ALBO IMPRESE ARTIGIANE COMUNICAZIONE UNICA SOCIETA Modalità Operative

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1 ALBO IMPRESE ARTIGIANE COMUNICAZIONE UNICA SOCIETA Modalità Operative Sommario Iscrizione società Albo Imprese Artigiane Pag. 2 Iscrizione Albo Imprese Artigiane società a responsabilità limitata pluripersonali e cooperative Pag. 7 Trasferimento sede Pag. 8 Inizio/cessazione partecipazione socio Pag. 10 Inizio/cessazione partecipazione socio SRL e Cooperative Pag. 11 Iscrizione/cancellazione collaboratore familiare Pag. 12 Variazione residenza socio Pag. 13 Sospensione attività Pag. 14 Aggiunta attività secondaria Pag. 14 Cancellazione per fine attività Pag. 16 Cancellazione per perdita requisiti Pag. 17 Riepilogo generale, diritti e bolli Pag. 19 Diritti maggiorati e TTCCGG per attività soggette a DIA Pag. 19 Modalità di pagamento diritti e bolli nella fase transitoria Pag. 20 Gestione Allegati Pag. 21 1

2 Iscrizione societa Albo imprese artigiane Premesse: Poiché è veicolata da una pratica Registro delle Imprese, la domanda di iscrizione all Albo va presentata come COMUNICAZIONE di MODIFICA DI SOCIETA mediante la modulistica FEDRA (modello S5) L iscrizione all Albo delle imprese artigiane di società è sempre riferita ad un soggetto collettivo già iscritto nel Registro delle imprese come inattivo o già operante in un settore diverso da quello artigiano (ad esempio commerciale). Modalità operativa: In questo esempio si è ipotizzato una società in nome collettivo con 2 soci di cui 1 socio partecipante, la sede operativa uguale alla sede legale e l apertura di una unità locale (magazzino). Sarà necessario il modello S5 quale modello principale, il modello UL per l unità locale, due modelli P per i soci e il modello AA per i dati artigiani. Dopo aver inserito i dati di intestazione dell impresa, selezionare la sezione inizio attività del modello S5 Inserire l intercalare AA, Ul e 2 P 2

3 Nell inserire gli intercalari P, indicare che trattasi di modifica di persona già iscritta Compilare il riquadro A2 relativo all attività effettivamente esercitata nella sede Compilare il riquadro A4 con la data di effettivo inizio attività e, se presenti, compilare anche tutti i riquadri relativi alle licenze, autorizzazioni, DIA, ecc. utilizzando i riquadri A5, A6 e A7 3

4 Selezionato l intercalare P, cliccare esclusivamente il riquadro AB/dati artigiani ATTENZIONE: non cliccare mai i riquadri relativi a cariche o qualifiche Nel riquadro AB/dati artigiani indicare se il socio partecipa o meno al processo produttivo L apertura del magazzino va comunicata mediante il modello UL compilando i riquadri A1 e A2. In caso di unità locale operativa vanno indicati anche i dati relativi all attività. 4

5 Il modulo AA/dati artigiani va compilato cliccando la richiesta di iscrizione e tutte le dichiarazioni Compilare il riquadro relativo alla sede dell impresa artigiana (sede operativa), che può (come in questo caso) coincidere con la sede sociale o meno (eventualmente va compilato anche un modello UL dichiarando che trattasi della sede artigiana) Compilare il riquadro relativo all attività artigiana: il carattere delle lavorazioni (scorrendo la tendina), la descrizione dell attività effettivamente svolta 5

6 ATTENZIONE: nel riquadro attività è previsto il il campo acquisizione requisiti artigiani (con relativa tendina). Questo campo va compilato solo nel caso di società già attività per un attività merceologicamente artigiana ma che acquisisce i requisiti per l iscrizione nell Albo solo dopo aver iniziato l attività. E il caso, ad esempio, di una società già attiva nel settore della falegnameria i cui soci iniziano a partecipare al processo produttivo solo in seguito. In questo caso, però, il modello S5 non andrebbe compilato nella parte relativa all attività (riquadri A2 e A4) in quanto l impresa è già attiva. Compilare il riquadro relativo alle maestranze Compilare il riquadro relativo ai dati integrativi con l indicazione delle fatture emesse, ecc. Compilare il riquadro relativo alle attrezzature e ai macchinari utilizzati 6

7 Nel riquadro riepilogativo vanno aggiunti i files in formato PDF relativi all eventuale procura e agli altri allegati (DIA, copia fatture emesse o d acquisto, licenze ed autorizzazioni, ecc. ) Vanno obbligatoriamente allegati anche i modelli ART2 compilati e sottoscritti in firma autografa da ciascun socio. Si tratta di modelli relativi alla dichiarazioni sulla partecipazione manuale e sul possesso dei requisiti di cui alla LR 10/07. La pratica FEDRA, così compilata, è pronta per essere spedita con la Comunicazione Unica come ogni altra pratica del Registro delle Imprese. Nella ComUnica potranno essere allegati anche gli eventuali files destinati all INAIL e all Agenzia delle Entrate. Iscrizione SRL pluripersonale e Cooperative Albo imprese artigiane Premesse: I soci delle SRL pluripersonali e delle cooperative, in quanto tali, non sono soggetti iscrivibili al Registro Imprese, pertanto non è possibile dichiararli, ai fini dell Albo delle imprese artigiane, mediante la compilazione dell intercalare P. Modalità operativa: Nel caso di iscrizione all Albo di SRL pluripersonali e di cooperative la modalità di compilazione della modulistica Fedra è identica alle altre società con esclusione del modello P. In luogo del modello P (che non va più compilato) andranno allegati in formato PDF tanti modelli ART2 quanti sono i soci (partecipanti e non partecipanti). 7

8 Variazione societa Albo imprese artigiane Premesse: Poiché la variazione è veicolata da una pratica Registro delle Imprese, la domanda di variazione dall Albo va presentata come COMUNICAZIONE di MODIFICA DI SOCIETA mediante la modulistica FEDRA (modello S5 o intercalare P) Ogni variazione di società destinata alla Commissione provinciale per l artigianato deve contenere il modello AA con l indicazione del numero di iscrizione all Albo imprese artigiane. Alcuni esempi: 1. Trasferimento di sede operativa artigiana coincidente con la sede legale Il trasferimento della sede dell impresa artigiana (sede operativa) sarà oggetto di una COMUNICA diretta esclusivamente alla Commissione provinciale per l Artigianato. Compilare il modello S5, modifica dell attività Richiamare l intercalare AA e gestire solo questo modello, senza intervenire sui dati giuridici dell impresa (che saranno stati oggetto di specifica e diversa COMUNICA per il Registro Imprese) 8

9 modificare la sede dell impresa artigiana cliccando il riquadro relativo a presso la sede legale. Se, invece, il trasferimento della sede operativa artigiana avviene in un luogo diverso dalla sede legale, indicare il nuovo indirizzo ed aprire una unità locale con l allegato UL (sede dell impresa artigiana). Se per il trasferimento della sede è stato necessario acquisire un titolo autorizzatorio, un nulla osta igienico sanitario o presentare una DIA, gli estremi dell atto vanno indicati nel modello S5, sez. B titoli abilitativi Allegare copia dell atto autorizzativo o dichiarativo relativo al trasferimento 9

10 2. Inizio o cessazione partecipazione al lavoro del socio Premesse: L inizio o la cessazione della partecipazione al lavoro del socio dell impresa artigiana sarà oggetto di una COMUNICA diretta alla Commissione provinciale per l Artigianato distinta da quella presentata al Registro delle imprese per il recesso/subentro socio. L inizio della partecipazione del socio può anche non coincidere con la data di ingresso nella società. Utilizzare il modello intercalare P a cui va aggiunto il modello AA. Quest ultimo va compilato, esclusivamente, con riferimento al numero di iscrizione all AIA e con le dichiarazioni di rito. Nel modello P richiamare i dati anagrafici della persona già iscritta nel registro delle Imprese e compilare, esclusivamente, il riquadro AB/Dati artigiani ATTENZIONE: non cliccare mai i riquadri relativi a cariche o qualifiche e poteri di rappresentanza 10

11 Nel riquadro AB inserire i dati relativi all inclusione o al passaggio da socio partecipante a socio non partecipante o a recesso socio e così via Nel caso di inclusione di socio partecipante va obbligatoriamente allegato anche il modello ART2 compilato e sottoscritto in firma autografa dal socio. Si tratta di un modello relativo alla dichiarazioni sulla partecipazione manuale e sul possesso dei requisiti di cui alla LR 10/ Inizio o cessazione partecipazione al lavoro del socio di SRL Pluripersonale o di coopertiva Premesse: I soci delle SRL pluripersonali e delle cooperative, in quanto tali, non sono soggetti iscrivibili al Registro Imprese, pertanto non è possibile dichiararli, ai fini dell Albo delle imprese artigiane, mediante la compilazione dell intercalare P. Modalità operativa: Utilizzare il modello S5 a cui va aggiunto il modello AA. Quest ultimo va compilato, esclusivamente, con riferimento al numero di iscrizione all AIA e con le dichiarazioni di rito. In luogo del modello P (che non va più compilato) andranno allegati in formato PDF tanti modelli ART2 quanti sono i soci che hanno iniziato o cessato di partecipare al processo produttivo. 11

12 4. Iscrizione o cancellazione collaboratore familiare Premessa: L iscrizione o la cancellazione del collaboratore familiare è un dato che incide sul dato REA addetti, sul dato Albo addetti e sul dato previdenziale artigiano. Va considerata una variazione. Modalità operativa: Utilizzare il modello S5, modifica attività Compilare il riquadro BD del modello S5 relativo agli addetti Aggiungere intercalare AA e intercalare P 12

13 Nell intercalare AA, oltre ad indicare le generalità, riepilogare le maestranze occupate a seguito dell iscrizione/cancellazione collaboratori familiari e quindi compilare il riquadro AB dell intercalare P con tutti i dati relativi al collaboratore familiare del socio 5.Variazione residenza socio Premessa: nel modello AA non è prevista la comunicazione del cambio domicilio/residenza del socio. Modalità operativa: Utilizzare il modello P e aggiungere il modello AA. La variazione della residenza del socio viene indicata nel modello P, dati anagrafici. Il modello AA, va compilato con la sola indicazione del numero di iscrizione all AIA. 13

14 6. Sospensione attività Modalità operativa: Utilizzare il modello S5, sezione B2, a cui va aggiunto il modello AA. Quest ultimo va compilato, esclusivamente, con riferimento al numero di iscrizione all AIA, e al riquadro 1 (sede) informazioni supplementari va dichiarata la durata della sospensione ed il motivo. 7. Aggiunta attività artigiana secondaria Modalità operativa: Utilizzare il modello S5, sezione B2, a cui va aggiunto il modello AA. Nel modello S5 va indicata nuova attività (con la data effetto) nonché l indicazione dell attività già esercitata (prevalente) e quella che si aggiunge (secondaria). Nel modello indicare il numero di iscrizione Albo Imprese Artigiane e, dopo aver contrassegnato le dichiarazioni proposte, indicare l attività artigiana esercitata, ossia quella precedentemente svolta e quella nuova. 14

15 ATTENZIONE: nel caso di aggiunta attività la compilazione del modulo DATI ART (che genera il flusso telematico diretto alla Commissione provinciale per l artigianato) va fatto solo nel caso in cui la nuova attività sia strumentale o accessoria a quella principale artigiana (ad esempio: l edile che aggiunge la carpenteria, la pasticceria che aggiunge la gelateria per asporto, il meccanico che aggiunge la carrozzeria, ecc. ). Il modulo DATI ART non va mai compilato nel caso in cui si aggiunge un attività secondaria non strumentale/accessoria a quella artigiana (ad esempio: l edile che aggiunge i servizi di giardinaggio) o un attività commerciale (ad esempio: la pizzeria per asporto che aggiunge la commercializzazione al minuto di alimentari). Questo tipo di notizia riguarda esclusivamente il Registro Imprese. ATTENZIONE: le pratiche ComUnica che attengono a domande di iscrizione al Registro delle Imprese di atti, soggetti e fatti societari non devono mai contenere modulistica Albo Artigiani (allegato AA o riquadro AB dell intercalare P). L eventuale ComUnica contenente la modulistica Albo Artigiani deve essere oggetto di una distinta trasmissione telematica. 15

16 Cancellazione societa Albo imprese artigiane Premessa: Poiché la cancellazione è veicolata da una pratica Registro delle Imprese, la domanda di cancellazione dall Albo va presentata come COMUNICAZIONE di MODIFICA DI SOCIETA mediante la modulistica FEDRA (modello S5) 1. Cancellazione per fine attività Modalità operativa: Ai fini del Registro Imprese va trattata come una CESSAZIONE attività (se l impresa rimane attiva per altre attività va trattata come una MODIFICA di attività) Cessare l attività come evento REA (oppure modificare il dato se trattasi di società che rimane attiva per altra attività non artigianale) mediante il modello S5 riquadro B2 16

17 aggiungere il modello AA, compilare le generalità con il numero Albo e richiedere la cancellazione dall Albo per fine attività. LA PRATICA FEDRA VA POI ALLEGATA ALLA COMUNICAZIONE UNICA come cessazione (non cancellazione) impresa 2. Cancellazione per perdita requisiti Modalità operativa: Ai fini del Registro Imprese va trattata come una MODIFICA di attività. In realtà il modello S5 non va compilato in alcuna parte poiché costituisce il modello contenitore del modulo AA. 17

18 aggiungere il modello AA, compilare le generalità con il numero Albo e richiedere la cancellazione dall Albo con l indicazione del motivo. LA PRATICA FEDRA VA POI ALLEGATA ALLA COMUNICAZIONE UNICA come variazione (non cancellazione) impresa 18

19 Riepilogo generale Iscrizione società AIA Trasferimento sede operativa Modello S5 Modello AA Modello UL SOCIETA Modello P ARTI2 (allegato in PDF) BOLLO DIRITTI ARTIGIANATO X X X(1) X(2) X(2). 14,62. 15,00 X X X(1). 14,62. 5,00 cessazione partecipazione socio Inclusione socio partecipante Iscr/cancellazione collaboratore familiare Variazione residenza socio o amministratore società di persone Variazione residenza amministratore società di capitali Variazione residenza socio SRL plurip.le o cooperativa Sospensione attività Variazione attività X X(2). 14,62. 5,00 X X(2) X(2). 14,62. 5,00 X X X. 14,62. 5,00 X X. 59,00 (se destinata anche al RI) X X. 65,00 (se destinata anche al RI) ,00 X X. 14,62. 5,00 X X. 14,62. 5,00 X X. 14,62. 5,00 Cancellazione X X. 14,62 - (1) modello da compilarsi solo in caso di sede operativa diversa dalla sede legale o nel caso di apertura di una unità locale funzionale all attività artigiana (magazzino, deposito, ecc. ) (2) da compilare per ogni socio (fatta eccezione per gli accomandanti) ATTENZIONE: gli importi anzidetti sono maggiorati di. 15,00 per l inizio o aggiunta attività soggette ad accertamento requisiti (autoriparatori, impiantisti, facchinaggio e pulizia). ATTENZIONE: l inizio di attività subordinate ad accertamento dei requisiti sono altresì soggette al versamento delle TTCCGG nella misura di. 168,00. Questo versamento può avvenire solo mediante bollettino postale (n. c/c 8003). La copia dell attestazione costituisce parte integrante della DIA (trasmessa in formato PDF e firmata digitalmente) che viene allegata alla pratica Fedra. 19

20 MODALITA DI PAGAMENTO DEI BOLLI E DEI DIRITTI DI SEGRETERIA Attualmente l interfaccia ComUnica per il pagamento dei diritti e dei bolli non consente di: 1. impostare l importo del bollo (il sistema associa il bollo automaticamente in relazione al modello Fedra compilato) 2. trovare nella tendina diritti di segreteria gli importi relativi alle imprese artigiane (sono preimpostati solo i diritti RI) Pertanto si consiglia di: 1. inserire l importo dei diritti di segreteria manualmente 2. impostare il Bollo come esente. Sarà l ufficio ad imputare il bollo corretto al momento di protocollazione artigiana della domanda. Quando il problema sarà risolto, verranno fornite indicazioni sulle nuove modalità di pagamento. 20

21 GESTIONE ALLEGATI I documenti allegati alla pratica Fedra possono essere di due tipi: 1. copie di atti e documenti che vengono acquisiti a supporto dei dati contenuti nella ComUnica ma che non contengono dichiarazioni rivolte alla Commissione provinciale per l artigianato (ad esempio, copia autorizzazione comunale, DIA sanitaria, copia fattura emessa, ecc. ). Questi atti sono allegati in formato PDF ed è facoltativo firmarli digitalmente. 2. atti e documenti contenenti dichiarazioni rivolte alla Commissione provinciale per l artigianato (e, in alcuni casi, al Registro Imprese) che devono essere obbligatoriamente sottoscritti con firma digitale dal soggetto che trasmette la ComUnica. Rientrano in tale casistica: - l eventuale procura con il relativo documento di riconoscimento; - l eventuale DIA per l avvio di attività soggette a requisiti (autoriparatori, impiantisti, facchinaggio e pulizie) con il relativo documento di riconoscimento del sottoscrittore; - l eventuale modello integrativo ARTI2 con il relativo documento di riconoscimento del sottoscrittore. 21