Procedura aperta per l'affidamento del servizio di consulenza ed assistenza assicurativa "Brokeraggio assicurativo" Codice C.I.

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1 Procedura aperta per l'affidamento del servizio di consulenza ed assistenza assicurativa "Brokeraggio assicurativo" Codice C.I.G C9 Stazione appaltante: Federazione Italiana Pallacanestro - FIP Categorie di servizio e descrizione: servizio di brokeraggio - Allegato IIA D. Lgs. 163/2006 e s.m.i.: categoria 6 CPV Oggetto: procedura aperta ex art. 55 D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. per affidamento del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo. Luogo d'esecuzione: Roma - Italia Sistema di aggiudicazione: la gara verrà aggiudicata secondo il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell'art. 83 del D. Lgs. 163/2006 "Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle Direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE", sulla base di una pluralità di elementi come specificati nel presente bando. Riserva per una particolare professione: il servizio è riservato esclusivamente ai soggetti iscritti al Registro Unico di cui all art. 109 del D. Lgs n Durata del servizio: anni tre a decorrere dalla data di aggiudicazione definitiva più eventuale opzione di procedura negoziata ex art. 57 comma 5 D. Lgs. 163/2006 per un ulteriore triennio Entità totale dell appalto: valore complessivo stimato Euro ,00 oltre ad Euro ,00 per eventuale opzione di rinnovo (per un totale, in caso di rinnovo, di Euro ,00). L entità dell appalto è stata calcolata applicando l aliquota del 19% ai premi imponibili attualmente in corso. Disposizioni legislative e regolamenti di riferimento: la gara si attua nei modi indicati nel presente bando. Per quanto non espressamente previsto, trovano applicazione il R.D. 23 maggio 1924, n. 827 ed il D. Lgs. 163/2006 e s.m.i.. Requisiti minimi di partecipazione: si rinvia a quanto riportato nei punti 2 e 3 della BUSTA n. 1 "documentazione amministrativa". Periodo di validità dell'offerta: il periodo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta è di 180 giorni. Termini e modalità di presentazione delle offerte: Le ditte che intendono partecipare alla gara dovranno far pervenire l'offerta redatta in lingua italiana, a Federazione Italiana Pallacanestro - Ufficio Contratti e Forniture, Via Vitorchiano, 113 entro e non oltre le ore del giorno 14/01/2013. L'offerta dovrà pervenire presso l'anzidetto ufficio in un plico, perfettamente sigillato, timbrato e controfirmato sui lembi di chiusura, a pena d'esclusione, con l'indicazione del mittente e la dicitura: "Procedura aperta per l'affidamento del servizio di consulenza e assistenza assicurativa - brokeraggio assicurativo". Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, lo stesso plico non giunga a destinazione in tempo utile. A tal fine si precisa che il termine sopra indicato si intende perentorio, a nulla valendo in proposito la data di spedizione risultante dal timbro postale e farà fede esclusivamente quanto risulti all'ufficio Contratti e Forniture. Il plico dovrà contenere n. 3 (o 4) differenti buste, ciascuna delle quali debitamente chiusa e controfirmata sui lembi di chiusura, intestate come segue: - BUSTA 1: DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA - BUSTA 2: OFFERTA TECNICA - BUSTA 3: OFFERTA ECONOMICA - (eventuale) BUSTA 4: PRECISAZIONI AI SENSI DELL ART CC

2 La Busta 1 dovrà contenere: BUSTA 1: DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA 1. Domanda di ammissione: istanza di partecipazione alla gara, con contestuale dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante (o procuratore, nel qual caso dovrà essere allegata la procura speciale in originale o copia conforme) della ditta, riportante quanto segue: di non partecipare alla gara in più di una associazione temporanea o consorzio, ovvero di non partecipare alla gara anche in forma individuale qualora partecipi alla gara medesima in associazione o consorzio; di impegnarsi a mantenere l'offerta valida ed impegnativa per 180 giorni dalla data della sua presentazione. 2. Dichiarazione, resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R n. 445 e sottoscritta da persona autorizzata a rappresentare l'impresa, attestante i requisiti minimi di ammissione, e precisamente: A. denominazione, ragione sociale, sede dell'impresa e numero di partita I.V.A.; B. iscrizione alla C.C.I.A.A. competente, con indicazione della data e del numero di iscrizione e le generalità delle persone che rappresentano la società; C. inesistenza delle cause di esclusione di cui all'art. 38 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. (con riferimento alle lettere b), c) ed m-ter) la dichiarazione dovrà essere resa da tutti i soggetti richiamati dal citato art. 38); D. di non trovarsi, rispetto ad un altro partecipante alla presente procedura di affidamento, in una situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale; (oppure) di essere in una situazione di controllo di cui all'articolo 2359 del codice civile (o relazione di fatto) rispetto ad un altro partecipante alla presente procedura e di aver formulato autonomamente l'offerta, con indicazione del concorrente con cui sussiste tale situazione; tale dichiarazione dovrà essere corredata dai documenti utili a dimostrare che la situazione di controllo non ha influito sulla formulazione dell'offerta, inseriti in separata busta chiusa contenuta nel plico generale e recante la dicitura BUSTA 4 PRECISAZIONI AI SENSI DELL ART CC. La stazione appaltante provvederà ad escludere i concorrenti per i quali accerta che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi. La verifica e l'eventuale esclusione sono disposte dopo l apertura delle Buste contenenti l offerta economica. E. di essere iscritti al Registro degli Intermediari come previsto dal D. Lgs. 209/05 e Regolamento ISVAP n. 5 del 16/10/2006, con indicazione degli estremi della registrazione; F. di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili, ai sensi della Legge 68/99 o in alternativa di non essere soggetti agli obblighi derivanti da tale legge; G. di essere in possesso di polizza di RC professionale ai sensi dell'art. 112 comma 3 del D. Lgs. 209/2005. Alla dichiarazione sostitutiva deve essere allegato un valido documento d identità o documento di riconoscimento equipollente, ai sensi dell art. 35 del D.P.R. 445/ Dichiarazione, resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R n. 445 e sottoscritta da persona autorizzata a rappresentare l'impresa, attestante i requisiti minimi tecnici ed economici, e precisamente: H. di aver gestito nell'arco del triennio 2009/2010/2011, per almeno un anno, un servizio di assistenza e consulenza assicurativa a favore di almeno una Federazione Sportiva Italiana; I. di avere intermediato premi nel triennio 2009/2010/2011 non inferiori complessivamente ad Euro ,00.

3 Alla dichiarazione sostitutiva deve essere allegato un valido documento d identità o documento di riconoscimento equipollente, ai sensi dell art. 35 del D.P.R. 445/00. Per accelerare la tempistica di svolgimento della presente procedura si invitano i concorrenti ad inserire nella presente BUSTA 1 la documentazione a dimostrazione dei requisiti di cui alle precedenti lettere I) e H), ai sensi di quanto previsto dall art. 48 del D. Lgs. 163/2006, o comunque si invitano i concorrenti ad agevolare la stazione appaltante inserendo tutti i riferimenti delle altre Pubbliche Amministrazioni eventualmente da contattare al fine di ottenere la documentazione necessaria. 4. Copia dell'allegato capitolato speciale di appalto firmato in ogni sua pagina per accettazione dal rappresentante legale (o procuratore) della ditta offerente. 5. Garanzia a corredo dell'offerta ai sensi dell'art 75 del D. Lgs. 163/2006, per un importo forfetario pari ad Euro , Ricevuta di pagamento dei contributi di partecipazione alla gara peri lotti interessati, rilasciata dal nuovo servizio di Riscossione (scontrino Lottomatica ovvero ricevuta di pagamento on line), il cui codice CIG e il relativo ammontare è pari ad Euro 140,00 quale dimostrazione dell avvenuto versamento del contributo all Autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici. Questa stazione appaltante è tenuta, ai fini dell esclusione dalla gara del partecipante, al controllo dell avvenuto pagamento, dell esattezza dell importo e della rispondenza del CIG riportato sulla ricevuta del versamento con quello assegnato alla procedura in corso. In ossequio a quanto previsto dalla Deliberazione Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture in materia di "Attuazione dell art. 1, commi 65 e 67, della legge 23 dicembre 2005, n. 266 per l anno 2011", le ditte concorrenti sono tenute al pagamento della contribuzione quale condizione di ammissibilità alla procedura di selezione del concorrente. Sul sito dell Autorità (www.avcp.it) sono disponibili le Istruzioni relative alle contribuzioni dovute, ai sensi dell'art. 1, comma 67, della legge 23 dicembre 2005, n. 266, dai soggetti pubblici e privati, in vigore dal 1 maggio Gli operatori economici tenuti al versamento del contributo dovranno preventivamente richiedere le proprie credenziali iscrivendosi on line al nuovo servizio di Riscossione, raggiungibile dalla homepage sul sito web dell Autorità, sezione Contributi in sede di gara oppure sezione Servizi disponibile sul sito dell Autorità dal 1 maggio 2010, indipendentemente dalla modalità di versamento utilizzata ed anche se già iscritti al vecchio servizio. Gli operatori economici per effettuare il pagamento dovranno collegarsi al servizio con le nuove credenziali e inserire il codice CIG che identifica la procedura alla quale si intende partecipare. Il sistema consentirà il pagamento diretto mediante carta di credito oppure la produzione di un modello da presentare a uno dei punti vendita Lottomatica Servizi, abilitati a ricevere il pagamento. Sono quindi consentite due modalità di pagamento della contribuzione: online mediante carta di credito dei circuiti Visa, MasterCard, Diners, American Express, collegandosi al Servizio riscossione e seguendo le modalità indicate. A riprova dell avvenuto pagamento, l utente otterrà la ricevuta di pagamento, da stampare e allegare alla documentazione; in contanti presso la rete dei tabaccai lottisti abilitati al pagamento di bollette e bollettini, con il modello rilasciato dal portale dell AVCP all indirizzo disponibile dal 1 maggio alla voce Contributo AVCP. Lo scontrino rilasciato dal punto vendita dovrà essere allegato in originale all offerta. Per i soli operatori economici esteri sarà possibile effettuare il pagamento anche tramite bonifico bancario internazionale sul c/c bancario n , aperto presso il Monte dei Paschi di Siena (IBAN: IT 77 O ), (BIC: PASCITMMROM) intestato all AVCP.

4 La causale del versamento deve riportare esclusivamente il codice identificativo ai fini fiscali utilizzato nel Paese di residenza o di sede del partecipante e il Codice CIG che identifica la procedura alla quale si intende partecipare Soggetti ammessi a partecipare alla gara e divieti di partecipazione: Sono ammesse a presentare offerte Imprese singole, RTI nonché consorzi di Imprese, con l'osservanza della disciplina di cui agli articoli da 34 a 37 del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. È fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla gara in più di un raggruppamento temporaneo di Imprese o consorzio. Qualora questa situazione si verifichi, si procederà all'esclusione dalla gara di tutti i raggruppamenti o consorzi interessati. È, altresì, fatto divieto ai concorrenti di partecipare alla gara in forma individuale, qualora partecipino alla gara in associazione o consorzio; in presenza di tale compartecipazione, si procederà all'esclusione dei partecipanti sia in forma individuale che in forma di raggruppamento e/o consorzio. I Raggruppamenti Temporanei di Imprese (R.T.I.) prima della presentazione dell'offerta possono conferire mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, qualificato mandatario, il quale esprime l'offerta in nome e per conto proprio e dei mandanti. In questo caso il mandato deve essere inserito nella Busta 1 Documentazione Amministrativa in originale o copia autentica. In caso di partecipazione in R.T.I o in consorzio ordinario, se non ancora costituiti, la domanda di partecipazione di cui al punto 1, la copia del Capitolato di cui al punto 4, l'offerta tecnica e l'offerta economica dovranno essere sottoscritte congiuntamente dalle imprese costituenti il raggruppamento o il consorzio. Si precisa che la domanda di partecipazione dovrà contenere l'impegno che, in caso di aggiudicazione della gara, le stesse imprese conferiranno mandato collettivo speciale con rappresentanza ad uno di essi, da indicare in sede di offerta e qualificato come mandatario, uniformandosi a quanto previsto dall'art. 37 del D. Lgs. 163/2006. Con riferimento all'autocertificazione - di cui al precedente punto 2 - si precisa che i requisiti minimi di ammissione dovranno essere posseduti e attestati singolarmente da ciascuna impresa del raggruppamento. Con riferimento all'autocertificazione - di cui al precedente punto 3 - si precisa che i requisiti minimi tecnici e economici potranno essere posseduti e attestati anche in misura parziale dalle singole imprese. Il raggruppamento dovrà comunque dimostrare il possesso del 100% dei requisiti. La fidejussione di cui al precedente punto 5 dovrà essere intestata all'r.t.i. (o al costituendo R.T.I.) e sottoscritta da tutte le società del raggruppamento. Il versamento di cui al precedente punto 6 in caso di R.T.I. è unico e deve essere effettuato dalla capogruppo. Avvalimento: In attuazione del disposto dell'art. 49 del D. Lgs. 163/06, il concorrente - singolo o consorziato o raggruppato - può integrare i propri requisiti avvalendosi di quelli di un'altra impresa limitatamente al requisito di cui alla precedente lettera I) dichiarazione punto 3) Non è consentito, a pena di esclusione: di avvalersi di più di una impresa ausiliaria, che più concorrenti si avvalgano della stessa impresa ausiliaria che partecipino alla gara sia l'impresa ausiliaria che quella che si avvale dei requisiti. Ciascuna impresa dovrà con dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/2000 attestare il possesso dei requisiti di cui ai precedenti punti 2 e 3. Il concorrente dovrà allegare: una dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante (o da persona munita di idonei poteri di rappresentare l'impresa) attestante l'avvalimento dei requisiti necessari per la partecipazione alla gara, con specifica indicazione dei requisiti stessi e dell'impresa ausiliaria; il contratto oppure una dichiarazione sostitutiva attestante il legame giuridico ed economico in virtù del quale l'impresa ausiliaria si obbliga nei confronti del concorrente a fornire i requisiti indicati e a mettere a disposizione le risorse necessarie, dettagliatamente indicate, per tutta la durata dell'incarico. Nel caso di avvalimento nei confronti di una impresa che appartiene al medesimo gruppo, in luogo del contratto può essere presentata dichiarazione sostitutiva

5 sottoscritta dal legale rappresentante attestante il legame giuridico ed economico esistente nel gruppo; una dichiarazione sottoscritta dall'impresa ausiliaria con cui questa attesti che non partecipa alla gara in proprio o associata o consorziata ai sensi dell'art. 34 né si trova in una situazione di controllo di cui all'art. 34 comma 2 con una delle altre imprese che partecipano alla gara. Il concorrente e l'impresa ausiliaria sono responsabili in solido nei confronti della stazione appaltante in relazione all'esecuzione del disciplinare d'incarico. BUSTA 2: OFFERTA TECNICA La Busta 2 dovrà contenere l'elaborato costituente l'offerta dell'impresa riportante in maniera analitica gli elementi caratterizzanti la proposta di servizio e di seguito elencati, siglata in ogni pagina e sottoscritta sull'ultima pagina dal/i legale/i rappresentante/i (o procuratore). Si precisa che l'elaborato dovrà essere contenuto in un massimo di 30 facciate formato A4. Gli elementi di valutazione ai fini della determinazione dell'offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell'art. 83 D. Lgs. 163/2006 saranno i seguenti. OFFERTA TECNICA PUNTI A) Metodologia tecnica e tempistica di esecuzione delle seguenti fasi Max punti 30 del servizio Identificazione, analisi e valutazione dei rischi Max punti 10 Gestione del programma assicurativo Max punti 10 Procedure d'acquisto dei servizi assicurativi Max punti 10 B) Metodologia e tecnica di gestione dei sinistri Max punti 15 C) Composizione ed organizzazione dello Staff dedicato alla FIP Max punti 15 (si precisa che non verranno valutati i curricula delle risorse indicate, ai sensi della Circolare 1 marzo 2007 della Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimento per le Politiche Comunitarie) D) Servizi aggiuntivi offerti (indicarne al massimo tre) Max punti 15 (Si precisa che i servizi in eccedenza ai tre previsti non verranno presi in considerazione e che i punti verranno assegnati unicamente ai servizi ritenuti rispondenti alle esigenze dell Amministrazione) Totale Max punti 75 I punteggi verranno attribuiti secondo la valutazione espressa dalla Commissione di Gara appositamente nominata dalla Federazione. In caso di partecipazione in R.T.I. il punteggio verrà attribuito valutando quanto proposto complessivamente dal Raggruppamento. BUSTA 3: OFFERTA ECONOMICA La Busta 3 dovrà contenere l'offerta economica regolarmente sottoscritta in ogni pagina dal/i legale/i rappresentante/i o procuratore dell'impresa offerente (o procuratore), contenente le commissioni, espresse in cifre e in lettere, poste a carico delle Compagnie, secondo quanto dettagliato nella tabella che segue: Commissioni poste a carico dalle Compagnie Max 25 punti (attribuiti secondo quanto segue) - 15% 25 - oltre il 15% e fino al 16% 20 - oltre il 16% e fino al 17% 15 - oltre il 17% e fino al 18% 10 - oltre il 18% 5 Totale Punti 100

6 Il concorrente dovrà indicare la misura percentuale delle commissioni di propria spettanza da calcolarsi sui premi (imposte escluse) delle polizze stipulate dalla FIP. Le misure percentuali di aggiudicazione come sopra specificate saranno indicate, quale compenso al broker a carico delle Compagnie aggiudicatarie, nei bandi di gara banditi dalla FIP per l'acquisizione delle polizze assicurative e non potranno costituire un onere aggiuntivo per la stessa. In caso di discordanza tra la commissione indicata in cifre e quella indicata in lettere sarà preso in considerazione il valore più vantaggioso per la FIP. In relazione all'offerta economica la Commissione potrà richiedere le giustificazioni di cui all'art. 87 comma 2 D.Lgs. 163/2006 sottoscritte dal medesimo soggetto che sottoscrive l'offerta economica. (eventuale) BUSTA 4: PRECISAZIONI IN MERITO ALL ART CC La Busta 4 dovrà contenere l eventuale documentazione attestante quanto dichiarato al punto 2 lettera i). Modalità di svolgimento della gara: le offerte regolarmente pervenute nel termine previsto dal presente bando saranno aperte in seduta pubblica alle ore del giorno 15/01/2013 presso la stazione appaltante. Nella predetta data, in seduta pubblica, la Commissione procederà nel seguente ordine: Alla verifica della data di arrivo dei plichi entro il termine accertandone l integrità e la regolare sigillatura e, se il caso, pronuncerà le relative esclusioni. Alla verifica della presenza e della integrità e regolarità delle tre buste interne, e in caso negativo, escluderà i concorrenti dalla gara. All apertura della Busta n. 1 per ciascun concorrente, verificando la regolarità della documentazione amministrativa presentata, e procederà al sorteggio ai sensi dell art. 48 del 163/2006. Nella medesima seduta verrà aperta anche la Busta 2, al solo fine di verificare la presenza dell Offerta Tecnica ed il numero di pagine della stessa. La valutazione del progetto verrà effettuata in seduta riservata dalla predetta Commissione. I punteggi attribuiti a ciascun progetto verranno comunicati in apposita seduta pubblica, la cui data sarà comunicata ai partecipanti. In tale seduta si procederà alla apertura della Busta 3 ed al conteggio dei punteggi complessivi. Nel caso in cui i concorrenti abbiano inserito nel plico generale anche la Busta 4 - PRECISAZIONI IN MERITO ALL ART CC, la Commissione provvederà seduta stante all apertura della stessa ed all esame dei documenti presentati; comunicherà l esclusione/ammissione dei concorrenti interessati e darà lettura della graduatoria aggiornata proclamando l aggiudicatario provvisorio. Qualora fosse necessario, la Commissione avrà la facoltà di riunirsi in seduta riservata per l esame approfondito dei documenti. In tale ipotesi i concorrenti verranno convocati per un ulteriore seduta pubblica. Verificata la documentazione di cui sopra, la Commissione in seduta pubblica comunicherà l esclusione/ammissione dei concorrenti interessati e darà lettura della graduatoria aggiornata proclamando l aggiudicatario provvisorio. Successivamente, in caso di anomalie delle offerte, si procederà come previsto dagli artt. 86 e seguenti del D. Lgs. 163/2006. L aggiudicazione avverrà, previa formazione di apposita graduatoria provvisoria, in favore dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D. Lgs. 163/2006. L Amministrazione procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta purché valida e conveniente, ai sensi dell art 69 del R.D. 827/1924 e dell art. 83 comma 3 del D. Lgs. 163/2006. L Amministrazione si riserva la facoltà di non procedere all affidamento del servizio per mutate esigenze di servizio e/o motivi di interesse pubblico, senza che alcuno possa vantare pretese o diritti di sorta. In caso di offerte uguali si procederà ai sensi di legge (art. 77 R.D. n. 827/1924).

7 La Commissione Giudicatrice ha la facoltà, nel corso dell esame delle offerte, di richiedere alle imprese partecipanti chiarimenti e integrazioni sulla documentazione presentata. Clausole speciali: Non sono ammesse a partecipare alla gara le offerte in cui la documentazione richiesta sia mancante, incompleta o irregolare, nonché le offerte condizionate, parziali o espresse in modo indeterminato ovvero presentate da ditte a carico delle quali dovesse risultare una delle cause d esclusione da pubbliche gare previste dall art. 38 del D. Lgs. n. 163/2006. Tutta la documentazione di cui è richiesta la produzione, ai sensi del bando deve essere redatta in lingua italiana o corredata da traduzione in lingua italiana, con espressa dichiarazione da parte del traduttore della piena conformità della traduzione ai contenuti. Trattamento dati: ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 si informa che i dati personali forniti e raccolti in occasione del presente provvedimento verranno utilizzati esclusivamente in funzione e per i fini del presente procedimento e conservati sino alla conclusione del procedimento presso l'ufficio Contratti e Forniture della FIP nella responsabilità della Sig.ra Casolino Daniela. In relazione ai suddetti dati l'interessato può esercitare i diritti sanciti dall'art. 7 del citato D. Lgs 196/03. Restano salve le disposizioni sull accesso di cui alla legge n. 241/1990. Responsabile del Procedimento: Capo Area Amministrativa Sig.ra Casolino Daniela. Documentazione di gara e informazioni: il presente bando di gara è disponibile presso l'ufficio Contratti e Forniture della FIP; è altresì possibile prendere visione della documentazione attraverso la consultazione via Internet sul sito Presentazione di ricorso: Informazioni sui termini di presentazione dei ricorsi: Contro il presente provvedimento è proponibile ricorso avanti il TAR entro 30 giorni dalla data della sua pubblicazione. Organismo responsabile della procedura di ricorso: TAR del Lazio, Via Flaminia Roma. Data di invio per la pubblicazione del bando sulla GUUE: 4/12/2012 Norme di rinvio: Per quanto non espressamente previsto si fa riferimento alla disciplina dei contratti pubblici, di cui al Decreto Legislativo n. 163/2006 e successive modificazioni ed integrazioni e alla normativa di settore. Roma, 4/12/2012 Il Responsabile del procedimento Capo Area Amministrativa Daniela Casolino

8 Capitolato Speciale di Appalto ART.1 - OGGETTO DELL'APPALTO E CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO FIP intende affidare l'incarico del servizio di consulenza e assistenza assicurativa a un broker, regolarmente iscritto al Registro Unico ai sensi del D. Lgs. 209/2005. Il servizio ha indicativamente per oggetto: 1. individuazione, analisi e valutazione e gestione dei rischi cui FIP è soggetta; 2. analisi delle polizze assicurative in essere e impostazione del programma assicurativo completo e personalizzato; 3. monitoraggio dei costi delle coperture e relativa valutazione dei costi/benefici al fine di ottimizzare le risorse in relazione alla qualità dei servizi offerti; 4. redazione dei capitolati di gara, strutturati in base alle reali necessità di FIP; 5. assistenza nella predisposizione dei documenti di gara, nello svolgimento delle gare medesime e nella valutazione delle offerte pervenute; 6. gestione tecnica e amministrativa di tutti i contratti assicurativi di FIP con controllo sull'emissione delle polizze, appendici, scadenza dei ratei ed ogni altra connessa attività amministrativo-contabile; 7. aggiornamento dei contratti in relazione alle esigenze di FIP e alle evoluzioni legislative e regolamentari o, eventualmente, in relazione all'analisi del mercato assicurativo ed alle novità proposte dalle Compagnie assicuratrici; 8. assistenza nella gestione dei sinistri attivi e passivi con produzione di reportistica, a cadenze prestabilite, indicanti dati numerici (numero dei sinistri, ammontare liquidazioni effettuate, numero di sinistri in franchigia, ecc.) e dati descrittivi (es. stato dei sinistri pendenti); 9. supporto formativo del personale di FIP che collabora alla gestione dei contratti assicurativi. ART. 2 - DURATA E DECORRENZA DELL'INCARICO La durata del servizio è pari ad anni tre a decorrere dalla data di aggiudicazione definitiva più eventuale opzione di procedura negoziata ex art. 57 comma 5 D. Lgs. 163/2006 per un ulteriore triennio. Resta fermo che la stipula del contratto avverrà non prima di 35 giorni dalla data di aggiudicazione definitiva. Con rifermento all opzione di rinnovo si precisa che la FIP avrà facoltà di recedere dal contratto ad ogni scadenza annuale con preavviso di 60 gg da comunicarsi tramite raccomandata A/R. L'incarico cesserà automaticamente nel caso in cui venga meno l'iscrizione al RUI, l'impresa sia soggetta a sanzione amministrativa, a sanzione disciplinare, a cancellazione dal Registro Unico degli Intermediari istituito ai sensi del D. Lgs. 209/2005. ART. 3 - CORRISPETTIVO DEL SERVIZIO Il servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo non comporta per la FIP alcun onere finanziario diretto, né presente né futuro, per compensi, rimborsi o quant altro, in quanto lo stesso, come da prassi consolidata di mercato, sarà remunerato direttamente dalle Compagnie di assicurazione con le quali saranno stipulati i vari contratti assicurativi. A titolo puramente indicativo si comunica che i premi lordi attualmente in corso sono pari ad Euro ,00 circa. ART. 4 - SVOLGIMENTO DELL'INCARICO È esplicitamente convenuto che restano in capo a FIP l assoluta autonomia decisionale, la piena titolarità della scelta del Contraente, la sottoscrizione dei contratti d'assicurazione ed ogni altro documento di perfezionamento delle polizze, la formulazione di disdette così come altre operazioni modificative di obblighi precedentemente assunti. Entro i limiti di cui al comma precedente, FIP autorizza il Broker a trattare per suo conto con tutte le Compagnie assicuratrici. Il Broker non assume alcun compito di direzione e coordinamento nei confronti degli uffici di FIP, né è in grado di impegnare FIP se non previa esplicita autorizzazione. Il Broker è l'unico responsabile dell'esaustività delle prestazioni necessarie ad ottenere la buona riuscita del servizio. ART.5 - PAGAMENTO DEI PREMI ASSICURATIVI FIP provvede al pagamento dei premi assicurativi tramite il Broker. La corresponsione al Broker concreta a tutti gli effetti il pagamento del premio stesso ai sensi dell'art del codice civile.

9 Il Broker si impegna a rilasciare a FIP le polizze, le appendici e le ricevute emesse dalle Compagnie Assicuratrici debitamente quietanzate. ART.6 - OBBLIGHI DELLE PARTI CONTRAENTI Il Broker si impegna a: eseguire l'incarico secondo i contenuti del presente Capitolato speciale e dell'offerta tecnica presentata in sede di gara con diligenza e nell'esclusivo interesse di FIP. garantire la trasparenza nei rapporti con le Compagnie assicurative aggiudicatarie dei contratti assicurativi; mettere a disposizione di FIP ogni documentazione relativa alla gestione del rapporto assicurativo. FIP si impegna a: non stipulare o modificare alcuna polizza senza la consulenza del Broker; rendere noto, in caso di procedure concorsuali per l'assunzione delle polizze assicurative, che la gestione del contratto e delle relative polizze, è affidata al Broker il quale è deputato a rapportarsi, per conto di FIP, con le Compagnie di assicurazione per ogni questione inerente il contratto stesso; indicare espressamente, in ciascun capitolato d'appalto, la percentuale della provvigione che la Compagnia aggiudicataria corrisponderà al Broker; fornire al Broker la collaborazione del proprio personale nonché tutti gli atti e documenti necessari per il completo e puntuale disbrigo di formalità ed obblighi riguardanti l'incarico. ART.7 - POLIZZA ASSICURATIVA Prima della stipulazione del presente contratto, il Broker dovrà consegnare copia della polizza di RC Professionale così come prevista dal D. Lgs. 209/2005, e comunicare successivamente eventuali variazioni. La polizza deve essere mantenuta per tutto il periodo di validità contrattuale dell'incarico. ART.8 - RESPONSABILITÀ DEL BROKER Il Broker è responsabile del contenuto dei contratti che ha contribuito a determinare ed a fare stipulare, modificare o integrare a FIP; il Broker è altresì responsabile qualora non segnali tempestivamente e non dimostri d'aver esperito ogni azione necessaria alla modificazione delle condizioni contrattuali che comportino responsabilità amministrativa degli organi di FIP competenti, dei dirigenti o funzionari preposti al servizio. Il Broker risponde altresì dei danni causati dopo la scadenza dell'incarico di cui al presente capitolato purché derivanti da comportamento o da negligenza riscontrate durante la vigenza dello stesso. A garanzia della corretta esecuzione del contratto il Broker è obbligato a costituire, ai sensi dell'art. 113 del D. Lgs. 163/2006 una garanzia fideiussoria pari al 10% della commissione di aggiudicazione, da determinarsi convenzionalmente moltiplicando la percentuale indicata nell offerta economica per l importo di cui all art.3, ultimo comma, per ogni anno di durata del contratto. ART. 9 - RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Nel caso in cui il Broker risultasse inadempiente nella prestazione del servizio e/o non osservasse in tutto o in parte le condizioni riportate nel presente capitolato, nel disciplinare e/o nella proposta tecnica presentata in sede di gara, sarà facoltà di FIP risolvere il contratto, per giusta causa, ai sensi dell'art del codice civile, previo invio di raccomandata con avviso di ricevimento. In assenza di motivate giustificazioni da parte del Broker da inoltrare a FIP entro il termine di 30 giorni dalla ricezione della raccomandata, la risoluzione avrà effetto dal 90 giorno successivo alla data medesima. FIP si riserva altresì di risolvere il contratto, ex art del codice civile, qualora il Broker aggiudicatario non abbia stipulato la polizza di assicurazione della responsabilità civile di cui al precedente art. 7. Il contratto si intenderà altresì risolto automaticamente nell'ipotesi prevista dall'art. 2, ultimo comma, del presente capitolato. ART SUBAPPALTO E CESSIONE DEL CONTRATTO Per la particolare tipologia della prestazione in oggetto, è vietata ogni forma di subappalto del servizio, nonché ogni forma totale o parziale di cessione del contratto.

10 ART TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI I dati personali conferiti ai fini della partecipazione alla gara dei concorrenti, saranno raccolti e trattati ai fini del procedimento di gara e dell'eventuale stipulazione del contratto secondo le modalità e le finalità di cui al D. Lgs. n. 196/2003. ART TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI Il broker aggiudicatario è titolare del seguente conto corrente bancario: Banca - IBAN - Intestatario del conto:... - dedicato in via non esclusiva a commesse pubbliche, che dovrà essere utilizzato come unico strumento per transazioni finanziarie con la Pubblica Amministrazione utilizzando esclusivamente lo strumento del bonifico bancario. Le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare sul suddetto conto sono le seguenti:... Il broker aggiudicatario si impegna a fornire tempestivamente e per iscritto ogni informazione collegata ad eventuali variazioni nei dati sopraindicati. ART DISPOSIZIONI PARTICOLARI L'Impresa aggiudicataria ha l'obbligo di comunicare a FIP ogni variazione della propria ragione sociale o trasformazione della medesima, nonché ogni mutamento inerente l'amministrazione e/o la rappresentanza della stessa, fermo restando la facoltà di FIP di risolvere, in tale ipotesi, il contratto. Sarà a carico dell'aggiudicatario ogni spesa relativa e conseguente all'appalto in parola (spese contrattuali e di registrazione, bolli ecc.) prevista dalla vigente normativa, ancorché emanata nel corso dell'appalto medesimo. ART CONTROVERSIE Eventuali controversie, inerenti l'esecuzione o l'interpretazione del presente capitolato speciale, qualora non sia possibile comporle in via transattiva, saranno definite al Foro di Roma in via esclusiva. ART RINVIO Per quanto non espressamente indicato, si rinvia a quanto previsto dalla legislazione vigente in materia di appalti di pubblici servizi, nonché al D. Lgs. 209/2005 ed alle altre norme applicabili in materia.

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