Programma G.S.D. MOMBOCAR

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1 Programma G.S.D. MOMBOCAR giovedì 31 ottobre/lunedì 4 novembre notti a NYC Giovedì 31 ottobre 2013 VERONA / NEW YORK Ritrovo dei partecipanti direttamente all aeroporto di VERONA. Operazioni d imbarco. Partenza per New York con volo di linea LH (via Francoforte). All arrivo disbrigo delle formalità doganali. Trasferimento in hotel con pullman privato B2R e assistenza. Sistemazione presso Hotel STAYBRIDGE. Tempo a disposizione per una prima occhiata alla Grande Mela. Pernottamento. Venerdì 1 novembre NEW YORK Prima colazione in Hotel. Ritrovo all angolo Apple per una sgambata con Stefano Baldini, Fulvio Massini e Laura Fogli. E la prima volta a New York? Se la risposta è sì, vi consigliamo vivamente un tour panoramico della città (facoltativo) con guida interprete. E un punto di partenza essenziale, un primo morso alla Grande Mela. Per i Maratoneti è il momento per recarsi al Jacob Javits Convention Center (Expo della Maratona) per ritirare il pettorale della gara. Alle ore 18 (orario da confermare) Cerimonia di apertura della ING NYC MARATHON 2013 a Central Park con finale pirotecnico. Pernottamento. Sabato 2 novembre NEW YORK E la vigilia della Maratona. Ultima rifinitura a Central Park con tutto lo Staff B2R. Pomeriggio: riunione tecnica pre-gara Born2Run con la presenza di Stefano Baldini, vincitore dei Giochi Olimpici di Atene e ns. collaboratore tecnico, di Fulvio Massini, grande esperto di preparazione atletica, Laura Fogli e tanti altri. I loro consigli, suggerimenti, informazioni, notizie, saranno utili per affrontare al meglio la Maratona di New York. Pernottamento.

2 Domenica 3 novembre ING NEW YORK CITY MARATHON 2013 E Il GIORNO DELLA MARATONA!!! E una giornata speciale, la VOSTRA GIORNATA SPECIALE! Speranze sogni, emozioni: tutto quello che avete tanto atteso nel corso dei mesi trascorsi ad allenarvi vi aspetta! Si inizia di buon mattino con il trasferimento privato B2R al ponte Da Verrazzano luogo della partenza della gara. Dopo l arrivo a Central Park, ritorno individuale in Hotel. La sera, Born2Run propone la ormai tradizionale Cena in Compagnia, con la medaglia al collo, per scambiarsi impressioni, sensazioni, per vedere subito le foto della corsa e scaricare le fatiche fisiche e nervose di una giornata indimenticabile. Pernottamento. Lunedì 4 novembre NEW YORK / VERONA Mattinata a disposizione per le ultime visite: rimane sempre qualcosa di incompiuto e manca sempre il tempo per qualcosa, è inevitabile Sarà per la prossima volta In tempo utile, trasferimento B2R all aeroporto. Operazioni d imbarco e volo per l Italia (via Francoforte). Pernottamento in volo. Arrivo in Italia martedì 5 novembre Possibilità di prolungamento del soggiorno con destinazioni Miami, Washington, Boston, Niagara Falls, Santo Domingo, Messico, Arizona + California e tante altre HOTEL STAYBRIDGE 3*Sup. 334 West 40 th St. - New York, NY Ottimo hotel di recente costruzione (2010) situato a un isolato da Times Square. È un hotel moderno ed elegante composto da 310 suites monolocale ben arredate, dotate di cucinotto, aria condizionata e TV via cavo. La cucina dispone di frigorifero in acciaio inossidabile con macchinetta per il ghiaccio, lavastoviglie, microonde, 2 piastre di cottura, tostapane e caffettiera. La prima colazione è inclusa, accesso Internet wireless gratuito, Fitness Center aperto 24 ore su 24.

3 Quote individuali di partecipazione MOMBOCAR 31 ottobre/05 novembre partenza da VERONA HOTEL STAYBRIDGE 3*Sup. Notte suppl. In camera quadrupla In camera tripla In camera matrimoniale (1 letto) In camera doppia (2 letti) In camera singola PETTORALE ING NYC MARATHON Spese gestione pratica 30 Tasse aeroportuali + surcharge (indicativo 370)* incluse *Le tasse aeroportuali,security e fuel surcharge (security+fuel surcharge) possono subire variazioni. Per questi motivi, l importo soprindicato deve intendersi come indicativo mentre l importo definitivo verrà comunicato al momento dell emissione del biglietto, a circa 30 giorni dalla partenza. Quota CHD (2-12 anni), in camera con 2 adulti paganti (quota in doppia 2 letti): 770 (complessivo) Le quote di partecipazione comprendono: - Passaggio aereo Italia / New York / Italia, con voli di linea LH in classe economy - Tasse aeroportuali - Sistemazione presso Hotel STAYBRIDGE (4 notti), in camere con servizi privati - Trattamento di pernottamento e prima colazione americana - Trasferimento aeroporto/hotel/aeroporto, con pullman privato (con assistenza di guida all arrivo) - Trasferimento da Manhattan al Ponte Da Verrazzano, la domenica, con pullman privato (solo per i runner) - Assistenza dello Staff Born2Run in hotel - Riunione tecnica-informativa pre-gara - Corredo Born2Run: zainetto (per tutti) + canotta tecnica (per i runner) - Assicurazione (base) medico-sanitaria (massimale 5000) e bagaglio - Materiale illustrativo / informativo Le quote di partecipazione non comprendono: - Iscrizione alla Maratona (pettorale) - Spese gestione pratica - Trasferimenti in Italia - Pasti e bevande, visite ed escursioni - Mance, extra in genere e tutto quanto non espressamente indicato come compreso L acquisto del pettorale comprende: - Pettorale garantito e pacco gara - Manifestazioni organizzate dal NYRR - Certificato di partecipazione + medaglia ricordo per coloro che terminano la maratona

4 IMPORTANTE SAPERE ISCRIZIONE: la pratica (iscrizione) è confermata al momento in cui Born2Run è in possesso dei seguenti documenti: scheda di partecipazione compilata, contratto firmato, waiver firmato, copia autorizzazione ESTA con i dati relativi al passaporto, acconto pagato. CAMERE TRIPLE e QUADRUPLE: è importante sapere che negli U.S.A., le camere triple (intese con 3 letti) o quadruple (4 letti) non esistono! Quindi, per camera tripla o quadrupla, si intende l'uso della camera con due letti ad una piazza e mezza, per tre o quattro persone. TRASFERIMENTI: i trasferimenti, inclusi nel prezzo del pacchetto, sono garantiti esclusivamente per le date/voli abbinati per ogni programma e sono comunicati attraverso specifiche informazioni ( ). Per coloro che richiederanno modifiche di date/operativo voli in arrivo e/o partenza a/da New York, il trasferimento potrà essere fornito su richiesta e verrà comunicato il relativo costo. ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO: visto l importo del pacchetto suggeriamo la stipula di una polizza annullamento. Born2Run vi propone varie alternative (vedi programma). Tutte le polizze devono essere richieste e pagate dal cliente contestualmente alla data di conferma della prenotazione!!! PETTORALE: in caso di annullamento, il pettorale non è rimborsabile e non è trasferibile ad altra persona. Inoltre, la sostituzione di un pettorale tra il 28/06/2013 e fino al 31/08/2013 è possibile con un costo supplementare di 60 a sostituzione. Dopo tale data nessuna modifica può essere effettuata. CHIUSURA ISCRIZIONI: le iscrizioni ufficiali chiudono il 19/07/2013 (salvo esaurimento anticipato dei pettorali). Dal 20/07/2013 e fino al 31/08/2013, in caso di disponibilità, è possibile acquistare il pettorale con una late entry fee di 60 a pettorale. MODIFICA PACCHETTO VIAGGIO: dal 19/08/2013, ogni modifica relativa al pacchetto viaggio originale (nominativo, giorno di partenza e di rientro, aeroporto di partenza, ecc.) comporterà un costo fisso di almeno 80,00 per pratica. BIGLIETTI AEREI: i biglietti aerei emessi non sono né modificabili né rimborsabili. Prenotazioni Prenotazioni: telefonare al (Aloisi Giampaolo) Iscrizioni: dal sito cliccando su New York poi su Prenota e quindi segui gli step sino alla fine. Acconto: (per persona) iscrizione maratona (se richiesta) + ev. costo polizza assicurazione GLOBY Saldo: entro il 01/09/2013 Estremi bancari: CARISBO Reggio Emilia IBAN: IT08 B / BIC: IBSPIT2B Intestato a: Melville Travel&Leisure S.R.L. Reggio Emilia Per consentirci una più rapida verifica, si prega di inviare copia del bonifico bancario effettuato indicando: NYCM 2013 N di pratica Nome dei partecipanti

5 Passaporto per gli Stati Uniti d'america Per recarsi negli Stati Uniti d America senza necessità di visto, usufruendo del programma Visa Waiver Program (Viaggio senza Visto), sono validi i seguenti passaporti: passaporto a lettura ottica rilasciato o rinnovato prima del 25 ottobre 2005 oppure passaporto con foto digitale rilasciato fra il 26 ottobre 2005 e il 25 ottobre 2006 oppure passaporto elettronico emesso a partire dal 26 ottobre In mancanza anche di uno dei requisiti elencati, è necessario richiedere il visto. I minori (bambini di ogni età) potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo se dotati di passaporto individuale, non essendo sufficiente la loro iscrizione sul passaporto dei genitori. N.B. Le info pubblicate da Born2Run sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le info sono solo indicative e non costituiscono responsabilità per Born2Run. Le spese ed i danni per la mancata partenza causata da documenti di espatrio non in regola sono interamente a carico del Partecipante. Il sito ufficiale dove potrete verificare tutte le norme è: ESTA: procedura per viaggiare negli USA ai sensi del programma Viaggio senza Visto A partire dal 12 gennaio 2009, tutti coloro che si recano negli Stati Uniti nell ambito del Programma Viaggio senza Visto, devono ottenere un autorizzazione al viaggio elettronica, prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta verso gli Stati Uniti. Il documento ha durata di due anni, o fino a scadenza del passaporto. Costo dell autorizzazione da compilare e pagare con carta di credito on-line : USD 14 Tutte le informazioni sul Sistema Elettronico per l'autorizzazione al Viaggio sono disponibili sul sito https://esta.cbp.dhs.gov. Penalità in caso di cancellazione 10% quota di partecipazione per cancellazione fino a 90 giorni prima della partenza 30% quota di partecipazione per cancellazione tra giorni prima della partenza 50% quota di partecipazione per cancellazione tra giorni prima della partenza 70% quota di partecipazione per cancellazione tra giorni prima della partenza 90% quota di partecipazione per cancellazione tra 19-8 giorni prima della partenza 100% quota di partecipazione per cancellazione nei 7 giorni prima della partenza, in caso di non presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto e/o mancanza dei documenti personali di espatrio Le spese gestione pratica e la quota pettorale non sono rimborsabili! I biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili!

6 GLOBY VERDE Polizza assicurativa che unisce spese mediche e rinuncia al viaggio (facoltativa) VALIDITA La polizza, per essere ritenuta valida, deve: * essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi * essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio CARATTERISTICHE PRINCIPALI * Assistenza in viaggio * Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO * Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa * Trasferimento Sicuro: Assistenza all auto e alla moto * Rimborso penale: Copertura per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile. Sono coperte da assicurazione anche le rinunce a seguito di patologie preesistenti o di patologie della gravidanza. Rimborso della penale inclusi i costi gestione pratica, fees di agenzia e visti. SCOPERTO IN CASO DI SINISTRO: * scoperto del 20% con un minimo di 75, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di prenotazione, una penale inferiore al 90% a 30 giorni prima della partenza; * scoperto del 25%, con un minimo di 100, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di prenotazione, una penale maggiore o uguale al 90% a 30 giorni prima della partenza. COSTO POLIZZA USA/CANADA: * fino a 9 giorni: ,5% del costo del viaggio * fino a 30 giorni: ,5% del costo del viaggio GLOBY GIALLO Polizza assicurativa per rinuncia al viaggio (facoltativa) VALIDITA La polizza, per essere ritenuta valida, deve: essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio CARATTERISTICHE PRINCIPALI Annullamento "all risks", cioè per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile che colpisca l'assicurato, tutti i suoi familiari o un compagno di viaggio. I PRINCIPALI PLUS Copertura delle rinunce dovute a : malattie preesistenti revoca delle ferie impegni di lavoro patologie della gravidanza malattia del cane o del gatto sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione di "familiare") nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo 75 COSTO: 5,2% del pacchetto turistico

7 GLOBY ROSSO Polizza assicurativa completa assistenza sanitaria e spese mediche (facoltativa) CARATTERISTICHE PRINCIPALI * Assistenza in viaggio * Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO * Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa * Trasferimento Sicuro: Assistenza all auto e alla moto COSTO POLIZZA USA/CANADA: * fino a 9 giorni: 76 * da 10 a 30 giorni: 145 Costi aggiornati al 01/01/2013

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