PROVINCIA DI IMPERIA

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1 PROVINCIA DI IMPERIA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 57 DEL 03/02/2015 Settore Controllo di Gestione Partecipazioni Societarie Sistema Informativo ATTO N. U15 DEL 03/02/2015 SISTEMA INFORMATIVO PROVINCIALE OGGETTO: Programma di posta elettronica Exchange server Contratto di assistenza e manutenzione software dei server di Exchange e di Active Directory per l'anno Affidamento alla ditta s.a.s. di Rivarolo Canavese (TO) - Impegno di spesa - Codice CIG: ZB812BFBC9. IL DIRIGENTE O RESPONSABILE DEL SERVIZIO PREMESSO CHE: - questa Amministrazione Provinciale è dotata di un sistema di gestione della posta elettronica interna ed esterna dell Ente funzionante con software Exchange server 2007, installato e configurato dalla ditta di Rivarolo Canavese (TO) su un elaboratore elettronico presso l Ufficio CED; - con determinazione dirigenziale n. 53 del 27/01/2014, esecutiva, è stato affidato il servizio di assistenza e manutenzione del software di gestione della posta elettronica Exchange server 2007 e di Active Directory per l anno 2014, alla ditta S.a.s. di Rivarolo Canavese (TO), per la spesa di Euro 3.600,00= oltre IVA (22%), nonché impegnata la spesa complessiva di Euro 4.392,00= IVA (22%) compresa all Int cap esercizio 2014 del Bilancio Pluriennale 2013/2015; - gli artt. 17 e 23 dell Allegato B) del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali, dispongono che gli aggiornamenti periodici dei programmi per elaboratore volti a prevenire la vulnerabilità di strumenti elettronici e a correggerne difetti sono effettuati periodicamente ( ) e devono essere adottate idonee misure per garantire il ripristino dell'accesso ai dati in caso di danneggiamento degli stessi o degli strumenti elettronici, in tempi certi compatibili con i diritti degli interessati ( ); - la Giunta Provinciale con delibera n. 270 del 13/11/2014, dichiarata immediatamente eseguibile, ha approvato in via prudenziale alcune linee di indirizzo gestionali in ordine al contingentamento delle spese impegnabili sull esercizio 2015 al fine di incidere quanto meno possibile sulla situazione di equilibrio finanziario dell Ente e sul rispetto del Patto di Stabilità 2015 e seguenti, in attesa che si definiscano tutti gli elementi utili per valutare la possibilità di riassorbimento sul bilancio dell Ente dei risparmi imposti dal D.L. 66/2014, fatte salve le spese strettamente necessarie per il funzionamento dell Ente punto 1) lettera a) della medesima deliberazione; - la Giunta Provinciale nella seduta del con direttiva n. 5, esaminata la relazione del Responsabile del Sistema Informativo Provinciale, n di Prot. del 9 gennaio 2015, ha autorizzato l affidamento dei servizi di natura informatica strettamente indispensabili per il funzionamento dell Ente e ha dato espressa direttiva al medesimo Responsabile di procedere in merito; - il servizio di natura informatica sopra indicato risulta indispensabile al funzionamento dell Ente per l anno 2015 e rientra nella fattispecie del punto 1), lettera a) della delibera di GP n. 270 del 13/11/2014; 1

2 - la Responsabile del Settore Finanziario ha reso disponibili le risorse finanziarie necessarie per procedere all affidamento del servizio di assistenza e manutenzione del software in oggetto per l anno 2015; - con provvedimento dirigenziale U14 del 02/02/2015, esecutivo, è stato stabilito di prorogare al la posizione organizzativa Sistema Informativo al dipendente Ing. Giacomo SCHENARDI, Funzionario Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo, alla quale fanno capo tra l altro le seguenti funzioni/responsabilità: - Funzioni vicarie del Dirigente, - Presa in carico dell istruttoria, con adozione del provvedimento finale e assunzione del relativo impegno di spesa, di tutti gli atti necessari al conseguimento degli obiettivi assegnati. Espletamento delle necessarie incombenze di impulso e supporto al funzionamento del servizio; - la pratica riveste carattere di particolare urgenza in quanto il contratto di servizio in argomento è scaduto il 31/12/2014; RITENUTO necessario ed opportuno procedere all affidamento per l anno 2015 del servizio di assistenza e manutenzione software dei server di Exchange 2007 e di Active Directory; RILEVATO di dover procedere ai sensi del Decreto Legislativo n. 163/2006 e s.m.i., all affidamento del servizio di cui sopra; CONSIDERATO CHE: l art. 125 del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 e s.m.i., disciplinando lavori, servizi e forniture in economia, consente alle stazioni appaltanti modalità di procedure più snelle, ed in particolare al comma 11 prevede l affidamento a cottimo fiduciario di servizi tra i quali possono rientrare quello in argomento di importo inferiore a quarantamila euro; l art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, stabilisce i casi di utilizzo delle procedure di acquisto in economia; il vigente Regolamento provinciale per l'acquisizione di Beni e Servizi in Economia, approvato con delibera del Consiglio Provinciale n. 50 del 29/09/2011, esecutiva, disciplina il ricorso al sistema semplificato delle procedure in economia per l acquisizione di beni e servizi come quello in parola; DATO ATTO che, l importo stimato per il servizio è inferiore ad Euro (euro quarantamila/00), e pertanto trova applicazione l art. 125, comma 11, secondo periodo, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. che consente l affidamento diretto da parte del Responsabile del Procedimento; VISTA l offerta economica del 02/01/2015, acquisita al protocollo generale dell Ente con n di Prot. del 07/01/2015, della ditta S.a.s. di Salato Diego Benito, Via Martiri della Libertà n. 24, Rivarolo Canavese (TO), P.IVA: , con la quale trasmette proposta tecnico-economica per contratto di assistenza e manutenzione software dei server di Exchange e di Active Directory per l anno 2015, che prevede: - in accordo con le best practice indicate da Microsoft al fine di mantenere il livello di efficienza del sistema di posta elettronica e prevenire crash del sistema di Active Directory verranno espletate le sotto indicate azioni manutentive a cui sottoporre annualmente il sistema: 1. Server Exchange b. Analisi dello spazio disco e. Analisi dei log di protocollo f. Verifica backup dei database presenti g. Deframmentazione dei database presenti 2. Server ISA 2

3 3. Server Active Directory e. Verifica backup dei database presenti f. Deframmentazione dei database presenti 4. Su tutti i server: Segnalazioni anomalie - Proposta di migliorie - Proposta di implementazione di nuove funzionalità. Il servizio di manutenzione è espletato in modalità remota a cadenza trimestrale (4 volte annue) della durata di giorni 2 (due) per intervento, da svolgersi secondo i parametri sopra indicati, da parte di una figura professionale sistemistica. Lo svolgimento dell attività avverrà mediante accesso remoto per l importo di Euro 3.600,00= oltre IVA (22%); OSSERVATO CHE: la ditta S.a.s. si è dichiarata disponibile a fornire attività straordinarie, che dovranno essere quantificate separatamente, per eventuali servizi opzionali, qualora ne fosse riscontrata la necessità; il pagamento del servizio avverrà ad emissione di regolare fattura a 60 giorni data ricevimento fattura; l offerta presentata ha validità di 90 giorni; ACCERTATO che la ditta Via Martiri della Libertà n. 24, Rivarolo Canavese (TO), P.IVA: , è in regola con gli adempimenti circa la regolarità contributiva ai sensi del D.L. n. 210 del 25/09/2002 convertito in legge n. 266 del 22/11/2002 come risulta dal documento unico di regolarità contributiva rilasciato dall INPS di Ivrea in data 14/01/2015, della durata di giorni 120 (scadenza 14/05/2014) agli atti dell ufficio; RITENUTO pertanto necessario ed opportuno impegnare la spesa relativa del predetto servizio di assistenza e manutenzione software dei server di Exchange 2007 e di Active Directory per l anno 2015; DATO ATTO: - il contratto è regolato da una scrittura privata semplice, con formalizzazione del rapporto contrattuale mediante sistema commerciale; - che il servizio in argomento non trova riscontro nelle Convenzioni attive Consip S.p.A. e neppure sul mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) Consip S.p.A. e che la spesa appare congrua in quanto l importo praticato risulta identico a quello praticato per l anno 2014; - che la spesa di cui sopra, regolata dagli artt. 17 e 23 dell Allegato B) del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali, non è non suscettibile di pagamento frazionato in dodicesimi ai sensi dell'art. 163 del TUEL; - che la relativa spesa di complessive Euro 4.392,00= IVA compresa, trova capienza all Int cap esercizio 2015 del Bilancio Pluriennale 2014/2016; - che il legale rappresentante della ditta S.a.s. di Rivarolo Canavese (TO), ha altresì comunicato il conto corrente dedicato ai sensi della L. 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, cod. IBAN n. IT62G ; 3

4 - che il Responsabile del presente procedimento è l Ing. Giacomo Schenardi Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo; - che verrà ottemperato a quanto disciplinato dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33; ACCERTATO che il codice CIG è il seguente ZB812BFBC9, mentre il codice CUP non è richiesto per il tipo di affidamento in corso; VERIFICATO, ai sensi dell art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. n. 78/2009, convertito in L. 102/2009 che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione del presente impegno di spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di Bilancio e con le regole di finanza pubblica, in particolare il rispetto degli obiettivi del Patto di Stabilità Interno, come autorizzato con espressa Direttiva della Giunta Provinciale n. 5 del citata in premessa ai sensi del punto 1) lettera a) della deliberazione di G.P. n. 270 del 13/11/2014, nonché alla luce della attestazione n di Prot. del 02/02/2015; DATO ATTO che è stato esercitato il controllo preventivo di regolarità e correttezza amministrativa ai sensi dell art. 147 bis del TUEL 267/2000 e s.m.i.; VISTI: la deliberazione del Consiglio Provinciale n. 52 in data , con la quale sono stati approvati il Bilancio di Previsione 2014, il Bilancio Pluriennale e la Relazione Previsionale e Programmatica per il triennio 2014/2016, come definitivamente modificata da deliberazione di Consiglio Provinciale n. 76 in data ; il Decreto del Ministero dell'interno del con il quale il termine per l'approvazione del Bilancio di Previsione 2015 è stato differito al ; il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli EE.LL. emanato con D.Lgs. n. 267 del e s.m.i.; il D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. recante il Codice dei contratti pubblici; lo Statuto provinciale approvato dal C.P. con deliberazione n. 64 del e s.m.i.; il Regolamento di Contabilità approvato dal C.P. con deliberazione n. 117 del e s.m.i.; il Regolamento dei Contratti approvato dal C.P. con Deliberazione n. 56 del 31/07/2003 e s.m.i.; il vigente Regolamento provinciale per l'acquisizione di Beni e Servizi in Economia, approvato con delibera del Consiglio Provinciale n. 50 del 29/09/2011, esecutiva; il vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi approvato con Deliberazione di G.P. n. 54 del e s.m.i. nonché il Regolamento sull assetto Dirigenziale della Provincia di Imperia approvato con deliberazione di Giunta Provinciale n. 191 del e s.m.i.; D E T E R M I N A 1. DI AFFIDARE, per i motivi di cui in premessa specificati, ai sensi dell art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e dell art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, con scrittura privata semplice e formalizzazione del rapporto contrattuale mediante sistema commerciale, il servizio di assistenza e manutenzione dei software dei server di Exchange 2007 e di Active Directory per l anno 2015, alla ditta S.a.s., Via Martiri della Libertà n Rivarolo Canavese (TO) P.IVA: , per la spesa di Euro 3.600,00= oltre IVA (22%), sulla base dell offerta del 02/01/2015, acquisita al protocollo generale dell Ente con n di Prot. del 07/01/ DI DARE ATTO che il servizio di assistenza e manutenzione software dei server di Exchange 2007 e di Active Directory, prevede: - in accordo con le best practice indicate da Microsoft al fine di mantenere il livello di efficienza del sistema di posta elettronica e prevenire crash del sistema di Active Directory verranno espletate le sotto indicate azioni manutentive a cui sottoporre annualmente il sistema: 1. Server Exchange 4

5 b. Analisi dello spazio disco e. Analisi dei log di protocollo f. Verifica backup dei database presenti g. Deframmentazione dei database presenti 2. Server ISA 3. Server Active Directory e. Verifica backup dei database presenti f. Deframmentazione dei database presenti 4. Su tutti i server: Segnalazioni anomalie - Proposta di migliorie - Proposta di implementazione di nuove funzionalità. Il servizio di manutenzione è espletato in modalità remota a cadenza trimestrale (4 volte annue) della durata di giorni 2 (due) per intervento, da svolgersi secondo i parametri sopra indicati, da parte di una figura professionale sistemistica. Lo svolgimento dell attività avverrà mediante accesso remoto per l importo di Euro 3.600,00= oltre IVA (22%); - la ditta S.a.s. si è dichiarata disponibile a fornire attività straordinarie, che dovranno essere quantificate separatamente, per eventuali servizi opzionali, qualora ne fosse riscontrata la necessità; - il pagamento del servizio avverrà ad emissione di regolare fattura a 60 giorni data ricevimento fattura. 3. DI IMPEGNARE la relativa spesa, del predetto servizio di assistenza e manutenzione software, ammontante a complessive Euro 4.392,00= IVA compresa all Int cap esercizio 2015 del Bilancio Pluriennale 2014/2016; 5. DI DARE ATTO: - che il servizio in argomento non trova riscontro nelle Convenzioni attive Consip S.p.A. e neppure sul mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) Consip S.p.A. e che la spesa appare congrua in quanto l importo praticato risulta identico a quello praticato per l anno che la ditta di Rivarolo Canavese (TO) è in regola con gli adempimenti circa la regolarità contributiva ai sensi del D.L. n. 210 del 25/09/2002 convertito in legge n. 266 del 22/11/2002 come risulta dal documento unico di regolarità contributiva rilasciato dall INPS di Ivrea in data 14/01/2015, della durata di giorni 120 (scadenza 14/05/2015) agli atti dell ufficio. - che il legale rappresentante della ditta S.a.s. di Rivarolo Canavese (TO), ha comunicato il conto corrente dedicato ai sensi della L. 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, cod. IBAN n. IT62G che il codice CIG è ZB812BFBC9, mentre il codice CUP non è richiesto per il tipo di affidamento in corso. - che il Responsabile del presente procedimento è l Ing. Giacomo Schenardi Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo. 5

6 - che verrà ottemperato a quanto disciplinato dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n DI PROVVEDERE al pagamento della somma dovuta dietro presentazione di regolare fattura con le modalità previste dal vigente Regolamento di Contabilità, corredata del Documento Unico di Regolarità Contributiva in corso di validità. IL DIRIGENTE O RESPONSABILE DEL SERVIZIO (Ing. Giacomo SCHENARDI) 6

7 Visto del Responsabile di Ragioneria (ex art. 151 D.Lgs. 267/2000) Verificata la regolarità della documentazione nonché la copertura finanziaria della spesa di Euro Euro 4.392,00= IVA compresa all Int cap esercizio 2015 del Bilancio Pluriennale 2014/2016. Verificata altresì, ai sensi dell art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. n. 78/2009, convertito in L. 102/2009 che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione del presente impegno di spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di Bilancio e con le regole di finanza pubblica, in particolare il rispetto degli obiettivi del Patto di Stabilità Interno, come autorizzato con espressa Direttiva della Giunta Provinciale n. 5 del ai sensi del punto 1) lettera a) della deliberazione di GP n. 270 del 13/11/2014, nonché alla luce dell attestazione n di Prot. del 02/02/2015. Dato atto che è stato esercitato il controllo preventivo di regolarità contabile ai sensi dell art. 147 bis del TUEL si attesta la regolarità contabile del provvedimento. Data IL RESPONSABILE DI RAGIONERIA N. REG. ALBO PRETORIO Si certifica che il presente verbale è stato affisso all'albo Pretorio di questa Provincia il giorno per rimanervi 15 giorni interi e consecutivi fino a tutto il. IL MESSO PROVINCIALE 7

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