COMUNE DI MARZABOTTO

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1 COMUNE DI MARZABOTTO BOLOGNA P.zza XX Settembre MARZABOTTO BO SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA determinazione n. 114 del 20/08/2015 *** C O P I A *** Registro Generale n. 538 data 26/08/2015 OGGETTO: CONFERIMENTO INCARICO PER RIORDINO E INVENTARIAZIONE DI UNA SEZIONE DELL'ARCHIVIO STORICO COMUNALE E ARCHIVI AGGREGATI. Lì, 20/08/2015 IL RESPONSABILE SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA F.to MIGNANI ELENA Attestazione di copertura finanziaria ex art. 151, 4 comma del TUEL - D.Lgs. 267/2000. Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria: Lì, 26/08/2015 IL RESPONSABILE SERVIZI FINANZIARI F.to BIOLCHI ANTONELLA

2 DETERMINAZIONE NR. 538 DEL 26/08/2015 IL RESPONSABILE SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA Premesso che l Amministrazione Comunale sta realizzando la Nuova Casa della Cultura e della Memoria di Marzabotto accorpando in un unico spazio fisico i poli culturali e storici del territorio, finalizzati a trasmettere la memoria quali: la Biblioteca Comunale, l Archivio Storico del Comune di Marzabotto, la raccolta d Arte Pittura e Memoria e il Centro di Documentazione di Marzabotto per lo studio delle stragi nazifasciste e delle rappresaglie di guerra. Richiamata la determinazione n.391 del 17/06/2015 con la quale si incaricava gratuitamente la Dott.ssa Beatrice Magni, considerato il curriculum scientifico e professionale della stessa, al fine di valutare unitamente all Ufficio preposto le operazioni archivistiche preliminari al trasloco di una sezione dell Archivio Storico Comunale di Marzabotto e Archivi aggregati, in termini di necessità di inventariazione, riordinamento, scarto e selezione della documentazione. Vista la necessità di procedere con le operazioni di: - Selezione della documentazione da traslocare nella nuova sede - Selezione della documentazione suscettibile di scarto - Riordinamento e inventariazione, aggiornamento - Etichettatura - Aggiornamento della guida generale - Redazione di un inventario cartaceo della documentazione trasferita nella nuova sede. - Formazione degli operatori addetti alla gestione dell Archivio Storico Comunale e Archivi aggregati - Organizzazione in collaborazione con l Amministrazione comunale di un incontro per presentare l Archivio Storico Comunale e gli Archivi aggregati trasferiti nella nuova sede, come da progetto redatto dalla dott.ssa Beatrice Magni agli atti dell Ufficio scrivente. Ritenuto di incaricare per lo svolgimento delle suddette operazioni inerenti l Archivio Storico Comunale la Dott.ssa Beatrice Magni in considerazione del curriculum scientifico e professionale acquisito dalla stessa. Dato atto che l incarico in oggetto è regolarmente inserito nel Programma annuale degli incarichi per l anno 2015, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n.66 del e che lo stesso è finanziato con il contributo dell Ambasciata della Repubblica Federale di Germania, nell ambito del progetto Casa della Cultura e della Memoria di Marzabotto, approvato con deliberazione della G.C.n.129 del 30/06/2015, da incassare al Cap. 213 del corrente bilancio esercizio finanziario Richiamata la deliberazione di Consiglio Comunale n. 67 del 19 agosto 2015, avente ad oggetto: Approvazione del bilancio di previsione dell esercizio 2015 e del bilancio pluriennale per il periodo ex DPR n.194/1996, del bilancio di previsione finanziario ex D.Lgs. n.118/2011 e della relazione previsionale e programmatica Richiamata altresì la deliberazione della Giunta Comunale n. 160 del 19.08/2015 con la quale si approvava il Piano Esecutivo di Gestione per l anno Visto il D.Lgs.163/2007. Visto il D.Lgs. n. 267 del 18/08/

3 DETERMINAZIONE NR. 538 DEL 26/08/2015 DETERMINA DARE ATTO che l incarico in oggetto è regolarmente inserito nel Programma annuale degli incarichi per l anno 2015, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n.66 del e che lo stesso è finanziato con il contributo dell Ambasciata della Repubblica Federale di Germania, nell ambito del progetto Casa della Cultura e della Memoria di Marzabotto, approvato con deliberazione della G.C.n.129 del 30/06/2015, da incassare al Cap. 213 del corrente bilancio esercizio finanziario INCARICARE, per i motivi esposti in premessa, la Dott.ssa Beatrice Magni considerato il curriculum scientifico e professionale della stessa, a svolgere le seguenti operazioni inerenti l Archivio Storico Comunale: - Selezione della documentazione da traslocare nella nuova sede - Selezione della documentazione suscettibile di scarto - Riordinamento e inventariazione, aggiornamento - Etichettatura - Aggiornamento della guida generale - Redazione di un inventario cartaceo della documentazione trasferita nella nuova sede. - Formazione degli operatori addetti alla gestione dell Archivio Storico Comunale e Archivi aggregati - Organizzazione in collaborazione con l Amministrazione comunale di un incontro per presentare l Archivio Storico Comunale e gli Archivi aggregati trasferiti nella nuova sede. APPROVARE la bozza di contratto di seguito allegata per farne parte integrante e sostanziale. IMPEGNARE, per i motivi esposti in premessa, la somma complessiva di 3.000,00 a favore della Dott.ssa Beatrice Magni, nata a San Marcello Pistoiese il , residente in Via Nazionale n Ponte della Venturina (BO), C.F. MGNBRC68B50H980R, con imputazione all intervento codice Cap Progetto Archivio Storico del corrente bilancio esercizio finanziario CIG [Z5415BD257] Tempi di pagamento: 60 giorni - 2 -

4 COMUNE DI MARZABOTTO Provincia di Bologna CONTRATTO DI INCARICO PROFESSIONALE Art. 1 (Incarico e soggetti contraenti) Il Comune di Marzabotto (BO), Partita I.V.A. n , in persona del Responsabile del Settore Servizi alla Persona, dott.ssa Elena Mignani in esecuzione del provvedimento del Sindaco prot.n del 31/12/2010 CONFERISCE alla dott.ssa Beatrice Magni, nata il a San Marcello Pistoiese, C.F. MGNBRC68B50H980R (di seguito denominato incaricato ), un incarico individuale di collaborazione di natura occasionale, per il riordinamento e l inventariazione di documentazione archivistica dell Archivio Storico del Comune, il coordinamento delle operazione di trasloco presso la nuova sede, nonché per la fruizione e la valorizzazione dello stesso (si veda art.2 del presente disciplinare). Le parti stabiliscono che le premesse al presente contratto fanno parte integrante dello stesso. Il Comune identifica nella persona del Responsabile del Settore Servizi alla Persona il soggetto abilitato a rappresentarlo nell esecuzione delle diverse fasi operative che si rendessero necessarie ai fini dello svolgimento dell incarico. L incaricato si impegna ad eseguire le prestazioni oggetto del presente contratto avvalendosi esclusivamente della propria opera. Con la stipula del presente contratto l incaricato conferma la mancanza di incompatibilità all'assunzione di incarichi presso enti pubblici e che non sussistono conflitti di interesse con l'attività o con gli incarichi eventualmente svolti in contemporanea dall'incaricato stesso. Art. 2 (Oggetto del contratto) Con la stipula del presente contratto, l incaricato si impegna ad effettuare il riordino e l inventariazione di una sezione dell Archivio storico comunale e a coordinare il trasloco di circa 55 metri lineari di documentazione amministrativa (per la maggior parte buste/faldoni), collocata presso l'archivio di deposito del Comune di Marzabotto sito in Piazza XX Settembre n.1, e più precisamente: 1) Selezione della documentazione da traslocare nella nuova sede (Sezione dell Archivio Storico Comunale e Archivi aggregati, circa 55 m. lineari), distinguendola dalla documentazione che non sarà oggetto di trasferimento, ovvero la serie dei contratti e la documentazione prodotta dagli Uffici tecnici e di Stato Civile in quanto di interesse corrente per l amministrazione e la documentazione prodotta dall Ufficio Ragioneria e Contabilità in quanto ragioni di spazio e di allestimento nella nuova sede suggeriscono di privilegiare il trasferimento delle serie di maggiore interesse per la ricerca storica. 2) Selezione della documentazione suscettibile di scarto conservata nei locali di deposito archivistico del Municipio (locali del seminterrato, operazione in collaborazione con gli uffici comunali), al fine di rendere più gestibile la documentazione da conservare. 3) Riordinamento e inventariazione, aggiornamento del database SESAMO già utilizzato per le pregresse fasi di inventariazione, di n. 63 bb. (di nuova inventariazione) e n. 40 bb. (da riscontrarne l inventariazione e distinguere in buste): 35 bb. ( ), contenenti documentazione eterogenea (carteggio, fotografie, manifesti, opuscoli, pubblicazioni, registrazioni) relative a commemorazioni e celebrazioni, richiesta di perdono Walter Reder, gemellaggi, visite di delegazioni, Parco Storico di Monte Sole. Questo per l istituzione di una sezione dell archivio

5 espressamente dedicata alla memoria della Resistenza e degli eccidi ( Per la memoria ). Non si prevedono forme di inventariazione specifica per la documentazione che non rientra nella tipologia carteggio, ma una semplice descrizione della sua consistenza all interno della busta. 19 unità archivistiche (fra mazzi e bb.), censimenti del bb. di carteggio amministrativo anni bb. di fascicoli individuali dei caduti negli eccidi del bb. di estratti di deliberazioni della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale ( ), vistati dagli organi di controllo e contenti allegati alle deliberazioni (da riscontrare la inventariazione e dividere in buste) Consegna file SESAMO. 4) Etichettatura di circa 362 bb. e 122 regg., (etichette fornite dall Amministrazione comunale). 5) Aggiornamento della guida generale all Archivio Storico Comunale e Archivi aggregati (già pubblicata nel volume Per la memoria. Il Comune di Marzabotto tra percorsi e fonti per la ricerca, (a cura di) Beatrice Magni, Ferrara 2008), ovvero redazione di una versione descrittiva delle serie ed archivi oggetto del trasferimento. Stampa del file in formato word per la consultazione. 6) Redazione di un inventario cartaceo della documentazione trasferita nella nuova sede. Stampa in formato word. 7) Coordinamento delle operazioni di trasloco, collaborazione con gli Uffici comunali per le pratiche di autorizzazione della Soprintendenza archivistica, cura delle operazioni per una corretta collocazione della documentazione sugli scaffali (operazioni di trasloco e facchinaggio a carico dell Amministrazione comunale). 8) Redazione di una guida topografica, per la documentazione trasferita nei nuovi locali, scaffali e ripiani che verranno individuati con un sistema numerico. 9) Formazione degli operatori addetti alla gestione dell Archivio Storico Comunale e Archivi aggregati: nozioni di archivistica generale e addestramento all uso degli strumenti di consultazione, prevedendo 2 incontri di 3 ore ciascuno. 10) Organizzazione in collaborazione con l Amministrazione comunale di un incontro per presentare l Archivio Storico Comunale e gli Archivi aggregati trasferiti nella nuova sede: visita guidata ai depositi di Archivio e selezione di alcuni documenti da illustrare (sorveglianza e aspetti legati alla comunicazione e divulgazione dell iniziativa a carico dell Amministrazione comunale) Art. 3 (Natura del contratto) L incarico viene conferito ai sensi dell articolo 2222 e seguenti del codice civile. Esso riveste natura strettamente professionale di tipo occasionale senza vincolo di subordinazione ed esclude, di conseguenza, ogni connotazione di lavoro subordinato. Le prestazioni di cui all art.2 del presente disciplinare sono svolte in piena autonomia organizzativa dall'incaricato. L incaricato da atto che dette prestazioni non implicano la soluzione di problemi tecnici di particolare difficoltà. Art. 4 (Obblighi contrattuali) Il luogo in cui la prestazione viene svolta è la sede dell'archivio di deposito del Comune di Marzabotto, ossia i locali siti in Piazza XX Settembre n.1 e la nuova sede dell archivio storico del Comune ossia i locali presso la Casa della Cultura e della Memoria in Via Aldo Moro 2; sono fatti salvi i luoghi in cui sarà necessario recarsi per portare a termine l incarico. L incaricato ha l obbligo di eseguire la prestazione utilizzando esclusivamente le dotazioni strumentali e tecnologiche in proprio possesso o delle quali abbia comunque la disponibilità.

6 Il Comune si rende disponibile a fornire la documentazione in proprio possesso di cui l'incaricato necessiti al fine dello svolgimento dell'incarico. L'incaricato è tenuto a svolgere le prestazioni affidatigli con perizia e diligenza e risponde del risultato delle proprie prestazioni. Le modalità di archiviazione e di riordino dell archivio dovranno essere concordate e approvate dall Amministrazione Comunale. L'incarico dovrà essere svolto rispettando le indicazioni per il trattamento dei dati personali stabilite dalla Legge 196/2003 e nella lettera di incarico. Con la stipula del presente contratto l'incaricato da atto di aver preso visione dei luoghi presso i quali si svolgerà l'incarico e si impegna ad attuare le misure di prevenzione e protezione atte a garantire la sicurezza dei luoghi di lavoro. L'incaricato si impegna: a evidenziare al committente eventuali problematiche che dovessero sorgere durante l esecuzione dell incarico, nonché a seguire tutte le specifiche tecniche e le indicazioni fornite dal committente; a partecipare ad incontri, riunioni, presentazioni relative all incarico conferito, senza ulteriore onere finanziario per l ente committente; a presentare l'inventario informatico e l'elenco di scarto da sottoporre alla Sovrintendenza Archivistica, sia in formato digitale che cartaceo. ad apportare agli elaborati eventuali modifiche ed integrazioni richieste dall Ente committente senza ulteriore compenso, purché dette modifiche ed integrazioni non snaturino i sostanziali criteri informatori. ad eseguire personalmente l incarico con la massima diligenza e cura ad eseguire la prestazione utilizzando esclusivamente le dotazioni strumentali e tecnologiche in proprio possesso o delle quali abbia comunque la disponibilità. Qualora il lavoro svolto non abbia i requisiti richiesti non si darà luogo al pagamento del corrispettivo. Art.5 (Durata) Il presente incarico decorre dal momento della stipula ed avrà termine entro il 31/10/2015. Art. 6 (Compenso) Il corrispettivo lordo spettante all'incaricato, per l esecuzione di tutte le attività oggetto dell'incarico, viene fissato in euro 3.000,00, comprensivo degli oneri fiscali e contributivi a carico dell ente committente, se ed in quanto dovuti, senza null altro a pretendere. Il complesso delle prestazioni è definito all art. 2. Il compenso sarà corrisposto dietro presentazione di nota/fattura da parte dell incaricato. Il pagamento del corrispettivo avverrà entro 60 giorni dalla data di presentazione della nota/fattura. Il suddetto compenso è comprensivo di tutti gli oneri e di tutte le spese sostenute dall incaricato per l espletamento della prestazione. Il Servizio Ragioneria è autorizzato ad emettere mandato di pagamento a seguito di liquidazione da parte del Responsabile del Settore Servizi alla Persona. Art. 7 (Modalita di verifica della prestazione in corso d opera e del risultato finale) L ente committente si riserva la facoltà di controllare e verificare in ogni momento il rispetto delle condizioni previste dal presente disciplinare per l esecuzione della prestazione. Qualora da tali verifiche emerga una difformità rispetto a quanto pattuito, l ente committente potrà segnalare tali circostanze all incaricato, indicando le modalità ed i criteri di conformazione al risultato pattuito. Al momento della consegna del risultato finale, da eseguirsi mediante comunicazione scritta, l ente committente procederà, entro il termine di trenta giorni, alla verifica della regolare esecuzione e del buon esito dell incarico in relazione ai risultati attesi ed alle condizioni pattuite, ai fini del rilascio

7 del certificato di regolare esecuzione. Nel caso in cui, da tale verifica, emergano risultati parziali, non conformi a quanto richiesto ovvero del tutto insoddisfacenti, l ente committente, qualora sussista l interesse, potrà concedere un termine non superiore a trenta giorni per l integrazione del risultato. Resta ferma la facoltà di risolvere il contratto per inadempimento ovvero di ridurre proporzionalmente il corrispettivo, nel caso in cui il risultato parziale risulti di utilità per l ente. E fatto salvo il risarcimento dei danni subiti. Art. 8 (Violazione delle norme contrattuali, risoluzione del contratto e penalità) In caso di mancata o inesatta esecuzione dell incarico, l amministrazione si riserva il diritto di non corrispondere all incaricato il compenso previsto, fatto salvo il maggior danno. L incaricato risponde in proprio e risarcirà eventuali danni arrecati a terzi per sua colpa e/o negligenza a termini dell'art c.c.. In caso di recesso e risoluzione del contratto spetta all incaricato/o il solo pagamento delle prestazioni validamente concluse. E fatto salvo il risarcimento dei danni subiti dal committente derivanti dalla mancata esecuzione delle prestazioni per causa imputabile all incaricato. Art. 9 (Registrazione) 1) Del presente atto, ai sensi dell'art. 10, parte II^ della tariffa allegata al D.P.R. 26/4/1986, n. 131, le parti richiedono la registrazione solo in caso d'uso. Art.10 (Spese contrattuali) Tutte le spese inerenti e conseguenti al presente atto, nessuna esclusa od eccettuata, sono a carico dell incaricato. Art.11 (Foro competente) Per ogni eventuale controversia che dovesse sorgere per la concreta attuazione del presente disciplinare si intende riconosciuta la competenza del foro di Bologna. lì Per il Comune di Marzabotto La Responsabile Settore Servizi alla Persona Dott.ssa Elena Mignani Per accettazione, ai sensi dell art.1341 del c.c., delle clausole vessatorie stabilite agli artt.: - art. 8 Violazione delle norme contrattuali, risoluzione del contratto e penalità - art.10 Spese contrattuali - art.11 Foro competente L'INCARICATO Dott.ssa Beatrice Magni