DETERMINAZIONE n. 148 del 01/03/2016

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1 AREA 5: WELFARE E CITTA' METROPOLITANA - SERVIZIO PROVVEDITORATO, GARE E ASSICURAZIONI Proposta N. 286/2016 DETERMINAZIONE n. 148 del 01/03/2016 OGGETTO: PROROGA DI UN MESE(01/03/ /03/2016) DEL CONTRATTO DI NOLEGGIO PER N. 17 FOTOCOPIATRICI. IMPEGNO DI SPESA. IL DIRIGENTE CIG ZF818BA975 Premessa e motivazione Richiamato l art. 163 del D. Lgs. 267/2000; Visto il Principio contabile applicato concernente la contabilità finanziaria allegato n. 4/2 al D.Lgs. 118/2011; Constatato che il Bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2016 non è stato approvato entro il termine del 31/12/2015; Vista la deliberazione n. 72/2015 di approvazione del Peg 2015/2017 e considerato che con delibera della Giunta Comunale n. 1 del 14/01/2016 sono state riviste le assegnazioni già effettuate decurtandole cautelativamente, per le spese non obbligatorie, della percentuale del 5%; Considerato che con determinazione n. 937/2011, dopo l espletamento di un cottimo fiduciario ex art. 125 del D.Lgs 163/2006, era stato affidato il contratto di noleggio di 13 fotocopiatori alla Ditta Giovanni Bovoli Srl, Concessionario esclusivista Olivetti, con sede in via Roma 9/F San Lazzaro di Savena (Bologna), oggi Ditta Bovoli.Net con sede in via Roma 9/F San Lazzaro di Savena (Bologna), raggruppando dopo anni, la maggioranza del parco macchine in un unica fornitura e conseguendo un risparmio di spesa che consentì di ridurre i costi di ca. il 50%; Considerato che nella lettera invito era prevista la possibilità di prorogare il contratto di noleggio per un ulteriore anno; Preso atto che con due successivi atti (Determina 944/2013 e determina 479/2013) il contratto di noleggio era stato esteso come già previsto nel contratto iniziale ad altri due fotocopiatori, uno situato al Settore Urbanistica e uno situato alla Mediateca; Considerato che anche la scadenza del contratto di noleggio di due macchine Olvetti affidato alla stessa ditta era sta allineata alla scadenza del contratto delle altre macchine e cioè al 29/02/2016; Considerato che il contratto di noleggio delle 17 macchine di cui sopra è in scadenza pertanto al 29/02/2016; Considerato che nonostante un forte intervento di razionalizzazione effettuato nel 2011, il 1

2 parco macchine è ancora eterogeneo e va ulteriormente ripensato sia sotto il profilo funzionale che sotto il profilo energetico e quello del controllo dei costi; Considerato che negli anni 2015/2016 l Ente ha affrontato una serie di riorganizzazioni molto importanti: la re internalizzazione delle due Istituzioni Comunali nonché la riorganizzazione della 3 Area e della 5 Aerea; Preso atto che nel 2016, altresì, è calendarizzato un intervento (sismico/sicurezza) di notevole importanza avente ad oggetto il Palazzo Municipale, intervento in base al quale alcuni Settori/Servizi vedranno riorganizzata la loro logistica; Considerato quindi che, alla luce di quanto sopra, non si sono presentate le condizioni necessarie per determinare puntualmente gli esatti fabbisogni dell Ente nella prospettiva di un nuovo affidamento pluriennale; Ritenuto quindi, necessario e opportuno, per le motivazioni di cui sopra (lavori palazzo comunale eventuali riorganizzazioni spostamenti di servizi settori) prevedere un anno di proroga per il parco macchine in scadenza (17 macchine); Vista la proposta migliorativa rispetto alle convenzioni Consip della ditta Bovoli.net srl, di cui agli atti (prot. n del 24/02/2016) per la proroga annuale del contratto di noleggio in essere agli stessi patti e condizioni (1/03/ /02/2017); Considerato altresì che la Convenzione Consip prevede canoni di noleggio di mesi, mentre per l ente è necessaria una proroga di un anno viste le motivazioni indicate in premessa; Considerato che da un ulteriore istruttoria effettuata dall Ufficio Economato la proposta del fornitore risulta rispondente alle esigenze dell Ente e più vantaggiosa per l Ente per il canone di noleggio offerto sia per il tipo di servizio offerto (preventivo con raffronto agli atti prot. n.7164/2016); Considerato che dall istruttoria dell ufficio non risultano nel Mercato elettronico fotocopiatrici rispondenti alle esigenze dell ente; Preso atto che durante l'esercizio provvisorio non è consentito il ricorso all indebitamento e gli enti possono impegnare mensilmente spese correnti non superiori ad un dodicesimo delle somme previste nel secondo esercizio dell ultimo bilancio di previsione deliberato, ridotte delle somme già impegnate negli esercizi precedenti ; Ritenuto pertanto necessario prorogare per le motivazioni di cui sopra, quindi, di un mese il contratto di noleggio di cui sopra (1/03/ /03/2016); Dato atto che la spesa complessiva prevista per la proroga in oggetto è pari ad 1.210,19 IVA inclusa ; Visto l art. 26 della L. 488/1999; Vista la legge 135/2012 che ha convertito il D. L. 95/2012; Vista la legge 94/2012 che ha convertito il D.L. 52/2012; Considerato che nè il Ministero dell economia e delle Finanze e nè l Anac si sono pronunciati su quanto previsto dalla legge di stabilità 2016 n. 208/2015 dai commi 507 e 508 dell art. 1, relativamente alla pubblicazione dei parametri prezzi e qualità di riferimento per le prestazioni principali; 2

3 Considerato che la Ditta è in regola con il versamento dei contributi (DURC agli atti); Si ritiene di procedere alla fornitura del servizio di cui sopra mediante affidamento diretto in quanto l importo è inferiore a ,00 euro ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163/2006 e del Regolamento comunale sui contratti di fornitura di beni e servizi e lavori in economia. Si dà atto che il presente provvedimento rientra negli obblighi della tracciabilità di cui alla L. 136/2010 e al D. L. 187/2010. Sì dà atto che con l'approvazione del bilancio verrà adottato un ulteriore atto per la proroga del noleggio per i mesi restanti (01/04/ /02/2017); Visto l incarico dirigenziale conferito dal Sindaco, con provvedimento n /2015, al Dott. Andrea Raffini quale dirigente del Servizio Provveditorato Gare e Assicurazioni e della V^ Area e dell ex Istituzione Sophia. Riferimenti normativi e deliberativi T.U. 267/2000; Legge 136/2010; D.L. 187/2010 convertito in legge n. 217/2010; Determinazione 4/2011 dell AVCP; D. Lgs. 192/2012; Legge n.135 del conversione in legge, con modificazioni, del decreto legge n.95/2012; Deliberazione del Consiglio Comunale N. 35 del 28/05/2015 "Approvazione del Bilancio di previsione per l'esercizio e dei relativi allegati ; Deliberazione della Giunta Comunale n. 72 del 4/06/2015 di "Approvazione Piano Esecutivo di Gestione Assegnazione risorse finanziarie ai dirigenti di Area ; Regolamento di Contabilità; Regolamento Comunale sui contratti di fornitura di beni e servizi; D.Lgs. n. 118/2011 relativo all armonizzazione contabile; Circolare interna prot. n /2013 Armonizzazione contabile. Legge stabilità 2016 n. 208/2015; Decisione Sulla base delle motivazioni e in conformità con le normative su indicate, il Dirigente del Servizio Provveditorato, Gare e Assicurazioni, determina: Di estendere il contratto di noleggio in essere, per 17 fotocopiatrici in scadenza il 29/02/2016 (elenco agli atti), di un mese (01/03/ /03/2016), come previsto nella lettera invito della procedura esperita (proroga sino ad un anno), con la ditta Bovoli.net srl con sede in via Roma 9/F a San Lazzaro di Savena (C.F. e P.I. n ) per un canone di noleggio pari ad euro 991,96 oltre IVA; Di motivare tale proroga per la proposta migliorativa presentata dalla ditta Bovoli.net rispetto alle convezioni Consip (preventivo di raffronto agli atti prot. 7164/2016); Di motivare tale proroga alla luce di quanto indicato in premessa (intervento anti sismico /sicurezza Palazzo comunale; riorganizzazione ente); Di dare atto che dopo l'approvazione del bilancio con successivo provvedimento il contratto sarà esteso sino al 28/02/2017; Di dare atto che è allegata al presente provvedimento la dichiarazione sostitutiva attestante il rispetto del comma 3 dell'art. 26 della legge 488/99; Di dare atto che il presente provvedimento sarà trasmesso al Settore Controllo di Gestione e qualità; Di dare atto che il presente affidamento rientra negli obblighi di tracciabilità di cui alla L. 3

4 136/2010 e al D. L. 187/2010 Di dare atto che ai fini della normativa della tracciabilità, che il contratto nascente dal presente provvedimento è assoggettato alle seguenti prescrizioni: a) L appaltatore assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della L. 13 agosto 2010 e successive modifiche. b) In costanza del suddetto obbligo, il presente contratto si intenderà risolto ex lege qualora le transazioni non avvengano tramite istituti bancari o tramite la Società Poste Italiane S.p.A.. c) L appaltatore, il subappaltatore o il subcontraente che ha notizia dell'inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria si impegna a darne immediata comunicazione alla Stazione appaltante e alla Prefettura - Ufficio territoriale del Governo di Bologna. d) Ai sensi della lettera a) l appaltatore si impegna a trasferire gli obblighi di tracciabilità in ogni contratto di sub-appalto o sub-fornitura connesso e/o relativo all appalto principale. In tal senso l appaltatore dovrà comunicare alla stazione appaltante gli estremi di tutti i subappaltatori e subfornitori coinvolti nell appalto e trasmettere copia dei contratti onde consentire alla stazione appaltante la dovuta verifica. In alternativa alla trasmissione dei contratti, laddove non dovuto in base alla normativa di settore, l appaltatore potrà presentare idonea dichiarazione sostitutiva di atto notorio ex DPR 445/2000, attestante l inserimento delle clausole sulla tracciabilità nel contratto oggetto della dichiarazione stessa. e) L appaltatore si impegna a comunicare entro 7 giorni dalla ricezione del presente atto l indicazione del/dei c.c. bancari o accesi presso Poste Italiane (anche utilizzati in via non esclusiva per le commesse pubbliche) ove dovranno essere effettuati i pagamenti nonché l indicazione dei soggetti con poteri sui suddetti conti correnti unitamente al loro Codice Fiscale; f) Il bonifico bancario o postale dell appaltatore deve riportare, in relazione a ciascuna transazione sempre, il Codice Identificativo di Gara, CIG, sotto riportato nel presente atto. di dare atto che il numero CIG è il seguente n. ZF818BA975 - di dare atto che i pagamenti saranno subordinati all acquisizione del DURC dell appaltatore o della dichiarazione sostitutiva (D.L. 70/2011). In caso di DURC irregolare si darà corso all applicazione di quanto previsto nel DPR 207/2010; - di dare atto che il presente provvedimento ha valore, oltre che dispositivo, anche negoziale mediante sottoscrizione per accettazione di una copia da parte dell impresa contraente. - di dare atto che per il presente provvedimento non è necessaria la predisposizione del Duvri ai sensi dell art. 26 del D. Lgs. 81/2008 come modificato dalla L. n. 98/2013, non essendo state riscontrate interferenze generative di rischi; - di dare atto che è stato trasmesso alla ditta il D.P.R 62/2013, già precedentemente; - di dare atto che la ditta è in regola con il versamento dei contributi (Durc agli atti); - di dare atto che ai sensi del D. Lgs. 33/2013 il presente provvedimento sarà pubblicato sul sito dell Ente. - di dare atto inoltre che non sussiste conflitto di interessi anche solo potenziale né gravi ragioni di convenienza che impongono un dovere di astensione 4

5 dall esercizio della funzione di cui al presente provvedimento in capo al Dirigente firmatario dell atto medesimo. Aspetti contabili e finanziari Le seguenti somme sono impegnate per i seguenti esercizi sul capitolo di spesa n /1 Noleggio fotocopiatori e altre attrezzature del bilancio : ESERCIZIO 2016 euro 1.210,19 compresa IVA Pagamento 30 giorni ricevimento fatture al nostro protocollo (D. Lgs. N. 192/2012) e subordinato al rispetto delle prescrizioni di cui alla L. 136/2010 e al D. L. 187/2010. La spesa verrà effettuata per un importo mensile non superiore a un dodicesimo delle somme previste nel corrispondente capitolo/articolo del bilancio pluriennale 2015/2017 per l esercizio 2016 ridotte degli importi già impegnati negli esercizi precedenti Relativamente ai profili concernenti quanto previsto nella circolare interna, prot. n /2013, Armonizzazione contabile. Avvio della rilevazione della scadenza delle obbligazioni giuridiche attive e passive negli atti di accertamento e di impegno della parte corrente del bilancio, si precisa quanto segue:. L obbligazione che scaturisce dal presente atto scadrà entro il 31/12/2016. Lì, 01/03/2016 IL DIRIGENTE RAFFINI ANDREA FIRMATO CON FIRMA DIGITALE ART. 21 DLGS N.82/2005 DETERMINAZIONE n. 148 del 01/03/