Presidenza del Consiglio dei Ministri

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1 BANDO DI GARA - PROCEDURA APERTA, CON AGGIUDICAZIONE ALL OFFERTA ECONOMICAMENTE PIU VANTAGGIOSA, PER L AFFIDAMENTO DI SERVIZI INERENTI LA COPERTURA ASSICURATIVA DEI VOLONTARI DEL SERVIZIO CIVILE DISCIPLINATO DALLA LEGGE 6 MARZO 2001, N. 64, DAL DECRETO LEGISLATIVO 5 APRILE 2002, N. 77 E DALLA LEGGE 6 GIUGNO 2016, N CIG Quesiti e Risposte Quesito N.1 SINISTRI Sono stati forniti i sinistri al seguente periodo: 07/07/ /07/ /07/ /07/ /07/ /03/2016 a) Per poter svolgere analisi ed analizzare il rischio è necessario ricevere i dati in formato excel; b) Per poter svolgere analisi ed analizzare il rischio è necessario ricevere anche il periodo Aprile 2016 /Luglio 2016, per poter lavorare almeno su 3 annualità quasi consolidate ; Risposta In relazione ai quesiti formulati con mail odierna, Vogliate intanto acquisire l'allegata tabella di sinistrosità, relativa al periodo 7 luglio 2013/30 giugno 2016, riguardante la Garanzia "Assistenza. La tabella è pervenuta ieri, 11 ottobre, dall'agenzia assicurativa che gestisce il contratto e, pertanto, non è ancora sul sito web Contrariamente a quanto da Voi affermato sono viceversa disponibili sul ns. sito dipartimentale - nell'apposita Area bandi e avvisi- le tabelle di sinistrosità, relative al periodo 7 luglio 2013/30 giugno 2016, riguardanti le Polizze "Infortuni", "Sanitaria" e "RCT verso terzi. Poiché tali tabelle sono state pubblicate in PDF, sarà nostra cura, re-inviarle stasera a codesto indirizzo mail, naturalmente in format excel, così come da Voi richiesto. Seguiranno altre comunicazioni in risposta agli ulteriori quesiti formulati. Facendo seguito alla precedente mail, si allegano le richieste tabelle excel relative alla garanzie: infortuni, sanitaria e RCT, relative al periodo 7 luglio giugno La tabella Assistenza è già stata inoltrata a parte. Spiace comunicare che la stazione appaltante non dispone del residuo periodo richiesto: 1-7 luglio

2 Quesito N.2 ASSICURATI Per poter svolgere analisi ed analizzare il rischio è necessario avere comunicazione del numero degli assicurati divisi per annualità, relativi al periodo a cui si riferiscono i sinistri (i.e. 07/07/ /07/2014; 07/07/ /07/2015; 07/07/ /07/2016). In relazione al numero complessivo di assicurati, si trasmette un apposita tabella in word che evidenzia un totale assicurati - nel triennio di riferimento - di unità (cogliendo l occasione per sottolineare che attualmente il servizio civile nazionale dura mesi 12): Numero assicurati (Giovani in SERVIZIO CIVILE NAZIONALE) diviso per annualità 07/07/ /07/2014 n di cui 495 in servizio all estero 07/07/ /07/2015 n di cui 615 in servizio all estero 07/07/ /07/2016 n di cui 619 in servizio all estero Quesito N. 3 INFORTUNI, IPM e Rimborso Spese Sanitarie all Estero NORMATIVO Per poter svolgere analisi ed analizzare il rischio è necessario avere conferma che le condizioni normative e contrattuali in essere nel periodo a cui si riferiscono i sinistri (i.e. 07/07/ /07/2014; 07/07/ /07/2015; 07/07/ /07/2016) siano le medesime oggetto di gara Quanto alle condizioni contrattuali, si comunica che, evidentemente, le condizioni contrattuali vigenti non possono essere identiche a quelle contenute nel capitolato amministrativo che sarà posto a base dello stipulando contratto. Questo Dipartimento non ritiene di dover mettere in rete l attuale contratto di affidamento dei servizi assicurativi. Nel segnalare che le vigenti condizioni generali di assicurazioni, che si allegano alla presente mail, sono pubbliche e facilmente reperibili accedendo al sito 2

3 hp/modulistica. si evidenzia che tali condizioni normative sono le stesse di quelle oggetto della gara, con riferimento a: massimali, franchigie e tipologia di garanzia. Sono state viceversa introdotte modifiche o integrazioni alle Disposizioni comuni a tutte le sezioni, con riferimento: all art 8 - durata del rapporto contrattuale all art variazione del rischio all art clausola di revisione premio all art clausola di recesso all art dichiarazioni inesatte all art informazioni per la corretta gestione del rischio assicurato. Quesito N.4 RISCHIO GUERRA Per poter svolgere analisi ed analizzare il rischio è necessario avere comunicazione del numero degli assicurati (divisi per annualità) che si sono recati in paese a Rischio Guerra (con l indicazione del Paese e la Durata) nel periodo a cui si riferiscono i sinistri (i.e. 07/07/ /07/2014; 07/07/ /07/2015; 07/07/ /07/2016). Si comunica, al riguardo, che - dall interlocuzione con l Ufficio competente di questo Dipartimento - è stato accertato che la Commissione esaminatrice dei progetti di Servizio Civile da realizzare all estero viene integrata con un membro, esperto in materia di sicurezza nelle aree a rischio, appositamente nominato dal Ministero degli Affari Esteri, al fine di valutare le condizioni di sicurezza dei Paesi dove gli stessi si realizzano. Pertanto, nel triennio , nessun assicurato si è recato in Paesi a rischio guerra. Laddove la Commissione rilevi che le attività progettuali si svolgono in Paesi a rischio di sicurezza per i volontari, i progetti sono esclusi dalla valutazione Si soggiunge che il medesimo Ufficio ha rappresentato che nell ultimo triennio non si sono verificate situazioni a rischio dell incolumità dei giovani a seguito delle quali il Dipartimento ha disposto l immediato rientro in Patria degli stessi. Quesito N. 5 Ad integrazione della precedente chiediamo gentilmente di fornire quanto richiesto in formato Excel, come di consueto, con l indicazione di: N Sinistri Senza Seguito, divisi per annualità; N Sinistri Liquidati e relativo importo, divisi per annualità; N Sinistri Riservati e relativo importo, divisi per annualità. 3

4 Posto che il set d informazioni inviato con la presente è già consultabile sul nostro sito web, sia pure in formato PDF al fine di delineare un quadro sufficientemente consolidato dell andamento dell attuale contratto, spiace comunicare che la stazione appaltante non dispone del residuo periodo richiesto (1-7 luglio 2016). Questo Dipartimento, al fine di consentire agli Operatori economici interessati, una più compiuta valutazione del rischio, ha pubblicato sul proprio sito internet, in aggiunta alle tabelle di sinistrosità in formato PDF, anche le tabelle in formato excel relative alla sinistrosità relativa al periodo: 7 luglio giugno Tali tabelle consentono agevolmente di suddividere i sinistri senza seguito, i liquidati e i riservati per annualità e recano l importo sia di sinistri liquidati che dei sinistri riservati. Quesito N. 6 Con riferimento a quanto in oggetto e più precisamente al disciplinare di gara, si richiede il seguente chiarimento: Con riferimento al punto 12.3 del disciplinare di gara si richiede se il valore richiesto per ciascun servizio reso, valore che deve essere per ciascun servizio non inferiore a euro ,00, deve essere inteso come premio incassato per ciascun anno assicurativo o può intendersi come valore complessivo dei premi incassati complessivamente per ciascun contratto nel triennio 2013/2014/2015. Il disciplinare di gara non prevede la prova di premi assicurativi minimi per ciascun anno assicurativo, atteso che è richiesto un requisito minimo di tre servizi (ciascuno dei quali d importo non inferiore a ,00 euro) nel triennio. Pertanto, il valore complessivo dei premi derivanti dai contratti eseguiti nel triennio deve risultare almeno pari a ,00 euro o importo lordo superiore. Quesito N. 7 In riferimento alla gara in oggetto, ed in particolare alle tabelle sinistrosità riepilogative suddivise in annualità assicurative, si richiede che venga esplicitato il numero dei soggetti assicurati che sono risultati contrattualmente riconducibili alle singole annualità assicurative (07/07/ /07/2014 e 08/07/ /07/2015), ovvero certificati come tali in sede di calcolo di regolazione premio per le medesime annualità. Inoltre si richiede se l importo del liquidato più riservato (Tot Ris + Liq) dell annualità assicurativa sia riconducibile al numero di assicurati dell annualità di riferimento oppure tale importo comprende anche i sinistri di giovani avviati nell annualità assicurativa precedente. Ovvero si confermi che le statistiche 4

5 rappresentate si riferiscano con certezza a sinistri e premi relativi al medesimo periodo di competenza e quindi che incidano sullo specifico contratto assicurativo stipulato per il medesimo periodo. Risposta In relazione alla Vs. richiesta di chiarimenti, si riporta il numero complessivo dei soggetti assicurati riconducibili alle singole annualità assicurative del vigente contratto. Il totale assicurati - nel triennio di riferimento - è di unità (cogliendo l occasione per sottolineare che attualmente il servizio civile nazionale dura mesi 12). Numero assicurati (Giovani in SERVIZIO CIVILE NAZIONALE) diviso per annualità 07/07/ /07/2014 n di cui 495 in servizio all estero 07/07/ /07/2015 n di cui 615 in servizio all estero 07/07/ /07/2016 n di cui 619 in servizio all estero Quanto al Vs. secondo quesito, va segnalato che l importo del liquidato più riservato (Tot Ris + Liq) di ciascuna annualità assicurativa è direttamente collegato alla data in cui è avvenuto il sinistro ed aperta la pratica (si veda la tabella Pivot recante l andamento tecnico della Garanzia infortuni). Pertanto, l importo del liquidato più l importo a riserva non è riconducibile al numero di assicurati dell annualità di riferimento, può ben riferirsi a volontari avviati nell anno precedente, ma pur sempre nella vigenza contrattuale (ad esempio: un volontario è stato avviato al servizio nel settembre 2013, il premio è stato regolarmente riscosso dall Assicuratore nel dicembre 2013, il giovane subisce un infortunio nel febbraio del L importo dell ipotetico liquidato/ riservato verrebbe inserito nel rigo della tabella relativa ai sinistri occorsi dal 7 luglio 2013/7 luglio 2014). Tale importo può quindi comprendere anche i sinistri di giovani avviati nell annualità assicurativa precedente, ma che comunque ricadono nell ambito della copertura assicurativa in essere. Le statistiche rappresentate si riferiscono con certezza a sinistri e premi relativi al periodo di competenza 7 luglio 2013/30 giugno 2016 e quindi le stesse incidono sullo specifico contratto assicurativo stipulato per il medesimo periodo. Roma, 18 ottobre