PROGRAMMA UNICO DI EVENTI PER NATALE 2015

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1 PROGRAMMA UNICO DI EVENTI PER NATALE 2015 CAPITOLATO DESCRITTIVO E PRESTAZIONALE 1. PERIODO DI SVOLGIMENTO DELLE ATTIVITA': 6 dicembre gennaio LUOGHI DI SVOLGIMENTO: 1. Piazza Umberto (Bosco Incantato: attività dedicate a famiglie e bambini, artisti di strada ecc.) 2. Piazza Ferrarese (albero di Natale, Chiosco con presepi e attività artigianali) 3. Piazza Cesare Battisti (mercatino di Natale) 4. Muraglia (da piazza Ferrarese al Fortino): mercatino di Natale 5. Piazza Mercantile: mercatino di Natale 6.Via Sparano, Via Argiro, largo Adua, Corso Vittorio Emanuele, Piazza Risorgimento (concerti e spettacoli live) 7. Quartieri Libertà, Murat, Bari vecchia, Madonnella-Umbertino (marching band + artisti di strada). 3. OGGETTO E NATURA DEL SERVIZIO: L oggetto del servizio (Allegato IIB D.Lgs.163/2006 cat.26 Servizi ricreativi e culturali) consiste in: 1. Organizzazione e realizzazione di un programma unico di eventi e spettacoli per il periodo di Natale 2015 (dal 6 dicembre 2015 al 6 gennaio 2016) comprensivo di: scelta degli spettacoli dal vivo; booking degli artisti e dei musicisti coinvolti; scelta della migliore allocazione delle performances; amplificazioni ed illuminazioni; tutte le attività preliminari, collaterali alla realizzazione del programma unico, ed in particolare: - noleggio, trasporto, montaggio e smontaggio di ogni struttura e strumentazione; - oneri Siae, Enpals e/o Inps; - assicurazioni per responsabilità civile contro terzi; - permessi per occupazione di suolo pubblico; - agibilità luoghi di spettacolo mobili; - permessi sanitari, VV.FF. allacciamenti e costi di consumo energia elettrica, acqua ecc.; - predisposizione di ogni elemento riguardante la sicurezza di artisti e spettatori; - predisposizione di ogni elemento utile a ripristinare la pulizia dei luoghi; servizi di trasporto, montaggio, smontaggio, allestimenti e relative certificazioni come previste dalla legge; fornitura, allestimento e disallestimento, con relativo smaltimento o riutilizzo a norma di legge di n. 1 albero di natale, alto min. 12 metri decorato e dotato di illuminazioni a luce calda, da posizionarsi al centro di piazza Ferrarese; fornitura, montaggio e smontaggio, con relativo smaltimento o riutilizzo a norma di legge di: - n. 48 unità di piccoli chioschi mobili in legno ignifugo, di colore bianco (dim. 2 x 2

2 m) per realizzare le aree dedicate ai mercatini natalizi. - n. 1 chiosco mobile in legno ignifugo di colore bianco (dim: 6 x 6 m) da posizionare in Piazza Ferrarese, allestito e dotato all'interno di arredi e allestimenti natalizi comprensivi di almeno n. 4 presepi di grandi dimensioni, + materiale necessario alla costruzione di un grande presepe multietnico insieme con i bambini; fornitura, allestimento e disallestimento, con relativo smaltimento o riutilizzo a norma di legge di: - n. 7 aree circolari (diam. 3 m ) di prato vero; - n. 7 aree rettangolari (m 9 x 4,5) di prato vero; fornitura, montaggio, smontaggio, e relative certificazioni, di n. 1 palco per ospitare 1 spettacolo musicale trasporto, fornitura, accordatura di n. 7 pianoforti a coda di colore nero; n. 1 concerto di coro gospel composto da n. 30 elementi; n. 1 marching band composta da n. 14 elementi; n. 7 concerti (repertorio pop, jazz, rock) n. 7 concerti per pianoforte e due voci n. 8 concerti in vertical stage (repertorio natalizio) n. 1 Spettacolo musicale in grado di incontrare il gusto di un ampio e variegato pubblico presso una piazza significativa ed ampia della città (solo ad esempio: piazza della basilica, della cattedrale); n. 2 eventi da svolgersi il 19 e il 21 dicembre, a scelta; strumentazione utile a diffondere musica natalizia da predisporre negli autobus che collegano i 3 park and ride al centro cittadino; servizio di VIDEO MAPPING su edificio di particolare interesse pubblico (a titolo di esempio Teatro Petruzzelli, ex Teatro Margherita); n. 4 presepisti n. 5 artigiani che riprendono antichi mestieri ed attività tradizionali (battitori ferro, lavoratrici lana, orecchiette); n. 3 chioschetti mobili a tema natalizio, dove vendere pop corn, castagne, zucchero filato, frutta caramellata; 1 cannone sparaneve; n. 1 pista da pattinaggio sul ghiaccio di forma preferibilmente anulare da posizionare intorno alla fontana di piazza Umberto; Si precisa che l'ingresso alla pista di pattinaggio è a titolo gratuito, salvo il nolo dei pattini e dei presidi di sicurezza. I costi per il nolo di pattini + presidi di sicurezza non devono essere superiori alle seguenti cifre: - da lunedì a venerdì: 9,30-18,30 3,00 all'ora 18,30-24,00 5,00 all'ora - sabato,domenica, festivi e prefestivi: 5,00 all'ora Per i servizi e le attività dedicate specificatamente alle bambine ed ai bambini, presso Piazza Umberto: vari artisti di strada ed animatori (con competenze specifiche in ambito pedagogico e didattico e sul teatro per bambini e ragazzi), per realizzare il Bosco incantato, presso Piazza Umberto: maghi, babbi natali, elfi, pifferai, cantastorie, fate, truccatori ecc.; almeno n. 80 spettacoli di teatro per bambini e teatro di burattini; attività di laboratorio e didattica; narrazioni e letture di favole a tema natalizio;

3 servizio fotografico a disposizione del pubblico, per la realizzazione di immagini in compagnia dei personaggi e degli artisti presenti; n. 1 concerto spettacolo per bambini con personaggio pubblico di chiara fama per attività rivolte al mondo dell'infanzia; Si precisa che il progetto di Piazza Umberto deve obbligatoriamente prevedere un adeguato allestimento a carattere natalizio, che si sviluppi in maniera diffusa su tutta la superficie della piazza, corredato da una illuminazione specifica per le aree dedicate alle diverse attività, che si svolgeranno a ciclo continuo. Tutti gli spettacoli dovranno essere adeguatamente illuminati ed amplificati secondo necessità. Rispetto alle n. 48 strutture mobili per i mercatini natalizi, previsti in piazza Mercantile, piazza Cesare Battisti e lungo la Muraglia, si precisa che sono esclusi dai servizi affidati all'aggiudicatario del presente bando l'allestimento interno, la loro custodia, nonché tutti gli oneri accessori (allaccio e consumo di energia elettrica, Tosap, assicurazione ecc.). I suddetti servizi e costi relativi saranno a carico delle Associazioni locali selezionate con successiva e separata procedura svolta dalla Ripartizione Sviluppo economico del Comune di Bari; tali associazioni provvederanno a curarne tutti gli aspetti di gestione. A compensazione parziale della quantità di CO2 consumata durante le esibizioni, il soggetto aggiudicatario, inoltre, dovrà a pena di esclusione impegnarsi, a sua cura e spese, a piantumare un numero minimo di 5 piante della macchia mediterranea - quali ad esempio Leccio, Teredinto, ecc. -, d'intesa con l'ufficio Giardini del Comune di Bari, entro il 31 maggio 2016 presso il Giardino della cultura sito nella Pineta di San Francesco a Bari. Le piante dovranno avere una circonferenza fusto minima ad un metro dal colletto della pianta di 14/16 cm. Parimenti, l organizzatore dovrà provvedere a tutelare, per quanto e come possibile, l ambiente, favorendo la raccolta differenziata, anche tramite incentivi e lo scambio di gadget da offrire agli spettatori che riconsegnino contenitori di plastica e vetro ad uno o più centri di raccolta differenziata allestito nei pressi dei luoghi di spettacolo. Tutti gli eventi dovranno essere accessibili per le persone diversamente abili. Gli artisti coinvolti e contrattualizzati da soggetto aggiudicatario non potranno esibirsi a cappello, ma solo a cachet. E' prevista la possibilità di coinvolgere artisti di strada, non rientranti nel cachet, che si esibiscano in contemporanea agli artisti contrattualizzati, ma in strade diverse o limitrofe. In tal caso, gli artisti non contrattualizzati potranno esibirsi a cappello. Si precisa che, qualora le condizioni atmosferiche avverse dovessero non consentire il regolare svolgimento di spettacoli/attività/eventi/performance secondo il calendario definito, il soggetto aggiudicatario si impegna a garantire il regolare svolgimento degli stessi spettacoli/attività/eventi/performance in altra data utile da concordare con l'amministrazione comunale. Il soggetto aggiudicatario dovrà obbligatoriamente indicare: il nome del referente del servizio che per conto della propria organizzazione curerà i rapporti con l Amministrazione; la disponibilità di un addetto stampa professionista per la comunicazione e la diffusione del programma unico di eventi su scala anche nazionale.

4 2. Realizzazione di un Piano per la Comunicazione integrale ed integrata, includendo tutti gli eventi promossi dal Comune di Bari (compresa la notte di Capodanno e le programmazioni dei Municipi). Il piano di comunicazione dovrà essere allegato, a pena di esclusione, alla offerta tecnica e dovrà prevedere: realizzazione di almeno n brochures (da stampare su carta riciclata o a bassissimo impatto ambientale) e loro distribuzione presso le Scuole Primarie cittadine e provinciali, gli hotel, ed i principali punti di raccolta turistica (aeroporto di Bari, stazioni ferroviarie e portuali, IAT di piazza Ferrarese, esercizi commerciali di grande distribuzione di Bari e provincia); realizzazione di almeno n locandine, in formato verticale, e relativa affissione presso le Scuole Primarie cittadine e provinciali, nei principali punti di raccolta turistica (aeroporto di Bari, stazioni ferroviarie e portuali, IAT di piazza Ferrarese, esercizi commerciali di grande distribuzione di Bari e provincia, negozi, pub di Bari e provincia; realizzazione di almeno 10 poster (orizzontali m 6 x 3) con l'indicazione del programma, nei punti di maggior visibilità e lungo gli assi viari maggiormente trafficati di Bari e provincia; inserimento di tutte le iniziative sulla piattaforma lancio del programma unico di eventi attraverso almeno due emittenti radiofoniche locali, con copertura a livello di tutto il territorio provinciale; Tutta la comunicazione del Programma dovrà essere predisposta in lingua italiana ed inglese. Il concept del Piano di Comunicazione deve valorizzare il legame della città di Bari con San Nicola Bari Città di Santa Claus. L'importo del Piano di comunicazione non dovrà essere inferiore al 12 % dell'importo complessivo offerto. 4. CRONOPROGRAMMA DELLE ATTIVITA' 6 dicembre - Accensione pubblica dell'albero di Natale, alle ore 18,00 in piazza Ferrarese; - 18,30 20,30, piazza Ferrarese, concerto di 1 coro gospel composto da n. 30 elementi, in abbigliamento omogeneo stile gospel, con 5 intervalli da dieci minuti: modalità flash mob (tutti in abiti civili prima, poi intorno alle 18,30 iniziano a cantare); - marching band composta da n. 14 elementi, in tour musicale in tre aree di mercatini natalizi (quartiere Murat, piazza Cesare Battisti + Muraglia + Piazza Mercantile) dalle 17,30 alle 21,30 8 dicembre - n. 7 concerti (repertorio pop, jazz, rock) con 7 gruppi musicali composti da n. 4 elementi: durata concerti 3 h (dalle 18,00 alle 21,00) così distribuiti sulle aree circolari a prato verde: - 2 concerti lungo Via Argiro + 2 su Via Sparano + 1 Corso Vittorio Emanuele (palazzo dell'economia) + 1 a piazza Risorgimento + 1 su largo Adua; 11 dicembre - marching band composta da n. 14 elementi, in tour musicale nei quartieri Libertà, Murattiano, Bari vecchia, Madonnella-Umbertino, durata: da 18,00 a 21,00;

5 12, 19 dicembre - marching band composta da n. 14 elementi, in tour musicale in tre aree di mercatini natalizi (piazza Cesare Battisti + Muraglia + Piazza Mercantile) dalle 17,30 alle 21,30 12 dicembre - n. 7 concerti per pianoforte a coda e due voci (ciascun gruppo composto da 3 elementi) posizionati lungo Via Argiro su aree rettangolari a prato verde: durata 18,30-21,00; 18 dicembre - n. 8 concerti preferibilmente in vertical stage, sui balconi di Via Sparano, con gruppi composti ciascuno da 3 elementi (musica e voce), repertorio natalizio, durata 18,00-21,00 19 dicembre - marching band composta da n. 14 elementi, in tour musicale nei quartieri Libertà, Murattiano, Bari vecchia, Madonnella-Umbertino, durata: da 18,00 a 21,00-1 evento a scelta: da 18,30 alle 21,00; 21 dicembre - 1 evento a scelta: da 18,30 alle 21,00; 23 dicembre - Spettacolo musicale in grado di incontrare il gusto di un ampio e variegato pubblico presso una piazza significativa ed ampia della città (solo ad esempio: piazza della basilica, della cattedrale), dalle 21,00-24,00; 24 dicembre - marching band composta da n. 14 elementi, in tour musicale nei quartieri Libertà, Murattiano, Bari vecchia, Madonnella-Umbertino, durata: da 10,30 a 13,00; dalle 13,30 alle 17,00 su Corso Vittorio Emanuele, lato Bari vecchia; - performance di artisti di strada itineranti nei quartieri Libertà, Murattiano, Bari vecchia, Madonnella-Umbertino; Dal 6 dicembre al 6 gennaio: - diffusione di musiche natalizie sugli autobus che collegano i 3 park and ride al centro cittadino; - VIDEO MAPPING su edifico pubblico (a titolo di esempio Teatro Petruzzelli, ex Teatro Margherita); - MERCATINI NATALIZI: chioschetti in tre aree dedicate: Piazza Cesare Battisti, Muraglia (da piazza Ferrarese al Fortino), Piazza Mercantile; Dal 6 al 20 dicembre - Attività guidata di realizzazione di presepi, con maestri presepisti, all'interno del Chiosco grande in piazza Ferrarese, tutti i pomeriggi dal 6 al 20 dicembre dalle 18,30 alle 21,00; nei 4 giorni festivi da 10,30 a 13,00 e da 18,30 alle 21,00, ; dal 21 dicembre al 6 gennaio - attività artigianali, che riprendono antichi mestieri ed attività tradizionali (battitori ferro, lavoratrici lana, fabbrica delle orecchiette) all'interno del Chiosco grande in piazza Ferrarese tutti i pomeriggi dal 6 al 20 dicembre dalle 18,30 alle 21,00; nei 4 giorni festivi

6 da 10,30 a 13,00 e da 18,30 alle 21,00; Il Bosco incantato Piazza Umberto dal 10 al 23 dicembre dalle ore 17,30 alle ore 20,30; dicembre 2015 e il gennaio 2016: dalle 10,30 alle ore 13,00; 17,30-20,30 24 dicembre: dalle 10,30 alle 17,00 26 e 27 dicembre dalle 10,30 alle ore 13,00; Nel corso dei giorni indicati, si svolgeranno nella piazza a ciclo continuo tutte le attività individuate, rivolte a bambine e bambini e famiglie. Si anima di personaggi in costume ed artisti che svolgeranno indicativamente tutte le seguenti attività: - varie performances i cui protagonisti saranno personaggi tipici della fantasia infantile e legati all'immaginario natalizio (maghi, babbi natali, elfi, pifferai, cantastorie, fate, truccatori ecc.) - spettacoli di teatro di figura e di burattini; - n. 3 chioschetti mobili a tema natalizio, dove vendere pop corn, castagne, zucchero filato, frutta caramellata; - spettacoli di teatro per bambini; - attività di laboratorio e didattiche; - narrazioni e letture di favole a tema natalizio; - pista da pattinaggio sul ghiaccio di forma preferibilmente anulare da posizionare intorno alla fontana di piazza Umberto - n. 1 evento/spettacolo per bambini con personaggio pubblico di chiara fama per attività rivolte al mondo dell'infanzia. - servizio fotografico a disposizione del pubblico, per la realizzazione di immagini in compagnia dei i personaggi e degli artisti presenti; - cannone sparaneve.