Determinazione del dirigente Numero 1275 del 12/11/2014

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1 Oggetto: (05) Affidamento fornitura di pubblicazioni per la creazione dellisola tematica Fumetti della nuova Biblioteca comunale (CIG Z1111AC79C Libreria GULLIVER) Servizio proponente: AFG - Cultura Settore: AFG - Affari Generali Redattore: Mario Scarscelli Il Responsabile del Procedimento: Alba Ghelli Dirigente: AFG - Dirigente Affari Generali Motivazione parere contabile: Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria nel bilancio comunale ai sensi dell art. 151, comma 4 del DLgs. 18/08/2000 n. 267, della spesa approvata con il presente atto, si esprime parere di regolarità contabile: Positivo Pagina 1 di 5 1

2 Oggetto: (05) Affidamento fornitura di pubblicazioni per la creazione dell isola tematica Fumetti della nuova Biblioteca comunale (CIG Z1111AC79C Libreria GULLIVER) IL DIRIGENTE Richiamati l atto di Consiglio comunale n. 28 del Bilancio di previsione per l esercizio documento unico di programmazione e relativi allegati ai sensi del D. Lgs. 118/2011 e principi contabili di applicazione. Approvazione ; l atto di G. C. Giunta Comunale n. 92 del Approvazione piano Esecutivo di Gestione (PEG), Piano dettagliato degli Obiettivi (PDO), Piano della Performance (PDP) per l'esercizio finanziario 2014/2016 ai sensi art. 169 D.Lgs. 267/2000; la delibera di G. C. n. 240 del Progetto culturale per la nuova Biblioteca comunale di Città di Castello. Approvazione ; Considerato che, in previsione dell apertura della Biblioteca nella nuova sede, occorre rifornirla di fumetti che diano corpo all isola tematica Fumetti, pensata ed organizzata per soddisfare le esigenze e le richieste di un potenziale pubblico giovanile e di appassionati quantitativamente rilevante; Visto l art. 125, commi 10 e 11 in particolare, del D. Lgs. n. 163/2006 che disciplina i procedimenti per le spese in economia relativi all acquisto di beni e/o servizi; Visto che con deliberazione del Consiglio Comunale n. 70 del 16/06/2008 è stato approvato il Regolamento Comunale per i lavori, le forniture ed i servizi in economia; Visti i seguenti articoli del Regolamento suddetto: art. 2 che definisce le modalità di esecuzione degli interventi in economia; art. 4 che fissa in ,00 più IVA (importo ora modificato in ,00) il valore massimo per le forniture di beni e servizi in economia, valore sotto il quale non è conveniente il ricorso ad evidenza pubblica in relazione alla necessità di rispettare un equilibrio fra il valore dell appalto ed i costi della procedura; artt. 6,7 e 8 che specificano la tipologia rispettivamente dei lavori, beni e servizi acquistabili mediante ricorso alle procedure in economia; art. 13 che definisce la procedura in economia di cottimo fiduciario mediante: o esperimento di gara informale interpellando almeno cinque operatori economici da scegliere nell ambito dell apposito elenco formato a cura del servizio Economato Comunale e sulla base di indagini di mercato o affidamento diretto per lavori fino a ,00 Euro, per beni e servizi fino a ,00 Euro, ai sensi dell art. 125, comma 11 del D.Lgs. n. 163/2006; Verificata l inesistenza di servizi comparabili a quelli richiesti, oggetto del presente provvedimento, sia nelle Convenzioni stipulate da Consip SPA ai sensi dell art. 26 della L. 488/1999 e ss. mm. e ii., che nei cataloghi del MEPA di CONSIP SPA, verifica effettuata in data 02/10/2014; Pagina 2 di 5 2

3 Vista l istruttoria effettuata secondo quanto previsto dalla L. 241/90 ed in particolare dall art. 3, dalla quale risulta che: tramite indagine di mercato inviata per posta certificata alle ditte sottoelencate, in data 28/10/2014 come risulta agli atti d ufficio, sono state invitate le ditte sotto indicate a presentare un offerta: - LICOSA, via Duca di Calabria 1/1, Firenze - Libreria Eredi cav. Paci Libreria La Tifernate, piazza Matteotti Città di Castello - Gulliver di Mambrini Cecilia, corso Vittorio Emanuele II, Città di Castello - Alessandro Distribuzione, via del Borgo San Pietro, 138/A, Bologna - La borsa del fumetto, via Lecco, 16, Milano - Star Shop Distribuzione srl, via San Galigano, 35, Perugia - NDA di Editoria e Ambiente SRL, via Pascoli, 32, Cerasolo Ausa di Coriano (RN) nella lettera di indagine di mercato si richiedeva come condizione imprescindibile la distribuzione di tutte le case editrici presenti sul territorio nazionale; che si stabiliva il criterio di aggiudicazione di cui all'art. 83 del Dlgs 163/2006 e successive modificazioni e integrazioni a favore dell'offerta con il prezzo più basso, vale a dire lo sconto maggiore sul prezzo di copertina; che dall esame delle offerte pervenute entro il termine stabilito risulta che le ditte Star Shop Distribuzione SRL, NDA di Editoria e Ambiente SRL, Alessandro Distribuzione e La borsa del fumetto non hanno inviato alcuna offerta; che la ditte sotto elencate hanno inviato ognuna un offerta da cui si evince il prezzo più basso, vale a dire lo sconto maggiore sul prezzo di copertina, dalla cui analisi è risultata essere la migliore e rispondente a tutte le esigenze richieste, quella presentata dalla Libreria Gulliver di Mambrini Cecilia di Città di Castello con uno sconto pari al 24%; Ritenuto pertanto di aggiudicare la fornitura di fumetti per la Biblioteca comunale per un importo di 5.000,00 IVA assolta alla fonte dagli editori, alla ditta Gulliver di Mambrini Cecilia, corso Vittorio Emanuele II, Città di Castello, con uno sconto del 24% da praticarsi sul prezzo di copertina, Visto l art. 107 del D.L. 267/2000; DETERMINA per le ragioni espresse in premessa e che qui si intendono integralmente recepite 1) di affidare alla ditta Gulliver di Mambrini Cecilia, corso Vittorio Emanuele II, Città di Castello, la fornitura di fumetti per la Biblioteca Comunale per una spesa complessiva di 5.000,00 IVA assolta alla fonte dagli editori; 2) di dare atto che in ottemperanza a quanto disposto dalla legge 136/2010 e s.m.i. il presente intervento è stato comunicato all AVCP codice CIG Z1111AC79C; 3) di precisare ai sensi dell art.192 del Dlgs. 267/200 che il fine che si vuole perseguire con il presente atto è quello di acquisire la fornitura di fumetti alle seguenti condizioni: La fornitura dovrà comprendere la distribuzione di tutte le case editrici presenti sul territorio nazionale; Pagina 3 di 5 3

4 la Biblioteca potrà inviare la lista degli ordini tramite fax, posta, posta elettronica, banca dati automatizzata fornita dal Fornitore, anche alternativamente e cambiare mezzo in ogni momento. Gli ordini inviati dalla Biblioteca dovranno contenere i dati identificativi essenziali (autore, titolo, editore, data di pubblicazione) e i dati amministrativi necessari per la compilazione corretta delle fatture; gli ordini dovranno essere evasi entro 30 gg. lavorativi dalla data di trasmissione; gli ordini che non potranno essere evasi entro detto termine dovranno essere restituiti alla biblioteca interessata con specifica e puntuale indicazione del motivo; in caso di mancata o valida motivazione, si considereranno annullati o revocati senza che il Fornitore abbia nulla a pretendere dall Amministrazione Comunale. Resta inteso che per titoli di difficile reperimento (pubblicazioni di enti e associazioni o non distribuite attraverso i consueti canali distributivi), i tempi di consegna potranno essere concordati tra le parti. L Amministrazione si riserva la facoltà di accettare ritardi dovuti a cause di forza maggiore nelle consegne oltre i termini stabiliti; le spese d'imballo, trasporto, consegna e ritiro sono a totale carico del Fornitore, anche per materiale in visione non trattenuto e per materiale reso; l esecuzione della prestazione avrà luogo entro 12 mesi dall aggiudicazione definitiva; 4) di impegnare, conseguentemente, la somma complessiva di 5.000,00 necessaria alla messa in atto di tali acquisti, secondo i dati contabili riportati nello schema che segue e che è parte integrante e sostanziale della presente determinazione; 5) di dare atto che, ai fini del rispetto degli obblighi sulla tracciabilità dei pagamenti, come previsto dalla legge 136/2010, si conserva agli atti d ufficio la comunicazione del beneficiario riguardo al conto corrente bancario dedicato all affidamento dei lavori e dei servizi e che tale dichiarazione sarà riportata nelle rispettive disposizioni di liquidazione; 6) che l amministrazione procederà alla verifica della regolarità contributiva in base a quanto stabilito dall art.6, c.3 del DPR 207/2010; 7) di dare inoltre atto che la ditta è stata edotta delle disposizioni di cui al D.P.R n. 62 con particolare riferimento all art. 2 del medesimo (Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell'articolo 54 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165.), controfirmandolo; 8) di dare atto che la ditta ha sottoscritto il P.C.T.P (Protocollo di legalità del Comune di Città di Castello) - prot del 04/06/2014. Pagina 4 di 5 4

5 Determinazione del dirigente Numero 1275 del 12/11/2014 Imputazione di spesa: Impegno Annualità del Bilancio: 2014 Descr. centro di responsabilità: 15 Obiettivo: Codice univoco del capitolo: Descrizione del capitolo: BENI DI CONSUMO: LIBRI E PUBBLICAZIONI Descrizione Missione: MISSIONE 5 Tutela e valorizzazione dei beni e attività culturali Descrizione Programma: PROGRAMMA 2 Attività culturali e interventi diversi nel settore culturale Descrizione Titolo (Liv.I): TITOLO 1 Spese correnti Descrizione Macroaggregato (Liv.2): MACROAGGR. 3 Acquisto di beni e servizi Descrizione conto V livello: Pubblicazioni Codifica voce piano finanziario sperimentale 2014: U Pubblicazioni Impegno Numero: 2714/2014 Sott. Imp. Numero: Importo totale impegno: 5.000,00 Importo impegno Codice creditore Descrizione Centro Costo EUR 5.000, Libreria Gulliver di Mambrini Cecilia 23 Totale Impegno: EUR 5.000,00 Impegni ed accertamenti approvati da: AFG - Dirigente Affari Generali Questo documento è firmato digitalmente dal Dirigente del Settore AFG - Affari Generali, pertanto ha lo stesso valore legale dell equivalente Pagina 5 di 5 5