GRANDI EVENTI 2014/2016 RICERCA DI SPONSOR, ESPOSITORI, PARTNER E VENDITA DI SPAZI PUBBLICITARI AVVISO

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1 GRANDI EVENTI 2014/2016 RICERCA DI SPONSOR, ESPOSITORI, PARTNER E VENDITA DI SPAZI PUBBLICITARI AVVISO Si rende noto che l Amministrazione Comunale, in collaborazione con Federazioni/Società/ Associazioni/Enti di Promozione Sportiva e altri soggetti privati intende organizzare nel corso degli anni 2014/2016 alcuni Grandi Eventi. A titolo esemplificativo per l anno 2014 sono programmate le seguenti manifestazioni: gennaio edizione della Mezza Maratona di San Gaudenzio, classica di mezzofondo alla quale sono attesi circa corridori e che vedrà la partecipazione anche di bambini e famiglie che si cimenteranno in un minigiro 2. Febbraio Carnevale Novarese, con sfilate in maschera, balli per anziani, eventi nel centro cittadino e il coinvolgimento di tutti i bambini e delle loro famiglie Maggio Festa della Montagna Week end dedicato a tutti gli appassionati della montagna con convegni, mostre, esibizioni, scalate, parco avventura per i più piccini, mercatini di prodotti enogastronomici e artigianali tipici, presenza delle sezioni CAI e di associazioni di volontariato Giugno Vinovara Week end dedicato al vino, alla cucina e alla promozione dei prodotti tipici del territorio, con la presenza di noti cuochi, esibizioni di show cooking e degustazioni enogastronomiche giugno 3 luglio 3 edizione degli Street Games. Per un intera settimana il centro cittadino sarà trasformato in arena per la disputa di partite di beach volley, minibasket, calcetto, l allestimento di esibizioni di pattinaggio artistico, arti marziali, e la disputa di corse podistiche e ciclistiche 6. maggio luglio Gran Prix dei Quartieri. Per 12 settimane si disputeranno nei vari quartieri della Città corse podistiche non competitive alle quali negli anni scorsi hanno partecipato oltre concorrenti 7. Luglio 3 edizione del Meeting intercontinentale di Baseball che vedrà la partecipazione di centinaia di atleti provenienti da diversi continenti 8. Settembre 3 edizione di un evento ciclopodistico che attraversa tutta la Città 9. Ottobre Campionati Italiani under 18 di scherma che vedranno la partecipazione delle nuove e migliori leve nell ambito delle varie discipline della scherma Nelle relative deliberazioni autorizzatorie è previsto, tra l altro, che gli eventi in programma vengano finanziati con fondi provenienti da privati così come specificato nell allegata tabella. L elenco degli ulteriori eventi che saranno programmati nel corso dell anno 2014 e negli anni 2015/2016 verrà aggiornato periodicamente. Le Aziende interessate a supportare economicamente o con la fornitura gratuita di beni/servizi l intero programma di eventi o anche singole manifestazioni sono invitate a presentare la loro offerta inviando una mail al seguente indirizzo di posta elettronica entro l 8 febbraio 2014: rigolio.stefano@comune.novara.it

2 Successivamente le stesse saranno contattate dai nostri addetti per concordare le modalità attuative di partecipazione. Il Responsabile del procedimento è il Dr. Marco Brusati Dirigente in Staff dei Servizi di Direzione Per informazioni rivolgersi a Rigolio Stefano Servizio Grandi Eventi e Sponsorizzazioni Tel / Il Dirigente Dr. Marco Brusati Allegati: tabella MODALITÀ E CRITERI DI SPONSORIZZAZIONE/ VENDITA SPAZI PUBLICITARI /ESPOSIZIONI/PARTNERSHIP

3 MODALITÀ E CRITERI DI SPONSORIZZAZIONE/ VENDITA SPAZI PUBLICITARI /ESPOSIZIONI/PARTNERSHIP Le Aziende che intendono supportare economicamente il programma Grandi Eventi 2014/2016 approvato dall Amministrazione Comunale possono farlo aderendo allo stesso con le seguenti modalità: 1) SPONSORIZZAZIONI a) DIAMANT SPONSOR PLUS: euro o più. - diritto di esclusività merceologica. - il logo aziendale sarà affiancato al Logo del Comune di Novara su tutto il materiale promozionale realizzato - Partecipazione con diritto di intervento alle conferenze stampa di presentazione dell intero calendario di eventi - Citazione nei comunicati stampa e nei press kit che verranno realizzati - Pagina pubblicitaria intera nelle brochure prodotte e distribuite - Possibilità di posizionare striscioni, totem nelle location dei principali eventi - Possibilità di presenza con materiali promozionali e/o personale proprio durante gli eventi - Possibilità di intitolarsi fino a 3 eventi partecipando in qualità di main sponsor. In tali occasioni si potranno concordare conferenze stampa ed altre iniziative presso la sede Aziendale dello sponsor. b) DIAMANT SPONSOR: euro o più. - Logo aziendale posto in prima fascia su tutto i materiale promozionale realizzato - Partecipazione alle conferenze stampa di presentazione dell intero calendario di eventi - Citazione nei comunicati stampa e nei press kit che verranno realizzati - Pagina pubblicitaria intera nelle brochure prodotte e distribuite - Possibilità di posizionare striscioni, totem nelle location dei principali eventi - Possibilità di presenza con materiali promozionali e/o personale proprio durante eventi - Possibilità di intitolarsi fino ad un massimo di 2 eventi partecipando in qualità di main sponsor. In tali occasioni si potranno concordare conferenze stampa ed altre iniziative presso la sede Aziendale dello sponsor. c) GOLDEN SPONSOR: euro o più - Logo in calce a tutti i materiali promozionali realizzati, con rilievo dimensionale superiore a quello delle altre categorie di sponsor di minore entità - Possibilità di posizionare totem o manifesti nelle location degli eventi - Mezza pagina pubblicitaria nelle brochure prodotte e distribuite - Possibilità di presenza con materiali promozionali e/o personale proprio durante eventi - Possibilità di intitolarsi 1 evento partecipando in qualità di main sponsor. In tale occasione si potrà concordare conferenza stampa ed altre iniziative presso la sede Aziendale dello sponsor. d) SILVER SPONSOR: euro o più - Logo in calce a tutti i materiali promozionali realizzati - Un quarto di pagina pubblicitario nelle brochure prodotte e distribuite - Possibilità di presenza con materiali promozionali e /o personale proprio durante eventi e) MINI SPONSOR: EURO o più Logo in calce sui materiali promozionali realizzati per un singolo evento. N.B.: le quote sopra indicate sono da intendersi per anno. Le Aziende che aderissero con un contratto biennale avranno diritto ad uno sconto del 10% sul valore totale della sponsorizzazione. In caso di adesione triennale lo sconto sarà del 20%.

4 2) ACQUISTO DI SPAZI PUBBLICITARI Ai soggetti interessati ad acquistare spazi pubblicitari sulle brochure saranno praticate, per ogni singolo evento, le seguenti tariffe indicative, che potranno subire variazioni nel caso di tirature superiori ai pezzi 600,00 per la quarta di copertina 500,00 per la seconda e terza di copertina 400,00 per una pagina intera interna 300,00 per mezza pagina interna 150,00 per un quarto di pagina interna 3) PARTNERSHIP Le Aziende possono sostenere il progetto offrendo gratuitamente prodotti e/o servizi, indicandone il valore economico e facendosi carico del trasporto, della consegna dei materiali e degli eventuali montaggi e smontaggi di attrezzature. Il valore economico dei prodotti e/o servizi offerti caratterizzerà la presenza delle stesse nella veste di partner secondo le stesse modalità previste per le aziende sponsor di cui al punto 1).

5 4) ESPOSIZIONI Alle Aziende interessate ad esporre i propri prodotti/servizi nella vie/piazze cittadine in occasione e in concomitanza con i suddetti eventi, potrà essere richiesto, oltre al pagamento della TOSAP, anche un contributo economico, a titolo di sponsorizzazione, pari a: IVA per esposizioni con un occupazione massima di 40 mq. o 4 auto o 2 camper di 6 mesi, anche non consecutivi, in location da concordare al momento della sottoscrizione IVA per esposizioni con un occupazione massima di 40 mq. o 4 auto o 2 camper di 3 mesi, anche non consecutivi, in location da concordare al momento della sottoscrizione IVA per esposizioni con un occupazione massima di 40 mq. o 4 auto o 2 camper di 2 mesi, anche non consecutivi, in location da concordare al momento della sottoscrizione IVA per esposizioni con un occupazione massima di 40 mq. o 4 auto o 2 camper di 1 mese, anche non consecutivi, in location da concordare al momento della sottoscrizione IVA per esposizioni con un occupazione massima di 40 mq. o 4 auto o 2 camper di 15 giorni, in location centrali da concordare al momento della sottoscrizione NB: la metratura di occupazione massima di mq 40, ed il relativo valore economico, possono essere frazionati solo per 2 Le location previste per le esposizioni sono indicativamente le seguenti: 1. Piazza Duomo 2. Via Rosselli fronte Teatro Coccia 3. Via Rosselli vicinanze salone contrattazione merci della CCIAA 4. C.so Cavour angolo delle ore 5. Piazza Puccini 6. Piazza Cavour 7. Corso Mazzini fronte Palazzo Comunale 8. Piazza Matteotti 9. Piazza Gramsci 10. Barriera Albertina 11. Largo Don Minzoni NB: in caso di occupazioni di suolo pubblico prolungate, potranno verificarsi sospensioni e/o spostamenti di location per motivi di ordine pubblico o per comprovate necessità di altra natura. Nel caso di produzione e diffusione di brochure a supporto degli eventi programmati nei mesi previsti per le esposizioni, saranno riservati ai soggetti espositori, senza altri aggravi economici, i seguenti spazi pubblicitari: per esposizioni di 6 mesi: pagina intera su tutte le eventuali brochure del semestre per esposizioni di 3 mesi: pagina intera su una singola brochure per esposizioni di 2 mesi : mezza pagina su una singola brochure per esposizioni di 1 mese: un quarto di pagina su una singola brochure per esposizioni di 15 gg. : logo sul materiale prodotto per l evento specifico

6 MODALITA e CRITERI Le procedure da seguire per la scelta degli sponsor, delle aziende interessate ad ad esporre i propri beni e/o servizi e di quelle che intendono aderire in qualità di partner sono le seguenti: 1. evidenza pubblica: pubblicazione sul sito comunale di apposito avviso contenente l elenco dei Grandi Eventi programmati e la richiesta di far pervenire le adesioni. L avviso rimarrà pubblicato per almeno 15 gg. 2. criteri di individuazione delle aziende: - per i ruoli di Silver Sponsor e Mini Sponsor, e di partnership corrispondente, saranno accolte tutte le offerte che soddisfino i requisiti economici minimi previsti - per i ruoli di Diamont Plus, Diamont e Golden Sponsor, e di partnership corrispondente, nel caso in cui due o più aziende chiedano di intitolarsi uno o più eventi, sarà data la precedenza a quella che avrà offerto una sponsorizzazione/partnership di valore economico superiore. In caso di offerta economica equivalente si darà la precedenza all azienda che intende aderire al progetto per tre anni o che negli ultimi due anni ha già operato in qualità di sponsor di progetti analoghi; - per gli stessi ruoli di Diamont Plus, Diamont Sponsor e partnership corrispondente, verrà preferita l azienda che chiede di intitolarsi il minor numero di eventi - per le esposizioni saranno accolte tutte le proposte che soddisfino i requisiti economici minimi indicati sopra. Nell assegnazione delle aree pubbliche, sarà data priorità alle aziende che avranno fatto pervenire le offerte economicamente più vantaggiose. In caso di offerte equivalenti, tutte potranno essere accolte e si applicheranno criteri di rotazione concordata per esposizione in diverse aree pubbliche. 3 valutazione delle offerte: - le offerte pervenute saranno valutate da un apposita Commissione composta dal Dirigente del Servizio Sponsorizzazioni e Grandi Eventi, dal Funzionario dello stesso Servizio e da un Funzionario del Comando di Polizia Municipale - le valutazioni effettuate dalla suddetta commissione saranno riportate in apposito verbale che verrà approvato con determinazione del Dirigente del Servizio Sponsorizzazioni e Grandi Eventi