PESCARA 2015 Mediterranean Beach Games Jeux Méditerranéens de Plage

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1 DIRITTI MAIN SPONSOR (Valore della sponsorizzazione: minimo ,00, IVA esclusa) (Il titolo di Main Sponsor potrà essere assegnato ad un numero massimo di 10 marchi) Il livello di sponsorizzazione denominato Main Sponsor è riservato a quelle aziende che intendono legare il proprio nome e la propria attività a quella della manifestazione dei Primi Giochi del Mediterraneo Pescara 2015 e che, a tal fine, intendono presentare una proposta di sponsorizzazione di natura esclusivamente finanziaria (sotto forma di erogazione economica), ovvero di natura tecnica (sotto forma di fornitura di beni, servizi o altre utilità), ovvero di natura mista (in parte finanziaria in parte tecnica). Si precisa che il presente documento descrive la traccia minima del livello di sponsorizzazione dal momento che ad oggi non è possibile definire con esattezza la consistenza del pacchetto. Il Comitato, però, assicura la divulgazione dell immagine dello Sponsor nelle forme appresso definite ovvero in altre forme di equivalente visibilità. Il pacchetto comprende: Esclusiva per categoria di prodotto/servizio, come appresso specificata. Uso dei marchi dell evento: utilizzo dei marchi come appresso specificati. Utilizzo della Qualifica: utilizzo della qualifica di Main Sponsor. Fornitura Value in Kind (VIK), ovvero sponsorizzazione tecnica: è possibile solo se la categoria merceologica di riferimento, ad insindacabile giudizio del Comitato, è ritenuta coerente con il ruolo e l attività del Comitato e con le finalità della manifestazione. Presenza sulla Sponsor strip: come appresso specificata. Presenza all interno del materiale in- field: prevalente, come appresso specificata. Ospitalità e accesso VIP: come appresso specificata Presenza all interno delle aree di attivazione (pre-eventi e durante l evento): come appresso specificata. Presenza all interno del programma Sponsor: come appresso specificata. Presenza su tutte le stampe e le pubblicazioni ufficiali: come sotto specificata. 1. ESCLUSIVA PER CATEGORIA DI PRODOTTO/SERVIZIO

2 Ad ogni sponsor è garantita l esclusiva nella propria categoria di prodotto così come definita nel contratto di sponsorizzazione. 2. USO DEI MARCHI DELL EVENTO I Marchi dell evento includono: - Nome dell evento - Logo dell evento e suoi elementi - Il wordmark dell evento ( Pescara 2015 senza icona) - La mascotte ed il suo nome - Lo slogan - I loghi compositi Tutti i pacchetti di sponsorizzazione includono il diritto di utilizzare il logo composito (logo dello sponsor + Pescara 2015) seguito dalla relativa qualifica. 3. UTILIZZO DELLA QUALIFICA La qualifica di Main Sponsor può essere utilizzata in tutte le attività promozionali e di comunicazione autonome quali pubblicità, promozioni, imballaggio di prodotti, stampati ecc.. 4. FORNITURA VALUE IN KIND (VIK), OVVERO SPONSORIZZAZIONE TECNICA La fornitura value in kind si riferisce a quei prodotti/servizi che lo Sponsor può offrire al Comitato Organizzatore per supportare l organizzazione dell evento. Resta inteso che il valore economico di mercato dei beni/servizi dovrà essere almeno equivalente all importo del pacchetto di sponsorizzazione. Il Comitato si riserva altresì la facoltà di richiedere allo sponsor selezionato, qualora ricorressero i presupposti e in base ad esigenze di pubblico interesse sopravvenute, connesse alla realizzazione della manifestazione, di convertire la prestazione oggetto della sponsorizzazione da offerta tecnica in economica e viceversa. 5. PRESENZA SULLA SPONSOR STRIP L ordine di apparizione dei loghi degli sponsor su tutte le stampe e sul materiale di branding dell evento è organizzata graficamente con una Sponsor Strip che riporta: TITLE SPONSOR (1 livello) PARTNERS ISTITUZIONALI (2 livello) MAIN SPONSOR (3 livello) OFFICIAL PROVIDER (4 livello)

3 Esempio TITLE SPONSOR Istituzionale Istituzionale Istituzionale Istituzionale Main 1 Main 2 Main 3 Main 4 Off.Prov Off.Prov Off.Prov Off.Prov Off.Prov La dimensione dei loghi dipende dalla qualifica di sponsor ed è ovviamente in relazione allo spazio disponibile ed alla visibilità generale. 6. PRESENZA ALL INTERNO DEL MATERIALE IN- FIELD (BORDO CAMPO) Gli spazi di visibilità in field disponibili per i Giochi del Mediterraneo sulla spiaggia saranno distribuiti nel seguente modo: - il 90% tra Title Sponsor, Main Sponsor e Official Provider in pari misura per ciascun gruppo di partner dello stesso livello [50%; 30%; 10%]; - il 10% sarà riservato agli Enti Pubblici che patrocinano la manifestazione (PARTNER ISTITUZIONALI). La visibilità in field sarà assicurata tramite l utilizzo di supporti fissi [cartelloni, trifacciali, etc.], che garantiscono un esposizione di primo livello, fronte TV. Gli spazi di visibilità in field saranno suddivisi in funzione del singolo livello di sponsorizzazione. Nonostante la percentuale di visibilità sia di pari misura tra le diverse categorie, ai livelli più alti saranno riservati gli spazi di maggior visibilità in base a criteri di esposizione verso il pubblico e le riprese TV. Cartelloni Fissi Stadio del Mare - Due File 22x14 Cartelloni Fissi Arena del Mare - Due File 35x24

4 Aquathlon Transenne 200 mt +2 portali partenza (6x3) 7. OSPITALITA E ACCESSO VIP E previsto un VIP package per ogni Sponsor che consiste in un area di ospitalità VIP. Il Comitato, altresì, a sua totale cura e spesa, riserverà al Title Sponsor n. 2 camere DUS (doppie uso singola) in strutture alberghiere di 4 stelle, dal al Trattamento full-board. 8. PRESENZA ALL INTERNO DELLE AREE DI ATTIVAZIONE PRE-EVENTI Prima dell evento il Comitato allestirà una serie di punti di attivazione in linea con i programmi Entertainment, Cultural e Master. Entertainment Programme Periodo: 30 Maggio Agosto 15 Attivazioni contrattuali con alcuni dei locali della riviera pescarese che prevedono: Beach Games Party Beach Games brunch/aperitivi/after hours Concerti sulla spiaggia

5 Partnership attivate nel periodo di promozione dei giochi che riguardano alcuni dei locali più trendy della riviera pescarese. Nei giorni previsti per le attivazioni, i locali saranno decorati con corner promozionali degli sponsor. Lo sponsor avrà il diritto ulteriore di esposizione di un proprio materiale pubblicitario specifico e potrà offrire gratuitamente il proprio prodotto. Per la vendita dei prodotti si rimanda ad accordi commerciali che dovranno intercorrere tra il locale e il commerciale/distributore dello sponsor. Masters Beach Games Periodo: 30 Maggio 27 Agosto Torneo Master Beach Games Attivazioni contrattuali con alcuni dei tornei di beach sport che si svolgono a Pescara e dintorni nel periodo indicato. Tali attivazioni si intendono nel periodo di promozione dei giochi e riguarderanno i tornei più frequentati del litorale. Nei giorni previsti per le attivazioni, le aree di gioco dei tornei saranno decorate con corner promozionali degli sponsor. Lo sponsor avrà il diritto ulteriore di esposizione di un proprio materiale pubblicitario specifico e potrà offrire gratuitamente il proprio prodotto. Per la vendita dei prodotti si rimanda ad accordi commerciali che dovranno intercorrere tra i responsabili dei tornei e il commerciale/distributore dello sponsor. Cultural Programme Periodo: 30 Maggio 27 Agosto Attivazioni contrattuali con alcuni eventi culturali di Pescara e dintorni nel periodo indicato. Tali attivazioni si intendono nel periodo di promozione dei giochi e riguardano gli eventi più importanti dell estate pescarese. Nei giorni previsti per le attivazioni, verrà allestito un corner promozionale per gli sponsor. Lo sponsor avrà il diritto ulteriore di esposizione di un proprio materiale pubblicitario specifico e potrà offrire gratuitamente il proprio prodotto. Per la vendita dei prodotti si rimanda ad accordi commerciali che dovranno intercorrere tra i responsabili degli eventi e il commerciale/distributore dello sponsor.

6 9. DURANTE L EVENTO Durante l evento verranno allestite n. 3 aree di attivazione: Stadio del Mare Area di attivazione di circa 200 mq con disponibilità di stand coperto e moquette, luce, scrivania, sedia, etc di mq con permesso di vendita. Orari: Arena del Mare Area di attivazione di circa 200 mq con disponibilità di stand coperto e moquette, luce, scrivania, sedia, etc di mq con permesso di vendita. Orari: Porto Turistico Villaggio Fun con annessa area di attivazione di circa 600 mq con disponibilità di stand coperto e moquette, luce, scrivania, sedia, etc. di mq con permesso di vendita. Orari: PRESENZA ALL INTERNO DEL PROGRAMMA SPONSOR Di seguito alcuni dei materiali pubblicitari che saranno inseriti nel Programma Sponsor: Fondali per sala conferenze, Zona mista, corner per intervista su area di gioco Banner tavolo segnapunti Rollups vari Decorazioni all esterno ed all interno dell Arena 11. PRESENZA SU TUTTE LE STAMPE E LE PUBBLICAZIONI UFFICIALI Il Main Sponsor avrà il diritto di inserire una pagina pubblicitaria all interno dell Official Event Programme, da concordare con il Comitato. Esso sarà inoltre presente su: Biglietti Poster Cartelle stampa Accrediti Guida all evento per i media Guida all evento per tv Guide tecniche

7 Guida turistica Guida medica Carta intestata Buste per lettere Inviti Manifesti 70x100 Manifesti 6x3 Locandine A5 Newsletter Cartoline ADV su quotidiani Altro materiale 12. POSSIBILITÀ DI EVENTI/ATTIVAZIONI SPECIALI (DA DEFINIRE ) Una serie di eventi/attivazioni speciali potrà essere definita con lo Sponsor per potenziare la loro attività sul territorio, come ad esempio: Concerto di apertura/chiusura dei giochi Possibilità di eventi durante lo svolgimento delle competizioni (esempio: tra il primo e secondo tempo) Evento sulla strada parco Premio Sponsor Presenza del proprio materiale nel press kit, etc.