quarantamila euro; l Art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, stabilisce i casi di utilizzo delle procedure di acquisto in economia; il vigente Regolamento provinciale per l Acquisizione di Beni e Servizi in Economia, approvato con delibera del Consiglio Provinciale n. 50 del 29/09/2011, esecutiva, disciplina il ricorso al sistema semplificato delle procedure in economia con affidamento diretto per l acquisizione di beni e servizi come quello in parola; DATO ATTO che, l importo stimato per la fornitura è inferiore ad Euro (euro quarantamila/00) e pertanto trova applicazione l art. 125, comma 11, secondo periodo, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. che consente l affidamento diretto da parte del Responsabile del Procedimento; RITENUTO per i motivi di cui sopra, affidare tale fornitura da Convenzione attiva Consip S.p.A. Server 9 Lotto 3, a RTI Converge S.p.A. e Italware S.r.l, aventi sedi legali rispettivamente in Via Mentore Maggini, Roma, iscritta al Registro Imprese di Roma con n , P.IVA: , mandataria, capogruppo e Via della Maglianella, 65/e, Roma, iscritta al Registro Imprese di Roma con n , P.IVA: , mandante, per l importo di Euro 4.622,00= oltre IVA (22%); DATO ATTO: che la società Converge S.p.A. di Roma, mandataria e capogruppo dell RTI, in quanto aggiudicataria della Convenzione Consip S.p.A. Server 9 Lotto 3, risulta in regola con gli adempimenti contributivi ed altresì è in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 e segg. del D.Lgs n. 163 e s.m.i.; che la società Italware S.r.l. di Roma, mandante, in quanto aggiudicataria della Convenzione Consip S.p.A. Server 9 Lotto 3, risulta in regola con gli adempimenti contributivi ed altresì è in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 e segg. del D.Lgs n. 163 e s.m.i.; 3

4 che il conto corrente dedicato ai sensi della L. 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, intestato a RTI Converge S.p.A.- Italware S.r.l presso l istituto bancario Banca Popolare Commercio e Industria, risulta essere codice IBAN: IT27N ; che la relativa spesa di complessive Euro 5.638,84= IVA (22%) compresa, trova capienza come segue: - per Euro 4.448,12= all Int cap Res. 2011; - per Euro 1.190,72= all Int cap Peg 2014; che il Responsabile del presente procedimento è l Ing. Giacomo Schenardi Responsabile del Sistema Informativo Provinciale; che verrà ottemperato a quanto disciplinato dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33; ACCERTATO che il codice CIG derivato è il seguente ZCB ed il codice CIG principale per il Lotto 3 (Consip) è E67, mentre il codice CUP non è richiesto per il tipo di affidamento in corso; VERIFICATO, ai sensi dell art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. n. 78/2009, convertito in L. 102/2009 che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione del presente impegno di spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di Bilancio e con le regole di finanza pubblica, in particolare il rispetto degli obiettivi del Patto di Stabilità Interno, come autorizzato con espressa Direttiva della Giunta Provinciale n. 160 del citata in premessa anche in deroga alla deliberazione di G.P. n. 30 del ; DATO ATTO che è stato esercitato il controllo preventivo di regolarità e correttezza amministrativa ai sensi dell art. 147 bis del TUEL 267/2000 e s.m.i.; VISTI: la deliberazione del Consiglio Provinciale n. 52 in data , con la quale sono stati approvati il Bilancio di Previsione per l esercizio 2014, il Bilancio Pluriennale e la Relazione Previsionale e Programmatica per il triennio 2014/2016; la Delibera di Giunta Provinciale n. 189 del con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l esercizio 2014; il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli EE.LL. emanato con D.Lgs. n. 267 del e s.m.i.; il D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. recante il Codice dei contratti pubblici; lo Statuto provinciale approvato dal C.P. con deliberazione n. 64 del e s.m.i.; il Regolamento di Contabilità approvato dal C.P. con deliberazione n. 117 del e s.m.i.; il Regolamento dei Contratti approvato dal C.P. con Deliberazione n. 56 del 31/07/2003 e s.m.i.; il vigente Regolamento provinciale per l Acquisizione di Beni e Servizi in Economia, approvato con delibera del Consiglio Provinciale n. 50 del 29/09/2011, esecutiva; il vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi approvato con Deliberazione di G.P. n. 54 del e s.m.i. nonché il Regolamento sull assetto Dirigenziale della Provincia di Imperia approvato con deliberazione di Giunta Provinciale n. 191 del e s.m.i.; D E T E R M I N A 1. DI AFFIDARE, per i motivi di cui in premessa specificati, ai sensi dell articolo 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e dell Art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, la fornitura di n. 1 elaboratore server, marca HP, modello DL560 Gen8 e componenti accessori, occorrente per il funzionamento del nuovo sistema informatico di armonizzazione contabile, utilizzando gli strumenti di acquisto offerti dalla Legge Finanziaria mediante la convenzione stipulata dalla Consip S.p.A., Server 9 Lotto 3, a RTI Converge S.p.A. e Italware S.r.l, aventi sedi legali rispettivamente in Via Mentore Maggini, Roma, iscritta al Registro Imprese di Roma con n , P.IVA: , mandataria, capogruppo e Via della Maglianella, 65/e, Roma, iscritta al Registro 4

5 Imprese di Roma con n , P.IVA: , mandante, per l importo di Euro 4.622,00= oltre IVA (22%); 2. DI IMPEGNARE la relativa spesa di complessive Euro 5.638,84= IVA (22%) compresa, trova capienza come segue: - per Euro 4.448,12= all Int cap Res. 2011; - per Euro 1.190,72= all Int cap Peg 2014; 3. DI DARE ATTO: - che la società Converge S.p.A. di Roma, mandataria e capogruppo dell RTI, in quanto aggiudicataria della Convenzione Consip S.p.A. Server 9 Lotto 3, risulta in regola con gli adempimenti contributivi ed altresì è in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 e segg. del D.Lgs n. 163 e s.m.i. - che la società Italware S.r.l. di Roma, mandante, in quanto aggiudicataria della Convenzione Consip S.p.A. Server 9 Lotto 3, risulta in regola con gli adempimenti contributivi ed altresì è in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 e segg. del D.Lgs n. 163 e s.m.i. - che il conto corrente dedicato ai sensi della L. 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, intestato a RTI Converge S.p.A.- Italware S.r.l presso l istituto bancario Banca Popolare Commercio e Industria, risulta essere codice IBAN: IT27N che il codice CIG derivato è il seguente ZCB e il codice CIG principale per il Lotto 3 (Consip) è E67, mentre il codice CUP non è richiesto per il tipo di affidamento in corso. - che il Responsabile del presente procedimento è l Ing. Giacomo Schenardi Responsabile del Sistema Informativo Provinciale. - che verrà ottemperato a quanto disciplinato dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n DI PROVVEDERE al pagamento della somma dovuta dietro presentazione di regolare fattura con le modalità di cui al vigente Regolamento di Contabilità, corredata del Documento Unico di Regolarità Contributiva in corso di validità, previo positivo collaudo del materiale fornito. IL DIRIGENTE O RESPONSABILE DEL SERVIZIO (Ing. Giacomo SCHENARDI) 5

6 Visto del Responsabile di Ragioneria (ex art. 151 D.Lgs. 267/2000) Verificata la regolarità della documentazione nonché la copertura finanziaria della spesa di Euro 5.638,84= come segue: - per Euro 4.448,12= all Int cap Res. 2011; - per Euro 1.190,72= all Int cap Peg Verificata altresì, ai sensi dell art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. n. 78/2009, convertito in L. 102/2009 che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione del presente impegno di spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di Bilancio e con le regole di finanza pubblica, in particolare il rispetto degli obiettivi del Patto di Stabilità Interno, come autorizzato con espressa Direttiva della Giunta Provinciale n. 160 del anche in deroga alla deliberazione di G.P. n. 30 del Dato atto che è stato esercitato il controllo preventivo di regolarità contabile ai sensi dell art. 147 bis del TUEL si attesta la regolarità contabile del provvedimento. Data IL RESPONSABILE DI RAGIONERIA (Dr.ssa Cinzia BARILLA ) N. REG. ALBO PRETORIO Si certifica che il presente verbale è stato affisso all'albo Pretorio di questa Provincia il giorno per rimanervi 15 giorni interi e consecutivi fino a tutto il. IL MESSO PROVINCIALE 6