Spett.le. oggetto: Richiesta Preventivo servizio di assicurazione per Alunni e Personale per gli aa.ss. 2015/2018 C.I.G. n.

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO ROVERBELLA Via Trento e Trieste Roverbella (Mn) tel fax mnic818005@istruzione.it Sezioni associate SC.SECONDARIA 1 gr. L.Benati ROVERBELLA - Via Trento Trieste,2 tel fax SC.PRIMARIA di ROVERBELLA - Viale Rimembranze,13 tel fax SC.PRIMARIA di MALAVICINA Via A.Moro tel./fax SC.INFANZIA di ROVERBELLA Via Don P.Bazzotti tel fax SC.INFANZIA di CASTIGLIONE M.NO Via D.Alighieri tel./fax SC.INFANZIA di MALAVICINA Via A.Moro tel./fax Prot. n DEL 08/06/2015 Spett.le DOMINA AMBIENTE SCUOLA BENACQUISTA ASSICURAZIONE AXA DI PAVONI E PARTNERS oggetto: Richiesta Preventivo servizio di assicurazione per Alunni e Personale per gli aa.ss. 2015/2018 C.I.G. n. Z5314B4B59 Con la presente siamo a sottoporre alla Vostra cortese attenzione la nostra esigenza di stipulare una polizza assicurativa alunni e personale della scuola in unico lotto, per il periodo dal 01/ 09/2015 al 31/08/2018 I soggetti che possono presentare offerta sono quelli previsti dal Codice delle Assicurazioni e regolarmente iscritti ai rispettivi albi imprese/registri presso l IVASS. Si invita a fare pervenire la propria offerta presso la sede legale di questo istituto, entro e non oltre le ore 11,00 del giorno 16 giugno p.v. Le buste saranno aperte il 17 giugno p.v. alle ore L offerta, che sarà considerata fissa e invariabile, dovrà pervenire in busta chiusa all indirizzo: Via Trento e Trieste n Roverbella (Mn) recante la dicitura esterna Contiene Preventivo Polizza Alunni e Personale a.s. 2015/2018 Elenchiamo di seguito le caratteristiche richieste, i criteri di valutazione ed ogni altro elemento utile. Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base dei parametri di riferimento e caratteristiche richieste a ciascuno dei quali sarà attribuito un punteggio, previa applicazione dei criteri di seguito specificati. Modalità di presentazione dell offerta L offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante, gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura Contiene Preventivo Polizza Alunni e Personale aa.ss. 2015/2018 L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente, non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell impresa concorrente. Il suddetto plico deve contenere al suo interno, TRE buste sigillate e recanti, a scavalco sui lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante, così strutturate: busta n. 1 gara per il servizio di copertura assicurativa alunni e personale Documentazione Amministrativa busta n. 2 gara per il servizio di copertura assicurativa alunni e personale Offerta tecnica. busta n. 3 gara per il servizio di copertura assicurativa alunni e personale Offerta economica. Pag. 1

2 La busta n. 1 Documentazione Amministrativa dovrà contenere : 1- Domanda di partecipazione alla procedura; 2- Dichiarazione sostitutiva, rilasciata ai sensi degli articolo 46 e 47 del DPR 445/2000, resa e sottoscritta dal legale rappresentante dell offerente ovvero suo procuratore speciale, prodotta Unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, a pena di esclusione, con la quale si attesti: a) Di avere visionato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza riserva alcuna; b) Di essere regolarmente iscritto alla C.C.I.A.A. con riferimento allo specifico settore di attività oggetto della gara, con indicazione degli estremi di iscrizione; c) Di possedere tutte le iscrizioni e le abilitazioni necessarie per l espletamento dei servizi oggetto di appalto; d) Di rispettare quanto disciplinato dall art. 30 comma 3 del regolamento n. 35/2010 dell IVASS,presentando l offerta corredata dalla documentazione prevista (nota informativa completa, condizioni di polizza, adeguatezza), nonché del modello 7A e 7B e copia certificato iscrizione IVASS e della persona che seguirà la scuola; e) Di essere autorizzata all esercizio dell attività assicurativa per i rami oggetto della gara f) di essere iscritta nel registro delle compagnie di assicurazione ; g) L inesistenza a carico della compagnia delle cause di esclusione previste dall art. 29, direttiva CEE 92/50; h) La non sussistenza delle cause di esclusione di cui all art. 38 di cui ad D.lgs n. 163/2006 espressamente riferita sia all impresa di assicurazione proposta e ai suoi legali rappresentanti sia se del caso al procuratore offerente; i) Il possesso, ai sensi dell art. 41 del Dlgs 163/2006, di adeguata capacità economica e finanziaria, tale da far fronte alla prestazione contrattuale di cui trattasi (risarcimento sinistri) e, pertanto, un RATING di solidità finanziaria almeno pari alla classificazione A. Deve essere in ogni caso, indicato il rating posseduto dalla compagnia assicuratrice offerente. j) L elenco dei principali servizi assicurativi prestati negli ultimi anni a favore di destinatari pubblici. g) di essere in possesso di regolare DURC Si rammenta che la falsa dichiarazione: 1- comporta responsabilità e sanzioni civili e penali ai sensi dell art. 76 DPR 445/2000; 2- costituisce causa di esclusione dalla partecipazione a gara per ogni tipo di appalto. La Busta 2 offerta tecnica dovrà contenere il programma assicurativo e il modulo di formulazione offerta compilato in ogni sua parte. L offerta tecnica dovrà contenere, a pena di esclusione le seguenti condizioni minime: - La durata delle coperture richieste si deve intendere di anni 3 (tre) a far data dalla stipulazione del contratto che comunque non è soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art. 23 L. n. 62/2005).e cessa alla sua naturale scadenza senza obbligo di disdetta. E data facoltà alle parti di rescindere ad ogni scadenza annuale tramite raccomandata o con invio di tramite pec. - La polizza deve prevedere clausole di esonero denuncia sinistri precedenti e di Buona Fede. - In caso di qualsiasi controversia in merito all esecuzione del contratto si stabilisce che, in via esclusiva, il foro competente deve essere quello del luogo di residenza o domicilio elettivo del contraente/beneficiario/assicurato. - In ottemperanza alla Circolare Ministeriale 2170 del 30/05/1996, relativamente alla Sezione Responsabilità Civile e Tutela Giudiziaria, la qualità di Soggetto Assicurato deve spettare anche all Amministrazione Scolastica. La garanzia cioè deve essere prestata anche a favore dell istituzione scolastica, in quanto facente parte dell'amministrazione scolastica (M.I.U.R.) e, dunque, non solo a favore degli Alunni e/o degli Operatori Scolastici. - Le garanzie assicurative richieste dovranno essere valide, per ogni iniziativa e/o attività organizzata e/o gestita e/o effettuata e/o autorizzata e/o deliberata dagli Organi dell Istituto,o disposta dal Dirigente Scolastico in relazione sia all attività scolastica che extra scolastica, parascolastica ed interscolastica, sia didattica che di altra natura, comprendente (in via esemplificativa, ma non esaustiva), manifestazioni sportive, ricreative, culturali, gite scolastiche e di istruzione, etc. sia in sede che fuori sede nonché tutte le attività previste dal Piano dell Offerta Formativa realizzate dall Istituto Scolastico. La busta n. 3 Offerta economica Dovrà contenere l indicazione relativa al premio pro-capite. Pag. 2

3 E nulla l offerta priva di sottoscrizione o recente correzioni e/o cancellazioni. Al fine di una corretta e agevole valutazione e comparazione, l offerta dovrà essere presentata rispondendo tassativamente a tutte le richieste del presente bando e procedendo con lo stesso ordine, pena esclusione. L offerta, sottoscritta dal legale rappresentante della società offerente o da un suo procuratore, dovrà essere completa delle condizioni integrali di polizza e della nota informativa al contraente ai sensi dell art. 185 del D. Lgs. N. 209 del 7 settembre Potranno essere allegate eventuali note esplicative sulle caratteristiche dell offerta. Per ogni garanzia, come richiesto bisognerà indicare Massimali, Capitali, Scoperti, Franchigie, nonché tutte le precisazioni utili ai fini dell attribuzione del punteggio come indicato nei Criteri di Aggiudicazione. Rischi per i quali è richiesta l assicurazione: Responsabilità Civile (Terzi, Prestatori di lavoro), Infortuni, Tutela Giudiziaria e Assistenza in un unico lotto. Soggetti assicurati a titolo oneroso - Alunni e personale della scuola (compreso Dirigente e DSGA) Criteri di aggiudicazione: L amministrazione scolastica procederà all aggiudicazione del servizio a favore del soggetto che avrà proposto condizioni più vantaggiose, con un premio annuo pro capite per Soggetto assicurato da 8,00 a 9,00, sulla base degli elementi, dei parametri e dei criteri qui di seguito indicati e con l indicazione del punteggio massimo attribuibile fino alla concorrenza di un totale di 100 punti. E sempre compreso il rischio in itinere. Sezione 1- Valutazione Generale - Premio- Rischi Assicurati e Tolleranza Massimo Punteggio assegnato 30 Rischi Assicurati 1 Responsabilità Civile Terzi (RCT) Responsabilità Civile verso Prestatori di lavoro 2 (RCO) 3 Infortuni 4 Tutela Giudiziaria 5 Assistenza Presente (Si-No) Compagnia Validità Territoriale (Italia/Europa/Mo ndo) Qualora per uno o più rischi sopra indicati la Compagnia Assicuratrice ricorra all istituto della coassicurazione, la Compagnia delegataria a deroga dell art c.c., dovrà rispondere in solido nei confronti dell assicurato per tutte le coassicuratrici presenti nel riparto. Soggetti Assicurati a titolo oneroso 1) Alunni e personale scuola Assegnazione Punteggio Punti 22 moltiplicato per il Premio annuo più basso diviso il Premio Annuo dell Offerente 2) Dirigente Scolastico, Direttore SGA e Operatori scolastici (personale docente/non docente di ruolo e non) (Punti 4x Premio annuo più basso) diviso il premio annuo offerente Il punteggio massimo sarà attribuito all offerta più bassa; alle restanti offerte verrà attribuito un punteggio ridotto in proporzione rispetto a quello più basso, secondo la formula sopra indicata. I premi indicati dovranno essere lordi ossia comprensivi di imposte e di ogni altro onere e dovranno essere comprensivi di tutte le garanzie richieste, senza costi aggiuntivi per eventuali garanzie attivabili successivamente. Pag. 3

4 Tolleranza soggetti paganti/assicurati Assegnazione punteggio Dal 5% al 10% Minore del 5% + 1,5 0 Altri soggetti assicurati Genitori in qualità di partecipanti a gite o quando si trovino all interno dell Istituto Scolastico o quando partecipino ad iniziative/progetti/attività deliberate dall Istituto Scolastico Uditori ed Allievi iscritti in corso d anno scolastico Esperti Esterni/Prestatori d Opera estranei all organico della scuola Revisori dei Conti Genitori membri degli organi collegiali Assistenti di lingua straniera Assistenti educatori Obiettori di coscienza Responsabile della Sicurezza D. Lgs 81/2008 e componenti squadre di prevenzione e pronto intervento ai sensi di legge. Studenti esterni che partecipano ad attività /stage organizzati dall Istituto Scolastico Personale in quiescienza ( CM 127/94) Presidente commissione d esami Altri soggetti assicurati Tutti assicurati e sempre gratuitamente Solo alunni soggetti assicurati e/o non sempre gratuitamente + 2,5 0 Ambiti di applicazione della polizza compreso escluso attività scolastiche, parascolastiche, extrascolastiche, interscolastiche, ricreative e tutto quello che rientra nei programmi scolastici (progetti deliberati) Prescuola e doposcuola o interscuola (anche con vigilanza prestata da personale in supporto dagli Enti Locali e/o altri Enti tutte le attività di educazione fisica (motoria, per le scuole dell'infanzia e primarie), comprese tutte le attività ginnico/sportive e non, anche extra programma visite guidate, visite a musei, scambi ed attività culturali in genere, purché siano controllate da organi scolastici o da organi autorizzati da quelli visite a cantieri, aziende e laboratori, stage aziendali, alternanza scuola/lavoro e le attività pratiche di topografia con uso di strumenti anche all'esterno della scola compreso esperimenti e prove pratiche dirette, anche in assenza di personale scolastico pedibus, bicibus e i corsi organizzati per il conseguimento del certificato di idoneità alla guida del ciclomotore Pag. 4

5 giochi della Gioventù, giochi sportivi e studenteschi e relativi allenamenti anche in strutture esterne alla scuola o altri luoghi all'uopo designati, purché effettuati in presenza di personale incaricato e in convenzione con la scuola stessa tutte le attività di refezione e ricreazione le gite scolastiche, passeggiate e uscite didattiche, comprese le "settimane bianche", l'esercizio degli sport invernali e/o sulla neve, organizzate nell'ambito del mondo scolastico e deliberate dal Consiglio d'istituto o di circolo, con esplicita esclusione delle competizioni organizzate dalle federazioni sportive i viaggi e scambi di integrazione culturale e di preparazione di indirizzo, purché venga rispettato il programma deliberato le uscite relative al Progetto Orientamento, sempreché l'uscita sia organizzata dalla Contraente e con personale della scuola le attività autogestite ed attività correlate all'autonomia i trasferimenti interni ed esterni strettamente connessi allo svolgimento delle suddette attività le assemblee dei genitori autorizzate nei locali dell'istituto, con l'esclusione dell'occupazione violenta i centri estivi purché deliberati dagli organismi scolastici competenti Sezione 2 Valutazione Responsabilità Civile - Massimo Punteggio assegnato 25 Gli Assicurati devono essere considerati terzi tra loro. Responsabilità Civile Verso Terzi Limite per anno Illimitato per Anno Limitato per Anno ma > di 10 milioni di RCT Massimale per sinistro unico ovvero senza sottolimiti per danni a Maggiore di 10 milioni di Euro Compreso tra 3 e 10 Milioni di Euro Minore di 3 milioni di persone, animali, cose, strutture diverse dall edificio scolastico (strutture sportive, alberghi, bar, aziende durante stages e visite, ecc.) Danni da interruzioni o sospensioni di attività Maggiore di 1 Milione di Euro Minore o Uguale a 1 Milione di Euro + 2,5 0 Pag. 5

6 Danni Incendio Maggiore di 5 milioni di Minore o Uguale a 5 milioni di + 2,5 0 R C Responsabile Sicurezza Compreso Escluso Responsabilità Civile Scambi Culturali Compreso Escluso Responsabilità Personale Operatori Scolastici Committenza generica Responsabilità Civile alunni in Itinere Tutti compresi Una o più esclusioni RCO Responsabilità civile verso dipendenti- Massimale per Sinistro Maggiore di 7 milioni di Compreso tra 3 e 7 Milioni di Euro Minore di 3 milioni di + 1 0,50 0 Danni conseguenti da molestie Sessuali e ogni tipo di discriminazione e abuso sessuale Compreso Escluso Pag. 6

7 Sezione 3 Valutazione Infortuni Massimo Punteggio assegnato 30 Assegnazione punteggio a) Morte Punti 2 x Somma Offerente Somma più alta tra le offerenti b) Invalidità permanente Punti 4 x somma offerente somma più alta tra le offerenti Tabella per il calcolo Invalidità Permanente (indicare INAIL o ANIA) Tabella INAIL + 1 Tabella ANIA 0 Franchigie sull invalidità permanente Nessuna +5 Fino 3% 1 Maggiore 3% 0 Modalità di calcolo che riducono il valore attribuito ad ogni punto di Invalidità Permanente Riconoscimento dei primi 3 punti + 3 Riconoscimento dei primi 10 punti + 1 Nessun riconoscimento 0 Rimborso spese mediche da infortunio comprese le spese per cure e protesi dentarie, oculistiche e dell apparato uditivo Punti 2 x somma offerente Somma più alta tra le offerenti Operatività rimborso spese mediche da infortunio A primo rischio o integrative a 2 rischio A 1 rischio integrative Spese per cure, protesi dentarie e visite : eventuali limiti di tempo. Senza limite Entro 15 anni Meno di 15 anni Pag. 7

8 Spese aggiuntive a seguito di infortunio - Danni al vestiario - Danni a carrozzelle/tu tor per portatori di h - Protesi ortopediche - Protesi Ortodontiche - danni a biciclette - Danni a strumenti musicali Tutte comprese Massimali giudicati buoni Tutte comprese Massimali giudicati sufficienti Parzialmente comprese o massimali giudicati insufficienti + 1 0, Diaria da ricovero - diaria da gesso al giorno - Per giorno di assenza da scuola - Per giorno di Presenza - Spese trasporto arto ingessato Tutte comprese a partire dal 1 giorno Massimali giudicati buoni Parzialmente comprese Massimali giudicati sufficienti Parzialmente comprese o massimali giudicati insufficienti Massimale catastrofale (anche per gite e uscite didattiche in genere) Maggiore 20 Milioni di Compreso tra 5 e 20 milioni di Minore di 5 milioni di Limiti per inondazioni, alluvioni, terremoti Maggiore 10 milioni di Compreso tra 5 e 10 milioni di Minore di 5 milioni di Infortuni conseguenti ad atti di terrorismo Pag. 8

9 - Possibilità di recupero da stato di coma - Contagio accidentale da Virus HIV - Meningite, Poliomielite ed epatite virale - Invalidità Permanente da malattia - Danno estetico - Perdita anno scolastico per infortunio - spese per lezioni private di recupero - Spese funerarie Tutte comprese Massimali giudicati buoni Parzialmente compresi massimali giudicati sufficienti Parzialmente compresi Massimali giudicati insufficienti ,50 0 Sezione 4 Valutazione tutela giudiziaria Massimo punteggio assegnato 5 Massimale assicurato Punti 3 x somma offerente Somma più alta tra le offerenti Garanzie aggiuntive Tutti compresi Una o più esclusioni - Libera scelta del legale - Controversia con compagnia di assicurazioni - Spese per procedimenti penali - Gestione e definizione di multe e ammende - Violazione norme sullo smaltimento dei rifiuti - Violazione delle norme sulla privacy - Spese non riconosciute congrue dall Avvocatura dello Stato - Procedimenti penali per inadempimenti fiscali, amm.vi, tributari compresa la rivalsa della p.a Consulenza ed assistenza per cause di lavoro e ricorsi al TAR Prevista Esclusa Pag. 9

10 Sezione 5 Valutazione Assistenza - Massimo Punteggio assegnato 5 Indicare i massimali assicurati ed eventuali franchigie e/o limitazioni Garanzia assistenza in viaggio - Invio medico - Trasporto in autoambulanza - Collegamento continuo con il centro ospedaliero - Infortunio durante la settimana bianca - Trasporto rientro sanitario - Prolungamento del soggiorno - Rientro del convalescente - Rientro di un compagno di viaggio - Familiare accanto - Rientro anticipato - Trasferimento/rimpatrio d ella salma in Italia - Anticipo denaro - Consulenza sanitaria di alta specializzazione - Assicurazione bagaglio in viaggio - Assicurazione annullamento viaggio infortunio/malattia Buono Sufficiente Insufficiente ,5 0 La valutazione degli elementi individuati sarà effettuata ad insindacabile giudizio dell istituzione scolastica Sezione 6 Valutazione varianti altre garanzie massimo punteggio assegnato 5 Indicare le garanzie offerte, i massimali o capitali assicurati e le eventuali franchigie e/o limitazioni - Danni agli occhiali degli alunni anche senza infortunio; - Furto e rapina di valori; - Kasko Veicoli del Revisore dei Conti; - Kasko veicoli dipendenti in missione. - Assistente dedicato per la gestione commerciale sinistri - Assistenza on line continua durante l orario d ufficio - assistenza telefonica 24 ore su 24 scuola famiglia - denuncia e gestione sinistri totalmente on line - gestione e liquidazione diretta dell agenzia senza il ricorso agli ispettori di zona - invio alla Istituzione scolastica copia quietanza di liquidazione Compreso Escluso Pag. 10

11 La mancata o non chiara indicazione di uno degli elementi di valutazione comporterà l assegnazione del punteggio più basso. L aggiudicazione avverrà in favore dell impresa che avrà raggiunto complessivamente il maggior punteggio. In caso di parità di punteggio complessivo, si farà riferimento alle migliori offerte parziali secondo il seguente ordine di priorità: 1) VALUTAZIONE GENERALE PREMIO- RISCHI ASSICURATI E TOLLERANZA 2) INFORTUNI 3) RESPONSABILITA CIVILE 4) TUTELA GIUDIZIARIA 5) ASSISTENZA 6) VARIANTI E ALTRE GARANZIE Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e giudicata congrua. Informazioni sul Contraente/assicurati Al fine di consentire la formulazione del preventivo, si comunicano i seguenti dati e informazioni (da intendersi come indicativi): - Alunni iscritti n. 900 (alla data attuale) - Operatori Scolastici (Docenti, Personale ATA, Supplenti, Dirigente Scolastico, Direttore SGA): n. 90 circa di cui 10 docenti di alunni H - Sedi distaccate n. 5 Trattamento dei dati personali - Informativa Ai sensi dell art. 13 D.Lgs. 196/03 si informa che: a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente scolastico. e. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei servizi generali e amministrativi e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte. f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D.Lgs. 196/03. Si allega scheda riepilogativa dati gara In attesa di cortese riscontro, porgiamo distinti saluti. Il Dirigente Scolastico Prof. Sanzio Salami Pag. 11

12 ISTITUTO COMPRENSIVO DI ROVERBELLA C-F./P.IVA VIA TRENTO E TRIESTE N. 2 CAP: ROVERBELLA (MN) E MAIL: MNIC818005@istruzione.it PEC: MNIC818005@pec.istruzione.it SCHEDA DATI GARA 1- ANAGRAFE SCUOLA 2 - DATI GARA ANNO SCOLASTICO 2015/2016 CIG:Z5314B4B59 CODICE UNIVOCO:UFSR5X DECORRENZA: 01/09/ /08/2018 DURATA ANNI 3 CON EVENTUALE DISDETTA ANNUALE ALUNNI N. 900 CIRCA OPERATORE N. 90 CIRCA PREMIO: da 8,00 a 9,00 SCADENZA PRESENTAZIONE OFFERTE: 16 GIUGNO 2015 entro le ore 11 DATA APERTURA BUSTE: 17 GIUGNO 2015 ORE 12 SEDE IC. ROVERBELLA VIA TRENTO E TRIESTE N. 2 ROVERBELLA (MN) Il Dirigente Scolastico Prof. Sanzio Salami Pag. 12