PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE GENERALE N. 67 DEL 13 MAGGIO 2014

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1 VIALE FEDERICO CHABOD, AOSTA (AO) Tel Fax Codice Fiscale: PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE GENERALE N. 67 DEL 13 MAGGIO 2014 Oggetto: Organizzazione manifestazioni estive Impegni di spesa. CUP: B69B CIG: Z620EEFF27 Atelier Projet CIG: Z700F2F3D4 Teatro di Aosta Società Cooperativa CIG: ZE40EEFEE5 DM eventi CIG: Z8F0EEFE89 Wow SRL CIG: EE Fiabamusic (Ron Tiromancino) CIG: Just Me Levarco (Arisa-Noemi) Il giorno 13 del mese di maggio dell anno 2014, alle ore nella sede dell Office Régional du Tourisme, in Viale Federico Chabod, Aosta IL DIRETTORE GENERALE VISTA la Legge regionale n. 9 recante Nuove disposizioni in materia di organizzazione dei servizi di informazione, accoglienza ed assistenza turistica ed istituzione dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo ; VISTA la deliberazione della Giunta Regionale n 1801 del 29 luglio 2011, concernente la nomina del Direttore Generale dell Office Régional du Tourisme, nella persona della sottoscritta dott.ssa Miriana Detti; Pag di 10

2 RICHIAMATA la deliberazione della Giunta regionale n del 14 agosto 2009 ad oggetto Approvazione del regolamento inerente alla gestione finanziaria e contabile dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo, ai sensi dell art. 11, comma 12 della Legge regionale 26 maggio 2009 n. 9 ; VISTE le direttive di programmazione e di indirizzo per l Office Régional du tourisme, proposte dalla Giunta regionale con deliberazione n del ed approvate dal Consiglio regionale, ai sensi dell art. 2 della l.r. 9/2009, prorogate con aggiornamenti fino al 31 dicembre 2013 dal Consiglio regionale con deliberazione n. 2723/XIII del 5 dicembre 2012 ulteriormente prorogate fino al 31 dicembre 2014 con deliberazione del Consiglio regionale n. 485/XIV dell 11 marzo 2014; CONSIDERATO che in attuazione delle direttive, la Giunta regionale ai sensi dell art. 2, comma 4 della L.R. 9/2009, approva, su proposta dell Office Régional, di concerto con l assessorato competente e sentito il Consiglio permanente degli enti locali, il piano operativo annuale, il quale costituisce documento di pianificazione analitica e puntuale per la definizione, in relazione a ciascuno degli ambiti di intervento dell Office Régional, delle attività da svolgere nell anno di riferimento e prevede iniziative che valorizzino le specificità di ogni parte del territorio regionale; VISTA la deliberazione della Giunta regionale n. 482 dell ad oggetto Approvazione del Piano Operativo Annuale di indirizzo per l anno 2014 dell Office Régional du Tourismo Ufficio Regionale del Turismo ai sensi dell articolo 2, comma 4 della Legge regionale 26 maggio 2009, n. 9. Impegno di spesa., con la quale viene approvato il Piano Operativo Annuale per l anno 2014; VISTO il Piano Operativo per l anno 2014, dove al punto vengono individuate le manifestazioni organizzate dall Office Régional du Tourisme per l estate 2014 e nello specifico: 1. FIABE NEL BOSCO: quattro storie per bambini e famiglie interpretate e raccontate da quattro personaggi, che faranno conoscere al pubblico la cultura, la tradizione, l artigianato, l allevamento, l alpinismo e le leggende tipiche del patrimonio valdostano; 2. AAA PICCOLI AGRICOLTORI CERCASI: laboratori per bambini volti a valorizzare i prodotti del territorio e le tradizioni legate al mondo rurale e alla cucina tipica; 3. CAMPIONATO MONDIALE DI STREET MAGIC: una competizione tra gli artisti internazionali di magia nel circuito di 5 località valdostane, fino alla finale tra i migliori che si sfideranno a Saint-Vincent; 4. MUSICASTELLE OUTDOOR: quattro appuntamenti musicali in altrettanti luoghi di grande impatto paesaggistico-naturalistico in Valle d Aosta che avranno come peculiarità la pressoché totale assenza di infrastrutture e la dotazione minima di strumentazioni tecniche; Pag di 10

3 5. CHEFVALLÉE: laboratori di cucina per adulti tenuti da chef stellati di ristoranti valdostani che insegnano ai partecipanti come utilizzare i prodotti valdostani per realizzare ricette elaborate; 6. ANIMAZIONE INVERNALE PER BAMBINI: una serie di attività di animazione sulle piste nelle piccole località sciistiche valdostane, per favorire la promozione, l appetibilità e la frequentazione di queste località da parte di famiglie con bambini; PRECISATO che la suddetta deliberazione della Giunta regionale n. 482 dell di approvazione del Piano Operativo 2014 impegna una spesa di ,00 per la realizzazione delle sole prime quattro attività precedentemente elencate, con il provvedimento del Direttore Generale n. 52 del relativo all adozione della prima variazione di bilancio (approvata con deliberazione della Giunta regionale n. 604 del ) sono stati stanziati ulteriori ,00 per la realizzazione delle altre manifestazioni. Precisato che nel complesso il finanziamento destinato all organizzazione degli eventi e manifestazioni risulta comunque inferiore a quello degli ultimi anni; RITENUTO pertanto di avviare l organizzazione delle manifestazioni in argomento e procedere con i relativi impegni di spesa sulla base delle offerte pervenute in seguito all avviso pubblicato nella sezione avvisi del sito istituzionale dell Office che invitava i soggetti interessati ad inviare proposte per eventi e/o attività che potessero costituire elemento di attrazione turistica da realizzare nei vari ambiti del territorio regionale per l'anno 2014; DATO ATTO che per la manifestazione Fiabe nel bosco sono pervenute due proposte di seguito sintetizzate: - Associazione Culturale Arti di Eris di Aosta prot del 26/09/ che propone per la produzione di n. 3 animazioni 1.500,00 + IVA per ogni produzione e 550,00 + IVA per ogni replica; - Società Cooperativa Teatro d Aosta di Saint-Christophe - prot del 27/09/ che propone per la produzione di n. 4 animazioni 1.200,00 + IVA per ogni produzione e 600,00 + IVA per ogni replica sino a 30 date e 500,00 + IVA per ogni replica oltre le 31 date; VALUTATO di organizzare n. 34 appuntamenti di Fiabe nel bosco in altrettante località valdostane, dovendo obbligatoriamente ridurre il numero rispetto alle passate edizioni, in considerazione della contrazione del budget a disposizione ma garantendo comunque la capillarità dell evento sul territorio valdostano, per offrire ai turisti che sceglieranno come meta per le proprie vacanze la Valle d Aosta, un opportunità di svago rivolta in particolare al target famiglie; VISTA l offerta dell Associazione Culturale Arti di Eris sopra dettagliata, che evidenzia un costo complessivo per n. 3 animazioni e n. 34 repliche di ,00 oltre l IVA 22%; Pag di 10

4 VISTA l offerta del Teatro di Aosta Società Cooperativa, sopra dettagliata, che evidenzia un costo per n. 4 animazioni e n. 34 repliche di ,00 oltre l IVA 10%; RITENUTO pertanto di affidare l organizzazione di 34 appuntamenti dell evento Fiabe nel Bosco durante la stagione estiva al Teatro di Aosta Società Cooperativa con sede in Saint- Christophe Loc. Veynes 37 - P.IVA per un importo complessivo pari ad ,00 + IVA 10%, comprendenti la produzione di n. 4 spettacoli e n. 34 repliche; CONSIDERATO che per l evento AAA Piccoli agricoltori cercasi è pervenuta esclusivamente l offerta di Atelier Projet di Aosta (prot del ) che propone 31 laboratori per bambini da realizzarsi presso fattorie didattiche e aziende agricole valdostane, ad un costo di 500,00 l uno oltre CNP 2% e IVA 22% comprensivo dell attività di organizzazione sul territorio (contatti aziende, sopralluoghi), materiale didattico, presenza di due animatori e merenda con esclusivo utilizzo di prodotti dell azienda dove si svolge l atelier o di aziende valdostane; RITENUTO quindi di affidare l organizzazione di n. 31 laboratori per bambini allo studio associato Atelier Projet con sede in Aosta in Via Esperanto, 2 P.I/C.F..: al costo totale di ,00 oltre IVA 22% e CNP 2%; VISTA l offerta pervenuta da WoW s.r.l. di Torino (prot del ) che propone 4 appuntamenti del campionato mondiale di magia di strada in altrettanti comuni valdostani, con finale a Saint-Vincent, oltre ad uno spettacolo one man show di Walter Rolfo dal titolo Inganni ad un costo complessivo di ,00 oltre l IVA, che include per il campionato mondiale: il cachet degli artisti, i premi, la logistica, i viaggi, la consulenza artistica, segreteria organizzativa e coordinamento e ospitalità per giuria di prestigio, hostess in ogni tappa per la distribuzione del materiale pubblicitario, comunicazione web e creatività grafica; per lo spettacolo comprende: compenso forfettario artista, hostess assistente per ogni spettacolo, regia, comunicazione e creatività (non include il service); RITENUTO quindi di affidare l organizzazione degli eventi legati alla magia alla società WoW s.r.l. con sede in Via Rochemolles, Torino P.IVA/C.F.: al costo di ,00 oltre l IVA; VISTO l interesse dimostrato dal pubblico per l illusionismo e la magia nel corso del 2013, si ritiene di ampliare l offerta relativa a tale filone organizzando, in via sperimentale, un laboratorio di magia per bambini; SENTITA pertanto la DM eventi di Torino, azienda specializzata in animazione per bambini che propone un summer magic camp di 2 giornate con l intervento di 2 maghi e 1 animatrice per un totale di 16 ore di lezione e 2 ore di spettacolo finale ad un costo di 5.000,00 oltre l IVA 22%, come da proposta pervenuta il prot. 1463; Pag di 10

5 RITENUTO quindi di affidare l organizzazione del laboratorio per bambini summer magic camp all Associazione DM eventi con sede in Via Pietro Bagetti, Torino P.IVA/C.F.: di 5.000,00 oltre l IVA 22%; RICHIAMATO l art. 29 (Spese in economia) del citato regolamento inerente la gestione finanziaria e contabile, il quale prevede che possano essere effettuate forniture, lavori, provviste e servizi in economia secondo le modalità e le disposizioni contenute nella Legge regionale 16 giugno 2005 n. 13 concernente Disposizioni in materia di acquisizione in economia di beni e di servizi. Abrogazione dei regolamenti regionali 28 marzo 1994 n. 2 e 5 dicembre 1995 n. 8 in quanto applicabili; VISTA la L.R. 28 dicembre 2011 n. 36 recante Nuova disciplina delle acquisizioni in economia di beni e di servizi. Abrogazione della legge regionale 16 giugno 2005 n. 13 (Disposizioni in materia di acquisizione in economia di beni e servizi. Abrogazione dei regolamenti regionali 28 marzo 1994 n. 2 e 5 dicembre 1995 n. 8) (pubblicata sul BUR n. 4 del 24 gennaio 2012), la quale prevede una nuova disciplina delle acquisizioni in economia di beni e servizi, abrogando la L.R. 16 giugno 2005 n. 13; RICHIAMATO l art. 5 Tipologia di beni e di servizi della L.R. 36/2011, che consente il ricorso alle procedure di acquisizione in economia per le tipologie di beni e di servizi di cui all allegato A e visto in particolare il punto n) della Tabella II Servizi del citato allegato A, che individua i servizi di cui all allegato IIB del Codice dei contratti (servizi ricreativi, culturali e sportivi); VISTO infine l art. 6 comma 3 della L.R. 36/2011, il quale prevede che per l acquisizione in economia di beni e servizi di importo inferiore a ,00 il responsabile del procedimento può procedere ad affidamento diretto ai sensi dell art. 125, comma 11, del Codice dei contratti (D.Lgs 12 aprile 2006 n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e s.m.i.); CONSIDERATO che per i servizi in argomento non è possibile procedere mediante adesione alle convenzioni di cui all articolo 1, comma 449, della Legge 27 dicembre 2006 n. 296; ACCERTATO che sussistono i presupposti per l acquisizione in economia dei servizi indicati, ai sensi della l.r. 36/2011, in quanto: i servizi di cui trattasi non trovano corrispondenza con analoghi reperibili mediante una delle convenzioni stipulate da CONSIP spa, consultabili sul sito così come previsto dall art. 3, punto 1 della l.r. 36/2011; l importo della spesa da sostenersi è inferiore ai limiti previsti dall art. 3, punto 2 dalla l.r. 36/2011; la tipologia dei servizi di cui trattasi rientra tra quelle previste all art. 5, punto 1 della l.r. 36/2011, in particolare tra quelle previste nell Allegato A Tabella II, SERVIZI, alla lettera n) servizi di cui all allegato II B del Codice dei contratti (servizi ricreativi, culturali e sportivi); Pag di 10

6 RAMMENTATO che il Piano Operativo 2014 prevede la realizzazione di Musicastelle Outdoor con 4 appuntamenti musicali da tenersi in contesti naturalistici da individuare e dato atto che unitamente all Assessore al Turismo, sono stati selezionati i seguenti artisti: Ron, Arisa, Noemi e Tiromancino; PRESO ATTO che i management degli artisti prescelti hanno indicato (prot. 1334/1361/1362/1416) le seguenti agenzie in possesso dell esclusiva delle esibizioni dei cantanti e quindi autorizzate alla firma dei contratti: Just Me Levarco S.r.l. di Milano per Arisa e Noemi; FiabaMusic di Pietro Fiabane di Trento per Tiromancino e Ron; VISTO il preventivo fornito dalla società Just me Levarco srl di Milano prot del che propone i concerti di Arisa e Noemi alle seguenti condizioni: - Arisa: ,00 di cui ,00 + IVA 10% e 8.600,00 + IVA 22% - Noemi: ,00 di cui ,00 + IVA 10% e 8.400,00 + IVA 22%; VISTO inoltre il preventivo fornito dalla società Fiabamusic di Trento prot del che propone i concerti di Ron e Tiromancino alle seguenti condizioni: - Ron: ,00 + IVA 10% - Tiromancino: ,00 + IVA 10% VISTO il D.Lgs 12 aprile 2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e successive modifiche ed integrazioni ed in particolare gli articoli 124 Appalti di servizi e forniture sotto soglia e l art. 57, comma 2, lett. b) che disciplina la procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara qualora, per ragioni di natura tecnica o artistica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato e ritenuto lo stesso applicabile alla procedura in argomento; SOTTOLINEATO che per quanto concerne la scelta di carattere artistico, eventi speciali in eccezionali circostanze e per la natura delle stesse, la scelta appartiene al potere discrezionale del Direttore Generale; CONSIDERATO che tutti i concerti succitati vengono organizzati all aperto e in caso di maltempo occorrerà prevedere una alternativa al coperto; VISTO il bilancio di previsione per l esercizio 2014 adottato con Provvedimento del Direttore Generale n 23 del 3 febbraio 2014 ed approvato dalla Giunta regionale con deliberazione n. 175 del ad oggetto Approvazione condizionata del bilancio di previsione dell Office Régional du Tourisme - Ufficio Regionale del Turismo, per l esercizio finanziario 1 gennaio Pag di 10

7 dicembre 2014, ai sensi degli articoli 7, comma 4, lettera C) e 11 della Legge regionale 26 maggio 2009 n. 9. Assegnazione del fondo annuale. Impegno di spesa. ; RICHIAMATO il provvedimento del Direttore Generale n. 33 del 5 marzo 2014 ad oggetto Determinazioni in merito al bilancio di previsione per l anno 2014, con il quale si individuavano specificatamente gli stanziamenti dei capitoli di spesa del bilancio di previsione 2014, corrispondenti alle spese obbligatorie e necessarie per il funzionamento e per lo svolgimento delle attività istituzionali, finanziati con il Fondo annuale assegnato con deliberazione della Giunta regionale n. 175 del e pari ad ,00; VISTA la deliberazione della Giunta regionale n. 482 dell ad oggetto Approvazione del Piano Operativo Annuale di indirizzo per l anno 2014 dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo ai sensi dell articolo 2, comma 4 della Legge regionale 26 maggio 2009, n. 9. Impegno di spesa., con la quale viene approvato il Piano Operativo Annuale per l anno 2014 e vengono individuati gli interventi prioritari ed approvata la relativa spesa pari a complessivi ,00; RICHIAMATO il provvedimento del Direttore Generale n. 51 del 22 aprile 2014 ad oggetto Determinazioni in merito al bilancio di previsione per l anno 2014 in seguito all approvazione del Piano Operativo Annuale, con il quale si individuavano specificatamente gli stanziamenti dei capitoli di spesa del bilancio di previsione 2014, corrispondenti agli interventi prioritari individuati e finanziati dalla deliberazione della Giunta regionale n. 482 dell per un importo pari ad ,00; VISTA la prima variazione di bilancio adottata con provvedimento del Direttore generale n. 52 del 23 aprile 2014 ed approvata dalla Giunta regionale con deliberazione n. 604 in data 2 maggio 2014; DISPONE Per le motivazioni citate in premessa che si intendono qui richiamate: A. di affidare l organizzare di n. 34 appuntamenti dell evento Fiabe nel bosco durante la stagione estiva al Teatro di Aosta Società Cooperativa con sede in Loc. Veynes Saint- Christophe (AO) P.IVA per un importo complessivo pari ad ,00 + IVA 10% comprendenti la produzione di n. 4 spettacoli e n. 34 repliche, giusto preventivo prot. n del , precisando che il calendario degli appuntamenti verrà concordato successivamente; B. di impegnare la somma di ,00 (ventitremilanovecentoottanta/00) a favore del Teatro di Aosta Società Cooperativa con sede in Loc. Veynes Saint-Christophe (AO) P.IVA (CIG: Z700F2F3D4) per l organizzazione di n. 34 eventi di Fiabe nel bosco sul cap. Pag di 10

8 1185 Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta sufficiente disponibilità; C. di affidare l organizzazione di n. 31 laboratori per bambini denominati AAA Piccoli agricoltori cercasi durante la stagione estiva allo studio associato Atelier Projet con sede in Via Esperanto, Aosta P.IVA/C.F.: per un importo complessivo di ,00 + CNP 2% e IVA 22%, comprensivo dell attività di organizzazione sul territorio, materiale didattico, presenza di due animatori e merenda con esclusivo utilizzo di prodotti dell azienda dove si svolge l atelier o di aziende valdostane, giusto preventivo prot. n del , precisando che il calendario dei laboratori verrà concordato successivamente; D. di impegnare la somma di ,20 (dicianovemiladuecentoottantotto/20) a favore dello studio associato Atelier Projet con sede in Via Esperanto, Aosta P.IVA/C.F.: (CIG: Z620EEFF27)per l organizzazione di n. 31 laboratori per bambini AAA Piccoli agricoltori cercasi sul cap Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta sufficiente disponibilità; E. di affidare l organizzazione del Campionato Mondiale di Street Magic costituito da quattro appuntamenti del campionato mondiale di magia di strada in altrettanti comuni valdostani, con finale a Saint-Vincent, oltre ad uno spettacolo one man show di Walter Rolfo dal titolo Inganni alla società Wow S.r.l. con sede in Via Rochemolles, Torino P.IVA/C.F.: ad un costo complessivo di ,00 oltre l IVA, che include per il campionato mondiale: il cachet degli artisti, i premi, la logistica, i viaggi, la consulenza artistica, segreteria organizzativa e coordinamento e ospitalità per giuria di prestigio, hostess in ogni tappa per la distribuzione del materiale pubblicitario, comunicazione web e creatività grafica; per lo spettacolo comprende: compenso forfettario artista, hostess assistente per ogni spettacolo, regia, comunicazione e creatività (non include il service), giusto preventivo prot. n del ); F. di impegnare la somma di ,00 (quarantottomilacentonovanta/00) a favore della società Wow S.r.l. con sede in Via Rochemolles, Torino P.IVA/C.F.: (CIG: Z8F0EEFE89) per l organizzazione degli eventi di cui al punto precedente sul cap Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta sufficiente disponibilità; G. di affidare l organizzazione del Summer Magic Camp laboratorio di magia per bambini di n. 2 giornate con l intervento di due maghi ed una animatrice all associazione DM eventi con sede in Via Pietro Bagetti, Torino P.IVA/C.F.: ad un costo di 5.000,00 oltre l IVA 22%, giusto preventivo prot. n del ; H. di impegnare la somma di 6.100,00 (seimilacento/00) a favore dell associazione DM eventi con sede in Via Pietro Bagetti, Torino P.IVA/C.F.: (CIG: ZE40EEFEE5) per l organizzazione del Summer Magic Camp sul cap Spese per programmi e Pag di 10

9 manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta sufficiente disponibilità; I. di affidare la produzione artistica dei seguenti due concerti Musicastelle outdoor alla società Just Me Levarco S.r.l. con sede in Via Novara Milano P.IVA/C.F.: , come da preventivo prot. n del : - Domenica 13 luglio concerto di Arisa ,00 + Iva (di cui ,00 + Iva 10% e 8.600,00 + Iva 22%) - Sabato 19 luglio concerto di Noemi ,00 + Iva (di cui ,00 + Iva 10% e 8.400,00 + Iva 22%) J. di impegnare la somma di ,00 (quarantottomilasettecentonovanta/00) a favore della società Just Me Levarco S.r.l. con sede in Via Novara Milano P.IVA/C.F.: (CIG: ) per la produzione artistica di due concerti Musicastelle Outdoor sopra menzionati sul cap Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta sufficiente disponibilità; K. di affidare la produzione artistica dei seguenti due concerti Musicastelle outdoor alla ditta Fiabamusic di Pietro Fiabane con sede in Via della Rozola Trento P.IVA: C.F.: FBN PTR71T24A083J, come da preventivo prot. n del : - Sabato 12 luglio concerto di Tiromancino ,00 + Iva 10% - Domenica 20 luglio concerto di Ron ,00 + Iva 10% L. di impegnare la somma di ,00 (quarantaquattromila/00) a favore della ditta Fiabamusic di Pietro Fiabane con sede in Via della Rozola Trento P.IVA: C.F.: FBN PTR71T24A083J (CIG: EE ) per la produzione artistica di due concerti Musicastelle Outdoor sopra menzionati sul cap Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta sufficiente disponibilità; M. di dare atto che tutti i concerti di Musicastelle Outdoor saranno organizzati all aperto ed in caso di maltempo si procederà ad individuare una alternativa al coperto; N. di liquidare le somme succitate su presentazione di regolari fatture e previa verifica dell esatto adempimento delle prestazioni contrattuali. Il Direttore Generale Dott.ssa Miriana Detti mv In originale firmato Pag di 10