P R O V I N C I A D I U D I N E P R O V I N C I E DI U D I N. AREA FUNZIONALE SVILUPPO SOCIO ECONOMICO Servizio Cultura e Biblioteche

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1 P R O V I N C I A D I U D I N E P R O V I N C I E DI U D I N AREA FUNZIONALE SVILUPPO SOCIO ECONOMICO Servizio Cultura e Biblioteche AVVISO PUBBLICO PER IL CONFERIMENTO DI UN INCARICO PER L ATTIVITA DI PROGETTAZIONE SCIENTIFICA E CURA DELL ALLESTIMENTO DELLA MOSTRA LUIGI, MELISENDA, SILVANA E GIANFRANCO MALISON: UNA FAMIGLIA DI ARTISTI Premesso che: Visto: Il Dirigente del Servizio Cultura e Biblioteche la Relazione Previsionale e Programmatica , approvata con deliberazione del Consiglio Provinciale n. 48 del 21 dicembre 2011, prevede la promozione di artisti locali nel mondo culturale friulano tramite pubblicazioni, mostre ed eventi culturali; il Programma degli incarichi di collaborazione autonoma per l anno 2012 prevede per il Servizio Cultura, alla voce Attività Culturali e tutela lingue minoritarie, il conferimento di incarichi per progetti espositivi ed in particolare per attività di progettazione allestimenti; per l anno 2012, tra i progetti espositivi, è prevista una mostra dal titolo Luigi, Melisenda, Silvana e Gianfranco Malison: una famiglia di artisti ; tale progetto espositivo prevede l organizzazione di una mostra antologica, che vedrà l esposizione di una selezione di opere dei componenti della famiglia Malison, e che vuole far luce sulla loro particolare poetica. Nell occasione sarà realizzata una pubblicazione sulla vita e le opere dei componenti della famiglia contenente, oltre ad una serie di approfondimenti critici sulla loro produzione artistica, una schedatura delle loro opere; viene ravvisata la necessità di procedere all affidamento di n. 1 incarico per l attività di progettazione scientifica e cura dell allestimento per la realizzazione di tale mostra; la deliberazione del Commissario n 8 d ordine del 25 febbraio 2008, assunta con i poteri della Giunta provinciale di cui all art. 48 del D.Lgs. 267/2000, con la quale è stato adottato il Regolamento per l affidamento di incarichi di collaborazione, di studio, ricerca e consulenza allegato sub I al Regolamento degli Uffici e dei Servizi ; la deliberazione della Giunta provinciale n. 180 d ordine del 1 settembre 2008, con la quale sono state approvate delle modifiche al Regolamento per l affidamento di incarichi di collaborazione, di studio, ricerca e consulenza allegato sub I al Regolamento degli Uffici e dei Servizi ; 1

2 la deliberazione del Consiglio Provinciale n. 48 d ordine del 21 dicembre 2011, con la quale è stato approvato il Programma degli incarichi di collaborazione autonoma Considerato che all avviso inviato ai Dirigenti dell Ente in data 03 maggio 2012 teso a verificare la presenza di professionalità interne, decorsi 10 giorni, non vi è stata nessuna risposta positiva. Rende noto che è indetto un avviso pubblico per l affidamento di n. 1 incarico per l attività di progettazione scientifica e cura dell allestimento della mostra Luigi, Melisenda, Silvana e Gianfranco Malison: una famiglia di artisti. 1 - Oggetto dell incarico L incarico comporta l attività di progettazione scientifica e cura dell allestimento della mostra Luigi, Melisenda, Silvana e Gianfranco Malison: una famiglia di artisti, che si terrà indicativamente dal al presso la chiesa di S. Antonio abate a Udine. 2 Modalità di esecuzione dell incarico L incarico, per quanto indicato nel punto precedente, comporta: a) Verifica assieme ai curatori del materiale da esporre ed individuazione della suddivisione in sezioni della mostra; b) Cura dell allestimento, in particolare del posizionamento delle opere, con soluzioni che contemperino sia una chiara fruizione delle opere stesse che un esposizione con intenti didattici rivolti alla totalità dei visitatori e non solo agli addetti ai lavori; c) Studio di soluzioni grafiche per la mostra e redazione e realizzazione delle didascalie e degli apparati didattici relativi alle opere esposte; d) Direzione lavori per la predisposizione dell allestimento dei locali espositivi e presenza continuativa durante le operazioni di allestimento e disallestimento fino alla conclusione della mostra; e) Ogni altro ulteriore ed eventuale atto o azione necessaria alla buona realizzazione dell iniziativa. Per l intera durata dell incarico il professionista è tenuto ad organizzarsi in modo tale da poter operare nei tempi richiesti dalla Provincia di Udine, garantendo lo standard qualitativo atteso e concordato. 3 - Requisiti richiesti Per poter partecipare alla selezione di cui al presente Avviso è necessario essere in possesso dei seguenti requisiti: a) possesso del diploma di Laurea (specialistica o vecchio ordinamento) in architettura; b) esperienza nella progettazione scientifica e cura di allestimenti di almeno 5 (cinque) esposizioni a carattere storico-artistico organizzate da enti pubblici, o con la loro collaborazione, di rilevanza nazionale. 2

3 4 - Importo a base della procedura comparativa L importo a base della procedura comparativa è fissato in complessivi Euro 5.000,00 (Iva, oneri previdenziali, trattamento contributivo e fiscale compresi, se dovuti). Si richiede di indicare il numero delle ore lavorative che si ritiene di dover attuare per lo svolgimento dell incarico in parola correlate alla proposta economica avanzata, indicando gli importi orario e complessivo. Non saranno ammesse offerte economicamente in aumento rispetto al suddetto importo. Non saranno altresì ammesse a partecipare alla procedura offerte parziali, plurime e condizionate. 5 - Durata dell incarico L incarico avrà una durata corrispondente al periodo intercorrente fra la data di sottoscrizione del disciplinare d incarico e la conclusione della mostra (fissata per il ). 6. Modalità di affidamento dell incarico L incarico sarà affidato con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa sulla base di un punteggio massimo di 100 che sarà assegnato nel seguente modo: a) offerta economica (max. 30 punti). Sarà applicata la seguente formula: X (punteggio) = Prezzo più basso x 30 / Prezzo offerto b) titoli scientifici e professionali posseduti massimo 30 punti; c) piano operativo, massimo 40 punti, costituito da: 1. progetto scientifico di massima che presenti il percorso espositivo all interno della chiesa di S. Antonio abate, sede della mostra, incentrato su una selezione di opere dei componenti della famiglia Malison (Luigi, pittore, Melisenda, pittrice, Silvana, poetessa e Gianfranco, scultore) al fine di far luce sulla loro particolare poetica. In mancanza di adeguata documentazione a corredo del curriculum, quando per la Commissione giudicatrice risulti oltremodo difficile procedere alla verifica diretta di quanto dichiarato dall interessato, ovvero quando tale verifica comporti tempi di risposta tali da non consentire la conclusione del procedimento entro i termini ridotti previsti per procedere all affidamento dell incarico, la Commissione stessa si riserva di non procedere all attribuzione di alcun punteggio relativamente alle esperienze prive di documentazione. La valutazione dell offerta economicamente più vantaggiosa sarà effettuata da apposita Commissione all uopo nominata. 7. Presentazione della domanda L offerta deve pervenire entro il termine perentorio delle ore 12,00 del giorno 1 giugno 2012 (termine oltre il quale non resterà valida alcuna offerta anche se sostitutiva o aggiuntiva ad offerta precedente). L offerta, corredata di tutta la documentazione richiesta, deve pervenire all Ufficio Protocollo della Provincia di Udine in Piazza Patriarcato e deve essere contenuta, a pena di esclusione, in un unico plico sigillato e firmato sui lembi di chiusura da parte del partecipante, (professionista o legale rappresentante) recante all esterno la denominazione del mittente e la seguente dicitura: Richiesta di partecipazione alla selezione per l affidamento di n. 1 incarico per l attività di progettazione scientifica e cura dell allestimento per la realizzazione della mostra Luigi, Melisenda, Silvana e Gianfranco Malison: una famiglia di artisti. La consegna potrà avvenire a mano o tramite raccomandata postale. Esso andrà indirizzato a : PROVINCIA DI UDINE 3

4 Servizio Cultura e Biblioteche Piazza Patriarcato, UDINE Farà fede il timbro apposto dall Ufficio Protocollo della Provincia di Udine. Il plico, sigillato e firmato sui lembi di chiusura da parte del partecipante (professionista o legale rappresentante), deve contenere, a pena di esclusione, al suo interno: 1) una busta, sigillata e firmata sui lembi di chiusura da parte del partecipante (professionista o legale rappresentante), a pena di esclusione, riportante esternamente la scritta BUSTA A DOCUMENTI AMMINISTRATIVI E REQUISITI D ACCESSO e contenente; a) domanda di partecipazione, datata e sottoscritta, utilizzando l apposito modulo (ALLEGATO B), allegato al presente avviso e/o scaricabile dal sito della Provincia di Udine b) dichiarazione, sottoscritta dal professionista, di non sussistenza di cause ostative e di incompatibilità all incarico e di possesso dei requisiti di cui al punto 3) lettere a) e b),. La dichiarazione potrà essere rilasciata utilizzando l apposito modulo (ALLEGATO C) allegato al presente avviso e/o scaricabile dal sito della Provincia di Udine e dovrà essere corredata dalla fotocopia, non autenticata, di un valido documento d identità personale del sottoscrittore. La mancanza della copia del documento d identità in corso di validità determina la nullità della dichiarazione di cui alla lettera a) e pertanto l esclusione immediata dalla partecipazione alla selezione; c) autocertificazione relativa alla posizione fiscale, utilizzando l apposito modulo (ALLEGATO D) allegato al presente avviso e/o scaricabile dal sito della Provincia di Udine d) indicazione dei requisiti d accesso. Il partecipante (professionista o legale rappresentante) dovrà dichiarare e documentare il possesso del diploma di laurea, (specialistica o vecchio ordinamento) in architettura; le esperienze professionali pregresse utili all accesso, indicando anche i nominativi dei committenti per i quali le attività in questione sono state svolte. 2) una busta, sigillata e firmata sui lembi di chiusura da parte del partecipante (professionista o legale rappresentante), a pena di esclusione, riportante esternamente la scritta BUSTA B - OFFERTA TECNICA e contenente i titoli scientifici e professionali posseduti e il piano operativo, oggetto di valutazione. 3) una busta, sigillata e firmata sui lembi di chiusura da parte del partecipante (professionista o legale rappresentante), a pena di esclusione, riportante esternamente la scritta BUSTA C - OFFERTA ECONOMICA e contenente l offerta economica in Euro, espressa in cifre e numeri, con due decimali, utilizzando l apposito modulo allegato al presente avviso (ALLEGATO E) e/o scaricabile dal sito della Provincia di Udine L offerta economica deve essere datata e sottoscritta del partecipante (professionista o legale rappresentante). 8. Apertura dei plichi L apertura dei plichi è fissata alle ore 09,30 del giorno 4 giugno 2012 ed avverrà presso l ufficio del Dirigente del Servizio Cultura e Biblioteche Udine, Piazza Patriarcato n. 3. Si procederà come segue: - in seduta pubblica verifica preliminare della integrità delle buste e della loro rispondenza alle prescrizioni del presente avviso pubblico; apertura del plico e verifica 4

5 del contenuto della BUSTA A DOCUMENTI AMMINISTRATIVI E REQUISITI D ACCESSO con verifica degli stessi. Le offerte che avranno superato questa prima fase saranno ammesse alle fasi successive. Contrariamente le buste contenenti le offerte tecniche e le offerte economiche non verranno aperte. - in seduta riservata apertura della busta contenente BUSTA B OFFERTA TECNICA, verifica che la stessa sia rispondente a quanto richiesto nel punto 7. Presentazione della domanda, 2) e attribuzione dei relativi punteggi; - in seduta pubblica apertura della busta contenente BUSTA C OFFERTA ECONOMICA verifica che la stessa sia corrispondente a quanto richiesto nel punto 7. Presentazione della domanda, 3) e attribuzione dei relativi punteggi e formazione della graduatoria. La prima seduta pubblica si terrà alle ore 09,30 del giorno 4 giugno 2012 presso l ufficio del Dirigente. Le successive sedute potranno tenersi di seguito nello stesso giorno o nei giorni successivi. Di un tanto si darà comunicazione sul sito internet della Provincia di Udine. Al termine del procedimento di gara si perverrà all aggiudicazione provvisoria, che non equivale ad accettazione dell offerta che diventerà definitiva solo dopo l aggiudicazione definitiva con determina dirigenziale. La stipula del contratto dovrà avvenire entro 10 giorni dalla data di ricevimento dal parte dell aggiudicatario della comunicazione dell Ufficio Contratti della Provincia di Udine. Allo scadere del termine si procederà all aggiudicazione definitiva a favore del secondo classificato in graduatoria. 9. Ulteriori regole inerenti alla procedura comparativa Resta inteso che: - il recapito del plico contenente la domanda di partecipazione rimane ad esclusivo rischio del mittente qualora, per qualsiasi motivo non pervenisse alla Provincia nel termine stabilito; - non si procederà all apertura dei plichi che risultino pervenuti oltre il termine fissato nella presente lettera d invito; - in caso di consegna del plico a mezzo servizio postale verrà comunque considerata la data di arrivo all Ufficio Protocollo della Provincia di Udine e non quella del timbro postale; - successivamente all apertura delle buste potranno essere richiesti al professionista chiarimenti e integrazioni; - si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida; - l offerta, mentre è impegnativa per il professionista, lo sarà per questa Amministrazione solo dopo l adozione del provvedimento dirigenziale di aggiudicazione; - tutte le eventuali spese di contratto sono sostenute interamente dall affidatario senza diritto di rivalsa; - la Provincia di Udine non si assume alcuna responsabilità per la dispersione di comunicazioni dipendenti da inesatta indicazione del recapito da parte del richiedente, né per eventuali disguidi postali o comunque imputabili a fatto di terzi a caso fortuito o a forza maggiore. 10. Disciplina del rapporto contrattuale fra l incaricato e l Amministrazione Provinciale Le regole del rapporto contrattuale fra l incaricato e l Amministrazione Provinciale sono fissate nello schema di disciplinare allegato al presente Avviso. 11. Trattamento e protezione dei dati personali Ai sensi del D. Lgs. 30/6/2003, n. 196, si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza, il relativo trattamento informatico e non verrà effettuato dalla Provincia di Udine unicamente ai fini del procedimento di cui trattasi. 5

6 Per ogni eventuale chiarimento rivolgersi a: PROVINCIA DI UDINE Servizio Cultura e Biblioteche Piazza Patriarcato, Udine tel. 0432/ fax 0432/ Responsabile dell Istruttoria: dott.ssa Marina Castiglione Responsabile del procedimento: Laura Manzini IL DIRIGENTE Dott.ssa Manuela Fracarossi 6