PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE GENERALE N 97 DEL 7 LUGLIO Oggetto: Organizzazione tecnica manifestazione Musicastelle Outdoor. Impegno di spesa.

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1 VIALE FEDERICO CHABOD, AOSTA (AO) Tel: 0165/33352 Fax: 0165/40532 Codice Fiscale: PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE GENERALE N 97 DEL 7 LUGLIO 2014 Oggetto: Organizzazione tecnica manifestazione Musicastelle Outdoor. Impegno di spesa. CUP: B69B L HEARTELIER = CIG: Z750FFF1F2 SF. AFFISIONI = CIG: ZB20FB5B1E ROY PRODUZIONI: CIG: Z6E10004A6 DREAMLIGHT= CIG: Z PALADINI MATTIA = CIG: Z020FFF158 Il giorno 7 del mese di LUGLIO dell anno 2014, alle ore 09:30, nella sede dell Office Régional du Tourisme, in Viale Federico Chabod, Aosta IL DIRETTORE GENERALE VISTA la Legge regionale n. 9 recante Nuove disposizioni in materia di organizzazione dei servizi di informazione, accoglienza ed assistenza turistica ed istituzione dell Office Régional du Tourisme Ufficio regionale del turismo ; VISTA la deliberazione della Giunta regionale n del 29 luglio 2011, con la quale veniva nominata la dottoressa Miriana Detti quale Direttore dell Office Régional du Tourisme Ufficio regionale del turismo per il periodo dal 5 settembre 2011 al 4 settembre 2014 e determinato il relativo trattamento economico; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta regionale n del 14 agosto 2009 ad oggetto Approvazione del regolamento inerente alla gestione finanziaria e contabile dell Office Régional di Tourisme Ufficio regionale del turismo, ai sensi dell art. 11, comma 12 della Legge regionale 26 maggio 2009 n. 9 ;

2 VISTE le direttive di programmazione e di indirizzo per l Office Régional du Tourisme, proposte dalla Giunta regionale con deliberazione n del ed approvate dal Consiglio regionale, ai sensi dell art.2 della l.r. 9/2009, prorogate con aggiornamenti fino al 31 dicembre 2013 dal Consiglio regionale con deliberazione n. 2723/XIII del 5 dicembre 2012, ulteriormente prorogate fino al 31 dicembre 2014 con deliberazione del Consiglio regionale n. 485/XIV dell 11 marzo 2014; CONSIDERATO che in attuazione delle direttive, la Giunta regionale ai sensi dell art. 2, comma 4 della L.R. 9/2009, approva, su proposta dell Office Régional, di concerto con l assessorato competente e sentito il Consiglio permanente degli enti locali, il piano operativo annuale, il quale costituisce documento di pianificazione analitica e puntuale per la definizione, in relazione a ciascuno degli ambiti di intervento dell Office Régional, delle attività da svolgere nell anno di riferimento e prevede iniziative che valorizzino le specificità di ogni parte del territorio regionale; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta Regionale della Valle d Aosta n. 482 in data 11 aprile 2014 ad oggetto Approvazione del Piano Operativo annuale di indirizzo per l anno 2014 dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo ai sensi dell articolo 2, comma 4 della legge regionale 26 maggio 2009, n.9, con la quale viene approvato il Piano Operativo Annuale per l anno 2014; VISTO il Piano Operativo per l anno 2014, dove al punto vengono individuate le manifestazioni organizzate dall Office Régional du Tourisme per l estate 2014 e nello specifico: FIABE NEL BOSCO: quattro storie per bambini e famiglie interpretate e raccontate da quattro personaggi, che faranno conoscere al pubblico la cultura, la tradizione, l artigianato, l allevamento, l alpinismo e le leggende tipiche del patrimonio valdostano; AAA PICCOLI AGRICOLTORI CERCASI: laboratori per bambini volti a valorizzare i prodotti del territorio e le tradizioni legate al mondo rurale e alla cucina tipica; CAMPIONATO MONDIALE DI STREET MAGIC: una competizione tra gli artisti internazionali di magia nel circuito di 5 località valdostane, fino alla finale tra i migliori che si sfideranno a Saint-Vincent; MUSICASTELLE OUTDOOR: quattro appuntamenti musicali in altrettanti luoghi di grande impatto paesaggistico-naturalistico in Valle d Aosta che avranno come peculiarità la pressoché totale assenza di infrastrutture e la dotazione minima di strumentazioni tecniche;

3 CHEFVALLÉE: laboratori di cucina per adulti tenuti da chef stellati di ristoranti valdostani che insegnano ai partecipanti come utilizzare i prodotti valdostani per realizzare ricette elaborate; ANIMAZIONE INVERNALE PER BAMBINI: una serie di attività di animazione sulle piste nelle piccole località sciistiche valdostane, per favorire la promozione, l appetibilità e la frequentazione di queste località da parte di famiglie con bambini; RICHIAMATI i seguenti provvedimenti: - n. 67 in data 13 maggio 2014 ad oggetto Organizzazione manifestazioni estive Impegni di spesa con il quale venivano effettuati gli impegni di spesa relativi alle agenzie di spettacolo per le manifestazione estive 2014; - n. 84 in data 11 giugno 2014 ad oggetto Realizzazione materiale promozionale per l evento Musicastelle Outdoor. Impegni di spesa con il quale veniva impegnata la grafica e la stampa del materiale inerente la manifestazione Musicastelle Outdoor; VISTA la necessità di provvedere alla distribuzione e affissione dei manifesti inerenti la manifestazione Musicastelle Outdoor in tutti i Comuni della Valle e nel Canavese, la Direzione ha contattato: lo Studio grafico L Heartelier di Sarre, in quanto ha seguito tutta la grafica per la manifestazione Musicatelle Outdoor 2014, per avere un preventivo di spesa per l adattamento dei manifesti verticali ai formati 70 x 100 e 140 x 200; la Ditta SF. Affissioni di Sedda Fabrizio di Saint Christophe che ha effettuato il servizio di distribuzione e affissione per la manifestazione Chef Vallée, per avere un preventivo di spesa per il servizio di distribuzione e affissione dei seguenti manifesti: - n. 10 manifesti 70 x affissione - n. 15 manifesti 100 x affissione - n. 45 manifesti 200 x affissione - n. 4 manifesti 14 x affissione - n. 50 locandine distribuzione oltre al servizio di consegne e pagamenti; VISTO il preventivo pervenuto dallo Studio L Heartelier di Sarre (Ao) ns. prot del 20/06/2014 nel quale si legge che per l adattamento della grafica dei manifesti richiesti, l importo è di 120,00 + Iva; VISTO il preventivo pervenuto dalla Ditta SF. di Sedda Fabrizio di Saint Christophe ns. prot del 11/06/2014 nel quale si legge che per il servizio di distribuzione e affissione manifesti nei comuni della Valle e nel Canavese richiesti per Musicastelle Outdoor, l importo è di 1.894,18 + Iva;

4 CONSTATATO che per i quattro spettacoli di Musicastelle Outdoor si rende necessario provvedere al servizio service audio e che l Office Régional du Tourisme in data 29/05/2014 ns. prot ha chiesto alle seguenti ditte: - L.A.P.E. di Ivan Gerbore di Saint - Pierre - AUDIOLUCI di Saint - Vincent - ROY PRODUZIONI di Aosta un preventivo di spesa per il servizio service audio dei quattro concerti di Musicastelle Outdoor e precisamente per: Sabato 12 luglio TIROMANCINO Saint-Nicolas Bois de la Tour ore n 6 Wedge Monitor (bi amped, d&b, meyer o ev px115 preferiti) DI Radial J48 or BSS (come input list) aste microfoniche con relativi microfoni 1 amplificatore da chitarra FENDER BLACK FACE 1 amplificatore da chitarra FENDER Deville 2 sgabelli da bar 1 piano digitale Yamaha GT2 (specificare costo a parte) Domenica 13 Luglio ARISA Montjovet - Col d'arlaz ore n 6 Wedge Monitor (bi amped, d&b, meyer o ev px115 preferiti) DI Radial J48 or BSS (come input list) aste microfoniche con relativi microfoni 1 piano digitale Yamaha GT2 5 leggii 1 sgabello da bar possibilmente in pelle nera 4 sedie nere per il quartetto d archi 2 sistemi IEM Sennheiser ew300 G3 Sabato 19 luglio NOEMI Doues Plan Détruit Champillon ore n 8 Wedge Monitor (bi amped, d&b, meyer o ev px115 preferiti) DI Radial J48 or BSS (come input list) aste microfoniche con relativi microfoni 1 piano digitale Yamaha GT2 1 amplificatore da basso (ampeg, mark bass) 1 amplificatore per chitarra (FENDER DE LUXE o Deville) 4 sgabelli da bar Domenica 20 luglio RON Fontainemore - Coumarial ore n 6 Wedge Monitor (bi amped, d&b, meyer o ev px115 preferiti) DI Radial J48 or BSS (come input list) aste microfoniche con relativi microfoni 1 piano digitale Yamaha GT2 1 seggiolino regolabile per piano 1 amplificatore da chitarra FENDER BLACK FACE

5 4 reggichitarra singoli 1 sgabello da bar 2 sedie nere senza braccioli (per violoncello e chitarra) 2 leggii Viene richiesto di tener conto : 1. che l impianto dovrà essere dimensionato al luogo di esecuzione (si tratta di aree verdi, prati, spazi naturali all aperto..); 2. che sarà necessario effettuare un sopralluogo in ogni location (le date verranno definite all aggiudicazione del servizio) e dovranno essere effettuati, in accordo con l Office Régional du Tourisme, durante le prime due settimane di giugno; 3. della fornitura di eventuali canaline passacavo per allacciamento alla corrente/generatore e di tutta la minuteria utile per il corretto funzionamento; 4. di un eventuale gazebo per riparare l attrezzatura tecnica dal sole; 5. che sarà a vostro carico il trasporto, il montaggio e lo smontaggio che deve avvenire con le tempistiche stabilite dai management degli artisti per effettuare in tempo utile il soundcheck (gli orari e le tempistiche verranno comunicati la settimana precedente gli eventi); 6. che la custodia delle attrezzature e del materiale montato ed eventuali danni che si verificheranno saranno a vostro carico; 7. di riservarci la massima disponibilità a gestire eventuali imprevisti e/o emergenze che si verificassero in occasione dei concerti o durante al fase di organizzazione; 8. di svolgere un attività di coordinamento tra i referenti dei comuni e gli altri attori coinvolti nell organizzazione dell evento; 9. che se a causa del materiale e delle attrezzature fornite il concerto non potesse aver luogo, verrete ritenuti responsabili e verrà attivata ogni forma di recupero del danno. Viene chiesto inoltre di indicare separatamente anche il noleggio (per ogni singola data), comprensivo di montaggio e smontaggio, nel caso in cui se ne verificasse la necessità, di una pedana 6 mt x 4 mt di altezza inferiore a 50 cm da terra e di un generatore silenziato di 10 kw. Viene precisato che in caso di maltempo la soluzione individuata per tutte le date è il Teatro Splendor di Aosta. Il mattino stesso dell evento verrà comunicato se montare l attrezzatura nella location definita o al Teatro Splendor, pertanto è da prevedere anche il service luci interno al teatro (per quanto riguarda l audio verrà utilizzato lo stesso audio previsto per l esterno). Nella formulazione del preventivo si chiede di indicare il costo per ogni data indicando separatamente il costo per il servizio effettuato all esterno e il costo eventuale per il servizio all interno. Viene precisato inoltre che il preventivo dovrà pervenire inderogabilmente entro le ore 10:00 di martedì 3 giugno p.v. all indirizzo di posta elettronica manifestazioni@turismo.vda.it. e la presente richiesta non vincola in alcun modo l Amministrazione scrivente. L aggiudicazione sarà fatta sulla base del prezzo più basso. Nel caso in cui pervengano offerte uguali, l Office procederà a sorteggio (art 77 del R.D. 23 maggio 1924, n.827).

6 PRESO ATTO che tutte e tre le Ditte hanno inviato la propria offerta: L.A.P.E. di Ivan Gerbore di Saint Pierre ns. prot del 03/06/2014 per una spesa totale di 8.068,00 per l organizzazione esterna ed 4.140,00 per l organizzazione interna; AUDIOLUCI di Saint Vincent ns. prot del 03/06/2014 per una spesa totale di 9.950,00 per l organizzazione esterna ed 9.950,00 per l organizzazione interna; ROY PRODUZIONI di Aosta ns. prot del 03/06/2014 per una spesa totale di 9.540,00 per l organizzazione esterna ed 6.050,00 per l organizzazione interna e la più economica risulta essere quella della Ditta L.A.P.E. di Saint Pierre; PRESO ATTO inoltre che la Ditta L.A.P.E. di Ivan Gerbore di Saint Pierre con /pec ns. prot in data 9 giugno 2014, comunica di rinunciare all appalto del servizio per Musicastelle Outdoor 2014, in quanto sulla richiesta di offerta non era contemplata la figura del direttore di produzione e coordinatore; EVIDENZIATO che l Office Régional du Tourisme in data 10 giugno 2014 ns. prot. 2330, prende atto della rinuncia della Ditta L.A.P.E. di Ivan Gerbore di Saint - Pierre, evidenziando che il ruolo di coordinamento tra i referenti dei comuni e gli attori coinvolti nell organizzazione dell evento era già stato previsto in fase di richiesta ai punti 7 e 8 della richiesta di preventivo inviata dall Office Régional du Tourisme ns. prot in data 29/05/2014 alle tre ditta succitate; SOTTOLINEATO che a seguito della rinuncia del servizio di service audio per Musicastelle Outdoor da parte della Ditta L.A.P.E. di Ivan Gerbore Saint Pierre, il costo più basso risulta quello previsto dalla ditta Roy Produzioni di Aosta con una spesa totale di e 9.540,00 + Iva per l organizzazione all esterno e di 6.050,00 per l organizzazione interna; PRESO ATTO che in caso di maltempo gli eventi di Musicastelle Outdoor avranno luogo presso il Teatro Splendor di Aosta per il quale è pervenuto preventivo di spesa da parte della Struttura attività teatrale culturale, musicale, teatrale ed artistica della Regione Valle d Aosta, ns. prot del 13/06/2014, nel quale si legge che per l utilizzo del Teatro Splendor per le quattro giornate, comprendenti le seguenti figure: - 4 addetti alla gestione emergenze - 1 tecnico si sala (appoggio tecnico e personale di custodia) - 1 tecnico luci (elettricista) l importo è di 3.275,41 + Iva;

7 PRESO ATTO che l Office Régional du Tourisme in data 20/06/2014 ns. prot ha chiesto un preventivo di spesa per un servizio fotografico sull evento Musicastelle Outdoor edizione 2014 ai seguenti fotografi: - Vignolini Moreno di Saint Pierre - Paladini Mattia di Issogne - Steve photo di Stefano Venturini - Spataro Marco di Ayas - Torrione Stefano di Villeneuve Per i 4 appuntamenti, chiedendo di fotografare il contesto, lo spettacolo e eventualmente in accordo con l artista e solo su sua autorizzazione provvedere a qualche scatto che lo ritragga nel contesto paesaggistico in cui si svolge l evento e le immagini originali diventeranno di proprietà esclusiva dell Office Régional du Tourisme; CONSTATATO che solamente due fotografi hanno risposto alla richiesta dell Office: - Vignolini Moreno di Saint Pierre (ns. prot del 23/06/2014) con una spesa totale 2.000,00 + Iva - Paladini Mattia di Issogne (ns. prot del 23/06/2014) con una spesa totale di 1.120,00 + Iva; PRESO ATTO quindi che il servizio fotografico per l evento di Musicastelle Outdoor edizione 2014 sarà affidato al fotografo Paladini Mattia di Issogne per un importo totale di 1.120,00 + Iva; RICHIAMATO l art. 29 (Spese in economia) del regolamento inerente la gestione finanziaria e contabile dell Office Régional du Tourisme ai sensi dell art. 11, comma 12 della Legge regionale 26 maggio 2009 n. 9, il quale prevede che possano essere effettuate forniture, lavori, provviste e servizi in economia secondo le modalità e le disposizioni contenute nella Legge regionale 16 giugno 2005 n. 13 concernente: Disposizioni in materia di acquisizione in economia di beni e di servizi. Abrogazione dei regolamenti regionali 28 marzo 1994 n. 2 e 5 dicembre 1995 n. 8 in quanto applicabili; VISTA la L.R. 28 dicembre 2011 n. 36 recante Nuova disciplina delle acquisizioni in economia di beni e di servizi. Abrogazione della legge regionale 16 giugno 2005 n. 13 (Disposizioni in materia di acquisizione in economia di beni e servizi. Abrogazione dei regolamenti regionali 28 marzo 1994 n. 2 e 5 dicembre 1995 n. 8) (pubblicata sul BUR n. 4 del 24 gennaio 2012), la quale prevede una nuova disciplina delle acquisizioni in economia di beni e servizi, abrogando la L.R. 16 giugno 2005 n. 13; RICHIAMATO l art. 5 Tipologia di beni e di servizi della L.R. 36/2011, che consente il ricorso alle procedure di acquisizione in economia per le tipologie di beni e servizi di cui all allegato A della Tabella II Servizi, che individua alla lettera i) servizi per la realizzazione di azioni promozionali, pubblicitarie, di marketing e

8 di comunicazione istituzionale e che individua inoltre alla lettera b) servizi di nolo di mezzi, automezzi e attrezzature in genere; VISTO infine l art. 6 comma 3 della L.R. 36/2011, il quale prevede che per l acquisizione in economia di beni e servizi di importo inferiore a ,00 il responsabile del procedimento può procedere ad affidamento diretto ai sensi dell art. 125, comma 11, del Codice dei contratti (D.Lgs 12 aprile 2006 n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e s.m.i.); CONSIDERATO che per i servizi in argomento non è possibile procedere mediante adesione alle convenzioni di cui all articolo 1, comma 449, della Legge 27 dicembre 2006 n. 296; VISTO il bilancio di previsione per l esercizio 2014 adottato con Provvedimento del Direttore Generale n 23 del 3 febbraio 2014 ed approvato dalla Giunta regionale con deliberazione n. 175 del ad oggetto Approvazione condizionata del bilancio di previsione dell Office Régional du Tourisme - Ufficio Regionale del Turismo, per l esercizio finanziario 1 gennaio dicembre 2014, ai sensi degli articoli 7, comma 4, lettera C) e 11 della Legge regionale 26 maggio 2009 n. 9. Assegnazione del fondo annuale. Impegno di spesa. ; RICHIAMATO il provvedimento del Direttore Generale n. 33 del 5 marzo 2014 ad oggetto Determinazioni in merito al bilancio di previsione per l anno 2014, con il quale si individuavano specificatamente gli stanziamenti dei capitoli di spesa del bilancio di previsione 2014, corrispondenti alle spese obbligatorie e necessarie per il funzionamento e per lo svolgimento delle attività istituzionali, finanziati con il Fondo annuale assegnato con deliberazione della Giunta regionale n. 175 del e pari ad ,00; VISTA la deliberazione della Giunta regionale n. 482 dell ad oggetto Approvazione del Piano Operativo Annuale di indirizzo per l anno 2014 dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo ai sensi dell articolo 2, comma 4 della Legge regionale 26 maggio 2009, n. 9. Impegno di spesa., con la quale viene approvato il Piano Operativo Annuale per l anno 2014 e vengono individuati gli interventi prioritari ed approvata la relativa spesa pari a complessivi ,00; RICHIAMATO il provvedimento del Direttore Generale n. 51 del 22 aprile 2014 ad oggetto Determinazioni in merito al bilancio di previsione per l anno 2014 in seguito all approvazione del Piano Operativo Annuale, con il quale si individuavano specificatamente gli stanziamenti dei capitoli di spesa del bilancio di previsione 2014, corrispondenti agli interventi prioritari individuati e finanziati dalla deliberazione della Giunta regionale n. 482 dell per un importo pari ad ,00; VISTA la prima variazione di bilancio adottata con provvedimento del Direttore generale n. 52 del 23 aprile 2014 ed approvata dalla Giunta regionale con deliberazione n. 604 in data 2 maggio 2014;

9 DISPONE Per le motivazioni tutte dedotte in premessa che si intendono qui richiamate: A. di affidare ai sensi della L.R. 36/2011, a L Heartelier di Avantey Elisa di Sarre, con sede in Fraz. Fareur 16 P.I.: C.F.:VNTLCH82P58A326C l adattamento della grafica dei manifesti verticali ai formati 70 x 100 e 140 x 200 di Musicastelle Outdoor per un importo totale di 120,00 + Iva, giusto preventivo ns. prot pervenuto il 20/06/2014; B. di impegnare la somma di 146,40 Iva inclusa a favore di L Heartelier di Avantey Elisa di Sarre, sul Cap Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta sufficiente disponibilità; C. di affidare ai sensi della L.R. 36/2011, alla Ditta SF. Affissioni di Sedda Fabrizio di Saint Christophe (Ao) con sede in Loc. Grande Charriere n. 64 P.I.: e C.F.: SDDFRZ62H12E086Y il servizio di distribuzione e affissioni manifesti nei comuni della Valle d Aosta e nel Canavese ad un costo pari ad 1.894,18 + Iva, giusto preventivo ns. prot dell 11/06/2014; D. di impegnare la somma di 2.156,14 Iva inclusa a favore della Ditta SF. Affissioni di Sedda Fabrizio di Saint Christophe sul capitolo 1185 Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta sufficiente disponibilità; E. di affidare ai sensi della L.R. 36/2011, alla Ditta Roy Produzioni di Aosta con sede in Via Vuillerminaz 12 P.I.: e C.F.: TRCRGR74D04A326Q il servizio di service audio per Musicastelle Outdoor con una spesa totale di 9.540,00 + Iva per l organizzazione all esterno, giusto preventivo ns. prot.2216 del 03/06/2014; F. di impegnare la somma di ,80 Iva inclusa a favore della Ditta Ditta Roy Produzioni di Aosta sul capitolo 1185 Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta sufficiente disponibilità; G. di utilizzare in caso di maltempo il Teatro Splendor di Aosta, facente capo all ufficio della Regione Valle d Aosta Struttura attività culturale, musicale, teatrale ed artistica, con una spesa totale di 3.275,41 + Iva per le quattro giornate degli eventi in oggetto, giusto preventivo ns. prot del 13/06/2014; H. di impegnare la somma di 3.996,00 Iva inclusa a favore della DreamLight di Saint Vincent, con sede in Frazione La Fet 20, in quanto gestore del Teatro Splendor, per conto della Regione Valle d Aosta Struttura attività culturale, musicale, teatrale ed artistica, P.I. e C.F , sul cap Spese per programmi e manifestazioni

10 direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta sufficiente disponibilità; I. di affidare ai sensi della L.R. 36/2011, al fotografo Paladini Mattia di Issogne con sede in Pied de Ville 58 - P.I.: e C.F.: PLDMTT88AO5E379Q il servizio fotografico per le 4 giornate di Musicastelle Outdoor ad un costo pari ad 1.120,00 oltre all Iva, giusto preventivo ns. prot del 23/06/2014; J. di impegnare la somma di Euro 1.366,40 Iva inclusa a favore del fotografo Paladini Mattia di Issogne sul capitolo 1185 Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta sufficiente disponibilità; K. di procedere alla liquidazione delle somme sopracitate previa presentazione di regolari fatture. IL DIRETTORE GENERALE Dott.ssa Miriana Detti In originale firmato dd