M.I.U.R. U.S.R. EMILIA ROMAGNA AMBITO 3

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1 M.I.U.R. U.S.R. EMILIA ROMAGNA AMBITO 3 ISTITUTO COMPRENSIVO CRESPELLANO Via IV Nvembre 23, Lc. Crespellan Valsamggia (BO) Tel. 051/ / Fax. 051/ C.F bic862002@istruzine.it - iccrespellan@virgili.it P.E.C.: bic862002@pec.istruzine.it sit internet: VISTO REGOLAMENTO D ISTITUTO PER L ACQUISIZIONE IN ECONOMIA DI LAVORI, SERVIZI E FORNITURE il nuv reglament di cntabilità generale dell Stat di cui alla legge 94/97 D. Lgs. 297/97 D. Lgs. 165/2001; VISTA la legge 241/90 mdificata e integrata dalla legge 15/2005; VISTE le nrme sull autnmia delle II.SS. prevista dalla Legge 59/97, del D. Lgs.112/98 e dal DPR 275/99; VISTA la legge 133 del 2008; VISTA la legge n.135 del 7/08/2012 (cd spending review); VISTA VISTO VISTO VISTA la legge 24 dicembre 2013 n.228 (cd legge di stabilità); l art.125 cmma 10 del D. Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 Cdice degli appalti e ss.mm.ii., che prevede che l acquisizine in ecnmia di beni e servizi è ammessa in relazine all ggett e ai limiti di imprt delle single vci di spesa, preventivamente individuate cn prvvediment di ciascuna stazine appaltante, cn riguard alle prprie specifiche esigenze, cme richiamat dall art. 330 Casi di utilizz delle prcedure di acquist in ecnmia del DPR 207/2010 Reglament di Attuazine e ss.mm.ii.; l art. 34 del D.I. 44/2001 Reglament sulla cntabilità delle istituzini sclastiche, che nell ambit dell attività negziale stabilisce la prcedura rdinaria di cntrattazine riguardante acquisti, appalti e frniture di beni e servizi; la nta MIUR n del 4 lugli 2012, che frnisce Chiarimenti e istruzini in rdine alle prcedure per l acquisizine in ecnmia di beni e servizi ; VISTO il Reglament Delegat UE 2015/2170 della Cmmissine del 24 nvembre 2015 mdifica della Direttiva 2014/24/UE del Parlament eurpe e del Cnsigli riguard alle sglie applicabili per le prcedure di aggiudicazine degli appalti ha rideterminat l imprt delle sglie di rilevanza cmunitaria e mdificat gli artt. 28 e 125 del D.Lgs. 163/2006 (Cdice degli appalti pubblici di lavri, servizi e frniture) prevedend i seguenti nuvi imprti: ,00 Eur, per gli appalti di frniture e servizi aggiudicati da amministrazini aggiudicatrici che sn autrità gvernative centrali ,00 Eur per: a) gli appalti di frniture e servizi aggiudicati da amministrazini aggiudicatrici diverse dalle autrità gvernative centrali; b) per appalti pubblici di servizi parzialmente esclusi dall applicazine del Cdice Appalti, aggiudicati da una qualsiasi stazine appaltante ,00 Eur per gli appalti di lavri pubblici e per le cncessini di lavri pubblici. CONSIDERATO che le Istituzini Sclastiche, per l affidament di lavri, servizi e frniture, scelgn la prcedura da seguire per l affidament in relazine agli imprti finanziari, vver per imprti da 2.000,00 ( altr limite preventivamente fissat dal Cnsigli d Istitut) a ,00 si applica la disciplina di cui al citat art. 34 del D.I. 44/2001 e per imprti da ,00 a ,00 per servizi e frniture, e da ,00 a ,00 per lavri, si applica la disciplina di cui all art. 125, cmmi 5 e 9 del D. Lgs. 163/2006; VISTA la delibera n. 5 del 21/12/2015 che eleva il limite per gli acquisti diretti a.5.000,00

2 CONSIDERATO che il prvvediment indicat dall art. 125, cmma 10 del D. Lgs. 163 /2006 cnfigura quale att di natura reglamentare idne ad individuare le single vci di spesa, cn riguard alle prprie specifiche esigenze; CONSIDERATO inltre, che tale reglament rappresenta l att prpedeutic alla determina di gni singla acquisizine in ecnmia; RITENUTO che tale att assume la frma di reglament intern, tramite il quale viene individuat l ggett delle prestazini acquisibili in ecnmia, ai sensi dell art. 125 del D. Lgs. 163/2006; RITENUTO necessari che anche le Istituzini Sclastiche, in quant stazini appaltanti, redigan un prpri reglament intern, idne a garantire il pien rispett delle nrme del cdice degli appalti, per gli affidamenti in ecnmia, ai sensi del cit. art. 125 del D. Lgs. 163/2006; IN ATTESA IN ATTESA che vengan pubblicate nuve indicazini da parte del MIUR per gli adempimenti previsti dalla legge 190/2012 ( Dispsizini per la prevenzine e la repressine della crruzine e dell illegalità nella pubblica amministrazine e D. Lgs. 33/2013 ( Rirdin della disciplina riguardante gli bblighi di pubblicità, trasparenza e diffusine di infrmazini da parte delle pubbliche amministrazini ); di nuve nrme sulla semplificazine amministrativa specifica per le scule e il nuv CAD Art. 1 - Oggett del Reglament Il presente prvvediment disciplina le mdalità, i limiti e le prcedure da seguire per l esecuzine in ecnmia, nel rispett di quant stabilit dall art. 125 del D. Lgs. 163/2006 Cdice degli appalti e ss.mm.ii., e le caratteristiche della prcedura cmparativa, ai sensi del Decret Interministeriale 1 febbrai 2001, n. 44 Reglament sulla cntabilità delle istituzini sclastiche. Art. 2 - Presuppsti quantitativi per le acquisizini in ecnmia 1. L Istitut Sclastic, in funzine delle fasce di imprti specificati negli articli seguenti, prcede per via diretta vver mediante prcedura rdinaria di cntrattazine vver mediante la prcedura di cttim fiduciari all acquisizine di beni servizi. 2. Viene definita sglia l imprt di 5.000,00 ( elevat individuata dal Cnsigli di Istitut) entr il quale si prcede mediante affidament in via diretta per acquist di servizi, beni e valri da parte del Respnsabile Unic del Prcediment (RUP), ai sensi dell art.125, cmma 11 del citat D. Lgs. 163/2006 tramite rdine dirett cn la prcedura MEPA, se ed in quant pssibile, senza necessità di più preventivi 3. L Istitut sclastic per lavri, servizi e frniture, il cui imprt sia superire al limite di.5.000,00, ma inferire a ,00 applica la prcedura di cui all art. 34 del D.I. 44/2001 e art. 125 cmma 11 D.Lgs n.163/06, mediante la prcedura cmparativa di 3 peratri ecnmici tramite RDO attivabile cn prcedura MEPA se ed in quant pssibile. L acquisizine di beni e servizi è effettuata secnd i criteri: dell fferta ecnmicamente più vantaggisa, che tenga cnt ltre al prezz di diversi fattri pnderali quali l assistenza, la qualità, la garanzia, la funzinalità e l affidabilità; Il miglir prezz di mercat nel cas di beni che nn richiedan valutazini specifiche e qualra nn sia indicat nella richiesta dell Istitut. 4. L Istitut Sclastic prcede all affidament mediante prcedura di cttim fiduciari, ai sensi dell art. 125 D. Lgs. 163/2006, per beni e servizi il cui imprt finanziari sia cmpres tra ,00 e 135,00, vver per lavri il cui imprt finanziari sia cmpres ,00 e ,00. Tale prcedura prevede la cmparazine tra 5 peratri ecnmici, se sussistn in tale numer sggetti idnei, individuati sulla base di indagini di mercat, vver tramite elenchi di peratri ecnmici predispsti dalla stazine appaltante. 5. L sservanza dell bblig di ricrs a 5 3 peratri ecnmici è esclusa quand nn sia pssibile acquisire da altri peratri il medesim bene sul mercat di riferiment; in gni cas le prcedure

3 indicate ai cmmi precedenti del presente articl devn avvenire nel rispett dei principi di trasparenza, rtazine e parità di trattament, cme indicat dai cmmi 8 e 11 del citat art.125 del Cdice degli appalti. 6. L Istitut Sclastic prcede all affidament, nei casi indicati dal presente reglament, previa Determina di indizine della prcedura in ecnmia, ai sensi dell art.125 del del D. Lgs. 163/2006 (alternativamente) ai sensi dell art.34 del D.I. 44/ E fatta salva la cmpetenza del Cnsigli di Istitut nella materia che il reglament n. 44 /2001 gli riserva espressamente. Art. 3 - Presuppsti per l acquisizine in ecnmia dei lavri e di frnitura e servizi L art.125 cmma 6 del D.Lgs. 163 disciplina quali lavri pssn essere eseguiti in ecnmia e quand si può ricrrere alle acquisizini di beni e servizi in ecnmia. Le spese in ecnmia per questa stazine appaltante (I.C. CRESPELLANO) sttelencate sn quelle sstenute per l acquisizine di servizi e frniture di beni che, per la natura, la limitata entità e l urgenza di prvvedere, rendn la prcedura prescelta idnea ad assicurare l efficienza, l efficacia e la ecnmicità della gestine, nel rispett della crrettezza, della trasparenza, della libera cncrrenza e della nn discriminazine, cn ntevle risparmi di temp e risrse: Materiale d uffici, di cancelleria, registri e stampati Materiale di pulizia per i lcali sclastici Prdtti hardware e sftware e materiale di cnsum infrmatic Piccle attrezzature d uffici Francblli e valri bllati Plizze di assicurazine Libri, peridici e pubblicazini Manutenzine di materiale infrmatic, ftcpiatrici, materiale didattic Servizi di tipgrafia e stampa Servizi di agenzie di viaggi per viaggi di istruzine Servizi di auttrasprti per visite guidate di un sl girn Servizi per crsi di frmazine per dcenti Prestazini prfessinali e specialistiche nn cnsulenziali Servizi di medic cmpetente e RSPP Alle uscite didattiche di un più girni, per ragini di ecnmicità e semplificazini dei prcessi, si pssn applicare prcedure distinte per gni singl viaggi. Art. 4 - Diviet di artificis frazinament E vietat l artificis frazinament di lavri, servizi e frniture all scp di sttprli alla disciplina di cui al presente prvvediment. Art. 5 - Respnsabile Unic del Prvvediment L attività cntrattuale spetta al Dirigente Sclastic il quale, ai fini delle cnnesse prcedure a nrma dell art.10 del D. L.v spra citat, assume la qualifica di Respnsabile Unic del Prcediment (RUP) cn gli bblighi in ess previsti per l individuazine delle Ditte e la scelta dei preventivi di spesa che dvrann essere acquisiti, per l eventuale sttscrizine dei cntratti e/ la lettera di rdinazine del materiale. Il Dirigente Sclastic si avvale dell attività istruttria del Direttre dei Servizi Generali e Amministrativi. Art. 6 - Prcediment di scelta del cntraente 1. Il Dirigente Sclastic cn riferiment a lavri, beni servizi acquisibili mediante la prcedura di cui all art.125 del D.Lgs. 163/2006 e dell art. 34 del D.I. 44/2001 prvvede all emanazine di una determina per l indizine della prcedura.

4 2. Per tutti gli acquisti, appalti e frniture a decrrere da gennai 2013 le Istituzini sclastiche sn tenute ad apprvviginarsi dei beni e servizi utilizzand le cnvenzini quadr presenti in CONSIP se e quand pssibile. 3. Per i beni e servizi che nn sn stati ancra ggett di cnvenzine quadr ed in cas di mtivata urgenza, la scelta del cntraente sarà quella del ricrs in via priritaria al Mercat Elettrnic della Pubblica Amministrazine (MEPA). 4. Il DSGA prcede, a seguit della determina del DS, all indagine di mercat per l individuazine degli peratri, aderend alle eventuali cnvenzini CONSIP attive e successivamente cnsultand il MEPA dve pssn essere cnfrntati 3 più peratri in funzine delle fasce di imprti cme stabilit dai cmmi 3, 4 e 5 dell art In cas di prezzi più cnvenienti furi dal MEPA, in mancanza di peratri, il DSGA dvrà prvvedere all acquist di beni e servizi secnd quant indicat all art. 2,attingend dall elenc di frnitri e applicand il principi della rtazine. 6. L istituzine e gestine di elenchi, di cui agli articli 123 cmma 1 e 125 cmma 8 del D. Lgs.163/2006 nn è bbligatria bensì ricnsciuta cme stazine appaltante al fine di agevlare l perat della stessa, evitand le prescritte pubblicità ed indagini di mercat, da disprre di vlta in vlta per gli specifici appalti ed i cnseguenti relativi neri (Deliberazine AVCP 141/2007). 7. Nel cas di affidament dirett senza alcun cnfrnt tra cncrrenti diversi, ccrre mtivare tale tip di scelta. Dp che il DSGA ha individuat gli peratri ecnmici idnei all svlgiment del lavr (alternativamente) del bene del servizi, il DS prvvede ad inltrare agli stessi cntempraneamente la lettera di invit, cntenente i seguenti elementi: a. CIG ed eventualmente CUP del beneficiari (in cas di PON); b. ggett della prestazine, le relative caratteristiche tecniche e il su imprt massim previst, cn esclusine dell IVA; c. le garanzie richieste all affidatari del cntratt; d. il termine di presentazine dell fferta; e. il perid in girni di validità delle fferte stessa; f. indicazine del termine per l esecuzine della prestazine; g. il criteri di aggiudicazine prescelt (prezz più bass fferta ecnmicamente più vantaggisa ex artt. 82 e 83 del Cdice degli appalti ) h. gli elementi di valutazine, nel cas si utilizzi il criteri dell fferta ecnmicamente più vantaggis; i. l eventuale clausla che preveda di prcedere / nn prcedere all aggiudicazine nel cas di presentazine di un unica fferta valida; j. la misura delle penali, determinata in cnfrmità delle dispsizini del cdice e del presente Reglament; k. l bblig per l fferente di dichiarare nell fferta di assumere a prpri caric tutti gli neri assicurativi e previdenziali di legge, di sservare le nrme vigenti in materia di sicurezza sul lavr e di retribuzine dei lavratri dipendenti, nnché di accettare cndizini cntrattuali e penalità; l. l indicazine dei termini di pagament; m. i requisiti sggettivi richiesti all peratre, e la richiesta all stess di rendere appsita dichiarazine in merit al pssess dei requisiti richiesti. 8. Se il criteri di aggiudicazine prescelt è quell dell fferta ecnmica più vantaggisa, si prcede, mediante determina del DS, alla nmina della Cmmissine Giudicatrice, ai sensi dell art. 84 del Cdice degli appalti e i membri della cmmissine prcedn alla valutazine delle fferte tecniche,individuand, mediante appsit verbale,il miglir fferente. 9. Se invece il criteri di aggiudicazine prescelt è quell del prezz più bass, il RUP prcede alla valutazine delle fferte tecniche pervenute.

5 10. In ambedue i casi è bbligatria la cmpilazine di un prspett cmparativ che cnsenta, attravers l us di una griglia cn i criteri stabiliti nella lettera di invit, l individuazine dell aggiudicatari del servizi. Art. 7 - Obblighi di pubblicità Eseguita la prcedura cmparativa e aggiudicat il lavr, bene servizi, ai sensi degli artt.173 e 331 del DPR 207/2010 Reglament di attuazine l Istitut Sclastic prvvederà alla pubblicazine sul prfil del cmmittente (sit internet dell Istitut Sclastic) dell avvis di pstinfrmazine a seguit dell aggiudicazine. Art. 8 - Prcediment di aggiudicazine del cntratt 1. Cnclusa la prcedura di scelta, il DS cmunica l aggiudicazine alla prima e secnda classificata in graduatria, dispnend per entrambe la presentazine, a riprva dei requisiti di partecipazine alla prcedura cmparativa, della dcumentazine indicata nella dmanda di partecipazine, entr la data indicata nella lettera d invit. Il DSGA prcede alla verifica dei suddetti requisiti. 2. L Istitut Sclastic, decrsi 35 girni dalla data dell avvenuta individuazine del sggett aggiudicatari, prvvede alla stipula del cntratt, salv nei casi di urgenza, cme disciplinat dal Cdice degli appalti ( art. 11, cmma 6, in cas di nn bblig di pubblicazine del band di gara) e nel cas in cui pervenga una sla fferta una sla fferta valida. 3. Il cntratt deve cntenere i seguenti elementi: a. l elenc dei lavri e delle smministrazini; b. i prezzi unitari per i lavri e per le smministrazini a misura e l imprt di quelle a crp; c. le cndizini di esecuzini; d. il termine di ultimazine dei lavri; e. le mdalità di pagament; f. le penalità in cas di ritard e il diritt della stazine appaltante di rislvere in dann il cntratt, mediante semplice denuncia, per inadempiment del cttimista, ai sensi dell art. 137 del cdice; g. le garanzie a caric dell esecutre. Art. 9 - Minute spese del Direttre dei Servizi Generali ed amministrativi Cmpetenze del Direttre SGA in rdine alla gestine del fnd minute spese: 1. Le attività negziali inerenti la gestine del fnd minute spese relative all acquisizine di beni e/ servizi ccrrenti per il funzinament dei servizi dell Istituzine Sclastica ai sensi dell art. 17 del Decret Interministeriale n. 44 del 1/2/2001, sn di cmpetenza del Direttre SGA ai sensi dell art. 32, cmma 2 del medesim D.I.. 2. A caric del fnd minute spese il Direttre SGA può eseguire i pagamenti relativi alle seguenti spese: Spese pstali Spese telegrafiche Carte e valri bllati Abbnament a peridici e riviste di aggirnament prfessinale Minute spese di funzinament degli uffici e di gestine del patrimni dell Istituzine Sclastica Minute spese di cancelleria Minute spese per materiali di pulizia Spese per piccle riparazini e manutenzine di mbili e lcali

6 Acquist libri Biglietti autbus 3. Altre piccle spese di carattere ccasinale che presuppngn l urgenza il cui pagament per cntanti si rende pprtun e cnveniente. Il limite massim di spesa è fissat in 100,00 più IVA, cn diviet di effettuare artificise separazini di un unica frnitura al fine di eludere la presente nrma reglamentare. Entr il predett limite il Direttre SGA prvvede direttamente alla spesa, stt la sua respnsabilità. 4. Ai buni di pagament devn essere allegate le nte giustificative delle spese: fattura quietanzata, scntrin fiscale, ricevuta di pagament su c/c pstale, vaglia pstale, ricevuta di bnific bancari etc. 5. Reintegr del fnd minute spese. Durante l esercizi finanziari il fnd minute spese è reintegrabile previa presentazine al DS di una nta riassuntiva adeguatamente mtivata di tutte le spese sstenute. 6. Le scritture ecnmali. Alla chiusura dell esercizi, la smma messa a dispsizine del Direttre SGA e rimasta inutilizzata, deve essere versata a cura dell stess cn una reversale in cnt partite di gir delle entrate, assegnandla all aggregat A01. Art Nrma finale di salvaguardia Per quant nn espressamente previst nel presente prvvediment si rinvia alle dispsizini del Cdice degli appalti pubblici. IL DIRIGENTE SCOLASTICO F.t Dtt. Sergi Simni Firma autgrafa sstituita a mezz stampa ai sensi e per gli effetti dell art. 3, c. 2 D. Lgs. n. 39/93 Apprvat dal Cnsigli d Istitut nella seduta del 13/04/2016