PROVINCIA DI IMPERIA

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1 PROVINCIA DI IMPERIA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 690 DEL 05/11/2015 Settore Controllo di Gestione Partecipazioni Societarie Sistema Informativo Assistenza Enti Locali URP- Protocollo Archivio Centralino - Messi SISTEMA INFORMATIVO PROVINCIALE ATTO N. U92 DEL 05/11/2015 OGGETTO: Regolarizzazione intervento di somma urgenza per rimozione virus informatico e servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali anno Affidamento alla Ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia - Impegno spesa - Codice CIG: Z2A16F0BC2. IL DIRIGENTE O RESPONSABILE DEL SERVIZIO PREMESSO CHE: - gli uffici di questa Amministrazione Provinciale, dislocati presso le varie sedi sul territorio di competenza, hanno in dotazione apparecchiature informatiche di varie marche e modelli di elaboratori server con sistema operativo Windows server, personal computer con sistema operativo Windows XP Pro o Windows 7 Pro, stampanti laser b/n e colori - getto d inchiostro a colori - ad aghi - ad impatto, scanner, plotter, dispositivi di ausilio informatici, apparecchiature attive e passive di rete dati, collegati in rete locale Fast Ethernet, ecc; - il parco apparecchiature informatiche in esercizio presso gli uffici provinciali è così principalmente costituito: n. 20 elaboratori server di varie marche (HP, Fujitsu, Dell, Yashi) e modelli con sistemi operativi Windows 2003 Server, Windows 2008 e 2008 R2 server, Windows 2012 R2 server, Linux Ubuntu LTS 64 bit n. 167 personal computer desktop e portatili di varie marche (HP, Elettrodata, Yashi, Maxdata, ecc.) e modelli con sistemi operativi Windows XP Pro, Windows 7 Pro n. 80 stampanti laser/a getto/impatto ad aghi di varie marche e modelli n. 20 scanner di formato A4 e A3, b/n e colori, di varie marche e modelli n. 4 plotter di vari formati, marche e modelli n. 5 Firewall Fortinet Fortigate e Netscreen a protezione della rete dati provinciale Switch di rete dati di varie marche (3COM, CISCO, ecc.) e vari modelli Sistemi hard disk portatili per le copie di sicurezza Sistema Fortinet Fortimail per la protezione della posta elettronica Sistema Fortinet Fortianalyzer per il controllo del traffico di rete e web filtering; - le apparecchiature sopra elencate devono essere tenute in efficienza al fine di consentire agli uffici l espletamento delle attività assegnate ed evitare la perdita irreparabile dei dati contenuti e gravi danni e certi all Ente; - l art. 23 dell allegato B), Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza del D.Lgs n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali prevede che siano adottate idonee 1

2 misure di sicurezza per garantire il ripristino dell'accesso ai dati in caso di danneggiamento degli stessi o degli strumenti elettronici, in tempi certi compatibili con i diritti degli interessati ( ); - la Giunta Provinciale con delibera n. 270 del 13/11/2014, dichiarata immediatamente eseguibile, ha approvato in via prudenziale alcune linee di indirizzo gestionali in ordine al contingentamento delle spese impegnabili sull esercizio 2015 al fine di incidere quanto meno possibile sulla situazione di equilibrio finanziario dell Ente e sul rispetto del Patto di Stabilità 2015 e seguenti, in attesa che si definiscano tutti gli elementi utili per valutare la possibilità di riassorbimento sul bilancio dell Ente dei risparmi imposti dal D.L. 66/2014, fatte salve le spese strettamente necessarie per il funzionamento dell Ente punto 1) lettera a) della medesima deliberazione; - la Giunta Provinciale nella seduta del con direttiva n. 5, esaminata la relazione del Responsabile del Sistema Informativo Provinciale, n di Prot. del 9 gennaio 2015, ha autorizzato l affidamento dei servizi di natura informatica strettamente indispensabili per il funzionamento dell Ente e ha dato espressa direttiva al medesimo Responsabile di procedere in merito; - il servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali sopra indicato risulta indispensabile al funzionamento dell Ente e rientra nella fattispecie del punto 1), lettera a) della delibera di GP n. 270 del 13/11/2014; - con determinazione dirigenziale U49, n. 275 di Registro Generale del 16/04/2015, esecutiva, è stata aggiudicata, ai sensi dell articolo 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e dell art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, con la modalità semplificata, con formalizzazione del rapporto contrattuale mediante sistema commerciale, la richiesta di offerta (RdO) n del 30/03/2015 espletata sul MEPA per l affidamento del servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali anno 2015 alla ditta Essegi Computer S.r.l. Lungomare Amerigo Vespucci n Imperia P.IVA: , per l importo di Euro 2.352,00= oltre IVA (22%) come risulta da offerta delle ore 18:14 del 09/04/2015 con un ribasso del 2,00 % sull importo a base di gara, nonché impegnata la relativa somma complessiva di Euro 2.869,44= IVA (22%) compresa all Int cap esercizio 2015 del Bilancio Pluriennale 2014/2016; - in data 02/11/2015, a seguito dell avvenuta infezione agli elaboratori server presso l Ufficio CED Provinciale da parte di virus informatico sconosciuto e di ignota provenienza, programma maligno che ha eluso i dispositivi di protezione informatica e i software antivirus in uso danneggiando i file degli utenti memorizzati sugli elaboratori server collocati presso l Ufficio CED Provinciale, è stato impartito ordinativo di intervento di somma urgenza alla ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia di provvedere immediatamente all intervento di rimozione dell infezione da virus informatico, con riserva di adottare il relativo provvedimento di regolarizzazione del servizio di che trattasi entro i termini previsti dall art. 31 del vigente Regolamento di Contabilità; VISTO l art. 3 del capitolato speciale d appalto della gara espletata sul MEPA Consip S.p.A. n del 30/03/2015, con il quale questa Amministrazione si riserva la facoltà di prolungare alle medesime condizioni tecniche ed economiche il servizio di assistenza e manutenzione in argomento per i mesi successivi del corrente anno in relazione alle ulteriori risorse finanziarie disponibili, affidandone il servizio al soggetto risultato aggiudicatario della RdO; RITENUTO indispensabile procedere alla regolarizzazione dell intervento di somma urgenza ordinato alla ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia in data 02/11/2015, acquisito al protocollo generale dell Ente con n di Prot. del 03/11/2015, della durata di circa 8 ore di manodopera e all affidamento del servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali per il corrente anno fino al 31/12/2015; DATO ATTO: - che il Responsabile del Settore Finanziario ha reso disponibili le risorse finanziarie necessarie per procedere in merito; - che con provvedimento dirigenziale U87 del 02/10/2015, esecutivo, è stato stabilito di prorogare al la posizione organizzativa Sistema Informativo al dipendente Ing. Giacomo SCHENARDI, 2

3 Funzionario Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo, alla quale fanno capo tra l altro le seguenti funzioni/responsabilità: - Funzioni vicarie del Dirigente, - Presa in carico dell istruttoria, con adozione del provvedimento finale e assunzione del relativo impegno di spesa, di tutti gli atti necessari al conseguimento degli obiettivi assegnati. Espletamento delle necessarie incombenze di impulso e supporto al funzionamento del servizio; RILEVATO di dover procedere ai sensi del Decreto Legislativo n. 163/2006 e s.m.i., all affidamento del servizio di che trattasi; CONSIDERATO CHE: - l art. 125 del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 e s.m.i., disciplinando lavori, servizi e forniture in economia, consente alle stazioni appaltanti modalità di procedura più snelle, ed in particolare al comma 11 prevede l affidamento a cottimo fiduciario di servizi tra i quali può rientrare quello in argomento di importo inferiore a quarantamila euro; - l art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, stabilisce i casi di utilizzo delle procedure di acquisto in economia; - il vigente Regolamento provinciale per l'acquisizione di Beni e Servizi in Economia, approvato con delibera del Consiglio Provinciale n. 50 del 29/09/2011, esecutiva, disciplina il ricorso al sistema semplificato delle procedure in economia per l acquisizione di beni e servizi come quello in parola; DATO ATTO che, l importo stimato per il servizio è inferiore ad Euro (euro quarantamila/00), e pertanto trova applicazione l art. 125, comma 11, secondo periodo, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. che consente l affidamento diretto da parte del Responsabile del Procedimento; CONSIDERATO che la Richiesta di Offerta (RdO) sul MEPA Consip S.p.A. n del 30/03/2015, per l affidamento del servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali anno 2015, è stata aggiudicata alla ditta Essegi Computer S.r.l. Lungomare Amerigo Vespucci n Imperia P.IVA: , e che l art. 3 del capitolato speciale d appalto della RdO consente a questa Amministrazione la facoltà di prolungare alle medesime condizioni tecniche ed economiche il servizio di assistenza e manutenzione in argomento per il corrente anno in relazione alle ulteriori risorse finanziarie disponibili, affidandone il servizio al soggetto risultato aggiudicatario della RdO; PRECISATO CHE con lettera n di Prot. del 04/11/2015 è stata interpellata la ditta Essegi Computer S.r.l. Lungomare Amerigo Vespucci n Imperia P.IVA: , per la richiesta di conferma disponibilità ad espletare il servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali anno 2015 alle medesime condizioni tecniche ed economiche della gara telematica RdO MEPA n del 30/03/2015 per il corrente anno fino al 31/12/2015; VISTA la lettera del 05/11/2015, acquisita al protocollo generale dell Ente con n di Prot. del 05/11/2015, della ditta Essegi Computer S.r.l. Lungomare Amerigo Vespucci n Imperia P.IVA: , con la quale la stessa esprime parere favorevole ad espletare il servizio di cui sopra alle medesime condizioni tecniche ed economiche della RdO MEPA n del 30/03/2015 per il corrente anno fino al 31/12/2015; RITENUTO pertanto necessario ed opportuno, procedere alla regolarizzazione dell intervento di somma urgenza per rimozione dell infezione da virus informatico sconosciuto e di ignota provenienza, programma maligno che ha eluso i dispositivi di protezione informatica e i software antivirus in uso danneggiando i file degli utenti memorizzati sugli elaboratori server collocati presso l Ufficio CED Provinciale, ordinato alla ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia in data 02/11/2015, acquisito al protocollo generale dell Ente con n di Prot. del 03/11/2015, della durata di circa 8 ore di manodopera e all affidamento del servizio di 3

4 assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali per il corrente anno fino al 31/12/2015, sulla base della nota di conferma disponibilità all espletamento del servizio della ditta stessa del 05/11/2015, acquisita al protocollo generale dell Ente con n di Prot. del 05/11/2015, nonché procedere all impegno della somma di Euro 5.000,00= IVA (22%) compresa; ACCERTATO che la ditta Essegi Computer S.r.l. Lungomare Amerigo Vespucci n Imperia P.IVA: , è in regola con gli adempimenti circa la regolarità contributiva ai sensi del D.L. n. 210 del 25/09/2002 convertito in legge n. 266 del 22/11/2002 come risulta dal documento unico di regolarità contributiva rilasciato dall INAIL, prot. n. INAIL_ in data 26/10/2015, della durata di giorni 120 (scadenza 23/02/2016) agli atti dell ufficio CED; DATO ATTO: che il servizio in argomento non trova riscontro equivalente nelle Convenzioni attive Consip S.p.A.; che la spesa di cui sopra, è regolata dall art. 23 dell allegato B), Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza del D.Lgs n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali ; che il legale rappresentante della ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia, Ing. Vincenzo NOVARO, ha comunicato il conto corrente dedicato ai sensi della L. 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, cod. IBAN n. IT68T ; che la relativa spesa di complessive Euro 5.000,00= IVA (22%) compresa, trova capienza all Int cap del Bilancio di Previsione 2015 con imputazione all esercizio finanziario 2015; che il Responsabile del presente procedimento è l Ing. Giacomo Schenardi Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo; che verrà ottemperato a quanto disciplinato dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33; ACCERTATO che il codice CIG è il seguente Z2A16F0BC2, mentre il codice CUP non è richiesto per il tipo di affidamento in corso; VERIFICATO, ai sensi dell art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. n. 78/2009, convertito in L. 102/2009 che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione del presente impegno di spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di Bilancio e con le regole di finanza pubblica, in particolare il rispetto degli obiettivi del Patto di Stabilità Interno, come autorizzato con espressa Direttiva della Giunta Provinciale n. 5 del citata in premessa ai sensi del punto 1) lettera a) della deliberazione di G.P. n. 270 del 13/11/2014, nonché alla luce della attestazione n del 05/11/2015; DATO ATTO che è stato esercitato il controllo preventivo di regolarità e correttezza amministrativa ai sensi dell art. 147 bis del TUEL 267/2000 e s.m.i.; VISTI: la deliberazione del Consiglio Provinciale n. 49 in data con la quale sono stati approvati il Bilancio di Previsione 2015, nonché il Bilancio di previsione finanziario conoscitivo 2016 e 2017 ed il Bilancio di Previsione finanziario armonizzato per il triennio 2015/2017; il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli EE.LL. emanato con D.Lgs. n. 267 del e s.m.i.; il D.Lgs. 118/2011 come modificato da ultimo con D.Lgs. 126/2014, recante disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42; il D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. recante il Codice dei contratti pubblici; lo Statuto provinciale approvato dal C.P. con deliberazione n. 64 del e s.m.i.; il Regolamento di Contabilità approvato dal C.P. con deliberazione n. 117 del e s.m.i.; il Regolamento dei Contratti approvato dal C.P. con Deliberazione n. 56 del 31/07/2003 e s.m.i.; 4

5 il vigente Regolamento provinciale per l'acquisizione di Beni e Servizi in Economia, approvato con delibera del Consiglio Provinciale n. 50 del 29/09/2011, esecutiva; il vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi approvato con Deliberazione di G.P. n. 54 del e s.m.i. nonché il Regolamento sull assetto Dirigenziale della Provincia di Imperia approvato con deliberazione di Giunta Provinciale n. 191 del e s.m.i.; D E T E R M I N A 1. DI REGOLARIZZARE, per i motivi di cui in premessa specificati, ai sensi dell art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e dell art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, con scrittura privata semplice e formalizzazione del rapporto contrattuale mediante sistema commerciale, l intervento di somma urgenza per rimozione dell infezione da virus informatico sconosciuto e di ignota provenienza, programma maligno che ha eluso i dispositivi di protezione informatica e i software antivirus in uso danneggiando i file degli utenti memorizzati sugli elaboratori server collocati presso l Ufficio CED Provinciale, impartito mediante ordine alla ditta Essegi Computer S.r.l. Lungomare Amerigo Vespucci n Imperia P.IVA: in data 02/11/2015, acquisito al protocollo generale dell Ente con n di Prot. del 03/11/2015, della durata di circa 8 ore di manodopera; 2. DI AFFIDARE, per i motivi di cui in premessa specificati, ai sensi dell art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e dell art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, con scrittura privata semplice e formalizzazione del rapporto contrattuale mediante sistema commerciale, il servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali per il corrente anno fino al 31/12/2015, alla ditta Essegi Computer S.r.l. Lungomare Amerigo Vespucci n Imperia P.IVA: , alle medesime condizioni tecniche ed economiche di cui alla gara telematica espletata sul MEPA Consip S.p.A. n del 30/03/2015, sulla base della nota di conferma disponibilità all espletamento del servizio da parte della ditta stessa, del 05/11/2015, acquisita al protocollo generale dell Ente con n di Prot. del 05/11/ IMPEGNARE la relativa spesa di complessive Euro 5.000,00= IVA (22%) compresa all Int cap del Bilancio di Previsione 2015 con imputazione all esercizio finanziario DI DARE ATTO: - che il servizio in argomento non trova riscontro equivalente nelle Convenzioni attive Consip S.p.A. - che la ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia è in regola con gli adempimenti circa la regolarità contributiva ai sensi del D.L. n. 210 del 25/09/2002 convertito in legge n. 266 del 22/11/2002 come risulta dal documento unico di regolarità contributiva rilasciato dall INAIL, prot. n. INAIL_ in data 26/10/2015, della durata di giorni 120 (scadenza 23/02/2016) agli atti dell ufficio CED. - che il legale rappresentante della ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia, Ing. Vincenzo NOVARO, ha comunicato il conto corrente dedicato ai sensi della L. 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, cod. IBAN n. IT68T che il Responsabile del presente procedimento è l Ing. Giacomo Schenardi Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo. - che il codice CIG è il seguente Z2A16F0BC2, mentre il codice CUP non è richiesto per il tipo di affidamento in corso. - che verrà ottemperato a quanto disciplinato dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n DI PROVVEDERE al pagamento della somma dovuta dietro presentazione di regolari fatture elettroniche con le modalità di cui al vigente Regolamento di Contabilità, corredate del Documento Unico di Regolarità Contributiva in corso di validità. IL DIRIGENTE O RESPONSABILE DEL SERVIZIO (Ing. Giacomo SCHENARDI) 5

6 Visto del Responsabile di Ragioneria (ex art. 151 D.Lgs. 267/2000) Verificata la regolarità della documentazione nonché la copertura finanziaria della spesa di Euro 5.000,00= IVA (22%) compresa all Int cap del Bilancio di Previsione 2015 con imputazione all esercizio finanziario Verificata altresì, ai sensi dell art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. n. 78/2009, convertito in L. 102/2009 che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione del presente impegno di spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di Bilancio e con le regole di finanza pubblica, in particolare il rispetto degli obiettivi del Patto di Stabilità Interno, come autorizzato con espressa Direttiva della Giunta Provinciale n. 5 del ai sensi del punto 1) lettera a) della deliberazione di GP n. 270 del 13/11/2014, nonché alla luce dell attestazione n del 05/11/2015. Dato atto che è stato esercitato il controllo preventivo di regolarità contabile ai sensi dell art. 147 bis del TUEL si attesta la regolarità contabile del provvedimento. Data IL RESPONSABILE DI RAGIONERIA 6