Guida di Installazione rapida

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1 Wireless / Fast Ethernet Serie Server MFP Guida di Installazione rapida Versione: 2.0 (Agosto, 2006) 1

2 Multi-Languages QIG in Driver CD ================================================== Český: Anglického průvodce rychlou instalací aleznete na přiloženém CD s ovladači Deutsch: Finden Sie bitte das englische QIG beiliegend in der Treiber CD (German) Español: Incluido en el CD el QIG en Ingles. Français: Veuillez trouver l anglais QIG ci-joint dans le CD driver Italiano: Incluso nel CD il QIG in Inglese. Magyar: Az angol telepítési útmutató megtalálható a mellékelt CD-n Nederlands: De engelstalige QIG treft u aan op de bijgesloten CD Polski: Skrócona instrukcja instalacji w języku angielskim znajduje się na załączonej płycie CD Português: Incluído no CD o QIG em inglês. Русский: Найдите QIG на анлийском языке на 2

3 Versione Italiana.. 1. Presentazione del prodotto Grazie per aver acquistato il nostro server MFP LAN Wireless g. Il presente server MFP permette alla vostra stampante Multi-funzione, tutto in uno (denominata in breve: MFP) di diventare un dispositivo condiviso sulla rete. A differenza di molti server di stampa, è in grado di comunicare con MFP e la stampante come se fosse direttamente collegata al vostro computer. Grazie a queste funzioni, tutti gli utenti possono condividere la stampa, scansione, lettura delle schede e fax attraverso la rete con la necessità di configurazioni minime. Inoltre, il Server MFP supporta la comunicazione bidirezionale, cosicché informazioni importanti come i livelli di inchiostro e di carta possono essere monitorate sulle macchine dei clienti. Il server MFP supporta le funzioni di condivisione di stampa, scansione, lettura di schede e fax dei principali sistemi operativi: Windows 2000 SP4 e in su e XP SP1 in su. Supporta anche l'utilità di scansione di Windows XP e le utilità di scansione dei fornitori MFP offrendovi una più ampia varietà quando scegliete il giusto software per voi. Nononstante le magnifiche funzioni che il nostro server MFP è in grado di offrirvi, questo Server MFP fa anche da server di stampa tradizionale. Supporta il protocollo di rete TCP/IP e i protocolli di stampa LPR, RAW e IPP. E' in grado di condividere la funzione di stampa nei vari sistemi operativi della rete comune Windows 98SE /Me /NT /2000 /XP/2003, Unix, Linux e MAC OS 9.x e superiori. Questo Server MFP offre un LAN wireless IEEE g/b (velocità di trasferimento dei dati fino a 54Mbps), una porta di rete Ethernet (10/100Mbps Ethernet) e una porta USB 2.0/1.1 per il server MFP o la stampante. Il Server MFP può essere collegato alla vostra rete wireless g/b o rete cablata. Pertanto vi offre maggiore flessibilità quando configurate il vostro server MFP sulla rete. Il server MFP è la soluzione migliore per condividere facilmente il server MFP tra gli utenti. Offre una stampa flessibile e gestibile sulla vostra Local Area Network a un costo basso e con configurazione e manutenzione minime. 3

4 2. Pacchetto Prodotto Questo pacchetto contiene i seguenti componenti: Un Server MFP Un'Antenna Un Adattatore di Alimentazione Una Guida di Installazione rapida Un CD-ROM (comprese tutte le utilità software, driver e Manuale per l'uso) 3. Per iniziare Prima di iniziare, dovete disporre di: Un computer con Windows 2000 SP4 o superiore e Windows XP SP1 o superiore Un server MFP o stampante con porta USB e un CD di installazione Un Cavi Ethernet Categoria 5 Un Cavo USB 3.1 Procedura di Installazione Hardware 1. Disimballare il pacchetto del Server MFP e verificare che tutti i componenti elencati nella sezione precedente sono presenti. 2. Collegare il cavo USB al Server MFP con l'mfp o stampante che si desidera condividere sulla rete. 3. Collegare il Server MFP alla vostra rete fissando il cavo di rete alla porta di rete del server MFP. 4. Collegare l'adattatore di alimentazione al Server MFP. Il Server MFP eseguirà il Power-On-Self-Test (POST) dopo l'accensione. Quando il LED di Stato non è più illuminato, il Server MFP è pronto. Nota: 1. E' necessario utilizzare l'adattatore di alimentazione fornito insieme al Server MFP, NON usare nessun altro adattatore di alimentazione proveniente da altre fonti. 2. Per evitare inutili problemi di incompatibilità, attivare il server della stampante prima della stampante. 4

5 3.2 Procedura di Installazione Software Prima di iniziare, verificate il sistema operativo del vostro computer. Questo programma può essere eseguito in Windows 2000 SP4 e superiore e Windows XP SP1 e superiore. Si prega di seguire i passi di sotto per avviare l'installazione. Per le procedure di installazione in Windows 98SE/ME/NT e altri sistemi operativi, si rimanda al manuale del Server MFP. Suggerimento: E' necessario disinstallare i driver del server MFP e le utilità se avete installato la versione precedente. 1. Inserire il CD fornito insieme al Server MFP nella vostra unità CD-ROM. Il programma Autorun.exe dovrebbe essere eseguito automaticamente. Altrimenti, eseguire Autorun.exe manualmente dalla root directory dell'unità CD-ROM. 2. Comparirà la seguente schermata. Cliccare su Setup utility. 5

6 3. Viene visualizzato il messaggio MFP Server Utilities - InstallShield Wizard (Utilità Server MFP - Installazione Guidata), cliccare su "Next" (Avanti). 4. Cliccare su Next (Avanti) per installare le utilità del Server MFP nella cartella predefinita o cliccare Change (Modifica) per specificare la cartella di destinazione dove desiderate installare le utilità del Server MFP. 6

7 5. Il sistema inizia ad installare le Utilità del Server MFP. 6. Il Server MFP sta installando le utilità del Server MFP. Quando trovate la seguente schermata, cliccate su Continue Anyway (Continua comunque). 7

8 7. Il Server MFP sta installando i driver del Server MFP. Quando trovate la seguente schermata, cliccate su Continue Anyway (Continua comunque). 8. Compare la schermata Configurazione del Server MFP. Se si desidera configurare il Server MFP, cliccare su Next (Avanti). Oppure è possibile selezionare No, I will configure the MFP Server later" (No, desidero configurare il Server MFP più tardi) e cliccare Next (Avanti) per completare l'installazione. I seguenti passi sono per la Configurazione del Server MFP. 8

9 9. La Lista del Server MFP cercherà automaticamente i Server MFP nella rete. Selezionare il Server MFP che si desidera installare e cliccare Next (Avanti) per continuare. 10. Inserire il Nome Utentee Passworddel Server MFP che avete selezionato per accedere al Server MFP. Il Nome Utentepredefinito è admin ; la Passwordpredefinita è

10 11. Impostate qui il Nome Alias e la Descrizione del Server MFP al Server MFP. Cliccare su Avanti Nota: E' possibile definire la posizione o altre informazioni del Server MFP per trovare facilmente l'mfp completando la Descrizione del Server MFP. 12. Si prega di impostare le impostazioni della rete per il Server MFP manualmente. Come impostazione prefedinita, le impostazioni di rete sono le seguenti. Indirizzo IP: Maschera Sottorete: L'Indirizzo IP del Server MFP deve essere impostato in modo da avere lo stesso segmento di rete all'interno dell'ambiente della vostra rete o del computer collegato. Se l'impostazione dell'indirizzo IP della rete non è corretto, il server di stampa non sarà in grado di comunicare attraverso la rete. Per esempio, se il vostro router/gateway sta utilizzando l'indirizzo IP , dovete dare un IP manuale unico al vostro server di stampa con gamma x Si prega di notare: L'impostazione dell'indirizzo IP di cui sopra è solo un esempio, si prega di non seguirlo esattamente! 10

11 Se non si desidera impostarlo ora, cliccare Cancel (Annulla) per terminare l'installazione. Potete quindi utilizzare l'utilità Server Manager per configurare l'indirizzo IP del Server MFP. 13. La schermata Wireless Network Settings (Impostazioni della Rete Wireless) vi permettedi collegare il vostro Server MFP wireless al vostro router wireless, punto di accesso, o connessione ad hoc punto-punto. Il Server MFP cercherà automaticamente le reti wireless nelle vicinanze. Si prega di selezionare la rete wireless appropriata che si desidera collegare dalla lista e cliccare su Next (Avanti). E' possibile scegliere di cercare il punto di accesso wireless o router (modalità Infrastruttura) o gli adattatori wireless (Modalità Ad Hoc). Oppure, è possibile inserire le informazioni della rete wireless manualmente (Modalità manuale). Come impostazione prefedinita, le impostazioni wireless sono le seguenti. Modalità: Ad Hoc SSID: Predefinito Canale: 11 11

12 14. Se scegliete di connettervi ad una rete criptata, comparirà la schermata Wireless Security Settings (Impostazioni di Sicurezza Wireless). Dovete selezionare la Security Mode (Modalità Sicurezza) ed inserire la stessa chiave delle impostazioni sui vostri dispositivi wireless. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di sicurezza, si rimanda alla Sezione 7.8 nel manuale. 12

13 15. Le configurazioni sono terminate. Si prega di cliccare Finish (Fine) per applicare le nuove impostazioni. 16. Cliccare su Fine per completare l'installazione. Nota:Se è stato abilitato il Firewall Windows XP sul vostro sistema, il Server MFP aprirà automaticamente le porte affinché i programmi del Server MFP vengano eseguiti senza problemi sul vostro sistema.non provocherà comportamenti anomali né renderà poco sicuro il vostro sistema. 13

14 17. Scegliete se desiderate eseguire l'utilità MFP Manager automaticamente all'avvio di Windows. Si consiglia di abilitare l'impostazione. 18. L'impostazione wireless predefinita è Auto. Il Server MFP rivelerà se il Server MFP è connesso ad una rete cablata LAN attraverso il cavo Ethernet collegato. Se sì, funzionerà nella rete cablata. Per abilitare l'impostazione wireless, si prega di rimuovere il cavo Ethernet. Per ulteriori informazioni dettagliate sull' impostazione wireless, si rimanda alla Sezione 7.8 nel manuale. 3.3 Windows Add a printer (Aggiungi una stampante) Questo deve essere eseguito su tutte le macchine nella rete affinché siano predisposte alla stampa. 1. Cliccare su Start > Pannello di Controllo > Stampanti e fax, e scegliere Add a new printer (Aggiungi una nuova stampante). Dovrebbe comparire l'installazione guidata per l'aggiunta di una nuova stampante. 14

15 2. Selezionare la > stampante locale collegata a questo computer e cliccare su avanti. 3. Selezionare > Creare una nuova porta: Tipo di porta: Nella casella a discesa, scegliere: Porta standard TCP/IP e cliccare su avanti. 4. Dovrebbe comparire un'altra installazione guidata per l'aggiunta di una nuova Porta TCP/IP. 15

16 5. L'installazione guidata vi chiederà di inserire il nome della stampante o dell'indirizzo IP. Assicurarsi di inserire l'indirizzo IP invece del nome. L'indirizzo IP è stato impostato precedentemente, pertanto sarà solo necessario richiamarlo. Il nome della porta può essere qualsiasi nome, è meglio usare qualcosa che vi ricorda la stampante. Cliccare avanti per continuare. 6. Ora al tipo di dispositivo, selezionare personalizzato e cliccare su impostazioni. L'installazione guidata vi porterà ad un'altra finestra. 16

17 7. Questa è la finestra di impostazioni quando cliccate su impostazione nelle impostazioni del tipo di dispositivo precedente. Il nome della porta e l'indirizzo IP vengono pre-inseriti per voi dalle impostazioni precedenti. Nella riga del protocollo, scegliere LPR e quindi sarete in grado di inserire le impostazioni LPR. Inserire lpt1 sul nome della coda e premere OK. 8. Dopo aver premuto OK, tornerete alla finestra del tipo di dispositivo. Cliccate Avanti per continuare l'installazione. 9. Questa è la fine delle impostazioni della Porta TCP/IP. L'installazione guidata vi chiederà di installare il driver per la stampante. Se il driver è già installato sul computer, dovete solo scegliere il driver dalla lista sulla destra. Se no, cliccate sul disco per installare il driver per la vostra stampante. Dopo aver fatto ciò, cliccate su avanti per continuare. 10. Se avete installato i driver precedentemente dovete conservare il driver esistente. 17

18 11. Inserite un nome per la stampante. Può essere qualsiasi nome e verrà indicato nella pagina della stampante e fax. E' una vostra scelta se impostare questa stampante come predefinita o meno. 12. Selezionate non condividere questa stampante e cliccate su avanti. 13. L'installazione guidata vi chiederà di eseguire una prova di stampa, potete scegliere se stampare o meno. 18

19 3.4 Utilità del Server MFP Dopo che l'installazione è stata ultimata, vi saranno tre utilità e un file di testo nella cartella di Programma del Server MFP. MFP Manager Vi permette di gestire il collegamento tra l'mfp e il vostro computer per condividere la funzione MFP. Configurazione del Server Vi permette di configurare l'indirizzo IP del Server MFP, i protocolli di rete e altre funzioni avanzate. Vi permette inoltre di gestire il Server MFP. Disinstalla Assistente per la rimozione di tutti i programmi software Server MFP installati. Informazioni sulla Versione Visualizza la versione di ciascuna utilità compresi i programmi software del Server MFP. 19

20 3.5 Installazione dei Driver/Utilità MFP Quando l'installazione è completa, comparirà MFP Manager. Troverà automaticamente i Server MFP e gli MFP collegati nella rete e li mostrerà sulla Lista Server MFP. Prima di iniziare ad installare l'mfp selezionato dalla Lista Server MFP Server, si prega di verificare lo stato dell'installazione dell'mfp del vostro computer. Se non avete mai installato le utilità o i driver dell'mfp, si rimanda alla sezione Se avete installato le utilità o i driver dell'mfp, si rimanda alla sezione

21 3.5.1 Se non avete mai installato i Driver/Utilità MFP Prima dell'installazione, si prega di leggere il manuale dell'mfp. Alcuni MFP richiedono agli utenti di installare i driver/utilità prima di collegare l'mfp al vostro computer. Alcuni MFP richiedono che l'mfp venga collegato al computer durante l'installazione. Si rimanda all'illustrazione sottostante di HP ALL-In-One Series che è la schermata visualizzata durante l'installazione. Per collegare l'mfp al vostro computer tramite il Server MFP come se aveste collegato l'mfp direttamente al vostro computer tramite il cavo USB, potete seguire i passi di seguito. 1. Selezionare l'mfp che desiderate installare nella Lista Server MFP e cliccare sul tasto "Connect" (Connetti). 21

22 2. Windows rivelerà il nuovo hardware e vi richiederà di installare i driver MFP. Quando il sistema non effettua più richieste, i driver sono tutti installati. Se il sistema non riesce a trovare il driver MFP, si prega di inserire il CD di installazione dell'mfp e di trovare i driver nel CD. Nota: Se l'mfp che avete collegato è un dispositivo composto, il sistema installerà per primo il driver per il dispositivo composto.comparirà la seguente schermata, si prega di cliccare su Continue Anyway (Continua comunque). Quando il sistema non effettua più richieste, i driver sono tutti installati. Se il sistema non riesce a trovare il driver MFP, si prega di inserire il CD di installazione dell'mfp e di trovare i driver nel CD. 3. Dopo aver completato l'installazione dell'mfp, vedrete che l'mfp viene aggiunto a Stampanti e Fax in Windows. 22

23 3.5.2 I Driver/Utilità MFP sono stati installati 1. Per collegare i driver/utilità MFP che avete installato al Server MFP, si prega di seguire i passi di seguito. Selezionare l'mfp che desiderate installare nella Lista Server MFP e cliccare sul tasto "Connect" (Connetti). 2. Windows rivelerà il nuovo hardware e vi richiederà di installare i driver MFP. Quando il sistema non effettua più richieste, i driver sono tutti installati. Se il sistema non riesce a trovare il driver MFP, si prega di inserire il CD di installazione dell'mfp e di trovare i driver nel CD. Nota: Se l'mfp che avete collegato è un dispositivo composto, il sistema installerà per primo il driver per il dispositivo composto. Comparirà la seguente schermata, si prega di cliccare su Continue Anyway (Continua comunque). Quando il sistema non effettua più richieste, i driver sono tutti installati. Se il sistema non riesce a trovare il driver MFP, si prega di inserire il CD di installazione dell'mfp e di trovare i driver nel CD. 23

24 3. Dopo l'installazione, una copia dell'mfp verrà aggiunta in Stampanti e fax in Windows. Suggerimento:La nuova copia dell'mfp viene collegata al Server MFP. Si prega di usare l'mfp per condividere la stampa, scansione, lettura di schede o funzioni fax attraverso la rete. 24

25 4. Utilizzo dell'mfp Dopo che l'installazione è completa, l'mfp può essere collegato al computer premendo il tasto connetti. Potete iniziare a condividere le funzioni di stampa, scansione, lettura di schede o fax fornite dall'mfp. Assicuratevi di aver cliccato sul tasto connetti quando desiderate utilizzare funzioni come la scansione o il fax siccome è necessario un collegamento diretto per eseguire tali funzioni. Tuttavia, per la stampa, non dovete usare l'utilità MFP siccome l'installazione guidata windows aggiungi una stampante avrà eseguito un collegamento diretto dalla vostra macchina al server di stampa. Basta scegliere la stampante giusta da cui stampare se desiderate stampare. Suggerimento 1: Se avete finito di usare l'mfp, si prega di cliccare su Disconnetti per rilasciare l'mfp. Un altro utente non può utilizzare l'mfp finché l'mfp non viene rilasciato. Suggerimento 2: Si consiglia di abilitare l'impostazione Idle Timeout. Il Server MFP rilascerà automaticamente la connessione all'mfp dopo un periodo di tempo morto che avete assegnato.pertanto l'mfp non sarà occupato per troppo tempo e altri utenti potranno condividere frequentemente l'mfp.si rimanda alla Sezione 6.1 nel manuale per ulteriori informazioni. 25

26 4.1 Condivisione della Stampa Dopo aver eseguito l'installazione guidata aggiungi una stampante su tutte le macchine cliente, basta stampare come se la stampante fosse collegata direttamente al computer. Non vi sarà chiesto di fare nulla per la condivisione della stampante. 4.2 Condivisione della Scansione La maggior parte degli MFP forniscono un'utilità di scansione per gli utenti. E' possibile fare la scansione di immagini o documenti attraverso l'utilità. In Windows XP, l'utente può anche eseguire una scansione dall'utilità di scansione di Windows XP. Un esempio: Utilità Serie HP

27 Utilità di Scansione Windows XP 4.3 Condivisione del Lettore di Schede Se l'mfp supporta la funzione di lettura di schede, potete leggere i file dal lettore di schede collegato tramite il Server MFP. 27

28 4.4 Faxare un File Se l'mfp supporta la funzione fax, potete faxare file dal vostro computer al numero di fax che avete designato. Un esempio: Fax tramite la Serie HP Officejet 5600 Dopo aver installato l'mfp, un dispositivo fax verrà aggiunto a Stampanti e fax in Windows. Quando avete collegato l'mfp cliccando su Connect (Connetti) nel MFP Manager, potete faxare un file tramite il Server MFP al dispositivo fax. Procedure per faxare un file 1. In Microsoft Office o altri programmi, selezionare Print (Stampa) dal menu File. 2. Comparirà la seguente schermata, selezionate il dispositivo fax e quindi cliccate su Print (Stampa). 28

29 3. Compare la schermata Send Fax (Invia Fax), si prega di configurare il file e inserire il numero di fax. Cliccate su Send Fax (Invia Fax) per faxare il file. 29