Disciplinare di Gara per l aggiudicazione dei bandi AA.CC. 2012/2013. Codice C 08 : PIANI PUBBLICITARI

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1 Allegato n. 3) Disciplinare di Gara per l aggiudicazione dei bandi AA.CC. 2012/2013 Codice C 08 : PIANI PUBBLICITARI Art. 1 Oggetto e finalità dell affidamento Il bando ha per oggetto l individuazione di un organismo esperto nella comunicazione di eventi, che dovrà promuovere tutte le iniziative comprese nelle Attività Culturali del XX Municipio. Il medesimo soggetto dovrà provvedere all ideazione, alla realizzazione grafica, alla stampa ed alla divulgazione di tutto il materiale pubblicitario (locandine, manifesti, inviti e volantini) per le iniziative che necessitano di attività promozionale. Dovrà essere, inoltre, realizzata una locandina che preveda l intera programmazione culturale dell annualità in corso, da stampare in formato volantino ed in formato poster. Art. 2 Destinatari del servizio I piani pubblicitari si intendono rivolti all intera cittadinanza. Art. 3 Tipologia e calendario delle attività Il soggetto aggiudicatario dovrà garantire l intera organizzazione dell attività, che si compendia delle seguenti aspetti: progetto dettagliato; studio e realizzazione grafica; stampa del materiale pubblicitario (locandine, manifesti, inviti e volantini) nella quantità di cui alla seguente tabella: 1

2 Iniziativa Locandine Volantini Ufficio Stampa Rassegna Musicale Si Rassegna Teatrale Si Concorso di cortometraggi Si Premio Baiocco Si Musica, Giovani e Palcoscenico Si Rassegna Artisti di Strada Si Convegni, mostre, seminari si Pubblicazione 4 eventi più significativi dei contributi 100X4 2000X4 Si ufficio stampa, affissione e distribuzione nel territorio Municipale (Scuole, sedi periferiche municipali quali Uffici Anagrafici, Centri Anziani, Parrocchie e luoghi di aggregazione giovanile); ampia pubblicizzazione degli eventi: comunicazione alle testate giornalistiche che si occupano della pubblicazione degli eventi di Roma Capitale, giornali locali gratuiti distribuiti sul territorio municipale, giornali telematici, sito istituzionale di Roma Capitale e pubblicazioni istituzionali, nonché divulgazione e promozione delle singole iniziative anche tramite canale radiofonico; realizzazione della promo0zione di una campagna pubblicitaria, per ciascuno dei sette eventi culturali, indicando testata e tipologia degli spazi. Il soggetto aggiudicatario dovrà prendere contatti diretti con i soggetti vincitori dei bandi Cultura, onde garantire la più ed efficace e tempestiva pubblicizzazione delle manifestazioni, e concorderà con il Municipio le modalità di distribuzione del materiale pubblicitario. Inviti, locandine e qualsiasi altro materiale di stampa finalizzato alla pubblicità dell evento, dovranno riportare il logo del Municipio Roma XX e la dicitura Municipio Roma XX Assessorato Cultura e Sport. I piani pubblicitari dovranno concludersi entro il 31 dicembre 2013, salvo differimento accordato dal Municipio, sulla base di oggettive e circostanziate argomentazioni. Art. 4 Localizzazione e sede dell attività L attività di pubblicizzazione dovrà svolgersi sul territorio municipale, con particolare attenzione ai luoghi di maggiore visibilità ed affluenza di pubblico, e, più in generale, nell ambito della città. 2

3 Art. 5 Affidamento Il rapporto contrattuale sarà perfezionato mediante la sottoscrizione di apposita lettera di affidamento, sulla base delle prescrizioni contenute nel Bando di gara e nel presente Disciplinare. L organismo si impegna a realizzare i piani in questione secondo le condizioni e le modalità contenute nella suddetta lettera d affidamento, nel presente Disciplinare e nel Bando di gara, che l organismo dichiara di accettare senza riserva alcuna. Pertanto, successivamente ai provvedimenti di aggiudicazione provvisoria, con invio di relativa comunicazione ai soggetti non aggiudicatari, verranno effettuati tutti gli accertamenti sull inesistenza, in capo all affidatario, di motivi ostativi alla contrattazione con la Pubblica Amministrazione, e si procederà alla convocazione per la sottoscrizione della lettera di affidamento. I piani pubblicitari dovranno essere realizzati dall organismo affidatario in conformità con l offerta presentata dallo stesso in sede di gara, ivi compresi gli elementi aggiuntivi e/o migliorativi eventualmente proposti. In caso di rifiuto o di mancata risposta all invito a sottoscrivere la lettera di affidamento, che dovrà essere ritirata entro sette giorni dalla convocazione, salvo ricorrenza di giustificato motivo, l organismo aggiudicatario si intenderà rinunciatario e la realizzazione del progetto sarà affidata al soggetto che segue in graduatoria, e così di seguito. Art. 6 Importo finanziamento assegnato Per l intera realizzazione l importo complessivo stanziato è di ,00 (ventimila/00), IVA inclusa se dovuta, con imponibile pari ad ,93 per IVA al 21% di 3.471,07. In caso di esenzione IVA, indicare gli estremi normativi di riferimento applicabili. Agli organismi IVA esenti verrà corrisposto il finanziamento di ammontare pari all imponibile, al netto del 21%. Art. 7 Attivazione e gestione del servizio L organizzazione e la gestione dei piani pubblicitari devono essere condotte nel pieno rispetto delle disposizioni legislative ed amministrative vigenti, incluse quelle fiscali. L affidatario, per tutto quanto attiene ai rapporti con il Municipio in relazione alla gestione dell attività in questione, elegge domicilio presso la sede dell organismo stesso. Art. 8 Risorse strumentali e materiali La ricerca, individuazione e fornitura dei mezzi necessari alla realizzazione dei piani pubblicitari resterà a totale a carico dell organismo assegnatario, che, conseguentemente, solleva l Amministrazione Municipale da qualsivoglia onere o responsabilità inerente a tale ambito. 3

4 Art. 9 Risorse umane e professionali Per la realizzazione dei piani pubblicitari in oggetto e l espletamento delle relative attività previste, l organismo affidatario deve disporre di personale tecnico qualificato, al fine di garantire una riuscita ottimale. L affidamento della realizzazione del servizio non comporta instaurazione alcuna di rapporto di lavoro tra l Amministrazione ed i singoli operatori impiegati per l espletamento del servizio stesso. Art. 10 Danni e rischi L organismo affidatario è tenuto all adempimento di tutti gli obblighi derivanti dalla legge in merito alla copertura assicurativa del personale a qualsiasi titolo impiegato per la realizzazione dell attività. L organismo suddetto sarà responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni, di qualsivoglia natura, che dovessero derivare a persone e/o cose nel corso e/o a causa della realizzazione dell attività, e si obbliga a sollevare il Municipio Roma XX da qualunque domanda od azione per molestia o danni a persone e/o cose che possa derivare direttamente o indirettamente dall organizzazione e realizzazione della manifestazione in questione. Art. 11 Verifiche sullo svolgimento del servizio ed irrogazione di penali Il Municipio Roma XX si riserva ampia ed insindacabile facoltà di disporre verifiche e controlli di rispondenza di qualità e di piena conformità del servizio reso agli obblighi prescritti dal presente Disciplinare, senza che l organismo assegnatario possa eccepire alcunchè. Qualora il servizio non dovesse risultare conforme a quello che l organismo è tenuto a prestare, verrà applicata una penale commisurata alla gravità dell inadempimento o del disservizio arrecato, di importo massimo pari al 15% del costo complessivo della manifestazione, previa contestazione formale della circostanza all affidatario, che avrà n. 5 giorni lavorativi di tempo, dalla data della contestazione stessa, per la presentazione delle controdeduzioni. Art. 12 Risoluzione del rapporto e cessione di credito La risoluzione del rapporto, oltre che ai sensi de gli artt. 51 e 52 del Capitolato Generale Comunale, potrà essere richiesto dall Amministrazione nei casi che seguono: a) sub appalto; 4

5 b) cessione di impresa, cessazione attività, oppure nel caso di concordato preventivo di fallimento, di stato di moratoria e di conseguenti atti di sequestro o pignoramento a carico dell impresa assegnataria; c) accertamento di mancata funzionalità dell impresa in questione. Resterà, comunque, salva per l Amministrazione la facoltà di far applicare tutte le norme vigenti in materia di inadempimento contrattuale. L organismo assegnatario garantisce in ogni tempo l Amministrazione da ogni e qualsiasi pretesa di terzi derivante da inosservanza, anche parziale, da parte dell organismo stesso, di quanto previsto per l affidamento e da inadempienze nell ambito delle attività e dei rapporti derivanti o connessi con l affidamento stesso. La cessione del credito è regolata dall art. 62 del Regolamento di Contabilità, adottato con Deliberazione Consiglio Comunale n. 4 del 25/01/1996. Art. 13 Corrispettivo e fatturazione Al pagamento del corrispettivo stabilito, pari ad ,00 (ventimila/00), IVA inclusa se dovuta, con imponibile pari ad ,93 per IVA al 21% di 3.471,07, si provvederà con successiva Determinazione Dirigenziale. Per tale scopo, a seguito della realizzazione dei piani in questione, dovranno essere presentate le relative, regolari fatture, debitamente vistate, che verranno liquidate a norma delle disposizioni vigenti, corredate da relazione illustrativa sullo svolgimento della manifestazione, attestante la regolarità del servizio prestato conformemente a quanto previsto per ogni iniziativa culturale programmata, nonché di documentazione video e/o fotografica sull attività realizzata. In tale sede dovrà, inoltre, essere prodotta attestazione in autocertificazione del possesso dei requisiti di regolarità contributiva (DURC) o, in caso di assenza di dipendenti, di dichiarazione sostitutiva del DURC. Ai sensi di quanto previsto dalla Legge n.136/2010 art.3, commi n. 1, n. 7 e n. 8 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, il pagamento verrà effettuato sul conto corrente dedicato, di cui al modello 45. L organismo affidatario si assume, pertanto, tutti gli obblighi derivanti dalla succitata normativa in materia di tracciabilità dei flussi finanziari. Art. 14 Osservanza di leggi, regolamenti e norme Il rapporto contrattuale è regolato a norma dell art.17 del R.D. n del 18 novembre 1923 e s.m.i. L organismo affidatario, sotto la propria esclusiva responsabilità, deve ottemperare alle disposizioni legislative vigenti, ed osservare tutti i regolamenti, le norme, le prescrizioni dettate dalle 5

6 competenti autorità in materia di contratti di lavoro, di sicurezza e di quanto altro possa comunque interessare il presente accordo. Art. 15 Privacy I dati forniti saranno utilizzati per le finalità strettamente connesse al progetto. Il loro trattamento è disciplinato dal D.Lgs n. 196/2003. Art. 16 Pretese di terzi L organismo affidatario garantisce in ogni tempo l Amministrazione da ogni e qualsiasi pretesa di terzi derivante da inosservanza, anche parziale, da parte dell organismo stesso, delle condizioni previste dal Bando di gara, dal presente Disciplinare e dalla lettera di affidamento, nonchè da inadempienze nell ambito di attività e rapporti comunque posti in essere dall organismo medesimo per lo svolgimento dell incarico affidato. Art. 17 Controversie Foro Competente Le controversie che dovessero eventualmente insorgere per l interpretazione e l esecuzione del presente accordo saranno devolute alla giurisdizione dell autorità giudiziaria ordinaria, con esclusione delle procedure arbitrali di cui agli art. 806 e seguenti del C.P.C. Per qualsiasi controversia sarà competente esclusivamente il Foro di Roma. Art. 18 Norme finali Per quanto non previsto dal presente Disciplinare, si rinvia alle clausole del Capitolato Generale del Comune di Roma, di cui alla Deliberazione del Consiglio Comunale n. 6126/83. Il soggetto aggiudicatario, ai sensi dell art del Codice Civile, dichiara espressamente di accettare le prescrizioni tutte contemplate negli articoli del presente Disciplinare. Letto, confermato e sottoscritto Il Legale Rappresentante Il DIRETTORE Municipio Roma XX (Dott.ssa Silvana Basili) 6