COMUNE DI MONTEPULCIANO PROVINCIA DI SIENA

Transcript

1 ALLEGATI N. ORIGINALE COMUNE DI MONTEPULCIANO PROVINCIA DI SIENA Verbale di deliberazione della GIUNTA COMUNALE N. 30 Adunanza del giorno OGGETTO: MODALITA ORGANIZZATIVE PER LA CELEBRAZIONE DI MATRIMONI CIVILI NEL COMUNE DI MONTEPULCIANO E INDIVIDUAZIONE TARIFFE L anno Duemilasette, addì Diciannove del mese di Febbraio alle ore 15:30 in una sala del Palazzo Comunale, si è riunita la Giunta Comunale. Sono presenti i Sigg.ri: PRESENTI DELLA GIOVAMPAOLA MASSIMO (Sindaco) RASPANTI ALICE (Assessore) OLIVIERI GIULIANO (Assessore) BARCUCCI PAOLO (Assessore) TOFANINI ROBERTO (Assessore) ROSSI ANDREA (Assessore) ASSENTI QUINTI ALBERTO (Assessore) 6 1 Presiede il Sig. Massimo Della Giovampaola Sindaco Partecipa il Segretario Generale Sig. Domenico Smilari incaricato della redazione del processo verbale. Accertata la legalità dell adunanza, si passa alla trattativa degli affari che appresso.

2 LA GIUNTA COMUNALE VISTO il numero di matrimoni civili che annualmente vengono celebrati in questo Comune all interno del Palazzo Comunale; CONSIDERATO che in molti casi dette cerimonie si svolgono in concomitanza con gli orari di servizio dei dipendenti, con l orario di apertura del Palazzo Comunale al pubblico oppure con manifestazioni istituzionali di vario genere che richiedono l uso di locali dello stesso Palazzo; CONSIDERATO, altresì, che molte delle coppie che vengono unite in matrimonio dall Ufficiale di Stato Civile del Comune di Montepulciano non sono residenti a Montepulciano e quindi, la loro richiesta di poter celebrare il proprio matrimonio presso questo Comune comporta un aggravio del servizio normalmente dovuto per i residenti e ulteriori spese per l Amministrazione in termini di personale, funzionamento e mantenimento della struttura, soprattutto laddove la celebrazione sia richiesta in giorni festivi; RILEVATA la necessità di regolamentare il servizio in oggetto dettando delle linee guida per lo svolgimento di dette cerimonie, onde evitare problemi o disturbo alle attività ordinarie dell Amministrazione e per garantire una entrata al Comune che copra le spese di gestione di questo tipo di procedura, nel caso sia richiesta da persone che non abbiano la residenza nel Comune e quindi la necessità di celebrare indispensabilmente il loro matromino con rito civile presso questo Palazzo Comunale, VISTI i pareri ai sensi dell art. 49 del D.lvo n. 267 Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli EE.LL. ; DELIBERA 1) di approvare le seguenti modalità organizzative per lo svolgimento dei matrimoni civili nel Comune di Montepulciano: 1. Luogo di celebrazione 1. I matrimoni civili vengono celebrati nel Comune di Montepulciano, nella Sala della Giunta, posta al primo piano del Palazzo Comunale, Piazza Grande n In caso di comprovata necessità, la Giunta Comunale può deliberare circa l individuazione di un altro luogo ove effettuare la cerimonia, da scegliersi nell ambito delle due sedi comunali ufficiali: Palazzo Comunale e Palazzo del Capitano. 2. Momento della celebrazione 1. I matrimoni civili possono essere celebrati, a richiesta dei nubendi, in qualunque giorno della settimana, in orario compreso fra le 8.00 e le Salva comprovata necessità ed espressa deroga da deliberare in Giunta, non vengono celebrati matrimoni nei giorni 25 Dicembre, 1 Gennaio, 15 Agosto, nel giorno corrispondente alla festa della Pasqua e nei giorni in cui sono fissate consultazioni elettorali o referendarie di interesse nazionale. 3. Servizi Comunali

3 1. Il comune si impegna a garantire l apertura della sede del Palazzo Comunale e la disponibilità della Sala per la celebrazione a partire da 30 minuti prima dell ora stabilita per la celebrazione stessa. 2. Il Comune mette a disposizione degli sposi la Sala individuata per la celebrazione dei matrimoni per una ora a partire dall orario fissato per l inizio della celebrazione stessa. 4. Allestimento 1. L allestimento della sala e della stanza di accesso alla stessa e il servizio musicale sono a carico degli sposi e dagli stessi devono essere organizzati, presi gli opportuni accordi con il personale comunale. 2. Sempre a carico dei nubendi sono l individuazione e l eventuale spesa per l interprete che deve collaborare nella cerimonia per gli sposi che non conoscono la lingua italiana. L interprete è tenuto a contattare e prendere accordi con l Ufficiale dello Stato Civile celebrante almeno il giorno prima della cerimonia. 3. Se il matrimonio si svolge in orario di apertura ordinaria del Palazzo Comunale, e cioè nei giorni dal lunedì al sabato dalle ore 8.00 alle ore e il lunedì e mercoledì anche dalle ore alle ore 18.00, non è possibile approntare allestimenti particolari, salvo quello del tavolo della sala ove avviene la celebrazione, né utilizzare servizi musicali. 2) di assoggettare, per le celebrazioni a partire dal 1 ottobre 2007, alla tariffa di Euro 1.000,00 per la celebrazione dei matrimoni civili nel Comune di Montepulciano, le seguenti categorie di cittadini: - cittadini italiani non residenti nel Comune; - cittadini stranieri non residenti nel Comune, salvo casi riconducibili a situazioni derivanti da esigenze di lavoro, salute, studio o condizioni socio-economiche, da valutarsi a cura del competente ufficio di volta in volta; 3) che la suddetta tariffa dovrà essere corrisposta in via preventiva prima della celebrazione del matrimonio. Letto, approvato e sottoscritto ************** IL SINDACO (Massimo Della Giovampaola) IL SEGRETARIO GEN.LE (Domenico Smilari)

4 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Certifico io sottoscritto Segretario che copia della presente deliberazione è affissa all'albo pretorio dal e per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell art. 124, comma 1, del D.Lgs n 267. Pubblicata N. IL MESSO COM.LE Marcella FIUMI Domenico Smilari Art. 125 del D.lvo N.267: Comunicazione ai Capigruppo il prot. n. ESECUTIVITA - la presente deliberazione è divenuta esecutiva il perché dichiarata immediatamente eseguibile (art.134 C. 4 D.Lgs. 267/00). decorsi 10 giorni dalla data di inizio della pubblicazione(art.134 C. 3 D.Lgs. 267/00).. X lì,

5 ALLEGATI N. COPIA COMUNE DI MONTEPULCIANO PROVINCIA DI SIENA Verbale di deliberazione della GIUNTA COMUNALE N. 30 Adunanza del giorno OGGETTO: MODALITA ORGANIZZATIVE PER LA CELEBRAZIONE DI MATRIMONI CIVILI NEL COMUNE DI MONTEPULCIANO E INDIVIDUAZIONE TARIFFE L anno Duemilasette, addì Diciannove del mese di Febbraio alle ore 15:30 in una sala del Palazzo Comunale, si è riunita la Giunta Comunale. Sono presenti i Sigg.ri: PRESENTI DELLA GIOVAMPAOLA MASSIMO (Sindaco) RASPANTI ALICE (Assessore) OLIVIERI GIULIANO (Assessore) BARCUCCI PAOLO (Assessore) TOFANINI ROBERTO (Assessore) ROSSI ANDREA (Assessore) ASSENTI QUINTI ALBERTO (Assessore) 6 1 Presiede il Sig. Massimo Della Giovampaola Sindaco Partecipa il Segretario Generale Sig. Domenico Smilari incaricato della redazione del processo verbale. Accertata la legalità dell adunanza, si passa alla trattativa degli affari che appresso.

6 LA GIUNTA COMUNALE VISTO il numero di matrimoni civili che annualmente vengono celebrati in questo Comune all interno del Palazzo Comunale; CONSIDERATO che in molti casi dette cerimonie si svolgono in concomitanza con gli orari di servizio dei dipendenti, con l orario di apertura del Palazzo Comunale al pubblico oppure con manifestazioni istituzionali di vario genere che richiedono l uso di locali dello stesso Palazzo; CONSIDERATO, altresì, che molte delle coppie che vengono unite in matrimonio dall Ufficiale di Stato Civile del Comune di Montepulciano non sono residenti a Montepulciano e quindi, la loro richiesta di poter celebrare il proprio matrimonio presso questo Comune comporta un aggravio del servizio normalmente dovuto per i residenti e ulteriori spese per l Amministrazione in termini di personale, funzionamento e mantenimento della struttura, soprattutto laddove la celebrazione sia richiesta in giorni festivi; RILEVATA la necessità di regolamentare il servizio in oggetto dettando delle linee guida per lo svolgimento di dette cerimonie, onde evitare problemi o disturbo alle attività ordinarie dell Amministrazione e per garantire una entrata al Comune che copra le spese di gestione di questo tipo di procedura, nel caso sia richiesta da persone che non abbiano la residenza nel Comune e quindi la necessità di celebrare indispensabilmente il loro matromino con rito civile presso questo Palazzo Comunale, VISTI i pareri ai sensi dell art. 49 del D.lvo n. 267 Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli EE.LL. ; DELIBERA 1) di approvare le seguenti modalità organizzative per lo svolgimento dei matrimoni civili nel Comune di Montepulciano: 1. Luogo di celebrazione 3. I matrimoni civili vengono celebrati nel Comune di Montepulciano, nella Sala della Giunta, posta al primo piano del Palazzo Comunale, Piazza Grande n In caso di comprovata necessità, la Giunta Comunale può deliberare circa l individuazione di un altro luogo ove effettuare la cerimonia, da scegliersi nell ambito delle due sedi comunali ufficiali: Palazzo Comunale e Palazzo del Capitano. 2. Momento della celebrazione 1. I matrimoni civili possono essere celebrati, a richiesta dei nubendi, in qualunque giorno della settimana, in orario compreso fra le 8.00 e le Salva comprovata necessità ed espressa deroga da deliberare in Giunta, non vengono celebrati matrimoni nei giorni 25 Dicembre, 1 Gennaio, 15 Agosto, nel giorno corrispondente alla festa della Pasqua e nei giorni in cui sono fissate consultazioni elettorali o referendarie di interesse nazionale. 3. Servizi Comunali

7 1. Il comune si impegna a garantire l apertura della sede del Palazzo Comunale e la disponibilità della Sala per la celebrazione a partire da 30 minuti prima dell ora stabilita per la celebrazione stessa. 2. Il Comune mette a disposizione degli sposi la Sala individuata per la celebrazione dei matrimoni per una ora a partire dall orario fissato per l inizio della celebrazione stessa. 4. Allestimento 1. L allestimento della sala e della stanza di accesso alla stessa e il servizio musicale sono a carico degli sposi e dagli stessi devono essere organizzati, presi gli opportuni accordi con il personale comunale. 2. Sempre a carico dei nubendi sono l individuazione e l eventuale spesa per l interprete che deve collaborare nella cerimonia per gli sposi che non conoscono la lingua italiana. L interprete è tenuto a contattare e prendere accordi con l Ufficiale dello Stato Civile celebrante almeno il giorno prima della cerimonia. 3. Se il matrimonio si svolge in orario di apertura ordinaria del Palazzo Comunale, e cioè nei giorni dal lunedì al sabato dalle ore 8.00 alle ore e il lunedì e mercoledì anche dalle ore alle ore 18.00, non è possibile approntare allestimenti particolari, salvo quello del tavolo della sala ove avviene la celebrazione, né utilizzare servizi musicali. 2) di assoggettare, per le celebrazioni a partire dal 1 ottobre 2007, alla tariffa di Euro 1.000,00 per la celebrazione dei matrimoni civili nel Comune di Montepulciano, le seguenti categorie di cittadini: - cittadini italiani non residenti nel Comune; - cittadini stranieri non residenti nel Comune, salvo casi riconducibili a situazioni derivanti da esigenze di lavoro, salute, studio o condizioni socio-economiche, da valutarsi a cura del competente ufficio di volta in volta; 3) che la suddetta tariffa dovrà essere corrisposta in via preventiva prima della celebrazione del matrimonio. Letto, approvato e sottoscritto ************** IL SINDACO (Massimo Della Giovampaola) IL SEGRETARIO GEN.LE (Domenico Smilari)

8 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Certifico io sottoscritto Segretario che copia della presente deliberazione è affissa all'albo pretorio dal e per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell art. 124, comma 1, del D.Lgs n 267. Pubblicata N. IL MESSO COM.LE Marcella FIUMI Domenico Smilari Per copia conforme all originale Lì, Domenico Smilari Art. 125 del D.lvo N.267: Comunicazione ai Capigruppo il prot. n. ESECUTIVITA - la presente deliberazione è divenuta esecutiva il perché dichiarata immediatamente eseguibile (art.134 C. 4 D.Lgs. 267/00).. decorsi 10 giorni dalla data di inizio della pubblicazione (art.134 C. 3 D.Lgs. 267/00).. X lì,