AVVISO PUBBLICO MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER LA REALIZZAZIONE DI INIZIATIVE DA INSERIRE NEL PROGRAMMA QUARTU COLORA L ESTATE 2015

Transcript

1 Allegato A SERVIZIO CULTURA COMUNE DI QUARTU SANT ELENA QUARTU SANT ALENI Provincia di Cagliari Settore Pubblica Istruzione, Cultura, Sport, Politiche Giovanili AVVISO PUBBLICO MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER LA REALIZZAZIONE DI INIZIATIVE DA INSERIRE NEL PROGRAMMA QUARTU COLORA L ESTATE 2015 VISTO il Regolamento per la concessione di contributi e altri benefici economici ad enti pubblici, associazioni od organismi pubblici o privati, approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 16 del ; VISTA la deliberazione della Giunta Comunale n. 42 del con la quale sono state fissate le linee di indirizzo mirate a sostenere le attività promosse dai settori della società civile impegnati nella ricerca e promozione culturale ed artistica; Il Dirigente del Settore, richiamata la propria determinazione n. 563 del con la quale è stato approvato il presente Avviso pubblico, RENDE NOTO che il Comune di Quartu Sant Elena, con il presente avviso pubblico, intende acquisire manifestazioni di interesse da parte di soggetti che operano nei settori della ricerca e della promozione culturale ed artistica per procedere alla composizione di un calendario di iniziative di spettacolo ed intrattenimento denominato Quartu colora l Estate da realizzare, attraverso la fruizione di spazi cittadini, nel periodo estivo fino al 31 agosto Si invitano gli interessati a presentare proposte formulate con l obiettivo di contribuire a creare un programma di iniziative tese ad animare la città durante la stagione estiva, contribuire a creare occasioni di rilancio sociale, turistico, economico e colmare l esigenza di arricchimento culturale e svago dei cittadini di tutte le età attraverso le seguenti aree di attività: Musica (vari generi) Teatro, Narrazione, Cabaret Intrattenimento, Animazione Mostre, Esposizioni Danza La presentazione della dichiarazione di interesse non farà sorgere alcun diritto, azione, ragione o situazione di vantaggio o di aspettativa in favore dei dichiaranti né farà sorgere alcun impegno economico o di altro tipo circa la realizzazione del progetto presentato. Le proposte di attività culturali e di spettacolo, eventualmente già presentate all Amministrazione su iniziativa privata, non saranno prese in considerazione e dovranno pertanto essere ripresentate in conformità ai criteri, requisiti e prescrizioni di cui al presente Avviso. La partecipazione alle iniziative incluse nel programma dovrà essere libera e gratuita in quanto non sono previsti pagamenti di biglietto.

2 1. SOGGETTI AMMESSI ALLA PRESENTAZIONE DI PROPOSTE Sono ammessi a partecipare: a) Enti pubblici, Fondazioni, Associazioni senza fini di lucro, ed altri organismi di carattere privato, legalmente costituiti da almeno sei mesi, in forma scritta, anche non pubblica il cui atto costitutivo sia almeno registrato e siano esplicitati gli scopi e gli organi responsabili, operanti nei settori di riferimento della proposta progettuale, in possesso dei requisiti d ordine generale di cui all art. 38 del D. Lgs. 163/2006 e che non abbiano cause ostative alla collaborazione con il Comune di Quartu Sant Elena. Non possono accedere ai contributi: i partiti politici, le associazioni sindacali, professionali e di categoria, i patronati, le associazioni che hanno come finalità la tutela economica degli iscritti. 2. MODALITÀ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE I soggetti in possesso dei requisiti di cui sopra, interessati alla presente manifestazione di interesse, possono presentare proposte, munite della modulistica allegata al presente avviso (Allegati B e C ) e complete della documentazione richiesta, da recapitare esclusivamente all Ufficio Protocollo del Comune di Quartu Sant Elena, ENTRO E NON OLTRE LE ORE 13,00 DEL GIORNO 26/06/2015 In caso di inoltro a mezzo postale, le proposte possono essere inviate mediante raccomandata A.R. in busta chiusa riportante, oltre l indicazione del mittente, la seguente dicitura: MANIFESTAZIONE D INTERESSE - QUARTU COLORA L ESTATE Servizio Cultura - Ufficio Protocollo Generale del Comune, via E. Porcu n Quartu Sant Elena (CA). L Amministrazione comunale non assume alcuna responsabilità in ordine a disservizi postali, eventuali smarrimenti o ritardi che impediscano l inoltro della documentazione entro il termine sopra indicato, pertanto farà fede la data e l ora di arrivo attribuita dall Ufficio Protocollo del Comune e non quella del timbro postale di spedizione. 3. DOCUMENTAZIONE RICHIESTA La domanda di partecipazione deve essere redatta secondo apposita modulistica allegata al presente Avviso e pubblicata sul sito Internet del Comune di Quartu Sant Elena ( Allegato B e Allegato C ), in forma di autocertificazione cumulativa resa ai sensi del D.P.R. 28 dicembre 2000, n 445, artt. 46 e 47, sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto richiedente e corredata della seguente documentazione: 1. Relazione descrittiva dell iniziativa che illustri il programma e le finalità, tempi e luoghi di svolgimento, modalità di realizzazione; 2. Piano finanziario (entrate e uscite a pareggio) dell attività o dell iniziativa ed indicazione della natura delle spese da sostenere, costo totale del progetto, importo del finanziamento richiesto, quote provenienti da altri enti pubblici e/o privati, sponsor, risorse proprie, ecc., redatto secondo il modello Allegato C ; 3. Curriculum informativo sull esperienza dell organismo proponente in relazione ad analoghe attività svolte in precedenza nello stesso settore, possibilmente corredato di rassegna stampa e materiale promozionale relativo alle attività indicate; 4. Copia dell Atto Costitutivo e/o Statuto del richiedente, regolarmente costituito da almeno sei mesi, aggiornati con le cariche vigenti, se non già in possesso del Comune; 5. Copia fotostatica leggibile fronte/retro del documento di identità in corso di validità, del legale rappresentante. Eventuali integrazioni potranno essere richieste a giudizio insindacabile dell Amministrazione, qualora la documentazione presentata non risulti esaustiva. Si raccomanda la correttezza e la completezza nella compilazione della domanda al fine di consentire agli uffici una adeguata valutazione della proposta presentata. I soggetti selezionati, al fine di rendere possibile la collaborazione con il Comune, dovranno, nel prosieguo, fornire tutta la necessaria ulteriore documentazione prevista dalle norme e regolamenti vigenti in materia di sicurezza in luoghi pubblici o aperti al pubblico, subordinata al rilascio dell autorizzazione per lo svolgimento dello spettacolo.

3 Si precisa che in caso di impiego di strutture/attrezzature/service audio-luci di supporto agli spettacoli/intrattenimenti con apposite strutture per lo stazionamento del pubblico, ai fini del rilascio dell autorizzazione, è richiesta la relazione di un tecnico abilitato che evidenzi la planimetria generale degli allestimenti/impianti installati dalla quale risulti la rispondenza degli stessi alle regole tecniche di sicurezza. La modulistica relativa alla Richiesta di autorizzazione temporanea per manifestazioni e spettacoli all aperto è disponibile sul sito Internet Comunale, Modulistica, Settore Cultura. 4. VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE Il presente Avviso non ha valore impegnativo o vincolante ma ha valore esclusivamente di orientamento poiché si intende valutare l interesse del territorio, nell espressione di realtà operative singole e/o associate che operano in ambito culturale a realizzare iniziative, con l eventuale contributo del Comune a sostegno parziale delle spese, per l organizzazione della manifestazione estiva. Tutte le proposte presentate saranno esaminate da apposita Commissione giudicatrice che procederà a verificare la conformità dei requisiti di partecipazione e di ammissibilità sulla base dei seguenti criteri: a) Rispondenza ai fini generali del Comune fissati dalla legge e dallo Statuto; b) Rispondenza alla programmazione approvata dal Consiglio comunale in relazione al settore di intervento deputato alla ricerca e promozione culturale e artistica; c) Valenza e ripercussione territoriale. Le proposte ritenute ammissibili rispetto a quanto richiesto nel presente avviso saranno discrezionalmente valutate ma non saranno attribuiti punteggi e l individuazione delle iniziative per la stesura del programma estivo sarà effettuata tenendo conto principalmente della qualità, del valore artistico della proposta e dell ottimale inserimento nel programma generale dando priorità alle seguenti caratteristiche: Originalità dell idea progettuale; Promozione di giovani artisti; Potenziale capacità attrattiva dell iniziativa nei riguardi di tutte le età ed in particolare dei giovani; Compatibilità del progetto con le caratteristiche dello spazio individuato, anche in relazione alla normativa vigente disciplinante la realizzazione di manifestazioni pubbliche di spettacolo; Congruità della spesa prevista per l iniziativa proposta, sostenibilità economica ed organizzativa complessiva del progetto. Nel caso di proposte di pari valutazione rispetto agli elementi sopra elencati, vale come criterio preferenziale l appartenenza della sede legale al Comune di Quartu Sant Elena. Non saranno ritenute ammissibili le proposte aventi come oggetto sfilate di moda e concorsi di bellezza. La valutazione ed il giudizio dell Amministrazione comunale sarà insindacabile al fine dell ammissibilità e della realizzazione dei progetti. Le proposte selezionate potranno contribuire a comporre il cartellone di Quartu colora l Estate 2015 in un'ottica di equilibrio fra i vari generi artistici e ad esse sarà automaticamente riconosciuto il patrocinio del Comune. L ammontare del contributo sarà stabilito in riferimento: al sostegno di altri enti pubblici e privati al contributo richiesto in relazione alla spesa preventivata alla capacità economica del richiedente. Il presente Avviso non darà luogo in alcun modo ad una graduatoria e non comporta alcun diritto da parte del Soggetto proponente in ordine alle valutazioni discrezionali dell Ente le quali terranno conto delle esigenze istituzionali volte a garantire la qualità della manifestazione e a rendere lo svolgimento delle iniziative ivi comprese compatibile con il contesto urbano individuato dal punto di vista dell impatto acustico e dell affluenza di pubblico. Pertanto l Amministrazione comunale si riserva la facoltà di procedere nella programmazione estiva a suo insindacabile giudizio, individuando, per qualità e quantità, le iniziative ritenute idonee a far parte del programma Quartu colora l Estate 2015.

4 ALTRE PRECISAZIONI: - Ciascun soggetto può presentare una sola domanda di contributo relativa a singole iniziative o programmi unitari di eventi. Non saranno, pertanto, ammesse le domande di contributo relative a più iniziative, fatta eccezione per i festival o le rassegne di spettacoli che, prevedendo una programmazione organica, comprendono più appuntamenti. - Il contributo deve intendersi omnicomprensivo di tutti gli oneri contributivi, fiscali e previdenziali e diritti d autore ed è finalizzato all iniziativa e non al sostegno generico del soggetto proponente: le spese del preventivo economico, pertanto, dovranno riferirsi in modo diretto, specifico ed esclusivo alla realizzazione del progetto. - Le proposte presentate ai sensi del presente Avviso non vincolano in alcun modo l Amministrazione Comunale alla loro approvazione e/o realizzazione e/o al loro finanziamento o cofinanziamento, pertanto la selezione delle proposte rispondenti agli obiettivi programmatici avverrà senza che ciò comporti alcun impegno finanziario immediato e con riserva di valutare la finanziabilità dei progetti sulla base delle risorse economiche disponibili. - Il proponente, in caso di mancato accoglimento della proposta, nulla potrà pretendere, a qualsiasi titolo, a carico dell Amministrazione comunale. Fino al momento in cui non sarà assunto l atto di impegno economico, non vi sarà alcun obbligo negoziale da parte del Comune di Quartu Sant Elena che si riserva la facoltà di sospendere, modificare o annullare in tutto o in parte il presente procedimento. - L Amministrazione comunale è sollevata da qualsiasi responsabilità e/o azione risarcitoria causata dal mancato rispetto di quanto prescritto dalle vigenti norme, in particolare in materia di sicurezza e pubblica incolumità, che restano ad esclusivo carico del soggetto beneficiario e resta in ogni caso estranea a qualsiasi rapporto instaurato fra soggetti beneficiari e soggetti terzi. Successivamente all accoglimento della proposta, i soggetti selezionati sono tenuti ad assumersi l onere di: - Permessi SIAE/ENPALS - Assicurazione (terzi/attrezzature) - Oneri contributivi - Servizi di carico/scarico, montaggio/smontaggio scene, allestimenti, service audio- luci, ed ogni altro servizio aggiuntivo necessario per gli spettacoli - Servizio di pulizia del luogo utilizzato, al termine dello spettacolo In caso di impossibilità di realizzazione dell iniziativa nei tempi previsti a causa di forza maggiore (avverse condizioni atmosferiche e/o altri giustificati motivi), si potrà concordare con i competenti uffici, compatibilmente alle esigenze di calendario, altra data compresa nei limiti di tempo della programmazione estiva. 5. LUOGHI DI SVOLGIMENTO SPETTACOLI Le iniziative ammesse al programma di Quartu colora l Estate 2015 dovranno svolgersi prioritariamente all aperto in spazi pubblici cittadini. I soggetti proponenti devono indicare gli spazi e i luoghi ipotizzati come sedi delle attività e prevedere la compatibilità del sito individuato con la realizzazione degli eventi anche se la scelta degli spazi ove svolgere le attività proposte, previo accordo con i proponenti, spetta in via definitiva all Amministrazione comunale. Il Comune metterà a disposizione le aree all aperto e le strutture di seguito elencate, con l intesa che i soggetti organizzatori delle iniziative assumano l impegno di tutte le responsabilità e gli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia di sicurezza riguardante spettacoli e trattenimenti in luoghi pubblici: Siti storici: Ex Convento dei Cappuccini - via Brigata Sassari (Il Chiostro può contenere un pubblico di max 100 persone) Ex Caserma dei Carabinieri - via Roma Nel cortile interno è previsto, a carico dell Amministrazione, l allestimento di un palco modulabile, dimensioni 8 x 8 circa ed una platea di circa 200 sedie. Ex Macello (Biblioteca comunale) via Dante Aree verdi: Parco Andrea Parodi - viale Leonardo da Vinci (E prevista l installazione del palco comunale, modulabile di dimensioni max 12x10); Parco Europa - Pitz e Serra Parco Matteotti centro Piazze e strade principali del centro Città

5 6. MODALITA DI FINANZIAMENTO Esaurita l istruttoria delle istanze pervenute, la Commissione provvederà ad individuare l elenco delle istanze risultate idonee a comporre un idoneo programma artistico-culturale e una proposta di ripartizione dei contributi indicante l importo da assegnare a ciascuna iniziativa, compatibilmente alle disponibilità finanziarie del Comune. L Amministrazione comunale provvederà a contattare tutti i soggetti partecipanti al fine di comunicare le decisioni assunte, in particolare i soggetti ammessi al contributo riceveranno la comunicazione di accoglimento della proposta con indicazione dell entità del contributo concedibile. A loro volta tali soggetti dovranno trasmettere formale dichiarazione di accettazione del contributo e conferma o meno del programma e del preventivo di spesa originariamente presentati oppure concordare l eventuale rimodulazione del progetto in funzione del finanziamento concedibile, ferma restando la salvaguardia dei contenuti fondamentali, entro e non oltre il termine che verrà indicato nella suindicata comunicazione. La mancata trasmissione della sopracitata nota verrà considerata alla pari di una rinuncia con conseguente decadenza del contributo. L entità del contributo concedibile non potrà superare l 80% della spesa complessiva indicata nel bilancio preventivo e ritenuta ammissibile. Ai sensi della normativa vigente in materia di cui al D. Lgs. 33/2013, artt. 26 e 27, l Amministrazione provvederà alla pubblicazione degli atti di concessione dei contributi sulla sezione Amministrazione trasparente del sito Internet istituzionale. 7. RENDICONTO ATTIVITA L erogazione dei contributi è subordinata alla regolare realizzazione delle iniziative (ivi compreso il puntuale ottenimento delle eventuali preventive autorizzazioni amministrative la cui richiesta è a totale carico del soggetto richiedente) e sarà disposta con atto di liquidazione del Dirigente competente previa assunzione del necessario impegno economico. Il soggetto beneficiario, ai fini della predisposizione del provvedimento di liquidazione del contributo concesso, deve presentare, entro novanta giorni dalla conclusione dell iniziativa finanziata, la relativa rendicontazione redatta sull apposita modulistica disponibile sul sito Internet comunale e presso l Ufficio Cultura e Spettacolo, 5 piano, corredata della seguente documentazione: a) relazione sullo svolgimento dell attività o iniziativa; b) attestazione del legale rappresentante in ordine alla spesa effettivamente sostenuta, alle entrate e alla copertura della spesa non finanziata dall Amministrazione; c) elenco analitico delle spese effettuate, che consentano di ricondurre la spesa all iniziativa finanziata e che siano aderenti ai preventivi presentati in fase di richiesta del contributo; d) documenti di spesa fiscalmente validi di valore pari alle spese sostenute; e) ogni altro documento che l Ufficio competente ritenga utile ai fini dell istruttoria. L Amministrazione verificherà la conformità dei documenti di spesa alla normativa vigente, anche attraverso richiesta di pareri e informazioni agli Uffici fiscali competenti. In caso di documentazione fiscale non conforme alla normativa vigente, si procederà allo stralcio dei suddetti documenti e alla riduzione contestuale del contributo, fatti salvi i provvedimenti conseguenti relativi all accertamento di responsabilità per l utilizzo della documentazione fiscalmente non valida. Nel caso di minori spese, di spese completamente differenti e non contemplate nel bilancio preventivo (e per il cui sostenimento non sia stato richiesto e ottenuto l assenso, anche successivo del Comune) e/o di maggiori entrate rispetto alla previsione, il contributo è proporzionalmente rideterminato. Tutti i documenti di rendicontazione devono essere sottoscritti dal legale rappresentante. 8. DECADENZA DEI BENEFICI Decadono dal beneficio del contributo i soggetti che: non realizzano, in tutto o in parte, l attività o iniziativa; modificano sostanzialmente il programma presentato senza l assenso preventivo del Comune; non presentano la documentazione richiesta nei termini previsti e senza motivazione.

6 9. COMUNICAZIONE Il Comune di Quartu Sant Elena coordinerà l intero cartellone Quartu colora l Estate 2015, ne curerà l immagine attraverso l attività dell Ufficio Comunicazione ed il sito Internet del Comune al fine di promuovere la più ampia partecipazione di pubblico. Per le iniziative ammesse al programma, il soggetto proponente che attivi proprie forme di pubblicizzazione, deve comunicare che l iniziativa sarà realizzata con il patrocinio ed il contributo del Comune di Quartu Sant Elena, inserendo su ogni tipologia di materiale pubblicitario prodotto, anche digitale web, il logo ufficiale del Comune con modalità preventivamente concordate con l Amministrazione. Inoltre dovrà avere cura di collaborare alla promozione del programma complessivo di Quartu colora l Estate attraverso comunicazione al pubblico e la diffusione dei materiali a tale scopo predisposti con particolare riferimento alle attività connesse ai medesimi spazi e alle successive fasce orarie. 10. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii., si informa che tutti i dati personali forniti e raccolti saranno trattati, anche con l ausilio di strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale viene resa la presente dichiarazione. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e riservatezza nella piena tutela dei diritti dei soggetti partecipanti. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio ai fini della valutazione dei requisiti di partecipazione e la domanda di partecipazione costituisce espressione di consenso al trattamento degli stessi. Il titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Quartu Sant Elena Settore Pubblica Istruzione, Cultura, Sport, Politiche Giovanili. 11. INFORMAZIONI La presentazione della domanda di partecipazione implica l accettazione integrale delle condizioni contenute nel presente Avviso. L Avviso e gli allegati sono pubblicati in forma integrale all Albo on-line del Comune di Quartu Sant Elena e sono reperibili sul sito Internet comunale al seguente indirizzo: Per quanto non disciplinato nel presente Avviso si rinvia al vigente Regolamento per la concessione di contributi e altri benefici economici ad Enti pubblici, Associazioni od Organismi pubblici o privati, approvato con Del. C.C. n. 16 del e pubblicato nel sito Internet istituzionale dell Ente, nella sezione denominata Amministrazione trasparente, sottosezione 1 Sovvenzioni, sussidi, contributi, vantaggi economici e sottosezione 2 Criteri e modalità. Responsabile del procedimento: Dott.ssa Nada Galli, Dirigente del Settore Pubblica Istruzione, Cultura, Sport, Politiche Giovanili. Per ulteriori informazioni in ordine al presente Avviso gli interessati potranno rivolgersi all Ufficio Cultura sito al 5 piano del palazzo comunale. Orari: dal lunedì al venerdì: ore 9,00 13,00 / lunedì pomeriggio ore 16,00 / 18,00. Tel Fax Mail: m.mura@comune.quartusantelena.ca.it. LA DIRIGENTE DEL SETTORE (Dott.ssa Nada Galli)