COMUNE DI MONTEPULCIANO PROVINCIA DI SIENA

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1 ALLEGATI N. ORIGINALE COMUNE DI MONTEPULCIANO PROVINCIA DI SIENA Verbale di deliberazione della GIUNTA COMUNALE N. 269 Adunanza del giorno OGGETTO: CONVENZIONE CON LA FONDAZIONE CANTIERE INTERNAZIONALE D ARTE PER L USO DEL TEATRO POLIZIANO DA PARTE DEL COMUNE DI MONTEPULCIANO PER INIZIATIVE O EVENTI DELL A. C. O DA ESSA PATROCINATE O REALIZZATE IN COLLABORAZIONE CON ENTI, ISTITUZIONI, SCUOLE, AS L anno Duemilanove, addì Ventuno del mese di Dicembre alle ore 15:30 in una sala del Palazzo Comunale, si è riunita la Giunta Comunale. Sono presenti i Sigg.ri: PRESENTI ASSENTI ROSSI ANDREA (Sindaco) GAROSI LUCIANO (Assessore) ANGIOLINI ALESSANDRO (Assessore esterno) BIAGIANTI ANDREA (Assessore) RASPANTI ALICE (Assessore esterno) ROSSI FRANCO (Assessore esterno) TERROSI TIZIANA (Assessore) 7 Presiede il Sig. Andrea Rossi Sindaco Partecipa il Segretario Generale Sig. Domenico Smilari incaricato della redazione del processo verbale. Accertata la legalità dell adunanza, si passa alla trattativa degli affari che appresso.

2 LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO : - che con deliberazioni C.C. nn. 38/2004 e 48/2005 il Comune di Montepulciano ha approvato la costituzione della Fondazione del Cantiere Internazionale d Arte di Montepulciano; - che con deliberazione C.C. n. 57 /2005 il Comune di Montepulciano ha assegnato in dotazione alla Fondazione del Cantiere Internazionale d Arte di Montepulciano i beni immobili tra i quali risulta in usufrutto per 30 anni il Teatro Poliziano ; - che l Amministrazione Comunale riconosce il Teatro Poliziano quale sito ideale e fondamentale per l aggregazione, la vita culturale e ricreativa della cittadinanza e di tutto un bacino di utenza che corrisponde con il sud della Provincia di Siena; - che Scuole e Istituti di istruzione Superiore hanno in atto progetti che utilizzano l animazione teatrale per scopi didattico formativi; - che l Amministrazione Comunale condivide la tesi che il teatro sia uno strumento privilegiato attraverso il quale conseguire obiettivi volti alla crescita culturale delle giovani generazioni. - che è scopo dell Amministrazione Comunale offrire alla scuola tutte le opportunità affinché possano essere realizzati i percorsi formativi in programma, utilizzando anche strumenti di lavoro innovativi. - che, in passato, la struttura teatrale veniva utilizzata oltre che per le iniziative organizzate dall Amministrazione stessa anche per tutte quelle dell associazionismo locale e delle scuole; - che l Amministrazione favoriva le iniziative culturali organizzate dalle associazioni locali e dalle scuole tramite forti facilitazioni di utilizzo; - che l Amministrazione Comunale intende quindi mantenere questa caratteristica e procedere affinché la struttura rimanga fruibile per tutti; - che una intensa attività culturale presso la struttura teatrale permette all Amministrazione Comunale il raggiungimento del fine istituzionale dell accrescimento del benessere socio-economico della collettività, attraverso la diffusione della cultura; Tutto ciò premesso PRESO ATTO che con deliberazione n. 23/2008, La Giunta Comunale approvò la convenzione con la FONDAZIONE CANTIERE INTERNAZIONALE D ARTE per l uso del teatro Poliziano da parte del COMUNE DI MONTEPULCIANO per iniziative o eventi dell Amministrazione Comunale o da essa patrocinate o realizzate in collaborazione con Enti, Istituzioni, Scuole e Associazioni, sulla base: o di verifica delle spese sostenute dall Amministrazione Comunale per la Gestione del teatro Poliziano e degli introiti derivanti da detta gestione o della valutazione delle esigenze dell Amministrazione Comunale per mantenere le iniziative dell Associazionismo locale e dei propri eventi PRESO ATTO altresì che la convenzione in essere, di cui all atto citato al punto precedente, scade il 31/12/2009; CONSIDERATO il trend delle richieste per l uso della struttura degli anni 2008 / 2009;

3 VALUTATO che esistano tutti i presupposti per stipulare una convenzione alle stesse condizioni della precedente; SENTITA la Fondazione Cantiere Internazionale d Arte; VISTA la bozza di convenzione per l uso del teatro Poliziano da parte del Comune di Montepulciano per iniziative o eventi dell Amministrazione Comunale o da essa patrocinate o realizzate in collaborazione con altri Enti, Istituzioni, Scuole e Associazioni, aggiornata alle esigenze odierne; VISTI i pareri ai sensi dell art. 49 del D.lvo n. 267 Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli EE.LL. ; ad unanimità di voti palesemente espressi; D E L I B E R A 1. di approvare la bozza di convenzione allegata alla presente deliberazione che ne forma parte integrante e sostanziale; 2. che alla Fondazione Cantiere Internazionale d Arte di Montepulciano per l uso del teatro da parte dell Amministrazione Comunale così come specificato nella bozza di convenzione allegata alla presente determinazione, significando che in sede di bilancio di previsione è stata prevista la spesa di Euro 40000,00 al capitolo di bilancio , degli esercizi di competenza; 3. di dare atto che, pur avendo ceduto in usufrutto la struttura teatrale, l Amministrazione Comunale intende mantenere i criteri di utilizzazione consueti e procedere affinché il Teatro Poliziano rimanga fruibile per tutti e vengano favorite e incentivate le iniziative culturali organizzate dalle associazioni locali; 4. di inviare copia del presente atto al Dirigente competente per gli atti di spettanza a norma dell art. 107 del D.lgs n. 267/2000.

4 Comune di Montepulciano Provincia di Siena Convenzione con la FONDAZIONE CANTIERE INTERNAZIONALE D ARTE per l uso del teatro Poliziano da parte del COMUNE DI MONTEPULCIANO per iniziative o eventi dell Amministrazione Comunale o da essa patrocinate o realizzate in collaborazione con Enti, Istituzioni, Scuole e Associazioni. L anno il giorno del mese di in una sala del palazzo comunale di Montepulciano TRA Il Comune di Montepulciano, Cod. Fisc , in nome e per conto del quale interviene al presente atto il Dott., nato a, il, in esecuzione della deliberazione del Consiglio Comunale del. n E La Fondazione Cantiere Internazionale d Arte, con sede in.., via.. Cod. Fisc., a mezzo del Presidente Sig., nato a il.. residente.. PREMESSO : - che con deliberazioni C.C. nn. 38/2004 e 48/2005 il Comune di Montepulciano ha approvato la costituzione della Fondazione del Cantiere Internazionale d Arte di Montepulciano; - che con deliberazione C.C. n. 57 /2005 il Comune di Montepulciano ha assegnato in dotazione alla Fondazione del Cantiere Internazionale d Arte di Montepulciano i beni immobili tra i quali risulta in usufrutto per 30 anni il Teatro Poliziano ; - che l Amministrazione Comunale riconosce il Teatro Poliziano quale sito ideale e fondamentale per l aggregazione, la vita culturale e ricreativa della cittadinanza e di tutto un bacino di utenza che corrisponde con il sud della Provincia di Siena; - che Scuole e Istituti di istruzione Superiore hanno in atto progetti che utilizzano l animazione teatrale per scopi didattico formativi; - che l Amministrazione Comunale condivide la tesi che il teatro sia uno strumento privilegiato attraverso il quale conseguire obiettivi volti alla crescita culturale delle giovani generazioni. - che è scopo dell Amministrazione Comunale offrire alla scuola tutte le opportunità affinché possano essere realizzati i percorsi formativi in programma, utilizzando anche strumenti di lavoro innovativi. - che, in passato, la struttura teatrale veniva utilizzata oltre che per le iniziative organizzate dall Amministrazione stessa anche per tutte quelle dell associazionismo locale e delle scuole; - che l Amministrazione favoriva le iniziative culturali organizzate dalle associazioni locali e dalle scuole tramite forti facilitazioni di utilizzo;

5 - che l Amministrazione Comunale intende quindi mantenere questa caratteristica e procedere affinché la struttura rimanga fruibile per tutti; - che una intensa attività culturale presso la struttura teatrale permette all Amministrazione Comunale il raggiungimento del fine istituzionale dell accrescimento del benessere socio-economico della collettività, attraverso la diffusione della cultura; Tutto ciò premesso ART. 1 oggetto della convenzione E oggetto della convenzione la regolamentazione per l uso della struttura teatrale denominata Teatro Poliziano da parte dell Amministrazione Comunale per iniziative ed eventi organizzate in proprio e per quelle patrocinate o realizzate in collaborazione con altri Enti, Associazioni, Scuole o Istituzioni. ART. 2 criteri di utilizzo della struttura teatrale da parte dell Amministrazione Comunale. Il Comune di Montepulciano si riserva a titolo completamente gratuito: a) fino ad un massimo di n. 60 giornate, compresi i giorni di prove o allestimento, per realizzazione di iniziative o eventi organizzati dall Amministrazione Comunale in proprio o in collaborazione con altri Enti, Istituzioni, Scuole o Associazioni e per quelle Patrocinate specificando che: per tali iniziative rimangono a carico dell Amministrazione Comunale o dei partner: - Il servizio Antincendio e Sicurezza. - Tutte le pratiche SIAE, compresa l agibilità per lo spettacolo rappresentato. - Il servizio di biglietteria ed il servizio di sala. - Il servizio di pulizia del teatro. per tali iniziative non verranno corrisposte somme, e si intendono quindi a carico della Fondazione Cantiere d Arte, per: Quota Riscaldamento o Condizionamento (Giornaliera) Quota per giornate di prova Quota per noleggio luci in dotazione Quota per noleggio fonica in dotazione Quota per noleggio materiali scenici in dotazione Quota per noleggio attrezzeria in dotazione Quota per noleggio costumi in dotazione I costi giornalieri per l inquadratura nera pesante Di norma, durante le giornate di prova concesse per la realizzazione delle iniziative in questione, sarà possibile, in accordo tra le parti, prevedere utilizzi della struttura da parte di altri soggetti, in orari diversi da quelli già fissati o, per casi particolari, spostare la prova in altra data, fatti salvi naturalmente i tre giorni immediatamente precedenti lo spettacolo o l iniziativa.

6 b) per iniziative da organizzare, oltre il numero massimo dei giorni previsti al punto b) del presente articolo, l Amministrazione o i soggetti organizzatori di iniziative patrocinate o co-organizzate, corrisponderanno alla Fondazione Cantiere Internazionale d Arte le quote di uso, di noleggio e di servizi diversi e aggiuntivi, previste per attività prodotte e realizzate dalle Associazioni teatrali di base residenti a Montepulciano. L Amministrazione Comunale, per le iniziative previste ai punti a) - b) del presente articolo, non corrisponderà somme in deposito quale cauzione. L Amministrazione Comunale, per tutte le iniziative, si impegna in prima persona o tramite i partners, ad osservare le norme comuni sull utilizzo della struttura che di seguito si specificano: Considerato il valore artistico ed architettonico della struttura, e per evitare danneggiamenti, il Teatro Poliziano non verrà utilizzato per veglioni, feste da ballo. Nel caso di utilizzo di impianti per la diffusione del suono diversi da quelli in dotazione, nel rispetto delle caratteristiche architettoniche della struttura, di norma non verranno utilizzate potenze superiori ai 200 W di uscita. art. 3 Termini di richiesta e programmazione. Tutte le altre iniziative o eventi ( punti b) e c) della presente convenzione) organizzati direttamente dall Amministrazione Comunale o in collaborazione con Enti, Istituzioni, Scuole e Associazioni, verranno organizzati tenendo presente il calendario di utilizzo del Teatro Poliziano che, a questo scopo, dovrà essere costantemente aggiornato e reso visibile ai competenti uffici comunali, avvalendosi di idonei sistemi informatici. ART. 4 Modalità di presentazione delle richieste L Amministrazione Comunale comunicherà alla Fondazione Cantiere Internazionale d Arte, per iscritto, avvalendosi anche di idonei mezzi informatici, le date relative alle programmazioni proprie o effettuate in collaborazione con altri Enti, Istituzioni, Scuole e Associazioni o di iniziative patrocinate, dopo l accertamento della disponibilità della struttura così come indicato all art. 3 comma 2) della presente convenzione. La Fondazione Cantiere Internazionale d Arte, nella stesura del proprio regolamento per l uso del teatro, al fine di evitare il verificarsi di programmazioni aleatorie che impediscano l alternanza tra i soggetti fruitori, dovrà garantire misure volte all esclusione di richieste fittizie, prevedendo anche delle penali in caso di rinuncia di uso della struttura. La Fondazione Cantiere Internazionale d Arte, per le iniziative avanzate da altri Enti, Istituzioni, Scuole o Associazioni, legate a patrocini o con vincoli di collaborazione con l Amministrazione Comunale, dovrà registrare le date di utilizzo della struttura teatrale solo previa richiesta del Comune di Montepulciano. ART. 5 - Quote d uso per il Teatro Poliziano

7 La regolamentazione, stabilita tendo presente i principi della presente convenzione, e le quote di uso del teatro Poliziano, sono determinate dalla Fondazione Cantiere Internazionale d Arte, sentito il parere della Giunta Comunale. ART. 6 Rapporti Economici L Amministrazione Comunale per l uso della struttura teatrale, così come precisato nella presente convenzione, corrisponderà alla Fondazione Cantiere Internazionale d Arte, con modalità da definire tra le parti, un contributo annuale pari a Euro 40000,00 (quarantamila). Sono a carico della Fondazione Cantiere Internazionale d Arte tutte le utenze e le spese di gestione relative al complesso denominato Teatro Poliziano. ART. 7 altre dotazioni L Amministrazione Comunale per l uso della struttura teatrale, così come precisato nella presente convenzione, metterà a disposizione personale comunale per n. 12 ore settimanali. Le modalità di impegno dell operatore verranno stabilite in accordo con gli uffici comunali competenti. Rimane chiaro che l operatore a disposizione della Fondazione Cantiere Internazionale d Arte, sia il suo impegno rivolto esclusivamente alle iniziative dell Amministrazione Comunale, sia rivolto alla complessità dei compiti che prevede la gestione di una struttura teatrale, non potrà considerarsi responsabile di ciò che avviene all interno della struttura o dell attrezzatura a disposizione delle iniziative, e pertanto il suo impegno deve essere considerato di supporto del personale della Fondazione Cantiere d Arte. ART. 8 durata della convenzione La presente convenzione ha validità dalla data della stipula al 31/12/2011. ART. 9 - norma transitoria Il Comune di Montepulciano, a seguito dell atto di indirizzo del Consiglio Comunale del del 28/09/2009 n. 94, avente per oggetto Fondazione Cantiere d Arte di Montepulciano Programmazione Teatrale 2009/2010 non ha effettuato programmazioni teatrali proprie. Qualora, per svariate motivazioni, dovessero essere prese decisioni diverse per una programmazione teatrale gestita direttamente dall Amministrazione Comunale, rimane specificato che per la realizzazione di tale iniziativa si prevedono n. 6/8 giornate di utilizzo gratuito annuale. La presente convenzione viene registrata solamente in caso d uso. Le eventuali spese di registrazione saranno a totale carico della Fondazione Cantiere Internazionale d Arte. Per tutto quanto da essa non previsto, valgono le norme del Codice Civile. Letto, approvato e sottoscritto:

8 Letto, approvato e sottoscritto IL SINDACO Andrea Rossi IL SEGRETARIO GEN.LE Domenico Smilari

9 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Certifico io sottoscritto Segretario che copia della presente deliberazione è affissa all'albo pretorio dal e per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell art. 124, comma 1, del D.Lgs n 267. Pubblicata N 271. IL MESSO COM.LE IL SEGRETARIO GENERALE Domenico Smilari Art. 125 del D.lvo N.267: Comunicazione ai Capigruppo il prot. n. ESECUTIVITA - la presente deliberazione è divenuta esecutiva il perché dichiarata immediatamente eseguibile (art.134 C. 4 D.Lgs. 267/00). decorsi 10 giorni dalla data di inizio della pubblicazione(art.134 C. 3 D.Lgs. 267/00).. X lì, IL SEGRETARIO GENERALE

10 ALLEGATI N. COPIA COMUNE DI MONTEPULCIANO PROVINCIA DI SIENA Verbale di deliberazione della GIUNTA COMUNALE N. 269 Adunanza del giorno OGGETTO: CONVENZIONE CON LA FONDAZIONE CANTIERE INTERNAZIONALE D ARTE PER L USO DEL TEATRO POLIZIANO DA PARTE DEL COMUNE DI MONTEPULCIANO PER INIZIATIVE O EVENTI DELL A. C. O DA ESSA PATROCINATE O REALIZZATE IN COLLABORAZIONE CON ENTI, ISTITUZIONI, SCUOLE, AS L anno Duemilanove, addì Ventuno del mese di Dicembre alle ore 15:30 in una sala del Palazzo Comunale, si è riunita la Giunta Comunale. Sono presenti i Sigg.ri: PRESENTI ASSENTI ROSSI ANDREA (Sindaco) GAROSI LUCIANO (Assessore) ANGIOLINI ALESSANDRO (Assessore esterno) BIAGIANTI ANDREA (Assessore) RASPANTI ALICE (Assessore esterno) ROSSI FRANCO (Assessore esterno) TERROSI TIZIANA (Assessore) 7 Presiede il Sig. Andrea Rossi Sindaco Partecipa il Segretario Generale Sig. Domenico Smilari incaricato della redazione del processo verbale. Accertata la legalità dell adunanza, si passa alla trattativa degli affari che appresso.

11 LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO : - che con deliberazioni C.C. nn. 38/2004 e 48/2005 il Comune di Montepulciano ha approvato la costituzione della Fondazione del Cantiere Internazionale d Arte di Montepulciano; - che con deliberazione C.C. n. 57 /2005 il Comune di Montepulciano ha assegnato in dotazione alla Fondazione del Cantiere Internazionale d Arte di Montepulciano i beni immobili tra i quali risulta in usufrutto per 30 anni il Teatro Poliziano ; - che l Amministrazione Comunale riconosce il Teatro Poliziano quale sito ideale e fondamentale per l aggregazione, la vita culturale e ricreativa della cittadinanza e di tutto un bacino di utenza che corrisponde con il sud della Provincia di Siena; - che Scuole e Istituti di istruzione Superiore hanno in atto progetti che utilizzano l animazione teatrale per scopi didattico formativi; - che l Amministrazione Comunale condivide la tesi che il teatro sia uno strumento privilegiato attraverso il quale conseguire obiettivi volti alla crescita culturale delle giovani generazioni. - che è scopo dell Amministrazione Comunale offrire alla scuola tutte le opportunità affinché possano essere realizzati i percorsi formativi in programma, utilizzando anche strumenti di lavoro innovativi. - che, in passato, la struttura teatrale veniva utilizzata oltre che per le iniziative organizzate dall Amministrazione stessa anche per tutte quelle dell associazionismo locale e delle scuole; - che l Amministrazione favoriva le iniziative culturali organizzate dalle associazioni locali e dalle scuole tramite forti facilitazioni di utilizzo; - che l Amministrazione Comunale intende quindi mantenere questa caratteristica e procedere affinché la struttura rimanga fruibile per tutti; - che una intensa attività culturale presso la struttura teatrale permette all Amministrazione Comunale il raggiungimento del fine istituzionale dell accrescimento del benessere socio-economico della collettività, attraverso la diffusione della cultura; Tutto ciò premesso PRESO ATTO che con deliberazione n. 23/2008, La Giunta Comunale approvò la convenzione con la FONDAZIONE CANTIERE INTERNAZIONALE D ARTE per l uso del teatro Poliziano da parte del COMUNE DI MONTEPULCIANO per iniziative o eventi dell Amministrazione Comunale o da essa patrocinate o realizzate in collaborazione con Enti, Istituzioni, Scuole e Associazioni, sulla base: o di verifica delle spese sostenute dall Amministrazione Comunale per la Gestione del teatro Poliziano e degli introiti derivanti da detta gestione o della valutazione delle esigenze dell Amministrazione Comunale per mantenere le iniziative dell Associazionismo locale e dei propri eventi PRESO ATTO altresì che la convenzione in essere, di cui all atto citato al punto precedente, scade il 31/12/2009; CONSIDERATO il trend delle richieste per l uso della struttura degli anni 2008 / 2009; VALUTATO che esistano tutti i presupposti per stipulare una convenzione alle stesse condizioni della precedente;

12 SENTITA la Fondazione Cantiere Internazionale d Arte; VISTA la bozza di convenzione per l uso del teatro Poliziano da parte del Comune di Montepulciano per iniziative o eventi dell Amministrazione Comunale o da essa patrocinate o realizzate in collaborazione con altri Enti, Istituzioni, Scuole e Associazioni, aggiornata alle esigenze odierne; VISTI i pareri ai sensi dell art. 49 del D.lvo n. 267 Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli EE.LL. ; ad unanimità di voti palesemente espressi; D E L I B E R A 1. di approvare la bozza di convenzione allegata alla presente deliberazione che ne forma parte integrante e sostanziale; 2. che alla Fondazione Cantiere Internazionale d Arte di Montepulciano per l uso del teatro da parte dell Amministrazione Comunale così come specificato nella bozza di convenzione allegata alla presente determinazione, significando che in sede di bilancio di previsione è stata prevista la spesa di Euro 40000,00 al capitolo di bilancio , degli esercizi di competenza; 3. di dare atto che, pur avendo ceduto in usufrutto la struttura teatrale, l Amministrazione Comunale intende mantenere i criteri di utilizzazione consueti e procedere affinché il Teatro Poliziano rimanga fruibile per tutti e vengano favorite e incentivate le iniziative culturali organizzate dalle associazioni locali; 4. di inviare copia del presente atto al Dirigente competente per gli atti di spettanza a norma dell art. 107 del D.lgs n. 267/2000.

13 Comune di Montepulciano Provincia di Siena Convenzione con la FONDAZIONE CANTIERE INTERNAZIONALE D ARTE per l uso del teatro Poliziano da parte del COMUNE DI MONTEPULCIANO per iniziative o eventi dell Amministrazione Comunale o da essa patrocinate o realizzate in collaborazione con Enti, Istituzioni, Scuole e Associazioni. L anno il giorno del mese di in una sala del palazzo comunale di Montepulciano TRA Il Comune di Montepulciano, Cod. Fisc , in nome e per conto del quale interviene al presente atto il Dott., nato a, il, in esecuzione della deliberazione del Consiglio Comunale del. n E La Fondazione Cantiere Internazionale d Arte, con sede in.., via.. Cod. Fisc., a mezzo del Presidente Sig., nato a il.. residente.. PREMESSO : - che con deliberazioni C.C. nn. 38/2004 e 48/2005 il Comune di Montepulciano ha approvato la costituzione della Fondazione del Cantiere Internazionale d Arte di Montepulciano; - che con deliberazione C.C. n. 57 /2005 il Comune di Montepulciano ha assegnato in dotazione alla Fondazione del Cantiere Internazionale d Arte di Montepulciano i beni immobili tra i quali risulta in usufrutto per 30 anni il Teatro Poliziano ; - che l Amministrazione Comunale riconosce il Teatro Poliziano quale sito ideale e fondamentale per l aggregazione, la vita culturale e ricreativa della cittadinanza e di tutto un bacino di utenza che corrisponde con il sud della Provincia di Siena; - che Scuole e Istituti di istruzione Superiore hanno in atto progetti che utilizzano l animazione teatrale per scopi didattico formativi; - che l Amministrazione Comunale condivide la tesi che il teatro sia uno strumento privilegiato attraverso il quale conseguire obiettivi volti alla crescita culturale delle giovani generazioni. - che è scopo dell Amministrazione Comunale offrire alla scuola tutte le opportunità affinché possano essere realizzati i percorsi formativi in programma, utilizzando anche strumenti di lavoro innovativi. - che, in passato, la struttura teatrale veniva utilizzata oltre che per le iniziative organizzate dall Amministrazione stessa anche per tutte quelle dell associazionismo locale e delle scuole; - che l Amministrazione favoriva le iniziative culturali organizzate dalle associazioni locali e dalle scuole tramite forti facilitazioni di utilizzo;

14 - che l Amministrazione Comunale intende quindi mantenere questa caratteristica e procedere affinché la struttura rimanga fruibile per tutti; - che una intensa attività culturale presso la struttura teatrale permette all Amministrazione Comunale il raggiungimento del fine istituzionale dell accrescimento del benessere socio-economico della collettività, attraverso la diffusione della cultura; Tutto ciò premesso ART. 1 oggetto della convenzione E oggetto della convenzione la regolamentazione per l uso della struttura teatrale denominata Teatro Poliziano da parte dell Amministrazione Comunale per iniziative ed eventi organizzate in proprio e per quelle patrocinate o realizzate in collaborazione con altri Enti, Associazioni, Scuole o Istituzioni. ART. 2 criteri di utilizzo della struttura teatrale da parte dell Amministrazione Comunale. Il Comune di Montepulciano si riserva a titolo completamente gratuito: c) fino ad un massimo di n. 60 giornate, compresi i giorni di prove o allestimento, per realizzazione di iniziative o eventi organizzati dall Amministrazione Comunale in proprio o in collaborazione con altri Enti, Istituzioni, Scuole o Associazioni e per quelle Patrocinate specificando che: per tali iniziative rimangono a carico dell Amministrazione Comunale o dei partner: - Il servizio Antincendio e Sicurezza. - Tutte le pratiche SIAE, compresa l agibilità per lo spettacolo rappresentato. - Il servizio di biglietteria ed il servizio di sala. - Il servizio di pulizia del teatro. per tali iniziative non verranno corrisposte somme, e si intendono quindi a carico della Fondazione Cantiere d Arte, per: Quota Riscaldamento o Condizionamento (Giornaliera) Quota per giornate di prova Quota per noleggio luci in dotazione Quota per noleggio fonica in dotazione Quota per noleggio materiali scenici in dotazione Quota per noleggio attrezzeria in dotazione Quota per noleggio costumi in dotazione I costi giornalieri per l inquadratura nera pesante Di norma, durante le giornate di prova concesse per la realizzazione delle iniziative in questione, sarà possibile, in accordo tra le parti, prevedere utilizzi della struttura da parte di altri soggetti, in orari diversi da quelli già fissati o, per casi particolari, spostare la prova in altra data, fatti salvi naturalmente i tre giorni immediatamente precedenti lo spettacolo o l iniziativa.

15 d) per iniziative da organizzare, oltre il numero massimo dei giorni previsti al punto b) del presente articolo, l Amministrazione o i soggetti organizzatori di iniziative patrocinate o co-organizzate, corrisponderanno alla Fondazione Cantiere Internazionale d Arte le quote di uso, di noleggio e di servizi diversi e aggiuntivi, previste per attività prodotte e realizzate dalle Associazioni teatrali di base residenti a Montepulciano. L Amministrazione Comunale, per le iniziative previste ai punti a) - b) del presente articolo, non corrisponderà somme in deposito quale cauzione. L Amministrazione Comunale, per tutte le iniziative, si impegna in prima persona o tramite i partners, ad osservare le norme comuni sull utilizzo della struttura che di seguito si specificano: Considerato il valore artistico ed architettonico della struttura, e per evitare danneggiamenti, il Teatro Poliziano non verrà utilizzato per veglioni, feste da ballo. Nel caso di utilizzo di impianti per la diffusione del suono diversi da quelli in dotazione, nel rispetto delle caratteristiche architettoniche della struttura, di norma non verranno utilizzate potenze superiori ai 200 W di uscita. art. 3 Termini di richiesta e programmazione. Tutte le altre iniziative o eventi ( punti b) e c) della presente convenzione) organizzati direttamente dall Amministrazione Comunale o in collaborazione con Enti, Istituzioni, Scuole e Associazioni, verranno organizzati tenendo presente il calendario di utilizzo del Teatro Poliziano che, a questo scopo, dovrà essere costantemente aggiornato e reso visibile ai competenti uffici comunali, avvalendosi di idonei sistemi informatici. ART. 4 Modalità di presentazione delle richieste L Amministrazione Comunale comunicherà alla Fondazione Cantiere Internazionale d Arte, per iscritto, avvalendosi anche di idonei mezzi informatici, le date relative alle programmazioni proprie o effettuate in collaborazione con altri Enti, Istituzioni, Scuole e Associazioni o di iniziative patrocinate, dopo l accertamento della disponibilità della struttura così come indicato all art. 3 comma 2) della presente convenzione. La Fondazione Cantiere Internazionale d Arte, nella stesura del proprio regolamento per l uso del teatro, al fine di evitare il verificarsi di programmazioni aleatorie che impediscano l alternanza tra i soggetti fruitori, dovrà garantire misure volte all esclusione di richieste fittizie, prevedendo anche delle penali in caso di rinuncia di uso della struttura. La Fondazione Cantiere Internazionale d Arte, per le iniziative avanzate da altri Enti, Istituzioni, Scuole o Associazioni, legate a patrocini o con vincoli di collaborazione con l Amministrazione Comunale, dovrà registrare le date di utilizzo della struttura teatrale solo previa richiesta del Comune di Montepulciano. ART. 5 - Quote d uso per il Teatro Poliziano

16 La regolamentazione, stabilita tendo presente i principi della presente convenzione, e le quote di uso del teatro Poliziano, sono determinate dalla Fondazione Cantiere Internazionale d Arte, sentito il parere della Giunta Comunale. ART. 6 Rapporti Economici L Amministrazione Comunale per l uso della struttura teatrale, così come precisato nella presente convenzione, corrisponderà alla Fondazione Cantiere Internazionale d Arte, con modalità da definire tra le parti, un contributo annuale pari a Euro 40000,00 (quarantamila). Sono a carico della Fondazione Cantiere Internazionale d Arte tutte le utenze e le spese di gestione relative al complesso denominato Teatro Poliziano. ART. 7 altre dotazioni L Amministrazione Comunale per l uso della struttura teatrale, così come precisato nella presente convenzione, metterà a disposizione personale comunale per n. 12 ore settimanali. Le modalità di impegno dell operatore verranno stabilite in accordo con gli uffici comunali competenti. Rimane chiaro che l operatore a disposizione della Fondazione Cantiere Internazionale d Arte, sia il suo impegno rivolto esclusivamente alle iniziative dell Amministrazione Comunale, sia rivolto alla complessità dei compiti che prevede la gestione di una struttura teatrale, non potrà considerarsi responsabile di ciò che avviene all interno della struttura o dell attrezzatura a disposizione delle iniziative, e pertanto il suo impegno deve essere considerato di supporto del personale della Fondazione Cantiere d Arte. ART. 8 durata della convenzione La presente convenzione ha validità dalla data della stipula al 31/12/2011. ART. 9 - norma transitoria Il Comune di Montepulciano, a seguito dell atto di indirizzo del Consiglio Comunale del del 28/09/2009 n. 94, avente per oggetto Fondazione Cantiere d Arte di Montepulciano Programmazione Teatrale 2009/2010 non ha effettuato programmazioni teatrali proprie. Qualora, per svariate motivazioni, dovessero essere prese decisioni diverse per una programmazione teatrale gestita direttamente dall Amministrazione Comunale, rimane specificato che per la realizzazione di tale iniziativa si prevedono n. 6/8 giornate di utilizzo gratuito annuale. La presente convenzione viene registrata solamente in caso d uso. Le eventuali spese di registrazione saranno a totale carico della Fondazione Cantiere Internazionale d Arte. Per tutto quanto da essa non previsto, valgono le norme del Codice Civile. Letto, approvato e sottoscritto:

17 Letto, approvato e sottoscritto IL SINDACO Andrea Rossi IL SEGRETARIO GEN.LE Domenico Smilari

18 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Certifico io sottoscritto Segretario che copia della presente deliberazione è affissa all'albo pretorio dal e per 15 giorni consecutivi, ai sensi dell art. 124, comma 1, del D.Lgs n 267. Pubblicata N. 271 IL MESSO COM.LE IL SEGRETARIO GENERALE Domenico Smilari Per copia conforme all originale Lì, IL SEGRETARIO GENERALE Domenico Smilari Art. 125 del D.lvo N.267: Comunicazione ai Capigruppo il prot. n. ESECUTIVITA - la presente deliberazione è divenuta esecutiva il perché dichiarata immediatamente eseguibile (art.134 C. 4 D.Lgs. 267/00).. decorsi 10 giorni dalla data di inizio della pubblicazione (art.134 C. 3 D.Lgs. 267/00).. X lì, IL SEGRETARIO GENERALE