Unione Lombarda dei comuni Oglio - Ciria

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1 DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SETTORE PERSONALE E COMUNICAZIONE DETERMINAZIONE N. 25 Data 27/04/2015 COPIA Oggetto : DETERMINA A CONTRARRE - PROCEDURA NEGOZIATA PER AFFIDAMENTO SERVIZI ASSICURATIVI - METODO COTTIMO FIDUCIARIO APPROVAZIONE DOCUMENTAZIONE IL RESPONSABILE DEL SETTORE PERSONALE E COMUNICAZIONE PREMESSO CHE: -Con determina n.06 del è stato affidato il servizio di consulenza e di brokeraggio assicurativo alla UNION BROKERS di Reggio Emilia nonché attività di consulenza nelle scelte assicurative e nella conclusione di contratti alle migliori condizioni possibili per l Amministrazione, nell analisi e successive coperture dei rischi, nell identificazione delle Compagnie di assicurazione più adatte, nella gestione e nella periodica revisione dei contratti,nella gestione dei sinistri e recupero danni; -che il prossimo 20 maggio scadranno i contratti assicurativi relativi alle polizze : Incendio, furto ed eventi speciali, RCT/O, infortuni cumulativi,rca libro matricola, kasko, e per gli impianti fotovoltaici; VISTO il bilancio di previsione 2015 approvato con delibera di Consiglio dell Unione n. 8 del ; VISTO il decreto di nomina di responsabile dei servizi assicurativi n. 4/2015; RITENUTO indispensabile procedere, nell interesse dell Amministrazione all espletamento delle procedure finalizzate all aggiudicazione dei contratti assicurativi fornendo le seguenti indicazioni: - Individuazione del contraente mediante procedura negoziata ai sensi del Decreto legislativo n. 153/2006 e s.m. i, utilizzando la piattaforma regionale ARCA-Sintel, - Suddivisione dell oggetto della gara in 7 lotti, - Durata dell appalto tre anni e 6 mesi 20 maggio dicembre 2018, - Premio lordo per l intero periodo a base d asta ,00 ( valore complessivo dei 7 lotti previsti dal bando di gara, 1

2 - Adozione della determinazione a contrarre ai sensi dell art. 192 del Decreto Legislativo n. 267/2000 e s. m. i per l individuazione della procedura di gara per l individuazione del contraente, l approvazione del disciplinare di gara d appalto, comprensivo degli allegati e dei requisiti oggettivi e soggettivi essenziali di partecipazione alla procedura, nonché l individuazione dei criteri e sub criteri volti a determinare la valutazione del contraente al quale affidare l appalto, - Approvazione degli schemi di capitolato speciale d appalto ( contenuti delle polizze assicurative); VERIFICATE le condizioni con l assistenza del Broker Union Brokers e quantificati gli importi lordi per l intero periodo contrattuale di : 1 Polizza RCT/O ZA , ,00 2 Polizza Incendio ed eventi speciali 3 Polizza Infortuni cumulativa 4 Polizza Furto e Rapina Z4C14490BD 8.500, ,00 ZF414490EB 1.800, ,00 ZC , ,00 5 Polizza RC Auto Z A , ,00 Libro Matricola 6 Polizza Kasko Z C , ,00 7 Polizza Impianti fotovoltaici Z E , ,00 CONSTATATO che la normativa in materia di acquisizione di beni e di servizi, recentemente modificata dal D. L. n. 95 del 6 luglio 2012, convertito in legge n. 135 del 7 agosto 2012, nel favorire sempre di più il ricorso alle centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione, prevede : -l obbligo di avvalersi delle convenzioni Consip o di avvalersi dei parametri di qualità-prezzo come limiti massimi per l acquisizione in via autonoma ( art. 26 comma 3 della Legge n. 488/ art. 1,comma 449 legge n. 296/2006. La violazione di talee obbligo determinala nullità del contratto nonché causa di responsabilità amministrativa, -L obbligo per tutte le amministrazioni di avvalersi delle convenzioni Consip per l acquisizione di energia elettrica, telefonia fissa e mobile, gas, combustibile per il riscaldamento, carburante rete ed extra rete( art. 1, commi 7-8 legge n. 135/2012; -l obbligo di avvalersi del mercato elettronico (MEPA) per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria, VERIFICATO che,ai fini e per gli effetti dell art. 26 della Legge 488/1999 e dell art- 1 comma 449 della legge n. 296/2006, ad oggi, non risultano convenzioni attive stipulate da Consip o da altre centrali di committenza; 2

3 CONSIDERATO che il suddetto servizio assicurativo che si intende appaltare per il prossimo triennio ha un valore complessivo presunto di ,00, sotto soglia comunitaria, e che pertanto è possibile indire gara di appalto che sarà espletata mediante procedura negoziata in economia, mediante cottimo fiduciario, secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi degli articoli 81,83 e 125 del d. lgs n. 163/2006, RITENUTO di procedere alla stipula delle polizze sopra elencate e sulla base dei capitolati predisposti secondo le necessità dell Amministrazione; VISTI i documenti di gara che vengono allegati al presente atto per formarne parte Integrante e sostanziale; VISTO: - il D.Lgs. 267/200 e s.m.i., - il regolamento interno per l affidamento di lavori e servizi e forniture approvato con delibera di A.U. n. 32 del , - lo statuto dell Unione vigente - il Decr. Leg. N. 163/2006, DATO ATTO che è stato acquisito il parere favorevole del Responsabile del servizio, ai sensi degli artt. 49 e 147 bis del D. Lgs. N. 267/2000 e s.m., rispettivamente di regolarità tecnica e di correttezza dell azione amministrativa, DATO ATTO che sono stati acquisiti i pareri favorevoli, ai sensi degli artt. 147, 147 bis, 151 c.4 e 153 del D. Lgs. N. 267/2000 e s.m., di regolarità contabile, di copertura finanziaria, di rispetto degli equilibri di bilancio (gestione, residui e cassa); DETERMINA 1)Di indire mediante procedura negoziata e per cottimo fiduciario la gara per la stipula delle seguenti polizze assicurative: 3

4 Lotto Tipologia CIG Premio Annuo Premio complessivo per il Base d asta periodo Totale di copertura 1 Polizza RCT/O ZA , ,00 2 Polizza Incendio ed eventi speciali 3 Polizza Infortuni cumulativa 4 Polizza Furto e Rapina Z4C14490BD 8.500, ,00 ZF414490EB 1.800, ,00 ZC , ,00 5 Polizza RC Auto Z A , ,00 Libro Matricola 6 Polizza Kasko Z C , ,00 7 Polizza Impianti fotovoltaici Z E , ,00 2)Per le ragioni sopra esposte nel rispetto delle procedure previste nella normativa di riferimento ( Decreto Legislativo n. 163/2006) e del regolamento interno per l affidamento di,lavori servizi e forniture approvato con delibera Assemblea Unione n. 32 del ; 3) Di approvare i documenti di gara: - disciplinare di gara - N. 7 Capitolati di gara - N 7 schede di offerta tecnica (Allegato BETA) - N 7 Schede economica (Allegato GAMMA); - N. 1 Modulo per dichiarazione sostitutiva (Allegato ALFA); - N. 5 Questionari per dati impianti fotovoltaici; - N. 7 Situazioni sinistri polizze, 4)Di nominare responsabile del procedimento la dott.ssa Mariateresa Caporale; 5)Di autorizzare il responsabile del procedimento all attivazione della procedura negoziata mediante cottimo fiduciario e con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, 6)Di stabilire che le operazioni di gara avranno inizio il giorno 18 maggio alle ore 12,00 presso la sede dell Unione in Corte de Frati Piazza Roma n. 2 utilizzando la piattaforma regionale ARCA- SINTEL, 7)Di dare atto che i criteri di valutazione sono indicati nel disciplinare di gara, 8)Di dare atto che la spesa derivante dal presente atto per gli anni trova copertura ai seguenti interventi del bilancio 2015,denominati oneri per assicurazioni : intervento

5 intervento intervento intervento intervento intervento intervento intervento )Di dare atto che il versamento dei premi sarà effettuato al broker assicurativo come previsto dal contratto. Responsabile del Servizio F.to Caporale Mariateresa Si attestano la copertura finanziaria (art. 151 comma 4 della legge 267/2000) e la registrazione dell impegno. Corte de Frati, Il Responsabile Settore Finanziario F.to Carrara rag. Morena Il presente atto viene oggi pubblicato per 15 giorni consecutivi all Albo Pretorio online dell Ente. Corte de Frati, il responsabile della pubblicazione Copia conforme all'originale, Corte de' Frati 28/04/2015 Caporale Dott.ssa Mariateresa Il Segretario dell'unione 5

6 PARERI PREVENTIVI SULLA PROPOSTA DI DETERMINAZIONE Oggetto : DETERMINA A CONTRARRE - PROCEDURA NEGOZIATA PER AFFIDAMENTO SERVIZI ASSICURATIVI - METODO COTTIMO FIDUCIARIO APPROVAZIONE DOCUMENTAZIONE Parere preventivo regolarità tecnica-amministrativa Il Responsabile del servizio ai sensi degli artt. 49 e 147 bis del D.lgs. 267/2000 e s.m., attesta la regolarità tecnica e la correttezza dell azione amministrativa. Corte de Frati, lì 27/04/2015 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Caporale Mariateresa Parere preventivo regolarità contabile Il Responsabile del servizio finanziario ai sensi degli artt. 147, 147 bis, 151 c.4 e 153 del D.Lgs. 267/2000 e s.m., attesta la regolarità contabile e copertura finanziaria, di rispetto degli equilibri di bilancio (gestione, residui e cassa). Corte de Frati, lì 27/04/2015 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Carrara rag. Morena Copia conforme all'originale, Corte de' Frati 28/04/2015 Caporale Dott.ssa Mariateresa Il Segretario dell'unione 6