NUOVI ADEMPIMENTI per Agenti di Commercio, Mediatori e Spedizionieri (DD.MM )

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1 NUOVI ADEMPIMENTI per Agenti di Commercio, Mediatori e Spedizionieri (DD.MM ) In attuazione del D.Lgs. 26/03/2010, n. 59 e successive modificazioni 1

2 CONTATTI Ufficio Abilitazioni Camera di Commercio in Piazza Borsa, 3/B Treviso, al 3 piano. Tel _342 (risponde dalle 9.30 alle 12.30) Fax abilitazioni@tv.camcom.it orario di sportello: dal lunedì al venerdì il lunedì ed il mercoledì 2

3 LA SOPPRESSIONE DEI RUOLI Il sono entrati in vigore i decreti attuativi del D.lgs. 59/2010. Da tale data è pertanto divenuta operativa la soppressione dei ruoli agenti di commercio, agenti d affari in mediazione, mediatori marittimi e dell elenco interprovinciale (Ve, Bl, Tv, Pd e Ro) per gli spedizionieri. I decreti attuativi NON disciplinano le attività di PROCACCIATORE D AFFARI, AGENTE DI ASSICURAZIONE, PROMOTORE FINANZIARIO, MEDIATORE CREDITIZIO, COLLABORATORE DI MEDIATORE CREDITIZIO e PRODUTTORE ASSICURATIVO. Cosa fare? 3

4 Entro il 30 settembre 2013 COSA SI DEVE FARE a) Aggiornamento delle posizioni RI / REA di tutte le imprese individuali e collettive, attive alla data del 12 maggio 2012 (agenti e rappresentanti di commercio, mediatori e spedizionieri). Per l aggiornamento delle posizioni al RI consultare gli elenchi delle imprese attive al pubblicati nel sito camerale e presenti nella home page tra «le ultime novità». ( Entro il 30 settembre 2013 b) Iscrizione «apposita sezione transitorio» per le PERSONE FISICHE iscritte agli ex ruoli che non risultano essere imprese attive iscritte al Registro delle imprese alla data del 12 maggio 2012 (adempimento previsto solo per gli agenti di commercio e mediatori e non per gli spedizionieri). Per l iscrizione nell «apposita sezione transitorio» consultare gli elenchi delle persone fisiche pubblicati nel sito camerale e presenti nella home page tra «le ultime novità». ( 4

5 INFORMAZIONE : invio pratica telematica LA DOMANDA DI AGGIORNAMENTO DEVE ESSERE TRASMESSA CON PROCEDURA SOLO TELEMATICA TRAMITE COMUNICA STARWEB O ALTRO PROGRAMMA COMPATIBILE Si precisa che l'invio di una pratica telematica al Registro Imprese richiede: - l'utilizzo del servizio "Starweb" ( o equivalenti di mercato; - nel caso di Starweb per accedere al servizio è necessario registrarsi nel sito avendo cura di richiedere l'abilitazione all'invio delle pratiche; il servizio prevede che il pagamento dei diritti di segreteria (18 per le imprese individuali, 30 per le società) venga effettuato con una carta di credito; - il possesso di un dispositivo per la firma digitale (smart card o token usb) che puo essere acquisito anche presso l Ufficio firma digitale della Cciaa di Treviso, previo appuntamento da fissarsi allo 0422_595242_369_219; - la disponibilità di una casella di posta elettronica certificata (PEC), acquistabile presso gli operatori di mercato. 5

6 COME FIRMARE LA MODULISTICA La modulistica (modello Mediatori, modello ARC, modello Spedizionieri e intercalare Requisiti) va sottoscritta con firma digitale (se in possesso di dispositivo di firma digitale) dal titolare, dal/i legale/i rappresentante/i, preposto/i di società, oppure con firma autografa. Nel caso di firma autografa i documenti sottoscritti devono essere: prodotti in formato pdf/a, sottoscritti digitalmente dall intermediario che invia la pratica ed avere in allegato copia del documento di identità in corso di validità di chi ha firmato. COSTI PER LE PRATICHE TELEMATICHE DEGLI AGGIORNAMENTI RICHIESTI DAI DD.MM NON E DOVUTO IL PAGAMENTO DELL IMPOSTA DI BOLLO DIRITTI DI SEGRETERIA : - euro per le DITTE INDIVIDUALI - euro per le SOCIETA TASSA CONCESSIONE GOVERNATIVA: - Euro (solo per agenti liberi - vedi pag. 9) 6

7 ADEMPIMENTI AGENTI DI COMMERCIO MEDIATORI E SPEDIZIONIERI 1. Imprese attive al 12/05/2012 ed iscritte all ex ruolo: richiesta pratica di aggiornamento posizione. 2. Imprese attive (SOLO AGENTI DI COMMERCIO) al 12/05/2012 e non iscritte all ex ruolo agenti di commercio: richiesta pratica di aggiornamento posizione 3. Persone fisiche iscritte all ex ruolo e non esercenti l attività alla data del 12/05/2012: richiesta pratica di iscrizione nell apposita sezione REA per le persone fisiche (adempimento previsto solo per agenti di commercio e mediatori, non per gli spedizionieri). Vedere elenchi pubblicati nel sito camerale presenti nella home page tra «le ultime novità» ( ATTENZIONE! Per le imprese del punto 2, comprese negli elenchi delle imprese attive e prive di n. di iscrizione all ex ruolo, fare riferimento alla PROCEDURA DI AGGIORNAMENTO di PAG. 9 7

8 IMPRESE ATTIVE AL 12/5/2012 ED ISCRITTE AGLI EX RUOLI ED ELENCO SPEDIZIONIERI 1.3 Normativa: DD.MM. 26/10/ norme transitorie (mediatori) art. 11, c. 1 - norme transitorie (agenti e rappres. di commercio) art. 10, c. 1 - norme transitorie (spedizionieri) art. 10, c. 1 Al fine dell'aggiornamento della propria posizione nel Registro delle Imprese e nel REA, le imprese attive al ed iscritte agli ex ruoli/elenco, a seconda delle attività svolte, compilano il modello «Mediatori» o «ARC» (agenti di commercio) o «Spedizionieri» nella sezione «aggiornamento posizione RI/REA», che inoltrano con pratica telematica, entro il 30/09/2013, all'ufficio del Registro delle Imprese della Camera di Commercio della provincia della sede principale, pena l'inibizione alla continuazione dell'attività mediante apposito provvedimento del Conservatore del Registro delle Imprese. 8

9 IMPRESE ATTIVE AL 12/05/2012 E NON ISCRITTE ALL EX RUOLO (SOLO AGENTI DI COMMERCIO) 2 Entro il 30 settembre 2013 Le imprese attive al iscritte al Registro Imprese nel periodo / che non risultano iscritte all ex ruolo agenti di commercio (applicazione direttiva Consiglio CEE n. 86/653/CEE che ha reso libero l esercizio dell attività di agente) devono predisporre la pratica di aggiornamento posizione come segue: Modulistica: Allegati: Domanda di Variazione al Registro Imprese (I2/S5/UL) Dati sede: variazione attività della sede Note: indicare «Aggiornamento posizione RI/REA di cui al D.M art. 10, c.1 - AGENTE/RAPPRESENTANTE DI COMMERCIO» Modello ARC (formati P7M e XML) Sezione «ANAGRAFICA IMPRESA» Sezione «REQUISITI» campo note: dichiara il possesso del requisito professionale acquisito con l esercizio dell attività svolta: POSIZ. REA TV N. Attestazione pagamento TCG (formati pdf/a e P7M ) Costi: (pratiche esenti bollo) diritti di segreteria: impresa individuale 18,00 / società 30,00 Tassa di Concessione Governativa: 168,00 (da effettuarsi sul c/c postale n intestato all Agenzia delle Entrate Centro operativo di Pescara Tasse Concessioni Governative codice 8617) 9

10 PERSONE FISICHE ISCRITTE ALL EX RUOLO E NON ESERCENTI L ATTIVITÀ ALLA DATA DEL Normativa: DD.MM. 26/10/ norme transitorie (mediatori) art. 11, co. 2 e 3 - norme transitorie (agenti di commercio) art. 10, co. 2 e 3 Le persone fisiche iscritte negli ex ruoli e inattive alla data del 12/05/2012 possono fissare l abilitazione compilando il modello «Mediatori» o il modello «ARC» nella sezione «iscrizione apposita sezione transitorio» da inoltrare per via telematica entro il 30/09/2013, all'ufficio del Registro delle Imprese della Camera di Commercio della provincia di residenza. predisporre la pratica di aggiornamento posizione come segue: Modulistica: Domanda di iscrizione ( modello I1) Dati sede: Note: indicare «Iscrizione apposita sezione REA PF transitorio» Allegati: Modello ARC o Mediatori (formati P7M e XML) Sezione «ANAGRAFICA IMPRESA» e sezione ISCRIZIONE APPOSITA SEZIONE (TRANSITORIO) Costi: (pratiche esenti bollo) diritti di segreteria: 18,00 ; diritto annuo 30,00 10

11 Ne consegue che entro il : 3.2 soltanto: a) Le persone fisiche iscritte agli ex ruoli che non risultano avere alcuna posizione al Registro Imprese al ; b) I legali rappresentanti delle società inattive al e iscritti agli ex ruoli, possono chiedere l iscrizione «nell apposita sezione REA (transitorio)». Trascorso inutilmente tale termine, l interessato decade dalla possibilità di iscrizione in detta sezione. Inoltre per i titolari di imprese inattive o esercenti attività diversa (es. commercio, edilizia) al ed iscritti agli ex ruoli è possibile mantenere l abilitazione presentando domanda di aggiornamento della posizione iscritta al Registro Imprese. 11

12 IMPRESE (individuali e collettive) divenute inattive o cessate dopo il 13 maggio 2012 Le imprese iscritte agli ex ruoli e divenute inattive o cessate dal , qualora intendano riprendere l attività di mediazione o agente di commercio, possono far valere il requisito dato dall iscrizione ai suddetti ex ruoli, nei 4 o 5 anni fissati nei decreti del Questa possibilità non è prevista per l attività di spedizioniere, che può essere ripresa soltanto dimostrando (nuovamente) il possesso dei requisiti professionali. Il possesso dei requisiti professionali - dato dall iscrizione agli ex ruoli permane con i seguenti limiti di tempo: Art. 10 c. 3 D.M : Agenti di commercio - 4 anni / Art. 11 c. 3 D.M : Mediatori - 3 anni /

13 TESSERA DI RICONOSCIMENTO MEDIATORI La tessera di riconoscimento personale del mediatore immobiliare (conforme al modello C allegato al D.M. 26/10/2011) viene rilasciata dal Registro Imprese; ha validità 4 anni dalla data di rilascio. LA TESSERA VIENE RILASCIATA AI TITOLARI/LEGALI RAPPRESENTANTI DELLE IMPRESE ATTIVE ISCRITTE AL REGISTRO DELLE IMPRESE. Per le imprese attive alla data del 12 maggio 2012 iscritte al soppresso ruolo (gli elenchi degli iscritti sono pubblicati nel sito camerale), il rilascio della tessera è subordinato all invio ed evasione della pratica telematica di aggiornamento, richiesta dall art. 11 del D.M Per le imprese attive iscritte al Registro Imprese dal , (in quanto non prevista la suddetta pratica di aggiornamento) il rilascio della tessera è subordinato ad una specifica richiesta telematica esente da imposta bollo, da presentare al Registro Imprese. 13

14 TESSERA DI RICONOSCIMENTO MEDIATORI Entrambe le pratiche telematiche di aggiornamento, CONDIZIONE NECESSARIA per il rilascio della tessera, di sola richiesta vanno inviate al Registro delle Imprese utilizzando l applicazione ComunicaStarweb, ed entrambe scontano diritti di segreteria e eventuali bolli che vanno scalati dal credito Telemaco. PRATICA DI AGGIORNAMENTO PROGRAMMA STARWEB (v. guida Infocamere consultabile nel sito camerale Allegati: Mod Mediatori in file PDF/A compilato: nella sezione ANAGRAFICA impresa nella sezione AGGIORNAMENTO POSIZIONE RI/REA per le imprese attive (individuali e società) che risultano iscritte nell ex ruolo; (il Mod Mediatori deve essere sottoscritto con firma autografa del titolare o legale rappresentante dell impresa, se sprovvisto di firma digitale) Mod. Mediatori in file XML Richiesta in carta semplice di tessera di riconoscimento in file PDF/A (scaricare modello presente nel sito camerale) sottoscritta con firma autografa del titolare o legale rappresentante dell impresa e predisposta in formato elettronico Fotografia in formato PDF/A 14

15 TESSERA DI RICONOSCIMENTO MEDIATORI PRATICA DI SOLA RICHIESTA TESSERA (per imprese attive dal ) Per queste imprese non è prevista alcuna pratica di aggiornamento perciò, solo se interessate al rilascio della tessera, devono inviare: PRATICA TELEMATICA DI MODIFICA (v. guida Infocamere consultabile nel sito camerale ) Allegati: Richiesta in carta semplice di tessera di riconoscimento in file PDF/A (scaricare modello presente nel sito camerale) sottoscritta con firma autografa del titolare o legale rappresentante dell impresa e predisposta in formato elettronico Fotografia in formato PDF/A. 15

16 TESSERA DI RICONOSCIMENTO MEDIATORI COSTI Richiesta di aggiornamento + rilascio tessera: diritti di segreteria: 18,00 euro per ditte individuali e 30,00 euro per le società: richiesti per la pratica di aggiornamento comprensiva della richiesta di rilascio tessera, 25,00 euro per rilascio tessera (badge); imposta di bollo (da versare in forma virtuale attraverso il sistema informatico): 16,00 euro tessera riconoscimento (badge), sia per le società che per le ditte individuali; Richiesta di solo rilascio tessera (per le imprese attive dal ) - diritti di segreteria: euro 25,00 - imposta di bollo: euro 16,00 per tessera riconoscimento (badge), sia società che ditte individuali. 16

17 TESSERA DI RICONOSCIMENTO AGENTI E RAPPRESENTANTI DI COMMERCIO La tessera di riconoscimento personale dell agente e rappresentante di commercio (conforme al modello C allegato al D.M. 26/10/2011) viene rilasciata dal Registro Imprese su richiesta FACOLTATIVA dell interessato; ha validità 5 anni dalla data di rilascio. LA TESSERA VIENE RILASCIATA AI TITOLARI/LEGALI RAPPRESENTANTI DELLE IMPRESE ATTIVE ISCRITTE AL REGISTRO DELLE IMPRESE. Per le imprese attive alla data del 12 maggio 2012 iscritte al soppresso ruolo (gli elenchi degli iscritti sono pubblicati nel sito camerale), il rilascio della tessera è subordinato all invio ed evasione della pratica telematica di aggiornamento, richiesta dall art. 10 del D.M Per le imprese attive iscritte al Registro Imprese dal , (in quanto non prevista la suddetta pratica di aggiornamento) il rilascio della tessera è subordinato ad una specifica richiesta telematica in bollo, da presentare al Registro Imprese. 17

18 TESSERA DI RICONOSCIMENTO AGENTI E RAPPRESENTANTI DI COMMERCIO Entrambe le pratiche telematiche di aggiornamento, CONDIZIONE NECESSARIA per il rilascio della tessera, di sola richiesta vanno inviate al Registro delle Imprese utilizzando l applicazione ComunicaStarweb, ed entrambe scontano diritti di segreteria e bolli che vanno scalati dal credito Telemaco. PRATICA DI AGGIORNAMENTO PROGRAMMA STARWEB (v. guida Infocamere consultabile nel sito camerale) Allegati: Mod ARC in file PDF/A compilato: nella sezione ANAGRAFICA impresa nella sezione AGGIORNAMENTO POSIZIONE RI/REA per le imprese attive (individuali e società) che risultano iscritte nell ex ruolo; (il Mod ARC deve essere sottoscritto con firma autografa del titolare o legale rappresentante dell impresa, se sprovvisto di firma digitale) Mod. ARC in file XML Richiesta (in bollo) tessera di riconoscimento in file PDF/A (scaricare modello presente nel sito camerale) sottoscritta con firma autografa del titolare o legale rappresentante dell impresa e predisposta in formato elettronico Fotografia in formato PDF/A 18

19 diritti di segreteria: TESSERA DI RICONOSCIMENTO AGENTI E RAPPRESENTANTI DI COMMERCIO COSTI 18,00 euro per ditte individuali e 30,00 euro per le società: richiesti per la pratica di aggiornamento; 25,00 euro per rilascio tessera (badge); Nel caso di autonoma richiesta telematica di rilascio tessera (possibile solo alle imprese attive dal ) i diritti di segreteria sono 25,00 euro (in questo caso i 18 euro non sono previsti) imposta di bollo: (da versare in forma virtuale attraverso il sistema informatico) 17,50 euro per le ditte individuali, 59,00 euro per le soc. di persone e 65,00 euro per le soc. di capitale: richiesta per domanda telematica rilascio tessera (scaricare modello presente nel sito camerale) 16,00 euro tessera riconoscimento (badge), sia per le società che per le ditte individuali 19