S.P.Q.R. ROMA CAPITALE MUNICIPIO ROMA XX PIANI PUBBLICITARI CODICE C 08 CIG: DEA

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1 S.P.Q.R. ROMA CAPITALE MUNICIPIO ROMA XX PIANI PUBBLICITARI CODICE C 08 CIG: DEA Il Municipio Roma XX intende individuare un organismo esperto nella comunicazione di eventi, che dovrà promuovere tutte le iniziative comprese nelle Attività Culturali del XX Municipio. Il medesimo soggetto dovrà provvedere all ideazione, alla realizzazione grafica, alla stampa ed alla divulgazione di tutto il materiale pubblicitario (locandine, manifesti, inviti e volantini) per le iniziative che necessitano di attività promozionale. Dovrà essere, inoltre, realizzata una locandina che preveda l intera programmazione culturale dell annualità in corso, da stampare in formato volantino ed in formato poster. È prevista la possibilità di inserire nel materiale pubblicitario delle sponsorizzazioni, che dovranno, comunque, essere individuate dall assegnatario e concordate con il Municipio. Per l intera realizzazione l importo complessivo stanziato, è di ,00 (ventimila/00), IVA inclusa se dovuta, con imponibile pari ad ,93 per IVA al 21% di 3.471,07. In caso di esenzione dal pagamento dell IVA, indicare gli estremi normativi di riferimento applicabili. Si precisa che, in caso di esenzione dal pagamento dell IVA, la somma corrisposta all assegnatario non potrà superare l ammontare dell imponibile sopra specificato. Entro 7 giorni dalla comunicazione dell aggiudicazione, il soggetto vincitore dovrà provvedere al ritiro della lettera di affidamento presso l Ufficio Cultura. Le modalità di definizione del rapporto contrattuale sono indicate nell allegato disciplinare (Allegato n. 3). I piani pubblicitari dovranno concludersi entro il 31 dicembre L offerta tecnica dovrà contenere: progetto dettagliato per la realizzazione dei piani pubblicitari; studio e realizzazione grafica del seguente materiale pubblicitario (locandine, manifesti, inviti e volantini), che saràrealizzato nella quantità di cui alla seguente tabella: Iniziativa Locandine Volantini Inviti Manifesti Ufficio (cm 100x140) Stampa Rassegna Musicale / / Si Rassegna Teatrale / / Si Concorso di cortometraggi / / Si Premio Baiocco / / Si Musica, Giovani e Palcoscenico / / Si Rassegna Artisti di Strada / / Si In hoc signo vinces - Celebrazione battaglia di Ponte Milvio Si Pubblicazione programmazione annuale 2011/ / / Si

2 organizzazione ufficio stampa e modalità di distribuzione nel territorio Municipale nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di spazi autorizzati per l affissione (Scuole, sedi periferiche municipali quali Uffici Anagrafici, Centri Anziani, Parrocchie e luoghi di aggregazione giovanile); modalità di pubblicizzazione degli eventi, inclusa la comunicazione alle testate giornalistiche che si occupano della pubblicazione degli eventi di Roma Capitale, ai giornali locali gratuiti distribuiti sul territorio municipale, ai giornali telematici, al sito istituzionale di Roma Capitale ed alle pubblicazioni istituzionali, nonché divulgazione e promozione delle singole iniziative anche tramite canale radiofonico. Dovrà inoltre essere realizzato un video che illustri e promuova l intera programmazione delle attività culturali, completo delle iniziative e degli eventi previsti, da trasmettere su schermo al plasma nel foyer del Gran Teatro. Il soggetto aggiudicatario dovrà prendere contatti diretti con i soggetti vincitori dei bandi Cultura, onde garantire la più ed efficace e tempestiva pubblicizzazione delle manifestazioni, e concorderà con il Municipio le modalità di distribuzione del materiale pubblicitario. Il soggetto proponente dovrà presentare domanda nelle modalità di seguito indicate. Presentazione Offerta A pena esclusione, ciascun concorrente dovrà presentare entro la data fissata un plico sigillato, firmato su tutti i lembi di chiusura recante esternamente la dicitura ATTIVITA CULTURALI 2011/2012 INIZIATIVA (nome e numero di codice dell iniziativa), l indicazione e la denominazione dell offerente con indicazione dell indirizzo, dell , del numero di telefono e del fax (se ATI o ATS occorre indicare il capogruppo ed il mandante); dovrà altresì essere apposta in modo chiaro e ben visibile la dicitura NON APRIRE GARA PUBBLICA a pena di esclusione. Il plico dovrà contenere al suo interno n 2 buste, anch esse sigillate, firmate su tutti i lembi di chiusura, che dovranno riportare all esterno i dati dell offerente e le seguenti diciture: BUSTA N.1 (Documentazione Amministrativa); BUSTA N.2 (Offerta Tecnica). Il plico contenente le buste di cui sopra, deve pervenire all Ufficio del Protocollo del Municipio Roma XX, esclusivamente a mano, al seguente indirizzo: Roma Capitale Municipio Roma XX Via Flaminia 872, Roma, entro e non oltre le ore del 16 gennaio Il recapito del plico è ad esclusivo rischio del mittente. Ai fini della verifica del rispetto del termine di presentazione faranno fede esclusivamente la data e l ora di ricezione apposte dell Ufficio Protocollo. Busta contenente la Documentazione Amministrativa: La busta dovrà contenere la seguente documentazione in carta semplice: 1) apposita richiesta, in carta libera, utilizzando il fac-simile modulo di richiesta Allegato n.1), sottoscritta, a pena esclusione, dal legale rappresentante dell organismo stesso; 2) atto costitutivo e statuto se trattasi di Associazione, Ente od Organismo comunque costituito. In caso di ATI o ATS indicare il capogruppo e l impegno sottoscritto da tutti i rappresentanti legali degli organismi compartecipanti, a costituirsi in ATI o ATS in caso di aggiudicazione;

3 3) dichiarazione di non trovarsi in alcuna delle condizioni di esclusione di cui all art.38 D.Lgs.n.163/06 e di non trovarsi in alcuna delle condizioni di esclusione per la contrattazione con la Pubblica Amministrazione; 4) dichiarazione, sottoscritta dal legale rappresentante, che non concorrono all affidamento della realizzazione del progetto, singolarmente o in raggruppamento temporaneo, organismi nei confronti dei quali sussistano rapporti di collegamento e controllo determinati in base ai criteri di cui all art.2359 C.C.; 5) dichiarazione, sottoscritta dal legale rappresentante, di essere in regola ove dovuto con la legge 68/99 in materia di assunzione obbligatorie e ai soli fini informativi, di essere in regola con il disposto di cui all art.9 Legge 125/91 relativo alla situazione del personale maschile e femminile in organico. 6) dichiarazione relativa al regime IVA applicabile; 7) dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante che, ai sensi della legge 55/1990 (antimafia) e s.m.i., non sussistono provvedimenti definitivi o procedimenti in corso ostativi della assunzione di pubblici contratti; 8) autocertificazione sostitutiva del DURC, compilando il modulo apposito, Allegato n. 4); 9) copia del documento d identità in corso di validità del soggetto che ha sottoscritto le dichiarazioni di cui ai precedenti punti. Le predette dichiarazioni dovranno essere precedute dalla formula consapevole delle sanzioni penali richiamate dall art.76 del DPR 445/2000 in caso di dichiarazioni mendaci e delle decadenza dei benefici eventualmente conseguenti al provvedimento emanato sulla base di dichiarazioni non veritiere di cui all art.75 del richiamato DPR. Busta contenente l Offerta Tecnica Utilizzare il modulo fac-simile, Allegato n. 2). I progetti saranno valutati da una Commissione Tecnica che elaborerà una graduatoria sulla base dei seguenti parametri: Qualità del progetto Curriculum soggetto proponente Piano di comunicazione max 40 punti max 30 punti max 30 punti Dalla graduatoria degli idonei verranno esclusi i progetti che non avranno conseguito il punteggio minimo di 60/100. All aggiudicatario verrà affidato il servizio di cui trattasi per l importo di Per l intera realizzazione l importo complessivo stanziato, è di ,00 (ventimila/00), IVA inclusa se dovuta, con imponibile pari ad ,93 per IVA al 21% di 3.471,07. F.to IL DIRETTORE (Dott. Luigi Ciminelli)

4 Allegato n. 1) Avviso Pubblico Attività Culturali 2011/2012 CIG: DEA Oggetto: domanda di partecipazione gara Piani pubblicitari - Cod. C 08 SCHEDA RIASSUNTIVA (da compilare e allegare alla documentazione) Proponente Indirizzo (sede legale) Indirizzo (sede operativa) Partita IVA e regime fiscale Codice Fiscale Telefono Cellulare Fax E- mail Legale rappresentante Residente in A: Firma del legale rappresentante

5 Allegato n. 2 - FAC-SIMILE FORMULARIO PER LA REDAZIONE DI: A. OFFERTA TECNICA (Gli spazi previsti dal presente formulario sono solo indicativi e devono essere adattati alle esigenze dell organismo proponente. ) a1. DATI INFORMATIVI SULL ORGANISMO PROPONENTE (Descrivere brevemente e documentare tutti quegli elementi che saranno oggetto di valutazione da parte dell apposita Commissione). Nome, ragione sociale e sede dell organismo Specificare indirizzi, telefono, fax, , ecc Rappresentante legale dell organismo Indicare cognome, nome, ruolo, telefono, fax, ... Progetto dettagliato di intervento, completo di tempi di realizzazione, esempi di bozzetti e modalità organizzative con prospetto analitico dei costi, articolati per voci di spesa

6 Presentazione/Curricula soggetti coinvolti Piani di comunicazione Curriculum soggetto proponente Elenco relativo ad attività similari già realizzati

7 Il rappresentante legale.

8 Allegato n. 3) Disciplinare di Gara per l aggiudicazione dei bandi AA.CC. 2011/2012 Codice C 08 : PIANI PUBBLICITARI Art. 1 Oggetto e finalità dell affidamento Il bando ha per oggetto l individuazione di un organismo esperto nella comunicazione di eventi, che dovrà promuovere tutte le iniziative comprese nelle Attività Culturali del XX Municipio. Il medesimo soggetto dovrà provvedere all ideazione, alla realizzazione grafica, alla stampa ed alla divulgazione di tutto il materiale pubblicitario (locandine, manifesti, inviti e volantini) per le iniziative che necessitano di attività promozionale. Dovrà essere, inoltre, realizzata una locandina che preveda l intera programmazione culturale dell annualità in corso, da stampare in formato volantino ed in formato poster. Art. 2 Destinatari del servizio I piani pubblicitari si intendono rivolti all intera cittadinanza. Art. 3 Tipologia e calendario delle attività Il soggetto aggiudicatario dovrà garantire l intera organizzazione dell attività, che si compendia delle seguenti aspetti: progetto dettagliato; studio e realizzazione grafica; stampa del materiale pubblicitario (locandine, manifesti, inviti e volantini) nella quantità di cui alla seguente tabella: Iniziativa Locandine Volantini Inviti Manifesti Ufficio (cm 100x140) Stampa Rassegna Musicale / / Si Rassegna Teatrale / / Si Concorso di cortometraggi / / Si Premio Baiocco / / Si

9 Musica, Giovani e Palcoscenico / / Si Rassegna Artisti di Strada / / Si In hoc signo vinces Celebrazione battaglia di Ponte Si Milvio Pubblicazione programmazione annuale 2011/ / / Si ufficio stampa, affissione e distribuzione nel territorio Municipale (Scuole, sedi periferiche municipali quali Uffici Anagrafici, Centri Anziani, Parrocchie e luoghi di aggregazione giovanile); ampia pubblicizzazione degli eventi: comunicazione alle testate giornalistiche che si occupano della pubblicazione degli eventi di Roma Capitale, giornali locali gratuiti distribuiti sul territorio municipale, giornali telematici, sito istituzionale di Roma Capitale e pubblicazioni istituzionali, nonché divulgazione e promozione delle singole iniziative anche tramite canale radiofonico; realizzazione di video che illustri e promuova l intera programmazione delle attività culturali, completo di le iniziative e gli eventi previsti, da trasmettere su schermo al plasma nel foyer del Gran Teatro. Il soggetto aggiudicatario dovrà prendere contatti diretti con i soggetti vincitori dei bandi Cultura, onde garantire la più ed efficace e tempestiva pubblicizzazione delle manifestazioni, e concorderà con il Municipio le modalità di distribuzione del materiale pubblicitario. Inviti, locandine e qualsiasi altro materiale di stampa finalizzato alla pubblicità dell evento, dovranno riportare il logo del Municipio Roma XX e la dicitura Municipio Roma XX Assessorato Cultura e Sport. I piani pubblicitari dovranno concludersi entro il 31 dicembre 2012, salvo differimento accordato dal Municipio, sulla base di oggettive e circostanziate argomentazioni. Art. 4 Localizzazione e sede dell attività L attività di pubblicizzazione dovrà svolgersi sul territorio municipale, con particolare attenzione ai luoghi di maggiore visibilità ed affluenza di pubblico, e, più in generale, nell ambito della città. Art. 5 Affidamento Il rapporto contrattuale sarà perfezionato mediante la sottoscrizione di apposita lettera di affidamento, sulla base delle prescrizioni contenute nel Bando di gara e nel presente Disciplinare.

10 L organismo si impegna a realizzare i piani in questione secondo le condizioni e le modalità contenute nella suddetta lettera d affidamento, nel presente Disciplinare e nel Bando di gara, che l organismo dichiara di accettare senza riserva alcuna. Pertanto, successivamente ai provvedimenti di aggiudicazione provvisoria, con invio di relativa comunicazione ai soggetti non aggiudicatari, verranno effettuati tutti gli accertamenti sull inesistenza, in capo all affidatario, di motivi ostativi alla contrattazione con la Pubblica Amministrazione, e si procederà alla convocazione per la sottoscrizione della lettera di affidamento. I piani pubblicitari dovranno essere realizzati dall organismo affidatario in conformità con l offerta presentata dallo stesso in sede di gara, ivi compresi gli elementi aggiuntivi e/o migliorativi eventualmente proposti. In caso di rifiuto o di mancata risposta all invito a sottoscrivere la lettera di affidamento, che dovrà essere ritirata entro sette giorni dalla convocazione, salvo ricorrenza di giustificato motivo, l organismo aggiudicatario si intenderà rinunciatario e la realizzazione del progetto sarà affidata al soggetto che segue in graduatoria, e così di seguito. Art. 6 Importo finanziamento assegnato Per l intera realizzazione l importo complessivo stanziato è di ,00 (ventimila/00), IVA inclusa se dovuta, con imponibile pari ad ,93 per IVA al 21% di 3.471,07. In caso di esenzione IVA, indicare gli estremi normativi di riferimento applicabili. Agli organismi IVA esenti verrà corrisposto il finanziamento di ammontare pari all imponibile, al netto del 21%. Art. 7 Attivazione e gestione del servizio L organizzazione e la gestione dei piani pubblicitari devono essere condotte nel pieno rispetto delle disposizioni legislative ed amministrative vigenti, incluse quelle fiscali. L affidatario, per tutto quanto attiene ai rapporti con il Municipio in relazione alla gestione dell attività in questione, elegge domicilio presso la sede dell organismo stesso. Art. 8 Risorse strumentali e materiali La ricerca, individuazione e fornitura dei mezzi necessari alla realizzazione dei piani pubblicitari resterà a totale a carico dell organismo assegnatario, che, conseguentemente, solleva l Amministrazione Municipale da qualsivoglia onere o responsabilità inerente a tale ambito.

11 Art. 9 Risorse umane e professionali Per la realizzazione dei piani pubblicitari in oggetto e l espletamento delle relative attività previste, l organismo affidatario deve disporre di personale tecnico qualificato, al fine di garantire una riuscita ottimale. L affidamento della realizzazione del servizio non comporta instaurazione alcuna di rapporto di lavoro tra l Amministrazione ed i singoli operatori impiegati per l espletamento del servizio stesso. Art. 10 Danni e rischi L organismo affidatario è tenuto all adempimento di tutti gli obblighi derivanti dalla legge in merito alla copertura assicurativa del personale a qualsiasi titolo impiegato per la realizzazione dell attività. L organismo suddetto sarà responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni, di qualsivoglia natura, che dovessero derivare a persone e/o cose nel corso e/o a causa della realizzazione dell attività, e si obbliga a sollevare il Municipio Roma XX da qualunque domanda od azione per molestia o danni a persone e/o cose che possa derivare direttamente o indirettamente dall organizzazione e realizzazione della manifestazione in questione. Art. 11 Verifiche sullo svolgimento del servizio ed irrogazione di penali Il Municipio Roma XX si riserva ampia ed insindacabile facoltà di disporre verifiche e controlli di rispondenza di qualità e di piena conformità del servizio reso agli obblighi prescritti dal presente Disciplinare, senza che l organismo assegnatario possa eccepire alcunchè. Qualora il servizio non dovesse risultare conforme a quello che l organismo è tenuto a prestare, verrà applicata una penale commisurata alla gravità dell inadempimento o del disservizio arrecato, di importo massimo pari al 15% del costo complessivo della manifestazione, previa contestazione formale della circostanza all affidatario, che avrà n. 5 giorni lavorativi di tempo, dalla data della contestazione stessa, per la presentazione delle controdeduzioni. Art. 12 Risoluzione del rapporto e cessione di credito La risoluzione del rapporto, oltre che ai sensi de gli artt. 51 e 52 del Capitolato Generale Comunale, potrà essere richiesto dall Amministrazione nei casi che seguono:

12 a) sub appalto; b) cessione di impresa, cessazione attività, oppure nel caso di concordato preventivo di fallimento, di stato di moratoria e di conseguenti atti di sequestro o pignoramento a carico dell impresa assegnataria; c) accertamento di mancata funzionalità dell impresa in questione. Resterà, comunque, salva per l Amministrazione la facoltà di far applicare tutte le norme vigenti in materia di inadempimento contrattuale. L organismo assegnatario garantisce in ogni tempo l Amministrazione da ogni e qualsiasi pretesa di terzi derivante da inosservanza, anche parziale, da parte dell organismo stesso, di quanto previsto per l affidamento e da inadempienze nell ambito delle attività e dei rapporti derivanti o connessi con l affidamento stesso. La cessione del credito è regolata dall art. 62 del Regolamento di Contabilità, adottato con Deliberazione Consiglio Comunale n. 4 del 25/01/1996. Art. 13 Corrispettivo e fatturazione Al pagamento del corrispettivo stabilito, pari ad ,00 (ventimila/00), IVA inclusa se dovuta, con imponibile pari ad ,93 per IVA al 21% di 3.471,07, si provvederà con successiva Determinazione Dirigenziale. Per tale scopo, a seguito della realizzazione dei piani in questione, dovranno essere presentate le relative, regolari fatture, debitamente vistate, che verranno liquidate a norma delle disposizioni vigenti, corredate da relazione illustrativa sullo svolgimento della manifestazione, attestante la regolarità del servizio prestato conformemente a quanto previsto per ogni iniziativa culturale programmata, nonché di documentazione video e/o fotografica sull attività realizzata. In tale sede dovrà, inoltre, essere prodotta attestazione in autocertificazione del possesso dei requisiti di regolarità contributiva (DURC) o, in caso di assenza di dipendenti, di dichiarazione sostitutiva del DURC. Ai sensi di quanto previsto dalla Legge n.136/2010 art.3, commi n. 1, n. 7 e n. 8 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, il pagamento verrà effettuato sul conto corrente dedicato, di cui al modello 45. L organismo affidatario si assume, pertanto, tutti gli obblighi derivanti dalla succitata normativa in materia di tracciabilità dei flussi finanziari.

13 Art. 14 Osservanza di leggi, regolamenti e norme Il rapporto contrattuale è regolato a norma dell art.17 del R.D. n del 18 novembre 1923 e s.m.i. L organismo affidatario, sotto la propria esclusiva responsabilità, deve ottemperare alle disposizioni legislative vigenti, ed osservare tutti i regolamenti, le norme, le prescrizioni dettate dalle competenti autorità in materia di contratti di lavoro, di sicurezza e di quanto altro possa comunque interessare il presente accordo. Art. 15 Privacy I dati forniti saranno utilizzati per le finalità strettamente connesse al progetto. Il loro trattamento è disciplinato dal D.Lgs n. 196/2003. Art. 16 Pretese di terzi L organismo affidatario garantisce in ogni tempo l Amministrazione da ogni e qualsiasi pretesa di terzi derivante da inosservanza, anche parziale, da parte dell organismo stesso, delle condizioni previste dal Bando di gara, dal presente Disciplinare e dalla lettera di affidamento, nonchè da inadempienze nell ambito di attività e rapporti comunque posti in essere dall organismo medesimo per lo svolgimento dell incarico affidato. Art. 17 Controversie Foro Competente Le controversie che dovessero eventualmente insorgere per l interpretazione e l esecuzione del presente accordo saranno devolute alla giurisdizione dell autorità giudiziaria ordinaria, con esclusione delle procedure arbitrali di cui agli art. 806 e seguenti del C.P.C. Per qualsiasi controversia sarà competente esclusivamente il Foro di Roma.

14 Art. 18 Norme finali Per quanto non previsto dal presente Disciplinare, si rinvia alle clausole del Capitolato Generale del Comune di Roma, di cui alla Deliberazione del Consiglio Comunale n. 6126/83. Il soggetto aggiudicatario, ai sensi dell art del Codice Civile, dichiara espressamente di accettare le prescrizioni tutte contemplate negli articoli del presente Disciplinare. Letto, confermato e sottoscritto Il Legale Rappresentante Il DIRETTORE Municipio Roma XX (Dott. Luigi Ciminelli)

15 Allegato n. 4) Al Municipio Roma XX Via Flaminia, ROMA AUTOCERTIFICAZIONE SOSTITUTIVA DEL DURC Per rapporti negoziali con soggetti titolari di partita IVA, differenti dalle aziende artigiane, privi di dipendenti o soggetti a norme speciali ( soggetti privi di codice INPS o INAIL casi di impossibilità ad ottenere il DURC telematico). Sig., nato a il _ e residente in via Ai sensi degli artt. 46, 47 e 56 comma 1 lett. P) del Testo Unico sulla documentazione amministrativa approvata con D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000, le dichiarazioni mendaci, la falsità degli atti e l uso di atti falsi sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia. Sotto la propria responsabilità DICHIARA: di essere impossibilitato ad avvalersi di DURC telematico in quanto non iscritto INPS e/o INAIL ( per mancanza di dipendenti o per soggezione a norme speciali). Tale dichiarazione viene resa in qualità di: LEGALE RAPPRESENTANTE DELL ASSOCIAZIONE P.IVA C.F. Sede Legale: VIA ROMA 1. Posizione assicurativa INPS Cod. identificativo appartenenza Indirizzo sede INPS: Iscrizione altra cassa previdenziale Cassa di appartenenza: 3. Posizione assicurativa INAIL Cod. identificativo appartenenza Indirizzo sede INAIL:.

16 Eventuali soci lavoratori (numero.) su dichiarazione a parte allegare i nominativi con dati personali degli stessi. Eventuali allegati (barrare crocette di riferimento): 1) dichiarazione INAIL di non iscrizione all Ente; 2) dichiarazione di regolarità contributiva INPS (se titolare di posizione INPS); 3) dichiarazione di regolarità contributiva presso altra cassa previdenziale (se assicurato). N.B. Si attesta che i certificati prodotti sono temporalmente validi (30 gg. dalla data del rilascio). Per gli allegati prodotti in copia lo scrivente attesta, ai sensi dell art. 19 D.P.R. 445/2000, che la documentazione allegata, in possesso dello scrivente, è copia conforme all originale. Data Firma N.B. La validità di tale autocertificazione e degli eventuali allegati presentati è pari a gg. 30, a partire dal momento del rilascio. E obbligatorio allegare copia del documento d identità del dichiarante.