Provincia di Caserta. PROGETTO Percorsi di Luce *** PROGETTO ESECUTIVO

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1 INIZIATIVA PER LA COMPOSIZIONE DEL PROGRAMMA DAL TEMA IL RACCONTO DELLA CAMPANIA SESSIONE 15 Giugno 31 ottobre DELIBERAZIONE DI GIUNTA REGIONALE N. 111 DEL 21/03/2011 Provincia di Caserta PROGETTO Percorsi di Luce *** PROGETTO ESECUTIVO 1

2 Sommario 1 Premessa Percorsi di Luce: peculiarità dell edizione Titolo dell evento Concept di Apertis Verbis Luogo di svolgimento Location Palinsesto Programma dettagliato Cast artistico Cronoprogramma Piano di Comunicazione Obiettivi, attività e strumenti Strumenti di comunicazione, quantità previste e tempistica di esposizione Quadro economico definitivo Quadro generale Quadro dettagliato

3 1 Premessa Il presente Piano Esecutivo viene redatto in risposta alla nota ricevuta dalla Regione Campania Port. N del 24 giugno 2011 recante il seguente oggetto: PO FESR Campania Asse I Obiettivo Operativo 1.9. DGR n.111/2011. Iniziative di promozione e valorizzazione del patrimonio culturale Sessione 15 giugno 31 ottobre Ai fini dell ammissione a finanziamento di cui al D.D. n 132 del 16 giugno 2011, il presente documento dettaglia con maggior precisione alcuni aspetti della proposta progettuale presentata in risposta al relativo Avviso Pubblico, con particolare riferimento agli aspetti strettamente tecnici che erano stati accennati a titolo esemplificativo nel progetto preliminare (es.: cast artistico, tempistica, ecc.). Vengono, in ogni caso, rispettati gli elementi salienti dell iniziativa in oggetto in linea con le richieste dell Avviso Pubblico e dei criteri di valutazione in funzione dei quali l evento stesso è risultato finanziabile. 3

4 2 Percorsi di Luce: peculiarità dell edizione Titolo dell evento Apertis Verbis Storie, Visioni e Percorsi di Luce Rispetto alle edizioni precedenti, l evento sposa il tema del racconto e i percorsi di luce si arricchiscono attraverso la proiezione di parole sugli scenari illuminati. Il racconto dei luoghi e delle persone che li hanno abitati diventa dunque il protagonista dell evento. 2.2 Concept di Apertis Verbis Racconti di Luce per un viaggio tra passato e futuro, storie e personaggi d epoca, ma anche tecnologie ed approcci inusuali, per offrire nuovi orizzonti visivi ad una Reggia che il progetto svelerà sotto (e dietro) una luce diversa. I visitatori viaggeranno su un autobus scoperto attraverso un percorso a 5 tappe nel Parco della Reggia. Ad ogni tappa, 5 punti chiave della location si illumineranno: frammenti di memoria, raccontati da fantasmi del passato, ologrammi creati dai giochi di luce che sfideranno l attenzione dello spettatore in luminar tenzone per un confronto vivo e speciale tra immaginazione, poesia, musica, invenzioni di luce, ma anche e soprattutto parole, proiettate su elementi architettonici e zolle d erba, quali punteggiature ideali di un percorso che dalle parole viene generato e alle parole complice la luce ritorna. Visita guidata, della durata complessiva di 45 minuti, per la quale sarà possibile far ricorso a supporti di mobilità (autobus scoperti) per spostamenti e transiti. 4

5 3 Luogo di svolgimento Parco della Reggia di Caserta 3.1 Location Le 5 tappe del percorso, allestite con installazioni luminose e ologrammi narranti, saranno: 1. Fontana di Eolo 2. Fontana di Cerere 3. Fontana di Venere e Adone 4. Bagno di Venere 5. Fontana di Diana e Atteone. 5

6 4 Palinsesto 4.1 Programma dettagliato Serata inaugurale: 14 luglio 2011 Apertura ufficiale al pubblico: 15 luglio 2011 Calendario dell evento: dal 15 luglio al 17 settembre 2011 per 10 settimane continuative, limitatamente alle serate di venerdì e sabato. 4.2 Cast artistico La serata inaugurale sarà animata da un concerto per pianoforte di Ludovico Einaudi nel Parco della Reggia. L ologramma narrante che si anima al passaggio dei visitatori sarà interpretato da Toni Servillo (o artista equivalente), i cui interventi verranno opportunamente pre-registrati. 6

7 5 Cronoprogramma 7

8 6 Piano di Comunicazione 6.1 Obiettivi, attività e strumenti Obiettivo del piano di comunicazione sarà quello di garantire informazioni riguardanti Apertis Verbis e, al contempo, di utilizzare l occasione dell evento per valorizzare ed evidenziare le peculiarità degli angoli più suggestivi del Parco della Reggia. Il Piano di Comunicazione comprenderà i seguenti strumenti/azioni: Campagna affissioni Pubblicità dinamica su bus ACMS Annunci stampa Web marketing Flyers Spot radio Spot TV Roll up Locandine 6.2 Strumenti di comunicazione, quantità previste e tempistica di esposizione La tavola che segue dettaglia le quantità previste per ciascuno degli strumenti e delle azioni che compongono il Piano di Comunicazione. 8

9 Strumento Specifica Quantità AFFISSIONE FORMATO 100x140 AFFISIONI FORMATO 6x3 CASERTA NAPOLI BENEVENTO AVELLINO SALERNO CASERTA NAPOLI BENEVENTO AVELLINO SALERNO 200 POSTAZIONI X 2USCITE 250 POSTAZIONI X 2 USCITE 25 POSTAZIONI X 4 USCITE 25 POSTAZIONI X 4 USCITE 25 POSTAZIONI X 4 USCITE 8 POSTAZIONI X 2 USCITE 16 POSTAZIONI X 2 USCITE 3 POSTAZIONI X 2 USCITE 3 POSTAZIONI X 2 USCITE 4 POSTAZIONI X 2 USCITE NOLEGGIO MEZZI ACMS CASERTA E PROVINCIA 10 mezzi linee extra urbane ANNUNCI STAMPA WEB MARKETING CORRIERE DEL MEZZOGIORNO ED. CASERTA CORRIERE DEL MEZZOGIORNO ED. NAPOLI IL MATTINO EDIZIONE CASERTA IL CORRIERE DI CASERTA LA GAZZETTA DI CASERTA (1/4 di pagina) 1(1/2 pgina) 4 (18 moduli) 6 (48 moduli) 7 (pagina intera) - 5 (1/2 pagina colore) -2(1/4 pagina colore) 1 banner per un mese 1 banner per un mese 1 banner per 15 gg. 1 banner per un mese 9

10 banner per un mese 1 banner per un mese 1 banner per un mese RADIO COMUNICATO emittenti locali spot 30'' 10 passaggi al giorno per 10 giorni SPOT TV emittenti locali spot 30'' 5 passaggi al giorno per 10 giorni PRODUZIONE ROLL UP FLYERS posizionati all'ingresso della Reggia e degli info point Distribuzione presso principali punti di interesse regionali 5 unità unità AFFISSIONE LOCANDINE Affissione presso i 5 capoluoghi di provincia 500 unità UFFICIO STAMPA Addetto stampa nazionale e addetto stampa locale Impiego di n. 2 risorse umane per l intero periodo progettuale 10

11 7 Quadro economico definitivo 7.1 Quadro generale VOCI VALORI (IVA INCL.) USCITE TOTALI ,00 ENTRATE TOTALI ,00 FINANZIAMENTO REGIONALE ,40 PARTECIPAZIONE DIRETTA PROVINCIA CE di cui ,00 con risorse finanziarie proprie e ,60 mediante erogazione di servizi, locali, attrezzature e personale ,60 ALTRI EVENTUALI CONTRIBUTI E/O FINANZIAMENTI PUBBLICI/PRIVATI - OGNI ALTRA EVENTUALE ENTRATA (BIGLIETTERIA, SPONSORIZZAZIONI, MERCHANDISING, ECC.) ,00 11

12 7.2 Quadro dettagliato Descrizione A. Spese per la Preparazione Numero Persone G/h Oggetti Costo unitario Costo totale Progettazione esecutiva (personale esterno) N/A Materiali informativi e formativi N/A altre spese N/A B. Spese per la realizzazione direzione e coordinamento Totale capitolo 0,00 Direzione artistica (Personale esterno) ,00 Supervisione tecnica (Personale esterno) ,00 Coordinamento comunicazione (Personale esterno) ,00 Direttore della fotografia (Personale esterno) ,00 sviluppo attività / Produzione esecutiva: organizzazione operativa degli eventi e organizzazione logistica Coordinamento operativo (inclusa ideazione format evento, testi, rendicontazione e follow - up) - Personale esterno ,00 Produzione esecutiva (personale esterno) ,00 Segreteria organizzativa (personale esterno) ,00 Produzione ologrammi narranti ,00 Totale capitolo ,00 C. Spese di gestione e funzionamento Suono, luci e strutture ,00 Energia elettrica (consumi e allacci) ,00 Personale (Reggia e non) ,00 Noleggio autobus ,00 Personale accompagnatore ,00 Prevendita, vendita e sbigliettamento ,00 Security ,00 Piano di sicurezza ,00 Assicurazioni ,00 Cast artistico fisso ,00 Guest star ,00 Noleggio strumenti ,00 Allestimenti spettacolo ,00 Artisti "Aperitivo in Jazz" ,00 Special guests ,00 Ripristini ,00 Compensazione emissioni dell'evento ,00 Spese varie ,00 Totale capitolo ,00 12

13 D. Spese di pubblicazione Stampa materiali ,00 Media plan (acquisto spazi per affissioni, distribuzione materiali, spazi stampa, realizzazione e trasmissione spot radio e tv) ,00 Ufficio stampa ,00 Pubblicità dinamica (bus ACMS) ,00 Totale capitolo ,00 TOTALE ,00 13