Comune di Castagneto Carducci Provincia di Livorno AVVISO

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1 KN20C2R18.pdf 1/6 AVVISO OGGETTO: INDAGINE DI MERCATO PER L AFFIDAMENTO IN GESTIONE DELLABIBLIOTECA COMUNALE E DELLE ATTIVITA CULTURALI DEL COMUNE DI CASTAGNETO CARDUCCI. CIG. ZA125986B7. L affidamento ha per oggetto la gestione della Biblioteca Comunale di Castagneto Carducci, che ha sede in Via della Repubblica, 15/D Donoratico e la promozione di iniziative ed eventi culturali dalla stessa promossi. La durata dell affidamento è pari a mesi 12 (dodici) ed avrà avvio a decorrere dalla data del 01/01/2019 e termine al 31/12/2019. Il personale che sarà utilizzato continuativamente nella gestione del servizio dovrà possedere il diploma di laurea in conservazione dei beni culturali (indirizzo archivistico librario). Il personale da impiegare in sostituzione, anche non consecutiva, dell operatore titolare dei servizi, nei casi di sua assenza, dovrà possedere analogo diploma di laurea o comunque un diploma di laurea in materie letterarie. L importo complessivo del servizio, per il periodo dal 01/01/2019 al 31/12/2019, ha un valore complessivo stimato in ,90 oltre IVA al 22%. Il servizio sarà compensato a corpo, dietro presentazione di fatture mensili, con accantonamento dello 0,5% di legge, determinato sulla base di complessive ore lavorative e di un monte ore aggiuntivo di 123 ore, per un totale di ore/anno per il servizio di gestione della biblioteca, cui vanno aggiunte le ore necessarie per la Biblioteca Itinerante Estiva (124 ore), le ore per i 4 laboratori per bambini in occasione di ricorrenze e festività, le ore per i Laboratori di lettura della Biblioteca itinerante, le ore per i Laboratori estivi sulla spiaggia per bambini e per Incontri estivi con Autori Le vie del giornalismo, oltre che per la progettazione e programmazione di tutte le attività e per i relativi incontri. Unitamente al presente Avviso è pubblicato: Il Foglio di Patti e Condizioni all interno del quale sono riportate la descrizione del servizio richiesto, tutti gli obblighi e condizioni per la sua prestazione. I soggetti interessati devono comunque essere i possesso della capacità a contrattare con la pubblica amministrazione. Requisito di qualificazione di ordine generale richiesto è un fatturato, relativo all'anno 2017, non inferiore all'importo del servizio. Ambedue i requisiti devono essere autodichiarati, secondo le modalità di legge, all'interno della manifestazione di interesse. La manifestazione di interesse deve pervenire entro e non oltre il giorno 30/11/2018 al Protocollo del, Via Marconi, Castagneto Carducci, mail@comune.castagneto.legalmailpa.it con una delle seguenti modalità: 1) spedizione attraverso il servizio postale con avviso di ricevimento

2 2) consegna a mano Le consegne a mano (sia da parte dei diretti interessati che di corriere incaricato) devono avvenire esclusivamente presso l Ufficio Protocollo del Comune, nell orario indicato: dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore giovedì anche dalle alle Il rispetto del termine di tempo di cui sopra ed il recapito del plico sono ad esclusivo carico del mittente. Ai fini dell ammissione alla gara fa fede la data e ora di registrazione delle offerte al Protocollo e non quella di spedizione. L Ente non assume responsabilità per la dispersione di comunicazioni dipendenti da inesatta indicazione del recapito da parte del Concorrente oppure da mancata o tardiva comunicazione del cambiamento del recapito indicato nella domanda, né per eventuali disguidi postali o telegrafici o comunque imputabili a fatto di terzi, a caso fortuito o forza maggiore. Modalità di confezionamento della proposta Il plico di trasmissione deve contenere: - La manifestazione di interesse per l affidamento, redatta in base al fac simile allegato, debitamente compilata e firmata e corredata da documento di identità valido. - 2 (due) distinte e separate buste, ognuna debitamente sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura. Il plico esterno deve riportare, oltre al nominativo ed indirizzo del mittente, completo di recapito e di posta elettronica certificata e l indirizzo del, anche la seguente dicitura, pena la non ammissione alla gara: Offerta per il servizio biblioteca e attività culturali. Anche il plico esterno dovrà essere sigillato con ceralacca e controfirmato sui lembi di chiusura dal legale rappresentante. Contenuto dell offerta Il plico, oltre alla manifestazione di interesse, dovrà contenere le 2 (due) seguenti buste, tutte rispettivamente chiuse, sigillate con ceralacca e controfirmate dal legale rappresentante sui lembi di chiusura: Busta A OFFERTA TECNICA - QUALITA deve riportare, oltre al nominativo ed indirizzo del mittente, completo di recapito e di posta elettronica certificata e l indirizzo del Comune di Castagneto Carducci, anche la seguente dicitura, pena la non ammissione alla gara: Offerta tecnica per il servizio biblioteca e attività culturali. Busta B OFFERTA ECONOMICA - PREZZO deve riportare, oltre al nominativo ed indirizzo del mittente, completo di recapito e di posta elettronica certificata e l indirizzo del Comune di Castagneto Carducci, anche la seguente dicitura, pena la non ammissione alla gara: Offerta economica per il servizio biblioteca e attività culturali. L Offerta economica deve essere espressa in numeri assoluti, esplicitando l importo totale con il quale si intende offrire il servizio, al netto di iva (e non il ribasso percentuale). Ai sensi dell art. 26 del D. L.gs. n. 81/08 e s.m.i. si specifica che l esecuzione del presente contratto comporta rischi derivanti da interferenze delle lavorazioni e pertanto verrà redatto apposito

3 DUVRI al momento dell affidamento del servizio e che la quantificazione preventiva dei costi per la sicurezza derivanti da interferenze è pari ad 100,00. L impresa aggiudicataria si assume tutte le responsabilità derivanti dalla prestazione e si impegna ad eseguirla nel pieno rispetto delle prescrizioni del presente disciplinare e della normativa vigente in materia. Il si riserva la facoltà di introdurre varianti in aumento o in diminuzione al presente contratto ai sensi di quanto previsto dal comma 12 dell art. 106 del d.lgs. n. 50/2016. CRITERI PER LE VALUTAZIONE DELLE OFFERTE Per la valutazione dell'offerta economicamente più vantaggiosa, sono attribuiti 70 punti alla qualità e 30 punti al prezzo. A) L Offerta Tecnica verrà valutata sulla base dei seguenti criteri: 1. Qualificazione professionale ed esperienza degli operatori proposti Modalità organizzative del servizio Descrizione delle caratteristiche professionali e relazionali, delle competenze e dell esperienza del personale proposto per il servizio messo a bando, sia per la gestione ordinaria che per le sostituzioni, con l indicazione delle diverse mansioni a cui si intende destinarlo (devono essere allegati i relativi curriculum, che verranno valutati in base alla rispondenza a quanto richiesto e alla destinazione indicata per il personale), delle modalità di gestione del servizio (ulteriori specifiche oltre a quelle già contenute nel Foglio di Patti e Condizioni). 2. Progettazione degli incontri estivi Le vie del giornalismo. Deve essere elaborata una proposta che viene valutata in base alla portata culturale della stessa, con riferimento: - al curriculum degli organizzatori e degli operatori, - al collegamento con il mondo dell editoria e della comunicazione, - al coinvolgimento della realtà imprenditoriale del territorio e delle sue caratteristiche di eccellenza, - alle garanzie in merito al livello degli autori proposti (può essere indicata una rosa di autori, all interno della quale verranno in seguito concordati i protagonisti degli eventi), - la descrizione della campagna pubblicitaria e di comunicazione degli eventi, in tutti i suoi dettagli e articolazioni, con allegati Punteggio Massimo 25 20

4 eventuale materiale esemplificativo. 3. Progettazione delle attività laboratoriali per bambini. Deve essere elaborata una proposta complessiva (sia per i laboratori in Biblioteca che per quelli estivi e per le letture animate) che viene valutata in base alla portata educativa della stessa, con riferimento: - al curriculum degli operatori, - alla qualità delle attività proposte nel progetto, - alle modalità di rapporto e coinvolgimento dei soggetti interessati, necessari per la buona riuscita dei laboratori, - la descrizione della campagna pubblicitaria e di comunicazione degli eventi, in tutti i suoi dettagli e articolazioni, con allegati eventuale materiale esemplificativo. 4. Proposte migliorative aggiuntive. Devono essere descritte nel dettaglio le eventuali proposte di attività o interventi accessori aggiuntivi non previsti dal Foglio di Patti e Condizioni. 5. Esperienza acquisita in servizi analoghi. Devono essere specificati: - gli anni di riferimento, - il tipo di servizio, esplicitando chiaramente se si tratta di gestione di biblioteche o di attività culturali, con la descrizione delle stesse, - gli Enti per i quali sono stati svolti, - gli importi. 6. Monitoraggio dell andamento dei servizi e della soddisfazione dell utenza. Valutazione del sistema di rilevazione dell andamento dei servizi e del grado di soddisfazione degli utenti proposto, con la descrizione del tipo di attività svolto, comprensivo di un fac simile di schede, precisando il tipo di servizio ed attività per il quale è previsto, la cadenza temporale del monitoraggio, l elaborazione dei risultati in forma analitica e aggregata e della relativa consegna all Amministrazione Comunale Punteggio totale massimo 70 L Offerta Tecnica dovrà contenere un indice, redatto seguendo i punti di cui sopra. Le voci generiche, non suscettibili di valutazione o non rispondenti a quanto richiesto, daranno luogo ad un punteggio pari a zero.

5 Le proposte di cui all Offerta Tecnica devono essere fornite senza ulteriori oneri per l Amministrazione Comunale. Il punteggio minimo che ogni Offerta Tecnica deve raggiungere per l affidamento dell appalto (anche nel caso di un unica manifestazione di interesse), deve essere pari a 35/70. B) L Offerta Economica verrà valutata sulla base della seguente formula: L elemento di valutazione B) Offerta economica, al quale verrà attribuito un punteggio massimo di Punti 30, sarà calcolato applicando il metodo matematico della proporzione inversa, di seguito specificato, che prevede l attribuzione del punteggio massimo al concorrente che ha offerto il prezzo più basso e punteggi decrescenti agli altri concorrenti (espressi con numero a due decimali) in base alla seguente formula: Pb * p. max X = PO dove: X = punteggio attribuibile al concorrente in esame Pb = prezzo più basso p. max = punteggio massimo attribuibile (30 punti) PO = prezzo offerto dal concorrente in esame Per prezzo si deve intendere l importo (iva esclusa) complessivo offerto riferito all intero periodo dell appalto che decorre dal 01/01/2019 al 31/12/2019 (e non la percentuale di ribasso). Il presente avviso è pubblicato, ai sensi dell art. 36 comma 7 e 216 comma 9 del Dlgs 50/2016, dal 05/11/2018 al 30/11/2018 sul sito web del Comune sezione trasparenza - bandi di gara e contratti profilo del Committente avvisi pubblici lavori, servizi e forniture in economia. Allegati: - Fac simile Manifestazione di interesse - Foglio di Patti e Condizioni Castagneto Carducci, lì 05/11/2018 La Responsabile dell D.ssa Laura Catapano (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell Art. 21 del D.Lgs. 82/2005)

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