AVVISO PER LA FORMAZIONE DI UNA SHORT LIST PER PRESTAZIONI PROFESSIONALI E PRESTAZIONI DI SERVIZI

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1 AVVISO PER LA FORMAZIONE DI UNA SHORT LIST PER PRESTAZIONI PROFESSIONALI E PRESTAZIONI DI SERVIZI 1. Finalità L Istituzione Teatro Comunale Carlo Gesualdo di Avellino, nello svolgimento delle proprie attività istituzionali, intende istituire un elenco ristretto (Short list) per il conferimento di incarichi di prestazioni professionali e di prestazioni di servizi per lo svolgimento delle attività di cui al successivo punto 2. L iscrizione alla Short List avviene gratuitamente su richiesta degli interessati in possesso dei requisiti previsti dal presente Avviso. L'iscrizione alla Short List è finalizzata all eventuale conferimento di incarichi di qualsiasi natura da parte dell Istituzione. 2. Finalità della selezione La costituzione della Short List è finalizzata, in particolare, ad individuare profili di cui avvalersi per lo svolgimento delle attività necessarie per garantire il funzionamento dell Istituzione stessa, sia per quanto attiene a prestazioni professionali sia per la prestazione di servizi necessari per il corretto funzionamento del teatro. Le categorie all interno delle quali si riconducono le figure ricercate possono distinguersi in: 1. Prestazioni professionali 2. Prestazioni di servizi All interno della categoria prestazioni professionali si ricercano i seguenti profili: 1a) Esperti in: Media Relations Ufficio Stampa e Comunicazione Marketing e promozione Azioni di fund raising Service Video e Foto. 1b) Esperti in: Progettazione grafica - Pianificazione pubblicitaria - Centro media- Organizzazione eventi. 1c) Esperti in: attività professionali in materia fiscale - contabile - amministrativa. 1d) Esperti in: materia di sicurezza sui luoghi di lavoro. All interno della categoria prestazioni di servizi si ricercano i seguenti profili: 2a) Servizi di gestione ed assistenza tecnica alle attività di palcoscenico. 2b) Servizi di pulizia. 2c) Servizi di vigilanza e sicurezza. 2d) Servizi di manutenzione impianti ed attrezzature di palcoscenico impianti e attrezzature varie manutenzione varia edifici assegnati all Istituzione Teatro. 2e) Servizi hostess, accoglienza ed assistenza clientela, gestione biglietteria informatizzata. 2f) Servizi in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro. 2g) Servizi di acquisto, manutenzione ed assistenza attrezzature informatiche. 2h) Servizi di acquisto materiali di cancelleria per ufficio e materiali di consumo. 2i) Servizi di: Media Relations Ufficio Stampa e Comunicazione Marketing e promozione Azioni di fund raising Service Video e Foto. 2j) Servizi di: Progettazione grafica - Pianificazione pubblicitaria - Centro media - Organizzazione eventi - Stampa materiali promozionali. 1

2 3. Requisiti generici per l iscrizione Possono richiedere l iscrizione nella Short List tutti i soggetti con residenza in Italia o in uno degli Stati membri dell Unione Europea, in possesso, alla data della presentazione della domanda, dei seguenti requisiti: a) Cittadinanza italiana o di altro Stato membro dell Unione Europea; b) Godimento dei diritti civili e politici; c) Non essere stati destituiti, dispensati o dichiarati decaduti dall impiego presso una Pubblica Amministrazione; d) Non aver subito condanne che comportino l interdizione dai pubblici uffici; e) Essere in possesso di esperienze professionali coerenti con le materie di cui al precedente punto 2 e dettagliatamente specificate al successivo punto 3.1; f) Titolare di partita IVA e, se richiesto, regolare iscrizione presso la Camera di Commercio; g) Essere in regola con gli adempimenti contributivi e assicurativi; h) Non avere pendenze di natura tributaria. Per i candidati di nazionalità straniera costituisce ulteriore requisito d ammissibilità la buona conoscenza della lingua italiana scritta e parlata. L iscrizione nella Short List può essere richiesta anche da persone giuridiche. In tal caso i requisiti dovranno essere posseduti dal legale rappresentante e dai dipendenti/collaboratori della società indicati nella domanda. E garantita pari opportunità tra uomini e donne per l affidamento degli incarichi di cui al presente Avviso. 3.1 Requisiti specifici per l iscrizione Per l inserimento all interno della Short List sono richiesti, in aggiunta ai requisiti indicati nel punto precedente, ulteriori requisiti specifici per ogni singolo profilo, così come specificato di seguito: 1.a Esperti in: Media Relations Ufficio Stampa e Comunicazione Marketing e promozione Azioni di fund raising - Service video e foto: esperienza e competenza, anche limitatamente ad una sola delle seguenti attività, nel campo della gestione dei rapporti con i media, nella ideazione ed attuazione di campagne di comunicazione e di attività di addetto stampa, esperienze di marketing mediante attività di ricerche di mercato, di analisi della clientela potenziale e di individuazione di bisogni del pubblico di riferimento, azioni di sponsorizzazione e raccolta fondi, attività di service video e foto, montaggio spot televisivi, realizzazione filmati istituzionali. 1.b Esperti in: Progettazione grafica - Pianificazione pubblicitaria - Centro media - Organizzazione eventi: esperienza e competenza, anche limitatamente ad una sola delle seguenti attività, nella progettazione grafica, nel campo della pianificazione di campagne pubblicitarie, nell acquisto di spazi pubblicitari sui diversi mezzi di comunicazione (stampa, tv, radio, web, affissioni), nella gestione del marchio e dell immagine per enti pubblici e privati e comunque di portata nazionale, nell organizzazione di eventi. 1.c Esperti in: attività professionali in materia fiscale - contabile- amministrativa: esperienza e competenza, anche limitatamente ad una sola delle seguenti attività, in discipline economiche, giuridiche, amministrative, nella gestione dei sistemi di analisi e elaborazione di dati economici e finanziari, nell elaborazione di report e documenti informativi dei sistemi di contabilità pubblica, dei relativi adempimenti fiscali e della normativa e degli adempimenti ENPALS. 1.d Esperti in: materia di sicurezza sui luoghi di lavoro: esperienza e competenza nella progettazione e realizzazione di piani di sicurezza, nel rispetto delle normative vigenti, per enti pubblici e per attività che prevedono afflusso di pubblico. Esperienza della normativa in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro, con specifico riferimento agli ambienti dei palcoscenici e, più in generale, delle strutture di grandi dimensioni. 2.a Servizi di gestione ed assistenza tecnica alle attività di palcoscenico: esperienza e competenza, anche limitatamente ad una sola delle seguenti attività, nel settore delle attività di palcoscenico, nella gestione delle attrezzature e di tutte le attività specifiche connesse all utilizzo dello stesso ed all assistenza delle compagnie teatrali nella realizzazione dello spettacolo, conoscenza approfondita e documentata della ordinaria gestione e manutenzione di tutte le 2

3 attrezzature e macchinari di palcoscenico, esperienza nella ideazione e realizzazione di scenografie teatrali, esperienza nel campo dell illuminotecnica. 2.b Servizi di pulizia: esperienza e competenza nel settore della pulizia di immobili e di strutture di medio grandi dimensioni, della pulizia di uffici e nella pulizia di sale per accoglienza di pubblico. 2.c Servizi di vigilanza: esperienza e competenza nel settore della vigilanza privata di strutture di medio grandi dimensione con sorveglianza e controllo notturno delle stesse. 2.d Servizi di manutenzione impianti ed attrezzature di palcoscenico attrezzature varie ascensori immobile: esperienza e competenza nella manutenzione ordinaria e straordinaria, anche limitatamente ad una sola delle seguenti categorie di attrezzature e beni: a) attrezzature di palcoscenico; b) manutenzione edile della struttura; c) impianti tecnologici, elettrici, di riscaldamento e condizionamento; d) ascensori. 2.e Servizi hostess ed accoglienza clientela con assistenza in sala- gestione biglietteria informatizzata: esperienza e competenza, anche limitatamente ad una sola delle seguenti attività, nella gestione del servizio di accoglienza del pubblico per spettacoli, congressi, meeting, conoscenza e gestione di sale teatrali, esperienza nella gestione dell afflusso e della sistemazione in sala del pubblico, esperienza e competenza nella gestione di servizi di biglietteria informatizzata e di segreteria per spettacoli, manifestazioni ed eventi, gestione delle prenotazioni di biglietti, della prevendita e delle necessarie attività di feedback sui dati acquisiti. 2.f Servizi per la verifica, il rispetto e l adeguamento delle condizioni di sicurezza sui luoghi di lavoro: esperienza e competenza nella progettazione e realizzazione di piani di sicurezza, nel rispetto delle normative vigenti, per enti pubblici e per attività che prevedono afflusso di pubblico. Esperienza della normativa in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro, con specifico riferimento agli ambienti dei palcoscenici e, più in generale, delle strutture di grandi dimensioni. 2.g Servizi di acquisto, manutenzione e assistenza attrezzature informatiche: esperienza e competenza nella fornitura, manutenzione ed assistenza per attrezzature informatiche, gestione di reti intranet, assistenza in materia di hardware e software specifici per la gestione di attività teatrali, spettacolistiche, di vendita di biglietti. 2.h Servizi di acquisto materiali di cancelleria per ufficio e materiali di consumo: esperienza e competenza nella fornitura di materiali di cancelleria varia per ufficio (cartucce, toner, carta ecc.), materiali di consumo di piccola falegnameria e carpenteria. 2.i Servizi di: Media Relations Ufficio Stampa e Comunicazione Marketing e Promozione Azioni di fund raising- Service foto e video: esperienza e competenza, anche limitatamente ad una sola delle seguenti attività, nel campo della gestione dei rapporti con i media, nella ideazione ed attuazione di campagne di comunicazione e di attività di addetto stampa, di marketing mediante attività di ricerche di mercato, di analisi della clientela potenziale e di individuazione di bisogni del pubblico di riferimento, azioni di sponsorizzazione e raccolta fondi, nelle attività di service video e foto, montaggio spot televisivi, realizzazione filmati istituzionali. 2.j Servizi di: Progettazione grafica - Pianificazione pubblicitaria - Centro media - Organizzazione eventi - Stampa materiali promozionali: esperienza e competenza, anche limitatamente ad una sola delle seguenti attività, nel campo della progettazione grafica, della pianificazione di campagne pubblicitarie, nell acquisto di spazi pubblicitari sui diversi mezzi di comunicazione (stampa, tv, radio, web, affissioni), nella gestione del marchio e dell immagine per enti pubblici e privati e comunque di portata nazionale, nell organizzazione di eventi, nella stampa di materiali promozionali. 4. Domanda d iscrizione La procedura di iscrizione alla Short List viene avviata su richiesta degli interessati che, attraverso autocertificazione e sotto la propria responsabilità, indicano le proprie specifiche professionalità e competenze, la categoria e il profilo per la quale manifestano il proprio interesse (categoria profilo lettera ) e, limitatamente alle prestazioni di servizi, il limite massimo per il quale, in base ad eventuali norme specifiche del settore di riferimento, possono stipulare contratti con la Pubblica Amministrazione. I soggetti interessati possono richiedere l iscrizione alla Short List limitatamente ad 1 (uno) profilo inserito in una delle 2 (due) categorie individuate. I soggetti interessati possono richiedere l iscrizione alla Short List spedendo a mezzo raccomandata o consegnando a mano, in busta chiusa recante la dicitura: Avviso per la 3

4 formazione di una SHORT LIST PER PRESTAZIONI PROFESSIONALI E PRESTAZIONI DI SERVIZI indicando il mittente, i seguenti documenti: 1. Domanda per l iscrizione nella Short List redatta utilizzando lo schema di cui all allegato A del presente Avviso; 2. Curriculum vitae, datato, sottoscritto e contenete l autorizzazione al trattamento dei dati personali, e in alternativa per la categoria prestazione di servizi iscrizione alla Camera di Commercio; 3. Copia fronte retro di un documento d identità in corso di validità. Nel caso di spedizione postale il soggetto interessato è responsabile della consegna o della trasmissione dell istanza presso l Istituzione Teatrale in Piazza XXIII Novembre Avellino, che non assume responsabilità per eventuali ritardi e disguidi del servizio postale. In ogni caso farà fede la data di ricezione del plico da parte dell Istituzione stessa. 5. Selezione delle domande. L esame delle domande è esclusivamente finalizzato a verificare la completezza e ad inserire quelle ammissibili nella Short List. I candidati che risulteranno in possesso dei requisiti saranno inseriti, in ordine alfabetico e per area di competenza, nella Short List non essendo prevista la predisposizione di graduatoria di merito. L Istituzione si riserva la possibilità di verificare la veridicità dei dati indicati nei curricula e di richiedere in qualsiasi momento i documenti giustificativi. 6. Formazione della Short List L inserimento nell elenco non comporta alcun diritto da parte dell aspirante ad ottenere incarichi. L Istituzione si avvarrà della Short List per selezionare gli esperti o le ditte che presenteranno le giuste competenze rispetto alle esigenze che di volta in volta si manifesteranno. Si specifica che con il presente Avviso non è posta in essere alcuna procedura concorsuale o paraconcorsuale, che non sono previste graduatorie, attribuzione di punteggi o altre classificazioni di merito, neanche in riferimento all ampiezza, alla frequenza ed al numero degli incarichi già svolti. Infatti la domanda di partecipazione ha il solo scopo di manifestare la disponibilità e l interesse al conferimento di eventuali incarichi. 7. Validità, aggiornamento ed esclusione della Short List La Short List avrà validità fino al 30/giugno/2012. Periodicamente, qualora insorgessero nuove e specifiche necessità da parte dell Istituzione, sarà effettuata una procedura di aggiornamento della stessa. I soggetti che hanno presentato candidatura sono tenuti ad aggiornare il proprio profilo in conseguenza di variazione, modifica, integrazione intervenuta in ordine alla propria candidatura. I Soggetti interessati prendono atto che l accertamento di incongruità tra quanto dichiarato all atto della richiesta di iscrizione e quanto diversamente verificato comporta, salvo azioni diverse, la cancellazione dalla Short List e l'interruzione immediata di qualsiasi rapporto in essere. La mancata indicazione di tutte le informazioni richieste e delle esperienze lavorative coerenti con il profilo richiesto, darà luogo all esclusione d ufficio dei candidati. 8. Condizioni contrattuali Il conferimento degli incarichi avviene con la stipula di eventuale contratto di prestazione d opera professionale o di prestazione di servizi. Previa verifica della disponibilità del soggetto, previo accertamento dell insussistenza di potenziali cause di incompatibilità/conflitti di interesse e, nel caso di dipendente di una Pubblica Amministrazione, previa autorizzazione dell Amministrazione di appartenenza, l Istituzione provvederà a stipulare con il soggetto apposito contratto. I soggetti selezionati opereranno in autonomia e senza alcun vincolo di subordinazione e di dipendenza, con l osservanza ed il rispetto delle esigenze manifestate dall Istituzione. 4

5 Per lo svolgimento dell attività oggetto del contratto sarà corrisposto un compenso determinato in ragione della tipologia di attività, della complessità e della durata del rapporto e, comunque, nel rispetto dei vincoli di budget imposti dalle disponibilità finanziarie dell Istituzione. Qualora, per determinate categorie di incarichi professionali, nella Short List non siano presenti competenze, ovvero siano presenti in numero insufficiente, ovvero siano presenti soggetti che, in base ai curricula presentati, non siano ritenuti in possesso dei requisiti necessari a garantire l esecuzione delle prestazioni richieste, si procederà a ulteriore ricerca di competenze idonee tramite la pubblicazione o diffusione di nuovi avvisi o attraverso i mezzi ritenuti più efficienti. 9. Tutela della privacy Coloro che presentano la propria candidatura, ai fini indicati nel presente Avviso, forniscono dati ed informazioni, anche sotto forma documentale, che rientrano nell ambito di applicazione del D.Lgs. n. 196/2003 ( Codice in materia di protezione dei dati personali ). Il titolare del trattamento è l Istituzione Teatro Comunale Carlo Gesualdo con sede in Piazza XXIII Novembre Avellino. Il responsabile del trattamento è il Dr. Dario Bavaro, Direttore dell Istituzione. Ai sensi e per gli effetti della citata normativa, all Istituzione compete l obbligo di fornire le seguenti informazioni riguardanti il loro utilizzo: - In relazione alle finalità del trattamento dei dati forniti si precisa che essi vengono acquisiti ai fini della successiva iscrizione in appositi elenchi da utilizzare per l eventuale conferimento dell incarico, oltre che in adempimento di precisi obblighi di legge. - Dati sensibili I dati forniti non rientrano normalmente tra i dati classificabili come sensibili, ai sensi dell articolo 4 del D.Lgs. n. 196/ Il trattamento dei dati verrà effettuato in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere attuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici idonei a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. Tali dati potranno essere anche abbinati a quelli di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali di volta in volta individuati. Ai sensi dell articolo 13 del citato D.Lgs. n.196/2003, con la presentazione della candidatura, l interessato acconsente espressamente al trattamento dei dati personali secondo le modalità indicate precedentemente. 10. Pubblicità e informazioni Del presente Avviso sarà data pubblicità : sul sito web dell Istituzione Teatro Comunale Carlo Gesualdo affissione nei locali sede dell Istituzione. 11.Presentazione domande a mano presso gli uffici amministrativi del Teatro in Piazza XXIII Novembre Avellino dal martedì al giovedì dalle ore 10,00 alle ore 12, Scadenza presentazione domande le domande vanno presentate entro le ore 12,00 del 18 novembre Responsabile del procedimento e richiesta informazioni Il Responsabile del Procedimento è il Direttore dell Istituzione Teatro Comunale Carlo Gesualdo, dott. Dario Bavaro. Per informazioni tel fax: Avellino, 25/10/2011 Il Direttore f.to Dott. Dario Bavaro 5

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