MODELLO UL (Inizio Modifiche Cessazione dell attività presso un indirizzo diverso rispetto a quello della sede della società)

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1 MODELLO UL (Inizio Modifiche Cessazione dell attività presso un indirizzo diverso rispetto a quello della sede della società) Premessa 1. Il modello UL deve essere utilizzato per denunciare l inizio, le modifiche e la cessazione dell attività presso una localizzazione diversa (unità locale o sede secondaria) rispetto a quella della sede legale della società. In caso di denunce relative ad attività svolte presso l indirizzo della sede legale occorre utilizzare il modello S5. 2. Il modello UL deve essere presentato entro trenta giorni dalla data dell evento denunciato. Nel caso in cui la denuncia venga presentato dopo trenta giorni verrà emesso un verbale di accertamento che sarà notificato a ciascun legale rappresentante. 3. Il modello deve essere presentato al Registro delle Imprese della Camera di Commercio della provincia dove si trova l unità locale. Nei casi in cui l impresa abbia sede in una provincia diversa da quella dell unità locale, i dati denunciati relativi all unità locale saranno acquisiti d ufficio dal Registro delle Imprese della sede, che provvederà ad aggiornare la posizione, senza necessità di ulteriori comunicazioni da parte dell impresa. 4. Il modello UL può essere presentato da solo, oppure allegato ad altri modelli (S1, S2, S3 o S5) nel caso in cui, oltre alla denuncia relativa all unità locale, l impresa dichiari alcuni dati riguardanti altri modelli. In caso di impresa estera il mod. UL deve essere allegato al mod. S1 (se si tratta di sede secondaria), oppure al mod. R (se si tratta di unità locale). 5. Per l iscrizione di sede secondaria è obbligatoria la nomina del rappresentate preposto, pertanto al modello UL occorre allegare il mod. intercalare P. 6. L'unità locale operante all'estero deve essere denunciata all'ufficio nella cui circoscrizione è la sede principale dell'impresa. 7. Per unità locale di impresa agricola si intende l impianto funzionalmente autonomo dove si esercitano attività connesse a quelle dell impresa. Nel caso in cui non si possa individuare un impianto funzionalmente autonomo, occorre denunciare l attività agricola tramite mod. S5 (o I2) alla CCIAA della provincia presso cui l impresa ha sede, specificando dove viene svolta (vedi apposite istruzioni). Apertura della pratica Per aprire una nuova pratica, agire sul menù: Pratiche > Nuova ; Si aprono tre finestre: Tipologia soggetto; Adempimenti; Modello base; In ognuna delle tre finestre effettuare la scelta corrispondente alla pratica che si intende compilare. La scelta del modello base è obbligatoria. NOTA BENE: è possibile scegliere direttamente il modello base (UL, in questo caso) senza entrare nella Tipologia soggetto e negli Adempimenti. Selezionare Avanti. Puntando il cursore su Anagrafica Imprese e Anagrafica Persone è possibile prelevare direttamente i dati dalle anagrafiche, se precedentemente memorizzati. Attenzione: se la pratica viene presentata a regolarizzazione di un precedente modello UL per il quale è stata richiesta una correzione, è necessario compilare i campi in corrispondenza della voce Numero Protocollo di Riferimento con gli estremi del protocollo che si intende correggere. Al termine della compilazione, selezionare Avanti. Appare in questo modo la finestra con le tre opzioni: Apertura Modifica Cessazione (fig. 1). Fedra Plus 6.0 1/14

2 (fig. 1) Effettuare la relativa selezione e confermare con OK. Nella finestra successiva, al fine di inserire il modello all interno della pratica per procedere poi alla sua compilazione, è necessario cliccare una volta sopra il nome del modello stesso, all interno della scheda Modelli e Riquadri costituenti la pratica (fig. 2). In questo modo sarà visualizzato, a destra, l elenco di tutti i riquadri costituenti il modello in questione. (fig. 2) Fedra Plus 6.0 2/14

3 Una volta visualizzato, a destra, l elenco di tutti i riquadri costituenti il modello, selezionare con un clic i riquadri di interesse, in base all adempimento oggetto della denuncia. Al termine della selezione, fare doppio clic sul nome del modello (sulla sinistra) e procedere alla compilazione. Compilazione Dopo l apertura del modello, procedere alla compilazione dei vari riquadri (si aprono soltanto quelli precedentemente scelti), con particolare attenzione a quelli obbligatori, che risultano contrassegnati con il simbolo: Alla fine della compilazione di ogni riquadro, selezionare Applica. Se la funzione Validazione Immediata è attiva, il programma evidenzia eventuali errori o dati mancanti al termine della compilazione di ogni riquadro. Si consiglia di attivare la funzione Validazione Immediata dal menu Pratiche. Altrimenti è possibile attivarla mediante apposito flag all interno di ogni singolo riquadro. NOTE SUI SINGOLI RIQUADRI APERTURA di nuova localizzazione A /ESTREMI DELLA DOMANDA/DENUNCIA Indicare la sigla della CCIAA nella cui provincia si apre l unità locale e, nel caso in cui nella stessa provincia sia già aperta una posizione REA per l impresa (es. nel caso in cui la provincia dove si apre l unità locale sia la stessa dove è ubicata la sede, oppure nel caso in cui la sede sia ubicata in altra provincia, ma l impresa ha una o più unità locali in questa provincia, ecc.), indicare il relativo numero REA. Al termine della compilazione, selezionare APPLICA B /ESTREMI DELL ATTO Questo riquadro deve essere compilato solo nel caso in cui l istanza abbia per oggetto l iscrizione di un atto (es. istituzione sede secondaria). In questo caso inserire i dati dell atto in questione mediante clic sul pulsante AGGIUNGI. Al termine della compilazione, selezionare APPLICA A1 / TIPO DI LOCALIZZAZIONE All interno della scheda Dati Generali (A1-A3), posizionarsi sul primo dei campi relativi al tipo di localizzazione e selezionare dal menù a tendina la tipologia di unità locale, in base al tipo di attività svolta (fig. 3). E possibile selezionare più voci (es: ufficio amministrativo + magazzino), se del caso. Se trattasi di istituzione sede secondaria, utilizzare esclusivamente il codice SS = Sede secondaria. Fedra Plus 6.0 3/14

4 (fig. 3) A2/ INDIRIZZO DELLA LOCALIZZAZIONE Inserire la data di apertura della localizzazione (nel formato: gg/mm/aaaa) e l indirizzo completo. A3/ INSEGNA DELLA LOCALIZZAZIONE In questo riquadro occorre indicare l insegna della sede solo se identificativa del locale e significativa, cioè diversa dalla denominazione o dalla ragione sociale dell impresa e non generica (come, ad esempio, bar, supermercato, ristorante, cantina, ecc.). In caso contrario il quadro non va compilato. Dopo avere compilato la scheda Dati Generali (A1-A3) selezionare APPLICA per salvare i dati. ATTENZIONE la presentazione del modello UL deve avvenire entro trenta giorni dalla data di apertura indicata in questo riquadro (se la data di scadenza dei 30gg cade in giorno festivo, l ultimo giorno utile è il primo giorno lavorativo). In caso di presentazione in ritardo viene applicata una sanzione amministrativa. Si raccomanda di fare attenzione al numero civico dell unità locale poiché in caso di attività soggetta ad autorizzazioni/nulla osta/denunce ecc se i dati indicati nell autorizzazione/denuncia, ecc. non sono uguali a quelli del numero civico dichiarato nel modello UL la pratica viene sospesa. Fedra Plus 6.0 4/14

5 A4/ATTIVITA In questo riquadro occorre indicare la data di inizio attività, la descrizione dell attività primaria e dell eventuale attività secondaria (fig. 4). Nel caso in cui l impresa sia inattiva ed inizi a svolgere l attività presso una nuova localizzazione occorre compilare il mod S5 al riquadro ATTIVITA PREVALENTE DELL IMPRESA. Nel caso in cui la sede legale dell impresa sia ubicata nella medesima provincia della localizzazione, il modello UL deve essere allegato al suddetto mod. S5 di base, in un unico invio. Nel caso in cui invece la sede legale dell impresa sia ubicata in altra provincia, il mod. S5 deve essere inviato alla CCIAA della provincia presso cui l impresa ha sede. Occorre fare estrema ATTENZIONE alla data che indica l inizio dell attività: in nessun caso può essere una data futura e quando l attività è soggetta ad autorizzazioni, iscrizioni, nulla osta, denunce, ecc non potrà essere anteriore alla data di rilascio dell autorizzazione, o alla data di iscrizione, oppure alla data della denuncia e così via (fa eccezione a questo principio la richiesta di subingresso per l esercizio di somministrazione di alimenti e bevande poiché è previsto che il soggetto acquirente faccia la richiesta di subingresso al comune competente entro 60 giorni dall atto di trasferimento dell azienda e del titolo di esercizio, mentre la denuncia dell attività all ufficio del registro delle imprese deve essere effettuata entro 30 giorni dall inizio). La descrizione dell attività deve essere sintetica, chiara, concreta e possibilmente senza l uso di termini strettamente tecnici o in lingua straniera, fanno eccezione le parole straniere di uso comune e largamente conosciute. Non inserire diciture come: altri prodotti non specificati, altri servizi connessi, ecc, e altro ancora. E sconsigliabile riportare parti del contenuto dell oggetto sociale indicato nel contratto costitutivo delle società perché spesso l attività svolta non viene definita in modo concreto. Per lo stesso motivo non deve essere riportata l attività indicata nel codice IVA. Nel caso in cui l impresa inizi l'attività di agente di commercio, rappresentante o procacciatore, non deve essere indicata la parola generica di "INTERMEDIARIO", ma deve essere specificata l'attività effettivamente svolta con il relativo settore (ad esempio: rappresentante di commercio nel settore dell arredamento oppure Procacciatore nel settore calzaturiero). Non deve essere indicata in nessun caso l attività svolta in un luogo diverso dall UL (per l attività esercitata presso la sede occorre utilizzare il modello S5). Fedra Plus 6.0 5/14

6 (fig. 4) A7/ISCRIZIONI IN ALBI, RUOLI, ELENCHI E REGISTRI + A8/LICENZE O AUTORIZZAZIONI Questi riquadri vanno utilizzati nel caso in cui, per eserciate l attività denunciata, l impresa abbia necessità di possedere un iscrizione in Albi, Ruoli, Registri, ecc. (riquadro A7), oppure debba essere in possesso di licenze o autorizzazioni (riquadro A8). Per inserire i dati, selezionare Aggiungi Terminata la compilazione della scheda selezionare Applica. A9/ DICHIARAZIONE INIZIO ATTIVITA O COMUNICAZIONE Il presente riquadro (fig. 5) va compilato nei casi previsti dall art.19 legge n. 241/1990. Indicare la data di presentazione della dichiarazione oppure della comunicazione di inizio attività all ente o all autorità competente, qualora tale adempimento costituisca il presupposto per iniziare l attività. Fedra Plus 6.0 6/14

7 (fig. 5) A10/ COMMERCIO AL DETTAGLIO IN SEDE FISSA In questo riquadro (fig. 6) occorre indicare, nel caso in cui si denunci lo svolgimento di un attività di commercio al dettaglio in sede fissa: la data di inizio dell attività di vendita al dettaglio; il settore merceologico (alimentare, non alimentare, oppure entrambi); la superficie di vendita dell esercizio (solo la superficie adibita alla vendita e non quella complessiva del locale). Nel caso in cui l impresa denunci l attività di commercio al dettaglio è necessario allegare alla pratica il modello COM presentato al comune di competenza. L attività non potrà essere iniziata prima di trenta giorni dalla data di presentazione al comune ad eccezione dell inizio dell attività con il modello COM di subingresso. Si ricorda che nel caso di inizio dell attività di commercio al dettaglio prima di trenta giorni dalla presentazione del modello COM al comune, l impresa è soggetta a sanzione pecuniaria accertata dalla polizia amministrativa comunale. Fedra Plus 6.0 7/14

8 (fig. 6) I metri quadri si riferiscono alla effettiva superficie di vendita, non devono essere indicati i metri quadri di altri spazi come ad esempio: toilette, depositi, ecc. La data richiesta al riquadro A10/ è quella relativa all inizio effettivo dell attività di commercio al dettaglio e non la data di presentazione del modello COM al comune. MODIFICA di localizzazione A/ESTREMI MODULO Indicare il numero REA e la sigla della CCIAA della localizzazione per la quale si intende denunciare la modifica. TIPO DI DOMANDA/DENUNCIA Ubicazione della localizzazione Indicare l indirizzo esatto (così come risultate da dati già denunciati alla CCIAA) della localizzazione che si intente modificare. Fedra Plus 6.0 8/14

9 ATT.NE: SI CONSIGLIA di compilare questo riquadro ricavando l indirizzo esatto della localizzazione da una VISURA AGGIORNATA della società, in quanto un eventuale indirizzo non fedelmente corrispondente sarebbe causa di sospensione della pratica e richiesta di chiarimenti/correzione B /ESTREMI DELL ATTO Questo riquadro deve essere compilato solo nel caso in cui l istanza abbia per oggetto l iscrizione di un atto (es. istituzione sede secondaria). In questo caso inserire i dati dell atto in questione mediante clic sul pulsante AGGIUNGI. Al termine della compilazione, selezionare APPLICA C1/ TIPO DI LOCALIZZAZIONE Questo riquadro (fig. 7) deve essere compilato per comunicare il nuovo tipo di unità locale. Il primo dato richiesto è la data di modifica della tipologia. La scelta della tipologia deve essere effettuata scegliendo la tipologia dal menù a tendina. Il programma permette di inserire fino a tre tipologie. Qualora, successivamente alla modifica, venga mantenuta la precedente tipologia, deve essere riportato il relativo codice (es. per una localizzazione che risulta già laboratorio e diventa ANCHE deposito, devono essere indicati entrambi i codici: LB e DEP). N.B. Il presente riquadro non può essere utilizzato per denunciare la trasformazione da sede secondaria ad unità locale e viceversa (in questo caso devono essere compilati due mod. UL: uno di cessazione e uno di apertura) (fig. 7) C2/ INDIRIZZO DELLA LOCALIZZAZIONE Questo riquadro (fig. 7) deve essere utilizzato in caso di trasferimento di una localizzazione presso un altro indirizzo nell ambito della stessa provincia. Nei campi del riquadro dovranno essere inseriti i dati del nuovo indirizzo e la data del trasferimento. Fedra Plus 6.0 9/14

10 Nel caso in cui la localizzazione si trasferisca presso la sede legale o presso un altra localizzazione, non deve essere utilizzato questo riquadro, in quanto in questo caso occorre compilare apposito mod. UL di CESSAZIONE. C3/ VARIAZIONE DI INSEGNA DELLA LOCALIZZAZIONE Questo riquadro (fig. 7) deve essere compilato nel caso in cui venga eliminata un insegna precedentemente denunciata, oppure nel caso in cui venga assunta una nuova o prima insegna (solo se identificativa del locale e significativa). Occorre effettuare la selezione tra le due opzioni ed indicare la data in cui si è verificata la variazione. L eventuale nuova insegna deve essere indicata nel relativo campo. Al termine della compilazione della scheda Dati generali, selezionare APPLICA NOTA BENE quando l impresa trasferisce la localizzazione deve essere compilato il riquadro C2 del modello UL, perciò si raccomanda di non procedere alla chiusura della localizzazione (sezione B cessazione) e alla apertura di una nuova localizzazione. La cancellazione della localizzazione deve essere denunciata quando cessa definitivamente e non quando cambia indirizzo. Se l impresa cessa una localizzazione e ne apre una nuova pagherà il diritto annuale per la localizzazione cessata e per quella nuova, poichè vengono considerate due posizioni distinte. C4/ VARIAZIONE DI ATTIVITA NELLA LOCALIZZAZIONE In questo riquadro (fig. 8) occorre selezionare l opzione (anche più di una) della situazione che si è verificata: inizio di una nuova attività che si aggiunge alla precedente, sospensione dell attività o parte dell attività, ripresa dell attività o di parte dell attività, cessazione di parte dell attività. Nel campo di interesse deve essere indicata la data della modifica e la descrizione dell attività iniziata (si ricorda che l attività qui denunciata andrà ad aggiungersi a quella precedentemente dichiarata), sospesa, ripresa o cessata. (attenzione: in caso di sospensione nel riquadro descrittivo, dove viene riportata l attività che viene sospesa, deve essere indicata anche la data di fine sospensione, ad esempio: fino al ) Nei campi: descrizione integrale attività risultante occorre riportare la descrizione ESATTA di tutta l attività svolta alla luce delle modifiche denunciate. Es: una società che svolge presso la localizzazione attività di confezione capi di abbigliamento e aggiunge l attività di produzione di occhiali, deve compilare il campo è iniziata l attività di con la dicitura: produzione di occhiali (indicando naturalmente la data di inizio) e poi deve compilare il campo/i campi descrizione integrale attività risultante con la dicitura confezione capi di abbigliamento; produzione di occhiali (ovvero: l attività precedentemente svolta così come risultante da dati già denunciati + la nuova attività così come descritta nel campo sopra. Il tutto sotto la voce attività primaria, oppure diviso tra primaria e secondaria). ATT.NE: SI CONSIGLIA di compilare questa sezione ricavando la descrizione dell attività precedentemente svolta da una VISURA AGGIORNATA della società, in quanto eventuali descrizioni che non siano fedelmente corrispondenti sono causa di sospensione della pratica e richiesta di chiarimenti/correzione. Nel caso in cui sia denunciato l inizio o la cessazione di un attività agricola va presentato, presso il registro delle imprese in cui è iscritta la sede dell impresa, il modulo S5 ai fini Fedra Plus 6.0 dell iscrizione o della cancellazione dell impresa nella apposita sezione speciale. 10/14

11 (fig. 8) C6/ ISCRIZIONI IN ALBI, RUOLI, ELENCHI E REGISTRI In questo riquadro devono essere indicati gli estremi di iscrizione in Registri, Albi, ecc. che abilitano l impresa a svolgere l attività denunciata e la data in cui la variazione è avvenuta. Per la compilazione di questo riquadro vedere anche le istruzioni alla compilazione del riquadro A7 C7/ LICENZE O AUTORIZZAZIONI In questo riquadro devono essere indicati gli estremi delle licenze od autorizzazioni rilasciate all impresa, alle quali è subordinato l esercizio delle attività denunciate e la data in cui la variazione è avvenuta. C8/ DENUNCIA DI INIZIO ATTIVITA O COMUNICAZIONE Il presente riquadro va compilato nei casi previsti dall art.19 legge n. 241/1990. Indicare la data di presentazione della dichiarazione oppure della comunicazione di inizio attività all ente o all autorità competente, qualora tale adempimento costituisca presupposto per l esercizio delle attività denunciate. C10/ COMMERCIO AL DETTAGLIO IN SEDE FISSA (D.LGS. 114/98) In questo riquadro (fig. 6) occorre indicare, in caso di denunce inerenti un attività di commercio al dettaglio in sede fissa: la data di inizio dell attività di vendita al dettaglio; il settore merceologico (alimentare, non alimentare, oppure entrambi); Fedra Plus /14

12 la superficie di vendita dell esercizio (solo la superficie adibita alla vendita e non quella complessiva del locale). Nel caso in cui l impresa denunci l attività di commercio al dettaglio è necessario allegare alla pratica il modello COM presentato al comune di competenza. L attività non potrà essere iniziata prima di trenta giorni dalla data di presentazione al comune ad eccezione dell inizio dell attività con il modello COM di subingresso. Si ricorda che nel caso di inizio dell attività di commercio al dettaglio prima di trenta giorni dalla presentazione del modello COM al comune, l impresa è soggetta a sanzione pecuniaria accertata dalla polizia amministrativa comunale. CESSAZIONE di localizzazione A/ ESTREMI MODULO Indicare il numero REA e la sigla della CCIAA della localizzazione per la quale si intende denunciare la modifica. TIPO DI DOMANDA/DENUNCIA Ubicazione della localizzazione Indicare l indirizzo esatto (così come risultate da dati già denunciati alla CCIAA) della localizzazione che si intente modificare. ATT.NE: SI CONSIGLIA di compilare questo riquadro ricavando l indirizzo esatto della localizzazione da una VISURA AGGIORNATA della società, in quanto un eventuale indirizzo non fedelmente corrispondente sarebbe causa di sospensione della pratica e richiesta di chiarimenti/correzione B /ESTREMI DELL ATTO Questo riquadro deve essere compilato solo nel caso in cui l istanza abbia per oggetto l iscrizione di un atto (es. istituzione sede secondaria). In questo caso inserire i dati dell atto in questione mediante clic sul pulsante AGGIUNGI. Al termine della compilazione, selezionare APPLICA B1/ CESSAZIONE DELLA LOCALIZZAZIONE In questo riquadro (fig. 9) occorre indicare la data di cessazione dell attività svolta presso la localizzazione, ed il codice corrispondente alla causale, da scegliere tra quelli riportati nella tabella. Fedra Plus /14

13 (fig. 9) NOTA BENE La cancellazione dell unità locale dovrà essere denunciata quando cessa definitivamente e non quando cambia indirizzo. In quest ultimo caso, infatti, deve essere compilato il riquadro C2 del modello UL. B2/ SOGGETTO SUBENTRANTE Questo riquadro deve essere compilato solo nel caso in cui la cessazione dell attività sia dovuta al conferimento o alla cessione dell esercizio ad altro soggetto. Occorre inserire gli estremi del soggetto subentrante e il codice relativo al titolo del subentro da scegliere tra quelli riportati nella tabella (fig. 9). AL TERMINE della COMPILAZIONE di tutti i riquadri, selezionare CHIUDI. Automaticamente il programma torna sulla finestra Dati intestazione della pratica. Da qui è possibile inserire eventuali allegati (es. mod. COM): Mediante doppio clic su RIEPILOGO, si apre la relativa finestra, in cui eseguire i seguenti step: Aggiungi Sfoglia Selezionare il file dalle risorse del proprio pc Compilare i campi della finestra con i dati del caso Fedra Plus /14

14 Applica Chiudi A questo punto l allegato selezionato è stato inserito nella pratica. Ripetere la procedura per inserire più allegati. Selezionare AVVIA. Il procedimento di validazione della pratica inizia e, nel caso in cui evidenziasse anomalie, correggere gli errori segnalati. Al termine della procedura di validazione con esito positivo, si apre la maschera della DISTINTA DI ACCOMPAGNAMENTO, dove inserire la modalità di assolvimento del bollo ed eventualmente gli estremi dei soggetti firmatari. Una volta inseriti i dati richiesti, selezionare CONTINUA. La maschera successiva conferma la creazione della pratica e avvisa che i file che compongono la pratica devono essere firmati digitalmente. Al fine di apporre la firma digitale sui file, posizionarsi sulla riga relativa al singolo file da firmare e selezionare FIRMA. Il programma DIKE si apre automaticamente ed è possibile procedere alla firma. Ripetere la procedura per ogni file che deve essere firmato. Al termine delle firme, lo stato della pratica risulta essere PRONTO. Scaricando la pratica su floppy è possibile presentare la pratica allo sportello della CCIAA. Altrimenti è sufficiente andare nell area WEBTELEMACO e procedere alla spedizione telematica. Fedra Plus /14