Collesalvetti PROVINCIA DI LIVORNO

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1 ORIGINALE Registro Generale nr. 153 DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE Servizi al Cittadino N. 17 DEL Ufficio: > SERVIZI AL CITTADINO > PROTOCOLLO E URP Oggetto: 35. Servizio di ritiro a domicilio della corrispondenza (posta prioritaria, raccomandate e atti giudiziari) del Comune di. Affidamento a Poste Italiane s.p.a. p.iva n CIG Z7418D76FA La sottoscritta Dott.ssa Claudia Giannini- Responsabile dell area Servizi al Cittadino in virtù del Decreto del Sindaco n.10 del 30/12/2014: Visti l art. 107 del d.lgs.n. 267/2000 e l art. 39 del vigente Statuto Comunale nei quali è disciplinata l attribuzione e l esercizio delle funzioni dirigenziali; Visti gli artt. 21 e 22 del vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi; Visti l art. 192 del d.lgs. n. 267/2000 e l art. 18 del vigente Regolamento di contabilità; Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 45 del 28/07/2015 avente ad oggetto Bilancio di Previsione Relazione Previsionale e Programmatica, Bilancio Pluriennale Approvazione., con la quale è stato approvato il bilancio preventivo per l anno 2015, la relazione revisionale e programmatica e il bilancio pluriennale ; Visto il Decreto del Ministero dell Interno del 28 ottobre 2015, con cui è stato differito il termine per l approvazione del bilancio di previsione dei Comuni per l esercizio 2016 al ; Visto l'art 163, comma 3, del d.lgs. n. 267/2000 che consente, nel caso di proroga prevista da norma statale, la possibilità di operare in regime di esercizio provvisorio che si intende automaticamente autorizzato sino a tale termine e si applicano le modalità di gestione di cui al comma 1 intendendosi come riferimento l'ultimo bilancio definitivamente approvato; Premesso che il servizio in oggetto rientra nei servizi indicati nell allegato II A del D.Lgs 163/2006; la Pubblica Amministrazione, in materia di acquisizione di beni e servizi, è tenuta ai sensi dell art. 26 della l. n. 448/1999 come modificato dal d.l.n. 95/2012 convertito nella l.n. 135/2012 Pagina 1

2 ad avvalersi delle convenzioni Consip ovvero, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria, a fare ricorso al Mercato elettronico della pubblica amministrazione (M.E.P.A.) e che la violazione di tale obbligo comporta, ai sensi dell art. 1, comma 1, del D.L. n. 95/2012, la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare nonché causa di responsabilità amministrativa; il citato articolo autorizza gli enti locali a ricorrere al Mercato elettronico della pubblica amministrazione realizzato dal Ministero dell economia o a altri mercati come disciplinati dall art. 328 del d.p.r. n. 207/2010; il Comune di, come da determinazione del responsabile dei Servizi Interni n. 68 del , ha aderito al sistema telematico d'acquisto della Regione Toscana (START) che, ai sensi dell'art. 1 comma 450 della l.n. 296/2006 come modificata dall'art. 1 comma 149 della l.n. 228/2012 assimilato ai mercati elettronici; con atto del Direttore generale n. 5 del 30/07/08, veniva recepito ed applicato l istituto delle acquisizioni di forniture e servizi in economia, sulla base di quanto disposto dall art. 125 del D.Lgs. n. 163/2006 prevedendo la possibilità, per gli affidamenti di servizi e forniture in economia; è stato richiesto un preventivo Prot. n del mediante la piattaforma START, alla Società Poste Italiane Spa con sede legale in Roma, Viale Europa 190 Partita Iva , per il servizio di ritiro della corrispondenza affrancata dal Comune Servizio Pick Up Mail ( Posta prioritaria Pro e Internazionale, Posta raccomandata Pro, Smart, e Internazionale ed Atti Giudiziari) per il periodo aprile 2016-dicembre 2016, con cadenza giornaliera dal lunedì al venerdì entro le ore 14:00, per un ritiro giornaliero inferiore o uguale a 5 Kg, con dimensioni dei formati della corrispondenza in osservanza degli standard definiti dal D.M. del 12/05/2006; la società Poste Italiane s.p.a. ha presentato l'offerta, agli atti dell'ufficio, indicando di effettuare il servizio ad un costo giornaliero di 3,50 che risulta congruo rispetto ai parametri di mercato, rispetto la qualità del servizio prestato e all' affidabilità; Ritenuto pertanto necessario procedere all acquisto dei beni indicati, mediante affidamento diretto previsto dall art 125,11 comma, del d.lgs.n. 163/2006; la ditta è soggetta al rispetto degli obblighi in materia di tracciabilità di cui alla legge 136/2010 s.m.i.; è stato assegnato dall'anac il codice identificativo gara CIG Z7418D76FA ; Dato atto che il codice identificativo della gara (CIG) assegnato dall Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici è Z6C18FA5A6; Dato atto che la ditta affidataria sarà assoggettata al rispetto degli obblighi in materia di tracciabilità di cui alla legge 136/2010 s.m.i.; Considerato che trattasi, di intervento urgente ed indifferibile, e pur essendo nella fase di esercizio provvisorio, il pagamento della spesa della fornitura non può essere suscettibile di frazionamento in dodicesimi; Dato atto che la spesa occorrente pari ad euro trova la copertura finanziaria sul cap. 60/33 codice bilancio ; Pagina 2

3 Ritenuto che l istruttoria propedeutica all'emanazione del presente atto consente di attestarne la regolarità e la correttezza amministrativa ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall art. 147 bis del d.lgs.n. 267/2000; DETERMINA 1. Che la premessa narrativa forma parte integrante e sostanziale del presente atto e si intende qui richiamata; 2. di dare atto che la presente determinazione assume anche valenza di determinazione a contrattare per l acquisto dei beni indicati al successivo punto 3 ai sensi dell' art.192, d.lgs. n. 267/2000 ed il co.2, art.11, d.lgs. n.163/2006 ; 3. Di affidare alla società Poste Italiane s.p.a. con sede legale in Roma, Viale Europa 190 Partita Iva , il servizio di ritiro della corrispondenza affrancata dal Comune( Posta prioritaria Pro e Internazionale, Posta raccomandata Pro, Smart, e Internazionale ed Atti Giudiziari) per il periodo aprile - dicembre 2016 dietro la corresponsione di un corrispettivo giornaliero di Euro 3,50,00(esente iva), per un numero di giorni stimati pari a 189 ed un costo complessivo di , ai sensi dell'art. 125, comma 11, del d.lgs.n.163/2006 ; 4. di dare atto che trattasi di servizio esente iva ai sensi dell'art. 10, comma 1, del d.p.r.n.633/1972; 5. Di impegnare la spesa pari ad euro (Iva non dovuta) + Euro 18 per n.9 bolli mensili per un totale pari ad Euro imputandola come segue: (codice meccanografico e capitolo - in caso di subimpegno indicare l'impegno di riferimento) + Importo cap. 60/33 codice di bilancio Euro Anno esigibilità Centro di Costo /0 Beneficiario (Denominazione, CF/PI, codice beneficiario) Poste Italiane s.p.a. c/f p.iva n cod. benef CUP (eventuale) + CIG CIG Z7418D76FA 6. Di dare atto che l esigibilità dell obbligazione derivante dal presente atto, secondo il principio della competenza finanziaria potenziata, avverrà entro il 31 dicembre 2016; 7. di dare atto che, ai sensi dell art. 29 del vigente Regolamento per i contratti, relativamente a quelli di importo inferiore ad 8.000,00 per i quali non sia stata effettuata procedura aperta, procedura ristretta ed asta on line, il contratto viene concluso mediante scambio di corrispondenza commerciale secondo gli usi del commercio, anche a mezzo telefax o strumenti informativi o telematici; Pagina 3

4 8. di dare atto che il soggetto aggiudicatario è tenuto al rispetto delle norme previste nel Codice di Comportamento dei dipendenti pubblici approvato con D.P.R. n. 62/2013 e al Codice di Comportamento dei dipendenti del Comune di approvato con deliberazione G.C. n. 142 del pubblicata sul sito istituzionale dell ente nella sez. Amministrazione Trasparente; 9. di acquisire, nelle forme di cui all art.45 del DPR 445/2000, autodichiarazione sottoscritta dal soggetto proponente/appaltatore circa l insussistenza di rapporti di parentela, entro il quarto grado, o di altri vincoli anche di lavoro o professionali, in corso o riferibili ai due anni precedenti, con le posizioni organizzative dell ente ed i dipendenti dei Servizi dell'ente che possano avere un qualsiasi ruolo gestionale, si esso decisorio, o meramente valutativo-istruttorio, sull offerta contrattuale presentata ai sensi della Misura 9 del Programma triennale per la prevenzione della corruzione approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 8 del ; 10. di acquisire, nelle forme di cui all art.45 del DPR 445/2000, autodichiarazione sottoscritta dal soggetto proponente/appaltatore di non aver concluso e di non concludere contratti di lavoro subordinato o autonomo e comunque non aver attribuito e di non attribuire incarichi a ex dipendenti o ai soggetti indicati all art. 21 del D.Lgs. 8 aprile 2013, n. 39 (attuativo della legge n. 190/2012), che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto del Comune nei confronti dell impresa da me rappresentata, per il triennio successivo alla cessazione del rapporto, nel rispetto del divieto posto dall art. 53, comma 16-ter del D.Lgs. n. 165/2001 (comma aggiunto dall'art. 1, comma 42, lett. l), L. n. 190/2012); 11. di dare atto, ai sensi della misura B.8.2.a dell Allegato 1 al Programma triennale per la prevenzione della corruzione approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. 8 del stante la possibilità di ottenere un prezzo inferiore da Poste una volta noleggiata una nuova macchina affrancatrice per la quale sono state richieste le poste in bilancio considerato che quella attualmente in uso è usurata, di non richiedere i tre preventivi ivi previsti; Pagina 4

5 12. Di dare atto che la presente spesa non è suscettibile di frazionamento in dodicesimi, pena il mancato invio della corrispondenza; 13. Di comunicare, ai sensi dell art. 191, 1 comma del d.lgs.n. 267/2000 al fornitore per l emissione della fattura elettronica i seguenti dati: il Codice Univoco Ufficio dei Servizi al cittadino K59L01; Il codice identificativo di gara (CIG) Z7418D76FA; l impegno di spesa assunto con il predetto atto; 14. Di dare atto che la presente spesa soggiace alle regole dello Split payment di cui all'art. 1 comma 629, lett. b), della Legge 23/12/2014 n. 190; 15. che la fattura verrà liquidata e pagata entro 30 giorni dalla data di ricevimento da parte della stazione appaltante, salvo contestazioni varie in merito alla regolare esecuzione della fornitura e previa verifica della regolarità contributiva mediante acquisizione del DURC; 16. di dare atto che - sono state effettuate le verifiche previste dall art.9 del del D.L 78/2009 riguardanti la compatibilità del presente atto di impegno con lo stanziamento di bilancio e le regole di finanza pubblica; - sono stati verificati gli adempimenti previsti dall art.3 della legge n.136/2010 cosi come modificato dagli art.6 e 7 del D.L 12 novembre 2010 in merito agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari. 17. Di esonerare l aggiudicatario dalla presentazione della cauzione definitiva prevista dall art.113 D.Lgs. n. 163/06, così come consentito dall art.34 del vigente regolamento per la disciplina dei contratti, approvato con deliberazione consiliare n. 46 del 23/4/09, in quanto: 1. l importo aggiudicato è inferiore alla soglia individuata dalla normativa per gli affidamenti diretti di forniture ( ,00); 18. Di dare atto che la Responsabile del procedimento è la dott.ssa Claudia Giannini che attesta di non versare in una situazione di conflitto, neanche potenziale, ai sensi dell art.6 bis della l.n. 241/1990; 19. Di disporre la registrazione del presente atto nel Registro delle Determinazioni dei Servizi al Cittadino, la trasmissione al servizio finanziario per gli adempimenti di competenza e la pubblicazione all Albo Pretorio on line; 20. di dare corso agli obblighi di pubblicazione di cui all art. 1 co. 32 L. 190/2012 e di cui all art. 23 D.lgs. n. 33/2013; 21. di attestare che il presente atto viene emesso nel rispetto della regolarità e correttezza dell'azione amministrativa ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 147 bis del d. lgs. n. 267/2000; Pagina 5

6 22. Di dare atto che avverso il presente provvedimento è ammesso ricorso al TAR della Toscana, ai sensi dell art. 120 del d.lgs. n. 104/2010, entro 30 gg. Il Responsabile del Servizio Giannini Claudia Pagina 6

7 IMPEGNO DI SPESA Impegno Anno del C/R Importo n C 679,50 Cap./Art. Cod. Bilancio - D.Lgs. 118/ / Il Responsabile del Servizio Finanziario appone il visto di regolarità contabile Favorevole attestante la copertura finanziaria della spesa di cui al presente provvedimento, ai sensi dell art. 151 comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000 e attesta l avvenuta registrazione dell impegno di spesa come sopra riportato., lì Il Responsabile del Servizio Finanziario Parziale Catiuscia Pubblicazione Copia della presente è stata pubblicata in data odierna all Albo Pretorio on line dell Ente, e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi, dal al , L Incaricato della pubblicazione Pagina 7