Comune di San Michele al Tagliamento

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1 Comune di San Michele al Tagliamento DETERMINAZIONE N 32 del 21/01/2016 PROVINCIA DI VENEZIA OGGETTO: ACQUISTO IN ECONOMIA TRAMITE AFFIDAMENTO DIRETTO SERVIZIO DI ASSISTENZA ON-SITE PER AVVIO CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA: DETERMINAZIONE A CONTRARRE. IL DIRIGENTE SERVIZIO SEGRETERIA E AFFARI LEGALI Richiamata la deliberazione di Giunta comunale nr. 276 dd con la quale si dava atto che in materia di Amministrazione Digitale si rende necessario provvedere alla Conservazione digitale (intesa come procedimento che permette di assicurare la validità legale nel tempo a un documento informatico o a un documento analogico digitalizzato) e nomina del relativo responsabile: il nuovo Codice dell Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005, così come innovato dal D.Lgs. 235/2010), completando il quadro normativo in materia di amministrazione digitale, ha provveduto a disciplinare il complesso processo di dematerializzazione dei documenti, riaffermandone la centralità; dato atto che il servizio di conservazione sostitutiva riguarderà, in un primo momento, le fatture elettroniche e i documenti di Protocollo Informatico, attualmente gestiti con i software gestionali Follium e Civilia; dato atto che la ditta fornitrice dei software Follium e Civilia, quale Deda Group Spa, con sede legale in Gardolo Trento Loc. Palazzine 120/f, per il servizio di conservazione sostituiva si avvale del proprio partner Enerj SrL (con sede legale in S. Ambrogio di Valpolicella VR), società accreditata alla conservazione presso l AgID ( richiamata altresì la determinazione dirigenziale nr dd con la quale si provvedeva ad acquistare presso la ditta Enerj srl il servizio di conservazione sostitutiva (start up + conservazione fino a /documenti annui) per la somma complessiva di euro 6.090,24, iva inclusa, mediante O.d.A. presso il portale Mepa Consip; ritenuto necessario provvedere ad acquistare, unitamente al servizio di conservazione presso Enerj srl, da Dedagroup spa, ditta che ha fornito alla scrivente Amministrazione i software gestionali Civilia per la fatturazione elettronica e Follium per il protocollo informatico, un pacchetto di 30 ore di assistenza on-site ai fini della configurazione dei predetti software in ordine al riversamento dei dati in conservazione; visto il decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, testo unico sull ordinamento degli enti locali, ed in particolare: - l art. 107 che assegna ai dirigenti la competenza in materia di gestione, ivi compresa l assunzione di impegni di spesa; - l art. 192 che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrarre per definire il fine, l oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali del contratto che si intende stipulare, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che ne sono alla base; - gli artt. 183 e 191 che disciplinano le procedure per l assunzione di impegni di spesa; - l art. 151, comma 4, sull esecutività delle determinazione che comportano impegno di spesa; visti: l art. 68 dello Statuto comunale, avente ad oggetto le attribuzioni dei responsabili di settore o di servizio con rilievo esterno; il vigente Regolamento di contabilità e, in particolare, gli artt. 34 e 35 che definiscono le procedure di assunzione delle prenotazioni e degli impegni di spesa;

2 richiamato l'articolo 163, rubricato "Esercizio provvisorio e gestione provvisoria", del D. Lgs. n. 267/2000. che prevede che: "3. Ove la scadenza del termine per la deliberazione del bilancio di previsione sia stata fissata da norme statali in un periodo successivo all'inizio dell'esercizio finanziario di riferimento, l'esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino a tale termine e si applicano le modalità di gestione di cui al comma 1, intendendosi come riferimento l'ultimo bilancio definitivamente approvato"; atteso che con decreto del Ministro dell'interno in data (GU n. 254 dd ) è stato differito dal 31 dicembre 2015 al 31 marzo 2016 il termine per la deliberazione del bilancio di previsione 2016 ed è altresì stato autorizzato l esercizio provvisorio del bilancio 2016, ai sensi dell art. 163, comma 3, del TUEELL; richiamata la deliberazione di Consiglio comunale nr. 48 dd , avente ad oggetto: Bilancio di previsione per l esercizio 2015 relazione previsionale e programmatica bilancio pluriennale salvaguardia equilibri del bilancio 2015 approvazione. ; Accertata la propria competenza; visto l art. 125 del D.Lgs. 163/2006 che stabilisce le modalità di acquisizione in economia di beni, servizi e lavori; precisato che - l art. 33, comma 3 bis, del D.Lgs. 163/2006 prevede che I Comuni non capoluogo di provincia procedono all'acquisizione di lavori, beni e servizi nell'ambito delle unioni dei comuni di cui all'articolo 32 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, ove esistenti, ovvero costituendo un apposito accordo consortile tra i comuni medesimi e avvalendosi dei competenti uffici anche delle province, ovvero ricorrendo ad un soggetto aggregatore o alle province, ai sensi della legge 7 aprile 2014, n. 56. In alternativa, gli stessi Comuni possono acquisire beni e servizi attraverso gli strumenti elettronici di acquisto gestiti da Consip S.p.A. o da altro soggetto aggregatore di riferimento (comma modificato da ultimo dall'art. 23-bis, comma 1, D.L. 24 giugno 2014, n. 90, convertito, con modificazioni, dalla L. 11 agosto 2014, n ) - l art. 1, comma 450, della L. 296/2006, prevede che le altre amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, nonché le autorità indipendenti, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (Comma così modificato prima dal D.L. 7 maggio 2012, n. 52, come sostituito dalla legge di conversione 6 luglio 2012, n. 94, poi dalla L. 24 dicembre 2012, n. 228, a decorrere dal 1 gennaio 2013, ai sensi di quanto disposto dall'art. 1, comma 561, della medesima legge n. 228/2012, e, infine, dal D.L. 24 giugno 2014, n. 90.); - l art. 23 ter, del D.L. 90 del 24/06/2014, l. di conv. 114/2014, ha disposto che I comuni con popolazione superiore a abitanti possono procedere autonomamente per gli acquisti di beni, servizi e lavori di valore inferiore a euro; verificato che per il servizio di che trattasi non ci sono convenzioni Consip attive; esaminate le offerte economiche presenti sul MEPA; constatato da un esame delle offerte pubblicate sul sito nel catalogo relativo al Me.Pa. di CONSIP S.p.A. che è possibile procedere alla fornitura del servizio in argomento, attraverso l ordine diretto d acquisto (OdA) ed individuata la seguente offerta ritenuta più congrua e conveniente per la scrivente Amministrazione sulla base di quanto premesso e considerato sopra: - bozza ODA (ordine diretto di acquisto) nr agli atti: metaprodotto ATTIVITA' DI ON-SITE-Pacchetto 30 ore per Applicativi; prezzo: 2.708,00 + iva al 22% = 3.303,76; fornitore Dedagroup Spa (p. iva sede legale LOC. PALAZZINE 120/F TRENTO(TN); visto l art. 13 Servizi e forniture in economia del vigente Regolamento per la disciplina dei Contratti, approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 94 del e successivamente modificato con deliberazioni di Consiglio Comunale n.22/2009 e n.64/2011, che disciplina i servizi e le forniture in economia; dato atto che il succitato articolo al comma 5 recita che Per importi inferiori a ,00 è consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento, mediante determinazione di impegno di

3 spesa. ; accertata la propria competenza; tutto ciò premesso, ritenuto e considerato; DETERMINA 1. di far proprie e di approvare le premesse della presente determinazione; 2. di assumere l impegno di spesa per complessivi 3.303,76 iva inclusa per il servizio di attività on-site, pacchetto di 30 ore per applicativi Follium e Civilia, affidando la predetta prestazione mediante il portale MEPA-CONSIP mediante O.d.a. a Dedagroup Spa (con sede legale in Gardolo Trento, Loc. Palazzine 120/f; p. iva ); 3. di dare atto che la somma di 3.303,76 trova copertura nel bilancio 2016 in fase di predisposizione, cap. 55/7, voce INFORMATIZZAZIONE UFFICI COM.LI:GESTIONE RETE, PERSONAL COMPUTER, SERVER E AGGIORNAMENTO PROGRAMMI APPLICATIVI. SERVIZIO CED ; 4. di dare atto che, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla L. 13 agosto 2010, n. 136, il codice identificativo di gara acquisito è Z9217AE3F2; 5. di dare atto che si provvederà alla liquidazione dell importo complessivo con separato atto su presentazione di regolare fattura da parte della ditta interessata; 6. di dare atto che la somma relativa all IVA sarà versata all erario in ossequio alle disposizioni di legge L. 190/14 art. 1 c. 629 lett. b ed alla nota 04/02/2015 dell Ufficio Ragioneria; 7. di precisare che all esecuzione della presente determinazione dovrà provvedere il Servizio Segreteria Affari generali e legali; 8. di dare atto che la presente determinazione: - è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; - va comunicata, per conoscenza alla Giunta comunale per il tramite del Segretario Comunale; - va pubblicata all albo pretorio on line dell Ente, ex art. 32 L. n. 69/2009, per 15 giorni, secondo quanto disposto dall art. 16 del vigente regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi. Resp. istruttoria: Erika Biason Il Dirigente del Settore F.to Dott.ssa Anna Maria Zoppe'

4 Comune di San Michele al Tagliamento PROVINCIA DI VENEZIA DETERMINA N. DEL PROPOSTA DA 32 21/01/2016 SERVIZIO SEGRETERIA E AFFARI LEGALI DATA ESECUTIVITA 02/02/2016 OGGETTO: ACQUISTO IN ECONOMIA TRAMITE AFFIDAMENTO DIRETTO SERVIZIO DI ASSISTENZA ON-SITE PER AVVIO CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA: DETERMINAZIONE A CONTRARRE. Il Dirigente del Settore Economico Finanziario rilascia i seguenti visti: l attestazione di copertura finanziaria, il visto di compatibilità monetari attestante la compatibilità del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti del bilancio, con le regole di finanza pubblica (art. 9, comma 1, lett. a), punto 2 del d.l. 78/2009) e con i vincoli derivanti dal Patto di Stabilità ed il visto di regolarità contabile. Addì, 02/02/2016 Il Dirigente del Settore Economico Finanziario F.to Dott.ssa Anna Maria Zoppe' Riferimento pratica finanziaria : 2016/77 Estremi dell impegno : IMPEGNO n.190 CAPITOLO n.55/7 COMPETENZA / RESIDUO competenza

5 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Ai sensi dell'art. 124, comma 1 T.U. Enti locali il presente provvedimento, copia conforme all originale sottoscritto digitalmente, è in pubblicazione all'albo pretorio informatico per 15 giorni consecutivi dal 03/02/2016 al 18/02/2016. lì 03/02/2016 L ADDETTO DI SEGRETERIA Ines Zeffirina Solda' L'atto è sottoscritto digitalmente ai sensi del Dlgs n. 10/2002 e del T.U. n. 445/2000 Comune di San Michele al Tagliamento Determina n. 32 del 21/01/2016

6 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: Ines Zeffirina Solda' CODICE FISCALE: IT:SLDNZF52A46L551F DATA FIRMA: 03/02/ :12:54 IMPRONTA: