CONTRIBUTI A PERSONE E FAMIGLIE. Determinazione n 31 del 01/02/2013 Il Funzionario Responsabile

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1 Comuni di Bientina, Buti, Calcinaia, Capannoli, Casciana Terme, Chianni, Lajatico, Lari, Palaia,Peccioli, Ponsacco, Pontedera, S. Maria a Monte, Terricciola Zona Valdera Provincia di Pisa CONTRIBUTI A PERSONE E FAMIGLIE Settore: CONTRIBUTI A PERSONE E FAMIGLIE Servizio: CONTRIBUTI A PERSONE E FAMIGLIE Determinazione n 31 del 01/02/2013 Il Funzionario Responsabile OGGETTO: CONTRATTO DI ASSISTENZA ANNO 2013 DEL SOFTWARE GESTIONALE GESTIONE CONTRIBUTI E SERVIZI ALLE FAMIGLIE - AFFIDAMENTO DITTA DELTAPHI - CIG Z8E06425E Decisione : Il Funzionario dell Area Servizi Sociali ed Educativi provvede a: 1. approvare il preventivo di spesa trasmesso dalla Ditta DeltaPhiSigla con sede a Empoli (FI) in via Giuntini, 40 pervenuto in data 11/12/2012, e registrato in arrivo al Protocollo dell Unione al n , conservato agli atti; 2. affidare alla ditta DeltaPhiSigla, che a seguito di gara indetta da questo settore (determinazione n.79 del ), è risultata aggiudicataria dell incarico di gestione del software per i servizi e contributi alle famiglie, il servizio di assistenza per l anno 2013 concernente in: - assistenza alle procedure di gestione dei contributi affitto, borse di studio, buoni libro, contributi economici e osservatorio contributi; - N. 3 giornate di formazione all uso degli applicativi di cui sopra; 3. approvare il piano finanziario dell intervento e quindi provvedere ad impegnare l importo di ,00 come dettagliato nella tabella n. 1 a carico dell intervento capitolo 1332 ad oggetto: contributi e servizi alle famiglie prestazione di servizi del bilancio dell esercizio 2013 Motivazione: All Unione Valdera compete la gestione delle procedure relative a: 1

2 erogazione dei contributi economici alle famiglie indigenti; erogazione dei contributi per l affitto; erogazione delle borse di studio e buoni libro; redazione albo delle provvidenze - Deltaphi Sigla srl di Empoli, è risultata vincitrice della gara indetta con determinazione n.79 del , dell affidamento dell incarico di assistenza, revisione e manutenzione dei programmi relativi ai servizi sociali (CIG ). La ditta DeltaphiSigla srl di Empoli ha elaborato, con piena soddisfazione degli operatori e dei responsabili, le applicazioni gestionali di tali servizi gestiti dall Unione. Considerato inoltre che la ditta Deltaphi ha praticato per l offerta in questione i medesimi prezzi offerti in sede di gara. Si da atto che non sono presenti attualmente convenzioni Consip attive per la fornitura del servizio oggetto del presente provvedimento e che le stesse non sono presenti in nessuno dei bandi attivi su Me.Pa. Mercato Elettronico Consip, come rilevabile dall'elenco delle Convenzioni Consip attive e dei bandi Me.Pa. Con la consultazione degli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip (convenzioni e Me.Pa.), sono state pertanto assolte le disposizioni previste dall'art. 7 del D.L. 52/2012, convertito nella Legge n. 94/2012 (Spending Review 1), e dall'art. 1 del D.L. 95/2012, convertito nella Legge n. 135/2012 (Spending Review 2) finalizzate alla riduzione delle spese per l'acquisto di beni e servizi e trasparenza delle procedure, e alla modifica degli strumenti che la Pubblica Amministrazione è tenuta da utilizzare per le stesse Adempimenti a cura dell ente pubblico: La ragioneria provvederà alla registrazione dell'impegno di spesa e all apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria e per la conseguente efficacia dell atto; Il soggetto incaricato della firma digitale del presente atto curerà la pubblicazione all albo del medesimo. Il Servizio contributi e servizi alle famiglie provvederà: 1. ad inviare, una volta esecutivo, copia del presente atto, alla Ditta Fornitrice, per conoscenza e presa visione della stessa e del suo contenuto; l invio dell atto rappresenta formalizzazione ed ordine di esecuzione della fornitura in oggetto. 2. disporre la liquidazione della fattura emessa dalla Ditta Deltaphi, una volta eseguita regolarmente la fornitura oggetto del presente atto, da attestare da parte del Responsabile del procedimento ai sensi di quanto disposto dal Regolamento di esecuzione e attuazione del Codice Contratti DPR n. 207/2010 in merito alle funzioni attribuite al RUP, per quanto compatibili con l'oggetto della presente fornitura. Adempimenti a cura del destinatario: La ditta Deltaphi Sigla srl di Empoli si impegna: - a garantire l assistenza alle procedure di gestione come descritte in premessa; - alla realizzazione di n. 3 giornate di formazione all uso degli applicativi; 2

3 - a riportare sulle fatture che saranno emesse, gli estremi del presente atto, nonché il codice CIG attribuito alla procedura (Z85034F192) ai fini degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche la Ditta: Ai fini degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche la Ditta Deltaphi si impegna a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante degli estremi identificativi dei conti correnti dedicati ai pagamenti relativi alla fornitura in oggetto, nonché le generalità delle persone delegate ad operarvi; dichiara di essere a conoscenza che il mancato rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, oltre alle sanzioni specifiche, comporta la nullità assoluta del contratto, nonché determina la risoluzione di diritto del contratto nel caso di mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni; qualora nel prosieguo della fornitura e/o nel corso del rapporto contrattuale si dovessero registrare modifiche rispetto ai dati di cui sopra, la ditta si impegna a darne comunicazione all Unione Valdera, entro 7 giorni. Segnalazioni particolari: Il presente atto diventerà esecutivo dopo apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Contro il presente atto è ammesso ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale (TAR) entro 60 giorni dalla data della determina. I dati personali contenuti nel presente atto sono trattati ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali. Riferimenti Normativi Generali - D. Lgs. 267/2000 Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; - Art. 107 del D.Lgs. 267/2000, che ribadisce l attribuzione agli organi politici dei poteri di indirizzo e di controllo politico-amministrativo e ai dirigenti quello della gestione amministrativa, finanziaria e tecnica amministrativa mediante autonomi poteri di spesa, di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo; - D. Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali - Legge 6 dicembre 1971, n Istituzione dei tribunali amministrativi regionali, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale 13 dicembre 1971, n Legge n. 136/2010 sulla tracciabilità dei flussi finanziari, art. 3; Riferimenti Normativi Specifici: - Statuto dell'unione Valdera; - Delibera del Consiglio dell'unione Valdera n. 1 del 15/03/2010, che modifica i regolamenti per le provvidenze in favore delle famiglie; - D.Lgs. 163/2006 Codice dei Contratti Pubblici ed in particolare l art. 125 che disciplina lavori, servizi e forniture in economia e relativo codice di attuazione DPR 207/2010; - D.L. n. 52/2012, convertito nella Legge n. 94/2012 ad oggetto "Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica" (Spending Review 1); - D. L. n. 95/2012, convertito nella Legge n. 135/2012 ad oggetto "Disposizioni urgenti per la 3

4 revisione; - Determinazione del Direttore Generale n. 26 del 17/02/2010 con il quale è stata attribuita al Dott. Davide Cerri l incarico di posizione organizzativa del settore contributi e servizi alle famiglie ; - Delibera di Consiglio dell Unione n. 5 del , immediatamente eseguibile, di approvazione del bilancio di previsione 2013, del bilancio pluriennale e della relazione previsionale e programmatica ; Elenco dei beneficiari e imputazione economica: CIG Beneficiario Z8E086425E Deltaphi Sigla srl Indirizzo Via Giuntini, 40 Città EMPOLI P.Iva/C.F Modalità di pagamento Fattura 1) TABELLA ACCERTAMENTI ESERCIZIO DESCRIZIONE RISORSA RISORSA DEBITORE IMPORTO 2) TABELLA IMPEGNI Totale entrata ESERCIZIO DESCRIZIONE CAPITOLO INTERVENTO / CAPITOLO 2013 contributi e servizi alle famiglie prestazione di servizi N IMPEGNO CREDITORE IMPORTO deltaphi srl 5430 Totale spesa 5.430,00 La determina è da considerarsi esecutiva alla presenza dell allegata attestazione di copertura finanziaria. Il presente atto sarà trasmesso ai seguenti uffici: N. Ufficio 1 SERVIZIO FINANZIARIO Ufficio Responsabile del Procedimento: Cerri Davide Telefono Mail: d.cerri@unione.valdera.pi.it 4

5 Il Funzionario Responsabile CONTRIBUTI A PERSONE E FAMIGLIE Cerri Davide / ArubaPEC S.p.A. 5