PROVINCIA DI IMPERIA

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1 PROVINCIA DI IMPERIA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 275 DEL 16/04/2015 Settore Controllo di Gestione Partecipazioni Societarie Sistema Informativo ATTO N. U49 DEL 16/04/2015 SISTEMA INFORMATIVO PROVINCIALE OGGETTO: Cottimo fiduciario per affidamento servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali anno Affidamento RdO sul MEPA n. n del 30/03/2015 alla Ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia - Impegno spesa - Codice CIG: ZD313C929C. IL DIRIGENTE O RESPONSABILE DEL SERVIZIO PREMESSO CHE: - gli uffici di questa Amministrazione Provinciale, dislocati presso le varie sedi sul territorio di competenza, hanno in dotazione apparecchiature informatiche di varie marche e modelli di elaboratori server con sistema operativo Windows server, personal computer con sistema operativo Windows XP Pro o Windows 7 Pro, stampanti laser b/n e colori - getto d inchiostro a colori - ad aghi - ad impatto, scanner, plotter, dispositivi di ausilio informatici, apparecchiature attive e passive di rete dati, collegati in rete locale Fast Ethernet, ecc; - il parco apparecchiature informatiche in esercizio presso gli uffici provinciali è così principalmente costituito: n. 25 elaboratori server di varie marche (HP, Fujitsu, Dell, Yashi) e modelli con sistemi operativi Windows 2003 Server, Windows 2008 e 2008 R2 server, Linux Ubuntu LTS 64 bit n. 325 personal computer desktop e portatili di varie marche (HP, Elettrodata, Yashi, Maxdata, ecc.) e modelli con sistemi operativi Windows XP Pro, Windows 7 Pro n. 240 stampanti laser/a getto/impatto ad aghi di varie marche e modelli n. 48 scanner di formato A4 e A3, b/n e colori, di varie marche e modelli n. 7 plotter di vari formati, marche e modelli n. 8 Firewall Fortinet Fortigate e Netscreen a protezione della rete dati provinciale Switch di rete dati di varie marche (3COM, CISCO, ecc.) e vari modelli Sistemi hard disk portatili per le copie di sicurezza Sistema Fortinet Fortimail per la protezione della posta elettronica Sistema Fortinet Fortianalyzer per il controllo del traffico di rete e web filtering; - le apparecchiature sopra elencate devono essere tenute in efficienza al fine di consentire agli uffici l espletamento delle attività assegnate ed evitare la perdita irreparabile dei dati contenuti; - l art. 23 dell allegato B), Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza del D.Lgs n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali prevede che siano adottate idonee misure di sicurezza per garantire il ripristino dell'accesso ai dati in caso di danneggiamento degli stessi o degli strumenti elettronici, in tempi certi compatibili con i diritti degli interessati ( ); - la Giunta Provinciale con delibera n. 270 del 13/11/2014, dichiarata immediatamente eseguibile, ha approvato in via prudenziale alcune linee di indirizzo gestionali in ordine al contingentamento delle spese 1

2 impegnabili sull esercizio 2015 al fine di incidere quanto meno possibile sulla situazione di equilibrio finanziario dell Ente e sul rispetto del Patto di Stabilità 2015 e seguenti, in attesa che si definiscano tutti gli elementi utili per valutare la possibilità di riassorbimento sul bilancio dell Ente dei risparmi imposti dal D.L. 66/2014, fatte salve le spese strettamente necessarie per il funzionamento dell Ente punto 1) lettera a) della medesima deliberazione; - la Giunta Provinciale nella seduta del con direttiva n. 5, esaminata la relazione del Responsabile del Sistema Informativo Provinciale, n di Prot. del 9 gennaio 2015, ha autorizzato l affidamento dei servizi di natura informatica strettamente indispensabili per il funzionamento dell Ente e ha dato espressa direttiva al medesimo Responsabile di procedere in merito; - il servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali sopra indicato risulta indispensabile al funzionamento dell Ente e rientra nella fattispecie del punto 1), lettera a) della delibera di GP n. 270 del 13/11/2014; - la Responsabile del Settore Finanziario ha reso disponibili le risorse finanziarie necessarie per procedere all affidamento del servizio di assistenza e manutenzione in oggetto; - con determinazione dirigenziale U34, n. 189 di Registro Generale del 24/03/2015, esecutiva, è stato stabilito di procedere all esperimento di gara d appalto attraverso richieste di offerta (RdO) sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) Consip S.p.A. per all affidamento del servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali anno 2015, per un importo presunto di Euro 2.400,00= oltre IVA (22%), di dare atto che le richieste di offerta sul MEPA avverranno in formato elettronico a termini abbreviati vista l urgenza di provvedere, mediante cottimo fiduciario ai sensi dell art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e dell art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, con la modalità semplificata, con formalizzazione del rapporto contrattuale mediante sistema commerciale, con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, tra ditte specializzate nel settore iscritte nel MEPA Consip S.p.A., con l invito a presentare offerte economiche in formato elettronico con le modalità disciplinate dalle norme specifiche in materia, compreso il proprio conto corrente dedicato ai sensi della L. 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari e l attestazione circa la regolarità contributiva ai sensi del D.L. n. 210 del 25/09/2002 convertito in legge n. 266 del 22/11/2002, nonché approvata la bozza dell Avviso di gara predisposta dall ufficio competente, contenente i requisiti richiesti, le modalità procedurali di presentazione e di valutazione delle offerte, allegato al medesimo atto per formarne parte integrante e sostanziale, unitamente a: - Capitolato Speciale d Appalto; - Elenco Strutture Provinciali Allegato A); - con la medesima determinazione dirigenziale n. 189 del 24/03/2015, è stato dato atto che la relativa spesa presunta di complessive Euro 2.928,00= IVA (22%) compresa trova capienza all int cap esercizio 2015 del Bilancio Pluriennale 2014/2016, che il codice CIG è ZD313C929C, mentre il codice CUP non è richiesto per il tipo di procedimento in corso e che il Responsabile del presente procedimento è l Ing. Giacomo Schenardi, Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo; - con provvedimento dirigenziale U38 del 30/03/2015, esecutivo, è stato stabilito di prorogare al la posizione organizzativa Sistema Informativo al dipendente Ing. Giacomo SCHENARDI, Funzionario Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo, alla quale fanno capo tra l altro le seguenti funzioni/responsabilità: - Funzioni vicarie del Dirigente, - Presa in carico dell istruttoria, con adozione del provvedimento finale e assunzione del relativo impegno di spesa, di tutti gli atti necessari al conseguimento degli obiettivi assegnati. Espletamento delle necessarie incombenze di impulso e supporto al funzionamento del servizio; RILEVATO di dover procedere ai sensi del Decreto Legislativo n. 163/2006 e s.m.i., all affidamento del servizio di che trattasi; 2

3 CONSIDERATO CHE: - l art. 125 del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 e s.m.i., disciplinando lavori, servizi e forniture in economia, consente alle stazioni appaltanti modalità di procedura più snelle, ed in particolare al comma 11 prevede l affidamento a cottimo fiduciario di servizi tra i quali può rientrare quello in argomento di importo inferiore a quarantamila euro; - l art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, stabilisce i casi di utilizzo delle procedure di acquisto in economia; - il vigente Regolamento provinciale per l'acquisizione di Beni e Servizi in Economia, approvato con delibera del Consiglio Provinciale n. 50 del 29/09/2011, esecutiva, disciplina il ricorso al sistema semplificato delle procedure in economia per l acquisizione di beni e servizi come quello in parola; DATO ATTO che, l importo stimato per la fornitura è inferiore ad Euro (euro quarantamila/00) e pertanto trova applicazione l art. 125, comma 11 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. che consente l affidamento mediante cottimo fiduciario, previa consultazione di almeno cinque operatori economici; RILEVATO che con Richiesta di Offerta (RdO) sul MEPA Consip S.p.A. n del 30/03/2015, per l affidamento del servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali anno 2015, con importo a base di gara di Euro 2.400,00= oltre IVA (22%), sono stati richiesti a 5 operatori economici iscritti al MEPA, appositi preventivi di spesa con l invito a presentare regolari offerte economiche in formato elettronico, firmate digitalmente, per le ore 12:00 del giorno 10/04/2015, a buste chiuse, con il vincolo che l affidamento avrà luogo con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa e che il servizio sarà affidato al concorrente che complessivamente avrà ottenuto il punteggio più alto ricavato dalla somma totale dei punteggi attribuiti (tecnico ed economico), ed anche in caso di presentazione di una sola offerta valida; VISTO il verbale redatto in data 15/04/2015 per la stipulazione dei contratti dell Amministrazione Provinciale facente parte integrante della presente determinazione, il quale accerta che, entro i termini fissati, è pervenuta l offerta della ditta: Ragione sociale Indirizzo Città Tel. Fax. P.IVA Data presentazione offerta Essegi Computer S.r.l. Lungomare Amerigo Vespucci, 60 Imperia ore 18:14 del 09/04/2015 ESAMINATA: - la documentazione amministrativa contenuta nella RdO n della ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia, dal quale risulta che tutto quanto presentato è conforme a quanto prescritto nelle condizioni amministrative della RdO ed è in regola con il possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del Codice dei Contratti, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., nonché con il possesso degli ulteriori requisiti di capacità professionale ed economico-finanziaria richiesti dal bando come risulta dai documenti agli atti di Consip S.p.A.; - la relazione presentata sulle modalità di espletamento del servizio come indicato all art 5 del Capitolato Speciale d Appalto; CONSIDERATA la regolarità della documentazione amministrativa della ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia, la stessa è automaticamente ammessa all apertura dell offerta tecnica e successivamente all apertura dell offerta economica; DATO ATTO CHE: - come risulta dal sopraccitato verbale, la ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia risulta aggiudicataria della gara in argomento avendo ottenuto il seguente punteggio: Punteggio tecnico= 45, Punteggio Economico=40, 3

4 Punteggio totale = 85,00 e presentato una percentuale di ribasso pari al 2,00 % corrispondente ad un offerta di Euro 2.352,00= oltre IVA (22%) sull importo a base di gara; DATO ALTRESÌ ATTO: che la spesa di cui sopra, è regolata dall art. 23 dell allegato B), Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza del D.Lgs n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali e rientra nei limiti di cui all'art. 163 del Tuel; che il legale rappresentante della ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia, Ing. Vincenzo NOVARO, ha comunicato il conto corrente dedicato ai sensi della L. 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, cod. IBAN n. IT68T ; che la relativa spesa di complessive Euro 2.869,44= IVA (22%) compresa, trova capienza all Int cap esercizio 2015 del Bilancio Pluriennale 2014/2016; che il Responsabile del presente procedimento è l Ing. Giacomo Schenardi Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo; che verrà ottemperato a quanto disciplinato dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33; ACCERTATO che il codice CIG è il seguente ZD313C929C, mentre il codice CUP non è richiesto per il tipo di affidamento in corso; VERIFICATO, ai sensi dell art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. n. 78/2009, convertito in L. 102/2009 che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione del presente impegno di spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di Bilancio e con le regole di finanza pubblica, in particolare il rispetto degli obiettivi del Patto di Stabilità Interno, come autorizzato con espressa Direttiva della Giunta Provinciale n. 5 del citata in premessa ai sensi del punto 1) lettera a) della deliberazione di G.P. n. 270 del 13/11/2014, nonché alla luce della attestazione n del 16/04/2015; DATO ATTO che è stato esercitato il controllo preventivo di regolarità e correttezza amministrativa ai sensi dell art. 147 bis del TUEL 267/2000 e s.m.i.; VISTI: la deliberazione del Consiglio Provinciale n. 52 in data , con la quale sono stati approvati il Bilancio di Previsione 2014, il Bilancio Pluriennale e la Relazione Previsionale e Programmatica per il triennio 2014/2016, come definitivamente modificata da deliberazione di Consiglio Provinciale n. 76 in data ; il Decreto del Ministero dell'interno del con il quale il termine per l'approvazione del Bilancio di Previsione 2015 è stato differito al ; il D.M con il quale il termine per l'approvazione del Bilancio di Previsione 2015 è stato differito al ; il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli EE.LL. emanato con D.Lgs. n. 267 del e s.m.i.; il D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. recante il Codice dei contratti pubblici; lo Statuto provinciale approvato dal C.P. con deliberazione n. 64 del e s.m.i.; il Regolamento di Contabilità approvato dal C.P. con deliberazione n. 117 del e s.m.i.; il Regolamento dei Contratti approvato dal C.P. con Deliberazione n. 56 del 31/07/2003 e s.m.i.; il vigente Regolamento provinciale per l'acquisizione di Beni e Servizi in Economia, approvato con delibera del Consiglio Provinciale n. 50 del 29/09/2011, esecutiva; il vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi approvato con Deliberazione di G.P. n. 54 del e s.m.i. nonché il Regolamento sull assetto Dirigenziale della Provincia di Imperia approvato con deliberazione di Giunta Provinciale n. 191 del e s.m.i.; D E T E R M I N A 4

5 1. DI PRENDERE ATTO del verbale redatto in data 15 aprile 2015 per la stipulazione dei contratti dell Amministrazione Provinciale allegato all originale della presente determinazione. 2. DI AGGIUDICARE, per i motivi di cui in premessa specificati, ai sensi dell articolo 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e dell art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, con la modalità semplificata, con formalizzazione del rapporto contrattuale mediante sistema commerciale, la richiesta di offerta (RdO) n del 30/03/2015 espletata sul MEPA per l affidamento del servizio di assistenza e manutenzione ordinaria apparecchiature informatiche hardware e software, rete dati in uso agli uffici provinciali anno 2015 alla ditta Essegi Computer S.r.l. Lungomare Amerigo Vespucci n Imperia P.IVA: , per l importo di Euro 2.352,00= oltre IVA (22%) come risulta da offerta delle ore 18:14 del 09/04/2015 con un ribasso del 2,00 % sull importo a base di gara. 3. IMPEGNARE la relativa spesa di complessive Euro 2.869,44= IVA (22%) compresa all Int cap esercizio 2015 del Bilancio Pluriennale 2014/ DI DARE ATTO: - che la ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia è in regola con il possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del Codice dei Contratti, D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., nonché con il possesso degli ulteriori requisiti di capacità professionale ed economico-finanziaria richiesti dal bando come risulta dai documenti agli atti di Consip S.p.A.; - che il legale rappresentante della ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia, Ing. Vincenzo NOVARO, ha comunicato il conto corrente dedicato ai sensi della L. 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, cod. IBAN n. IT68T che il codice CIG è il seguente ZD313C929C, mentre il codice CUP non è richiesto per il tipo di affidamento in corso; - che il Responsabile del presente procedimento è l Ing. Giacomo Schenardi Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo; - che verrà ottemperato a quanto disciplinato dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n DI DARE ALTRESI ATTO che l offerta economica formulata dalla ditta Essegi Computer S.r.l. di Imperia, comporta una economia di spesa di Euro 58,56= IVA compresa all Int cap esercizio 2015 del Bilancio Pluriennale 2014/ DI PROVVEDERE al pagamento della somma dovuta dietro presentazione di regolari fatture con le modalità vigenti al momento dell emissione e di cui al vigente Regolamento di Contabilità, corredate del Documento Unico di Regolarità Contributiva in corso di validità. IL DIRIGENTE O RESPONSABILE DEL SERVIZIO (Ing. Giacomo SCHENARDI) 5

6 Visto del Responsabile di Ragioneria (ex art. 151 D.Lgs. 267/2000) Verificata la regolarità della documentazione nonché la copertura finanziaria della spesa di Euro 2.869,44= IVA (22%) compresa all Int cap esercizio 2015 del Bilancio Pluriennale 2014/2016. Verificata altresì, ai sensi dell art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. n. 78/2009, convertito in L. 102/2009 che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione del presente impegno di spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di Bilancio e con le regole di finanza pubblica, in particolare il rispetto degli obiettivi del Patto di Stabilità Interno, come autorizzato con espressa Direttiva della Giunta Provinciale n. 5 del ai sensi del punto 1) lettera a) della deliberazione di GP n. 270 del 13/11/2014, nonché alla luce dell attestazione n del 16/04/2015. Dato atto che è stato esercitato il controllo preventivo di regolarità contabile ai sensi dell art. 147 bis del TUEL si attesta la regolarità contabile del provvedimento. Data IL RESPONSABILE DI RAGIONERIA N. REG. ALBO PRETORIO Si certifica che il presente verbale è stato affisso all'albo Pretorio di questa Provincia il giorno per rimanervi 15 giorni interi e consecutivi fino a tutto il. IL MESSO PROVINCIALE 6