capacità descrittiva delle anagrafiche nei vari settori di utilizzo.

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1 Moduli Applicativi BMS-LBG: Logistica di Base BMS-LBA: Logistica Avanzata BMS-CLA: Ciclo Attivo BMS-ATP: Pianificazione Commerciale BMS-CLP: Ciclo Passivo BMS-PAQ: Pianificazione Acquisti BMS-LGB: Logistica di Base Completamente implementata sul concetto dell evento, consente la parametrizzazione di ogni processo logistico in modo completamente sincronizzato con i processi degli altri enti aziendali. capacità descrittiva delle anagrafiche nei vari settori di utilizzo. Orientata al supporto delle aree di logistica avanzata, ciclo attivo, ciclo passivo e produzione, consente la parametrizzazione del modello fisico descrivendo nel sistema le aree logistiche, i magazzini, i reparti, le ubicazioni ecc.. fino ai saldi di magazzino. Esempio di realtà distribuiva strutturata Le anagrafiche articoli vengono gestite tramite la tecnica della tipicizzazione, che consente di parametrizzare gestioni diverse in funzione delle varie tipologie dl prodotto. Ad esempio se si devono gestire viti e motori elettrici, per le viti esiteranno i campi passo e tipo testa, mentre per i motori elettrici esisteranno i campi numero poli, tipo flangia ecc. Questa tecnica consente da un lato di semplificare drasticamente la gestione individuando per ogni tipologia esattamente le caratteristiche peculiari e contemporaneamente di migliorare in modo sostanziale la Ad esempio una parametrizzazione standard può prevedere la definizione dei magazzini arrivo merci, merce difettosa, magazzini centrali, di reparto, di controllo, di spedizione ecc.. Viene realizzata la mappatura dei magazzini con la possibilità di definire reparti a ubicazioni fisse ed ubicazioni dinamiche, emettere le relative etichette di posizioni provviste dei rispettivi bar-code identificativi. Etichetta ubicazione magazzino

2 La modellazione della gestione documentale consente di mappare tutti i processi aziendali, dalla proposta d ordine al fornitore alla consegna al cliente, con possibilità di definire percorsi alternativi in funzione delle specifiche esigenze. Particolare attenzione è stata riservata all implementazione della gestione per lotti e matricole, rintracciabilità e reperibilità, la cui applicazione è parametrizzabile selettivamente per tipologie di prodotto, rispondendo anche alle normative vigenti, compreso le più ristrettive. Folder gestione anagrafica articoli Ad esempio una parametrizzazione standard può prevedere flussi alternativi come: Etichetta lotti Preventivo di vendita ordine lista di prelievo unità di prelievo prebolla bolla fattura oppure, in alternativa: prelievo diretto bolla fattura.

3 BMS-LGA: Logistica Avanzata Completamente implementata sul concetto dell evento si integra con il modulo logistica di base estendendo la rilevazione delle movimentazioni nel momento in cui avvengono fisicamente, mediante i più moderni strumenti di integrazione quali terminali a radiofrequenza, RFID, magazzini automatici di tipo TRASLO e carousel, PLC per collegamenti a macchine operatrici e robotizzate. Spesso si ritiene che l implementazione di un sistema di logistica aziendale coincida con la lettura dei codici a barre degli articoli a supporto della movimentazione; questo approccio determina il fallimento della maggioranza di progetti o la limitazione a sole transazioni secondarie come l inventario. I principali processi gestiti dal modulo logistica avanzata, con specializzazioni per il settore aziendale, sono: Arrivo e controllo della merce Immagazzinamento Prelievo Confezionamento Controllo spedizione Inventario classico, a rotazione e dinamico Il processo di arrivo e controllo della merce inizia con l individuazione del carico più conveniente da controllare in termini di impegni e rotture di stock contenute, prosegue con il controllo fisico tra quanto riportato nei DDT e la merce effettivamente consegnata, redige automaticamente i documenti per l evidenza delle non conformità quantitative o qualitative e pone i prodotti sulle unità di carico. Implementare un sistema di logistica avanzato, basato anche sulla sola radiofrequenza, significa in primo luogo la barcodizzazione di ogni elemento logistico: articoli confezioni ubicazioni operatori documenti unità di transito-prelievo-spedizione (carrelli, pallets, ceste ecc.). Monitor controllo arrivo merci per unità logistica Il processo di immagazzinamento, partendo dalle unità di carico, guida la sistemazione della merce o sugli scaffali o a soddisfazione di impegni già presenti, ed in questo caso effettua il passaggio automatico dalle unità di carico alle unità di spedizione. Documento lista di prelievo barcodizzato In tal modo ogni processo è rilevabile dall operatore solo ed esclusivamente tramite lettura ottica al momento in cui avviene fisicamente, senza interventi per la digitazione manuale di ulteriori informazioni. Evidenza automatica destinazione stoccaggio merce

4 Il processo di prelievo esamina in modo continuo le richieste di materiale ed emette con priorità assegnata le missioni per gli operatori che in modo guidato individuano la merce da prelevare e portare nelle aree di confezionamento e controllo. Il processo di inventario raccoglie costantemente le incongruenze che si vengono a determinare tra la giacenza fisica e la giacenza contabile ed in modalità automatica crea missioni specifiche per il controllo dei prodotti coinvolti, altre missioni vengono generate per i prodotti in funzione della velocità di rotazione o per la prossimità tra impegni e disponibilità. Generatore automatico liste di prelievo Il processo di confezionamento e controllo prende in carico la merce prelevata, controlla la congruenza tra il prelevato ed il richiesto, produce i sovraccolli ed alloca i colli nelle aree di spedizione. Stampa missione di inventario Tutti i processi sono specializzati per la gestione dei prodotti che hanno obbligatorietà del lotto, gestendo la movimentazione per numero lotto e garantendo automaticamente la rintracciabilità e reperibilità delle singole partite. Controllo evadibilità per giro di consegna Il processo di spedizione provvede in modo automatico all individuazione dei colli da spedire (per giro di spedizione), guida il carico dei mezzi ed emette in automatico i documenti di accompagnamento.

5 BMS-CLA: Ciclo Attivo Il modulo consente la parametrizzazione di ogni processo dell area vendite con totale sincronizzazione con i processi degli altri enti aziendali. Un processo parametrizzabile provvede alla prezzatura delle vendite per aziende commerciali coprendo dalle semplici esigenze a specifiche molto complesse, fino alla gestione integrata di contratti e premi. In funzione delle differenti modalità di prezzatura possono essere impostate differenti modalità di calcolo delle provvigioni agenti. Indipendentemente dalla modalità adottata, specifiche funzionalità di sorveglianza controllano in tempo reale la marginalità reale dei listini migliorando in modo sostanziale la rapidità degli interventi correttivi in funzione di qualsiasi modifica dello scenario. Ad esempio una parametrizzazione per distributiva media può comprendere: una realtà Gestione dei listini base ottenuti in modo sincrono o asincrono dai listini di acquisto. Mantenimento margine o ricarico costante. Gestione degli sconti matriciale per tipo cliente/cliente/tipo articolo/articolo. Gestione di listini personalizzati per sconti e prezzi netti. Gestione di listini promozionali per sconti e prezzi netti. Controllo real time marginalità e livelli autorizzazione Per entrambi gli ambienti tutte le informazioni relative alla prezzatura sono gestite con date di inizio e fine validità. Offerte e preventivi, parametrizzabili mediante le funzionalità presenti nel modulo di logistica di base, sono i documenti da cui prende avvio il ciclo attivo. In questi documenti possono essere inseriti anche articoli non codificati, sfruttando le funzionalità della gestione catalogo illustrata nel ciclo passivo: nell eventualità della trasformazione di questi documenti in ordine, tali articoli vengono codificati automaticamente, con drastica riduzione dell operatività al momento del preventivo e della vendita ed aumento dell affidabilità generale. Inserimento ordine cliente Un differente processo parametrizzabile provvede alla prezzatura delle vendite per aziende produttive, dove il prezzo di vendita può essere gestito come nel precedente esempio, relativo alle aziende commerciali, oppure derivato in modo più sofisticato valorizzando lavorazioni e componenti a costi specifici o a costi standard con impostazioni dei margini e ricarichi. Controllo rischio clienti

6 La verifica della disponibilità effettuata in tempo reale viene demandata ad apposte funzioni che implementano la moderna tecnica ATP descritta nell apposito modulo. Gli ordini approvati vengono presi in carico da apposite funzioni, che per aziende di distribuzione sono all interno della logistica e della logistica avanzata e per le aziende di produzione sono all interno della pianificazione e produzione. Queste funzioni presiedono ai processi che determinano l evasione degli ordini ed hanno come obiettivo di rendere minimi i tempi di evasione. Lo stato di avanzamento di ogni riga d ordine viene tracciato in tempo reale, con avanzamento consultabile da ogni ente aziendale e, dove ritenuto strategico via web dagli agenti o dai clienti stessi (tracking ordine). Dopo la spedizione il controllo ritorna ai processi del ciclo attivo che provvedono in modo automatico al controllo e all emissione delle fatture di vendita. Informazioni sull articolo on line in inserimento ordine Per migliorare l efficienza e l efficacia delle strategie commerciali è possibile impostare e gestire automaticamente politiche di premi ai cliente ed agli agenti che tengono conto di vari parametri come il volume di fatturato, la regolarità di pagamento ecc. Gli ordini clienti possono essere raccolti in varie modalità quali : caricamento diretto con ottimizzazioni per call- center, introduzione remota on-line o off-line da clienti ed agenti, metodologie EDI. Indipendentemente dalla modalità di caricamento dell ordine sono parametrizzabili griglie di controllo che consentono, in funzione dei livelli di autonomia degli operatori, di validare o meno rischi, affidamenti, sconti particolari e forzatura margini. Analisi fatturato clienti La copertura funzionale prevede la gestione integrata e completa di: Determinazione listino di vendita da listino di acquisto Come per ogni altro documento anche per l ordine può essere definito un iter di approvazione legato ad operatori e password in relazione alla gerarchia della struttura commerciale aziendale. Listini. Classi di sconto clienti. Classi di sconto articoli. Offerte e dei preventivi. Ordini. Fatturazione. Provvigioni. Premi

7 BMS-ATP: Pianificazione Commerciale Modulo specializzato per l attribuzione automatica e ottimizzata della disponibilità della merce, implementa in modo nativo e completo la logica ATP (Avalaible-To- Promise), che consente calcoli e simulazioni dinamiche della disponibilità presente e futura degli articoli, fornendo cioè la situazione di magazzino proiettata nel futuro. ordine cliente di 80 con consegna richiesta tra 25 giorni, la logica ATP fa sì che l impegno venga generato sul quantitativo dell ordine a fornitore e non sul quantitativo della giacenza a magazzino, mantenendo libera la disponibilità a breve. Ripartizione OF secondo criteri di evadibilità ATP La pianificazione ATP consente in modo del tutto trasparente all utilizzatore di ottenere un sostanziale miglioramento nella gestione della disponibilità con effetto di un rapido aumento del livello di servizio al cliente a parità di disponibilità degli stock attuali o futuri. Le priorità di assegnazione delle disponibilità future vengono gestite con un sistema di certificazione parametrico operante secondo i livelli di responsabilità dati agli utenti. Oltre all attribuzione dinamica delle disponibilità, il sistema ATP garantisce una continua sorveglianza delle criticità che si vengono a determinare a seguito d eventi quali ritardi di consegna, annullamenti totali o parziali di ordini ecc., permettendo un sostanziale aumento della velocità di reazione nell intraprendere gli adeguati provvedimenti. Verifica evadibilità per ordine/articolo Ad esempio: se si ha una disponibilità di magazzino di 100, ed un ordine fornitore in consegna tra 20 giorni di 200, all arrivo di un Certificazione priorità ordini

8 Il sistema fornisce all area customer service importanti strumenti di monitoraggio costante e di trasparenza per poter fornire risposte attendibili e costantemente aggiornate ai clienti o agli altri enti aziendali. Analisi disponibilità future per spedizione La copertura funzionale prevede: Gestione della disponibilità ATP ad ogni livello. Consultazione preventivi ordini. Analisi delle criticità di logistica e produzione. Analisi delle criticità commerciali Gestione dalla certificazione ordini

9 BMS-CLP: Ciclo Passivo Completamente implementata sul concetto dell evento integra l ottenimento delle registrazioni del flusso passivo con sincronizzazione con tutti gli altri processi aziendali. Un processo parametrizzabile provvede alla prezzatura degli acquisti da esigenze semplici a esigenze molto complesse, fino alla gestione di contratti e premi da fornitori. Ad esempio una parametrizzazione per una realtà media prevede la gestione dei listini base e delle classi di sconto del fornitore e dell articolo, estendibile con la gestione degli sconti quantità, dei minimi d ordine del porto franco ecc. Un differente processo provvede alla prezzatura delle lavorazioni per aziende produttive, dove il prezzo può essere gestito come nel precedente esempio, relativo alla merce, oppure parametrizzato in modo più sofisticato con valorizzazioni legate a pesi, volumi superfici ecc. Direttamente dal catalogo è possibile consultare articoli anche non presenti nell anagrafica aziendale, utilizzarli e, se necessario, codificarli automaticamente nel data base aziendale. La funzione principale del catalogo è l aggiornamento automatico dei prezzi in modalità semplice e veloce con riduzione drastica di errori e ritardi. Gli altri enti aziendali preposti alla pianificazione inviano in automatico all ufficio acquisti le proposte che, raccolte da un apposito processo, vengono controllate, eventualmente corrette o respinte e infine trasformate in automatico in richieste di offerte o direttamente in ordini fornitori, con una diminuzione considerevole dei tempi di gestione ed un sostanziale aumento del controllo sugli acquisti aziendali. Per entrambi gli ambienti tutte le informazioni relative alla prezzatura sono gestite con date di inizio e fine validità. Molto potente ed efficace risulta l integrazione automatica con i listini dei fornitori, apposite funzioni permettono infatti di acquisire tali informazioni via web o tramite supporti di varia natura, indipendente dal formato dei dati, che vengono importati e registrati all interno di un apposito catalogo. Monitor programmazione acquisti L emissione di un ordine fornitore è soggetta a un processo di approvazione, pilotato da password, sulle esigenze dell organizzazione aziendale. Dall emissione degli ordini si attiva il processo di sorveglianza dei fornitori che, in modo integrato con i processi di pianificazione, genera in tempo reale i solleciti, le richieste di anticipo e di ritardo. Acquisizione supportata listini elettronici fornitori Il catalogo dei listini dei fornitori è predisposto per contenere non solo tutte le informazioni legate alla prezzatura, ma anche tutti i dati legati al prodotto quali codice del fornitore, descrizione, bar-code, confezioni, classificazioni merceologiche ecc. Gli ordini approvati sono presi in carico da apposite funzioni che, in collegamento con i moduli di logistica e logistica avanzata, integrano il ciclo passivo con i processi di arrivo merci che restituiscono al modulo ciclo passivo il controllo delle consegne effettuate e le eventuali non conformità in termini di quantità e qualità. Il ciclo passivo termina fornendo i dati alla qualità per la il monitoraggio dei fornitori e all amministrazione e finanza il controllo e la contabilizzazione delle fatture passive.

10 BMS-PAQ: Pianificazione Acquisti Modulo specializzato per la pianificazione degli acquisti in aziende commerciali che determina e gestisce i parametri di riordino, determina le proposte d ordine e le inoltra al ciclo passivo con obiettivi sia strategici che operativi. Sofisticati algoritmi di calcolo aggiornano continuamente per ogni articolo i parametri di riordino quali: Apposite funzioni consentono il raggiungimento di obiettivi operativi nella gestione del ciclo di vita dell ordine velocizzandone e facilitandone il percorso dall individuazione delle necessita all inoltro al fornitore. Un apposito monitor propone giornalmente all ufficio acquisti le proposte ordini da emettere per urgenza e suddivise per fornitore, l urgenza viene determinata in funzione del volume degli impegni bloccati e delle quantità degli articoli contenuti in rottura di stock. Tipologia di gestione. Livello di criticità. Scorta di sicurezza. Punto di riordino. Scorta massima. Lead-time tecnico. Monitor controllo acquisti Per ogni proposta il monitor esamina il raggiungimento delle condizioni ottime di fornitura quali minimi d ordine, porto franco, eventuali premi e campagne in corso, con segnalazione automatica, anche a mezzo , di eventuali situazioni anomale. Parametri di riordino La corretta gestione di questi parametri consente come obiettivo strategico l ottimizzazione della rotazione di magazzino e del livello di servizio. Il modulo supporta la determinazione degli importi ottimali per ordini speculativi, a programma e campagne sconti dei fornitori, tramite analisi e suggerimento dei prodotti più stabili da ordinare ed il relativo impatto finanziario sulle scorte. Sono parametrizzabili differenti politiche in funzione delle necessità aziendali quali diminuire le scorte mantenendo il medesimo livello di servizio o a parità di scorte aumentare il livello di servizio. Analisi finanziaria sovrascorta - sottoscorta

11 La copertura funzionale prevede: Generazione manuale o automatica dei parametri di riordino, Generazione e manutenzione delle proposte d ordine. Analisi delle anomalie di mancato raggiungimento condizioni ottimali. Analisi degli ordini speculativi. Analisi degli ordini a programma. Inoltro all ufficio acquisti delle proposte di riordino.

12 Prodotto e distribuito da: T.I.M.E. srl Via di Carraia, Capannori (LU) Tel Fax info@timegroup.it