Comune di Cattolica Provincia di Rimini

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1 Comune di Cattolica Provincia di Rimini DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 500 DEL 30/06/2014 NOTTE ROSA APPROVAZIONE DELLE SPESE ACCESSORIE PER LA REALIZZAZIONE DEGLI EVENTI PREVISTI PER LE SERATE DEL 4 E 5 LUGLIO 2014 CENTRO DI RESPONSABILITA' SETTORE 03 SERVIZIO UFFICIO POLITICHE DI SVILUPPO TURISTICO DIRIGENTE RESPONSABILE Francesco Rinaldini Pratica n. 591 / 2014 Determinazione dirigenziale n. 500 del 30/06/2014 Pag. 1 di 10

2 IL DIRIGENTE RICHIAMATA la deliberazione n. 36 del 19/05/2014, dichiarata immediatamente eseguibile, con la quale il Consiglio Comunale ha approvato il Bilancio di Previsione e il Documento Unico di Programmazione (D.U.P.); RICHIAMATA la deliberazione di Giunta Comunale n. 101 del ad oggetto: Erogazione di un contributo Una Tantum nell'ambito della realizzazione dell'evento promozionale NOTTE ROSA 2014, con la quale l'amministrazione Comunale ha approvato il progetto-recital LIRICO-POP-BALLET dal titolo Dell'Amore Della Passione assunto al protocollo n del a firma della sig.ra Wilma Galluzzi, per conto e a nome dell'associazione A.G.E.O.P Ricerca di Cattolica via Milazzo 2, da svolgersi presso la Piazzetta del Tramonto nella serata del , contestualmente all'evento LA NOTTE ROSA 2014; CONSIDERATO che per la realizzazione del progetto di cui sopra, viene richiesto, dall'associazione A.G.E.O.P Ricerca di Cattolica via Milazzo 2 P.Iva , il Patrocinio del Comune di Cattolica ed un contributo per euro 2.500,00; CONSIDERATO che la proposta della Associazione A.G.E.O.P Ricerca di Cattolica contribuirebbe a divulgare e fare conoscere ai turisti ospiti a Cattolica per la NOTTE ROSA, alcune eccellenze artistiche del canto, della danza e della musica, del nostro territorio; CONSIDERATO che la serata avrebbe scopo benefico e non di lucro, in quanto servirebbe ad informare e a raccogliere fondi per A.G.E.O.P (Associazione Genitori Oncoematologia Pediatrica), di Cattolica P.Iva , fondata dal Prof. Guido Paolucci; RICHIAMATA la determinazione dirigenziale n. 487 del ad oggetto: NOTTE ROSA 2014 Approvazione programma e impegno di spesa per gli spettacoli, con la quale si è approvato il programma della Notte Rosa e si è provveduto ad effettuare gli impegni di spesa per gli artisti che si esibiranno negli spettacoli musicali previsti per le serate del 4 e 5 luglio 2014; RITENUTO di dover procedere ad impegnare le spese relative alle restanti forniture/servizi necessari al completamento della realizzazione della manifestazione NOTTE ROSA 2014, come di seguito elencato: S.I.A.E; service audio-luci; tecnico per stesura di valutazione previsionale sull'impatto acustico-ambientale secondo gli allegati 3 e 4 del Regolamento Comunale per la disciplina in deroga delle attività rumorose temporanee, deliberazione C.C.n.29/2010; tecnico per la stesura della relazione sulla regolarità dello svolgimento della manifestazione, ai sensi del D.M Titolo IX ss. mm. e ii.; spese per ospitalità artisti: vitto e alloggio; istituzione di un fondo economale per spese varie ed impreviste che si potrebbero Pratica n. 591 / 2014 Determinazione dirigenziale n. 500 del 30/06/2014 Pag. 2 di 10

3 verificare durante la realizzazione dell'evento; servizio di ambulanza per primo soccorso; spese per spettacolo pirotecnico; spese affissione manifesti; spese per pubblicità radiofonica e animazione; CONSIDERATO che in base alla Legge 22 aprile 1941, n. 633, ss.mm. e ii., a protezione del diritto d'autore e di altri diritti connessi al suo esercizio, devono essere riconosciuti i diritti d'autore alla S.I.A.E ogni qualvolta si svolgano spettacoli musicali o si diffonda musica in luoghi di interesse pubblico; PRESO ATTO dell'importo relativo alle spese S.I.A.E (Società Italiana degli Autori ed Editori), per i concerti: UMBERTO SMAILA e la sua BAND - DINO GNASSI Corporation del 4 luglio 2014 e IL NOSTRO CANTO LIBERO del 5 luglio 2014 per euro 1.262,47 compreso di iva al 22% oltre ad euro 4,00 di diritti amministrativi di procedura; CONSIDERATO necessario provvedere a reperire un service audio-luci per consentire al gruppo musicale IL NOSTRO CANTO LIBERO la realizzazione della loro performance, si è proceduto alla consultazione del mercato elettronico (ME.PA) della CONSIP, ai sensi degli artt. 28 e 29 del D.Lgs n.136/2006 ss. mm. e ii.; CONSIDERATO pertanto che in data si è proceduto a formulare una RDO (richiesta di offerta) n , con base d'asta al ribasso di euro 1.300,00 iva esclusa, a quattro fornitori iscritti, al bando/categoria della richiesta di offerta, sul mercato elettronico della CONSIP, al fine di individuare una ditta a cui affidare il servizio, come di seguito elencato: AMPLIFICAZIONI LOMBARDI di Lombardi Renato, Via G. Mengozzi 21/B Castrocaro Terme e Terra Del Sole (FC) P.Iva ; BH Audio Srl, Via Dell'Artigianato, Comacchio (FE) P.Iva ; LEED LIGHT di Leardini Domizio e C. Snc, Via Francesca Da Rimini, Gabicce Mare (PU) P.Iva ; V.M. AUDIO EUIPE di Valter Manara e C. Snc, Via Grandi, Imola (BO) P.Iva ; PRESO ATTO che allo scadere della presentazione delle offerte, il è pervenuto soltanto il preventivo di spesa della ditta AMPLIFICAZIONI LOMBARDI di Lombardi Renato, Via G. Mengozzi 21/B Castrocaro Terme e Terra Del Sole (FC) P.Iva per euro 1.190, % iva, per un totale di euro 1.451,80; CONSIDERATO di dover individuare, per la corretta realizzazione dell'evento, un tecnico per la stesura della relazione di valutazione previsionale sull'impatto acusticoambientale secondo gli allegati 3 e 4 del Regolamento Comunale per la disciplina in deroga delle attività rumorose temporanee approvato con deliberazione C.C n. 29 del e ss. mm. e ii; RICHIAMATA la determinazione dirigenziale n. 984 del , con la quale si è Pratica n. 591 / 2014 Determinazione dirigenziale n. 500 del 30/06/2014 Pag. 3 di 10

4 approvato l'affidamento allo Studio Ing. Viola Michele, U. Boccioni n.15, Misano Adriatico P.Iva , del servizio di relazione delle documentazioni di valutazione previsionale d'impatto acustico ambientale per manifestazioni a carattere temporaneo, valido per tutto il 2014 a seguito di una richiesta di preventivi di spesa a studi tecnici abilitati, effettuata in data ; CONSIDERATO che per le relazioni delle documentazioni di valutazione previsionale d'impatto acustico ambientale degli spettacoli musicali della NOTTE ROSA 2014, è prevista una spesa di euro 450,00 + cpa 4% + iva 22% per un totale di euro 570,96; CONSIDERATO ALTRESI' di dover anche individuare un tecnico per la stesura della relazione sulla regolarità dello svolgimento della manifestazione, (concerto del ), ai sensi del D.M Titolo IX ss. mm. e ii. Approvazione della regola tecnica di prevenzione incendi per la progettazione, costruzione ed esercizi dei locali di intrattenimento e di pubblico spettacolo ; RICHIAMATA la determinazione dirigenziale n. 984 del , con la quale si è approvato l'affidamento allo Studio Franco Faggiotto, via Giorgio Regnoli n Forlì, P.Iva , del servizio per la stesura della relazione sulla regolarità dello svolgimento delle manifestazioni ai sensi del D.M Titolo IX ss. mm. e ii., valido per tutto il 2014 a seguito di una richiesta di preventivi di spesa a studi tecnici abilitati, effettuata in data ; CONSIDERATO che per la stesura delle relazioni sulla regolarità dello svolgimento delle manifestazioni ai sensi del D.M Titolo IX ss. mm. e ii. per gli spettacoli musicali della NOTTE ROSA 2014, è prevista una spesa di euro 1.500,00 + cpa 4% + iva 22% per un totale di euro 1.903,20; RAVVISATA la necessità di autorizzare l'economo Comunale a provvedere ad anticipazioni economiche, previa costituzione di apposito fondo economale per consentire le spese di: affissione di n. 400 manifesti nei Comuni limitrofi nel periodo compreso tra il 1 luglio e il 12 agosto 2014, ospitalità (vitto e alloggio) per artisti e band, varie ed impreviste che si potrebbero verificare durante la realizzazione degli eventi di euro 1.800,00; CONSIDERATA la notevole affluenza di pubblico prevista per l'evento NOTTE ROSA 2014, definito dagli operatori turistici il Capodanno dell'estate, si rende necessario un servizio di ambulanze, per eventuale necessità di primo soccorso, servizio che sarà fornito dalla C.R.I (Croce rossa italiana) sede di Cattolica, via XXIV Maggio 28/B per le serate del 4 e 5 luglio 2014 per un importo di euro 162,00; RICHIAMATA la determina dirigenziale n. 259 del , con la quale si è approvato l'affidamento alla ditta Pirotecnica FONTI di Fonti Ivan Srl via Donizetti 21/A Riccione (RN) P.Iva , del servizio di spettacoli pirotecnici in occasioni degli eventi anno 2014, a seguito di una richiesta di preventivi di spesa a ditte abilitate/specializzate nel servizio, effettuata in data ; CONSIDERATO che per lo spettacolo pirotecnico in programma anche in altre località della costa per la sera del 4 luglio 2014 alle ore 24, il costo previsto è di euro 2.499, % iva, per un totale di euro 3.048,78; CONSIDERATO che per promuovere in modo capillare le manifestazioni a carattere turistico dell'estate 2014 ed in particolare la NOTTE ROSA, raggiungendo così un Pratica n. 591 / 2014 Determinazione dirigenziale n. 500 del 30/06/2014 Pag. 4 di 10

5 pubblico ampio e variegato che attirato dagli eventi affluirà a Cattolica, l'amministrazione Comunale ha ritenuto opportuno utilizzare un'emittente radiofonica locale; CONSIDERATO che in data 19 giugno 2014 è stata inviata una richiesta ad oggetto: Procedura comparativa e relativa indagine di mercato per la fornitura di servizi di promozione radiofonica e di animazione inerente la programmazione di eventi musicali in occasione della NOTTE ROSA, W.D.W (world Ducati week) e CATTOLICA 80, a tre emittenti radiofoniche, tra la provincia di Pesaro-Urbino, Rimini e Forlì-Cesena, come si seguito elencato: RADIO GAMMA Srl, Viale della Libertà, Savignano sul Rubicone (FC) ; VERONICA My Radio Srl, Via Degli Abeti, Pesaro (PU) P.Iva ; RADIOSABBIA Srl, Viale Veneto, Riccione (RN) P.Iva ; CONSIDERATO che nella richiesta indirizzata alle emittenti radiofoniche sopra citate si richiedeva quanto di seguito riportato: realizzazione e programmazione spot pubblicitari attraverso la propria emettente radiofonica, che abbia area di copertura che comprenda le Province di Rimini, Pesaro-Urbino, Forlì-Cesena, Ravenna, Bologna, Ferrara e Repubblica di San Marino; gli spot dovranno avere una durata di 20/30 ed andare in onda per sette giorni prima di ogni evento per otto volte al giorno per un totale di n. 280, nella proposta sarà cura dell'emittente specificare gli orari di trasmissione; interviste e promo/redazionali per ognuno dei cinque eventi; mezzo con studio mobile e animatore per dirette radiofoniche sul posto prima e durante ognuno dei cinque eventi ; animazione e organizzazione di Dj Set per apertura di ognuno dei cinque eventi; progettazione grafica e stampa di n. 400 manifesti 70x100, n. 200 locandine 42x30 e n volantini 15x21 in quadricromia; CONSIDERATO che allo scadere della data per la presentazione delle offerte sono pervenuti i seguenti preventivi di spesa per per la fornitura di servizi di promozione radiofonica e di animazione, di seguito riportati: RADIO GAMMA Srl, Viale della Libertà, Savignano sul Rubicone (FC) P.Iva , preventivo assunto al prot. n del 23 giugno 2014, di euro 6.500,00 + iva al 22%, per un totale di euro 7.930,00; VERONICA My Radio Srl, Via Degli Abeti, Pesaro (PU) P.Iva , preventivo assunto al prot. n del 23 giugno 2014, di euro 3.200,00 + iva 22%, per un totale di euro 3.904,00; RADIOSABBIA Srl, Viale Veneto, Riccione (RN) P.Iva , preventivo assunto al prot. n del 24 giugno 2014, di euro 5.715,00 + iva al 22%, per un totale di euro 6.972,30 ; Pratica n. 591 / 2014 Determinazione dirigenziale n. 500 del 30/06/2014 Pag. 5 di 10

6 CONSIDERATO che la proposta di preventivo di spesa presentata da VERONICA My Radio Srl, Via Degli Abeti, Pesaro (PU) P.Iva , preventivo assunto al prot. n del 23 giugno 2014, di euro 3.200,00 + iva 22%, per un totale di euro 3.904,00, non corrisponde a quanto richiesto dall'ente, in quanto soddisfa solo la richiesta relativa agli spot radiofonici e alle interviste e che pertanto la proposta più vantaggiosa risulta essere quella formulata da RADIOSABBIA; RITENUTO di formulare un preventivo di spesa proposto dal competente Ufficio Politiche di Sviluppo Turistico, dell'ammontare complessivo di euro ,51, con evidenziate le spese per lo svolgimento dell'evento, affidando le forniture e le prestazioni di servizio necessarie alla realizzazione della manifestazione nel rispetto del D.Lgs 163/ Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE, art. 125 c. 11 e ss. mm. e ii.; RICHIAMATO il Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 ad oggetto Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle Direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE ; CONSIDERATO che l'art. 57 del predetto codice dei contratti stabilisce che: 1) Le stazioni appaltanti possono aggiudicare contratti pubblici mediante procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara nelle ipotesi seguenti, dandone conto con adeguata motivazione nella delibera o determina a contrarre. 2) Nei contratti pubblici relativi a lavori, forniture, servizi, la procedura è consentita: a) (.) b) qualora, per ragioni di natura tecnica o artistica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato; (.); RICHIAMATO l'art. 31 della Direttiva 2004/18/CE che ribadisce quanto su esposto ovvero che, per ragioni di natura tecnica o artistica, qualora il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato, le stazioni appaltanti possono aggiudicare contratti pubblici mediante procedura negoziata senza previa pubblicazione di bando di gara; VISTI: - il Regolamento Comunale per la determinazione dei criteri e modalità per l'applicazione dell'art. 12 della legge 7 agosto 1990 n. 241 approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 135 del , artt. 3 e 8; - il D.L. n. 69 del 21/06/ Disposizioni urgenti per il rilancio dell'economia e ss. mm e ii; il D.lgs. n. 267/ Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali e ss. mm.; D.lgs. n. 165/2001- Norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche e ss. mm.; lo Statuto Comunale; il Regolamento Comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi; - la Legge 136 del 13/08/2010 ed il D.L. n. 187 del art. 7 c. 4 che stabilisce: ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, gli strumenti di pagamento Pratica n. 591 / 2014 Determinazione dirigenziale n. 500 del 30/06/2014 Pag. 6 di 10

7 devono riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere dalla stazione appaltante e dagli altri soggetti di cui al comma 1, il codice identificativo di gara (CIG), attribuito dall'autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e fornitura su richiesta della stazione appaltante... il D.Lgs 163/ Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE,art. 125 c. 11 e ss. mm. e ii; il Regolamento Comunale per i lavori, le forniture e i servizi in economia approvato con D.C.C. N. 22 del ; - il D.Lgs n. 192 del 9/11/ Modifiche al decreto legislativo 9 ottobre 2002, n. 231, per l'integrale recepimento della direttiva 2011/7/UE relativa alla lotta contro i ritardi di pagamento nelle transazioni commerciali, a norma dell'articolo 10, comma 1, della legge 11 novembre 2011, n. 180(GU n.267 del ) e ss. mm; D E T E R M I N A 1) di approvare per le motivazioni esposte in narrativa che si danno per interamente richiamate, il preventivo di spesa di euro ,51, fondamentale per il completamento della realizzazione dell'evento NOTTE ROSA 2014; 2) di dare atto che con D.G. n. 101 del , è stato approvato il progetto - recital LIRICO-POP-BALLET dal titolo Dell'Amore Della Passione proposto dall'associazione A.G.E.O.P di Cattolica via Milazzo 2 P.Iva , che si svolgerà nella serata del 4 luglio 2014 nella Piazzetta del Tramonto, all'interno dell'evento NOTTE ROSA 2014; 3) di dare atto che sarà concesso, dall'amministrazione Comunale, un contributo una tantum di euro 2.500,00 unitamente al Patrocinio a sostegno della realizzazione della manifestazione/progetto recital LIRICO-POP-BALLET - Dell'Amore Della Passione ; 4) di affidare alla ditta AMPLIFICAZIONI LOMBARDI di Lombardi Renato, Via G. Mengozzi 21/B Castrocaro Terme e Terra Del Sole (FC) P.Iva per euro 1.190,00 + iva 22%, per un importo di euro 1.451,80, il servizio di service audio-luci per il concerto previsto per il 5 luglio 2014 Il Nostro Canto Libero in Piazza Primo Maggio; 5) di affidare allo Studio Ing. Viola Michele, U. Boccioni n.15, Misano Adriatico P.Iva , per euro 450,00 + cpa 4% + iva 22% per un totale di euro 570,96, la stesura delle relazioni delle documentazioni di valutazione previsionale d'impatto acustico ambientale degli spettacoli musicali della NOTTE ROSA 2014; 6) di affidare allo Studio Franco Faggiotto, via Giorgio Regnoli n Forlì, P.Iva , per euro 1.500,00 + cpa 4% + iva 22% per un totale di euro 1.903,20, la stesura delle relazioni sulla regolarità dello svolgimento delle Pratica n. 591 / 2014 Determinazione dirigenziale n. 500 del 30/06/2014 Pag. 7 di 10

8 manifestazioni ai sensi del D.M Titolo IX ss. mm. e ii. per gli spettacoli musicali della NOTTE ROSA 2014; 7) di affidare alla C.R.I (Croce rossa italiana) sede di Via XXIV Maggio 28/B Cattolica (RN) P.Iva , per un importo di euro 162,00, il servizio di ambulanze per eventuale necessità di primo soccorso nelle serate Notte Rosa del 4 e 5 luglio 2014; 8) di affidare alla ditta Pirotecnica FONTI di Fonti Ivan Srl via Donizetti 21/A Riccione (RN) P.Iva , il servizio di spettacolo pirotecnico per la serata del 4 luglio 2014 per euro 2.999, % iva, per un importo totale di euro 3.658,78; 9) di affidare a RADIOSABBIA Srl, Viale Veneto, Riccione (RN) P.Iva per euro 5.715,00 + iva al 22%, per un totale di euro 6.972,30, il servizio di promozione radiofonica e di animazione inerente la programmazione di eventi musicali in occasione della NOTTE ROSA, W.D.W (world Ducati week) e CATTOLICA 80; 10) di costituire, con appositi mandati di anticipazione emessi dall'ufficio Ragioneria a favore dell'economo Comunale, su richiesta del sotto indicato Funzionario responsabile del procedimento, un fondo economale come da prospetto sopra esposto, dando mandato all'economo Comunale di anticipare le spese eventuali che saranno ritenute più urgenti, utilizzando la disponibilità del fondo stesso di euro 1.800,00; 11) di approvare lo schema di impegno spesa come di seguito esposto: FORNITORE Capitolo CIG Siope IMPORTO Associazione A.G.E.O.P di Cattolica via Milazzo 2 P.Iva Esente ,00 AMPLIFICAZIONI LOMBARDI di Lombardi Renato, Via G. Mengozzi 21/B Castrocaro Terme e Terra Del Sole (FC) P.Iva Studio Ing. Viola Michele, U. Boccioni n.15, Misano Adriatico P.Iva Studio Franco Faggiotto, via Giorgio Regnoli n ZF70FE3B6B , ZB90FE3C5B , ZD30FE530D ,20 Pratica n. 591 / 2014 Determinazione dirigenziale n. 500 del 30/06/2014 Pag. 8 di 10

9 Forlì, P.Iva C.R.I (Croce rossa italiana) sede di Cattolica, via XXIV Maggio 28/B P.Iva FONTI di Fonti Ivan Srl via Donizetti 21/A Riccione (RN) P.Iva RADIOSABBIA Srl, Viale Veneto, Riccione (RN) P.Iva ZCB0FE3D , Z940FE50C , Z470FE538E ,30 Economo Comunale Esente ,00 S.I.A.E Roma - P.Iva Esente ,47 Totale ,51 12) dare atto che conformemente a quanto previsto dalla Legge n. 136 del e dal D.L. n. 187 del art. 7 c.4, è stato rilasciato il codice CIG dall'autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture; 13) di dare atto che, così come stabilito dal D.Lgs. 192/2012 che recepisce la direttiva del Parlamento Europeo e del Consiglio del 16/02/2011 (2011/7/UE) relativa alla lotta contro i ritardi di pagamento delle transazioni commerciali, il pagamento dei fornitori avverrà in un tempo non superiore a 30 giorni dal ricevimento delle fatture; 14) di precisare che verranno assolti gli obblighi di pubblicazione previsti per il presente atto, ai sensi del D.Lgs n. 33 del ss. mm. e ii.; 15) di trasmettere la presente determinazione, come previsto dalla L. 488/1999 art. 26 c. 3 bis in riferimento all'acquisto di beni e servizi in modo autonomo, all'ufficio preposto al controllo di gestione; 16) di individuare nella persona della P.O. Alvio Pritelli il responsabile del procedimento per gli atti di adempimento della presente determinazione; 17) di inviare copia del presente atto, per gli adempimenti di rispettiva competenza, agli uffici: Bilancio, Economato, Affari Generali e Politiche di sviluppo turistico Pratica n. 591 / 2014 Determinazione dirigenziale n. 500 del 30/06/2014 Pag. 9 di 10

10 Del presente atto verrà data comunicazione ai seguenti uffici: UFFICIO AFFARI GENERALI UFFICIO BILANCIO UFFICIO POLITICHE DI SVILUPPO TURISTICO ESECUTIVITA' La determinazione sarà esecutiva a partire dalla data di attestazione di regolarità contabile che sarà allegata quale parte integrante. Cattolica lì, 30/06/2014 Firmato RINALDINI FRANCESCO / ArubaPEC S.p.A. Atto prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del Codice dell'amministrazione Digitale (D.Lgs. N 82/2005 e ss.mm.) Pratica n. 591 / 2014 Determinazione dirigenziale n. 500 del 30/06/2014 Pag. 10 di 10