IL DIRIGENTE DEL SETTORE AMMINISTRATIVO CONTABILE Servizio CED

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1 DETERMINAZIONE N 199 del 08/03/2016 OGGETTO: Canone anno 2016 per l'aggiornamento e per la manutenzione evolutiva della suite software antivirus F-Secure presente nelle postazioni informatiche dell'ente IL DIRIGENTE DEL SETTORE AMMINISTRATIVO CONTABILE Servizio CED Vista la determinazione di impegno n 173 del Reg. Generale del 09/03/2015 (esecutiva dal 16/03/2015) con la quale si provvedeva ad assumere l impegno di spesa per il canone 2015 relativo all aggiornamento dei software antivirus F-Secure Client Security e F-Secure Server Security; Rilevato che tra i suddetti servizi risulta incluso anche quello relativo all aggiornamento dei software antivirus F-Secure Client Security (n. 115 licenze per le postazioni di lavoro distribuite nelle varie sedi comunali) e F-Secure Windows Server (n. 3 licenze per le macchine server installate presso le sale CED comunali), fornito dalla ditta Office Point Snc di Caorle (VE); 2015; Dato atto che la prestazione di tale servizio di aggiornamento è avvenuta regolarmente durante l anno Appurato che i termini di fornitura del suddetto servizio risultano oramai scaduti e che, in base alla comunicazione inviata al Servizio CED via dalla ditta Office Point Snc di Caorle (VE) in data 18/02/2016 (prot del 23/02/2016), l azienda produttrice del software F-Secure consiglia un eventuale rinnovo del servizio di manutenzione entro marzo 2016, al fine di evitare un blocco nella fornitura di aggiornamenti per tali antivirus; Rilevato che i software di protezione informatica delle postazioni di lavoro e dei server gestionali (scansione anti-virus, firewall, anti-spyware, rootkit, monitoraggio del comportamento e protezione durante la navigazione in Internet) costituiscono i perimetri della sicurezza dell intera infrastruttura informatica del Comune di San Michele al Tagliamento, la cui regolare funzionalità è indispensabile per la corretta erogazione dei vari servizi informatici (rete LAN e dominio, storage, condivisione di file e stampanti, portale di groupware, Internet, software di sicurezza, software gestionali e database) per tutti gli uffici comunali; Visto inoltre il Decreto Legislativo n. 196 del 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), con particolare riferimento all Allegato B Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza ; Ritenuta quindi assolutamente necessaria nonché urgente la disponibilità di un apposito servizio di manutenzione dei software antivirus e di protezione informatica, al fine di garantire il corretto funzionamento delle postazioni di lavoro e dei server gestionali, ed evitare così possibili gravi danni all Ente per incuria oppure per interruzione dei servizi informatici e telematici e per inadempienza normativa; Rilevato inoltre che a partire dal 2015 sono presenti circa n. 6 postazioni di lavoro, costituite da Personal Computer e da Computer Portatili con sistema operativo MS Windows, che possono operare al di fuori della rete LAN comunale e che comunque necessitano di essere totalmente protette tramite software antimalware/firewall integrati, purché costantemente supportati ed aggiornati;

2 Ritenuto pertanto, sulla base delle indicazioni precedentemente elencate ed in base all attuale disponibilità economica di bilancio, di provvedere alla stipula di un servizio di manutenzione, per l anno 2016, dei software antivirus e di protezione informatica delle postazioni di lavoro ubicate presso le sedi comunali (n. 115 licenze per sistemi operativi MS Windows), connesse esternamente alla LAN comunale (n. 6 licenze per sistemi operativi MS Windows), nonché quelle per i server gestionali (n. 3 licenze per sistemi operativi MS Windows) ubicati presso le sale CED dell Ente; Considerato che il valore complessivo stimato per la suddetta fornitura è quantificabile in un importo inferiore a 40 mila euro esclusi gli oneri fiscali, risultando quindi inferiore anche alla soglia di rilievo comunitario, e che pertanto si può procedere in conformità all apposito regolamento comunale per la disciplina dei contratti, approvato con deliberazione consiliare n. 64 del 27/11/2007 e successivamente modificato con deliberazioni n. 22/2009 e n. 64/2011, ai sensi dell art. 13 commi 1, 2 (lett. i), j)) e 5, effettuando un acquisto in economia con affidamento diretto; Dato atto che il Servizio CED intende procedere secondo le modalità indicate dall art. 9, comma 4, del D.L. n. 66/2014, convertito con modifiche dalla Legge n. 89/2014 oppure dall art. 23-ter del D.L. 90/2014, convertito con modifiche dalla Legge n. 114/2014; Visto l art. 1 comma 450 della L. 296/2006, così come modificato dagli gli art. 7 comma 1 del D.L. 7 maggio 2012, n. 52, come sostituito dalla legge di conversione del 6 luglio 2012, n. 94, e l art. 1 comma 149 della L. 24 dicembre 2012, n. 228, ai sensi dei quali le Pubbliche Amministrazioni, per gli acquisti di beni e servizio di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, sono tenute a far ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) di Consip SpA; Appurato che al momento attuale non esistono convenzioni Consip attive comprendenti tipologie di servizi specifiche per i software precedentemente elencati; Rilevata invece la presenza di tale tipologia di prodotti software nell ambito della categoria ICT 2009 / Prodotti e servizi per l'informatica e le telecomunicazioni nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione così come strutturato, e considerato quindi di affidare la fornitura di cui trattasi facendo ricorso al M.E.P.A.; Ritenuto pertanto di procedere in tale ambito con un ordine diretto di acquisto (ODA), individuando la ditta Office Point Snc di Caorle (VE), p.i./c.f , attualmente iscritta nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione), azienda specializzata nella fornitura e nell assistenza tecnica su hardware e software per le postazioni di ufficio, quale destinataria dell affidamento della fornitura sopra menzionata in quanto, da un confronto dei prezzi unitari relativi ai vari prodotti costituenti la fornitura, è quella risultata complessivamente e sostanzialmente più conveniente; Dato atto che dalla bozza dell ordine diretto di acquisto n del 07/03/2016, appositamente predisposta nel portale web del M.E.P.A. per la fornitura da parte della ditta Office Point Snc di Caorle (VE) di un pacchetto di servizi di aggiornamento comprendente i prodotti F-Secure Client security renewall 1 year gov (per n. 115 licenze Ms Windows), F-Secure Internet Security (n. 2 pacchetti per complessive n. 6 nuove licenze MS Windows) e F-Secure Server Security renewall 1 year gov (per n. 3 licenze Ms Windows), emerge un importo complessivo finale pari a 1.900,60 (I.V.A. 22% esclusa); Vista l idoneità dei suddetti servizi a soddisfare tutte le necessità e risolvere le problematiche rilevate precedentemente; Vista la piena disponibilità da parte della ditta Office Point Snc di Caorle (VE) di fornire ulteriori servizi di assistenza e manutenzione correlati al suddetto pacchetto, nonché la consolidata ed efficace collaborazione con la stessa nell installazione e configurazione di software di protezione; Rilevato che i vari servizi di aggiornamento, assistenza e manutenzione vengono affidati di anno in anno alle diverse ditte ai sensi dell art. 13 comma 1, 2 (lettere i) e j) e k)) del regolamento comunale per la disciplina dei contratti, approvato con deliberazione consiliare n. 94 del 27/11/2007 e successivamente modificato con deliberazioni n. 22/2009 e n. 64/2011; Rilevato che tale voce di spesa non è frazionabile in dodicesimi in quanto relativa ad un contratto già

3 in essere che non prevede tale modalità; Dato atto che il Servizio CED per conto dell Amministrazione comunale ha acquisito, anche ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 13 agosto 2010 n. 136, il Codice Identificativo di Gara (CIG) n. ZE318DB540 relativo al contratto in oggetto; Visto l art. 163 del D.Lgs. n. 267/2000 (Testo Unico degli Enti Locali) che disciplina le modalità di assunzione e gestione delle spese durante l esercizio provvisorio ed, in particolare, il comma 3 del medesimo articolo che prevede quanto segue: Ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all'inizio dell'esercizio finanziario di riferimento l'esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino a tale termine e si applicano le modalità di gestione di cui al comma 1, intendendosi come riferimento l'ultimo bilancio definitivamente approvato ; Visto l art. 107 del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 e l art. 3, comma 2, del D.Lgs. 29/93 che disciplinano gli adempimenti di competenza dei responsabili di settore o di servizio; Visto l art. 192 del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrarre per definire il fine, l oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali del contratto che si intende stipulare, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base; Visti gli artt. 183 e 191 del D.Lgs. n. 267/2000 e gli artt. 34 e 35 del Regolamento comunale di Contabilità che disciplinano le procedure di assunzione delle prenotazioni e degli impegni di spesa; Visto l art. 151, comma 4, del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 sull esecutività delle determinazione che comportano impegno di spesa; Visto l art. 68 dello Statuto comunale avente ad oggetto le attribuzioni dei responsabili di settore o di servizio con rilievo esterno; Vista la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 48 del 28/07/2015 di approvazione del Bilancio di Previsione per l Esercizio finanziario 2015, avente oggetto Bilancio di previsione per l Esercizio 2015 Relazione Previsionale e Programmatica Bilancio pluriennale Salvaguardia equilibri del Bilancio 2015 Approvazione ; Visto il Decreto del Ministro dell'interno del 28/10/2015 (pubblicato in GU n. 254 del 31/10/2015) con il quale è stato differito dal 31 dicembre 2015 al 31 marzo 2016 il termine per la deliberazione del bilancio di previsione 2016 ed è altresì stato autorizzato l esercizio provvisorio del bilancio 2016, ai sensi dell art. 163, comma 3, del TUEELL DETERMINA 1) Di affidare per le motivazioni esposte nelle premesse, ai sensi dell art. 13 comma 1, 2 (lettere i) e j) e k)) del regolamento comunale per la disciplina dei contratti, approvato con deliberazione consiliare n. 94 del 27/11/2007 e successivamente modificato con deliberazioni n. 22/2009 e n. 64/2011, alla ditta Office Point Snc di Caorle (VE), p.i./c.f , facendo ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) mediante un ordine diretto di acquisto, la fornitura di un pacchetto di servizi di aggiornamento comprendente i prodotti F-Secure Client security renewall 1 year gov (per n. 115 licenze Ms Windows), F-Secure Internet Security (n. 2 pacchetti per complessive n. 6 nuove licenze MS Windows) e F-Secure Server Security renewall 1 year gov (per n. 3 licenze Ms Windows), per un importo complessivo finale pari a 1.900,60 (IVA 22% esclusa), come risultante dalla bozza di ODA n del 07/03/2016; 2) Di assumere un impegno di spesa complessiva di 2.318,73 (IVA 22% compresa) al capitolo 55/07, voce Informatizzazione Uffici comunali. Gestione rete, personal computer, server e aggiornamento programmi applicativi. Settore Amministrativo, Servizio CED, del Bilancio in corso di formazione;

4 3) Di dare atto che la presente spesa è stata assunta nel rispetto di quanto previsto dall art. 163 del D.Lgs. 267/2000; 4) Di dare atto che per le motivazioni esposte nelle premesse di cui sopra tale spesa complessiva non è frazionabile in dodicesimi; 5) Di dare atto che nei casi in cui è prevista con la ditta la stipula di contratto annuale di manutenzione, lo stesso verrà firmato dal Dirigente del Settore Amministrativo Contabile, nell ambito della spesa massima prevista dalla presente determinazione; 6) Di dare atto che si provvederà alla liquidazione dell importo complessivo con separato atto su presentazione di regolare fattura da parte della ditta interessata; 7) Di dare atto che la somma relativa all IVA sarà versata all erario in ossequio alle disposizioni di legge L. 190/14 art. 1 c. 629 lett. b ed alla nota 04/02/2015 dell Ufficio Ragioneria; 8) Di precisare che all esecuzione della presente determinazione dovrà provvedere il Servizio CED comunale; 9) Di dare atto che la presente determinazione: è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; va comunicata, per conoscenza alla Giunta Comunale per il tramite del Segretario Comunale; va pubblicata all Albo Pretorio On Line dell Ente, ex art. 32 L. n. 69/2009, per 15 giorni, secondo quanto disposto dall art. 16 del vigente regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi. Il Dirigente del Settore F.to Dott.ssa Anna Maria Zoppe'

5 DETERMINA N. DEL PROPOSTA DA DATA ESECUTIVITA /03/2016 Servizio CED 15/03/2016 OGGETTO: Canone anno 2016 per l'aggiornamento e per la manutenzione evolutiva della suite software antivirus F-Secure presente nelle postazioni informatiche dell'ente Il Dirigente del Settore Economico Finanziario rilascia i seguenti visti: l attestazione di copertura finanziaria, il visto di compatibilità monetari attestante la compatibilità del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti del bilancio, con le regole di finanza pubblica (art. 9, comma 1, lett. a), punto 2 del d.l. 78/2009) e con i vincoli derivanti dal Patto di Stabilità ed il visto di regolarità contabile. Addì, 15/03/2016 Il Dirigente del Settore Economico Finanziario F.to Dott.ssa Anna Maria Zoppe' Riferimento pratica finanziaria : 2016/391 Estremi dell impegno : IMPEGNO n.676 CAPITOLO COMPETENZA / RESIDUO n.55/7 competenza Comune di San Michele al Tagliamento Determina n. 199 del 08/03/2016

6 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Ai sensi dell'art. 124, comma 1 T.U. Enti locali il presente provvedimento, copia conforme all originale sottoscritto digitalmente, è in pubblicazione all'albo pretorio informatico per 15 giorni consecutivi dal 17/03/2016 al 01/04/2016. lì 17/03/2016 L ADDETTO DI SEGRETERIA Ines Zeffirina Solda' L'atto è sottoscritto digitalmente ai sensi del Dlgs n. 10/2002 e del T.U. n. 445/2000

7 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: Ines Zeffirina Solda' CODICE FISCALE: IT:SLDNZF52A46L551F DATA FIRMA: 17/03/ :18:33 IMPRONTA: