CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO

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1 CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO CONDIZIONI DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO DI ALLESTIMENTO MOSTRA GALLERIA D ARTE PREMIO INTERNAZIONALE LIMEN ARTE V EDIZIONE ART. 1 OGGETTO DELL APPALTO L appalto ha per oggetto: A) il servizio di allestimento della mostra d arte PREMIO INTERNAZIONALE LIMEN ARTE V EDIZIONE presso il Palazzo comunale E. Gagliardi. B) Il servizio di allestimento ed esposizione della galleria d arte contemporanea (opere d arte Premio Limen Arte passate edizioni) presso la sede camerale. ART. 2 LUOGO DI ESPLETAMENTO DEL SERVIZIO Il luogo di espletamento del servizio è: per l allestimento di cui all art. 1 punto A) il Palazzo Comunale E. Gagliardi (I piano), sede della manifestazione, sito in Vibo Valentia Piazza Garibaldi. per l allestimento di cui all art. 1 punto B) la Sede Camerale (piano I), sita in Vibo Valentia p.zza San Leoluca compl. Valentianum ART. 3 DURATA DEL CONTRATTO Il contratto decorrerà dalla comunicazione di aggiudicazione fino al completamento del servizio/fornitura. ART. 4 DESCRIZIONE DEL SERVIZIO A) Servizio di allestimento della mostra d arte PREMIO INTERNAZIONALE LIMEN ARTE V EDIZIONE presso il Palazzo comunale E. Gagliardi. B) Servizio di allestimento ed esposizione delle opere d arte Premio Limen Arte passate edizioni presso la sede camerale. A) ALLESTIMENTO MOSTRA PALAZZO GAGLIARDI: Il servizio consiste nelle operazioni di: 1) allestimento e disallestimento delle opere d arte che saranno esposte durante la mostra PREMIO LIMEN ARTE 2013 V EDIZIONE organizzata da questa Camera di Commercio che si svolgerà presso il Palazzo Comunale E. Gagliardi (mq circa 1500) di Vibo Valentia dal 21 dicembre 2013 al 02 febbraio Le opere d arte dovranno essere esposte attraverso un sistema di pannelli modulari completi di accessori per appendere le tele (ganci e cavetti d acciaio non removibili senza tagliare il cavetto) ed impianto di illuminazione (faretti in alluminio o in acciaio, con lampade a led). L allestitore dovrà prevedere supporti per didascalie, per sculture e/o supporti personalizzati. La Camera di Commercio potrà fornire se necessario la seguente attrezzatura, direttamente visionabile presso al sede: a) n. 9 supporti in ferro (col. Nero) per opere 1

2 d arte; b) n. 22 basi in ferro (col. Bianco): c) n. 40 pannelli in legno laminato (col. Bianco) dim. m 1,25 x 2,40 h e relativi raccordi. Il preventivo presentato si intenderà aver tenuto conto nell offerta presentata anche di queste disponibilità, indipendentemente dall uso effettivo che ne verrà fatto dall Impresa appaltatrice in fase di allestimento. Il trasferimento in andata e ritorno di questo materiale dalla sede camerale sita in Piazza san Leoluca a Palazzo Gagliardi rimane a totale carico dell Impresa appaltatrice. L Impresa appaltatrice si farà carico di tutte le attività necessarie all allestimento della mostra secondo le indicazioni del responsabile artistico dell evento individuato dalla Camera di Commercio. Sono a carico dell Impresa la fornitura e messa in opera di: a) pannellature scenografiche realizzate in materiale ignifugo, leggero e autoportante con dimensioni e forme da sagomare secondo la scelta del Direttore Artistico, di facile e rapido assemblaggio verniciabili con colori atossici ad acqua e finiture con effetto tessuto; b) Impianto luci led ad alta resa cromatica, composto da supporto orientabile in acciaio inox e alluminio, temperatura di luce, secondo le scelte del Direttore Artistico/Curatore (2700 K /4500), alimentazione a bassa tensione 24/48 volt, durata garantita minima ore al 75% min., assoluta assenza di raggi U.V.A. e B e raggi infrarossi, fascio luminoso freddo, basso consumo energetico, da alloggiare nelle pareti su apposito supporto orientabile, con braccio in acciaio da cm 70 o di diverse dimensioni, connessioni elettriche a bassa tensione, adatto ad una facile installazione e rapida ricollocazione senza cavi a vista. c) Supporti in plexiglass, acciaio, legno con caratteristiche statiche ed estetiche adeguate alla corretta e sicura esposizione delle opere. 2) allestimento n. 2 sale di proiezione (ca 20 mq cad.) con isolamento acustico degli spazi/stanze destinati alle proiezioni dei filmati. Il servizio include, per ciascuna sala di proiezione, la fornitura in noleggio (inclusa installazione e assistenza tecnica su richiesta) per tutta la durata della manifestazione di: impianto di proiezione audio- video, incluso sistema per la visione, in alta definizione, di contenuti provenienti da supporti magnetici (DVD), costituiti cadauno da: a) n. 1 videoproiettori professionale di classe superiore; b) n. 1 schermo da proiezione. C) lettore per riproduzione in loop e continuo dei DVD; D) casse audio. Eventuali specifiche tecniche e dimensioni degli schermi/pannelli da proiezione verranno concordate successivamente in base alla dimensione dei locali (dim. orientativa dei locali m. 4x3). n. 20 sedute in legno per la visione dei filmati 3) Il servizio di Allestimento sala (c/o ex Chiesa Spirito Santo Vibo Valentia) per evento inaugurazione del 21/12/2013. L allestimento prevede il posizionamento di: n. 1 tavolo convegno, n. 10 poltroncine relatori, copritavolo, sottobicchieri/bicchieri in vetro/acqua in vetro per relatori; fornitura stampa e posizionamento cavalieri da tavolo per relatori; fiori e piante per decorazione sala/tavolo relatori, installazione e assistenza impianto audio/microfoni/ videoproiettore/schermo; nastro e forbici inaugurazione mostra; quant altro non elencato necessario per la buona riuscita dell evento da concordare preventivamente con la CCIAA. Durata evento inaugurazione: Half day (durata massima 5ore). 4) Il servizio di allestimento sala (c/o scuola di polizia Vibo Valentia) per evento Work shop del 16/01/2013. L allestimento prevede il posizionamento di: copritavolo, sottobicchieri/ bicchieri in vetro/acqua in vetro per relatori; fornitura stampa e posizionamento cavalieri da tavolo per relatori; fiori e piante per decorazione sala/tavolo relatori, installazione e assistenza impianto audio/microfoni/ videoproiettore/schermo; quant altro non elencato necessario per la buona riuscita dell evento da concordare preventivamente con la CCIAA. Durata evento premiazione: Full day (durata massima 12 ore). 2

3 5) Il servizio di allestimento sala (c/o ex Chiesa Spirito Santo Vibo Valentia) per evento cerimonia di premiazione (data da definire nel mese di gennaio). L allestimento prevede il posizionamento di: n. 1 tavolo convegno, n. 10 poltroncine relatori, copritavolo, sottobicchieri/ bicchieri in vetro/acqua in vetro per relatori; fornitura stampa e posizionamento cavalieri da tavolo per relatori; fiori e piante per decorazione sala/tavolo relatori, installazione e assistenza impianto audio/microfoni/ videoproiettore/schermo; quant altro non elencato necessario per la buona riuscita dell evento da concordare preventivamente con la CCIAA. Durata evento premiazione: Half day (durata massima 5 ore). 6) Fornitura e posizionamento libro/i firma (per n. 7000/10000 visitatori previsti); 7) Allestimento fiori e piante (inclusi vasi decorativi e servizio mantenimento) sale eventi, locali accesso mostra/ locali mostra (tema natalizio): a) n. 8 alberi decorativi portone/scala ingresso principale; n. 24 stelle di Natale in ciotola diam. 50 (o altra misura più idonea) per allestimento ingresso e piani mostra di cui 6 con piedistallo alto m1/1,20. Il servizio comprende l annaffiatura e la manutenzione delle piante per tutta la durata della mostra con eventuale sostituzione di piante danneggiate e/o rinsecchite. 8) Progettazione grafica, stampa e realizzazione di pergamene (inclusa cornice e vetro) n. 12 f.to indicativo A3 e n. 6 f.to indicativo A4. Caratteristiche orientative cornice: legno martellato cm. 2,5/3). (Indicare separatamente prezzo unitario per ciascuna tipologia di formato richiesta). 9) Fornitura e posa in opera n. 4/6 fari led orientabili per illuminazione esterna degli stendardi facciata esterna Palazzo Gagliardi. Le attività di allestimento della mostra devono essere completate entro le ore 18,00 di giovedì 19 dicembre Le attività di disallestimento della mostra devono essere completate entro il 10 febbraio Le indicazioni di cui sopra sono espresse a titolo esemplificativo e non esaustivo. Il dettaglio delle specifiche espositive sono indicati nell allegato A) alla presente, unitamente all elencazione a titolo esemplificativo delle caratteristiche allestitive della mostra edizione Dovrà, comunque, essere garantita l ottimale esposizione delle opere stesse secondo le indicazioni espresse dal Curatore/Responsabile Artistico della mostra. ALTRE INFORMAZIONI: - nel corso di tutte le attività legate all allestimento delle opere d arte l Impresa appaltatrice dovrà sempre garantire la presenza di proprio personale, munito di apposito cartellino di identificazione, ben visibile; - l affidatario dovrà indicare un referente, responsabile della gestione del servizio, a disposizione per tutta la durata del servizio stesso. - l affidatario dovrà garantire assistenza e collaborazione agli artisti durante la movimentazione e l allestimento delle opere presso la sede espositiva e al trasportatore durante le fasi di consegna/riconsegna delle opere; - il disallestimento della mostra e la riconsegna delle opere al trasportatore per le operazioni di imballaggio e la partenza da Vibo Valentia per la riconsegna agli artisti, dovranno avvenire secondo le modalità concordate con il responsabile artistico nominato dalla Camera di Commercio ; - d'intesa con la Camera di Commercio, l affidatario dovrà predisporre un piano generale di massima dello svolgimento del servizio e il relativo piano di sicurezza. Tale piano dovrà essere consegnato alla Camera di Commercio prima dell inizio delle attività di allestimento. Successivamente dovrà essere presentato un cronoprogramma giornaliero dettagliato; - tutte le opere d arte partecipanti alla rassegna in oggetto verranno assicurate per l intera durata della mostra, a cura della Camera di Commercio con polizza da chiodo a chiodo. 3

4 B) ALLESTIMENTO MOSTRA SEDE CAMERALE (PIANO I COMPL. VALENTIANUM): Il servizio consiste nelle operazioni di: allestimento ed esposizione delle opere d arte Premio Limen Arte passate edizioni presso la Sede Camerale sita in Vibo Valentia p.zza San Leoluca compl. Valentianum (mq circa 250). servizio di allestimento sala convegni per evento conferenza stampa (data da definire tra il 10 e il 20 dicembre). L allestimento prevede sottobicchieri/ bicchieri in vetro/acqua in vetro per relatori; fornitura stampa e posizionamento cavalieri da tavolo per relatori; fiori e piante per decorazione sala/tavolo relatori e quant altro non elencato necessario per la buona riuscita dell evento da concordare preventivamente con la CCIAA. Durata evento premiazione: Half day (durata massima 5 ore). La Camera di Commercio potrà fornire se necessario la seguente attrezzatura, direttamente visionabile presso al sede: 1) Sistema modulare Stas completo di guide in alluminio laccate bianche, di cavetti in acciaio e ganci già installati per tutto il perimetro dell area dedicata alla mostra. 2) la sede è altresì dotata di sistema di comando per accensione impianto luci effetto galleria d arte. L allestitore dovrà provvedere: a) all idonea collocazione delle opere nei locali della Sede camerale dedicati alla mostra; b) alla realizzazione di prolungamenti fissi per collegamento a prese elettriche con relativi interruttori qualora necessario; c) alla fornitura di n. 3 (o in numero ritenuto idoneo) colonnine di orientamento/dissuasione con base e cordone; d) all allestimento (teca in plexiglass) e posizionamento di n. 1 opera (dim. 150/160x150/160 profondità 18/20); e) fornitura supporti per didascalie, per sculture e/o supporti personalizzati inclusa stampa iscrizione (a titolo esemplificativo: autore, opera, titolo, altro). f) realizzazione e messa in opera di n. 3/4 pannelli rigidi plastificati a colori su supporto forex di presentazione della galleria da posizionare agli ingressi. g) allestimento di tutte le opere. Le indicazioni di cui sopra sono espresse a titolo esemplificativo e non esaustivo. Il dettaglio delle dimensioni e delle caratteristiche delle opere è indicato nell allegato B. Dovrà, comunque, essere garantita l ottimale esposizione delle opere stesse secondo le indicazioni espresse dal Responsabile camerale. L Impresa appaltatrice si farà carico di tutte le attività necessarie all allestimento della mostra secondo le indicazioni del responsabile individuato dalla Camera di Commercio. ALTRE INFORMAZIONI: - nel corso di tutte le attività legate all allestimento delle opere d arte l Impresa appaltatrice dovrà sempre garantire la presenza di proprio personale, munito di apposito cartellino di identificazione, ben visibile; - l affidatario dovrà indicare un referente, responsabile della gestione del servizio, a disposizione per tutta la durata del servizio stesso. 4

5 - d'intesa con la Camera di Commercio, l affidatario dovrà predisporre un piano generale di massima dello svolgimento del servizio ed il relativo piano di sicurezza. Tale piano dovrà essere consegnato alla Camera di Commercio prima dell inizio delle attività di allestimento. Successivamente dovrà essere presentato un cronoprogramma giornaliero dettagliato. ART. 5 ASSICURAZIONE Ogni responsabilità per danni di qualsiasi natura che derivassero a persone o a cose in dipendenza del servizio oggetto del presente capitolato deve intendersi, senza riserve o eccezioni, interamente a carico dell impresa appaltatrice. Per la copertura di tali evenienze, dovrà essere stipulata dall impresa appaltatrice, una polizza assicurativa RCT con una validità non inferiore alla durata del servizio. Copia della polizza assicurativa, autocertificata conforme all originale, dovrà essere consegnata al committente entro gg. 10 (dieci) dalla data di aggiudicazione del servizio. Dalla polizza dovrà espressamente risultare che la Camera di Commercio e il Palazzo comunale E. Gagliardi, e tutti i prestatori, sono considerati terzi. Tutte le opere d arte partecipanti alla rassegna in oggetto verranno assicurate per l intera durata della mostra a cura della Camera di Commercio con polizza da chiodo a chiodo. ART. 6 VERIFICHE SULLO SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO La Camera di Commercio si riserva di effettuare verifiche e controlli circa la perfetta osservanza da parte dell Impresa appaltatrice di tutte le disposizioni contenute nel presente capitolato. Qualora da tali controlli dovesse risultare che il servizio non è conforme a quanto previsto nel presente capitolato o nel cronoprogramma giornaliero dettagliato, l Impresa appaltatrice dovrà provvedere ad eliminare tempestivamente le disfunzioni rilevate. Nei casi di particolare gravità o di recidiva, il committente si riserva di risolvere il contratto e incamerare la cauzione definitiva. ART. 7 MODALITÀ DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO L impresa appaltatrice, nell esecuzione di ogni tipo di servizio/fornitura, deve attenersi scrupolosamente a quanto previsto dal presente Capitolato e dalle istruzioni operative fornite dalla Camera di Commercio; non è possibile modificare prestazioni di propria iniziativa. Il servizio dovrà essere effettuato garantendo la massima diligenza e piena collaborazione con i referenti camerali e altro personale incaricato/coinvolto nell iniziativa. I servizi, i prodotti, i servizi connessi e, in generale, le prestazioni contrattuali dovranno necessariamente essere conformi alle caratteristiche tecniche ed alle specifiche indicate nel presente Capitolato. In ogni caso, il Fornitore si obbliga ad osservare nell esecuzione delle prestazioni contrattuali tutte le norme e le prescrizioni legislative e regolamentari applicabili, siano esse di carattere generale o specificamente inerenti al settore merceologico cui i servizi e/o i prodotti appartengono, e in particolare quelle di carattere tecnico, di sicurezza, di igiene e sanitarie vigenti nonché quelle che dovessero essere emanate successivamente alla conclusione del Contratto. L impresa aggiudicataria, nella sua qualità di datore di lavoro, dovrà garantire il rispetto della normativa di cui al D. Lgs. 81/2008 e successive integrazioni e modificazioni. ART. 8 RESPONSABILE DEL SERVIZIO L impresa dovrà assicurare la reperibilità, fino al completamento del servizi/fornitura, di un Responsabile con il compito d intervenire, decidere, rispondere direttamente riguardo ad eventuali problemi che dovessero sorgere relativamente all incarico affidato. 5

6 ART. 9 VARIAZIONI DEL SERVIZIO La Camera di Commercio si riserva la piena e insindacabile facoltà nel corso del rapporto contrattuale, in relazione alle proprie esigenze organizzative, di sospendere, ridurre o sopprimere taluni servizi in qualsiasi momento; del pari la Camera di Commercio si riserva la facoltà insindacabile di ampliare il servizio/fornitura per occorrenze connesse con le proprie esigenze organizzative. In tali casi il costo per ogni tipologia di servizio/fornitura richiesto dovrà ricavarsi unicamente dall importo determinato in sede di gara. Nel caso in cui l appaltatore non ottemperi alle richieste di cui sopra la Camera di Commercio può considerare il contratto risolto di diritto per colpa dell appaltatore. ART. 10 REDAZIONE DELL OFFERTA L offerta dovrà comprendere quanto indicato nella Lettera d invito e nel presente Capitolato. ART. 11 PAGAMENTI ALL IMPRESA L importo dell appalto verrà corrisposto all Impresa con le seguenti modalità : 40% acconto all affidamento dell incarico; saldo 60% a conclusione delle attività, previa: 1. presentazione di regolare fattura; 2. verifica della regolarità degli obblighi concernenti le dichiarazioni ed i conseguenti adempimenti in materia di contributi previdenziali ed assistenziali in favore dei lavoratori; 3. attestazione di regolare esecuzione del servizio (per il saldo). Resta inteso che i termini di pagamento verranno sospesi nel caso vengano contestate all Impresa inadempienze nell esecuzione del servizio che abbiano comportato l applicazione delle penali. In tali casi i termini di pagamento decorreranno dalla data di definizione del contenzioso e accertato che non sussistano penali da applicare. I pagamenti saranno effettuati mediante bonifico intestato all Impresa appaltatrice, eseguito a mezzo dell Istituto Cassiere dell Ente, previa comunicazione del conto corrente dedicato ai sensi della L. 136/2010 e s.m. L Impresa si impegna a notificare tempestivamente le variazioni che si verificassero nelle modalità di pagamento ed in difetto di tale notificazione, anche se le variazioni fossero pubblicate nei modi di legge, esonera la Camera di Commercio da ogni responsabilità per i pagamenti eseguiti. ART. 12 CAUZIONE: l aggiudicatario dovrà costituire la cauzione definitiva in misura pari al 10% (dieci per cento) dell importo aggiudicato, nelle forme di legge previste dall art. 113 del D. Lgs. 163/2006. ART. 13 INADEMPIENZE E PENALI Qualora venga accertata la non perfetta esecuzione del contratto verrà applicata a carico dell appaltatore, previa contestazione, una penale, per ogni singola inadempienza pari all 1% fino alla concorrenza del 20% del valore complessivo. Qualora nell esecuzione del contratto si verificassero diverse inadempienze, la Camera di Commercio oltre l applicazione della penale, potrà, a suo insindacabile giudizio, risolvere in ogni tempo il contratto, previo avviso scritto all impresa. 6

7 In tal caso la Camera di Commercio pagherà all Impresa il prezzo contrattuale del servizio effettuato fino al giorno della risoluzione, fatto salvo ogni eventuale risarcimento danni. Sarà inoltre detratto dall importo contrattuale il costo delle prestazioni non effettuate. ART. 14 ONERI E OBBLIGHI A CARICO DELL APPALTATORE L Impresa dichiara di assumere in proprio ogni responsabilità in caso di infortunio e di danni arrecati a persone e cose sia della Camera di Commercio che di terzi, in dipendenza di manchevolezze e/o trascuratezze nell esecuzione delle prestazioni contrattuali. L appaltatore si obbliga ad assumere in proprio ogni responsabilità per i danni arrecati allo stabile, agli arredi e ad ogni altro oggetto in dipendenza o conseguenza dell effettuazione del servizio/fornitura. Si impegna a tal fine ad indennizzare qualsiasi danno nella misura congrua richiesta dall Amministrazione stessa. L Impresa dichiara di ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti in base alle disposizioni legislative e regolamentari in materia di lavoro e di assicurazioni sociali, assumendo a suo carico tutti gli oneri relativi. ART. 15 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO L Amministrazione può risolvere anticipatamente il contratto senza riconoscimento di alcun indennizzo o risarcimento del danno in favore dell Impresa aggiudicataria salvo il riconoscimento del maggior danno a favore della Camera di Commercio. In caso di cessazione dell azienda, di cessazione dell attività, di concordato preventivo o fallimento, di atti di sequestro o di pignoramento a carico dell Impresa, l Amministrazione potrà risolvere anticipatamente il contratto. Se perdurassero inadempienze da parte dell impresa, sarà fermo il diritto della Camera di Commercio al risarcimento dei danni derivanti dalla necessità di procedere alla stipula di un nuovo contratto con l Impresa 2 classificata. Il contratto potrà sciogliersi inoltre negli altri modi previsti dal Codice Civile e nel presente Capitolato. ART. 16 CONTROVERSIE Qualsiasi controversia derivante dal presente contratto, comprese quelle relative alla sua validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione, sarà definita ricorrendo al Servizio di Conciliazione e Mediazione istituito in associazione presso le Camera di Commercio di Vibo Valentia e Crotone in conformità al Regolamento approvato che le parti dichiarano di conoscere ed accettare integralmente. Qualora il tentativo di conciliazione dovesse fallire il foro competente per tutti i contenziosi sorgenti dal contratto è quello di Vibo Valentia. ART. 17 DISDETTA DEL CONTRATTO DA PARTE DELL IMPRESA Qualora l Impresa dovesse recedere dal contratto prima della scadenza e/o prima della completa esecuzione del servizio, l Amministrazione a titolo di risarcimento, potrà rivalersi sul corrispettivo in tutto o in parte, per effetto della maggior spesa che potrebbe conseguire dall assegnazione del servizio ad altro appaltatore, fatta salva ogni eventuale iniziativa a tutela dei propri interessi per le inadempienze manifeste e i danni subiti. ART. 18 REGISTRAZIONE E SPESE 7

8 Il presente contratto sarà registrato in caso d uso. Le spese inerenti al presente contratto sono a carico dell Appaltatore. ART. 19 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI La Camera di Commercio provvede al trattamento dei dati personali relativi al presente contratto ai sensi del D.Lgs. 196/2003. L Appaltatore si impegna a trattare i dati personali provenienti dalla Camera di Commercio unicamente per le finalità connesse all esecuzione del presente contratto. 8

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