PROVINCIA DI IMPERIA

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1 PROVINCIA DI IMPERIA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 164 DEL 12/03/2015 Settore Controllo di Gestione Partecipazioni Societarie Sistema Informativo ATTO N. U26 DEL 12/03/2015 SISTEMA INFORMATIVO PROVINCIALE OGGETTO: Intervento informatico urgente per ripristino funzionamento servizio owa (Outlook Web Access) per accesso alla posta elettronica dell'ente - Regolarizzazione affidamento alla ditta S.a.s. di Rivarolo Canavese (TO) - Impegno di spesa - Codice CIG: ZBB1399E15. IL DIRIGENTE O RESPONSABILE DEL SERVIZIO PREMESSO CHE: - questa Amministrazione Provinciale è dotata di un sistema di gestione della posta elettronica dell Ente funzionante con software Exchange server 2007, accessibile anche dall esterno mediante il servizio informatico owa (Outlook Web Access) installato e configurato su un elaboratore elettronico ISA server presso l ufficio CED dalla ditta S.a.s. di Rivarolo Canavese (TO); - in data 09/03/2015 si è manifestata una anomalia di funzionamento del suddetto sistema a seguito dell avvenuto blocco di funzionamento del servizio informatico owa per l accesso alla posta elettronica dell Ente, creando di fatto un disservizio agli uffici interessati; - in data 10 marzo 2015 è stato redatto apposito verbale di intervento informatico urgente Prot. n / 2015 ed ordinato alla ditta S.a.s., Via Martiri della Libertà n Rivarolo Canavese (TO) P.IVA: , ditta che ha già operato interventi sul medesimo sistema e specializzata per tali interventi, di provvedere con urgenza all intervento di ripristino della normale funzionalità del sistema owa di cui sopra, ritenuto essenziale per il buon funzionamento dell Ente, ai sensi e per gli effetti di cui al comma 2 dell art. 31 del vigente Regolamento di Contabilità della Provincia, in uso a tutti gli uffici per la consultazione della posta elettronica, riservandosi di adottare il relativo provvedimento di regolarizzazione dello stesso entro i termini previsti dall art. 31 del vigente Regolamento di Contabilità; - l art. 23 dell Allegato B) del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali, dispone che devono essere adottate idonee misure per garantire il ripristino dell'accesso ai dati in caso di danneggiamento degli stessi o degli strumenti elettronici, in tempi certi compatibili con i diritti degli interessati e non superiori a sette giorni; - la Giunta Provinciale con delibera n. 270 del 13/11/2014, dichiarata immediatamente eseguibile, ha approvato in via prudenziale alcune linee di indirizzo gestionali in ordine al contingentamento delle spese impegnabili sull esercizio 2015 al fine di incidere quanto meno possibile sulla situazione di equilibrio finanziario dell Ente e sul rispetto del Patto di Stabilità 2015 e seguenti, in attesa che si definiscano tutti gli elementi utili per valutare la possibilità di riassorbimento sul bilancio dell Ente dei risparmi imposti dal D.L. 66/2014, fatte salve le spese strettamente necessarie per il funzionamento dell Ente punto 1) lettera a) della medesima deliberazione; - la Giunta Provinciale nella seduta del con direttiva n. 5, esaminata la relazione del Responsabile del Sistema Informativo Provinciale, n di Prot. del 9 gennaio 2015, ha 1

2 autorizzato l affidamento dei servizi di natura informatica strettamente indispensabili per il funzionamento dell Ente e ha dato espressa direttiva al medesimo Responsabile di procedere in merito; - il servizio di natura informatica sopra indicato risulta indispensabile al funzionamento dell Ente per l anno 2015 e rientra nella fattispecie del punto 1), lettera a) della delibera di GP n. 270 del 13/11/2014; - la Responsabile del Settore Finanziario ha reso disponibili le risorse finanziarie necessarie per procedere all affidamento del servizio di assistenza e manutenzione del software in oggetto per l anno 2015; - con provvedimento dirigenziale U14 del 02/02/2015, esecutivo, è stato stabilito di prorogare al la posizione organizzativa Sistema Informativo al dipendente Ing. Giacomo SCHENARDI, Funzionario Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo, alla quale fanno capo tra l altro le seguenti funzioni/responsabilità: - Funzioni vicarie del Dirigente, - Presa in carico dell istruttoria, con adozione del provvedimento finale e assunzione del relativo impegno di spesa, di tutti gli atti necessari al conseguimento degli obiettivi assegnati. Espletamento delle necessarie incombenze di impulso e supporto al funzionamento del servizio; - la pratica riveste carattere di particolare urgenza per la regolarizzazione dell affidamento ordinato in via d urgenza alla ditta S.a.s. di Rivarolo Canavese (TO); ACCERTATO che la prestazione di servizio per ripristino funzionamento owa per l accesso alla posta elettronica dell Ente è stata regolarmente effettuata in data 10 e 11 marzo 2015 con esito positivo; RITENUTO necessario ed opportuno provvedere alla regolarizzazione dell affidamento dell intervento informatico di che trattasi; RILEVATO di dover procedere ai sensi del Decreto Legislativo n. 163/2006 e s.m.i., alla regolarizzazione dell affidamento del servizio di cui sopra; CONSIDERATO CHE: l art. 125 del D.Lgs. 12 aprile 2006 n. 163 e s.m.i., disciplinando lavori, servizi e forniture in economia, consente alle stazioni appaltanti modalità di procedure più snelle, ed in particolare al comma 11 prevede l affidamento a cottimo fiduciario di servizi tra i quali possono rientrare quello in argomento di importo inferiore a quarantamila euro; l art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, stabilisce i casi di utilizzo delle procedure di acquisto in economia; il vigente Regolamento provinciale per l'acquisizione di Beni e Servizi in Economia, approvato con delibera del Consiglio Provinciale n. 50 del 29/09/2011, esecutiva, disciplina il ricorso al sistema semplificato delle procedure in economia per l acquisizione di beni e servizi come quello in parola; DATO ATTO che, l importo stimato per il servizio è inferiore ad Euro (euro quarantamila/00), e pertanto trova applicazione l art. 125, comma 11, secondo periodo, del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. che consente l affidamento diretto da parte del Responsabile del Procedimento; VISTA la nota del 11 marzo 2015, acquisita al protocollo generale dell Ente con n di Prot. del 12/03/2015, della ditta S.a.s. di Salato Diego Benito, Via Martiri della Libertà n. 24, Rivarolo Canavese (TO), P.IVA: , con la quale quantifica consuntivo di spesa in merito all intervento effettuato per il ripristino del funzionamento del servizio owa, consistente in: - Analisi della problematica - Rigenerazione del Certificato - Test funzionamento - Istruzione Operativa per eventuali eventi futuri della durata di 8 ore lavorative, per l importo di Euro 640,00= oltre IVA; 2

3 ACCERTATO che la ditta S.a.s., Via Martiri della Libertà n. 24, Rivarolo Canavese (TO), P.IVA: , è in regola con gli adempimenti circa la regolarità contributiva ai sensi del D.L. n. 210 del 25/09/2002 convertito in legge n. 266 del 22/11/2002 come risulta dal documento unico di regolarità contributiva rilasciato dall INPS di Ivrea in data 14/01/2015, della durata di giorni 120 (scadenza 14/05/2015) agli atti dell ufficio CED; RITENUTO pertanto necessario ed opportuno regolarizzare l intervento informatico espletato ed impegnare la spesa relativa; DATO ATTO: - il contratto è regolato da una scrittura privata semplice, con formalizzazione del rapporto contrattuale mediante sistema commerciale; - che il servizio in argomento non trova riscontro nelle Convenzioni attive Consip S.p.A. e neppure sul mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) Consip S.p.A.; - che la spesa di cui sopra, regolata dall art. 23 dell Allegato B) del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali, rientra nei limiti di cui all'art. 163 del Tuel; - che la relativa spesa di complessive Euro 780,80= IVA compresa, trova capienza all Int cap esercizio 2015 del Bilancio Pluriennale 2014/2016; - che il legale rappresentante della ditta S.a.s. di Rivarolo Canavese (TO), ha altresì comunicato il conto corrente dedicato ai sensi della L. 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, cod. IBAN n. IT62G ; - che il Responsabile del presente procedimento è l Ing. Giacomo Schenardi Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo; - che verrà ottemperato a quanto disciplinato dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n. 33; ACCERTATO che il codice CIG è il seguente ZBB1399E15, mentre il codice CUP non è richiesto per il tipo di affidamento in corso; VERIFICATO, ai sensi dell art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. n. 78/2009, convertito in L. 102/2009 che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione del presente impegno di spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di Bilancio e con le regole di finanza pubblica, in particolare il rispetto degli obiettivi del Patto di Stabilità Interno, come autorizzato con espressa Direttiva della Giunta Provinciale n. 5 del citata in premessa ai sensi del punto 1) lettera a) della deliberazione di G.P. n. 270 del 13/11/2014, nonché alla luce della attestazione n del 12/03/2015; DATO ATTO che è stato esercitato il controllo preventivo di regolarità e correttezza amministrativa ai sensi dell art. 147 bis del TUEL 267/2000 e s.m.i.; VISTI: la deliberazione del Consiglio Provinciale n. 52 in data , con la quale sono stati approvati il Bilancio di Previsione 2014, il Bilancio Pluriennale e la Relazione Previsionale e Programmatica per il triennio 2014/2016, come definitivamente modificata da deliberazione di Consiglio Provinciale n. 76 in data ; il Decreto del Ministero dell'interno del con il quale il termine per l'approvazione del Bilancio di Previsione 2015 è stato differito al ; il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli EE.LL. emanato con D.Lgs. n. 267 del e s.m.i.; il D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. recante il Codice dei contratti pubblici; lo Statuto provinciale approvato dal C.P. con deliberazione n. 64 del e s.m.i.; il Regolamento di Contabilità approvato dal C.P. con deliberazione n. 117 del e s.m.i.; il Regolamento dei Contratti approvato dal C.P. con Deliberazione n. 56 del 31/07/2003 e s.m.i.; il vigente Regolamento provinciale per l'acquisizione di Beni e Servizi in Economia, approvato con delibera del Consiglio Provinciale n. 50 del 29/09/2011, esecutiva; 3

4 il vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi approvato con Deliberazione di G.P. n. 54 del e s.m.i. nonché il Regolamento sull assetto Dirigenziale della Provincia di Imperia approvato con deliberazione di Giunta Provinciale n. 191 del e s.m.i.; D E T E R M I N A 1. DI PRENDERE ATTO del verbale redatto in data 10/03/2015 n di intervento in via d urgenza per ripristino funzionamento servizio informatico owa (Outlook Web Access) indispensabile per il funzionamento di accesso alla posta elettronica dell Ente, allegato al presente atto. 2. DI PROCEDERE, per i motivi di cui in premessa specificati, ai sensi dell art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i. e dell art. 330 del D.P.R. n. 207 del 05/10/2010, con scrittura privata semplice e formalizzazione del rapporto contrattuale mediante sistema commerciale, alla regolarizzazione dell affidamento dell intervento informatico alla ditta S.a.s., Via Martiri della Libertà n Rivarolo Canavese (TO) P.IVA: , ordinato con verbale in via d urgenza ai sensi del comma 2 dell art. 31 del vigente Regolamento di Contabilità della Provincia n del 10/03/2015, del servizio di ripristino funzionamento servizio owa per l accesso alla posta elettronica dell Ente in uso a tutti gli uffici provinciali, della durata di 8 ore lavorative consistente in: Analisi della problematica Rigenerazione del Certificato Test funzionamento Istruzione Operativa per eventuali eventi futuri per la spesa di Euro 640,00= oltre IA (22%), sulla base del nota di consuntivo della prestazione espletata del 11 marzo 2015, acquisita al protocollo generale dell Ente con n di Prot. del 12/03/ DI IMPEGNARE la relativa spesa, del predetto intervento in via d urgenza, ammontante a complessive Euro 780,80= IVA compresa all Int cap esercizio 2015 del Bilancio Pluriennale 2014/ DI DARE ATTO: - che la prestazione di servizio per ripristino funzionamento owa per l accesso alla posta elettronica dell Ente è stata regolarmente effettuata in data 10 e 11 marzo 2015 con esito positivo; - che il servizio in argomento non trova riscontro nelle Convenzioni attive Consip S.p.A. e neppure sul mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) Consip S.p.A. - che la ditta di Rivarolo Canavese (TO) è in regola con gli adempimenti circa la regolarità contributiva ai sensi del D.L. n. 210 del 25/09/2002 convertito in legge n. 266 del 22/11/2002 come risulta dal documento unico di regolarità contributiva rilasciato dall INPS di Ivrea in data 14/01/2015, della durata di giorni 120 (scadenza 14/05/2015) agli atti dell ufficio CED. - che il legale rappresentante della ditta S.a.s. di Rivarolo Canavese (TO), ha comunicato il conto corrente dedicato ai sensi della L. 13/08/2010 n. 136 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, cod. IBAN n. IT62G che il codice CIG è ZBB1399E15, mentre il codice CUP non è richiesto per il tipo di affidamento in corso. - che il Responsabile del presente procedimento è l Ing. Giacomo Schenardi Responsabile del Settore Controllo di Gestione, Partecipazioni Societarie, Sistema Informativo. - che verrà ottemperato a quanto disciplinato dal D.Lgs. 14 marzo 2013, n DI PROVVEDERE al pagamento della somma dovuta dietro presentazione di regolare fattura con le modalità previste dal vigente Regolamento di Contabilità, corredata del Documento Unico di Regolarità Contributiva in corso di validità. IL DIRIGENTE O RESPONSABILE DEL SERVIZIO (Ing. Giacomo SCHENARDI) 4

5 Visto del Responsabile di Ragioneria (ex art. 151 D.Lgs. 267/2000) Verificata la regolarità della documentazione nonché la copertura finanziaria della spesa di Euro 780,80= all Int cap esercizio 2015 del Bilancio Pluriennale 2014/2016. Verificata altresì, ai sensi dell art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. n. 78/2009, convertito in L. 102/2009 che il programma dei pagamenti conseguenti all assunzione del presente impegno di spesa è compatibile con i relativi stanziamenti di Bilancio e con le regole di finanza pubblica, in particolare il rispetto degli obiettivi del Patto di Stabilità Interno, come autorizzato con espressa Direttiva della Giunta Provinciale n. 5 del ai sensi del punto 1) lettera a) della deliberazione di GP n. 270 del 13/11/2014, nonché alla luce dell attestazione n del 12/03/2015. Dato atto che è stato esercitato il controllo preventivo di regolarità contabile ai sensi dell art. 147 bis del TUEL si attesta la regolarità contabile del provvedimento. Data IL RESPONSABILE DI RAGIONERIA N. REG. ALBO PRETORIO Si certifica che il presente verbale è stato affisso all'albo Pretorio di questa Provincia il giorno per rimanervi 15 giorni interi e consecutivi fino a tutto il. IL MESSO PROVINCIALE 5