REGIONE AUTONOMA DELLA SARDEGNA. Informazioni generali

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1 REGIONE AUTONOMA DELLA SARDEGNA DISCIPLINARE DI GARA PER LA FORNITURA, IN REGIME DI SERVICE, PER IL PERIODO DI DUE ANNI, DI UN SISTEMA DI AMPLIFICAZIONE (DETERMINAZIONE TEST CMV, EBV, HVZ, TOXO) PER L ISTITUTO DI MALATTIE INFETTIVE DELL AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA DI SASSARI. CIG N D Informazioni generali Gara a procedura aperta (aggiudicazione ai sensi dell art. 82 del D.lgs. 163/ criterio del prezzo più basso) Stazione appaltante: Azienda Ospedaliero - Universitaria di Sassari Indirizzo: Via Monte Grappa n Sassari Telefono: 079/ Fax: 079/ Internet: Sommario 1. Oggetto della fornitura 2. Valore e durata della fornitura 3. Modalità di presentazione dell offerta 4. Documentazione 5. Modalità di aggiudicazione 6. Pubblicazioni sul sito internet 7. Revisione prezzi 8. Norme di rinvio Art. 1 Oggetto della fornitura Fornitura in regime di service di un sistema di amplificazione (Determinazione test CMV, EBV, HVZ,TOXO) per l Istituto di Malattie Infettive dell Azienda Ospedaliero-Universitaria di Sassari. Per sistema si intende il complesso unitario dei beni (strumentali e di consumo) necessario all esecuzione dell attività richiesta dal Reparto utilizzatore. I quantitativi annui stabiliti in gara e indicati nel Capitolato Tecnico, per tipo e per numero sono presunti e non tassativi per cui l eventuale aggiudicazione di tutta o parte dei lotti oggetto della presente gara non impegna l Amministrazione ad emettere ordinativi di fornitura, in quanto gli approvvigionamenti verranno disposti esclusivamente sulla base delle effettive necessità operative delle strutture interessate. L'aggiudicatario, pertanto, dovrà somministrare solo quelle quantità che gli verranno richieste, senza sollevare eccezioni, fermo restando quanto stabilito all art. 3 del Capitolato Generale d'appalto. 1

2 Art. 2 Valore e durata della fornitura La fornitura, in regime di service, di un sistema di amplificazione (Determinazione test CMV, EBV, HVZ, TOXO) avrà durata biennale. L importo presunto della fornitura in ragione annua è di ,00 (cinquantacinquemila/00) al netto dell Iva. Art. 3 Modalità di presentazione dell offerta Le offerte devono pervenire, a pena di esclusione, entro e non oltre le ore 13:00 del giorno 15/12/2008 al seguente indirizzo: Azienda Sanitaria Locale n. 1 di Sassari Ufficio Protocollo- via Monte Grappa n Sassari. Oltre al sopraddetto termine non sarà ritenuta valida alcuna offerta, anche se sostitutiva o aggiuntiva a quella precedente. È ammessa offerta successiva, purché entro il termine della scadenza, a sostituzione o ad integrazione della precedente. La gara è fissata per il giorno 18/12/2008 alle ore 11:30 presso il Servizio Acquisti, piano 3, Via M. Grappa 82 - Sassari. L offerta definitiva non può essere ritirata. Non sono ammesse offerte incomplete, condizionate od espresse in modo indeterminato o con semplice riferimento ad altra offerta. Saranno escluse, altresì, tutte le offerte redatte o inviate in modo difforme da quanto prescritto nel presente disciplinare di gara. Dovrà essere presentata inoltre una sola offerta, per ciascun lotto, pertanto, l offerta che presenti delle alternative dello stesso prodotto sarà esclusa dalla gara. Nessun rimborso è dovuto per la partecipazione all appalto, anche nel caso in cui non si dovesse procedere all aggiudicazione. La Ditta dovrà presentare un unico plico non trasparente, chiuso, sigillato con nastro adesivo trasparente, controfirmato su tutti i lembi di chiusura, inclusi quelli preincollati, deve essere confezionato, comunque, in modo tale da non consentire effrazioni e deve recare a margine, oltre la ragione sociale e l indirizzo dell impresa, la seguente dicitura: CONTIENE OFFERTA E DOCUMENTAZIONE PER LA PROCEDURA APERTA PER LA FORNITURA IN REGIME DI SERVICE, PER IL PERIODO DI DUE ANNI, DI UN SISTEMA DI AMPLIFICAZIONE (Determinazione test CMV, EBV, HVZ, TOXO) DEL 18/12/2008. CIG n D Il plico potrà pervenire mediante il servizio postale a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero consegnato a mano da un incaricato dell impresa. La stazione appaltante declina ogni responsabilità in ordine a disguidi postali o di altra natura che impediscano il recapito dei plichi entro il termine predetto. All interno del plico devono essere inserite, a pena di esclusione dalla gara, quattro (4) buste con la dicitura sottoindicata: 1) Busta A - Documentazione Amministrativa 2) Busta B - Documentazione Tecnica 3) Busta C Offerta economica 2

3 4) Busta D - Giustificazioni Le buste sopra elencate devono, a pena di esclusione, non essere trasparenti, chiuse, sigillate con nastro adesivo trasparente, controfirmate sui lembi di chiusura, inclusi quelli preincollati, e devono contenere la documentazione indicata per ciascuna di esse. Art. 4 Documentazione Busta A - Documentazione Amministrativa. a) dichiarazione, redatta secondo le forme del D.P.R. 28/12/2000 n. 445, da parte del fornitore interessato mediante compilazione in ogni sua parte del modulo allegato B di autocertificazione scaricabile dal sito internet b) dichiarazione di aver preso visione del presente disciplinare, del capitolato tecnico, dei relativi allegati e del capitolato generale d appalto e di accettare incondizionatamente gli stessi in ogni loro parte; c) idonea capacità finanziaria ed economica, con preciso riferimento alle obbligazioni inerenti l appalto in oggetto, da attestare mediante dichiarazione di un Istituto bancario; d) attestazione della propria struttura organizzativa e distributiva che assicuri adeguato servizio sia sul piano amministrativo sia su quello tecnico; e) autorizzazione al trattamento dei dati personali mediante compilazione del modello allegato E ; f) copia offerta economica senza prezzi; n.b. Le dichiarazioni personali sostitutive di documenti comprovanti stati e fatti a conoscenza del dichiarante, devono essere accompagnate, qualora la sottoscrizione non sia autenticata, da fotocopia di un documento d identità. Busta B Documentazione Tecnica g) schede tecniche dei prodotti offerti e della strumentazione proposta in locazione, debitamente sottoscritte al pari dell offerta economica, redatte in lingua italiana e rilegate, in modo tale da garantirne l integrità così da non consentire la separazione dei fogli, con le pagine numerate secondo lo schema pagina n di m ; tali schede dovranno contenere ogni notizia utile per la valutazione e l accertamento della corrispondenza tecnica dei materiali offerti a quanto previsto nel Capitolato tecnico; h) depliants illustrativi; 3

4 L omessa presentazione dei documenti richiesti di cui alle precedenti lettere da a) a h) o la presentazione degli stessi in modo difforme da quello richiesto comporterà l automatica esclusione dalla gara Busta C - Offerta economica L offerta dovrà essere presentata a pena di esclusione secondo le indicazioni contenute nell allegato C. Busta D - Giustificazioni Busta contenente le giustificazioni, ai sensi dell art. 86, comma 5, del D.Lgs. 163/2006, relative alle voci di prezzo, illustrative degli elementi di cui all art. 87, comma 2, del D.Lgs. 163/2006, secondo le modalità riportate nell allegato D da compilare nelle parti che interessano l oggetto dell appalto. L omessa presentazione dei documenti richiesti o la presentazione degli stessi in modo difforme da quello richiesto comporterà l automatica esclusione dalla gara. Art. 5 Modalità di aggiudicazione L aggiudicazione sarà effettuata secondo quanto previsto dal D.Lgs. n. 163/06, articolo 82, a favore del concorrente che avrà presentato l'offerta, complessivamente considerata (strumentazione + tutti i materiali occorrenti per l attività del reparto), al prezzo più basso, previa verifica della conformità dei materiali proposti alle caratteristiche indicate al Capitolato Tecnico. Il giorno fissato per la gara si procederà all'apertura dei plichi e, sulla base della documentazione inviata, la Commissione amministrativa dichiarerà l'ammissione (o l'esclusione) delle Ditte concorrenti. Si disporrà, quindi, la consegna delle schede tecniche al Responsabile della Struttura richiedente al fine di verificare la conformità di quanto proposto dalle ditte concorrenti a quanto prescritto nel Capitolato tecnico. L'Amministrazione si riserva, a suo giudizio insindacabile, la più ampia potestà discrezionale che le consentirà di far luogo o meno all'aggiudicazione, così come di riaprire i termini per la partecipazione o di rinnovare la gara, senza che le Ditte partecipanti possano vantare pretese o diritti di alcuna natura. L Amministrazione si riserva inoltre di richiedere a una o tutte le ditte partecipanti alla presente gara di fornire adeguata campionatura di uno o più prodotti fra quelli offerti. La consegna ed installazione delle apparecchiature costituenti il sistema oggetto della presente gara avverrà a cura e spese dell aggiudicatario entro 20 giorni dalla comunicazione dell avvenuta aggiudicazione ed il relativo collaudo dovrà essere effettuato entro 15 giorni dall installazione. Unitamente alla strumentazione dovranno essere trasmessi i relativi schemi elettrici e meccanici, nonché i manuali d uso. Il contratto avrà durata biennale dalla data di collaudo e messa a regime del sistema che dovrà risultare da apposito verbale firmato dal Responsabile del Reparto interessato nonché dal Responsabile aziendale del Servizio di Ingegneria Clinica. La ditta sarà unicamente ed integralmente responsabile, sia nei confronti degli operatori che degli utenti, della perfetta esecuzione della installazione e della completa rispondenza del materiale a quanto prescritto dalla normativa vigente in materia di protezione. 4

5 La ditta potrà proporre la sostituzione dell apparecchiatura e/o dei materiali con altri nuovi che eventualmente ponga in commercio durante la vigenza del contratto e che presentino migliori od uguali caratteristiche di rendimento e funzionalità rispetto a quelli aggiudicati, ferme restando tutte le rimanenti condizioni precedentemente stabilite dalla gara e senza aggravio di costi per l Azienda. Alla scadenza del contratto le apparecchiature messe a disposizione per il service dovranno essere ritirate a cura e spese dell aggiudicatario. Art. 6 Pubblicazioni sul sito internet Tutte le informazioni relative ad eventuali chiarimenti e comunicazioni inerenti la gara in oggetto saranno pubblicate sul sito internet dell Azienda, pertanto le stesse dovranno essere consultate entro il 6 giorno antecedente la data di scadenza per la presentazione delle offerte. Art. 7 Revisione prezzi È prevista la revisione prezzi così come disciplinata dall art. 115 del D.Lgs 163/06. Art. 8 Norme di rinvio Per quanto non previsto nel presente Disciplinare e nel Capitolato tecnico, si rinvia al Capitolato Generale d'appalto, in quanto applicabile, ed alle leggi in materia. 5

6 CAPITOLATO TECNICO PER LA FORNITURA, IN REGIME DI SERVICE, PER IL PERIODO DI DUE ANNI, DI UN SISTEMA DI AMPLIFICAZIONE (DETERMINAZIONE TEST CMV, EBV, HVZ, TOXO) PER L ISTITUTO DI MALATTIE INFETTIVE DELL AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA DI SASSARI. CIG n D Art. 1 Descrizione fornitura Sistema di amplificazione per la determinazione dei seguenti test: CMV EBV HVZ TOXO 500 test/anno 300 test/anno 100 test/anno 300 test/anno Per l esecuzione di questi esami sarà preferenziale l utilizzo di sistema Real Time PCR con sonde a idrolisi target-specifiche marcate con molecole report fluorescenti e molecole Quencher, al fine di limitare la contaminazione da Carry-Over; tuttavia saranno valutate altre metodiche purchè qualitativamente comparabili. Sarà preferenziale il formato monotest in micropiastra da 96 Well frammentabile, al fine di ottimizzare gli sprechi. Si richiede anche un sistema di anticontaminazione da amplificazione di sedute precedenti, Ung o equivalenti. Si chiede di fornire un sistema di amplificazione real-time ed eventualmente anche un sistema di estrazione automatico per DNA/RNA con relativi consumabili. Art. 2 Controlli, contestazioni e penali. L Azienda Ospedaliero-Universitaria si riserva il diritto di eseguire, anche in un momento successivo alla consegna, controlli sulla merce ritirata; questi potranno consistere anche in analisi, che eventualmente verranno affidate a laboratori autorizzati ed il cui esito dovrà essere accettato dalla ditta. L Azienda si riserva anche il diritto di contestare vizi occulti che dovessero essere rilevati fino all atto dell utilizzazione dei prodotti forniti e la ditta sarà tenuta a sostituire, a propria cura e spese oltre che con rimborso delle eventuali spese di analisi, quelli che in qualsiasi momento dovessero risultare difformi dall offerta o privi delle caratteristiche e dei requisiti previsti dal Capitolato tecnico. In caso di ritardo nella consegna, installazione e collaudo del sistema diagnostico o nell esecuzione dell intervento tecnico di manutenzione o riparazione necessari al buon funzionamento della 6

7 strumentazione che lo compone, l Azienda avrà il diritto di applicare una penale par ad 150,00 per ogni giorno solare di ritardo. Qualora i reagenti o il materiale di consumo forniti non corrispondessero ai requisiti di legge od a quelli per gli stessi indicati in offerta o nella documentazione alla stessa allegata, ne verrà richiesta l immediata sostituzione a cura e spese della ditta, che dovrà provvedervi entro 24 ore dalla richiesta. In caso di ritardo nella consegna del materiale richiesto o nella sostituzione di quello contestato verrà applicata una penale pari al 2% del valore della merce non consegnata per ogni giorno di ritardo, salvo il diritto per l Azienda di ottenere il risarcimento degli eventuali maggiori danni subiti in conseguenza dell inadempimento e salvo la possibilità per la stessa, qualora il ritardo si dovesse protrarre oltre i 5 giorni lavorativi, di provvedere all acquisto sul mercato di prodotti similari ponendo a carico della ditta le maggiori spese sostenute, oltre alla penalità del 5% del valore della merce acquistata altrove. L Azienda potrà procedere all immediata risoluzione del contratto, senza rinunciare al diritto di chiedere il risarcimento dei danni eventualmente subiti, nei seguenti casi: ripetuta o grave inosservanza delle clausole contrattuali, ed in particolare di quelle riguardanti prodotti non conformi, il ritardo nella consegna della merce richiesta o nella sostituzione di quella contestata; grave negligenza e frode nella esecuzione degli obblighi contrattuali; per cessione del contratto o subappalto non autorizzato dall Azienda; motivi di pubblico interesse; in qualsiasi momento dell esecuzione, avvalendosi delle facoltà concesse dal C.C. La risoluzione del contratto non si estenderà alle prestazioni già eseguite. In caso di risoluzione del contratto, la ditta aggiudicataria, oltre all immediata perdita della cauzione a titolo di penale, sarà tenuta al risarcimento di tutti i danni, diretti ed indiretti, ed alla corresponsione delle maggiori spese sostenute dall Azienda per il rimanente periodo contrattuale. La ditta aggiudicataria dovrà provvedere, a proprie spese, ad assicurare le apparecchiature contro i rischi di qualsiasi genere che potrebbero verificarsi durante il periodo di noleggio: furto, incendio, rc terzi ecc. 7

8 Allegato C (Offerta economica) L offerta dovrà essere presentata in bollo, redatta in lingua italiana, sottoscritta dal titolare della Ditta o dal suo mandatario speciale o dal rappresentante legale con la firma leggibile apposta per esteso dal sottoscrittore e dovrà contenere: 1) il costo (al netto dell Iva) della locazione della strumentazione offerta, con indicazione del canone complessivo annuo comprensivo dell assistenza tecnica full risk e del valore commerciale degli strumenti ceduti in locazione; 2) il costo (al netto dell Iva) del materiale di consumo (comprensivo dei relativi calibratori, controlli e di ogni altro materiale occorrente per l esecuzione degli esami richiesti) con indicazione della percentuale di sconto applicata nel listino prezzi ufficiale; 3) Il prezzo complessivo (al netto dell Iva) della fornitura (prezzo di tutti i materiali occorrenti per l attività del reparto oltre al costo della locazione degli strumenti). 8

9 Allegato D (Giustificazioni) GIUSTIFICAZIONI, Art. 86 comma 5 e Art. 87, comma 2, D. LGS. 163/2006 Il presente modulo deve essere compilato nelle parti che interessano l oggetto dell appalto, sottoscritto dal titolare della Ditta o dal suo mandatario speciale o dal rappresentante legale con la firma leggibile apposta per esteso dal sottoscrittore ed allegato secondo le modalità previste dal Disciplinare di gara. Il sottoscritto nella sua qualità di della Ditta fornisce, ai sensi dell art. 86 comma 5 e dell art. 87 comma 2 del D.Lgs. 163/2006, le giustificazioni relative alle voci di prezzo che concorrono a formare l importo complessivo posto a base di gara. In particolare dichiara: a) l economia del procedimento di costruzione, del processo di fabbricazione, del metodo di prestazione del servizio: b) le soluzioni tecniche adottate: c) le condizioni eccezionalmente favorevoli di cui dispone l offerente per eseguire i lavori, per fornire i prodotti, o per presentare i servizi: 9

10 d) l originalità del progetto, dei lavori, delle forniture, dei servizi offerti: f) di ottenere un aiuto di Stato (barrare la casella). sì. no se sì indicare di che tipo di aiuto trattasi g) il costo del lavoro è composto dalle seguenti voci: h) altro: Firma 10

11 Allegato E (Trattamento dati personali) Ai sensi dell'ari. 13 del D. Lgs n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), si provvede all'informativa di cui al comma 1 dello stesso articolo facendo presente che i dati personali forniti dagli offerenti saranno raccolti presso l'azienda Sanitaria Locale N. 1 di Sassari, per le finalità inerenti alla gestione delle procedure previste dalla legislazione vigente per l'attività contrattuale e la scelta del contraente. Il trattamento dei dati personali (registrazione, organizzazione, conservazione), svolto con strumenti informatici e/o cartacei idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, potrà avvenire sia per le finalità correlate alla scelta del contraente e all'instaurazione del rapporto contrattuale che per le finalità inerenti alla gestione del rapporto medesimo. Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della partecipazione alla procedura di gara, pena l'esclusione; per l'aggiudicatario il conferimento è altresì obbligatorio ai fini della stipulazione della convenzione e dell'adempimento di tutti gli obblighi conseguenti ai sensi di legge. Il trattamento dei dati conferiti a soggetti pubblici sarà effettuato con le modalità di cui all'art. 18 del D. Lgs. n. 196/03. In relazione al trattamento dei dati conferiti l'interessato gode dei diritti di cui all'ari. 7 del D. Lgs. n. 196/03 tra i quali figura il diritto d'accesso ai dati che lo riguardano, il diritto di rettificare, aggiornare, completare i dati erronei, incompleti, nonché il diritto di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi. Tali diritti potranno essere esercitati nei confronti dell'azienda Sanitaria Locale N. 1 di Sassari, titolare del trattamento. Con riferimento ai dati di questa Azienda Sanitaria, la Ditta che risulterà aggiudicataria del presente appalto, per singolo lotto, si conformerà a quanto disposto dal citato Decreto in materia di trattamento dei dati e tutela della privacy. Titolare del trattamento dei dati inerenti alla presente procedura di gara è l'azienda Sanitaria Locale N. 1 di Sassari, mentre responsabile del trattamento è la Ditta aggiudicataria per singolo lotto d'aggiudicazione. Ai sensi del citato D.Lgs. n. 196/2003 e ss.mm.ii., il sottoscritto firmatario dell'offerta di gara, in qualità di Titolare, Rappresentante Legale o suo delegato autorizza l'utilizzazione dei propri dati ai soli fini della partecipazione alla gara d'appalto per la quale i dati stessi sono prodotti nonché per gli eventuali procedimenti amministrativi e giurisdizionali conseguenti; ne autorizza la comunicazione esclusivamente ai funzionari e incaricali della Stazione Appaltante e ai contro interessati ai predetti procedimenti, fermo restando quanto previsto al Capo IV, n. 2, lett. C) del Provvedimento del Garante della tutela dei dati personali in data , pubblicato sulla G.U. del Firma del Dichiarante 11