GRANDI EVENTI 2015/2016 RICERCA DI SPONSOR, ESPOSITORI, PARTNER E VENDITA DI SPAZI PUBBLICITARI AVVISO

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1 GRANDI EVENTI 2015/2016 RICERCA DI SPONSOR, ESPOSITORI, PARTNER E VENDITA DI SPAZI PUBBLICITARI AVVISO Si rende noto che l Amministrazione Comunale, in collaborazione con Federazioni/Società/ Associazioni/Enti di Promozione Sportiva e altri soggetti privati intende organizzare nel corso degli anni 2015/2016 alcuni Eventi. A titolo esemplificativo per l anno 2015 sono programmate le seguenti manifestazioni: 1) Mezza Maratona S. Gaudenzio - Gennaio Manifestazione giunta alla 19^ edizione. Rappresenta uno degli eventi di punta per la nostra Citta, anche perche organizzata in occasione dei festeggiamenti del S. Patrono. Si presume che alla gara parteciperanno almeno 1500 atleti per la prova agonistica e 400 per quella non competitiva di 10 Km. E previsto anche un mini giro di circa 2 Km dedicato ai bambini delle scuole elementari. 2) Campionato Italiano Indor di pattinaggio a rotelle specialita corsa Febbraio La manifestazione si svolgera presso l Impianto Sportivo Comunale del Terdoppio di Novara dal 26 Febbraio al 01 Marzo. E prevista la partecipazione di circa 100 Societa sportive provenienti da tutta Italia con circa 700 atleti di varie categorie: ragazzi, allievi, junior e senior che con gli allenatori e le famiglie raggiungeranno un numero di circa 2000 unita 3) Parco Avventura Da maggio a settembre nel parco di Viale Curotti sara allestita un area attrezzata, dedicata a bambini ed adulti, per consentire a tutti di scalare in tutta sicurezza alcuni alberi d alto fusto percorrere un sentiero aereo di grande suggestione 4) Novara in Danza Aprile 2015 Concorso Nazionale di danza e coreografia che unisce spettacolo e disciplina con la partecipazione di ballerini da tutta Italia giudicati da professionisti. Si esibiranno solisti, coppie e gruppi delle categorie baby e seniores classico e moderno, juniores. Coppie e gruppi di hip hop. E prevista la partecipazione di circa 900 allievi. 5) Club Alpino Italiano - 2 edizione della Festa della Montagna -Maggio 2015 La sezione di Novara del Club Alpino Italiano organizza nel centro cittadino la seconda edizione della Festa della Montagna che prevede una serie di manifestazioni quali spettacoli folcloristici, cori alpini, gare di arrampicata, mostre fotografiche, degustazioni di prodotti delle valli ossolane, convegni a tema con testimonial di fama mondiale. All evento, della durata di tre giorni, saranno presenti le sezioni del CAI delle Valli Ossolane 6) Sbandieratori, Balestrieri e Mercatini Medievali Giugno 2015 Nella suggestiva cornice del centro storico di Pernate si esibiranno gli Sbandieratori di San Sepolcro, i Balestrieri di Gubbio e saranno allestiti Mercatini Medioevali. La manifestazione in costume sara accompagnata da gare di tiro con l arco e da spettacoli di piazza. E prevista la partecipazione di migliaia di spettatori

2 7) Gran Prix Quartieri Maggio - Giugno Verranno organizzate 12 gare podistiche ogni martedi nel tardo pomeriggio di Km 6,00 ciascuna nei diversi quartieri della citta di Novara. E prevista la partecipazione di corridori di tutte le eta ad ogni gara. La premiazione dei vincitori sara organizzata in occasione degli Street Games 8) Quarta edizione del Novara Street Games Giugno Manifestazione di punta dell anno che si svolgera nel centro storico per circa otto giorni con l organizzazione di tornei sportivi di diverse discipline (beach volley, calcetto, mini basket, pattinaggio artistico, arti marziali), concerti esibizioni di scuole di danza. La manifestazione, che e particolarmente attrattiva per migliaia di giovani e famiglie, viene realizzata in concomitanza con l anticipazione dei saldi estivi 9) Granfondo Circuito Coppa Piemonte Giugno 2015 Si tratta della 1 edizione di una granfondo ciclistica inserita nel prestigioso e classico circuito della Coppa Piemonte. E prevista la partecipazione di oltre ciclisti che, partendo da Novara raggiungeranno, dopo un percorso che si snoderà tra le colline dei vini, la vetta del Mottarone e rientreranno successivamente a Novara dopo circa 5 ore di tragitto molto impegnativo 10) Campionati Italiani di Ciclismo Giungo 2015 Manifestazione ciclistica di circa 230 Km di professionisti strada e cronometro organizzata dall A.S.D. Associazione Ciclistica Arona, con partenza o passaggio da Novara percorrendo un circuito nella Provincia di Novara ed arrivo al Colle di Superga Torino 11) Little League Baseball 4 Edizione Luglio Manifestazione intercontinentale di Baseball, della durata di otto giorni, che si svolge allo Stadio Provini di Novara con sfilate degli atleti di diverse nazioni e premiazioni in centro citta. Saranno presenti 8 squadre di nazionalita diversa 12) Novara Danza Festival 7 edizione Settembre 2015 Rassegna della durata di tre giorni di tutte le scuole di danza della Citta e dei paesi limitrofi che si svolge nelle principali piazze del centro storico. All edizione del 2014 hanno partecipato 40 scuole e oltre ballerini, mentre un numerosissimo pubblico ha gremito la Citta per tutti e tre i giorni 13) Meeting Internazionale di Ginnastica Artistica Ottobre 2015 Trattasi di una manifestazione di altissimo livello che si svolgera nell arena del Centro Sportivo del Parco del Terdoppio che vedra la partecipazione delle rappresentanze ufficiali di 8 nazioni Nelle relative deliberazioni autorizzatorie è previsto, tra l altro, che gli eventi in programma vengano finanziati con fondi provenienti da privati così come specificato nell allegata tabella. L elenco degli ulteriori eventi che saranno programmati nel corso dell anno 2015 e nell anno 2016 verrà aggiornato periodicamente.

3 Le Aziende interessate a supportare economicamente o con la fornitura gratuita di beni/servizi l intero programma di eventi o anche singole manifestazioni sono invitate a presentare la loro offerta inviando una mail al seguente indirizzo di posta elettronica: rigolio.stefano@comune.novara.it Successivamente le stesse saranno contattate dai nostri addetti per concordare le modalità attuative di partecipazione. Il Responsabile del procedimento è il Dr. Paolo Cortese Dirigente dei Servizi di Promozione Culturale e Sportiva. Per informazioni rivolgersi a Rigolio Stefano Servizio Sponsorizzazione Progetti e Innovazioni Tel / Il Dirigente Dr. Paolo Cortese Allegati: tabella MODALITÀ E CRITERI DI SPONSORIZZAZIONE/ VENDITA SPAZI PUBLICITARI /ESPOSIZIONI/PARTNERSHIP

4 MODALITÀ E CRITERI DI SPONSORIZZAZIONE/ VENDITA SPAZI PUBLICITARI /ESPOSIZIONI/PARTNERSHIP Le Aziende che intendono supportare economicamente il programma Grandi Eventi 2014/2016 approvato dall Amministrazione Comunale possono farlo aderendo allo stesso con le seguenti modalità: 1) SPONSORIZZAZIONI a) DIAMANT SPONSOR PLUS: euro o più. - diritto di esclusività merceologica. - il logo aziendale sarà affiancato al Logo del Comune di Novara su tutto il materiale promozionale realizzato - Partecipazione con diritto di intervento alle conferenze stampa di presentazione dell intero calendario di eventi - Citazione nei comunicati stampa e nei press kit che verranno realizzati - Pagina pubblicitaria intera nelle brochure prodotte e distribuite - Possibilità di posizionare striscioni, totem nelle location dei principali eventi - Possibilità di presenza con materiali promozionali e/o personale proprio durante gli eventi - Possibilità di intitolarsi fino a 3 eventi partecipando in qualità di main sponsor. In tali occasioni si potranno concordare conferenze stampa ed altre iniziative presso la sede Aziendale dello sponsor. b) DIAMANT SPONSOR: euro o più. - Logo aziendale posto in prima fascia su tutto i materiale promozionale realizzato - Partecipazione alle conferenze stampa di presentazione dell intero calendario di eventi - Citazione nei comunicati stampa e nei press kit che verranno realizzati - Pagina pubblicitaria intera nelle brochure prodotte e distribuite - Possibilità di posizionare striscioni, totem nelle location dei principali eventi - Possibilità di presenza con materiali promozionali e/o personale proprio durante eventi - Possibilità di intitolarsi fino ad un massimo di 2 eventi partecipando in qualità di main sponsor. In tali occasioni si potranno concordare conferenze stampa ed altre iniziative presso la sede Aziendale dello sponsor. c) GOLDEN SPONSOR: euro o più - Logo in calce a tutti i materiali promozionali realizzati, con rilievo dimensionale superiore a quello delle altre categorie di sponsor di minore entità - Possibilità di posizionare totem o manifesti nelle location degli eventi - Mezza pagina pubblicitaria nelle brochure prodotte e distribuite - Possibilità di presenza con materiali promozionali e/o personale proprio durante eventi - Possibilità di intitolarsi 1 evento partecipando in qualità di main sponsor. In tale occasione si potrà concordare conferenza stampa ed altre iniziative presso la sede Aziendale dello sponsor. d) SILVER SPONSOR: euro o più - Logo in calce a tutti i materiali promozionali realizzati - Un quarto di pagina pubblicitario nelle brochure prodotte e distribuite - Possibilità di presenza con materiali promozionali e /o personale proprio durante eventi e) MINI SPONSOR: EURO o più Logo in calce sui materiali promozionali realizzati per un singolo evento.

5 N.B.: le quote sopra indicate sono da intendersi per anno. Le Aziende che aderissero con un contratto biennale avranno diritto ad uno sconto del 10% sul valore totale della sponsorizzazione. In caso di adesione triennale lo sconto sarà del 20%. 2) ACQUISTO DI SPAZI PUBBLICITARI Ai soggetti interessati ad acquistare spazi pubblicitari sulle brochure saranno praticate, per ogni singolo evento, le seguenti tariffe indicative, che potranno subire variazioni nel caso di tirature superiori ai pezzi 600,00 per la quarta di copertina 500,00 per la seconda e terza di copertina 400,00 per una pagina intera interna 300,00 per mezza pagina interna 150,00 per un quarto di pagina interna 3) PARTNERSHIP Le Aziende possono sostenere il progetto offrendo gratuitamente prodotti e/o servizi, indicandone il valore economico e facendosi carico del trasporto, della consegna dei materiali e degli eventuali montaggi e smontaggi di attrezzature. Il valore economico dei prodotti e/o servizi offerti caratterizzerà la presenza delle stesse nella veste di partner secondo le stesse modalità previste per le aziende sponsor di cui al punto 1).

6 4) ESPOSIZIONI Alle Aziende interessate ad esporre i propri prodotti/servizi nella vie/piazze cittadine in occasione e in concomitanza con i suddetti eventi, potrà essere richiesto, oltre al pagamento della TOSAP, anche un contributo economico, a titolo di sponsorizzazione, pari a: IVA per esposizioni con un occupazione massima di 40 mq. o 4 auto o 2 camper di 6 mesi, anche non consecutivi, in location da concordare al momento della sottoscrizione IVA per esposizioni con un occupazione massima di 40 mq. o 4 auto o 2 camper di 3 mesi, anche non consecutivi, in location da concordare al momento della sottoscrizione IVA per esposizioni con un occupazione massima di 40 mq. o 4 auto o 2 camper di 2 mesi, anche non consecutivi, in location da concordare al momento della sottoscrizione IVA per esposizioni con un occupazione massima di 40 mq. o 4 auto o 2 camper di 1 mese, anche non consecutivi, in location da concordare al momento della sottoscrizione IVA per esposizioni con un occupazione massima di 40 mq. o 4 auto o 2 camper di 15 giorni, in location centrali da concordare al momento della sottoscrizione NB: la metratura di occupazione massima di mq 40, ed il relativo valore economico, possono essere frazionati solo per 2 Le location previste per le esposizioni sono indicativamente le seguenti: 1. Via Rosselli vicinanze salone contrattazione merci della CCIAA 2. Via Rosselli fronte statua di Piazza Puccini 3. Piazza Cavour 4. Corso Mazzini fronte Palazzo Comunale 5. Piazza Matteotti 6. Piazza Gramsci 7. Barriera Albertina 8. Largo Don Minzoni 9. Piazzale del Centro Sportivo Parco del Terdoppio 10. Piazzale antistante Palazzo dello Sport di Viale Kennedy NB: in caso di occupazioni di suolo pubblico prolungate, potranno verificarsi sospensioni e/o spostamenti di location per motivi di ordine pubblico o per comprovate necessità di altra natura. Nel caso di produzione e diffusione di brochure a supporto degli eventi programmati nei mesi previsti per le esposizioni, saranno riservati ai soggetti espositori, senza altri aggravi economici, i seguenti spazi pubblicitari: per esposizioni di 6 mesi: pagina intera su tutte le eventuali brochure del semestre per esposizioni di 3 mesi: pagina intera su una singola brochure per esposizioni di 2 mesi : mezza pagina su una singola brochure per esposizioni di 1 mese: un quarto di pagina su una singola brochure

7 per esposizioni di 15 gg. : logo sul materiale prodotto per l evento specifico MODALITA e CRITERI Le procedure da seguire per la scelta degli sponsor, delle aziende interessate ad ad esporre i propri beni e/o servizi e di quelle che intendono aderire in qualità di partner sono le seguenti: 1. evidenza pubblica: pubblicazione sul sito comunale di apposito avviso contenente l elenco dei Grandi Eventi programmati e la richiesta di far pervenire le adesioni. L avviso rimarrà pubblicato per almeno 15 gg. 2. criteri di individuazione delle aziende: - per i ruoli di Silver Sponsor e Mini Sponsor, e di partnership corrispondente, saranno accolte tutte le offerte che soddisfino i requisiti economici minimi previsti - per i ruoli di Diamont Plus, Diamont e Golden Sponsor, e di partnership corrispondente, nel caso in cui due o più aziende chiedano di intitolarsi uno o più eventi, sarà data la precedenza a quella che avrà offerto una sponsorizzazione/partnership di valore economico superiore. In caso di offerta economica equivalente si darà la precedenza all azienda che intende aderire al progetto per tre anni o che negli ultimi due anni ha già operato in qualità di sponsor di progetti analoghi; - per gli stessi ruoli di Diamont Plus, Diamont Sponsor e partnership corrispondente, verrà preferita l azienda che chiede di intitolarsi il minor numero di eventi - per le esposizioni saranno accolte tutte le proposte che soddisfino i requisiti economici minimi indicati sopra. Nell assegnazione delle aree pubbliche, sarà data priorità alle aziende che avranno fatto pervenire le offerte economicamente più vantaggiose. In caso di offerte equivalenti, tutte potranno essere accolte e si applicheranno criteri di rotazione concordata per esposizione in diverse aree pubbliche. 3 valutazione delle offerte: - le offerte pervenute saranno valutate da un apposita Commissione composta dal Dirigente del Servizio Sponsorizzazioni e Grandi Eventi, dal Funzionario dello stesso Servizio e da un Funzionario del Comando di Polizia Municipale - le valutazioni effettuate dalla suddetta commissione saranno riportate in apposito verbale che verrà approvato con determinazione del Dirigente del Servizio Sponsorizzazioni e Grandi Eventi